第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法 2
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 2
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求 4
0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本 5
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 6
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手 9
第1篇 Word办公应用篇 19
第1章 快速上手——Office 2016的安装与设置 19
1.1 Office 201 6的安装与卸载 19
1.1.1 安装 19
1.1.2 卸载 19
1.1.3 在手机中安装Office组件 20
1.2 Office 2016的启动与退出 22
1.2.1 启动 22
1.2.2 退出 22
1.2.3 其他特殊的启动方式 23
1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 23
1.4 提高你的办公效率——修改默认设置 24
1.4.1 自定义功能区 25
1.4.2 设置文件的保存 26
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 27
1.4.4 自定义功能快捷键 29
1.4.5 禁用屏幕提示功能 30
1.4.6 禁用粘贴选项按钮 30
1.4.7 更改文件的作者信息 31
高手支招 31
Office 2016自定义选择组件的安装方法 31
设置Word默认打开的扩展名 32
第2章 Word的基本操作 34
2.1 房屋租赁协议 34
2.1.1 案例概述 34
2.1.2 设计思路 34
2.1.3 涉及知识点 34
2.2 创建房屋租赁协议 35
2.3 输入文本 36
2.3.1 输入中文和标点 36
2.3.2 输入英文和标点 37
2.3.3 输入时间和日期 37
2.4 编辑文本 38
2.4.1 选择文本 38
2.4.2 复制和剪切文本 39
2.4.3 删除文本 41
2.5 字体格式 41
2.5.1 字体和大小 41
2.5.2 添加字体效果 42
2.6 段落格式 43
2.6.1 设置对齐方式 44
2.6.2 设置段落缩进 45
2.6.3 设置间距 46
2.6.4 添加项目符号和编号 46
2.7 添加页面背景 48
2.7.1 设置背景颜色 48
2.7.2 设置填充效果 48
2.8 邀请他人审阅文档 49
2.8.1 添加和删除批注 49
2.8.2 回复批注 50
2.8.3 修订文档 51
2.8.4 接受文档修订 51
2.9 设计封面 52
2.10 保存文档 52
举一反三——制作个人工作总结 54
高手支招 55
添加汉语拼音 55
输入数学公式 55
输入上标和下标 55
批量删除文档中的空白行 56
第3章 使用图和表格美化Word文档 58
3.1 企业宣传单 58
3.1.1 案例概述 58
3.1.2 设计思路 58
3.1.3 涉及知识点 59
3.2 宣传单的页面设置 59
3.2.1 设置页边距 59
3.2.2 设置页面大小 60
3.3 使用艺术字美化标题 61
3.4 添加宣传图片 64
3.4.1 插入图片 64
3.4.2 编辑图片 65
3.4.3 组合图片 68
3.5 添加活动表格 68
3.5.1 创建表格 68
3.5.2 编辑表格 70
3.5.3 美化表格 71
3.6 使用自选图形 74
举一反三——制作个人简历 75
高手支招 77
从Word中导出清晰的图片 77
给跨页的表格添加表头 77
文本和表格的转换 78
第4章 Word高级应用——长文档的排版 80
4.1 礼仪培训资料 80
4.1.1 案例概述 80
4.1.2 设计思路 80
4.1.3 涉及知识点 81
4.2 对封面进行排版 81
4.3 使用样式 82
4.3.1 自定义样式 83
4.3.2 应用样式 84
4.3.3 修改样式 85
4.3.4 清除样式 86
4.4 巧用格式刷 87
4.5 设置礼仪培训资料分页 88
4.5.1 使用分节符 88
4.5.2 使用分页符 89
4.6 插入页码 90
4.6.1 添加页码 90
4.6.2 设置页码格式 90
4.6.3 首页不显示页码 91
4.6.4 从指定页面中插入页码 92
4.7 插入页眉和页脚 93
4.7.1 添加页眉和页脚 93
