第一篇 Excel基础应用篇 2
第01章 与时俱进的Excel 2
001 将工作簿保存到Office Online中 2
002 方便易用的公式编辑工具 3
003 实时动态预览粘贴样式 4
004 自动保存工作簿文件 5
005 屏幕截图 6
006 改进的图片编辑工具 7
007 使用迷你图显示数据趋势 8
008 精美的SmartArt图形图片布局 9
009 方便快捷的切片器工具 10
010 改进的筛选功能 11
011 辅助功能检查器 12
012 轻松创建PDF/XPS文档 13
013 在开始屏幕搜索或下载模板 14
014 轻松操作多个工作簿工作窗口 15
015 高效的快速分析工具 16
016 快速填充数据 17
017 使用“操作说明搜索”查找操作 18
018 获取和转换数据 19
019 一键式预测 21
020 快速创建更多类型的图表 22
021 三维地图可视化数据 23
第02章 Excel基础操作技巧 25
022 快速启动Excel程序 25
023 启动时打开指定的工作簿 26
024 以兼容模式打开早期版本工作簿 27
025 快速定位目标文件夹 28
026 转换早期版本工作簿 29
027 设置工作簿自动保存的时间间隔 30
028 设置工作簿默认的保存类型 31
029 快速访问最近打开的工作簿 32
030 固定常用工作簿和文件位置 33
031 清除最近的位置列表中的位置信息 34
032 个性化设置Excel配色方案和用户名 35
033 添加编辑语言 36
034 巧用键盘执行Excel命令 38
035 快捷菜单的妙用 39
036 自定义快速访问工具栏 40
037 扩大工作窗口的工作区 42
038 显示或隐藏选项卡 43
039 在功能区中添加自定义选项卡 44
040 快速更改视图显示方式 45
041 自定义视图 46
042 快速调整窗口显示比例 47
043 妙用选择性粘贴 48
044 撤销/恢复多步操作 49
045 让Excel自动滚屏 50
046 剪贴板的妙用 51
047 巧用Excel帮助文件 52
第03章 工作簿操作技巧 54
048 新建空白工作簿 54
049 使用Excel模板创建工作簿 55
050 创建自定义工作簿模板 57
051 设置新建工作簿的默认字体和字号 58
052 查看工作簿保存的位置 59
053 打开或关闭多个工作簿 60
054 以特定方式打开工作簿 61
055 重排工作簿窗口 62
056 保存工作区 63
057 并排查看工作簿 64
058 快速切换工作簿 65
059 备份工作簿 66
060 保护工作簿 67
061 保护工作簿结构 69
062 快速进行繁简转换 70
063 巧用Excel的翻译功能 71
064 修复受损的Excel工作簿 72
065 添加摘要信息 73
066 清除工作簿中的私密信息 74
第04章 工作表操作技巧 76
067 设置默认工作表数及默认视图方式 76
068 更改工作表网格线颜色 77
069 插入工作表 78
070 选定多张工作表 79
071 移动(复制)工作表 80
072 单独保存工作簿中的特定工作表 82
073 删除工作表 83
074 让工作表标签名副其实 84
075 隐藏工作表标签 85
076 设置工作表标签颜色 86
077 隐藏/显示工作表 87
078 拆分窗口 88
079 冻结窗格 89
080 保护工作表 90
081 显示与隐藏滚动条 91
082 更改工作表的显示方向 92
083 将单元格文本超链接到工作表 93
084 添加工作表背景 94
第05章 行、列、单元格、区域操作技巧 96
085 单行、单列的插入 96
086 多行或多列的插入 97
087 在工作表中插入不连续的多行或多列 98
088 隔行插入空白行 99
089 隔多行插入一行 100
090 删除行、列 101
091 快速删除数据区域所有空行 102
092 移动行列 103
093 调整列宽 104
094 隐藏或显示行列 105
095 快速定位特定的单元格 106
096 使用“定位条件”选定单元格 107
097 选取单元格区域 108
098 合并单元格 110
099 单元格内文字自动换行 112
100 新建单元格批注 113
101 编辑批注 114
102 设置按“Enter”键移动所选内容的方向 115
103 单元格区域权限分配 116
第06章 数据输入技巧 119
104 确认数据的输入 119
105 输入分数 120
106 设置小数在单元格中显示的位数 121
107 完整显示11位以上的数据 122
108 快速输入日期 123
109 批量转换日期格式 124
110 输入首位为0的数据 125
111 快速输入位数较多的档案号 126
112 快速在多个单元格中输入相同数据 127
113 货币符号的输入 128
114 汉语拼音的输入 129
115 根据输入内容自动调整字体大小 130
