第1篇 无纸化办公入门 2
第1章 初识Office 2007 2
1.1 Office 2007办公组件简介 3
1.2 Office 2007的新功能 4
1.2.1 Word 2007新功能 4
1.2.2 Excel 2007新功能 5
1.2.3 PowerPoint 2007新功能 7
1.2.4 Outlook 2007新功能 7
1.3 Office 2007的安装与组件添加 7
1.3.1 Office 2007的安装要求 7
1.3.2 安装步骤 8
1.3.3 Office 2007组件的添加 9
1.4 Office 2007的基本操作 11
1.4.1 Office 2007的启动 11
1.4.2 Office 2007的退出 11
1.5 Office 2007帮助系统 12
1.6 应用技巧 13
第2章 Office 2007操作环境 14
2.1 Office 2007界面简介 15
2.2 自定义Office 2007界面 17
2.3 Office选项设置 19
2.4 应用技巧 22
第2篇 编辑与排版 24
第3章 Word 2007基础 24
3.1 Word 2007文档的基本操作 25
3.1.1 Word 2007的文档格式 25
3.1.2 新建文档 25
3.1.3 打开文档 26
3.1.4 保存文档 27
3.2 Word 2007的视图模式 29
3.2.1 页面视图 29
3.2.2 阅读版式视图 29
3.2.3 Web版式视图 30
3.2.4 大纲视图 31
3.2.5 普通视图 32
3.2.6 视图设置 32
3.3 内容输入 33
3.3.1 输入汉字和英文字符 33
3.3.2 插入符号或特殊符号 34
3.3.3 设置项目符号和编号 35
3.3.4 输入公式 36
3.4 基本编辑操作 38
3.4.1 选择文本 38
3.4.2 复制与粘贴文本 39
3.4.3 移动与删除文本 40
3.4.4 撤消与重复操作 41
3.5 综合实例——制作旅游注意事项 41
3.6 举一反三 44
3.7 应用技巧 45
第4章 排版应用 46
4.1 页面布局 47
4.1.1 文字方向 47
4.1.2 页边距 48
4.1.3 纸张方向 49
4.1.4 纸张大小 49
4.2 设置字体格式 50
4.3 设置段落格式 52
4.4 快速应用样式 55
4.5 使用格式刷 58
4.6 添加项目符号和编号 58
4.6.1 为文档添加项目符号 58
4.6.2 为文档添加编号 60
4.6.3 为文档添加多级列表 61
4.7 插入页 62
4.8 插入和编辑页眉和页脚 63
4.8.1 插入页眉和页脚 64
4.8.2 修改页眉和页脚 65
4.8.3 删除页眉或页脚 68
4.9 插入页码 68
4.10 设置分栏 69
4.11 综合实例——制作公司岗位职责 70
4.12 举一反三 74
4.13 应用技巧 75
第5章 排版高级应用 76
5.1 审阅文档 77
5.1.1 添加批注和修订 77
5.1.2 编辑批注 78
5.1.3 查看及显示批注和修订的状态 78
5.1.4 接受或拒绝批注和修订 80
5.1.5 设置批注或修订的样式 80
5.2 错误处理 81
5.2.1 拼写和语法功能 81
5.2.2 使用自动更正功能 82
5.2.3 更改大小写功能 83
5.3 查找替换功能 83
5.3.1 定位文档 84
5.3.2 选择对象 84
5.3.3 查找 84
5.3.4 替换 85
5.3.5 查找和替换的高级应用 86
5.4 引用功能 87
5.4.1 添加目录 87
5.4.2 插入脚注或尾注 88
5.4.3 插入引文 88
5.4.4 插入索引 89
5.5 比较与合并文档 90
5.6 综合实例——批注修订一篇文档 91
5.7 举一反三 93
5.8 应用技巧 93
第6章 图文混排 95
6.1 图片 96
6.1.1 插入图片 96
6.1.2 调整图片显示效果 96
6.1.3 更改图片样式 99
6.1.4 设置图片排列模式 100
6.1.5 调整图片尺寸 102
6.2 剪贴画 103
6.2.1 插入剪贴画 103
6.2.2 设置剪贴画 104
6.3 形状 104
6.3.1 插入形状 104
6.3.2 在形状内添加文字 105