4.7.2 设置为奇偶页不同 94
4.7.3 添加公司logo 95
4.8 提取目录 96
4.8.1 通过导航查看礼仪培训资料大纲 96
4.8.2 提取目录 96
4.8.3 设置目录字体和间距 98
举一反三——排版毕业论文 98
高手支招 99
删除页眉中的横线 99
为样式设置快捷键 100
解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 100
第2篇 Excel办公应用篇 103
第5章 Excel的基本操作 103
5.1 企业员工考勤表 103
5.1.1 案例概述 103
5.1.2 设计思路 103
5.1.3 涉及知识点 104
5.2 创建工作簿 104
5.2.1 创建空白工作簿 104
5.2.2 使用联机模板创建考勤表 105
5.3 工作表的基本操作 106
5.3.1 插入和删除工作表 107
5.3.2 重命名工作表 108
5.3.3 移动和复制工作表 108
5.3.4 隐藏和显示工作表 110
5.3.5 设置工作表标签的颜色 111
5.4 输入数据 111
5.4.1 输入文本 111
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 112
5.4.3 输入时间日期 113
5.4.4 填充数据 114
5.5 行、列和单元格的操作 115
5.5.1 单元格的选取和定位 115
5.5.2 合并单元格 117
5.5.3 清除单元格 118
5.5.4 插入行与列 119
5.5.5 删除行与列 121
5.5.6 调整行高与列宽 122
5.6 文本段落的格式化 124
5.6.1 设置字体 124
5.6.2 设置对齐方式 125
5.6.3 设置边框和背景 126
5.7 使用样式 128
5.7.1 设置单元格样式 128
5.7.2 设置条件样式 129
5.8 页面设置 129
5.8.1 设置纸张方向 130
5.8.2 添加页眉和页脚 130
5.9 保存与共享工作簿 131
5.9.1 保存考勤表 131
5.9.2 另存为其他兼容格式 131
5.9.3 共享工作簿 132
举一反三——制作工作计划进度表 133
高手支招 134
删除最近使用过的工作簿记录 134
当工作表很多时如何快速切换 134
第6章 Excel表格的美化 136
6.1 公司供应商信息管理表 136
6.1.1 案例概述 136
6.1.2 设计思路 136
6.1.3 涉及知识点 137
6.2 输入标题 137
6.2.1 插入标题文本框 137
6.2.2 设计标题的艺术字效果 138
6.3 创建和编辑信息管理表 139
6.3.1 创建表头 139
6.3.2 创建信息管理表 139
6.3.3 编辑信息管理表 140
6.4 设置条件样式 141
6.4.1 突出显示优质供应商信息 141
6.4.2 设置项目的选取规则 141
6.4.3 添加数据条效果 142
6.5 应用样式和主题 142
6.5.1 应用单元格样式 143
6.5.2 套用表格格式 144
6.5.3 设置主题效果 144
举一反三——制作人事变更表 145
高手支招 146
【F4】键的妙用 146
巧用选择性粘贴 146
第7章 初级数据处理与分析 148
7.1 超市库存明细表 148
7.1.1 案例概述 148
7.1.2 设计思路 149
7.1.3 涉及知识点 149
7.2 设置数据验证 149
7.2.1 设置办公用品编号长度 149
7.2.2 设置输入信息时的提示 150
7.2.3 设置输错时的警告信息 151
7.2.4 设置单元格的下拉选项 151
7.3 排序数据 153
7.3.1 单条件排序 153
7.3.2 多条件排序 153
7.3.3 按行或列排序 154
7.3.4 自定义排序 155
7.4 筛选数据 156
7.4.1 自动筛选 156
7.4.2 高级筛选 157
7.4.3 自定义筛选 158
7.5 数据的分类汇总 159
7.5.1 创建分类汇总 159
7.5.2 清除分类汇总 160
7.6 合并计算 161
举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表 162
高手支招 163
让表中序号不参与排序 163
通过筛选删除空白行 164
筛选多个表格的重复值 165
把相同项合并为单元格 165
第8章 中级数据处理与分析——图表 170
8.1 商场销售统计分析图表 170
8.1.1 案例概述 170
8.1.2 设计思路 170
8.1.3 涉及知识点 171
8.2 图表类型及创建 171
8.2.1 如何选择合适的图表 171
8.2.2 创建图表 173
