第一部分 英文书信的规范、一般社交和事务书信 1
一、书信的组成部分 1
1．信头 1
例1-1-1信头之一 1
例1-1-2 信头之二 2
例1-1-3 斜列式信头之一 2
例1-1-4 齐头式信头之一 3
例1-1-5齐头式信头之二 3
例1-1-6齐头式信头之三 3
例1-1-7 英文日期的写法 4
2．信内地址 5
例1-1-8 齐头式信头之四 5
例1-1-9 斜列式信头之二 6
3．称呼 7
附1-1-1英文书信的称呼一览表 7
附1-1-2 英文书信的称谓语与结束语 8
4．正文 14
附1-1-3 英文书信常用开头语 15
附1-1-4 英文书信常用结束语 23
5．信函的结尾 29
附1-1-5 英文信函的结尾套语 30
6．签名 31
7．再启和附件 31
二、书信的格式 32
1．缩行式 32
例1-2-1 缩行式书信 32
2．齐头式 34
例1-2-2 齐头式书信 34
3．折衷式 36
例1-2-3 折衷式书信 36
4．极端齐头式 38
例1-2-4极端齐头式书信 38
1．信纸和信封的选择 40
2．信纸的折叠 40
三、信纸与信封 40
3．信封的写法 43
例1-3-1 齐头式信封写法 43
例1-3-2 缩行式信封写法 43
例1-3-3 信封上特别指示语书写位置 45
四、社交书信 45
1．邀请信 45
例1-4-1 邀请信之一 45
例1-4-2 邀请信之二 46
2．馈赠信与答谢信 47
例1-4-3 馈赠信 47
例1-4-4 收到礼品后的答谢信 48
例1-4-5 答谢信 49
3．庆贺信 50
例1-4-6 祝贺朋友晋升 50
例1-4-7 祝贺朋友生日 51
例1-4-8 祝贺朋友得子 51
例1-4-9 祝贺乔迁之喜 52
例1-4-10 祝贺升学 53
例1-4-11 恭贺新年 54
例1-4-12 祝贺开业 54
例1-4-13 克林顿总统的祝贺信 55
4．慰问信 57
例1-4-14 慰问病人 57
附1-4-1 慰问信常用语 58
附1-4-2 时令问候常用语 60
例1-4-15 吊唁信之一 61
5．吊唁信 61
例1-4-16 吊唁信之二 63
附1-4-3 吊唁常用语 64
6．致歉信 66
例1-4-17 致歉信之一 66
例1-4-18 致歉信之二 68
附1-4-4 致歉信常用语 68
例1-4-20 感谢信之二 72
7．感谢信 72
例1-4-19 感谢信之一 72
附1-4-5 感谢信常用语 73
8． 求助信 75
例1-4-21 求助信之一 75
例1-4-22 求助信之二 76
五、事务信件 77
1．介绍信 77
例1-5-1 介绍新上任的销售代理人 78
例1-5-2 介绍信 79
2． 申请信 80
例1-5-3 求职信 81
例1-5-4 个人简历 81
附1-5-1 求职准备与注意事项 82
附1-5-2 求职者与面试人的英语问答 88
附1-5-3 求职面试英语提问45句 98
例1-5-5 求学信 102
例1-5-6 墨西哥驻澳大使馆发出的求援信 103
3．求援信 103
例1-5-7 要求提供听力资料 105
例1-5-8 要求提供产品资料 106
例1-5-9 求见信之一 107
例1-5-10 求见信之二 108
例1-5-11 要求复印资料 109
例1-5-12 客房预订信 111
例1-5-13 要求预留客房 112
4．通知信 112
例1-5-14 报喜生子 112
例1-5-15 报告丧讯 113
第二部分 商务信函 115
一、写好商务信函的基本原则 115
1．简洁 115
例2-1-1 力求简洁之一 116
例2-1-2 力求简洁之二 116
例2-1-4 力求简洁之四 117
例2-1-3 力求简洁之三 117
例2-1-5 体现朴实之一 118
2．朴实 118
例2-1-6 体现朴实之二 119
3．人情味 119
例2-1-7 缺乏人情味的一封商业信函 119
例2-1-8 有人情味的一封信函 120
二、商务信函种种 121
1．询价信与回函 121
例2-2-1 询价信之一 121
例2-2-2 询价信之二 121
例2-2-3 对询价信的回函之一 122
例2-2-4 对询价信的回函之二 123
2．订购信及订单的确认和取消 123
例2-2-5 订购信 123
例2-2-7 确认订单之一 124
例2-2-8 确认订单之二 124
例2-2-6 发订单 124
例2-2-9 取消订单之一 125
例2-2-10 取消订单之二 125
3．函索有关商品信息 126
例2-2-11 函索价目单 126
例2-2-12 函索样本和价目单 126
例2-2-15 要求建立商务关系 127
4．要求建立商务关系的书信 127
例2-2-14 答复函索之二 127
例2-2-13 答复函索之一 127
例2-2-16 答复要求商务往来的信函 128
第三部分 请柬 130
一、请柬 130
1．正式请柬 132
例3-1-1 国宴请柬 132
例3-1-2 英国王室晚会请柬 132
例3-1-3 国庆招待会请柬 133
例3-1-5 英国兰开斯特市市长海外学生招待会请柬 134
例3-1-4 非洲解放日招待会请柬 134
例3-1-6 英国文化协会招待会请柬 135
例3-1-7 展览会开幕式请柬 136
例3-1-8 公司开张请柬 136
例3-1-9 毕业典礼请柬 137
例3-1-10 校庆典礼请柬 137
例3-1-11 晚宴请柬 138
例3-1-12 金婚庆祝会请柬 138
例3-1-13 游园会请柬 139
例3-1-14 午餐请柬 140
例3-1-15 鸡尾酒会请柬 140
例3-1-16 生日聚会请柬 141
例3-1-17 订婚酒会请柬 142
例3-1-18 家庭鸡尾酒会请柬 142
例3-1-19 化装舞会请柬 143
例3-1-20 迎圣诞晚会请柬 143
例3-1-21 普通婚礼请柬 144
例3-1-22 双女同时结婚请柬 146
例3-1-23 女儿再婚请柬 147
例3-1-24 母亲主持女儿结婚请柬 147
例3-1-25 父亲主持女儿结婚请柬 148
例3-1-26 新娘与新郎本人主持再婚请柬 149