6.3.3 设置形状内文本的格式 105
6.3.4 设置形状的样式 106
6.3.5 设置形状的阴影效果和三维效果 106
6.3.6 设置形状的排列和大小 107
6.4 SmartArt图形 107
6.4.1 插入SmartArt图形 107
6.42 修改SmartArt图形 108
6.4.3 设置SmartArt布局和样式 109
6.5 图表 110
6.5.1 插入图表 110
6.5.2 修改图表布局 111
6.5.3 修改图表样式 111
6.5.4 更改图表类型 111
6.6 艺术字 112
6.6.1 插入艺术字 112
6.6.2 编辑艺术字 112
6.6.3 更改艺术字样式 113
6.7 综合实例——制作公司简报 114
6.8 举一反三 117
6.9 应用技巧 118
第7章 表格应用 119
7.1 插入与绘制表格 120
7.2 设置表格样式 121
7.2.1 使用预设的表格样式 122
7.2.2 设置表格的边框 122
7.2.3 设置表格的底纹 123
7.3 设置表格布局 123
7.3.1 设置表格的行高、列宽和对齐方式 123
7.3.2 插入或删除单元格、行或列 125
7.3.3 合并与拆分单元格 127
7.3.4 合并与拆分表格 128
7.4 在表格中插入数据 129
7.5 管理表格中的数据 129
7.5.1 对表格数据进行单条件排序 130
7.5.2 对表格数据进行多条件排序 130
7.5.3 对表格数据进行简单运算 130
7.5.4 使用单元格引用计算表格数据 131
7.6 将文本转换为表格 132
7.7 创建与设置图表 132
7.7.1 图表的类型 132
7.7.2 图表的创建 135
7.7.3 图表的基本操作 136
7.7.4 图表的设置 137
7.8 综合实例——制作销售报告表 140
7.9 举一反三 143
7.10 应用技巧 144
第8章 页面设置与打印输出 146
8.1 文档的页面设置 147
8.1.1 设置页面背景颜色 147
8.1.2 设置页面边框 147
8.1.3 添加水印 148
8.1.4 设置稿纸效果 149
8.2 文档的打印 149
8.2.1 打印预览 149
8.2.2 快速打印文档 150
8.2.3 打印设置 151
8.3 文档的发送 152
8.3.1 发送到电子邮件 152
8.3.2 发送到Internet传真 152
8.4 文档的发布 153
8.4.1 发布到博客 153
8.4.2 发布到文档管理服务器 154
8.4.3 发布到文档工作区 154
8.5 文档的安全 155
8.5.1 设置打开密码和修改密码 155
8.5.2 限制格式和编辑 156
8.5.3 将文档标记为最终状态 156
8.6 举一反三 157
8.7 应用技巧 158
第9章 Word 2007的其他功能 160
9.1 博客功能 161
9.1.1 新建博客文档 161
9.1.2 注册博客账户 161
9.1.3 管理博客账户 162
9.1.4 发布博客文章 162
9.2 邮件功能 163
9.2.1 制作信封 163
9.2.2 邮件合并 166
9.3 使用联机模板 167
9.4 举一反三 168
9.5 应用技巧 168
第3篇 电子表格应用 171
第10章 Excel 2007基础 171
10.1 Excel 2007的工作界面 172
10.2 工作簿的基本操作 174
10.2.1 Excel 2007文档格式简介 174
10.2.2 工作簿和工作表之间的关系 175
10.2.3 新建和保存工作簿 175
10.2.4 打开和关闭工作簿 178
10.2.5 保护工作簿 180
10.3 工作表的基本操作 181
10.3.1 选择工作表 181
10.3.2 插入工作表 182
10.3.3 移动工作表 182
10.3.4 复制工作表 183
10.3.5 重命名工作表 184
10.3.6 删除工作表 184
10.3.7 保护工作表 185
10.4 行、列与单元格的基本操作 185
10.4.1 选择行和列 186
10.4.2 插入与删除行和列 186
10.4.3 选择一个、多个和全部单元格 189
10.4.4 插入和删除单元格 189
10.4.5 合并和拆分单元格 191