8.3 图表的设置和调整 175
8.3.1 调整图表的位置和大小 175
8.3.2 调整图表布局 176
8.3.3 修改图表样式 177
8.3.4 更改图表类型 177
8.3.5 移动图表到新工作表 178
8.3.6 美化图表区和绘图区 179
8.4 添加图表元素 180
8.4.1 图表的组成 181
8.4.2 添加图表标题 181
8.4.3 添加数据标签 182
8.4.4 添加数据表 183
8.4.5 设置网格线 183
8.4.6 设置图例显示位置 184
8.5 为各月销售情况创建迷你图 184
举一反三——项目预算分析图表 185
高手支招 186
制作双纵坐标轴图表 186
在Excel表中添加趋势线 187
第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 190
9.1 体育器材使用情况透视表 190
9.1.1 案例概述 190
9.1.2 设计思路 190
9.1.3 涉及知识点 190
9.2 整理数据源 191
9.2.1 判断数据源是否可用 191
9.2.2 将二维表整理为一维表 191
9.2.3 删除数据源中的空行和空列 193
9.3 创建透视表 194
9.4 编辑透视表 195
9.4.1 修改数据透视表 195
9.4.2 添加或者删除记录 196
9.4.3 设置数据透视表选项 197
9.4.4 整理数据透视表的字段 198
9.4.5 刷新数据透视表 199
9.4.6 在透视表中排序 199
9.5 数据透视表的格式设置 200
9.5.1 使用内置的数据透视表样式 200
9.5.2 为数据透视表自定义样式 201
9.5.3 设置默认样式 202
9.6 创建体育器材使用情况透视图 203
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 203
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 204
9.6.3 美化数据透视图 205
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 206
举一反三——制作销售业绩透视表 208
高手支招 209
组合数据透视表内的数据项 209
将数据透视图转为图片形式 210
第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 212
10.1 企业职工工资明细表 212
10.1.1 案例概述 212
10.1.2 设计思路 212
10.1.3 涉及知识点 212
10.2 输入和编辑公式 213
10.2.1 输入公式 214
10.2.2 修改公式 215
10.2.3 审核公式 216
10.2.4 复制公式 217
10.3 单元格的引用 217
10.3.1 相对引用和绝对引用 218
10.3.2 混合引用 218
10.3.3 使用引用 219
10.4 名字的定义与使用 220
10.4.1 定义名称 220
10.4.2 应用名称 222
10.5 使用函数计算工资 223
10.5.1 使用文本函数提取员工信息 223
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 225
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 225
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 227
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 228
10.5.6 计算个人实发工资 229
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 229
举一反三——制作凭证明细查询表 231
高手支招 232
分步查询复杂公式 232
逻辑函数间的混合运用 233
提取指定条件的不重复值 233
第3篇 PPT办公应用篇 237
第11章 PPT的基本操作 237
11.1 个人述职报告 237
11.1.1 案例概述 237
11.1.2 设计思路 237
11.1.3 涉及知识点 238
11.2 演示文稿的基本操作 238
11.2.1 新建空白演示文稿 238
11.2.2 为演示文稿应用主题 239
11.2.3 设置演示文稿的显示比例 239
11.3 幻灯片的基本操作 240
11.3.1 认识幻灯片版式分类 240
11.3.2 新建幻灯片 241
11.3.3 移动幻灯片 241
11.3.4 删除幻灯片 242
