第一部分 商贸信函 3
第一章 询盘Enquiry 3
1 建立业务关系Establish Business Relations 3
2 买方询盘Enquiries by Buyer 7
第二章 发盘及还盘Offer and Counter-offer 12
1 卖方发盘Offer Made by the Seller 12
2 买方还盘Counter-Offer Made by the Buyer 19
3 接受发盘Accepting the Offer 28
4 拒绝发盘Declining the Offer 30
5 接受还盘Accepting the Couunter-Offer 33
6 拒绝还盘Declining Couunter-Offer 37
第三章 订购Order 41
1 订购商品Ordering the Goods 41
2 进口商确认订单Importer Confirming the Order 45
3 接受订单Accepting the Order 50
4 拒绝订单Declining the Order 53
第四章 付款与信用证Payment and L/C 55
1 催开信用证Urging Establishment of L/C 55
2 通知已开信用证Advice of Establishment of L/C 58
3 信用证修改与展期Amending and Extending L/C 60
第五章 包装Packing 67
1 唛头要求Requirement on Shipping Marks 67
2 包装要求Packing Requirement 68
第六章 保险Insurance 74
1 要求保险Asking for Insurance 74
2 介绍承保范围Introducing Coverage 76
3 接受保险Accepting Insurance 80
第七章 装运Shipping 82
1 装运通知Shipment Advice 82
2 催装Pressing Load 83
3 要求缓装Demanding Deferred Shipment 85
4 因延期装运道歉Apology for Deferred Shipment 86
第八章 索赔及理赔Claim and Settlement 91
1 货物受损索赔Claim for Breakage 91
2 货物短量索赔Claim for Shortage 95
3 理赔Claim Settlement 96
第九章 寄售和代理Consignment and Agent 100
1 寄售Consignment 100
2 代理Agent 103
第十章 合同契约Contract and Agreement 107
1 购货合同Purchase Contract 107
2 售货确认书Sales Confirmation 122
3 国际货物运输合同Contract of International Transportation of Goods 127
4 委托代理合同Agent Contract of Consignation 129
第二部分 办公文书 141
第一章 便条Note 141
1 收条Receipt 141
2 欠条Iou 142
3 留言Leaving of Words 143
4 请假条Note for Leave 145
第二章 通知Notice 147
1 开会通知Meeting Notice 147
2 欢迎新员工通知Notice for Greeting new Colleagues 149
3 放假通知Holiday Notice 149
4 开业通知Practice Notice 150
第三章 备忘Memorandum 151
第四章 电子邮件E-mail 154
第五章 报告Report 157
第六章 会议实用文Practical Writing for Meeting 161
1 会议邀请Meeting Invitation 162
2 会议议程Agenda of Meeting 165
3 会议记录Meeting Record 168
第七章 广告Advertisement 171
第八章 使用说明书Operation Instruction 174
第三部分 交际函件 183
第一章 投诉信Complaining Letter 183
第二章 邀请函Invitation Letter 184
1 邀请参加会展Invitation Letter for Fair 184
2 邀请参加宴会Invitation Letter for Party 185
第三章 感谢信Thanks Letter 187
1 感谢合作Thanks Letter for Cooperation 187
2 感谢设宴款待Thanks Letter for Warmly Treatment 189
第四章 求职用工Job Application And Recruitment 192
1 求职信Job Application Letter 192
2 录用函Employ Letter 197
3 解聘函Dismiss Letter 199
第五章 慰问信Sympathy Expressing Letter 203
第六章 祝贺函Congratulation Letter 207
1 祝贺升迁Congratulation for Promotion 207
2 祝贺孩子出生Congratulation for Giving Birth 209
第七章 吊唁函Condolence Letter 211
第八章 预订信Reservation Letter 216
第九章 推荐信Recommendation Letter 219
附录一：独家代理协议书Exclusive Agent Agreement 224
附录二：货物进口合同Purchase Contract 231
附录三：货物出口合同Sales Contract 243
附录四：国际贸易术语解释通则INCOTERMS 2000 248
附录五：UCP600 261
附录六：商务常用高频词汇Business Words 302