例3-1-27 新娘与新郎本人主持结婚请柬 149
例3-1-28 军婚请柬之一 150
例3-1-29 军婚请柬之二 151
例3-1-31 家宴邀请 152
例3-1-30 结婚邀请 152
2．非正式邀请 152
例3-1-32 午餐邀请 153
例3-1-33 午茶邀请 153
二、回柬 154
1．正式接受回柬 154
例3-2-1 接受婚礼邀请 154
例3-2-2 部分接受婚礼邀请 155
例3-2-4 接受舞会邀请 156
例3-2-3 接受订婚酒会邀请 156
例3-2-5 辞谢婚礼邀请 157
例3-2-6 辞谢订婚酒会邀请 157
例3-2-7 辞谢舞会邀请 157
2．正式辞谢邀请 157
3．非正式回柬 158
例3-2-8 接受婚礼邀请 158
例3-2-9 接受家宴邀请 159
例3-2-10 辞谢婚礼邀请 159
例3-2-11 辞谢家宴邀请 160
例3-2-12 辞谢午茶邀请 160
三、推迟或取消邀请 161
1．推迟邀请 161
例3-3-1 推迟晚宴 161
例3-3-2 推迟鸡尾酒会 161
例3-3-3 取消舞会 162
例3-3-4 取消午餐会 162
2．取消邀请 162
例3-3-5 取消晚宴 163
第四部分 卡片 164
一、名片 164
1．名片的格式 164
例4-1-1 名片之一 165
例4-1-2 名片之二 166
例4-1-3 名片之三 167
例4-1-4 名片之四 168
2．名片的文字设计 169
例4-1-5 齐头式名片之一 169
例4-1-6 齐头式名片之二 170
例4-1-7 齐头式名片之三 171
例4-1-8 斜列式名片 172
例4-1-9 竖式名片 173
例4-1-10 商业性名片之一 175
例4-1-11 商业性名片之二 176
附4-1-1 名片上临时题写的词语 176
二、贺卡 178
1．圣诞贺卡 179
例4-2-1 圣诞贺卡之一 179
例4-2-2 圣诞贺卡之二 179
例4-2-3 圣诞贺卡之三 180
附4-2-1 常用圣诞贺词 180
2．新年贺卡 181
例4-2-4 新年贺卡之一 181
例4-2-5 新年贺卡之二 181
例4-2-6 新年贺卡之三 182
例4-2-7 新年贺卡之四 182
例4-2-8 新年贺卡之五 183
附4-2-2 常用新年贺词 183
3．母亲节贺卡 186
例4-2-9 母亲节贺卡之一 186
例4-2-10 母亲节贺卡之二 186
例4-2-12 母亲节贺卡之四 187
例4-2-11 母亲节贺卡之三 187
附4-2-3 常用母亲节贺词 188
4．教师节贺卡 189
例4-2-13 教师节贺卡之一 189
例4-2-14 教师节贺卡之二 189
例4-2-15 教师节贺卡之三 190
例4-2-16 教师节贺卡之四 190
附4-2-4 常用教师节贺词 190
例4-2-18 生日贺卡之二 191
5．生日贺卡 191
例4-2-17 生日贺卡之一 191
例4-2-19 生日贺卡之三 192
例4-2-20 生日贺卡之四 192
例4-2-21 生日贺卡之五 193
例4-2-22 贺婴儿出生之一 193
例4-2-23 贺婴儿出生之二 193
附4-2-5 常用生日贺词 194
例4-2-25 结婚贺卡之二 196
例4-2-24 结婚贺卡之一 196
6．结婚贺卡 196
例4-2-26 结婚贺卡之三 197
例4-2-27 结婚贺卡之四 197
例4-2-28 结婚贺卡之五 198
例4-2-29 结婚贺卡之六 198
例4-2-30 结婚贺卡之七 199
附4-2-6 常用结婚贺词 199
7．周年贺卡 201
例4-2-31 周年贺卡之一 201
例4-2-32 周年贺卡之二 202
例4-2-33 周年贺卡之三 202
例4-2-34 周年贺卡之四 203
附4-2-7 常用周年纪念贺词 203
8．特殊成就贺卡 204
例4-2-35 特殊成就贺卡之一 204
例4-2-36 特殊成就贺卡之二 204
附4-2-8 常用特殊成就贺词 205
例4-2-37 特殊成就贺卡之三 205
三、礼卡 208
例4-3-1 礼卡之一 208
例4-3-2 礼卡之二 209
例4-3-3 礼卡之三 209
例4-3-4 礼卡之四 209
例4-3-6 礼卡之六 210
四、明信片 210
例4-3-5 礼卡之五 210
例4-4-1 普通明信片之一 211
例4-4-2 普通明信片之二 212
例4-4-3 普通明信片之三 213
例4-4-4 风景明信片 214
例4-4-5 专用明信片 215
五、其他卡类 216
1．登机牌 216
例4-5-1 登机牌之一 216
例4-5-2 登机牌之二 217
例4-5-3 电话查询卡 218
2．电话查询卡 218
3．住宿卡 219
例4-5-4 住宿卡之一 219
例4-5-5 住宿卡之二 219
4．价目标签 220
例4-5-6 价目标签 220
5．图书借阅卡（阅览证） 220
例4-5-7 图书借阅卡 220
例4-5-8 会员购书卡 221
6．复印专用卡 222
例4-5-9 复印专用卡 222
7．信用卡 223
例4-5-10 信用卡正面 223
例4-5-11 信用卡反面 224
8．商品保修卡 224
例4-5-12 商品保修卡之一 224
例4-5-14 商品保修卡之三 226
例4-5-13 商品保修卡之二 226
9．免打扰粘贴 229
例4-5-15 免打扰粘贴 229
10．行李托运标签 229
例4-5-16 行李托运标签 229
11．行李吊牌 230
例4-5-17 行李吊牌 230
12．免税行李标签 231
例4-5-18 免税行李标签 231
13．娱乐刮奖卡 231
例4-5-19 娱乐刮奖卡 231
14．驾驶执照 234
例4-5-20 驾驶执照 234
15．电话磁卡 236
例4-5-21 电话磁卡 236
例4-5-22 大会代表证胸卡 238
一、一般通知 239
例5-1-1 会议通知 239
第五部分 通知和公告 239
例5-1-2 讲座通知 240
例5-1-3 讲座延期通知 240
