最新Office 2010高效办公三合一PDF电子书下载

Part 01　准备篇 2010

Chapter 01 认识Office 2010

1.1　安装Office 2010 2

1.2　Office 2010三大组件的工作界面 3

1.2.1　Word 2010的工作界面 3

1.2.2　Excel 2010的工作界面 3

1.2.3　PowerPoint 2010的工作界面 4

1.3　Office 2010的新增功能 4

1.3.1　自定义功能区 4

1.3.2　更完美的图片格式设置功能 5

1.3.3　更多SmartArt图形类型 5

1.3.4　快速查看文档的“导航”窗格 6

1.3.5　随用随抓——“屏幕截图” 6

1.3.6　数据分析——“迷你图” 6

1.3.7　更智能的数据筛选工具——“切片器” 7

1.3.8　更加丰富的PowerPoint主题样式 7

1.3.9　PowerPoint 2010的“转换”选项卡 8

1.3.10　在功能区触手可及的动画效果设置 8

1.4　Office 2010基本操作 8

1.4.1　创建新文档 8

1.4.2　文档的打开与保存 9

1.4.3　文档的打印和关闭 11

Let's go！自定义快速访问工具栏 11

高招荟萃 12

Part 02　Word应用篇 14

Chapter 02 Word 2010基础操作 14

2.1　文本的操作 14

2.1.1　选择文本 14

2.1.2　移动、复制、粘贴与删除文本 15

2.2　插入符号和日期 17

2.3　项目符号和编号功能 19

2.3.1　添加项目符号和编号 19

2.3.2　自定义项目符号和编号 21

2.4　文档的格式设置 23

2.4.1　设置字符格式 23

2.4.2　设置段落格式 25

2.5　利用样式格式化文档 26

2.5.1　套用内建样式格式化文档 26

2.5.2　修改和自定义样式 27

Let's go！制作公司人事管理制度 29

高招荟萃 32

Chapter 03 Word文档的美化 35

3.1　插入表格 35

3.2　编辑与设置表格 36

3.3　在文档中插入图片 40

3.3.1　插入文件中的图片 40

3.3.2　使用“屏幕截图”功能 41

3.4　编辑图片 42

3.4.1　调整图片大小和位置 42

3.4.2　裁剪图片 43

3.4.3　设置图片与文本位置关系 44

3.4.4　应用图片样式 45

3.5　调整图片效果 45

3.5.1　删除图片背景 45

3.5.2　更正图片亮度和对比度 46

3.5.3　重新设置图片颜色 46

3.5.4　为图片应用艺术效果 47

3.6　艺术字的应用 47

3.6.1　插入艺术字 47

3.6.2　编辑艺术字 48

3.7　插入文本框 50

3.7.1　横排文本框的应用 50

3.7.2　竖排文本框的应用 51

3.8　自选图形的应用 52

3.8.1　自选图形的绘制 53

3.8.2　设置自选图形格式 55

3.9　插入SmartArt图形 56

3.9.1　创建SmartArt图形 57

3.9.2　设置SmartArt图形格式 58

Let's go！制作生态循环图 60

高招荟萃 64

Chapter 04 Word的常用高效办公功能4.1　查找与替换功能 65

4.2　通过“导航”窗格查看文档 69

4.2.1　通过标题样式定位文档 69

4.2.2　查看文档缩略图 70

4.2.3　搜索关键字定位文档 70

4.3　页眉和页脚 71

4.3.1　插入静态页眉和页脚 71

4.3.2　添加动态页码 73

4.4　自动生成目录功能 74

4.5　添加脚注和尾注 76

4.5.1　添加脚注 76

4.5.2　添加尾注 78

4.6　为文档设置背景 79

4.6.1　设置页面颜色 80

4.6.2　设置水印效果 81

4.7　为文档应用主题效果 83

Let's go！制作公司员工手册 84

高招荟萃 87

Chapter 05 制作会议备忘录 88

5.1　根据现有内容创建文档 88

5.2　在“草稿”视图中记录备忘录内容 89

5.3　在备忘录中插入组织结构图 91

5.4　利用自选图形绘制流程图 94

5.5　在会议备忘录中插入表格 97

5.6　为备忘录设置主题 99

5.7　保护和打印备忘录 100

