第1篇Word篇 3
第1章怎样才算Word高手 3
1.1看看高手怎么用Word 3
1.2成为高手的十大门槛 5
1.2.1把Word当成记事本 5
1.2.2没保存，工作成果丢失 6
1.2.3只会用空格调整首行缩进 7
1.2.4用空行调整段落间距 8
1.2.5让人烦躁的自动编号 8
1.2.6用空行进行分页 10
1.2.7那么多重复错误，不好修改 11
1.2.8页面大小总变化 12
1.2.9文本位置总是对不齐 13
1.2.10手动添加目录真麻烦 14
1.3当头棒喝·这才是专业的排版流程 15
1.3.1认识科学的排版过程 15
1.3.2用样式确立排版灵魂 16
1.3.3搭上Office主题捷径 16
第2章高手都在用的文字处理技法 18
2.1不可不知的全角与半角 18
2.2标点符号的输入 18
2.3公式输入 19
2.4生僻字的输入 22
2.5处理从网上复制的文字 24
2.6查找与替换 24
2.6.1给替换的结果添加特殊格式 24
2.6.2替换文本中的特殊格式 25
2.6.3去掉文本中多余的空格 26
2.6.4去掉文本中多余的空行 27
2.7修订、批注与对比文档 28
2.7.1修订 28
2.7.2批注 32
2.7.3对比文档 33
第3章简单又出彩的图片处理技法 36
3.1裁剪图片 36
3.2加文字 38
3.3标注图片 40
3.4组合图片 40
3.5图片在页面中的对齐 42
3.6对齐图片 45
3.7图片装修 47
3.8我的图片为何不清晰 49
第4章表格处理高级技法 52
4.1只有2种表格——手绘不规则表与自动生成规则表 52
4.2表格快速装修 53
4.3表头处理 56
4.4表头斜线与文字输入 57
4.5合并单元格 59
4.6对齐 59
4.7嵌入Excel表格 60
第5章高手排版杀手锏——样式 64
5.1样式 64
5.2使用系统自带的样式 65
5.3自定义样式 67
5.4文档间样式的复制 69
5.5禁止特定样式的使用 71
5.6通过样式选择相同格式的文本 72
5.7为样式设置快捷键 72
5.8改造别人的“垃圾”样式文档 73
5.9跟我用样式排版，提高排版效率 76
第6章彻底学会自动编号 80
6.1浅谈自动编号 80
6.2多级编号 80
6.2.1什么是多级编号 80
6.2.2使用多级编号 81
6.2.3创建新的多级编号 83
6.3让你的编号不再乱 84
6.4将多级列表链接到标题样式 85
6.5目录 87
6.5.1创建文档目录 88
6.5.2更新文档目录 88
6.5.3取消目录的链接功能 89
第2篇Excel篇 93
第7章神奇的Excel 93
7.1要的就是输入数据的效率 93
7.1.1快速输入大量小数 93
7.1.2输入特殊字符 94
7.1.3输入多个0的方法 94
7.1.4只允许输入某范围的数据 95
7.1.5防止录入重复数据 96
7.1.6自动生成编号序列 96
7.1.7一次输入，在不同单元格显示相同数据 97
7.2 Excel“魔术”大揭秘 98
7.3数据安全很重要 101
7.3.1给单元格加把安全锁 101
7.3.2需要密码才能打开的Excel 102
7.3.3生成PDF，数据不会被修改 103
第8章原始表格设计之道 106
8.1表格设计大众误区 106
8.2计算机的喜好与人的喜好 106
8.3学好Excel必须学点数据库知识 107
8.4工作效率低的根源——数据冗余性 108
8.5“糊涂账”的解决之道——数据耦合性 110
8.6老板交代的任务无法完成——数据完整性 113
8.7员工基本信息表格设计 114
8.8考勤表格设计 116
8.9进销存表格设计 122
8.10横向科研经费奖励表格设计 127
第9章图表生成之道 132
9.1 Excel只有3种图表 132
9.1.1饼图 132
9.1.2柱形图 133
9.1.3折线图 134
9.2装扮你的图表 134