10.4.6 重命名单元格 192
10.5 Excel 2007的视图方式 192
10.5.1 普通视图 193
10.5.2 页面布局视图 193
10.5.3 分页预览视图 193
10.5.4 自定义视图 194
10.5.5 全屏视图 194
10.6 综合实例——制作员工通讯录 194
10.7 举一反三 197
10.7.1 制作班级学生信息表 197
10.7.2 制作个人财务管理表 197
10.8 应用技巧 198
第11章 表格数据操作 199
11.1 数据类型 200
11.1.1 数值 200
11.1.2 文本 201
11.1.3 日期和时间 201
11.2 输入数据的方式 202
11.2.1 输入数据 202
11.2.2 输入数值 203
11.2.3 输入文本类型的数字 204
11.2.4 超长数据的显示 205
11.2.5 自动输入数据 206
11.2.6 输入日期和时间 209
11.3 编辑数据 209
11.3.1 修改数据 210
11.3.2 复制数据 210
11.3.3 移动数据 210
11.3.4 删除数据 211
11.3.5 撤消与恢复 212
11.3.6 查找和替换数据 212
11.4 设置数据有效性 213
11.4.1 了解数据有效性 213
11.4.2 数据有效性的设置方法 214
11.4.3 设置数据有效性的具体操作 215
11.5 插入批注 216
11.5.1 添加批注 216
11.5.2 编辑批注 217
11.5.3 删除批注 218
11.5.4 显示和隐藏批注 218
11.6 综合实例——制作员工人事资料表 219
11.7 举一反三 220
11.8 应用技巧 221
第12章 美化工作表 222
12.1 设置工作表 223
12.1.1 为工作表标签选取颜色 223
12.1.2 隐藏和取消隐藏工作表 223
12.1.3 调整工作表显示比例 224
12.1.4 设置工作表背景 225
12.2 设置单元格 226
12.2.1 设置单元格字体 226
12.2.2 设置单元格边框和背景 227
12.2.3 对齐单元格内容 229
12.2.4 旋转文本 230
12.2.5 自动套用格式 231
12.3 调整单元格 232
12.3.1 单元格的合并和拆分 233
12.3.2 设置列宽和行高 233
12.3.3 拆分和冻结行和列 234
12.4 插入艺术字 236
12.4.1 添加艺术字 236
12.4.2 设置艺术字 236
12.5 在表格中插入其他对象 238
12.5.1 在表格中插入超链接 238
12.5.2 在表格中插入文本框 239
12.5.3 在表格中插入符号 240
12.5.4 在表格中插入对象 241
12.6 综合实例——制作员工业绩表 241
12.7 举一反三 243
12.7.1 制作学生课程表 243
12.7.2 制作超市销售记录表 243
12.8 应用技巧 244
第13章 数据的分析与管理 246
13.1 外部数据的获取和连接 247
13.1.1 导入Access数据 247
13.1.2 导入文本数据 248
13.1.3 导入网站数据 249
13.1.4 导入其他外部数据 250
13.2 数据的排序 251
13.2.1 升序与降序 251
13.2.2 单列选中区域的排序 253
13.2.3 多列内容的组合排序 254
13.2.4 自定义排序 254
13.2.5 其他排序方式 255
13.3 数据的筛选 257
13.3.1 自动筛选数据 257
13.3.2 按所选单元格的值进行筛选 258
13.3.3 按单元格属性筛选 259
13.3.4 高级筛选 260
13.3.5 删除重复值 261
13.3.6 清除筛选 261
13.4 数据分列显示 262
13.5 数据的合并计算 263
13.5.1 合并计算数据的一般方法 263
13.5.2 合并计算的自动更新 264
13.5.3 为合并计算添加源区域 264
13.5.4 更改合并计算源区域的引用 265
13.6 数据的假设分析 265
13.6.1 数据表 265
13.6.2 清除数据表 267
13.6.3 方案管理器 268
13.6.4 单变量求解 270
13.7 行、列的组合显示 271