11.4 文本的输入和格式化设置 242
11.4.1 在幻灯片首页输入标题 242
11.4.2 在文本框中输入内容 243
11.4.3 设置字体 244
11.4.4 设置对齐方式 245
11.4.5 设置文本的段落缩进 245
11.5 添加项目符号和编号 246
11.5.1 为文本添加项目符号 246
11.5.2 为文本添加编号 247
11.6 幻灯片的图文混排 248
11.6.1 插入图片 248
11.6.2 图片和文本框排列方案 248
11.6.3 调整图片大小 249
11.6.4 为图片设置样式 250
11.6.5 为图片添加艺术效果 251
11.7 添加数据表格 252
11.7.1 插入表格 252
11.7.2 设置表格的样式 254
11.8 使用艺术字作为结束页 254
11.8.1 插入艺术字 254
11.8.2 更改艺术字样式 255
11.9 保存设计好的演示文稿 256
举一反三——设计公司管理培训PPT 257
高手支招 258
使用网格和参考线辅助调整版式 258
将常用的主题设置为默认主题 258
使用取色器为PPT配色 258
第12章 图形和图表的应用 260
12.1 产品营销推广方案 260
12.1.1 案例概述 260
12.1.2 设计思路 260
12.1.3 涉及知识点 261
12.2 PPT母版的设计 261
12.2.1 认识母版的结构 261
12.2.2 自定义模板 261
12.3 绘制和编辑图形 264
12.3.1 插入自选图形 264
12.3.2 填充颜色 265
12.3.3 在图形上添加文字 266
12.3.4 图形的组合和排列 267
12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 268
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 271
12.4.1 选择SmartArt图形类型 271
12.4.2 编辑SmartArt图形 272
12.4.3 美化SmartArt图形 273
12.5 使用图表展示产品销售数据情况 275
12.5.1 插入图表 275
12.5.2 编辑图表 277
12.5.3 美化图表 279
举一反三——设计企业发展战略PPT 280
高手支招 281
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 281
为幻灯片添加动作按钮 282
第13章 动画和多媒体的应用 284
13.1 公司宣传PPT 284
13.1.1 案例概述 284
13.1.2 设计思路 284
13.1.3 涉及知识点 284
13.2 设计企业宣传PPT封面页 284
13.3 设计企业宣传PPT目录页 286
13.4 为内容过渡页添加动画 288
13.4.1 为文字添加动画 288
13.4.2 为图片添加动画 289
13.5 为内容页添加动画 289
13.5.1 为图表添加动画 290
13.5.2 为SmartArt图形添加动画 291
13.5.3 添加动作路径 292
13.6 设置添加的动画 293
13.6.1 触发动画 293
13.6.2 测试动画 294
13.6.3 移除动画 294
13.7 插入多媒体 295
13.7.1 添加公司宣传视频 295
13.7.2 添加背景音乐 296
13.8 为幻灯片添加切换效果 296
13.8.1 添加切换效果 297
13.8.2 设置显示效果 297
13.8.3 设置换片方式 298
举一反三——设计产品宣传展示PPT 298
高手支招 299
使用格式刷快速复制动画效果 299
使用动画制作动态背景PPT 300
第14章 放映幻灯片 302
14.1 商务会议PPT的放映 302
14.1.1 案例概述 302
14.1.2 设计思路 302
14.1.3 涉及知识点 302
14.2 放映前的准备工作 303
14.2.1 将PPT转换为可放映格式 303
14.2.2 PPT的打包 304
14.2.3 硬件的检查与准备 305
14.3 设置PPT放映 305
14.3.1 选择PPT的放映方式 305
14.3.2 设置PPT放映选项 307
14.3.3 排练计时 308
14.4 放映幻灯片 308
14.4.1 从头开始放映 308
14.4.2 从当前幻灯片开始放映 309
14.4.3 联机放映 309
14.4.4 自定义幻灯片放映 310
14.5 幻灯片放映时的控制 311
14.5.1 幻灯片的跳转 311
14.5.2 放大幻灯片局部信息 312
14.5.3 使用画笔来做标记 313
