Part 01 准备篇 2010
Chapter 01 认识Office 2010
1.1 安装Office 2010 2
1.2 Office 2010三大组件的工作界面 3
1.2.1 Word 2010的工作界面 3
1.2.2 Excel 2010的工作界面 3
1.2.3 PowerPoint 2010的工作界面 4
1.3 Office 2010的新增功能 4
1.3.1 自定义功能区 4
1.3.2 更完美的图片格式设置功能 5
1.3.3 更多SmartArt图形类型 5
1.3.4 快速查看文档的“导航”窗格 6
1.3.5 随用随抓——“屏幕截图” 6
1.3.6 数据分析——“迷你图” 6
1.3.7 更智能的数据筛选工具——“切片器” 7
1.3.8 更加丰富的PowerPoint主题样式 7
1.3.9 PowerPoint 2010的“转换”选项卡 8
1.3.10 在功能区触手可及的动画效果设置 8
1.4 Office 2010基本操作 8
1.4.1 创建新文档 8
1.4.2 文档的打开与保存 9
1.4.3 文档的打印和关闭 11
Let's go！自定义快速访问工具栏 11
高招荟萃 12
Part 02 Word应用篇 14
Chapter 02 Word 2010基础操作 14
2.1 文本的操作 14
2.1.1 选择文本 14
2.1.2 移动、复制、粘贴与删除文本 15
2.2 插入符号和日期 17
2.3 项目符号和编号功能 19
2.3.1 添加项目符号和编号 19
2.3.2 自定义项目符号和编号 21
2.4 文档的格式设置 23
2.4.1 设置字符格式 23
2.4.2 设置段落格式 25
2.5 利用样式格式化文档 26
2.5.1 套用内建样式格式化文档 26
2.5.2 修改和自定义样式 27
Let's go！制作公司人事管理制度 29
高招荟萃 32
Chapter 03 Word文档的美化 35
3.1 插入表格 35
3.2 编辑与设置表格 36
3.3 在文档中插入图片 40
3.3.1 插入文件中的图片 40
3.3.2 使用“屏幕截图”功能 41
3.4 编辑图片 42
3.4.1 调整图片大小和位置 42
3.4.2 裁剪图片 43
3.4.3 设置图片与文本位置关系 44
3.4.4 应用图片样式 45
3.5 调整图片效果 45
3.5.1 删除图片背景 45
3.5.2 更正图片亮度和对比度 46
3.5.3 重新设置图片颜色 46
3.5.4 为图片应用艺术效果 47
3.6 艺术字的应用 47
3.6.1 插入艺术字 47
3.6.2 编辑艺术字 48
3.7 插入文本框 50
3.7.1 横排文本框的应用 50
3.7.2 竖排文本框的应用 51
3.8 自选图形的应用 52
3.8.1 自选图形的绘制 53
3.8.2 设置自选图形格式 55
3.9 插入SmartArt图形 56
3.9.1 创建SmartArt图形 57
3.9.2 设置SmartArt图形格式 58
Let's go！制作生态循环图 60
高招荟萃 64
Chapter 04 Word的常用高效办公功能4.1 查找与替换功能 65
4.2 通过“导航”窗格查看文档 69
4.2.1 通过标题样式定位文档 69
4.2.2 查看文档缩略图 70
4.2.3 搜索关键字定位文档 70
4.3 页眉和页脚 71
4.3.1 插入静态页眉和页脚 71
4.3.2 添加动态页码 73
4.4 自动生成目录功能 74
4.5 添加脚注和尾注 76
4.5.1 添加脚注 76
4.5.2 添加尾注 78
4.6 为文档设置背景 79
4.6.1 设置页面颜色 80
4.6.2 设置水印效果 81
4.7 为文档应用主题效果 83
Let's go！制作公司员工手册 84
高招荟萃 87
Chapter 05 制作会议备忘录 88
5.1 根据现有内容创建文档 88
5.2 在“草稿”视图中记录备忘录内容 89
5.3 在备忘录中插入组织结构图 91
5.4 利用自选图形绘制流程图 94
5.5 在会议备忘录中插入表格 97
5.6 为备忘录设置主题 99
5.7 保护和打印备忘录 100
高招荟萃 103
