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目 录 1

第一部分 建立一个基本演示 1

第一章开始一个基本演示 1

1.1首次打开PowerPoint 2

1.2建立一个新的演示 5

1.3使用AutoLayout 6

1.4使用Spelling Checker 18

2.1命名和保存文件 20

第二章命令、保存、关闭和打开文件 20

2.2关闭文件 23

2.3关闭PowerPoint for Windows 23

2.4打开一个已存在的演示 24

第三章选择预定的模板 25

3.1 打开Pick a Look Wizard 25

3.2在演示中增加注释、说明和大纲页 28

3.3保存文件 32

3.4删除一个Pick a Look Wizard设计 32

4.1切换到Slide Sorter视区 34

第四章查看、移动、复制和增加幻灯片 34

4.2用COPY按钮复制幻灯片 35

4.3使用Undo 36

4.4移动幻灯片 37

4.5插入幻灯片 37

4.6删除幻灯片 38

4.7使用缩放特性 39

4.8切换到Slide Showx视区 40

4.9切换到Slide视区 41

4.10切换到OutlineView 42

第五章编辑和格式化正文 44

5.1在大纲视区中编辑正文 44

5.2改变大小写 46

5.3将正文变成粗体 47

5.4 向正文中添加句号 48

5.5改变正文大小 49

5.6 删除布告 50

第六章正文块的操作 53

6.1增加位置指引功能 53

6.2正文块的居中 54

6.3重新定义正文块的大小 57

6.4在一个块内对齐正文 58

6.5移动和对齐正文块时使用指引功能 59

6.6增加一个正文块 62

6.7对正文着色并增加阴影 64

6.8用拖放功能复制正文块 64

6.9在正文块内增加正文 66

6.10正文和正文块的居中 66

6.11对正文块着色 67

6.13保存演示 69

6.12删除位置指引功能 69

第七章打印简报 70

7.1打印彩色副本 70

7.2以纯黑白方式打印 71

7.3选择打印多个副本或选定的页 72

第八章 通过服务部制作幻灯片 73

8.1将文件送到genigraphics 73

8.2将文件送到别的服务部 81

第九章 注释与说明的建立和打印 83

9.1建立演讲者注释 83

9.2改变主要注释页内字体的大小 84

9.3打印注释页 86

9.4为观众建立和打印注释页 88

9.5保存注释和改变视区 92

第二部分 建立一个自定义演示 94

第十章绘图 94

10.1画矩形 94

10.2将元素置后 97

10.3用Edit菜单复制幻灯片 98

10.4组合元素 99

10.5移动组合元素 101

10.6用组合元素编辑正文 102

10.7运用标尺 104

10.8使用Change AutoShape 106

10.9在正文块中增加阴影 108

10.10建立一个AutoShape 109

第十一章利用剪贴图进行操作 113

11.1改变幻灯片配置 113

11.2增加剪贴图 115

11.3定义剪贴图的大小 117

11.4移动剪贴图 118

11.5对剪贴图重新着色 119

11.6利用Insert菜单增加剪贴图 121

11.7改变剪贴图的宽度 122

11.8旋转对象 124

第十二章利用WordArt创建特殊效果 129

12.1 运用WordArt 1 129

12.2利用WordArt 1输入和格式化文字 131

12.3将WordArt与文字行组合 133

12.4运用WordArt 2 136

12.5利用WordArt 2输入文字 137

12.6利用WordArt 2格式化文字 139

第三部分图形、表格和图表 144

第十三章图形的操作 144

13.1在PowerPoint中建立图形 144

13.2移动图例 147

13.3编辑数据表 148

13.4编辑图形 149

13.5从预定幻灯片中删除正文块 150

13.6打开新文件 151

13.7插入现存的工作表 152

13.8按比例缩放对象 156

3.9编辑工作表 157

13.10从幻灯片中删除工作表或图形 159

13.11运用工具栏的Excel按钮 159

第十四章表格的操作 162

14.1使用able幻灯片 162

14.2在表格内输入文字 164

14.3编辑表格 164

14.4运用Word 6按钮 165

第十五章建立组织图表 168

15.1运用Org Chart幻灯片 168

15.2在图表中输入名字 170

15.3增加一个Assistant 170

15.4删除一个方框 172

15.5增加 Manager 172

15.6增加Subordinates 173

15.7使用一个注释行 174

15.8增加一个Co—worker 175

15.9在演示中插入组织图表 176

15.10编辑组织图表 177

15.11选定所有层次 178

15.12改变方框的颜色 178

15.13取消更改 179

15.14改变图表的式样 179

15.15不保存并关闭演示 181

第四部分运行幻灯片 184

第十六章建立和排演纪灯片 184

16.1增加一张黑色幻灯片 184

16.2应用幻灯片转换 188

16.3使用Slide Show视区 191

16.4幻灯片间的编辑转换 192

16.5删除转换 194

16.6建立造型幻灯片 194

16.7使用Hide Slide按钮 197

16.8排演一个演示 198

16.9运行幻灯片 204

第十七章进行显示的方法 207

17.1保存带有嵌入字体的演示 207

17.2 当PowerPoint不存在时查看幻灯片显示 210

17.3在PowerPoint Viewer中运行演示 220

第五部分特殊功能 222

第十八章运用AutoContent Wizard 222

18.1选择AutoContent Wizard演示 222

18.2移动Cue Card 225

18.3放大演示窗口 226

18.4在Outline视区内进行操作 227

18.5切换到Slide视区 229

19.1用Current Format建立新演示 230

第十九章 自定义主幻灯片 230

19.2编辑并格式化主幻灯片 232

19.3在主幻灯片上增加正文 234

19.4编辑模板 235

19.5在主幻灯片上增加标识 237

1 安装PowerPoint 4.0 240

2 图标集 247

3删除空组 249

第六部分附录 251

附录安装PowerPoint 4.0 for Windows 251