例5-1-4 公开课通知 241
例5-1-6 参观通知之一 242
例5-1-7 参观通知之二 243
例5-1-8 报刊订阅通知 243
例5-1-10 任命决定 244
例5-1-9 任命通知 244
例5-1-11 免职通知 245
例5-1-12 系部通知之一 245
例5-1-13 系部通知之二 246
例5-1-14 系列讲座通知 247
二、广播通知 250
例5-2-1 天气预报之一 250
例5-2-2 天气预报之二 251
例5-2-3 天气预报之三 251
例5-2-4 学校广播通知 252
例5-2-5 汽车站广播通知 253
例5-2-6 火车站广播通知之一 253
例5-2-7 火车站广播通知之二 254
例5-2-8 火车站广播通知之三 254
例5-2-9 火车站广播通知之四 254
例5-2-10 火车站广播通知之五 254
例5-2-14 机场通知之四 255
例5-2-13 机场通知之三 255
例5-2-12 机场通知之二 255
例5-2-11 机场通知之一 255
例5-2-15 机场通知之五 256
例5-2-16 机场通知之六 256
例5-2-17 机场通知之七 256
例5-2-18 机场通知之八 257
例5-2-19 途中广播之一 257
例5-2-20 途中广播之二 258
例5-2-21 途中广播之三 258
例5-3-1 停车超时处罚通告 259
三、通告 259
例5-3-2 更换校名通告 263
例5-3-3 并厂通告 263
例5-3-4 迁址通告 264
例5-3-5 鸣谢通告 265
例5-3-6 人事改革通告 266
例5-3-7 国际旅客责任限额通告 273
四、公告和公报 275
例5-4-1 公告 276
例5-4-2 法院公告 277
例5-4-3 法院出具的遗产裁定书 278
例5-4-4 演出公告 283
例5-4-5 更改电话号码公告 285
例5-4-6 结婚公告之一 285
例5-4-7 结婚公告之二 286
例5-4-8 讣闻 286
例5-4-9 讣告 287
例5-4-10 钻石婚宴会公告 287
例5-4-12 中美建交联合公报 288
例5-4-11 选举结果公告 288
五、启事 290
例5-5-1 开业启事之一 290
例5-5-2 开业启事之二 291
例5-5-3 迁址启事 292
例5-5-4 停业启事 292
例5-5-5 更名启事 293
例5-5-6 变更启事 294
例5-5-7 取消招商启事 295
例5-5-8 声明作废启事 296
例5-5-9 声明无关 296
例5-5-10 遗失声明 297
例5-5-11 授权声明 297
例5-5-12 警告假冒声明 298
例5-5-13 征稿启事之一 299
例5-5-14 征稿启事之二 299
例5-5-17 致谢启事之二 300
例5-5-15 编辑部启事 300
例5-5-16 致谢启事之一 300
例5-5-18 更正启事之一 301
例5-5-19 更正启事之二 301
例5-5-20 招领启事之一 302
例5-5-21 招领启事之二 302
例5-5-22 招领启事之三 302
例5-5-24 寻物启事之一 303
例5-5-25 寻物启事之二 303
例5-5-23 招领启事之四 303
例5-5-26 寻物启事之三 304
例5-5-27 寻物启事之四 304
例5-5-28 寻物启事之五 304
例5-5-29 寻物启事之六 304
例5-5-30 寻人启事 305
例5-5-31 婚姻介绍与自登广告寻友 306
例5-5-32 征婚启事之一 306
例5-5-35 征婚启事之四 307
例5-5-33 征婚启事之二 307
例5-5-34 征婚启事之三 307
例5-5-36 征婚启事之五 308
例5-5-37 征婚启事之六 308
例5-5-38 征婚启事之七 308
例5-5-39 征婚启事之八 308
例5-5-40 牲畜存栏启事 309
六、海报 310
例5-6-1 话剧演出 310
例5-6-2 影讯 311
例5-6-3 录像 311
例5-6-4 桥牌比赛 312
例5-6-5 足球比赛 312
例5-6-6 篮球比赛 313
例5-6-7 英语晚会之一 314
例5-6-8 英语晚会之二 314
例5-6-9 英语演讲比赛 315
七、便条 316
例5-7-1 病假条之一 316
例5-7-2 病假条之二 317
例5-7-3 病假条之三 317
例5-7-4 续病假 318
例5-7-5 代请病假 319
例5-7-6 事假条之一 319
例5-7-7 事假条之二 320
例5-7-8 补交作业 321
例5-7-9 催还书籍 321
例5-7-10 催还物品 322
例5-7-11 索求物品 323
例5-7-12 借款 323
例5-7-13 借物 324
例5-7-14 同意借物条之一 325
例5-7-15 同意借物条之二 325
例5-7-17 致谢条之一 326
例5-7-16 还物 326
例5-7-18 致谢条之二 327
例5-7-19 致谢条之三 327
例5-7-20 电话传单之一 328
例5-7-21 电话传单之二 329
例5-7-22 电话传单之三 330
例5-7-23 电话传单之四 331
例5-7-24 约电话 332
例5-7-26 约看时装表演 333
例5-7-25 约见面 333
例5-7-27 推迟约会 334
例5-7-28 约会改期 334
例5-7-29 请示帮助 335
例5-7-30 致歉条之一 335
例5-7-31 致歉条之二 336
例5-7-32 致歉条之三 336
例5-7-33 黑板留言 337
例5-7-34 给母亲留言 337
例5-7-35 电话留言纪录 338
例5-7-36 通讯录 339
第六部分 证明书 341
一、一般证明书 341
例6-1-1 服务与品行证明之一 341
例6-1-2 服务与品行证明之二 342
例6-1-3 服务与品行证明之三 342
例6-1-4 品行证明 343
例6-1-6 身份证明之二 344
