EXCEL高效办公技巧大全PDF电子书下载

第一篇 Excel基础应用篇 2

第01章 与时俱进的Excel 2

001 将工作簿保存到Office Online中 2

002 方便易用的公式编辑工具 3

003 实时动态预览粘贴样式 4

004 自动保存工作簿文件 5

005 屏幕截图 6

006 改进的图片编辑工具 7

007 使用迷你图显示数据趋势 8

008 精美的SmartArt图形图片布局 9

009 方便快捷的切片器工具 10

010 改进的筛选功能 11

011 辅助功能检查器 12

012 轻松创建PDF／XPS文档 13

013 在开始屏幕搜索或下载模板 14

014 轻松操作多个工作簿工作窗口 15

015 高效的快速分析工具 16

016 快速填充数据 17

017 使用“操作说明搜索”查找操作 18

018 获取和转换数据 19

019 一键式预测 21

020 快速创建更多类型的图表 22

021 三维地图可视化数据 23

第02章 Excel基础操作技巧 25

022 快速启动Excel程序 25

023 启动时打开指定的工作簿 26

024 以兼容模式打开早期版本工作簿 27

025 快速定位目标文件夹 28

026 转换早期版本工作簿 29

027 设置工作簿自动保存的时间间隔 30

028 设置工作簿默认的保存类型 31

029 快速访问最近打开的工作簿 32

030 固定常用工作簿和文件位置 33

031 清除最近的位置列表中的位置信息 34

032 个性化设置Excel配色方案和用户名 35

033 添加编辑语言 36

034 巧用键盘执行Excel命令 38

035 快捷菜单的妙用 39

036 自定义快速访问工具栏 40

037 扩大工作窗口的工作区 42

038 显示或隐藏选项卡 43

039 在功能区中添加自定义选项卡 44

040 快速更改视图显示方式 45

041 自定义视图 46

042 快速调整窗口显示比例 47

043 妙用选择性粘贴 48

044 撤销／恢复多步操作 49

045 让Excel自动滚屏 50

046 剪贴板的妙用 51

047 巧用Excel帮助文件 52

第03章 工作簿操作技巧 54

048 新建空白工作簿 54

049 使用Excel模板创建工作簿 55

050 创建自定义工作簿模板 57

051 设置新建工作簿的默认字体和字号 58

052 查看工作簿保存的位置 59

053 打开或关闭多个工作簿 60

054 以特定方式打开工作簿 61

055 重排工作簿窗口 62

056 保存工作区 63

057 并排查看工作簿 64

058 快速切换工作簿 65

059 备份工作簿 66

060 保护工作簿 67

061 保护工作簿结构 69

062 快速进行繁简转换 70

063 巧用Excel的翻译功能 71

064 修复受损的Excel工作簿 72

065 添加摘要信息 73

066 清除工作簿中的私密信息 74

第04章 工作表操作技巧 76

067 设置默认工作表数及默认视图方式 76

068 更改工作表网格线颜色 77

069 插入工作表 78

070 选定多张工作表 79

071 移动（复制）工作表 80

072 单独保存工作簿中的特定工作表 82

073 删除工作表 83

074 让工作表标签名副其实 84

075 隐藏工作表标签 85

076 设置工作表标签颜色 86

077 隐藏／显示工作表 87

078 拆分窗口 88

079 冻结窗格 89

080 保护工作表 90

081 显示与隐藏滚动条 91

082 更改工作表的显示方向 92

083 将单元格文本超链接到工作表 93

084 添加工作表背景 94

第05章 行、列、单元格、区域操作技巧 96

085 单行、单列的插入 96

086 多行或多列的插入 97

087 在工作表中插入不连续的多行或多列 98

088 隔行插入空白行 99

089 隔多行插入一行 100

090 删除行、列 101

091 快速删除数据区域所有空行 102

092 移动行列 103

093 调整列宽 104

094 隐藏或显示行列 105

095 快速定位特定的单元格 106

096 使用“定位条件”选定单元格 107

097 选取单元格区域 108

098 合并单元格 110

099 单元格内文字自动换行 112

100 新建单元格批注 113

101 编辑批注 114

102 设置按“Enter”键移动所选内容的方向 115

103 单元格区域权限分配 116

第06章 数据输入技巧 119

104 确认数据的输入 119

105 输入分数 120

106 设置小数在单元格中显示的位数 121

107 完整显示11位以上的数据 122

108 快速输入日期 123

109 批量转换日期格式 124

110 输入首位为0的数据 125

111 快速输入位数较多的档案号 126

112 快速在多个单元格中输入相同数据 127

113 货币符号的输入 128

114 汉语拼音的输入 129