116 自动更正的妙用 131
117 启用自动填充功能快速填充数字 132
118 日期和文本的自动填充 133
119 等差序列的填充 134
120 等比序列的填充 135
121 自定义序列 136
122 快速为数据添加单位 137
123 添加千位分隔符 138
124 导入Web数据 139
125 刷新从网页中导入的数据 140
126 开启朗读单元格功能校验数据 141
第07章 单元格格式设置技巧 143
127 设置单元格数据的字体格式 143
128 设置单元格数据字体特殊样式 144
129 设置文本的对齐方式 145
130 单元格边框设置 146
131 设置单元格立体效果 147
132 分段显示手机号码 148
133 单元格的底纹设置 149
134 为单元格填充背景颜色 150
135 在特定单元格区域中显示图片背景 151
136 为工作表添加斜线表头 153
137 在斜线表头中输入文本 154
第08章 单元格样式设置技巧 156
138 套用单元格样式 156
139 新建单元格样式 157
140 合并单元格样式 158
141 修改内置单元格样式 159
142 套用表格格式 160
143 新建表格样式 162
144 应用文档主题 163
145 自定义主题 164
146 将自定义主题用于更多工作簿 165
第09章 查找和替换技巧 167
147 常规查找 167
148 模糊查找 168
149 按照单元格格式进行查找 169
150 将查找的数据设置为指定格式 170
151 替换单元格内容 171
152 快速替换单元格格式 172
第二篇 数据处理与分析篇 175
第10章 排序与筛选技巧 175
153 按单个条件进行排序 175
154 按多个关键字排序 176
155 按笔划排序 177
156 按类别排序 178
157 按单元格颜色或字体颜色排序 179
158 将红色单元格靠前并升序排列 180
159 按多种颜色排序 181
160 按行排序 182
161 对字母加数字组合排序 183
162 按字符数进行排序 185
163 随机排序 186
164 对合并单元格相邻的区域排序 187
165 快速返回排序前的状态 188
166 快速筛选数据 189
167 在右键快捷菜单中选择筛选条件进行筛选 190
168 按照百分比进行筛选 191
169 自定义筛选 192
170 使用通配符进行筛选 193
171 多条件筛选 194
172 在受保护的工作表中筛选 195
173 高级筛选 196
174 筛选不重复的值 197
175 筛选两个数据区域中的重复值 198
176 将筛选结果输出到其他工作表 199
第11章 分类汇总与合并计算操作技巧 201
177 建立分类汇总 201
178 多重分类汇总 202
179 清除分级显示符号 203
180 更改分类汇总方式 204
181 多字段分类汇总 205
182 分页存放分类汇总的结果 206
183 合并计算 207
184 复杂结构下的多表汇总计算 208
185 多表之间的数值核对 210
186 巧用合并计算统计重复次数 211
187 快捷菜单的妙用 212
第12章 条件格式设置技巧 214
188 应用数据条可视化数据 214
189 数据条直观显示数据大小 215
190 使用色阶表示单元格中的值 216
191 使用图标显示单元格中的值 217
192 突出显示符合指定条件的单元格 218
193 标记最大的数据 219
194 为包含特定日期的单元格设置条件格式 220
195 新建格式规则 221
196 自定义条件格式标记考试结果 222
197 标记成绩不合格的单元格 224
198 隔行填充背景颜色 226
199 突出显示双休日 227
200 设置表格立体效果 228
201 清除条件格式 229
第13章 数据有效性(数据验证)应用技巧 231
202 设置数据有效性(数据验证)允许的条件 231
203 限定输入指定范围日期 232
204 设置输入提示 233
205 设置出错警告显示的错误信息 234
206 限制输入空格 235
207 限制重复数据的输入 236
208 控制多列数据重复 237
209 创建下拉列表 238
210 圈释出无效数据 239
211 复制数据有效性 240
212 清除数据有效性 241
第三篇 数据透视表应用篇 243
第14章 数据透视表的新建技巧 243
213 创建数据透视表 243
214 创建带内容和格式的数据透视表 244
215 根据多张表创建数据透视表 245
216 使用外部数据源创建数据透视表 246
217 选择放置数据透视表的位置 247
218 删除数据透视表 248
219 添加(删除)字段 249
220 恢复显示“数据透视表字段列表”窗格 250
221 更改数据透视表数据源 251
222 更改“数据透视表字段列表”窗格布局 252
