第0章 Office最佳学习方法 2
0.1 Office可以在哪些地方应用 2
0.2 不同行业对Office技能的要求 3
0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本 4
0.4 必须避免的Office办公使用误区 5
0.5 如何成为Office办公高手 8
第1篇 Word办公应用篇 17
第1章 快速上手——Offce 2016的安装与设置 17
1.1 Office 2016的安装与卸载 17
1.1.1 安装 17
1.1.2 卸载 17
1.1.3 在手机中安装Office组件 19
1.2 Office 2016的启动与退出 20
1.2.1 启动 20
1.2.2 退出 20
1.2.3 其他特殊的启动方式 21
1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 21
1.4 提高办公效率——修改默认设置 22
1.4.1 自定义功能区 22
1.4.2 设置文件的保存 24
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 25
1.4.4 自定义功能快捷键 27
1.4.5 禁用屏幕提示功能 28
1.4.6 禁用粘贴选项按钮 28
1.4.7 更改文件的作者信息 29
高手支招 29
Office 2016自定义选择组件的安装方法 29
设置Word默认打开的扩展名 30
第2章 Word的基本操作 32
2.1 个人工作报告 32
2.1.1 案例概述 32
2.1.2 设计思路 32
2.1.3 涉及知识点 32
2.2 创建个人工作总结文档 33
2.3 输入文本 34
2.3.1 输入中文和标点 34
2.3.2 输入英文和标点 35
2.3.3 输入时间和日期 36
2.4 编辑文本 36
2.4.1 选择文本 37
2.4.2 复制和剪切文本 37
2.4.3 删除文本 39
2.5 字体格式 39
2.5.1 字体和大小 40
2.5.2 添加字体效果 41
2.6 段落格式 42
2.6.1 设置对齐方式 42
2.6.2 设置段落缩进 44
2.6.3 设置间距 45
2.6.4 添加项目符号和编号 46
2.7 添加页面背景 47
2.7.1 设置背景颜色 47
2.7.2 设置填充效果 48
2.8 邀请别人审阅文档 49
2.8.1 添加和删除批注 49
2.8.2 回复批注 49
2.8.3 修订文档 50
2.8.4 接受文档修订 50
2.9 设计封面 51
2.10 保存文档 52
举一反三——制作房屋租赁协议书 53
高手支招 54
添加汉语拼音 54
输入数学公式 54
输入上标和下标 55
批量删除文档中的空白行 55
第3章 使用图和表格美化Word文档 58
3.1 店庆活动宣传页 58
3.1.1 案例描述 58
3.1.2 设计思路 58
3.1.3 涉及知识点 59
3.2 宣传页页面设置 59
3.2.1 设置页边距 59
3.2.2 设置页面大小 60
3.3 使用艺术字美化宣传页标题 61
3.4 添加宣传图片 63
3.4.1 插入图片 63
3.4.2 编辑图片 65
3.4.3 组合图片 67
3.5 添加活动表格 68
3.5.1 创建表格 68
3.5.2 美化表格 70
3.6 使用自选图形 73
3.7 用折线图表示活动力度 75
3.7.1 插入图表 75
3.7.2 美化图表 76
举一反三——制作企业培训流程图 77
高手支招 78
从Word中导出清晰的图片 78
给跨页的表格添加表头 79
文本和表格的转换 79
第4章 Word高级应用——长文档的排版 82
4.1 公司培训资料 82
4.1.1 案例概述 82
4.1.2 设计思路 83
4.1.3 涉及知识点 83
4.2 对封面进行排版 83
4.3 使用样式 85
4.3.1 自定义样式 85
4.3.2 应用样式 86
4.3.3 修改样式 87
4.3.4 清除样式 88
4.4 巧用格式刷 89
4.5 设置培训资料分页 90
4.5.1 使用分节符 90
4.5.2 使用分页符 91
4.6 插入页码 92
4.6.1 添加页码 92
4.6.2 设置页码格式 93
4.6.3 首页不显示页码 93
4.6.4 从指定页面中插入页码 94
4.7 插入页眉和页脚 95
4.7.1 添加页眉和页脚 95
4.7.2 设置为奇偶页不同 97
4.7.3 添加公司logo 98
4.8 提取目录 99
4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 99
4.8.2 提取目录 99
4.8.3 设置目录字体和间距 100
举一反三——毕业论文排版 101
高手支招 102
删除页眉中的横线 102
为样式设置快捷键 103
解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 104
第2篇 Excel办公应用篇 107
第5章 Excel的基本操作 107
5.1 公司员工考勤表 107
5.1.1 案例概述 107
5.1.2 设计思路 107
5.1.3 涉及知识点 108
5.2 创建工作簿 108
5.2.1 创建空白工作簿 108
5.2.2 使用联机模板创建考勤表 109
5.3 工作表的基本操作 111
5.3.1 插入和删除工作表 111
5.3.2 重命名工作表 112
5.3.3 移动、复制工作表 113
5.3.4 隐藏和显示工作表 115
5.3.5 设置工作表标签的颜色 116
5.4 输入数据 116
5.4.1 输入文本 116