9.3复合饼图的设计 136
9.4层叠柱形图的设计 137
9.5数据行列转换图的设计 138
9.6动态柱形图的设计 140
9.7雷达图的设计 141
9.8排列柱形图的设计 142
9.9图表生成高级技巧 143
第10章数据透视表生成之道 146
10.1数据透视表操作技巧 146
10.1.1简单合计 146
10.1.2简单汇总 147
10.1.3复杂汇总 150
10.2业务员订单业绩数据透视表设计 154
10.3超市商品销售数据透视表设计 155
10.4库存货物透视表/图设计 156
10.5考勤打卡表透视表设计 158
10.6两个关联表的数据透视表设计 159
10.7数据透视表高级技巧 161
第11章3个函数走天下与懒人神器VBA 164
11.1 3个函数 164
11.1.1 VLOOKUP函数 164
11.1.2 IF函数 165
11.1.3 SUMIF函数（SUMIFS函数） 165
11.1.4使用公式常见的错误提示 167
11.2宏与VBA的使用 168
第3篇PPT篇 173
第12章谋篇布局之道 173
12.1你要做一个什么样的PPT 173
12.1.1确定演讲内容 173
12.1.2分析你的听众 173
12.2构建你的思维 174
12.2.1构思逻辑主线 174
12.2.2使用软件构建思维导图 175
12.2.3寻找有用的素材 176
12.2.4搭建章节和标题框架 179
12.2.5确定PPT的整体风格 181
12.3呈现你的逻辑 182
12.3.1 PPT的篇章逻辑安排 183
12.3.2 PPT的页面逻辑安排 184
12.3.3 PPT的段落逻辑安排 184
第13章视觉设计之美 188
13.1聊一聊，你所不知道的PPT设计“套路” 188
13.2搞定配色，PPT成功一半 190
13.2.1你有这样的配色误区吗 190
13.2.2不会配色，看看好的PPT配色方案 191
13.2.3配色的灵感来源 192
13.2.4如何将好的配色转化到PPT上 194
13.2.5不可不知的配色神器 195
13.3与众不同的文字设计 197
13.3.1文字对PPT的重要性 197
13.3.2字体的种类 197
13.3.3好的字体哪里找 198
13.3.4读懂字体的风格 199
13.3.5如何根据PPT内容选择合适的字体 200
13.3.6字体这样搭配才好看 201
13.3.7字体的变化创意 202
13.4图片，装饰了PPT的美 203
13.4.1一图胜千言，却把图片配“坏”了 203
13.4.2这些方法可以帮你找到好图 204
13.4.3如何解决图片太大的问题 205
13.4.4如何解决图片太花的问题 207
13.4.5如何解决图片太肥的问题 208
13.4.6如何恰当地为图片留白 209
13.4.7图文混排的设计技巧 210
13.5让你的PPT会说话 211
13.5.1了解【布局】选项卡 211
13.5.2平均分布行或列 212
13.5.3表格的美化设计 212
13.5.4强调表格重点内容的设计 213
13.5.5表格和图片的混合设计 214
13.6 PPT数据的图表化 215
13.6.1如何根据数据选择最合适的图表 215
13.6.2在PPT中借用 216
13.6.3全屏型图表设计 217
13.6.4配图型图表设计 217
13.6.5图表的个性化处理 217
13.7神奇的线条 218
13.7.1用线条串联不同对象 218
13.7.2用线条引导注意力 218
13.7.3用线条划分阅读区 219
13.7.4用线条约束空间 220
13.7.5用线条强化层次 220
13.7.6用线条平衡画面 221
13.7.7用线条标注重点 221
13.8让图形为PPT增彩 222
13.8.1形状的5种用法 222
13.8.2编辑顶点，自定义形状 225
13.8.3神奇的［合并形状］功能 226
13.8.4制作逻辑图形 226
