电脑办公实用培训教程PDF电子书下载

第1章 电脑办公入门 1

1.1 电脑的工作原理 2

1.2 电脑的组成部件 3

1.3 电脑软件系统的组成 4

1.3.1 系统软件 4

1.3.2 应用软件 5

1.4 电脑硬件系统的组成 5

1.4.1 电脑主板 6

1.4.3 内存 7

1.4.2 CPU 7

1.4.4 硬盘 8

1.4.5 软盘与光盘驱动器 8

1.4.6 显示卡和显示器 10

1.4.7 电源和机箱 11

1.4.8 键盘和鼠标 12

1.5 常用办公自动化设备 14

1.5.1 打印机 15

1.5.2 网卡与调制解调器 16

1.5.3 扫描仪与数码相机 17

1.5.4 声卡与音箱 18

1.6.1 填空题 19

1.6 思考与上机操作 19

1.6.2 选择题 20

1.6.3 问答题 20

第2章 键盘操作与文字输入 21

2.1 电脑键盘的布局 22

2.2 指法练习 24

2.2.1 手指定位 24

2.2.2 手指的分工 25

2.2.3 指法和击键要点 26

2.2.4 开始练习 27

2.3.2 汉字的分解 28

2.3.3 5种笔画 28

2.3 掌握五笔字型输入法 28

2.3.1 汉字的构成 28

2.3.4 字根与字根键盘 29

2.3.5 字型 30

2.3.6 单字的输入 31

2.3.7 简码输入 34

2.3.8 词语输入 35

2.3.9 重码和Z键 35

2.4 拼音输入法 36

2.4.3 微软拼音输入法 37

2.4.1 全拼输入法 37

2.4.2 智能ABC 37

2.5 思考与上机操作 38

2.5.1 填空题 38

2.5.2 选择题 38

2.5.3 上机操作 39

第3章 轻松架驱Windows 41

3.1 认识Windows桌面 42

3.2 熟悉窗口与窗口操作 44

3.2.1 “我的电脑”窗口 44

3.2.2 窗口操作 45

3.3 管理文件和文件夹 46

3.3.1 使用资源管理器浏览文件 47

3.3.2 查看文件和文件夹 47

3.3.3 选择文件和文件夹 48

3.3.4 新建文件夹 48

3.3.5 重命名文件和文件夹 49

3.3.6 移动、复制文件和文件夹 49

3.3.7 删除文件和文件夹 50

3.3.8 设置文件夹选项 50

3.4.1 安装和删除应用程序 51

3.4 安装和启动应用程序 51

3.4.2 启动应用程序 53

3.4.3 关闭应用程序 54

3.5 磁盘操作 55

3.5.1 磁盘的格式化 55

3.5.2 磁盘碎片整理 56

3.5.3 磁盘清理 58

3.5.4 磁盘查错 59

3.6.1 排列桌面图标 60

3.6.2 自定义桌面背景 60

3.6 个性化桌面 60

3.6.3 设置屏幕保护 61

3.6.4 高级显示属性设置 62

3.7 思考与上机操作 63

3.7.1 填空题 63

3.7.2 选择题 63

3.7.3 问答题 64

第4章 公文的编辑与格式化 65

4.1 熟悉Word的工作界面 66

4.1.1 Word的启动与退出 66

4.1.2 认识Word工作窗口 66

4.2.1 输入文本 68

4.2 文档的输入与编辑 68

4.2.2 文档编辑 71

4.3 格式化文本与段落 76

4.3.1 格式化文本 76

4.3.2 设置文档段落格式 77

4.4 创建和格式化表格 81

4.4.1 创建表格 82

4.4.2 编辑表格 83

4.4.3 设置表格格式 84

4.5 图文混排 86

4.5.1 插入图片 86

4.5.2 创建艺术字 90

4.5.3 创建文本框 91

4.6 设置与格式化页面 93

4.6.1 设置文档页面 94

4.6.2 添加页眉和页脚 95

4.6.3 添加页码 96

4.7 思考与上机操作 97

4.7.1 填空题 97

4.7.2 选择题 97

4.7.3 简答题 98

4.7.4 上机操作 98

第5章 提高Word的使用效率 99

5.1 应用模板创建各类公文 100

5.2 创建样式和模板 101

5.2.1 样式的使 101

5.2.2 创建模板 105

5.3 审阅与修订 107

5.3.1 编辑时标记修订 107

5.3.2 接受或拒绝修订 108

5.4.2 选择题 109

5.4.3 上机操作 109

5.4.1 填空题 109

5.4 思考与上机操作 109

第6章 数据管理与财务分析 111

6.1 建立和编辑工作表 112

6.1.1 Exce1 2002的窗口简介 112

6.1.2 工作表操作 114

6.1.3 编辑工作表 116