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 117
5.4.3 输入时间和日期 118
5.4.4 填充数据 120
5.5 行、列和单元格的操作 121
5.5.1 单元格的选取和定位 121
5.5.2 合并单元格 122
5.5.3 清除单元格 124
5.5.4 插入行与列 125
5.5.5 删除行与列 126
5.5.6 调整行高与列宽 128
5.6 文本段落的格式化 130
5.6.1 设置字体 130
5.6.2 设置对齐方式 131
5.6.3 设置边框和背景 132
5.7 设置条件样式 134
5.7.1 设置单元格样式 134
5.7.2 设置条件样式 135
5.8 页面设置 136
5.8.1 设置纸张方向 136
5.8.2 添加页眉和页脚 136
5.9 保存与共享工作簿 137
5.9.1 保存考勤表 137
5.9.2 另存为其他兼容格式 138
5.9.3 共享工作簿 139
举一反三——制作工作计划进度表 140
高手支招 141
删除最近使用过的工作簿记录 141
当工作表很多时如何快速切换 142
第6章 Excel表格的美化 144
6.1 公司客户信息管理表 144
6.1.1 案例概述 144
6.1.2 设计思路 144
6.1.3 涉及知识点 145
6.2 输入标题 145
6.2.1 插入标题文本框 145
6.2.2 设计标题的艺术字效果 146
6.3 创建和编辑信息管理表 147
6.3.1 创建表头 147
6.3.2 创建信息管理表 148
6.3.3 编辑信息管理表 149
6.4 设置条件样式 150
6.4.1 突出显示优质客户信息 150
6.4.2 设置项目的选取规则 151
6.4.3 添加数据条效果 151
6.5 应用样式和主题 152
6.5.1 应用单元格样式 152
6.5.2 套用表格格式 153
6.5.3 设置主题效果 154
举一反三——制作人事变更表 156
高手支招 157
【F4】键的妙用 157
巧用选择性粘贴 157
第7章 初级数据处理与分析 160
7.1 商品库存明细表 160
7.1.1 案例概述 160
7.1.2 设计思路 161
7.1.3 涉及知识点 161
7.2 设置数据验证 161
7.2.1 设置商品编号长度 161
7.2.2 设置输入信息时的提示 162
7.2.3 设置输错时的警告信息 163
7.2.4 设置单元格的下拉选项 164
7.3 排序数据 166
7.3.1 单条件排序 166
7.3.2 多条件排序 166
7.3.3 按行或列排序 167
7.3.4 自定义排序 168
7.4 筛选数据 169
7.4.1 自动筛选 169
7.4.2 高级筛选 171
7.4.3 自定义筛选 172
7.5 数据的分类汇总 173
7.5.1 创建分类汇总 173
7.5.2 清除分类汇总 174
7.6 合并计算 175
举一反三—分析与汇总商品销售数据表 176
高手支招 177
让表中序号不参与排序 177
通过筛选删除空白行 178
筛选多个表格的重复值 179
把相同项合并为单元格 179
第8章 中级数据处理与分析——图表 184
8.1 产品销售统计分析图表 184
8.1.1 案例概述 184
8.1.2 设计思路 184
8.1.3 涉及知识点 185
8.2 图表类型及创建 185
8.2.1 如何选择合适的图表 185
8.2.2 创建图表 188
8.3 图表的设置和调整 190
8.3.1 调整图表的位置和大小 190
8.3.2 调整图表布局 192
8.3.3 修改图表样式 192
8.3.4 更改图表类型 193
8.3.5 移动图表到新工作表 194
8.3.6 美化图表区和绘图区 195
8.4 添加图表元素 197
8.4.1 图表的组成 197
8.4.2 添加图表标题 198
8.4.3 添加数据标签 199
8.4.4 添加数据表 200
8.4.5 设置网格线 200
8.4.6 设置图例显示位置 201
8.5 为各月销售情况创建迷你图 202
举一反三——项目预算分析图表 204
高手支招 205
制作双纵坐标轴图表 205
分离饼图制作技巧 206
Excel表中添加趋势线 207
第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 207
9.1 办公用品采购透视表 210
9.1.1 案例概述 210
9.1.2 设计思路 210
9.1.3 涉及知识点 210
9.2 整理数据源 211
9.2.1 判断数据源是否可用 211
9.2.2 将二维表整理为一维表 211
9.2.3 删除数据源中的空行和空列 213
9.3 创建数据透视表 215
9.4 编辑数据透视表 216
9.4.1 修改数据透视表 216
9.4.2 添加或者删除记录 218
9.4.3 设置数据透视表选项 219
9.4.4 改变数据透视表的布局 220
9.4.5 整理数据透视表的字段 220
9.4.6 刷新数据透视表 222
9.4.7 在数据透视表中排序 222
9.5 数据透视表的格式设置 223
9.5.1 使用内置的数据透视表样式 223
9.5.2 为数据透视表自定义样式 223
9.5.3 设置默认样式 225
9.6 创建办公用品采购透视图 225
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 226
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 227
9.6.3 美化数据透视图 228
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 229