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 313
14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 314
14.5.6 结束幻灯片放映 315
举一反三——论文答辩PPT的放映 315
高手支招 316
快速定位幻灯片 316
放映幻灯片时隐藏光标 316
第4篇 行业应用篇 319
第15章 在人力资源中的应用 319
15.1 人力资源的基础知识 319
15.2 员工入职登记表 319
15.2.1 设计思路 319
15.2.2 知识点应用分析 320
15.2.3 案例实战 320
15.3 员工加班情况记录表 325
15.3.1 设计思路 325
15.3.2 知识点应用分析 325
15.3.3 案例实战 325
15.4 员工入职培训PPT 328
15.4.1 设计思路 328
15.4.2 知识点应用分析 329
15.4.2 案例实战 329
第16章 在行政文秘中的应用 340
16.1 行政文秘办公的基础知识 340
16.2 排版公司奖惩制度文件 340
16.2.1 设计思路 340
16.2.2 知识点应用分析 340
16.2.3 案例实战 341
16.3 制作会议记录表 346
16.3.1 设计思路 346
16.3.2 知识点应用分析 347
16.3.3 案例实战 347
16.4 公司年会方案PPT 351
16.4.1 设计思路 351
16.4.2 知识点应用分析 351
16.4.3 案例实战 351
第17章 在财务管理中的应用 362
17.1 财务管理的基础知识 362
17.2 报价单 362
17.2.1 设计思路 362
17.2.2 知识点应用分析 363
17.2.3 案例实战 363
17.3 制作还款查询表 368
17.3.1 设计思路 368
17.3.2 知识点应用分析 369
17.3.3 案例实战 369
17.4 财务支出分析报告PPT 374
17.4.1 设计思路 374
17.4.2 知识点应用分析 374
17.4.3 案例实战 374
第18章 在市场营销中的应用 382
18.1 市场营销的基础知识 382
18.2 制作使用说明书 382
18.2.1 设计思路 382
18.2.2 知识点应用分析 383
18.2.3 案例实战 383
18.3 分析员工销售业绩 392
18.3.1 设计思路 392
18.3.2 知识点应用分析 392
18.3.3 案例实战 393
18.4 市场调查PPT 398
18.4.1 设计思路 398
18.4.2 知识点应用分析 398
18.43 案例实战 398
第5篇 办公秘籍篇 407
第19章 办公中不得不了解的技能 407
19.1 添加打印机 407
19.1.1 添加局域网打印机 407
19.1.2 打印机连接测试 408
19.2 打印Word文档 409
19.2.1 打印预览 409
19.2.2 打印当前文档 410
19.2.3 自定义打印内容和页面 410
19.3 打印Excel表格 412
19.3.1 打印行号和列标 412
19.3.2 打印网格线 413
19.3.3 打印每一页都有表头 414
19.4 打印PPT文稿 415
19.4.1 打印PPT的省墨方法 415
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片 415
19.5 复印机的使用 416
19.6 扫描仪的使用 416
19.7 局域网内文件的共享与发送 418
19.7.1 计算机上文件的共享 418
19.7.2 使用局域网传输工具 419
高手支招 420
节省办公耗材——双面打印文档 420
将打印内容缩放到一页上 421
在某个单元格处开始分页打印 421
第20章 Office组件间的协作 424
20.1 Word与Excel之间的协作 424
20.2 Word与PowerPoint之间的协作 425
20.2.1 在Word 中创建演示文稿 425
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 426
20.3 Excel和PowerPoint之间的协作 426
20.3.1 在PowerPoint 中调用Excel工作表 426
20.3.2 在Excel 2016 中调用PowerPoint演示文稿 428
20.4 Outlook与其他组件之间的协作 429
高手支招 430
在Excel 2016中导Access数据 430
将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中 431