例6-1-5 身份证明之一 344
例6-1-7 银行存款证明 346
例6-1-8 学位证明 347
例6-1-9 毕业证书 348
例6-1-10 奖励证书 349
例6-1-11 成绩证明单 350
例6-1-12 结婚证明书 351
例6-1-13 退休证明书 352
例6-1-14 病假证明单 352
例6-1-15 接种证明书 353
例6-1-16 国际预防接种或复种证书 354
例6-1-17 其他预防接种证书 355
例6-1-18 健康证书 356
例6-1-19 房产证书 360
例6-1-20 高级经理班结业证书 361
例6-1-21 宾馆实习证书 361
例6-1-22 进修课程结束证书 362
例6-1-23 授予英语高级证书证明书 363
例6-1-24 经营食品注册证书 364
二、涉外公证书 366
例6-2-1 出生证明书 366
例6-2-2 就读证明书 367
例6-2-3 学历证明书 368
例6-2-4 经历证明书 368
例6-2-5 结婚公证书 369
例6-2-6 定居证明 370
例6-2-8 死亡证明书 371
例6-2-7 生存证明书 371
例6-2-9 证明印鉴和公章的真实性 372
例6-2-10 证明印章和签字的真实性 373
例6-2-11 亲属关系证明书之一 374
例6-2-12 亲属关系证明书之二 374
例6-2-13 转让书 375
例6-2-14 证明转让书上签字的真实性 376
例6-2-15 继承权证明书 377
例6-2-16 放弃继承权声明书 378
例6-2-17 委托书 379
例6-2-18 授权书 381
三、护照 384
例6-3-1 中华人民共和国因公普通护照 385
四、 签证 386
例6-4-1 澳大利亚入境签证 387
第七部分 广告 389
一、广告媒介 389
例7-1-1 游泳池围栏广告 390
1．报纸广告 390
2．杂志广告 391
例7-1-2 杂志汽车广告 391
3．电视广告 392
例7-1-3 电视文字广告 392
4．电台广播广告 393
6．户外广告 394
7．交通广告 394
5．邮件广告 394
8．现场广告 395
9．其他广告 395
二、怎样写英文广告 395
1．广告的结构 395
例7-2-1 饮料广告之一 396
例7-2-2 饮料广告之二 396
例7-2-3 冲扩胶卷广告 396
例7-2-4 旅馆广告 397
例7-2-6 护发水广告 398
例7-2-5 公益广告 398
例7-2-7 教练讲课广告 399
2．广告的标题 400
（1） 大标题加副标题 400
例7-2-8 罗思·罗伊斯汽车广告 400
例7-2-9 西尔斯轮胎广告 400
（2） 直接性标题 401
例7-2-10 圣诞节礼物广告 401
（3） 间接性标题 401
例7-2-11 除锈剂广告 401
（4）综合性标题 401
例7-2-12 衣箱广告 402
（5） 疑问式标题 403
例7-2-13 运输公司广告 403
（6） 陈述式标题 404
例7-2-14 宾馆广告 404
例7-2-15 鞋类广告 405
（7）祈使句式标题 405
例7-2-16 工程技术广告 407
例7-2-17 金星公司广告 408
例7-2-18 精工牌手表广告 409
例7-2-19 新加坡某宾馆广告 409
例7-2-20 美国捷运公司广告 410
例7-2-21 三五牌电池广告 411
例7-2-23 AT T航空公司广告 412
例7-2-22 中国民航广告 412
三、分类广告 414
例7-3-1 手表广告 414
例7-3-2 酒广告 415
例7-3-3 饮料广告 415
例7-3-4 口香糖广告 416
例7-3-5 宾馆饭店广告 416
例7-3-6 银行广告 418
例7-3-7 航空公司广告 418
例7-3-8 海洋运输广告 419
例7-3-9 汽车广告 420
例7-3-10 租车广告 421
例7-3-11 电气广告 423
例7-3-12 洗衣机和烘干机广告 424
例7-3-13 企业与技术广告 426
例7-3-14 商品减价广告 426
例7-3-15 商贸与展销广告 427
例7-3-16 文化广告 429
例7-3-17 报刊杂志广告 431
例7-3-18 服务广告 432
例7-3-19 中国民航宣传广告 433
例7-3-20 医疗保险广告 434
例7-3-21 旅游广告 437
例7-3-22 度假广告 437
例7-3-23 租房广告 438
例7-3-24 海外中餐馆广告 438
例7-3-25 学校招生广告 439
例7-3-26 编辑初级课程班招生广告 441
例7-3-27 自主学校招生广告 441
例7-3-28 学俄语招生广告 443
例7-3-29 招聘师资广告 443
例7-3-30 威尔士大学招生广告 444
例7-3-31 圣·玛丽学院招生广告 445
例7-3-32 英语证书班招生广告 446
例7-3-33 聘工业化学师广告 447
例7-3-34 聘保洁工主管广告 448
例7-3-35 聘工程部主管广告 449
例7-3-36 聘赴俄罗斯工作的顾问广告 450
例7-3-37 聘赴柬埔寨工作的项目主管广告 451
例7-3-38 旅行社招聘广告 453
例7-3-39 聘赴新西兰教学的广告 453
例7-3-40 自行车出售广告 455
例7-3-41房地产出售广告 456
例7-3-42 房屋招租广告之一 456
例7-3-43 房屋招租广告之二 457
例7-3-45 寻人广告 458
例7-3-44 地基招租广告 458
例7-3-46 开业广告 459
例7-3-47 营业广告 460
例7-3-48 婚礼服务广告 460
例7-3-49 婚礼广告之一 461
四、店名和招牌 462
例7-4-1 珠宝店招牌 462
例7-3-50 婚礼广告之二 462
例7-4-2 帽店招牌 463
例7-4-3 书店招牌 463
例7-4-4 裁缝店招牌 463
例7-4-5 五金店招牌 463
例7-4-6 律师办公处招牌 464
例7-4-7 照相馆招牌 464