举一反三——制作销售业绩透视表 231
高手支招 232
组合数据透视表内的数据项 232
将数据透视图转为图片形式 233
第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 233
10.1 员工工资明细表 236
10.1.1 案例概述 236
10.1.2 设计思路 236
10.1.3 涉及知识点 236
10.2 输入和编辑公式 237
10.2.1 输入公式 238
10.2.2 修改公式 239
10.2.3 审核公式 240
10.2.4 复制公式 241
10.3 单元格的引用 242
10.3.1 相对引用和绝对引用 242
10.3.2 混合引用 242
10.3.3 使用引用 243
10.4 名字的定义与使用 245
10.4.1 定义名称 245
10.4.2 应用名称 247
10.5 使用函数计算工资 248
10.5.1 使用文本函数提取员工信息 248
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 250
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 251
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 252
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 253
10.5.6 计算个人实发工资 255
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 255
10.7 其他函数 257
举一反三——制作凭证明细查询表 259
高手支招 260
分步查询复杂公式 260
逻辑函数间的混合运用 261
提取指定条件的不重复值 262
第3篇 PPT办公应用篇 265
第11章 PPT的基本操作 265
11.1 个人述职报告 265
11.1.1 案例描述 265
11.1.2 设计思路 265
11.1.3 涉及知识点 266
11.2 演示文稿的基本操作 266
11.2.1 新建空白演示文稿 266
11.2.2 为演示文稿应用主题 267
11.2.3 设置演示文稿的显示比例 267
11.3 幻灯片的基本操作 268
11.3.1 认识幻灯片版式分类 268
11.3.2 新建幻灯片 269
11.3.3 移动幻灯片 271
11.3.4 删除幻灯片 271
11.4 文本的输入和格式化设置 272
11.4.1 在幻灯片首页输入标题 272
11.4.2 在文本框中输入内容 273
11.4.3 设置字体 274
11.4.4 设置对齐方式 276
11.4.5 设置文本的段落缩进 276
11.5 添加项目符号和编号 277
11.5.1 为文本添加项目符号 277
11.5.2 为文本添加编号 278
11.6 幻灯片的图文混排 279
11.6.1 插入图片 280
11.6.2 图片和文本框排列方案 280
11.6.3 调整图片大小 281
11.6.4 为图片设置样式 282
11.6.5 为图片添加艺术效果 283
11.7 添加数据表格 284
11.7.1 插入表格 284
11.7.2 设置表格的样式 286
11.8 使用艺术字作为结束页 287
11.8.1 插入艺术字 287
11.8.2 更改艺术字样式 288
11.9 保存设计好的演示文稿 289
举一反三——设计公司管理培训PPT 291
高手支招 291
使用网格和参考线辅助调整版式 291
将常用的主题设置为默认主题 292
自定义图片项目符号 293
使用取色器为PPT配色 294
第12章 图形和图表的应用 296
12.1 产品营销推广方案 296
12.1.1 案例描述 296
12.1.2 设计思路 296
12.1.3 涉及知识点 297
12.2 PPT母版的设计 297
12.2.1 认识母版的结构 297
12.2.2 自定义模板 298
12.3 绘制和编辑图形 303
12.3.1 插入自选图形 303
12.3.2 填充颜色 304
12.3.3 在图形上添加文字 305
12.3.4 图形的组合和排列 306
12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 307
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 310
12.4.1 选择SmartArt图形类型 310
12.4.2 编辑SmartArt图形 312
12.4.3 美化SmartArt图形 313
12.5 使用图表展示产品销售数据情况 316
12.5.1 插入图表 317
12.5.2 编辑图表 320
12.5.3 美化图表 322
举一反三——设计企业发展战略PPT 326
高手支招 327
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 327
为幻灯片添加动作按钮 327
将文本转换为SmartArt图形 328
第13章 动画和多媒体的应用 330
13.1 商务企业宣传PPT 330
13.1.1 案例概述 330
13.1.2 设计思路 330
13.1.3 涉及知识点 330
13.2 设计企业宣传PPT封面页 331
13.3 设计企业宣传PPT目录页 332
13.4 为内容过渡页添加动画 336
13.4.1 为文字添加动画 336
13.4.2 为图片添加动画 337
13.5 为内容页添加动画 338
13.5.1 为图表添加动画 338