Chapter 06 制作产品使用说明书 104
6.1 制作说明书封面效果 104
6.2 创建图片项目符号 105
6.3 利用样式格式化文档 106
6.4 通过“导航”窗格查看文档 107
6.5 自动生成目录页 108
6.6 为文档添加图片水印 109
6.7 设置页眉和页脚 110
6.8 制作产品展示页面 112
6.8.1 为展示页设置分栏 112
6.8.2 在展示页面中插入图片 113
6.8.3 调整展示图片效果 113
高招荟萃 115
Part 03 Excel应用篇 118
Chapter 07 Excel基础操作 118
7.1 Excel操作界面中的基本概念 118
7.2 工作表的基本操作 118
7.2.1 工作表的插入 118
7.2.2 工作表的重命名与切换 120
7.2.3 工作表的移动、复制与删除 121
7.3 数据的输入 122
7.3.1 输入文本型数据 122
7.3.2 输入负数和分数 124
7.3.3 输入日期和时间 124
7.3.4 输入批注 126
7.4 单元格的基本操作 127
7.4.1 选定单元格 127
7.4.2 设置单元格填充效果 128
7.4.3 清除单元格信息 129
7.4.4 插入和删除单元格 130
7.4.5 复制和粘贴单元格 131
7.5 自动填充功能 132
7.6 设置数据有效性 134
Let's go！制作公司日程安排表 136
高招荟萃 138
Chapter 08 Excel表格与图表的应用 139
8.1 单元格的格式设置 139
8.2 设置行高和列宽 140
8.3 设置工作表背景 142
8.4 表格的自动套用格式功能 142
8.5 迷你图的使用 144
8.5.1 创建迷你图 144
8.5.2 编辑迷你图 145
8.6 图表的定义和组成 147
8.6.1 创建图表 147
8.6.2 编辑和设置图表 148
8.7 趋势线和误差线的应用 152
8.7.1 添加趋势线 152
8.7.2 添加误差线 153
Let's go！制作产品销售成本百分比饼图 154
高招荟萃 158
Chapter 09 Excel高效数据处理功能 160
9.1 数据的排序 160
9.1.1 简单排序 160
9.1.2 复杂排序 161
9.1.3 自定义排序 162
9.2 数据的筛选 163
9.2.1 自动筛选 163
9.2.2 自定义筛选 165
9.2.3 高级筛选 166
9.3 合并计算 166
9.3.1 按位置合并计算 167
9.3.2 按分类合并计算 168
9.4 分级显示数据 169
9.4.1 创建分类汇总 169
9.4.2 分级组合数据 171
9.5 创建数据透视表 172
9.6 编辑数据透视表 173
9.6.1 设置数据透视表字段 173
9.6.2 设置数据透视表布局 175
9.6.3 设置数据透视表样式 177
9.7 使用切片器筛选报表 177
9.7.1 插入切片器并进行筛选 177
9.7.2 调整切片器大小 179
9.7.3 更改切片器位置 179
9.7.4 重新排列切片器 179
9.7.5 切片器选项设置 180
9.7.6 应用切片器样式 181
9.7.7 设置切片器按钮 181
9.8 创建数据透视图 182
9.9 编辑数据透视图 182
Let's go！创建工资数据透视表与数据透视图 184
高招荟萃 186
Chapter 10 公式与函数的运用 188
10.1 公式 188
10.1.1 公式的基本元素 188
10.1.2 公式运算符的优先级 188
10.2 公式的输入 189
10.3 公式中单元格的引用方式 190
10.3.1 相对引用 190
10.3.2 绝对引用 191
10.3.3 混合引用 192
10.4 函数 193
10.4.1 函数的结构 193
10.4.2 在公式中使用函数 193
10.5 函数的嵌套使用 195
10.6 常用函数的应用 196
10.6.1 财务函数的应用 196
10.6.2 统计函数的应用 200
10.6.3 查找和引用函数的应用 202
Let's go！制作商品打折价格表 207
高招荟萃 208
Chapter 11 制作公司日常费用表 209