例7-4-8 租车店招牌 464
例7-4-10 药房招牌 465
例7-4-9 茶叶店招牌 465
第八部分 票据 466
一、单据和收据 466
例8-1-1 现款借据 467
例8-1-2 贷款凭据 467
例8-1-3 物品借据 468
例8-1-4 收到欠款立据 468
例8-1-5 收到欠物立据 469
例8-1-6 领薪收据 470
例8-1-7 缴费收据 470
例8-1-8 存物收据 471
例8-1-9 危险品登机寄存收据 472
例8-1-10 存款收据 474
例8-1-11 挂号信收据 475
例8-1-12 学车交费收据 476
例8-1-13 国外寄包裹收据 478
例8-1-14 海关卫生检疫收据 480
例8-1-15 邮件挂号收据 481
例8-1-16 房东开出的收据 482
例8-1-17 汽车洗车费收据 483
二、回执与存根 484
例8-2-1 国外收件回执 484
例8-2-2 发电传后的存根 485
三、书信式借条与还条 486
例8-3-1 借书信 486
例8-3-2 借书复信 487
例8-3-3 借钱信 487
例8-3-4 借钱复信 488
例8-3-5 谢无力应借信之一 489
例8-3-6 谢无力应借信之二 489
四、发票 490
例8-4-1 商店发票 491
例8-4-2 珠宝眼镜店发票 492
例8-4-3 澳洲免税商店发票（正面） 494
例8-4-4 澳洲免税商店发票（反面）——免税条款 496
例8-4-5 免税商场购物清单 499
例8-4-6 购物出关密封包申报单 502
例8-4-7 域外购物商品保险证书 504
五、银行支票 505
例8-5-1 澳新银行支票 505
例8-5-2 私人支票 506
例8-5-3 中国银行旅行支票票样 507
六、门票和参观券 507
例8-6-1 澳洲电影世界门票 508
例8-6-2 电影院门票 509
例8-6-3 戏院门票 509
例8-6-4 参观券 510
七、汽车、火车和飞机票 511
例8-7-1 国外长途汽车票 511
例8-7-2 市内汽车票 512
例8-7-3 市内轻轨火车购票磁卡 513
例8-7-4 墨尔本市内轻轨车票（正面） 513
例8-7-5 墨尔本市内轻轨车票（反面） 514
例8-7-6 预定车票 515
例8-7-7 墨尔本市内3小时成人火车票 517
例8-7-8 中国国际航空公司客票及行李票（封页） 518
例8-7-9 新加坡航空公司客票 519
例8-7-10 航空行李超重罚款单 520
八、其他单证和表单 521
例8-8-1 长途电话挂号单 521
例8-8-2 礼仪电报单之一 523
例8-8-3 礼仪电报单之二 524
例8-8-4 校际图书馆借书预约单 525
例8-8-5 国际电话预约单 526
例8-8-6 书架借书单之一 528
例8-8-7 书架借书单之二 529
例8-8-8 书架借书单之三 530
例8-8-9 储户存款单 531
例8-8-10 银行存款单和提款单 532
例8-8-11 中国银行汇款单之一 533
例8-8-12 中国银行汇款单之二 534
例8-8-13 取款单之一 535
例8-8-14 取款单之二 535
例8-8-15 取款单之三 537
例8-8-16 银行给储户的月对账单 538
例8-8-17 储户地址变更通知单 540
例8-8-18 外币明细分类账单 541
例8-8-19 外汇兑换水单 543
例8-8-20 澳大利亚特快专递单 543
例8-8-21 中国邮政国际特快专递单（正面） 549
例8-8-22 中国邮政国际特快专递单（反面） 550
例8-8-23 特快专递挂号信封 552
例8-8-24 邮件查询单 554
例8-8-25 邮政报关单 556
例8-8-26 装箱单之一 557
例8-8-27 装箱单之二 558
例8-8-28 装货单 558
例8-8-29 运货单 560
例8-8-30 收货单 561
例8-8-31 提货单 563
例8-8-32 中国海关旅客行李申报单 565
例8-8-33 国外小商店报税损益清单 566
例8-8-34 颁奖与得主名单 569
例8-8-35 艾滋病检验报告单 570
例8-8-36 文娱晚会节目单 572
例8-8-37 成绩报告单 575
例8-8-38 有利于增加体重的食谱 576
例8-8-39 减肥食谱 579
例8-8-40 宾馆收费清单 581
九、保险单、保修单、报修单、预订（约）单 582
例8-9-1 预约保险投保书 583
例8-9-2 保险证明书 585
例8-9-3 责任险投保书 586
例8-9-4 临时保险单 590
例8-9-5 货物保险单之一 591
例8-9-6 货物保险单之二 593
例8-9-7 人身保险单 595
例8-9-8 商品保修单 598
例8-9-9 报修单之一 600
例8-9-10 报修单之二 601
十、预订单和预约单 601
例8-10-1 书刊杂志预订单 601
例8-10-2 东南亚投资指南预订单 603
例8-10-3 旅馆房间订单 605
例8-10-4 购物订单 606
例8-10-5 宾馆洗衣干洗预约单 608
例8-10-6 宾馆洗衣湿洗预约单 610
例8-10-7 宾馆洗衣净烫预约单 612
十一、表格 614
例8-11-1 海关入/出境登记表 614
例8-11-2 美国出入境记录表 617
例8-11-3 抵港旅客申报表 620
例8-11-4 外国人临时住宿登记表 621
例8-11-5 参加国际研讨会报名表 622
例8-11-6 非移民签证申请表 624
例8-11-7 移居美国入境签证及外籍人士登记申请书 631
例8-11-8 中国银行汇款申请书 642
例8-11-9 银行储蓄开户申请表 643
例8-11-10 银行托收委托书 644
例8-11-11 海外留学选修课申请表 645
例8-11-12 入学申请表 647
例8-11-13 海外学生联谊会活动申请表 653
例8-11-14 研究人员培训资金申请表 656
例8-11-15 美中贸易协会入会申请表 659