13.5.2 为SmartArt图形添加动画 340
13.5.3 添加动作路径 340
13.6 设置添加的动画 342
13.6.1 触发动画 342
13.6.2 测试动画 343
13.6.3 移除动画 344
13.7 插入多媒体 344
13.7.1 添加公司宣传视频 344
13.7.2 添加背景音乐 345
13.8 为幻灯片添加切换效果 346
13.8.1 添加切换效果 346
13.8.2 设置显示效果 346
13.8.3 设置换片方式 347
举一反三——设计产品宣传展示PPT 347
高手支招 348
使用格式刷快速复制动画效果 348
使用动画制作动态背景PPT 349
第14章 放映幻灯片 352
14.1 商务会议PPT的放映 352
14.1.1 案例描述 352
14.1.2 设计思路 352
14.1.3 涉及知识点 352
14.2 放映前的准备工作 353
14.2.1 将PPT转换为可放映格式 353
14.2.2 PPT的打包 354
14.2.3 硬件的检查与准备 355
14.3 设置PPT放映 355
14.3.1 选择PPT的放映方式 355
14.3.2 设置PPT放映选项 357
14.3.3 排练计时 358
14.4 放映幻灯片 359
14.4.1 从头开始放映 359
14.4.2 从当前幻灯片开始放映 359
14.4.3 联机放映 360
14.4.4 自定义幻灯片放映 361
14.5 幻灯片放映时的控制 362
14.5.1 幻灯片的跳转 362
14.5.2 放大幻灯片局部信息 363
14.5.3 使用画笔来做标记 363
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 364
14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 365
14.5.6 结束幻灯片放映 366
举一反三——论文答辩PPT的放映 366
高手支招 367
快速定位幻灯片 367
放映幻灯片时隐藏光标 367
使用QQ远程演示幻灯片 367
第4篇 高效办公篇 367
第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 367
15.1 处理日常办公文档——邮件的管理 371
15.1.1 配置Outlook 371
15.1.2收发邮件 372
15.1.3 转发和回复邮件 374
15.1.4 拥有自己的联系人 375
15.1.5 拒绝垃圾邮件 377
15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 377
15.2.1 追踪事件活动 377
15.2.2 高效安排会议 378
15.2.3 管理任务和待办事项 379
15.2.4 分配任务 380
15.2.5 创建便签 381
15.2.6 查看与联系人相关的日记活动 381
高手支招 382
设置签名邮件 382
管理特定时间发生的活动 383
第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 383
16.1 在办公时什么时候选用OneNote 386
16.2 记录会议笔记 386
16.3 强大的即时搜索 387
16.3.1 使用即时搜索 387
16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本 388
16.4 实时共享和团队协作 389
16.4.1 共享文档和笔记 389
16.4.2 多人协作编辑文档 390
16.4.3 实时共享会话 390
高手支招 391
将笔记导出为PDF文件 391
自动生成摘要 392
第5篇 办公秘籍篇 395
第17章 办公中不得不了解的技能 395
17.1 添加打印机 395
17.1.1 添加局域网打印机 395
17.1.2 打印机连接测试 396
17.2 打印Word文档 397
17.2.1 打印预览 397
17.2.2 打印当前文档 398
17.2.3 自定义打印内容和页面 399
17.3 打印Excel表格 401
17.3.1 打印行号和列标 401
17.3.2 打印网格线 401
17.3.3 打印每一页都有表头 402
17.4 打印PPT文稿 403
17.4.1 打印PPT的省墨方法 404
17.4.2 一张纸打印多张幻灯片 404
17.5 复印机的使用 405
17.6 扫描仪的使用 405
17.7 局域网内文件的共享与发送 407
17.7.1 电脑上文件的共享 407
17.7.2 使用局域网传输工具 409
高手支招 410
节省办公耗材——双面打印文档 410
将打印内容缩放到一页上 410
在某个单元格处开始分页打印 411
第18章 Office组件间的协作 414
18.1 Word与Excel之间的协作 414
18.2 Word与PowerPoint之间的协作 415
18.2.1 在Word中创建演示文稿 415
18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 416
18.3 Excel和PowerPoint之间的协作 417
18.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档 417
18.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿 419
18.4 Outlook与其他组件之间的协作 421
高手支招 423
在Excel 2016中导入Access数据 423
将Excel中的内容转成表格到Word中 423