11.1 制作表格标题和列标志 209
11.2 设置数据输入有效性 210
11.3 自定义排序 213
11.4 对数据进行筛选 214
11.5 利用分类汇总进行费用统计 215
11.6 创建和美化数据透视表 217
11.6.1 创建数据透视表 217
11.6.2 使用切片器筛选费用统计报表 219
11.7 创建日常费用数据透视图 220
11.7.1 创建数据透视图 220
11.7.2 美化数据透视图 221
11.7.3 在数据透视图中筛选数据 223
11.7.4 将数据透视图保存为模板 225
11.8 保护和隐藏工作表 225
高招荟萃 227
Chapter 12 制作员工薪资管理表 230
12.1 制作员工薪资表相关工作表 230
12.2 计算员工基本工资 231
12.3 定义数据名称 232
12.4 运用VLOOKUP（）函数进行计算 234
12.5 嵌套函数计算请假费用 235
12.6 运用IF（）函数计算所得税 236
12.7 计算实发工资金额 238
12.8 创建员工个人薪资详情表 238
12.8.1 为薪资详情表添加日期 238
12.8.2 创建下拉列表菜单 239
12.9 制作员工工资条 242
12.10 保护和共享工作簿数据 244
12.10.1 保护工作表 244
12.10.2 共享工作簿 245
高招荟萃 246
Part 04 PowerPoint应用篇 248
Chapter 13 PowerPoint基础操作 248
13.1 PowerPoint视图方式 248
13.1.1 普通视图 248
13.1.2 幻灯片浏览视图 250
13.1.3 备注页视图 250
13.1.4 阅读视图 251
13.2 新建幻灯片 252
13.3 母版的运用 252
13.3.1 幻灯片母版 252
13.3.2 标题母版 254
13.3.3 讲义母版 255
13.3.4 备注母版 256
13.4 设置幻灯片背景和主题 257
13.4.1 为幻灯片设置背景 257
13.4.2 使用内置主题效果 259
13.4.3 自定义应用主题 260
13.5 设计模板 263
13.5.1 为幻灯片选用其他版式 263
13.5.2 创建和使用设计模板 263
Let's go！制作公司组织结构演示文稿 265
高招荟萃 268
Chapter 14 为幻灯片增添效果 269
14.1 利用“转换”选项卡设计幻灯片切换动画 269
14.1.1 为幻灯片添加切换动画 269
14.1.2 设置切换动画计时选项 270
14.2 利用“动画”选项卡快速添加幻灯片动画 271
14.2.1 设置对象的进入效果 271
14.2.2 设置对象的退出效果 272
14.2.3 设置对象的强调效果 273
14.2.4 删除、更改动画效果 274
14.3 对象动画效果高级设置 275
14.3.1 设置动画触发器 275
14.3.2 使用“动画刷”复制动画 275
14.3.3 设置动画计时选项 276
14.3.4 重新排序动画 277
14.4 在幻灯片中插入声音对象 277
14.4.1 使用剪辑管理器中的声音 278
14.4.2 从文件中添加声音 278
14.5 设置声音效果 279
14.5.1 在声音中添加书签 279
14.5.2 删除声音文件中的书签 280
14.5.3 编辑音频 281
14.5.4 设置声音播放选项 281
14.6 在幻灯片中插入视频 282
14.6.1 插入剪辑管理器中的影片 283
14.6.2 插入文件中的影片 283
14.7 设置影片效果 284
14.7.1 设置影片图标格式 284
14.7.2 在影片中使用书签 285
14.7.3 编辑视频 286
14.7.4 设置影片播放选项 287
14.8 添加超链接 287
14.9 添加动作按钮 288
Let's go！制作图片展示幻灯片效果 290
高招荟萃 292
Chapter 15 幻灯片的放映与发布 293
15.1 设置放映方式 293
15.2 隐藏幻灯片 295
15.3 自定义放映 295
15.4 放映幻灯片 297
15.4.1 从头开始放映 297