115 根据输入内容自动调整字体大小 130

116 自动更正的妙用 131

117 启用自动填充功能快速填充数字 132

118 日期和文本的自动填充 133

119 等差序列的填充 134

120 等比序列的填充 135

121 自定义序列 136

122 快速为数据添加单位 137

123 添加千位分隔符 138

124 导入Web数据 139

125 刷新从网页中导入的数据 140

126 开启朗读单元格功能校验数据 141

第07章 单元格格式设置技巧 143

127 设置单元格数据的字体格式 143

128 设置单元格数据字体特殊样式 144

129 设置文本的对齐方式 145

130 单元格边框设置 146

131 设置单元格立体效果 147

132 分段显示手机号码 148

133 单元格的底纹设置 149

134 为单元格填充背景颜色 150

135 在特定单元格区域中显示图片背景 151

136 为工作表添加斜线表头 153

137 在斜线表头中输入文本 154

第08章 单元格样式设置技巧 156

138 套用单元格样式 156

139 新建单元格样式 157

140 合并单元格样式 158

141 修改内置单元格样式 159

142 套用表格格式 160

143 新建表格样式 162

144 应用文档主题 163

145 自定义主题 164

146 将自定义主题用于更多工作簿 165

第09章 查找和替换技巧 167

147 常规查找 167

148 模糊查找 168

149 按照单元格格式进行查找 169

150 将查找的数据设置为指定格式 170

151 替换单元格内容 171

152 快速替换单元格格式 172

第二篇 数据处理与分析篇 175

第10章 排序与筛选技巧 175

153 按单个条件进行排序 175

154 按多个关键字排序 176

155 按笔划排序 177

156 按类别排序 178

157 按单元格颜色或字体颜色排序 179

158 将红色单元格靠前并升序排列 180

159 按多种颜色排序 181

160 按行排序 182

161 对字母加数字组合排序 183

162 按字符数进行排序 185

163 随机排序 186

164 对合并单元格相邻的区域排序 187

165 快速返回排序前的状态 188

166 快速筛选数据 189

167 在右键快捷菜单中选择筛选条件进行筛选 190

168 按照百分比进行筛选 191

169 自定义筛选 192

170 使用通配符进行筛选 193

171 多条件筛选 194

172 在受保护的工作表中筛选 195

173 高级筛选 196

174 筛选不重复的值 197

175 筛选两个数据区域中的重复值 198

176 将筛选结果输出到其他工作表 199

第11章 分类汇总与合并计算操作技巧 201

177 建立分类汇总 201

178 多重分类汇总 202

179 清除分级显示符号 203

180 更改分类汇总方式 204

181 多字段分类汇总 205

182 分页存放分类汇总的结果 206

183 合并计算 207

184 复杂结构下的多表汇总计算 208

185 多表之间的数值核对 210

186 巧用合并计算统计重复次数 211

187 快捷菜单的妙用 212

第12章 条件格式设置技巧 214

188 应用数据条可视化数据 214

189 数据条直观显示数据大小 215

190 使用色阶表示单元格中的值 216

191 使用图标显示单元格中的值 217

192 突出显示符合指定条件的单元格 218

193 标记最大的数据 219

194 为包含特定日期的单元格设置条件格式 220

195 新建格式规则 221

196 自定义条件格式标记考试结果 222

197 标记成绩不合格的单元格 224

198 隔行填充背景颜色 226

199 突出显示双休日 227

200 设置表格立体效果 228

201 清除条件格式 229

第13章 数据有效性（数据验证）应用技巧 231

202 设置数据有效性（数据验证）允许的条件 231

203 限定输入指定范围日期 232

204 设置输入提示 233

205 设置出错警告显示的错误信息 234

206 限制输入空格 235

207 限制重复数据的输入 236

208 控制多列数据重复 237

209 创建下拉列表 238

210 圈释出无效数据 239

211 复制数据有效性 240

212 清除数据有效性 241

第三篇 数据透视表应用篇 243

第14章 数据透视表的新建技巧 243

213 创建数据透视表 243

214 创建带内容和格式的数据透视表 244

215 根据多张表创建数据透视表 245

216 使用外部数据源创建数据透视表 246

217 选择放置数据透视表的位置 247

218 删除数据透视表 248

219 添加（删除）字段 249

220 恢复显示“数据透视表字段列表”窗格 250

221 更改数据透视表数据源 251

222 更改“数据透视表字段列表”窗格布局 252