例8-11-16 会员资格申请表 662
例8-11-17香港“少年警讯节目”申请表 664
例8-11-18 体格检查表 665
例8-11-19 职业介绍所求职登记表 666
例8-11-20 填就的求职申请表 667
例8-11-21 外币资金情况表 670
例8-11-22 海外学生入学条件及退费表 672
例8-11-23 开设课程与收费一览表 674
例8-11-24 澳大利亚拉·托贝大学硕士和博士学位一鉴表 677
例8-11-25 海外学生英语课程一览表 681
例8-11-26 访问者签证（B-2）申请表 687
例8-11-27 出国人员体检表 690
例8-11-28 出差旅费预算表 698
例8-11-29 旅费报销汇总表 700
例8-11-30 外汇汇率表 702
例8-11-31 自助餐厅价目表 703
例8-11-32 距离与时间对照表 704
例8-11-33 不同职业人士一天活动日程表 706
例8-11-34 活动日程计划表 707
十二、履历表和病历表 709
例8-12-1 空白履历表 710
例8-12-2 填就的履历表 711
例8-12-3 履历介绍信 713
例8-12-4 美领馆印制的家庭履历表 717
例8-12-5 病历表 720
十三、调查表和问询表 722
例8-13-1 招聘调查表 725
例8-13-2 晚间活动调查表 726
例8-13-3 评语调查与评论 727
例8-13-4 旅客调查表 728
例8-13-5 出国人员家庭成员调查表之一（正面） 730
例8-13-6 出国人员家庭成员调查表之二 731
例8-13-7 留学生调查表 734
例8-13-8 旅行社调查表 735
例8-13-9 一般问询表 736
例8-13-10 用药问询表 738
例8-13-11 留学推荐人问询表 740
例8-13-12 开发项目意向调查表 744
例8-13-13 旅客意见征询表之一 747
例8-13-14 旅客意见征询表之二 749
例8-13-15 旅客意见表 750
例9-1-1 可行性研究报告提纲 753
一、报告 753
第九部分 报告 总结 记录 备忘录 753
例9-1-2 报告书 757
例9-1-3 调查报告提纲 758
例9-1-4 调查报告之一 760
例9-1-5 调查报告之二 761
例9-1-6 对中国十城市早餐食谱选择的调查 764
例9-1-7 问卷调查 765
例9-1-8 事故调查报告 769
例9-1-9 书信式报告 772
例9-1-10 表格式报告之一 774
例9-1-11 表格式报告之二 776
例9-1-12 放射透视报告 778
例9-1-13 新闻报道之一 779
例9-1-14 新闻报道之二 781
例9-1-15 科技报告之一 782
例9-1-16 科技报告之二 783
二、总结 785
例9-2-1 年终工作总结 786
例9-2-2 文章读后感 789
例9-2-3 对操作过程的总结 790
三、记录 791
1．会议记录 791
例9-3-1 教学研讨会记录 792
例9-3-2 资格认定委员会例会记录 796
例9-3-3 采访记录 798
例9-3-4 新闻发布 802
2．报告记录 803
例9-3-5 秘密报告记录（摘要） 804
3．专用记录 806
例9-3-6 家庭年支出费用记录 807
例9-3-7 投资记录 808
四、记要 810
例9-4-1 理事会会议纪要 811
例9-4-2 摘要之一 812
例9-4-4 摘要之三 813
例9-4-3 摘要之二 813
例9-4-5 摘要之四 814
五、提案和提议 814
例9-5-1 具有推销性质的提议 815
例9-5-2 向公司内部提出的提议 817
六、条例 822
例9-6-1 公路法典 823
例9-6-2 国际奥委会运动员条例（摘要） 825
例9-7-1 美中贸易协会章程（摘要） 826
七、章程 826
八、计划 831
例9-8-1 教学计划 832
九、备忘录 834
例9-9-1 备忘录之一 835
例9-9-2 备忘录之二 838
例9-9-3 备忘录之三 840
十、函笺的标头 841
例9-10-1 标头之一 842
例9-10-2 标头之二 843
例9-10-3 标头之三 844
例9-10-4 标头之四 844
例9-10-5 标头之五 845
例9-10-6 标头之六 846
十一、其他 847
例9-11-1 会议名称 847
例9-11-2 会议议程目录 848
例9-11-3 标题之一 849
例9-11-4 标题之二 849
例9-11-5 标题之三 849
例9-11-6 店家介绍 850
例9-11-7 动物园简介 851
第十部分 致词 853
一、开幕词 853
例10-1-1 成立大会开幕词 853
例10-1-2 讲座开幕词 854
二、题词与贺词 855
例10-2-2 题词之二 856
例10-2-1 题词之一 856
例10-2-3 美国商务部长的贺词 857
例10-2-4 奥地利总领事馆商务领事的贺词 859
附10-2-1 贺词常用语 861
三、欢迎词 863
四、闭幕词 864
例10-4-1 会议闭幕词 864
例10-3-1 欢迎词 864
五、欢送词和告别词 866
例10-5-1 欢送词之一 866
例10-5-2 欢送词之二 867
例10-5-3 欢送词和答词 868
例10-5-4 告别词之一 870
例10-5-5 告别词之二 871
六、祝酒词 872
例10-6-1 祝酒词 873
附10-6-1 致词常用语 874
一、留学书信 876
例11-1-1 留学申请信 876
第十一部分 留学书信与电报电传 876
例11-1-2 留学推荐书 878
二、电报 879
附11-2-1 常用电报简化语 881
例11-2-1 会议消息 881
例11-2-2 通知行程 881
例11-2-3 祝贺与祝愿 882
例11-2-4 礼仪电报 882
例11-2-5 病危通知 882
例11-2-6 慰问或吊唁 882
例11-2-7 表示抱歉 882
例11-2-8 表示感谢 882
