目 录 1
一、商贸英文书信的基本写作要求 1
二、商贸英文书信范例 11
1．希望建立商贸关系函 12
2．希望建立商贸关系函 13
3．希望进口各类食品函 14
4．寻找代理商函 15
5．经有关部门推荐建立商贸关系函 16
6．寻求代理商函 18
7．接受代理函 19
8．同意担任代理商函 20
9．取消寻找代理商函 21
10．寻求代理商函 22
11．可提供代理服务函 23
12．建立代销机构通知函 24
13．杂货店开业通知函 25
14．公司开业告客户函 26
15．愿与新开业公司建立商贸关系函 27
16．原合伙公司解散成立新公司函 28
17．希望建立代理关系函 29
18．要求建立业务关系函 31
19．推销产品函 32
20．同意进口消费品函 33
21．指定代理商函 34
22．磋商贸易条件函 36
23．确认代理协议书函 37
24．答复贸易建议函 38
25．谢绝代理函 39
26．介绍可靠公司函 40
27．索取参考资料函 42
28．提供银行参考函 43
29．答复询问函 44
30．答复询问函 45
31．答复询问函 46
32．信用查询函 47
33．信用查询函 48
34．关于信用查询的复函 49
35．答复信用查询函 50
36．向银行查询公司信用状况函 51
37．银行回复信用查询函 52
38．调查对方信用与营业情况函 54
39．银行提供信用查询资料函 56
40．推销中国酱油函 57
41．推销成衣函 59
42．通知新产品上市函 60
43．征求顾客意见函 61
44．推荐畅销产品函 62
45．提供廉价新产品函 63
46．推销新车函 64
47．要求对方报价函 65
48．订购展销会货物函 66
49．订购时装展服装函 67
50．请对方报价函 68
51．寄送报价单函 69
52．寄送报价单函 70
53．要求对方提供目录、报价函 72
54．索取资料函 73
55．要求对方提供目录并报价函 73
56．答复询问并赠样品函 74
57．要求厂商报价函 76
58．要求厂商报价函 77
59．建议降低价订购函 78
60．答复顾客询问函 79
61．应分公司要求询问函 80
62．应国内顾客要求询问函 81
63．要求代理商报价函 82
64．订购货物询问函 83
65．扩大销售业务要求报价函 85
66．要求订购相同质量货物函 86
67．索取资料函 87
68．恢复生产通知函 88
69．询问产品价格及折扣函 89
70．请代介绍制造商函 90
71．要求供货函 91
72．目录与样品寄出通知函 92
73．答复询问并提供优惠报价函………………………（93 ）74．答复询问并请从速订购函 94
75．答复询问并赠资料函 95
76．原料即将涨价建议立即订购函 96
77．答复制造商询问并商讨贸易条件函 97
78．磋商并答复询问函 99
79．要求新年前订购函 100
80．报价通知函 101
81．保证发货函 102
82．盼对方立即订购函 103
83．要求提前订购函 105
84．建议立即订购函 106
85．强调产品优越性函 108
86．通知可供应任何产品函 109
87．婉拒要求折扣函 110
88．确认询问函 111
89．推荐新产品函 113
90．答复询问函 114
91．建议订购代用产品函 115
92．要求涨价前订购函 117
93．推销钢笔函 118
94．现货供应报价函 120
95．提供新产品函 121
96．给予特别优惠函 122
97．提供廉价商品函 123
98．提供特别优惠销售函 124
99．专供欧洲化工产品要求报价函 125
100．成衣报价函 127
101．期待买方订购函 129
102．要求买方接受报价函 130
103．为清仓给予特别优惠函 131
104．大量订购给予优惠函 132
105．拒绝报价函 134
106．拒绝买方出价函 135
107．拒绝买方出价函 136
108．出口代理商报价函 137
109．详细报价函 140
110．复信通知将上调价格函 141
111．因价格上调不能执行原订单函 142
112．卖方出价函 143
113．橡胶报价函 144
114．可优惠供应优质材料函 146
115．盼以F．O．B．报价函 147
116．通知货物保险函 148
117．建议对方订购函 149
118．要求安排家具参展函 150
119．介绍新产品函 151
120．要求付款条件让步函 152
121．询问交货数量及时间函 153
122．推荐新产品函 154
123．增购产品要求优惠函 155
124．要求确定交货日期函 156
125．接受要求条件函 157
126．取消订单函 158
127．若增加数量，就接受订购函 159
128．要求减价订购函 160
129．接受要求给予折扣函 161
130．确认接受订购函 162
131．接受贸易条件函 164
132．提供新式产品函 165
133．要求降价，否则要向其它地区订购函 167
134．要求折扣和给予优惠付款条件函 168
135．答复对方报价函 169
136．建议再次订购函 170
137．请按样品订购函 172
138．要求做广告前订购函 173
139．要求答复询问函 174
140．询问商情函 175
141．调查家具商情函 176
142．商讨订购折扣复函 177
143．劝告订购函 178
144．回复市场调查结果并磋商合作条件函 179
145．通知缩短交货时间函 181
146．要求改变付款条件函 182
147．要求以承兑后交单条件代替信用证函 183
148．要求延期付款函 184
149．接受延期付款函 185
150．要求增加代理商佣金函 186
151．商讨价格函 188
152．拒绝减价要求函 189
153．拒绝增加佣金函 191
154．要求对方确认订购函 192
155．若产品好再订购函 193
156．书信式订购函 194
157．确认订购函 195
158．要求确认订购函 196
159．确认订购并请立即装运函 198
160．婉拒订购函 199
161．请回函确认订购函 200
162．正式订购函 201
163．取消订单函 202
164．要求付款函 203
166．缩短交货时间订购函 204
165．若贸易情况好转，请再订购函 204
167．限价订购函 205
168．请对方考虑报价函 206
169．婉拒订购函 208