6.2 格式化工作表 121

6.2.1 设置单元格格式 122

6.2.2 调整行高与列宽 126

6.2.3 设置条件格式 127

6.2.5 隐藏与取消行与列 129

6.2.4 自动套用格式 129

6.3 工作表的计算 130

6.3.1 使用公式 130

6.2.6 为工作表添加背景图案 130

6.3.2 使用函数 135

6.4 分析与管理数据 136

6.4.1 建立数据清单 136

6.4.2 数据排序 138

6.4.3 数据筛选 138

6.4.4 分类汇总 141

6.4.5 创建数据透视表 142

6.5.1 图表的基础知识 145

6.5 制作统计图表 145

6 5.2 创建图表 146

6.6 思考与上机操作 148

6.6.1 填空题 148

6.6.2 选择题 148

6.6.3 上机操作 149

第7章 制作演示文稿 151

7.1 认识PowerPoint 152

7.2 创建演示文稿 153

7.3.1 添加标题文本 154

7.3 创建幻灯片 154

7.3.2 插入新幻灯片 155

7.3.3 移动、复制和删除幻灯片 156

7.3.4 插入一个已有的幻灯片 156

7.3.5 操作占位符 157

7.3.6 应用幻灯片版式 158

7.3.7 保存演示文稿 159

7.4 设计幻灯片 160

7.4.1 应用设计模板 160

7 4.3 使用幻灯片母版 161

7.4.2 应用配色方案 161

7.4.4 使用动画方案 163

7.4.5 插入图像和表格 164

7.4.6 添加音乐或声音效果 165

7.4.7 设置超级链接 167

7.4.8 添加动作按钮 168

7.5 放映演示文稿 169

7.5.1 设置幻灯片放映时间 169

7.5.2 设置放映方式 171

7.5.3 启动幻灯片放映 172

7.6.1 打包演示文稿 173

7.6 打包和解包演示文稿 173

7.6.2 解包和运行演示文稿 175

7.7 思考与上机操作 175

7.7.1 填空题 175

7.7.2 选择题 175

7.7.3 简答题 176

第8章 巧用Internet 177

8.1.1 Internet的概念 178

8.1.2 Internet相关术语 178

8.1 认识Internet 178

8.2 设置Internet连接 180

8.2.1 安装调制解调器 180

8.2.2 创建Internet连接 181

8.3 使用Internet Explorer浏览网页 184

8.3.1 Internet Explorer 6简介 184

8.3.2 打开Web站点 185

8.3.3 使用超级链接浏览网页 186

8.3.4 停止与刷新网页 187

8.3.5 使用收藏夹 188

8.3.6 保存Web页 189

8.4 常用浏览技巧 190

8.4.1 设置主页 191

8.4.2 使用历史记录 191

8.4.3 加快网络传输速度 192

8.5 从Internet上搜索资源 192

8.5.1 使用搜索按钮 193

8.5.2 使有中文搜索引擎 193

8.6 文件下载 195

8.6.1 下载的基本概念 195

8.6.2 用浏览器直接下载 195

8.6.3 使用断点续传工具 196

8.7 思考与上机操作 197

8.7.1 填空题 197

8.7.2 选择题 198

8.7.3 简答题 198

第9章 收发与管理电子邮件 199

9.1 认识电子邮件 200

9.2 申请电子邮箱 200

9.3 设置电子邮件账户 202

9.4 电子邮件基本操作 205

9.4.1 接收电子邮件 205

9.4.3 答复和转发电子邮件 206

9.4.2 阅读电子邮件 206

9.4.4 创建和发送电子邮件 207

9.4.5 在邮件中使用信纸 209

9.4.6 在邮件中插入项目 211

9.5 邮件管理 213

9.5.1 查找电子邮件 213

9.5.2 删除电子邮件 214

9.5.3 将邮件移动或复制到其他文件夹 214

9.5.4 添加、删除或切换文件夹 214

9.5.6 使用规则管理邮件 215

9.5.5 将邮件保留在邮件服务器上 215

9.6 思考与上机操作 218

9.6.1 填空题 218

9.6.2 选择题 219

9.6.3 上机操作 219

第10章 管理日常工作任务 221

10.1 创建任务 222

10.1.1 认识任务 222

10.1.2 创建新任务 223

10.1.3 创建定期任务 224

10.2 管理任务 226

10.1.4 从其他项目中安排任务 226