13.9好玩酷炫的动画效果 227
13.9.1幻灯片中的动画 227
13.9.2动画的使用误区 227
13.9.3为文字应用动画技巧 228
13.9.4为图片应用动画技巧 229
13.9.5为表格应用动画技巧 229
13.9.6为图表应用动画技巧 229
13.9.7为图示应用动画技巧 230
第14章演讲管理之术 232
14.1筹备演讲 232
14.1.1检查PPT 232
14.1.2嵌入字体 232
14.1.3不可忽略的开场白、过渡和结束语 234
14.1.4罗列演讲清单 234
14.1.5多做一份备案计划 235
14.2排练预演 235
14.2.1熟悉放映控制快捷键 236
14.2.2通过排练计时，确定演讲节奏 236
14.2.3确定是否使用控制器 237
14.2.4学会在不同的环境下演示 239
14.3心态准备 240
14.4现场准备 240
14.4.1提前到场调整情绪 240
14.4.2检查设备是否妥当 241
14.4.3确保所有观众看到 241
14.5开始演讲 241
第4篇移动办公篇 245
第15章让朋友遍布天下的朋友圈经营术 245
15.1网络是扩大你人脉的有效途径 245
15.2把你的朋友类别分清楚 246
15.3让你的朋友能及时联系到你 248
15.4互换名片，快速记住对方的名字 249
第16章保护你的文件永不丢失——云存储 252
16.1自动备份计算机上的重要文件夹 252
16.2上传要备份的文件 252
16.3下载网盘上的文件 254
16.4分享文件，手留余香 254
16.5用手机随时查看和下载网盘中的文件 255
第17章记录工作全程的利器——印象笔记 258
17.1将纸质资料电子化 258
17.2用笔记建立工作任务清单 260
17.3巧用笔记记录会议内容 262
17.4快速共享笔记和笔记本，实现团队协作 265
第5篇职场篇 269
第18章职场新人修炼秘籍 269
18.1上班第一天起就应该准备好的事 269
18.1.1第一天上班很重要 269
18.1.2上班第一天需要带什么 270
18.2找准角色，快速适应新环境 271
18.3职场的3类人，你愿做哪一种 272
18.4如何与同事打成一片 273
18.5学会求助，别当职场“独行侠” 275
18.6组织会议，要做哪些准备 276
18.7如何向领导汇报工作 277
18.8领导不满意时，你该如何应对 279
第19章如何在职场快速成长 282
19.1你真的很忙吗 282
19.1.1勤奋工作并不是埋头苦干 282
19.1.2如何快速分解你的任务 283
19.1.3如何应对不擅长的任务 284
19.2你得和拖延症较较劲 286
19.3建立自己的高效办公区 288
19.4你的圈子，你的高度 290
19.4.1如何快速建立朋友圈 290
19.4.2这样维系你的朋友圈 292
19.4.3为你的朋友圈做做减法 293
19.5职场生存必备技能 295
19.5.1如何有效地和他人沟通 295
19.5.2如何组织一场高效的会议 297
19.5.3如何优雅地和老板谈工资 299
第20章巧用“职场工具箱”，工作“通关”So Easy 304
20.1办公大杀器：Office 304
20.1.1文字整理用Word 304
20.1.2数据整理用Excel 305
20.1.3文档演示用PPT 307
20.2让写邮件成为习惯 308
20.2.1设置你的工作邮箱 308
20.2.2如何写一封得体的工作邮件 309
20.3如何让你的想法落地 311
20.3.1 365天都记在手账里 312
20.3.2学会使用思维导图梳理计划 313
20.3.3学会使用甘特图掌握工作进度 314
20.4聪明人都是清单控 317
20.4.1如何为自己安排任务 317
20.4.2按项目的重要性排序完成任务 319
20.4.3如何管理完整的任务清单 321
后记：天下没有干不好的工作 325