第一部分 启动Office 1
第1章 使用Office应用程序 1
启动Office97 SBE 1
启动应用程序 1
建立应用程序快捷键 1
从Start菜单中启动Office应用程序 2
使用Programs菜单 4
安装Office中小型企业版后进行清理 4
在应用程序之间共享数据 7
链接 7
使用特殊命令 8
使用Office助手 10
第2章 在必要时获得帮助 10
定制Office助手 11
查找基本帮助信息 14
内容 14
索引 15
查找 16
这是什么？ 18
从Web上获得帮助 19
第二部分 使用Word提高效率 21
第3章 生成及编辑文档 21
浏览Word窗口 21
生成Word文档 22
编辑正文 22
浏览Word文档 22
保存Word文档 26
编辑Word文档 30
用Undo调整错误 31
用Redo来恢复你的Undo 31
选择正文 32
替代已存在的文本 32
剪切、拷贝以及粘贴文本 35
用AutoText输入文本 36
第4章 设计文档设置 39
改变页面设置 39
设置页边距 39
使用分隔符 42
生成分隔符 43
使用页眉和页脚 44
拷贝和删除分隔符 44
修改Layout选项 46
使用Section Start选项 46
页眉与页脚 47
垂直对齐方式 47
行号 47
其他Layout选项 48
改变纸张设置 48
选择纸张大小 49
选择纸张来源 49
使用页码 49
增加页码 49
格式化的页码 50
生成段落缩进 51
段落格式 51
段落与文本格式简介 51
第5章 格式化文本和段落 51
对齐文本 52
间距 53
换行和分页 54
设置Tab 56
自动格式 57
格式化文本 59
改变字体 59
字符间距 61
字距调整 62
动态效果 62
转换文档视图方式 64
文档视图与改错简介 64
第6章 浏览和修改文档 64
普通视图 65
页面视图 65
大纲视图 67
联机版式视图 68
打印预览 69
全屏显示 69
主控文档视图 70
使用窗口菜单视图 70
使用Word证实工具 72
使用AutoCorrect自动拼写与检查 73
在Word中进行拼写校对 76
正确的语法 80
使用Word同义词词典 82
第7章 在表格和列表中组织信息 83
表格和列表简介 83
使用表格 83
生成表格 83
插入表格 83
绘制表格 84
将文本转换为表格 85
编辑表格 88
插入行和列 88
删除行和列 89
合并单元格 90
拆分单元格 90
改变列宽和行高 91
定义表格格式 91
边线和阴影 93
使用AutoFormat 95
定义文本格式 95
在表格中排序和计算 95
排序Word表格 96
在表格中执行计算 97
使用编号和项目符号列表 97
生成编号列表或者项目符号列表 98
对已存在的列表增加编号或者项目符号 98
自定义编号和项目符号列表 98
第8章 用图形修饰文档 101
在文档中应用图形 101
增加图形 101
插入图形 101
拷贝和粘贴图像 106
输入图像 106
在图像周围围绕文本 107
增加水印 108
第9章 使用Mail Merge生成套用信函等 111
Mail Merge简介 111
生成Mail Merge结构 111
建立Mail Merge要素 111
生成Mail Merge文档 113
生成自己的数据源 115
运行Mail Merge过程 117
检查错误 117
执行合并 119
筛选记录 119
设置打印机 121
第10章 打印文档 121
决定打印什么 122
在纸张两面打印 123
设置打印选项 123
预览和打印文档 125
放大 126
浏览多页文档 127
在Preview模式下编辑 127
打印文档 129
打印多个文档 129
第11章 定制Word以满足你的需要 131
自定义工具栏 131
显示和隐藏工具栏 131
重新放置工具栏 132
生成新的工具栏 133
修改工具栏 135
编辑工具栏按钮 135
结构有序的菜单 137
熟悉Word菜单栏 137
增加和取消菜单项目 137
生成新菜单 139
生成快捷键——自定义键盘 139
自定义快捷菜单 140
改变Word的外观 141
视图选项 141
通用选项 143
自定义选项 145
编辑选项 146
改变Word的工作方式 146
文件位置 147
第三部分 使用Excel规划资金 149
第12章 创建家庭和商用工作表 149
浏览Excel窗口 149
