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第一部分 建立一个基本演示 1
第一章开始一个基本演示 1
1.1首次打开PowerPoint 2
1.2建立一个新的演示 5
1.3使用AutoLayout 6
1.4使用Spelling Checker 18
2.1命名和保存文件 20
第二章命令、保存、关闭和打开文件 20
2.2关闭文件 23
2.3关闭PowerPoint for Windows 23
2.4打开一个已存在的演示 24
第三章选择预定的模板 25
3.1 打开Pick a Look Wizard 25
3.2在演示中增加注释、说明和大纲页 28
3.3保存文件 32
3.4删除一个Pick a Look Wizard设计 32
4.1切换到Slide Sorter视区 34
第四章查看、移动、复制和增加幻灯片 34
4.2用COPY按钮复制幻灯片 35
4.3使用Undo 36
4.4移动幻灯片 37
4.5插入幻灯片 37
4.6删除幻灯片 38
4.7使用缩放特性 39
4.8切换到Slide Showx视区 40
4.9切换到Slide视区 41
4.10切换到OutlineView 42
第五章编辑和格式化正文 44
5.1在大纲视区中编辑正文 44
5.2改变大小写 46
5.3将正文变成粗体 47
5.4 向正文中添加句号 48
5.5改变正文大小 49
5.6 删除布告 50
第六章正文块的操作 53
6.1增加位置指引功能 53
6.2正文块的居中 54
6.3重新定义正文块的大小 57
6.4在一个块内对齐正文 58
6.5移动和对齐正文块时使用指引功能 59
6.6增加一个正文块 62
6.7对正文着色并增加阴影 64
6.8用拖放功能复制正文块 64
6.9在正文块内增加正文 66
6.10正文和正文块的居中 66
6.11对正文块着色 67
6.13保存演示 69
6.12删除位置指引功能 69
第七章打印简报 70
7.1打印彩色副本 70
7.2以纯黑白方式打印 71
7.3选择打印多个副本或选定的页 72
第八章 通过服务部制作幻灯片 73
8.1将文件送到genigraphics 73
8.2将文件送到别的服务部 81
第九章 注释与说明的建立和打印 83
9.1建立演讲者注释 83
9.2改变主要注释页内字体的大小 84
9.3打印注释页 86
9.4为观众建立和打印注释页 88
9.5保存注释和改变视区 92
第二部分 建立一个自定义演示 94
第十章绘图 94
10.1画矩形 94
10.2将元素置后 97
10.3用Edit菜单复制幻灯片 98
10.4组合元素 99
10.5移动组合元素 101
10.6用组合元素编辑正文 102
10.7运用标尺 104
10.8使用Change AutoShape 106
10.9在正文块中增加阴影 108
10.10建立一个AutoShape 109
第十一章利用剪贴图进行操作 113
11.1改变幻灯片配置 113
11.2增加剪贴图 115
11.3定义剪贴图的大小 117
11.4移动剪贴图 118
11.5对剪贴图重新着色 119
11.6利用Insert菜单增加剪贴图 121
11.7改变剪贴图的宽度 122
11.8旋转对象 124
第十二章利用WordArt创建特殊效果 129
12.1 运用WordArt 1 129
12.2利用WordArt 1输入和格式化文字 131
12.3将WordArt与文字行组合 133
12.4运用WordArt 2 136
12.5利用WordArt 2输入文字 137
12.6利用WordArt 2格式化文字 139
第三部分图形、表格和图表 144
第十三章图形的操作 144
13.1在PowerPoint中建立图形 144
13.2移动图例 147
13.3编辑数据表 148
13.4编辑图形 149
13.5从预定幻灯片中删除正文块 150
13.6打开新文件 151
13.7插入现存的工作表 152
13.8按比例缩放对象 156
3.9编辑工作表 157
13.10从幻灯片中删除工作表或图形 159
13.11运用工具栏的Excel按钮 159
第十四章表格的操作 162
14.1使用able幻灯片 162
14.2在表格内输入文字 164
14.3编辑表格 164
14.4运用Word 6按钮 165
第十五章建立组织图表 168
15.1运用Org Chart幻灯片 168
15.2在图表中输入名字 170
15.3增加一个Assistant 170
15.4删除一个方框 172
15.5增加 Manager 172
15.6增加Subordinates 173
15.7使用一个注释行 174
15.8增加一个Co—worker 175
15.9在演示中插入组织图表 176
15.10编辑组织图表 177
15.11选定所有层次 178
15.12改变方框的颜色 178
15.13取消更改 179
15.14改变图表的式样 179
15.15不保存并关闭演示 181
第四部分运行幻灯片 184
第十六章建立和排演纪灯片 184
16.1增加一张黑色幻灯片 184
16.2应用幻灯片转换 188
16.3使用Slide Show视区 191
16.4幻灯片间的编辑转换 192
16.5删除转换 194
16.6建立造型幻灯片 194
16.7使用Hide Slide按钮 197
16.8排演一个演示 198
16.9运行幻灯片 204
第十七章进行显示的方法 207
17.1保存带有嵌入字体的演示 207
17.2 当PowerPoint不存在时查看幻灯片显示 210
17.3在PowerPoint Viewer中运行演示 220
第五部分特殊功能 222
第十八章运用AutoContent Wizard 222
18.1选择AutoContent Wizard演示 222
18.2移动Cue Card 225
18.3放大演示窗口 226
18.4在Outline视区内进行操作 227
18.5切换到Slide视区 229
19.1用Current Format建立新演示 230
第十九章 自定义主幻灯片 230
19.2编辑并格式化主幻灯片 232
19.3在主幻灯片上增加正文 234
19.4编辑模板 235
19.5在主幻灯片上增加标识 237
1 安装PowerPoint 4.0 240
2 图标集 247
3删除空组 249
第六部分附录 251
附录安装PowerPoint 4.0 for Windows 251