10.2.1 关于任务的简单操作 227

10.2.2 更改任务的顺序 227

10.2.3 将任务标记为已完成 228

10.2.4 更改任务的优先级 228

10.3 分派与响应任务 229

10.3.1 向他人分派任务 229

10.3.2 响应任务 230

10.3.3 重新分派任务要求 230

10.3.4 发送任务信息 231

10.4.1 认识日历 232

10.4 安排日程 232

10.4.2 安排约会 233

10.4.3 事件和定期约会 235

10.4.4 安排会议 236

10.5 思考与上机操作 238

10.5.1 填空题 238

10.5.2 选择题 238

10.5.3 简答题 238

第11章 日常信息管理 239

11.1 在日记中记录活动 240

11.1.1 启动和配置日记 240

11.1.2 自动记录日记条目 241

11.1.4 手工记录与其他类型项目相关的日记条目 242

11.1.3 手工记录日记条目 242

11.1.5 在日记中记录一篇文档 243

11.2 使用和管理日记 244

11.2.1 在“日记”中打开日记条目 244

11.2.2 设置日记的属性 245

11.2.3 修改和删除日记条目 246

11.3 使用便笺 246

11.3.1 创建便笺 246

11.3.2 设置与整理便笺 247

11.3.3 使用“便笺”创建“约会” 249

11.4.1 填空题 250

11.4.2 上机操作 250

11.3.4 将“便笺”移动到文件夹中 250

11.4 思考与上机操作 250

第12章 打印与传真 251

12.1 安装和配置打印机 252

12.1.1 安装打印机 252

12.1.2 配置打印机 254

12.2 打印文档 257

12.3 管理打印作业 258

12.3.1 查看打印作业 258

12.3.3 暂停和恢复打印作业 259

12.3.2 调整打印文档的优先级 259

12.3.5 取消打印作业 260

12.4 使用传真 260

12.3.4 暂停和恢复打印机 260

12.5 思考与上机操作 261

12.5.1 填空题 261

12.5.2 选择题 261

12.5.3 简答题 261

第13章 局域网的使用 263

13.1.1 什么是网络 264

13.1.2 网络的连接方式 264

13.1 网络基础知识 264

13.1.3 网络连接的硬件设备 265

13.2 连接局域网 267

13.2.1 配置网络通信协议 267

13.2.2 设置计算机的网络标识 268

13.3 共享网络资源 270

13.3.1 网络安装向导 270

13.3.2 共享文件和文件夹 272

13.3.3 共享打印机 274

13.3.4 共享Internet连接 275

13.4.1 访问网络资源 279

13.4 使用网络共享资源 279

13.4.2 搜索网络中的计算机 280

13.4.3 统一命名约定 281

13.4.4 创建网络资源的快速访问方式 282

13.5 思考与上机操作 283

13.5.1 填空题 283

13.5.2 选择题 283

13.5.3 简答题 284

第14章 永久资料存储 285

14.1 存储方式 286

14.2 刻录机 286

14.3 刻录光盘 287

14.4 文件压缩 290

14.4.1 压缩文件 290

14.4.2 解压缩文件 292

14.5 思考与上机操作 293

14.5.1 填空题 293

14.5.2 选择题 293

14.5.3 简答题 293

第15章 电脑的常规维护 295

15.1 电脑常见故障和解决方法 296

15.1.1 主板 296

15.1.3 硬盘 297

15.1.2 内存 297

15.1.4 显示卡 298

15.1.5 局域网故障的一般解决方法 299

15.2 防杀电脑病毒 299

15.2.1 电脑病毒的定义与特征 300

15.2.2 电脑病毒分类 300

15.2.3 电脑感染病毒后的常见特征 301

15.2.4 防治电脑病毒的措施 301

15.2.5 使用杀毒软件 302

15.3 整机的保养 303

15.4.1 CPU的保养 305

15.4 电脑各部件的保养 305

15.4 2 显示器的保养 306

15.4.3 光驱和软驱的保养 306

15.5 思考与上机操作 307

15.5.1 填空题 307

15.5.2 选择题 307

15.5.3 简答题 308

附录A 电脑办公综合测试题 309

附录B 思考与上机操作参考答案 315

附录C 电脑办公综合测试题参考答案 323