熟悉Excel菜单栏 149
使用Excel工具栏 151
了解工作表 152
启动一张新的工作表 152
打开一张空白的工作表 153
使用鼠标在工作表中定位 154
选定单元格 154
手工输入数据 155
输入文本 155
输入数字 156
工作表中的自动数据输入 158
建立时间序列 158
建立一个线性序列 158
建立等比级数序列 159
同时使用多张工作表 160
建立多张工作表 160
在工作表间切换 160
第13章 更改工作表信息 162
编辑单元格数据 162
用编辑栏编辑 162
直接在单元格中编辑 163
使用拼写检查程序 163
复制单元格 165
使用Find和Replace编辑单元格 165
使用剪贴板复制单元格内容 166
使用填充来复制单元格内容 166
移动单元格内容 167
删除单元格内容 167
行和列的处理 168
插入行或列 168
改变列宽 169
改变行的高度 170
隐藏行和列 171
行和列转置 171
在多张工作表上工作 172
插入和删除工作表 173
隐藏和显示工作表 175
改变字体 176
设置文本和数字的格式 176
第14章 增强工作表的版面 176
文本的对齐 177
运用数字格式 178
加入重点边界线、底纹和背景 179
使用边界线 179
使用底纹和图案 180
使用自动套用格式 181
使用条件格式 182
建立工作表的背景 183
第15章 使用公式和函数 185
快速得到简单运算的结果 185
不写公式快速计算数字 185
使用自动汇总来输入一个公式 186
编写你自己的公式 187
了解单元格引用 187
编写一个简单的公式 188
学习单元格引用类型 189
改变单元格引用为相对、绝对或者混合 189
使用自动填充功能复制一个公式 189
使用单元格的名字和标签 191
给单元格命名 193
使用命名的单元格编写公式 196
使用标签编写公式 196
在公式中使用函数 198
使用函数编写公式 198
运用一些普遍和常用的函数 200
调整工作表的错误 205
用图表向导建立图表 207
第16章 在图表中显示工作表数据 207
选定数据来源 208
选择图表类型 208
编辑你的数据区域 211
管理你的图表选项 212
把图表加入到工作簿中 215
编辑图表数据 216
删除你的图表 218
改变图表的版面 218
设置一个数据系列的格式 219
加入数据标志 222
使用和设置坐标轴标题 225
改变网格线的版面 226
加入和设置图例格式 228
设置图表坐标轴格式 229
改变图表类型 231
改变数据来源 232
第17章 把数据清单作为数据库管理 235
建立数据清单 235
用数据表单建立一个数据清单 236
用数据表单编辑一个数据清单 236
数据清单排序 236
通过单独的一列对一个数据清单排序 237
由二个或三个列对清单排序 238
撤消一个排序并恢复清单以前的排序 240
筛选记录 241
由一个单独的条件对清单筛选 241
用多个条件筛选清单 243
计算筛选记录 248
第四部分 使用Outlook管理Email和时间 251
第18章 认识Outlook 251
Outlook97介绍 251
Outlook窗口 251
了解Outlook窗口 252
菜单和工具栏 252
信息浏览器 253
Outlook栏 253
添加及删除快捷键 255
修改快捷键 256
添加及删除快捷键组 257
清除Outlook栏 257
创建新文件夹 258
管理Outlook文件夹 258
使用Outlook文件夹 260
为文件夹存档 261
设置Outlook选项 265
第19章 使用Email联络 267
Email简介 267
设置Internet Email 267
自动Email问题 269
使用地址簿 269
为个人地址簿添加新条目 270
创建Email组 273
编辑已存在的记录 275
加工Email 275
创建新的Email 275
格式化邮件内容 277
向Email添加附件 278
发送Email 280
接收Email 280
阅读邮件 280
答复邮件 280
转发邮件 282
处理附件 282
打印邮件 283
邮件排序 284
邮件编组 284
第20章 时间和信息的管理 286
用日历计划保持进度 286
使用约会簿 286
使用任务簿 287
使用日期导航员 287
安排约会 288
编辑约会 290
浏览约会 290
管理任务和任务列表 291
记录任务 291