例11-2-11 电告接人 883
三、电传、传真和电子邮件 883
例11-2-10 电告平安 883
例11-2-9 电告汇款 883
例11-3-1 电传之一 884
例11-3-2 电传之二 885
例11-3-3 电传之三 885
例11-3-4 传真 886
例11-3-5 电子邮件 888
四、申请留学来往电报与书信 888
例11-4-2 要求寄发I-20学生签证资格证明书 889
例11-4-1 询问申请材料是否齐全 889
例11-4-3 申请助学金 890
例11-4-4 通知接受助教奖学金 890
例11-4-5 要求电复助教奖学金数额 891
例11-4-6 要求电复注册日期 891
例11-4-7 要求寄发I-20表，否则不能按期注册 891
例11-4-8 接受助教奖学金，请赐书面通知 892
例11-4-9 要求改发IAP-66表 892
例11-4-10 婉谢助教奖学金 892
例11-4-13 通知到达时间，请至机场迎接 893
例11-4-12 请求延至次年注册 893
例11-4-11 申请延期一周注册 893
例11-4-14 通知预定到达时间，请代订食宿 894
例11-4-15 通知预定到达时间，请安排住宿 894
例11-4-16 已有GMAT成绩，请求改读工商管理 894
例11-4-17 GRE成绩未到，请先考虑入学 895
例11-4-18 已获公费，请缓考高级英语 896
例11-4-19 请求告知未准入学之原因 897
例11-4-20 请先考虑入学，后考GRE 898
例11-4-21 回复同意直接攻读博士 899
例11-4-22 请求再考虑入学申请并变更专业 899
例11-4-23 通知学校成绩单已另寄出 900
例11-4-24 请求以GRE成绩代替GMAT成绩 901
例11-4-25 请求准予以TOEFL成绩代替GRE成绩 901
例11-4-26 通知学校已重考托福成绩 902
例11-4-27 已获最佳托福成绩，请再考虑入学 903
例11-4-29 复信同意改换申请时间 904
例11-4-28 通知校方已考GRE，成绩即将寄达 904
例11-4-30 推荐表遗失，祈寄新表 905
例11-4-31 告知校方，推荐表已寄至系里 905
例11-4-32 申请研究生院未获批准，请求准许补修学分 906
例11-4-33 托福成绩不合符标准，请求先准入学 907
例11-4-34 请再考虑进研究生院，说明自己符合条件 908
例11-4-35 补送GRE成绩，请再考虑准许入学 909
例11-4-37 请再考虑入研究生院或改进大学本科 910
例11-4-36 因研究生院未准入学，请求改为申请大学本科 910
例11-4-38 请再考虑入研究生院并改换系 911
例11-4-39 申请未获批准，请求考虑下一期 912
例11-4-40 虽托福成绩正本未到，仍请考虑9月入学 912
例11-4-41 催促考虑秋季或明年春季入学 913
例11-4-42 请以托福及GRE成绩副本审查入学 914
例11-4-43 担心来不及，请求尽快审查申请 915
例11-4-44 因妻子已准入学，请再考虑自己入学 916
例11-4-45 因资料来不及准备，请考虑下一期 917
例11-4-47 请求考虑奖学金之一 918
例11-4-46 准备重考GMAT，请保留申请资料 918
例11-4-48 请求考虑奖学金之二 919
例11-4-49 请求攻读机会 920
例11-4-50 请求考虑奖学金并加强说明自身条件 921
例11-4-51 催询奖学金申请情况 922
例11-4-52 催询入学及奖学金申请结果 923
例11-4-53 去年已准入学，可否今年注册 923
例11-4-54 答复如有奖学金才接受入学 924
例11-4-56 接受入学，请速发Ⅰ-20表 925
例11-4-55 接受条件入学，请示补修课目名称 925
例11-4-57 请告知需补修何种课程 926
例11-4-58 请告知需补修的课程名称 927
例11-4-59 请求少补大学学分 927
例11-4-60 接受学费奖学金 928
例11-4-61 接受助教奖学金并请寄宿舍资料 929
例11-4-62 接受奖学金并说明逾期答复的原因 930
例11-4-63 奖学金不足，询问是否免学费 930
例11-4-64 催发Ⅰ-20表 931
例11-4-65 催发Ⅰ-20表，请准尽速注册 932
例11-4-66 资料已寄全，催发Ⅰ-20表 933
例11-4-67 请求发给Ⅰ-20表（附寄保证金支票） 934
例11-4-68 因国籍写错，请换发新的Ⅰ-20表 934
例11-4-69 因父逝未退Ⅰ-20表，请发新表 935
例11-4-70 因Ⅰ-20表未签名，请签字后速寄出 936
例11-4-71 请再发Ⅰ-20表，因迄今未收到 936
例11-4-72 因姓写错，请发新Ⅰ-20表 937
例11-4-73 因姓名打错，请换发Ⅰ-20表 938
例11-4-74 请求改发LAP-66表，因已领取政府公费 939
例11-4-75 因入学日期打错，请换发新Ⅰ-20表 939
例11-4-76 因Ⅰ-20表上注册日期已涂改，请发新表 940
例11-4-77 退奖学金及Ⅰ-20表 941
例11-4-78 婉退奖学金并转介绍同学 942
例11-4-79 请求提前入学 943
例11-4-80 请求延期入学（来不及办出国手续） 943
例11-4-81 请求延期入学（因需时间筹措学费） 944
例11-4-83 请求延期入学并保留奖学金 945
例11-4-82 说明Ⅰ-20表上规定的主修错误 945
例11-4-84 请求延期入学并考虑奖学金 946
例11-4-85 因学费不够，请延期一年并考虑奖学金 947
例11-4-86 决定自费入学，请到校后继续考虑奖学金 948
例11-4-87 婉辞助教金，希望获得奖学金或自费 948
例11-4-88 婉辞入学 949
例11-4-89 婉辞入学（不说明原因） 950
例11-4-90 退Ⅰ-20表（因父病） 950
例11-4-91 退Ⅰ-20表（因已接受他校） 951