第15章 数据透视表的编辑技巧 254
223 设置数据透视表报表布局 254
224 更改数据透视表的整体布局 255
225 经典数据透视表布局 256
226 设置数据透视表汇总方式 257
227 在汇总项目后插入空行 258
228 整理数据透视表字段 259
229 显示字段明细数据 260
230 快速查看明细数据 261
231 移动数据透视表 262
232 设置数据透视表样式 263
233 自定义数据透视表样式 264
234 调整数据透视表行列中数据的顺序 265
235 隐藏特定记录 266
236 更改字段的汇总方式 267
237 转换数据透视表 268
第16章 数据透视表中数据处理技巧 270
238 刷新数据透视表 270
239 设置数据透视表值显示方式 271
240 在数据透视表中排序 272
241 数据透视表的项目组合 273
242 设置数据透视表的空白单元格显示 274
243 插入计算字段 275
244 显示报表筛选页 276
245 在数据透视表中筛选数据 277
246 数据透视表连接 278
第四篇 图片图表应用篇 280
第17章 图片的插入与编辑技巧 280
247 插入图片 280
248 插入联机图片 281
249 插入剪贴画 282
250 创建剪贴画 283
251 在图片上添加文字 284
252 压缩图片 285
253 编辑图片 286
254 剪裁图片 287
255 调整图片大小 288
256 组合形状 289
257 形状的对齐和分布 290
258 创建组织结构图 291
第18章 图表的插入与编辑技巧 294
259 插入图表 294
260 为不连续数据区域创建图表 296
261 移动图表 297
262 调整图表大小 298
263 设置图表标题 299
264 坐标轴标题 300
265 在图表中显示图例 301
266 设置坐标轴格式 302
267 设置图表的网格线 303
268 添加数据系列 304
269 设置数据系列样式 305
270 更改数据系列的顺序 306
271 添加模拟运算表 307
272 设置双坐标轴 308
273 为数据系列添加数据标签 309
274 更改图表整体布局 310
275 快速设置图表样式 311
276 设置图表形状样式 312
277 为图表添加背景 313
278 将图表转换为图片 314
279 准确地选择图表中的元素 315
280 显示隐藏行列中的数据 316
281 日期和文本坐标轴的转换 317
282 多个图表的整齐排列 318
283 为图表设置系列线 319
284 在图表中添加趋势线 320
285 利用趋势线进行预测 321
286 设置图表的涨跌柱线 322
287 在图表中突出显示最大值和最小值 323
第19章 图表的典型应用技巧 326
288 复合饼图 326
289 双层饼图 328
290 分割背景饼图 330
291 数据透视图 333
292 制作目标进度图 334
293 圆环图 336
294 大事记图 338
295 步进图 342
296 股价与指数组合图 345
297 排列图 347
第20章 迷你图的应用技巧 350
298 插入一组迷你图 350
299 改变迷你图类型 351
300 标记数据点 352
301 迷你图样式和颜色设置 353
302 设置显示迷你图的横坐标轴 354
303 设置迷你图纵坐标 355
304 处理空单元格和隐藏单元格 356
305 清除迷你图 357
第五篇 公式与函数篇 359
第21章 公式与函数典型运用技巧 359
306 公式的输入 359
307 公式的编辑和修改 360
308 复制公式 361
309 单元格引用 362
310 隐藏公式 363
311 在公式引用中使用名称 364
312 输入函数 365
313 快速输入函数 366
314 公式中的常见错误信息 367
315 检查错误值 369
316 禁止修改公式 370
317 快速自动求和 371
318 按给定条件对指定单元格求和 372
319 快速进行多表统计 373
320 计算一串数据的最大值和最小值 374
321 根据条件判断返回不同结果 375
322 计算倒计时天数 376
323 根据身份证号码快速提取性别 377
324 快速生成不重复随机数 378
325 自动生成连续序号 379
第22章 数组公式入门技巧 381
326 数组公式的简单运用(一) 381
327 数组公式的简单运用(二) 382
328 多单元格数组公式的编辑 383
329 统计指定区域字符数 384
330 连续的自然数相加 385
331 利用数组公式进行条件计算 386
332 计算指定范围的所有数值之和 387
333 快速制作乘法口诀 388
334 利用数组公式制作工资条 389
335 分段统计成绩 390
第23章 函数的高级应用技巧 392
336 根据所选内容创建名称 392
337 使用常量数组名称 393