创建定期任务 292
用任务视图追踪任务 292
使用注释 293
创建注释 293
自定义注释 293
查看注释 295
记Outlook日志 295
设置自动日志选项 296
给日志输入项附加项目 297
排序及查看日志输入项 298
第21章 组织联系人数据库 299
快速浏览联系人文件夹 299
在联系人数据库中增加联系人 300
使用联系人表格 300
增加同一公司的多个联系人 301
从Email信件中生成联系人记录项 302
引进联系人信息 303
使用联系人信息 304
从联系人生成Email信件 304
浏览联系人信息 305
改变表格视图 306
修改联系人列表视图 306
排序和筛选联系人 309
打印联系人信息 310
第五部分 使用Publisher发布消息 313
第22章 设计新出版物 313
欢迎使用Publisher 313
使用向导生成出版物 314
选择出版物类型 314
作出设计决定 314
设计出版物 316
使用空出版物设计 317
从草稿开始 319
使用页面 320
明确什么是“一页” 320
在页面中移动 321
浏览页面 321
放大 322
增加页面 323
删除页面 324
获得帮助 324
打开帮助窗口 324
使用索引 325
使用帮助页 325
使用提示页 326
打开、存储和关闭出版物 326
一次只能使用一出版物 326
打开出版物 326
保存出版物 327
关闭出版物 328
第23章 增加文本和图形 329
在Publisher中增加文本 329
往向导出版物中增加文本 329
增加文本框架 330
输入和格式化文本 331
生成样式 332
编辑样式 333
引进样式 334
增加图形 335
增加图形框架 335
增加图形 336
增加艺术字 336
编辑艺术字 337
使用图形格式化工具栏 338
在Word Art中增加更多的效果 338
插入形状图形 339
编辑形状图形 339
增加形状图形 339
在形状图形上增加文本 340
操纵框架 341
设置框架大小、移动框架 341
把框架移动到另一页 342
格式化框架 343
增加特殊文本元素 345
使用项目编号和数字编号 345
使用表格 346
框架分组 348
理解层次 348
第24章 为出版物增加专业技巧 348
把对象分组 349
在一页上组织对象 351
排列对象 351
微调对象 352
使用Snap To 353
使用文本绕图 358
文本围绕图形框架换行 358
调整文本换行间距 358
文本围绕图形换行 359
编辑不规则换行 360
在另外的框架中继续文本 360
操作溢出文本 361
增加继续提示 363
改变继续提示 364
使用设计图库 365
在出版物中放置设计 365
第25章 增加特殊效果 365
生成自己的图库设计 366
增加日历 368
使用背景页 369
增加页码 369
页码问题解决办法 370
增加水印 370
水印问题解决办法 371
隐藏背景 371
为市场和娱乐目的生成出版物 372
预览打印的出版物 374
在不使用彩色下准备打印 374
第26章 出版作品 374
打印作品 374
打印出版物 376
打印特殊大小的出版物 378
使用专业的打印机 380
决定打印方法 380
决定打印过程 380
设置彩喷打印 381
选择打印机 382
配置打印说明 382
用外界打印机打印 383
在Web上出版 383
把出版物转换为Web出版物 384
生成Web出版物 384
出版你的Web出版物 385
第六部分 使用SBE附加模块 387
第27章 使用中小型企业财务管理 387
开始 387
输入会计数据 388
构建报告 391
使用分析工具 392
生成企业比较报告 392
使用Projection Wizard展望企业未来 394
生成假设分析方案 398
第28章 使用Expedia Streets 98制定旅行计划 401
Expedia Streets 98简介 401
安装Expedia Streets 98 401
查看地图 402
运行Streets 98 402
安排旅行路线 404
查找最短路线 404
选择风景路线 405
生成路线 406
查找指定地点 407
查找街道地址 408
使用Expedia Online查找Web链接 409
使用Streets 98工具和选项 410
使用工具 410
选项 412
把地图拷贝到其他文档中 413
打印地图 413
名词解释 415