高招荟萃 103

Chapter 06 制作产品使用说明书 104

6.1　制作说明书封面效果 104

6.2　创建图片项目符号 105

6.3　利用样式格式化文档 106

6.4　通过“导航”窗格查看文档 107

6.5　自动生成目录页 108

6.6　为文档添加图片水印 109

6.7　设置页眉和页脚 110

6.8　制作产品展示页面 112

6.8.1　为展示页设置分栏 112

6.8.2　在展示页面中插入图片 113

6.8.3　调整展示图片效果 113

高招荟萃 115

Part 03　Excel应用篇 118

Chapter 07 Excel基础操作 118

7.1　Excel操作界面中的基本概念 118

7.2　工作表的基本操作 118

7.2.1　工作表的插入 118

7.2.2　工作表的重命名与切换 120

7.2.3　工作表的移动、复制与删除 121

7.3　数据的输入 122

7.3.1　输入文本型数据 122

7.3.2　输入负数和分数 124

7.3.3　输入日期和时间 124

7.3.4　输入批注 126

7.4　单元格的基本操作 127

7.4.1　选定单元格 127

7.4.2　设置单元格填充效果 128

7.4.3　清除单元格信息 129

7.4.4　插入和删除单元格 130

7.4.5　复制和粘贴单元格 131

7.5　自动填充功能 132

7.6　设置数据有效性 134

Let's go！制作公司日程安排表 136

高招荟萃 138

Chapter 08 Excel表格与图表的应用 139

8.1　单元格的格式设置 139

8.2　设置行高和列宽 140

8.3　设置工作表背景 142

8.4　表格的自动套用格式功能 142

8.5　迷你图的使用 144

8.5.1　创建迷你图 144

8.5.2　编辑迷你图 145

8.6　图表的定义和组成 147

8.6.1　创建图表 147

8.6.2　编辑和设置图表 148

8.7　趋势线和误差线的应用 152

8.7.1　添加趋势线 152

8.7.2　添加误差线 153

Let's go！制作产品销售成本百分比饼图 154

高招荟萃 158

Chapter 09 Excel高效数据处理功能 160

9.1　数据的排序 160

9.1.1　简单排序 160

9.1.2　复杂排序 161

9.1.3　自定义排序 162

9.2　数据的筛选 163

9.2.1　自动筛选 163

9.2.2　自定义筛选 165

9.2.3　高级筛选 166

9.3　合并计算 166

9.3.1　按位置合并计算 167

9.3.2　按分类合并计算 168

9.4　分级显示数据 169

9.4.1　创建分类汇总 169

9.4.2　分级组合数据 171

9.5　创建数据透视表 172

9.6　编辑数据透视表 173

9.6.1　设置数据透视表字段 173

9.6.2　设置数据透视表布局 175

9.6.3　设置数据透视表样式 177

9.7　使用切片器筛选报表 177

9.7.1　插入切片器并进行筛选 177

9.7.2　调整切片器大小 179

9.7.3　更改切片器位置 179

9.7.4　重新排列切片器 179

9.7.5　切片器选项设置 180

9.7.6　应用切片器样式 181

9.7.7　设置切片器按钮 181

9.8　创建数据透视图 182

9.9　编辑数据透视图 182

Let's go！创建工资数据透视表与数据透视图 184

高招荟萃 186

Chapter 10 公式与函数的运用 188

10.1　公式 188

10.1.1　公式的基本元素 188

10.1.2　公式运算符的优先级 188

10.2　公式的输入 189

10.3　公式中单元格的引用方式 190

10.3.1　相对引用 190

10.3.2　绝对引用 191

10.3.3　混合引用 192

10.4　函数 193

10.4.1　函数的结构 193

10.4.2　在公式中使用函数 193

10.5　函数的嵌套使用 195

10.6　常用函数的应用 196

10.6.1　财务函数的应用 196

10.6.2　统计函数的应用 200

10.6.3　查找和引用函数的应用 202

Let's go！制作商品打折价格表 207