170．建议订购代替产品函 209
171．初次订购函 210
172．致顾客并建议再次订购函 211
173．因缺货建议订购代用品函 212
174．建议修改订单函 214
175．迫切订购函 215
176．少量产品订购函 216
177．依照样品试购函 217
178．请对方附上必要文件函 218
179．要求产品符合样品函 219
180．确认订购函 220
181．确认订购并给予优先装运函 221
182．要求同意延期装运函 222
183．由于价格上涨，婉拒订购函 223
184．由于改变产品，婉拒订购函 225
185．婉谢订购函 226
186．接受订购函 228
187．保证符合订单质量函 229
188．要求提前订购函 230
189．要求优惠订购函 231
190．避免缺货预先订购函 232
191．条件不符婉谢订购函 233
192．感谢订购函 234
193．确认订购数量函 235
194．通知延期装船函 236
195．收到信用证通知函 237
196．同意延期付款函 238
197．拒绝延期付款要求函 239
198．收到汇款通知函 240
199．付款通知函 240
200．结算书发出通知函 241
201．说明减价理由函 242
202．要求汇款函 243
203．要求延期付款函 243
204．要求付款函 244
205．抱怨减额付款函 245
207．发票错误致歉函 246
206．要求开出信用证函 246
208．要求开具信用证函 247
209．退还货款差额函 248
210．要求修改信用证函 249
211．修改信用证通知函 250
212．要求延长信用证有效期函 251
213．货款不符通知函 252
214．要求尽快付款函 253
215．要求开信用证函 254
216．要求付款函 255
217．再催告结账函 256
218．付书款函 257
219．通知已收到货款函 257
220．催款函 258
221．请求结清往日账款函 259
222．寄送结算书函 259
223．要求立即付款函 260
224．紧急催款函 261
225．告知已开出汇票函 262
226．多收货款致歉并退还差额函 263
227．付款并请装运通知函 264
228．延期付款致歉函 266
229．询问未复函原因函 267
230．开出信用证通知函 268
231．请开信用证函 270
232．装船通知函 271
233．准备装船通知函 272
234．要求对方付款函 273
235．装船通知函 274
236．装船通知函 275
237．依指示交空运函 275
238．如再延误即取消订购函 276
239．接到订单并通知装船函 277
240．延误装船表歉意函 278
241．延迟装船通知函 279
242．要求对方尽快交货函 280
243．要求对方尽快交货否则取消订单函 281
244．推迟发货致歉并将立即发货函 282
245．告知对方收到订单便可尽快发货函 283
246．延期交货通知函 284
247．发货指令函 285
248．通知对方货已交运函 286
249．通知对方货物交运函 287
250．货物分别以船运空运通知函 288
251．改变装船通知函 289
252．延误装船致歉函 290
253．货物装运通知函 291
254．同意取消订单函 292
255．装船通知函 293
256．因货物与样品不符退货函 294
257．更换货物致歉函 295
258．延误装船致歉函 296
259．货物不符致歉函 297
260．产品数量不符要求确认函 298
261．通知数量不足函 299
262．指出计算错误函 300
263．请求更正价款错误函 301
264．对错寄产品致歉函 302
265．要求更换运输损坏货物函 303
266．未按时交货取消订单函 304
267．抱怨产品与发票数不符函 305
268．错交产品通知函 306
269．回复对方索赔函 307
270．对质量低劣抱怨函 308
271．要求更换产品函 309
272．货物受损通知函 310
273．产品差异索赔函 311
274．货物差异致歉函 312
275．拒绝要求减价函 314
276．指出订单错误函 315
277．对错误表示抱歉函 316
278．对颜色与样品不符抱怨函 318
279．抱怨价格上涨函 319
280．答复试制新产品要求函 320
281．要求正确包装函 321
282．接到汇款立即装运函 323
283．运输途中货物受损通知函 323
284．检送调查报告书函 324
285．询问延误装船原因函 325
286．对不良产品抱怨函 326
287．延误装船致歉函 327
288．货物遗失通知函 328
289．同意优惠函 330
290．卸错货物致歉函 331
291．货物受海水浸损抱怨函 332
293．接受邀请函 333
292．邀请函 333
294．婉谢邀请函 334
295．婉谢邀请函 335
296．询问来访日期函 336
297．通知访问日期并请代订房间函 336
298．应聘函 337
299．复应聘函 339
300．推荐函 340
302．答复介绍函 341
301．商量会晤时间函 341
303．介绍建立商贸关系函 342
304．介绍函 343
305．介绍新任出口部经理函 344
306．谢款待函 344
307．通知对方签订合同函 345
308．介绍新经理通知函 346
309．开设分公司通知函 347
310．新公司成立通告函 348
311．邀请对顾客发表演讲函 349
312．祝贺荣升经理函 350
313．公司合并通知函 351
314．请赠送公司简介手册函 352
315．答复索取手册函 353
316．请代预订旅馆函 354
317．请求协助函 355
318．请求介绍函 356
319．指定代理商通知函 357
320．致谢指定担任代理业务函 358
321．新工厂开业通知函 359
322．变更地址通知函 360
323．成立新公司通知函 361
324．开设分公司通知函 362
325．邀请参加开幕式函 364
326．接受邀请函 365
327．婉谢邀请函 366
328．请代预订机票函 367
329．祝贺获奖函 368
330．新年与圣诞祝贺函 369
附录一商贸洽谈常用例句 370
附录二国际商贸常用术语表 382
附录三 国际商贸常用英文缩写表 433