例11-4-92 退Ⅰ-20表（因未领到护照） 952
例11-4-93 退Ⅰ-20表（因无力达到领事馆对财力之要求） 953
例11-4-94 退Ⅰ-20表（因发生未预料之变化） 953
例11-4-95 退Ⅰ-20表（因他校已赠奖学金） 954
例11-4-96 通知系里已退Ⅰ-20表 955
例11-4-97 准备来校，请寄学校简介 956
例11-4-98 请告知用何种教科书 956
例11-4-99 请求延迟数日报到 957
例11-4-101 请求代订校外宿舍 958
例11-4-100 请寄校外宿舍资料及介绍中国同学 958
例11-4-102 请求来信批准延期报到 959
例11-4-103 请安排校内宿舍并与美国学生同住 960
例11-4-104 请安排校内宿舍及美国家庭 960
例11-4-105 通知赴美行程，请求派人来接 961
例11-4-106 通知赴美行程 962
例11-4-107 通知已获护照及签证 962
例11-4-108 先寄部分行李至学校，请告知地址 963
例11-4-109 通知到达日期，请求派人来接 964
例11-4-110 通知到达日期，请派人迎接或详告路线 964
例11-4-111 与指导教授联系 965
例11-4-112 请求延期一年注册并通知更改地址 966
例11-4-113 因住院，请求延期入学 967
例11-4-114 请求ETS核查是否已寄出GRE成绩 968
例11-4-115 请求ETS补寄托福成绩至学校 969
例11-4-116 请求ETS补发托福成绩 970
例11-4-117 请求ETS补发托福成绩报告单 970
例11-4-118 请求ETS补发GRE成绩 971
例11-4-119 请求ETS更改托福成绩单上的姓名 972
例11-4-120 请求ETS退还GRE报名费 972
例11-4-121 致领事馆说明财源 973
例11-4-122 请求领事馆准换学校 975
附11-4-1 世界通用电报密码对照表 976
附11-4-2 常用英语函电词语缩写表 979
附11-4-3 商用略字对照表 989
例12-1-1 职工服务公约 997
一、公约 997
第十二部分 公约和规章 997
二、规则和章程 998
例12-2-1 阅览室规则 998
例12-2-2 足球规则 999
例12-2-3 协会简介和章程 1001
例12-2-4 剧社章程 1005
三、协议书 1007
例12-3-1 服务合约 1007
例12-3-2 中外校际合作协议书 1009
第十三部分 其他 1017
一、公共揭示语 1017
例13-1-1 常用公共揭示语 1017
例13-1-2 香港地区常用揭示语 1024
例13-1-3 烟壳警示语之一 1025
例13-1-4 烟壳警示语之二 1026
二、须知和注意事项 1027
例13-2-1 出国访问和旅游签证须知 1027
例13-2-2 现金出入境超额申报须知 1029
例13-2-3 旅客须知 1031
例13-2-4 租住房屋注意事项 1032
例13-2-5 办理乘机重要通知 1034
例13-2-6 声明 1034
三、日记 1038
例13-3-1 学生日记之一 1039
例13-3-2 学生日记之二 1039
例13-3-4 学生日记之四 1040
例13-3-3 学生日记之三 1040
例13-3-5 学生日记之五 1041
例13-3-6 学生日记之六 1041
例13-3-7 学生日记之七 1041
例13-3-8 商人日记之一 1042
例13-3-9 商人日记之二 1042
例13-3-10 商人日记之三 1043
例13-3-11 商人日记之四 1043
例13-3-12 商人日记之五 1044
例13-3-13 商人日记之六 1044
例13-3-14 商人日记之七 1044
例13-3-15 一般性日记之一 1045
例13-3-16 一般性日记之二 1046
四、笔记 1047
例13-4-1 笔记之一 1047
例13-4-2 笔记之二 1049
例13-4-3 笔记之三 1050
例13-5-1 白鹤牌铅笔 1051
五、商标 1051
例13-5-2 白猫洗衣粉 1052
例13-5-3 马自达汽车 1053
例13-5-4 福特汽车 1053
例13-5-5 骑士王酒 1053
六、商品说明书 1054
例13-6-1 药品说明书 1054
例13-6-2 调温电热锅说明书 1056
例13-6-3 风油精说明书 1058
例13-6-4 喉炎丸说明书 1059
例13-6-5 洗衣粉使用说明书 1060
例13-6-6 食用油说明书 1062
七、产品合格证 1062
例13-7-1春波牌冰箱合格证 1063
第十四部分 实例翻译 1065
1．广告21例 1065
2．房东收据 1073
4．电文和便条 1074
3．外汇兑换水单 1074
5．活动日程安排 1077
6．信件 1079
7．飞行时刻表 1080
8．攻读研究生对外语的要求一览表 1081
9．菜单 1082
10．市内火车运行表 1084
11．公开信 1086
12．研究生奖学金申请须知 1088
13．市内公共汽车路线表 1090
14．照相胶卷冲扩广告 1092
15．招生情况问询表 1093
16．住宿登记表 1099
17．个人情况表 1101
18．研讨会情况简介 1103
19．组织课余游览活动的通知 1105
20．求职者面试英语之要点与问题 1106
21．面试通知的复信 1107
22．求职面试注意事项 1108
23．菜单3例 1111
24．储户收支对账单 1118
25．领事馆的一封信 1123
26．接受当地语言培训的条件和规定 1124
27．赴澳移民/完婚的有关情况 1125
28．驻沪领馆出具的信函 1127
29．国外小企业主营业情况报表 1128
30．服装吊牌使用说明 1133
31．房屋租赁广告4例 1133
32．名片式广告2例 1140
33．招聘广告2例 1141
34．电视台节目单 1142
35．通告2例 1145
36．IATEFL特别兴趣小组简介 1146
参考文献 1150