15.4.2 从当前幻灯片开始放映 298
15.4.3 广播幻灯片 298
15.5 控制幻灯片放映过程 301
15.6 设置排练计时 302
15.7 录制幻灯片演示 304
15.7.1 从头开始录制 304
15.7.2 从当前幻灯片开始录制 304
15.8 演示文稿的打包 306
15.9 演示文稿的其他文件类型 309
15.9.1 将演示文稿直接保存为网页 309
15.9.2 将演示文稿保存为视频 310
Let's go！制作产品分析报告 310
高招荟萃 312
Chapter 16 制作新产品宣传演示文稿16.1 制作幻灯片母版 314
16.1.1 设置幻灯片标题母版 314
16.1.2 设置幻灯片母版 316
16.2 制作各页幻灯片内容 318
16.2.1 制作幻灯片首页 318
16.2.2 制作公司简介与企业文化内容幻灯片 319
16.2.3 制作产品展示内容幻灯片 320
16.2.4 制作幻灯片尾页 322
16.3 为幻灯片添加动画 323
16.3.1 自定义动画 324
16.3.2 绘制动作路径 325
16.4 在幻灯片中插入媒体文件 327
16.4.1 插入文件中的影片 327
16.4.2 调整影片图标效果 327
16.4.3 编辑并设置影片效果 328
16.4.4 插入文件中的声音 329
16.4.5 编辑并设置声音效果 329
16.5 设置动作按钮 330
16.6 将演示文稿打包 332
高招荟萃 333
Chapter 17 VBA在高效办公中的应用 335
17.1 宏简介 335
17.2 宏的执行 337
17.3 编辑宏 338
17.4 指定宏至工具栏和设置宏快捷键 339
17.5 宏的安全性 341
17.6 运用宏制作企业销售记录管理系统 341
Let's go！制作格式化网页文档相关宏 345
高招荟萃 348
附录 Office软件的协作 349
在电子邮件中发送Office文档 349
在电子邮件中发送Word文档 349
在电子邮件中发送Excel文档 350
在电子邮件中发送PowerPoint文档 351
Word与Excel的协作 351
在Excel中粘贴Word表格及数据 351
在Word中使用Excel表格及图表 353
Word与PowerPoint的协作 356
在Word中编辑幻灯片 356
使用Word创建讲义 357
Excel与Access的协作 359
将Excel数据导入Access中 359
将Access数据导入Excel中 361
高招荟萃 362
重点技能索引 32
Word应用篇 32
1．如何使用实时预览功能 32
2．如何将输入的小写字母全部转换成大写字母 33
3．如何修改样式的段落格式 34
4．怎样为表格快速设置重复标题行 64
5．如何将图片转化为SmartArt图形 64
6．怎样将指定内容添加到页眉和页脚库中 87
7．如何设置文档中个别文字的方向 87
8．如何加密文档 103
9．如何设置文档为稿纸格式 103
10．如何使用多级列表 115
11．如何设置首字下沉效果 115
Excel应用篇 138
1．如何快速为数据应用货币的格式并设置小数位数 138
2．如何在多个单元格中同时输入相同的数据内容 138
3．如何更改图表数据源以及切换图表中行列数据 158
4．如何更改数字坐标轴刻度 159
5．如何按行对数据进行排序 186
6．如何在数据透视表中添加计算字段 187
7．怎样通过名称快速计算数据 208
8．如何确定某个日期是星期几 208
9．如何更改切片器链接的数据透视表 227
10．如何为单元格区域设置访问密码 228
11．如何保护并共享工作簿 246
12．如何通过数字签名保护工作簿 246
PowerPoint应用篇 268
1．如何调整幻灯片背景图片效果 268
2．如何插入并使用幻灯片母版 268
3．如何为动画设置高级的增强效果 292
4．如何为超链接对象设置屏幕提示信息 292
5．如何将演示文稿发布为PDF格式的文件 312
6．如何创建并使用自定义版式 333
7．如何为幻灯片自定义页眉和页脚 334
8．如何导出和导入宏代码 348
9．如何避免其他用户对宏代码进行编辑 348