高招荟萃 208

Chapter 11 制作公司日常费用表 209

11.1　制作表格标题和列标志 209

11.2　设置数据输入有效性 210

11.3　自定义排序 213

11.4　对数据进行筛选 214

11.5　利用分类汇总进行费用统计 215

11.6　创建和美化数据透视表 217

11.6.1　创建数据透视表 217

11.6.2　使用切片器筛选费用统计报表 219

11.7　创建日常费用数据透视图 220

11.7.1　创建数据透视图 220

11.7.2　美化数据透视图 221

11.7.3　在数据透视图中筛选数据 223

11.7.4　将数据透视图保存为模板 225

11.8　保护和隐藏工作表 225

高招荟萃 227

Chapter 12 制作员工薪资管理表 230

12.1　制作员工薪资表相关工作表 230

12.2　计算员工基本工资 231

12.3　定义数据名称 232

12.4　运用VLOOKUP（）函数进行计算 234

12.5　嵌套函数计算请假费用 235

12.6　运用IF（）函数计算所得税 236

12.7　计算实发工资金额 238

12.8　创建员工个人薪资详情表 238

12.8.1　为薪资详情表添加日期 238

12.8.2　创建下拉列表菜单 239

12.9　制作员工工资条 242

12.10　保护和共享工作簿数据 244

12.10.1　保护工作表 244

12.10.2　共享工作簿 245

高招荟萃 246

Part 04　PowerPoint应用篇 248

Chapter 13 PowerPoint基础操作 248

13.1　PowerPoint视图方式 248

13.1.1　普通视图 248

13.1.2　幻灯片浏览视图 250

13.1.3　备注页视图 250

13.1.4　阅读视图 251

13.2　新建幻灯片 252

13.3　母版的运用 252

13.3.1　幻灯片母版 252

13.3.2　标题母版 254

13.3.3　讲义母版 255

13.3.4　备注母版 256

13.4　设置幻灯片背景和主题 257

13.4.1　为幻灯片设置背景 257

13.4.2　使用内置主题效果 259

13.4.3　自定义应用主题 260

13.5　设计模板 263

13.5.1　为幻灯片选用其他版式 263

13.5.2　创建和使用设计模板 263

Let's go！制作公司组织结构演示文稿 265

高招荟萃 268

Chapter 14 为幻灯片增添效果 269

14.1　利用“转换”选项卡设计幻灯片切换动画 269

14.1.1　为幻灯片添加切换动画 269

14.1.2　设置切换动画计时选项 270

14.2　利用“动画”选项卡快速添加幻灯片动画 271

14.2.1　设置对象的进入效果 271

14.2.2　设置对象的退出效果 272

14.2.3　设置对象的强调效果 273

14.2.4　删除、更改动画效果 274

14.3　对象动画效果高级设置 275

14.3.1　设置动画触发器 275

14.3.2　使用“动画刷”复制动画 275

14.3.3　设置动画计时选项 276

14.3.4　重新排序动画 277

14.4　在幻灯片中插入声音对象 277

14.4.1　使用剪辑管理器中的声音 278

14.4.2　从文件中添加声音 278

14.5　设置声音效果 279

14.5.1　在声音中添加书签 279

14.5.2　删除声音文件中的书签 280

14.5.3　编辑音频 281

14.5.4　设置声音播放选项 281

14.6　在幻灯片中插入视频 282

14.6.1　插入剪辑管理器中的影片 283

14.6.2　插入文件中的影片 283

14.7　设置影片效果 284

14.7.1　设置影片图标格式 284

14.7.2　在影片中使用书签 285

14.7.3　编辑视频 286

14.7.4　设置影片播放选项 287

14.8　添加超链接 287

14.9　添加动作按钮 288

Let's go！制作图片展示幻灯片效果 290

高招荟萃 292

Chapter 15 幻灯片的放映与发布 293

15.1　设置放映方式 293

15.2　隐藏幻灯片 295

15.3　自定义放映 295

15.4　放映幻灯片 297

15.4.1　从头开始放映 297