第15章 数据透视表的编辑技巧 254

223 设置数据透视表报表布局 254

224 更改数据透视表的整体布局 255

225 经典数据透视表布局 256

226 设置数据透视表汇总方式 257

227 在汇总项目后插入空行 258

228 整理数据透视表字段 259

229 显示字段明细数据 260

230 快速查看明细数据 261

231 移动数据透视表 262

232 设置数据透视表样式 263

233 自定义数据透视表样式 264

234 调整数据透视表行列中数据的顺序 265

235 隐藏特定记录 266

236 更改字段的汇总方式 267

237 转换数据透视表 268

第16章 数据透视表中数据处理技巧 270

238 刷新数据透视表 270

239 设置数据透视表值显示方式 271

240 在数据透视表中排序 272

241 数据透视表的项目组合 273

242 设置数据透视表的空白单元格显示 274

243 插入计算字段 275

244 显示报表筛选页 276

245 在数据透视表中筛选数据 277

246 数据透视表连接 278

第四篇 图片图表应用篇 280

第17章 图片的插入与编辑技巧 280

247 插入图片 280

248 插入联机图片 281

249 插入剪贴画 282

250 创建剪贴画 283

251 在图片上添加文字 284

252 压缩图片 285

253 编辑图片 286

254 剪裁图片 287

255 调整图片大小 288

256 组合形状 289

257 形状的对齐和分布 290

258 创建组织结构图 291

第18章 图表的插入与编辑技巧 294

259 插入图表 294

260 为不连续数据区域创建图表 296

261 移动图表 297

262 调整图表大小 298

263 设置图表标题 299

264 坐标轴标题 300

265 在图表中显示图例 301

266 设置坐标轴格式 302

267 设置图表的网格线 303

268 添加数据系列 304

269 设置数据系列样式 305

270 更改数据系列的顺序 306

271 添加模拟运算表 307

272 设置双坐标轴 308

273 为数据系列添加数据标签 309

274 更改图表整体布局 310

275 快速设置图表样式 311

276 设置图表形状样式 312

277 为图表添加背景 313

278 将图表转换为图片 314

279 准确地选择图表中的元素 315

280 显示隐藏行列中的数据 316

281 日期和文本坐标轴的转换 317

282 多个图表的整齐排列 318

283 为图表设置系列线 319

284 在图表中添加趋势线 320

285 利用趋势线进行预测 321

286 设置图表的涨跌柱线 322

287 在图表中突出显示最大值和最小值 323

第19章 图表的典型应用技巧 326

288 复合饼图 326

289 双层饼图 328

290 分割背景饼图 330

291 数据透视图 333

292 制作目标进度图 334

293 圆环图 336

294 大事记图 338

295 步进图 342

296 股价与指数组合图 345

297 排列图 347

第20章 迷你图的应用技巧 350

298 插入一组迷你图 350

299 改变迷你图类型 351

300 标记数据点 352

301 迷你图样式和颜色设置 353

302 设置显示迷你图的横坐标轴 354

303 设置迷你图纵坐标 355

304 处理空单元格和隐藏单元格 356

305 清除迷你图 357

第五篇 公式与函数篇 359

第21章 公式与函数典型运用技巧 359

306 公式的输入 359

307 公式的编辑和修改 360

308 复制公式 361

309 单元格引用 362

310 隐藏公式 363

311 在公式引用中使用名称 364

312 输入函数 365

313 快速输入函数 366

314 公式中的常见错误信息 367

315 检查错误值 369

316 禁止修改公式 370

317 快速自动求和 371

318 按给定条件对指定单元格求和 372

319 快速进行多表统计 373

320 计算一串数据的最大值和最小值 374

321 根据条件判断返回不同结果 375

322 计算倒计时天数 376

323 根据身份证号码快速提取性别 377

324 快速生成不重复随机数 378

325 自动生成连续序号 379

第22章 数组公式入门技巧 381

326 数组公式的简单运用（一） 381

327 数组公式的简单运用（二） 382

328 多单元格数组公式的编辑 383

329 统计指定区域字符数 384

330 连续的自然数相加 385

331 利用数组公式进行条件计算 386

332 计算指定范围的所有数值之和 387

333 快速制作乘法口诀 388

334 利用数组公式制作工资条 389

335 分段统计成绩 390

第23章 函数的高级应用技巧 392

336 根据所选内容创建名称 392