338 一次性输入多个相同符号 394
339 获取工作簿保存的位置 395
340 隐藏替换部分数据 396
341 产品保质期到期提醒 397
342 快速进行指数运算 398
343 对文本型数据求和 399
344 计算数据集的内部平均值 400
345 随机按性别抽取获奖员工 401
346 对数据进行四舍五入 402
第六篇 函数商务应用篇 404
第24章 函数在人力资源与行政管理中的应用技巧 404
347 判断面试人员是否被录用 404
348 根据字母编号返回部门名称 405
349 对员工考核进行综合评定 406
350 统计各部门考核波动情况 407
351 批量计算员工工龄 408
352 计算员工的年龄 409
353 从身份证号码中提取生日信息 410
354 将文本格式数据转化为标准的日期 411
355 计算职工退休时间 412
356 计算员工在职时间 413
357 统计各部门获奖人数 414
358 计算加班费用 415
359 统计缺勤人数 416
360 快速查询员工信息 417
第25章 函数在仓储管理中的应用技巧 419
361 对每日销量累积求和 419
362 计算指定商品的最大库存量 420
363 统计各类产品出库记录条数 421
364 核对商品库存数 422
365 按月汇总出库数据 423
366 盘点库存判断下月是否需要进货 424
367 标注首次出库的数据 425
第26章 函数在市场营销中的应用技巧 427
368 统计指定产品的销售数量 427
369 根据查询条件查询销售数据 428
370 统计前K名的平均销售额 429
371 统计各类产品的销售条数 430
372 按照销售额计算应得的提成奖金 431
373 按多条件统计销售额 432
374 快速判断销售任务是否完成 433
375 按星期几汇总商品的销量 434
376 快速对销售额进行排名 435
第27章 函数在贷款和投资计算中的应用技巧 437
377 计算贷款的每期付款额 437
378 计算特定投资期内支付的利息 438
379 计算贷款在给定期间内支付的利息 439
380 计算两个付款期之间累积支付的利息 440
381 计算投资的未来值 441
382 计算投资的现值 442
383 计算投资的期数 443
384 一次性付息的有价证券收回的金额 444
第28章 函数在固定资产管理中的应用技巧 446
385 用固定余额递减法计算年度折旧值 446
386 计算月度折旧值 447
387 使用双倍余额递减法计算折旧值 448
388 采用直线法计算固定资产每年折旧额 449
389 按年限总和折旧法计算折旧值 450
390 计算结算期间的折旧值 451
391 年限总和法计算累计折旧额 452
392 使用余额递减法计算累计折旧额 453
第七篇 宏与VBA应用篇 455
第29章 宏的应用技巧 455
393 录制宏 455
394 将宏指定给窗体按钮 457
395 将宏指定给图片 458
396 运行录制的宏 459
397 保存录制宏的工作簿 460
398 宏安全性设置 461
399 启用工作簿中的宏 462
400 将宏模块复制到另一工作簿 463
401 删除宏 464
第30章 VBA的应用技巧 466
402 认识VBA工作窗口 466
403 在Excel中播放视频文件 467
404 制作条形码 468
405 插入日历控件 470
406 合并单元格时保留所有数据 471
407 插入窗体并添加控件 472
408 为窗体添加背景 474
409 设置Visible属性隐藏工作表 475
第八篇 协同处理与数据输出打印篇 477
第31章 Excel协同处理技巧 477
410 没有安装Excel程序也能使用Excel 477
411 在Excel Online中编辑工作簿 478
412 在Excel Online中共享工作簿 479
413 在家庭组中设置共享文件夹 480
414 多人同时编辑共享工作簿 481
415 保护并共享工作簿 482
416 在共享工作簿中突出显示修订 483
417 在共享工作簿中接受或拒绝修订 484
418 取消共享工作簿 485
419 Excel与Word数据共享 486
420 在其他Office应用程序中插入Excel 487
第32章 Excel打印技巧 489
421 打印指定页 489
422 打印超宽工作表 490
423 打印工作表中特定区域 491
424 添加打印区域 492
425 缩放打印 493
426 自定义缩放打印 494
427 一次打印多张工作表 495
428 重复打印标题 496
429 打印工作表的网格线 497
430 打印批注 498
431 居中打印 499
432 设置每张打印的页数 500
433 双面打印 501
434 添加水印打印 502
435 添加打印日期 503
436 打印工作表背景 504
437 复制页面设置 505