15.4.2　从当前幻灯片开始放映 298

15.4.3　广播幻灯片 298

15.5　控制幻灯片放映过程 301

15.6　设置排练计时 302

15.7　录制幻灯片演示 304

15.7.1　从头开始录制 304

15.7.2　从当前幻灯片开始录制 304

15.8　演示文稿的打包 306

15.9　演示文稿的其他文件类型 309

15.9.1　将演示文稿直接保存为网页 309

15.9.2　将演示文稿保存为视频 310

Let's go！制作产品分析报告 310

高招荟萃 312

Chapter 16 制作新产品宣传演示文稿16.1　制作幻灯片母版 314

16.1.1　设置幻灯片标题母版 314

16.1.2　设置幻灯片母版 316

16.2　制作各页幻灯片内容 318

16.2.1　制作幻灯片首页 318

16.2.2　制作公司简介与企业文化内容幻灯片 319

16.2.3　制作产品展示内容幻灯片 320

16.2.4　制作幻灯片尾页 322

16.3　为幻灯片添加动画 323

16.3.1　自定义动画 324

16.3.2　绘制动作路径 325

16.4　在幻灯片中插入媒体文件 327

16.4.1　插入文件中的影片 327

16.4.2　调整影片图标效果 327

16.4.3　编辑并设置影片效果 328

16.4.4　插入文件中的声音 329

16.4.5　编辑并设置声音效果 329

16.5　设置动作按钮 330

16.6　将演示文稿打包 332

高招荟萃 333

Chapter 17 VBA在高效办公中的应用 335

17.1　宏简介 335

17.2　宏的执行 337

17.3　编辑宏 338

17.4　指定宏至工具栏和设置宏快捷键 339

17.5　宏的安全性 341

17.6　运用宏制作企业销售记录管理系统 341

Let's go！制作格式化网页文档相关宏 345

高招荟萃 348

附录 Office软件的协作 349

在电子邮件中发送Office文档 349

在电子邮件中发送Word文档 349

在电子邮件中发送Excel文档 350

在电子邮件中发送PowerPoint文档 351

Word与Excel的协作 351

在Excel中粘贴Word表格及数据 351

在Word中使用Excel表格及图表 353

Word与PowerPoint的协作 356

在Word中编辑幻灯片 356

使用Word创建讲义 357

Excel与Access的协作 359

将Excel数据导入Access中 359

将Access数据导入Excel中 361

高招荟萃 362

重点技能索引 32

Word应用篇 32

1．如何使用实时预览功能 32

2．如何将输入的小写字母全部转换成大写字母 33

3．如何修改样式的段落格式 34

4．怎样为表格快速设置重复标题行 64

5．如何将图片转化为SmartArt图形 64

6．怎样将指定内容添加到页眉和页脚库中 87

7．如何设置文档中个别文字的方向 87

8．如何加密文档 103

9．如何设置文档为稿纸格式 103

10．如何使用多级列表 115

11．如何设置首字下沉效果 115

Excel应用篇 138

1．如何快速为数据应用货币的格式并设置小数位数 138

2．如何在多个单元格中同时输入相同的数据内容 138

3．如何更改图表数据源以及切换图表中行列数据 158

4．如何更改数字坐标轴刻度 159

5．如何按行对数据进行排序 186

6．如何在数据透视表中添加计算字段 187

7．怎样通过名称快速计算数据 208

8．如何确定某个日期是星期几 208

9．如何更改切片器链接的数据透视表 227

10．如何为单元格区域设置访问密码 228

11．如何保护并共享工作簿 246

12．如何通过数字签名保护工作簿 246

PowerPoint应用篇 268

1．如何调整幻灯片背景图片效果 268

2．如何插入并使用幻灯片母版 268

3．如何为动画设置高级的增强效果 292

4．如何为超链接对象设置屏幕提示信息 292

5．如何将演示文稿发布为PDF格式的文件 312

6．如何创建并使用自定义版式 333

7．如何为幻灯片自定义页眉和页脚 334

8．如何导出和导入宏代码 348

9．如何避免其他用户对宏代码进行编辑 348