337 使用常量数组名称 393

338 一次性输入多个相同符号 394

339 获取工作簿保存的位置 395

340 隐藏替换部分数据 396

341 产品保质期到期提醒 397

342 快速进行指数运算 398

343 对文本型数据求和 399

344 计算数据集的内部平均值 400

345 随机按性别抽取获奖员工 401

346 对数据进行四舍五入 402

第六篇 函数商务应用篇 404

第24章 函数在人力资源与行政管理中的应用技巧 404

347 判断面试人员是否被录用 404

348 根据字母编号返回部门名称 405

349 对员工考核进行综合评定 406

350 统计各部门考核波动情况 407

351 批量计算员工工龄 408

352 计算员工的年龄 409

353 从身份证号码中提取生日信息 410

354 将文本格式数据转化为标准的日期 411

355 计算职工退休时间 412

356 计算员工在职时间 413

357 统计各部门获奖人数 414

358 计算加班费用 415

359 统计缺勤人数 416

360 快速查询员工信息 417

第25章 函数在仓储管理中的应用技巧 419

361 对每日销量累积求和 419

362 计算指定商品的最大库存量 420

363 统计各类产品出库记录条数 421

364 核对商品库存数 422

365 按月汇总出库数据 423

366 盘点库存判断下月是否需要进货 424

367 标注首次出库的数据 425

第26章 函数在市场营销中的应用技巧 427

368 统计指定产品的销售数量 427

369 根据查询条件查询销售数据 428

370 统计前K名的平均销售额 429

371 统计各类产品的销售条数 430

372 按照销售额计算应得的提成奖金 431

373 按多条件统计销售额 432

374 快速判断销售任务是否完成 433

375 按星期几汇总商品的销量 434

376 快速对销售额进行排名 435

第27章 函数在贷款和投资计算中的应用技巧 437

377 计算贷款的每期付款额 437

378 计算特定投资期内支付的利息 438

379 计算贷款在给定期间内支付的利息 439

380 计算两个付款期之间累积支付的利息 440

381 计算投资的未来值 441

382 计算投资的现值 442

383 计算投资的期数 443

384 一次性付息的有价证券收回的金额 444

第28章 函数在固定资产管理中的应用技巧 446

385 用固定余额递减法计算年度折旧值 446

386 计算月度折旧值 447

387 使用双倍余额递减法计算折旧值 448

388 采用直线法计算固定资产每年折旧额 449

389 按年限总和折旧法计算折旧值 450

390 计算结算期间的折旧值 451

391 年限总和法计算累计折旧额 452

392 使用余额递减法计算累计折旧额 453

第七篇 宏与VBA应用篇 455

第29章 宏的应用技巧 455

393 录制宏 455

394 将宏指定给窗体按钮 457

395 将宏指定给图片 458

396 运行录制的宏 459

397 保存录制宏的工作簿 460

398 宏安全性设置 461

399 启用工作簿中的宏 462

400 将宏模块复制到另一工作簿 463

401 删除宏 464

第30章 VBA的应用技巧 466

402 认识VBA工作窗口 466

403 在Excel中播放视频文件 467

404 制作条形码 468

405 插入日历控件 470

406 合并单元格时保留所有数据 471

407 插入窗体并添加控件 472

408 为窗体添加背景 474

409 设置Visible属性隐藏工作表 475

第八篇 协同处理与数据输出打印篇 477

第31章 Excel协同处理技巧 477

410 没有安装Excel程序也能使用Excel 477

411 在Excel Online中编辑工作簿 478

412 在Excel Online中共享工作簿 479

413 在家庭组中设置共享文件夹 480

414 多人同时编辑共享工作簿 481

415 保护并共享工作簿 482

416 在共享工作簿中突出显示修订 483

417 在共享工作簿中接受或拒绝修订 484

418 取消共享工作簿 485

419 Excel与Word数据共享 486

420 在其他Office应用程序中插入Excel 487

第32章 Excel打印技巧 489

421 打印指定页 489

422 打印超宽工作表 490

423 打印工作表中特定区域 491

424 添加打印区域 492

425 缩放打印 493

426 自定义缩放打印 494

427 一次打印多张工作表 495

428 重复打印标题 496

429 打印工作表的网格线 497

430 打印批注 498

431 居中打印 499

432 设置每张打印的页数 500

433 双面打印 501

434 添加水印打印 502

435 添加打印日期 503

436 打印工作表背景 504

437 复制页面设置 505