13.8 分类汇总数据 272
13.9 综合实例——制作产品销售统计表 273
13.10 举一反三 274
13.11 应用技巧 275
第14章 公式与函数 276
14.1 公式 277
14.1.1 输入公式 277
14.1.2 显示公式 281
14.1.3 编辑与审核公式 282
14.2 函数 285
14.2.1 插入函数 286
14.2.2 财务函数 286
14.2.3 逻辑函数 289
14.2.4 文本函数 290
14.2.5 日期和时间函数 292
14.2.6 查找与引用函数 293
14.2.7 数学和三角函数 296
14.2.8 统计函数 298
14.2.9 其他函数 300
14.3 综合实例——制作工资单 300
14.4 举一反三 302
14.5 应用技巧 303
第15章 图表与图形 304
15.1 图表的插入与设置 305
15.1.1 柱形图 307
15.1.2 折线图 307
15.1.3 饼图 308
15.1.4 条形图 309
15.1.5 面积图 310
15.1.6 散点图 310
15.1.7 曲面图 311
15.1.8 雷达图 312
15.1.9 其他图表类型 313
15.2 插入与设置图片 313
15.2.1 插入图片 314
15.2.2 设置图片 314
15.3 插入与设置剪贴画 316
15.3.1 插入剪贴画 316
15.3.2 设置剪贴画 316
15.4 插入与设置形状 318
15.4.1 插入形状 318
15.4.2 设置形状 319
15.5 插入与设置SmartArt图形 322
15.5.1 插入SmartArt图形 322
15.5.2 设置SmartArtrt图形 323
15.6 插入数据透视表 326
15.6.1 创建数据透视表 326
15.6.2 编辑数据透视表 327
15.7 插入数据透视图 328
15.7.1 通过数据区域创建数据透视图 329
15.7.2 通过数据透视表创建数据透视图 329
15.7.3 数据透视图的基本操作 330
15.8 综合实例——制作产品统计图表 331
15.9 举一反三 333
15.10 应用技巧 335
第16章 工作表的打印与输出 336
16.1 页面设置 337
16.1.1 设置页边距 337
16.1.2 设置页眉／页脚 338
16.1.3 设置工作表 340
16.1.4 设置页面 341
16.2 打印设置 342
16.2.1 打印预览 342
16.2.2 打印输出 344
16.3 举一反三 345
16.4 应用技巧 346
第4篇 演示文稿制作 348
第17章 PowerPoint 2007基础 348
17.1 PowerPoint 2007的工作界面 349
17.2 PowerPoint 2007的视图方式 352
17.3 演示文稿的基本操作 353
17.3.1 打开演示文稿 353
17.3.2 保存演示文稿 354
17.3.3 关闭演示文稿 354
17.4 幻灯片的基本操作 355
17.4.1 选择幻灯片 355
17.4.2 删除幻灯片 356
17.4.3 移动幻灯片 356
17.4.4 复制幻灯片 357
17.5 应用技巧 357
第18章 制作幻片 358
18.1 输入内容 359
18.1.1 输入文字 359
18.1.2 插入符号 361
18.2 编辑内容 361
18.2.1 复制与粘贴文本 362
18.2.2 移动或删除文本 362
18.2.3 撤消与恢复文本 363
18.2.4 查找与替换文本 363
18.3 设置演示文稿格式 364
18.3.1 设置字体格式 364
18.3.2 设置段落对齐方式 366
18.3.3 设置段落缩进方式 367
18.3.4 设置段落行距与段间距 368
18.3.5 设置段落分栏 369
18.4 插入图片和剪贴画 370
18.4.1 插入图片 370
18.4.2 插入剪贴画 371
18.4.3 设置图片格式 371
18.5 制作电子相册 374
18.5.1 创建相册 374
18.5.2 编辑相册 375
18.6 插入形状 376
18.6.1 绘制形状 376
18.6.2 编辑形状 377
18.7 SmartArt功能 377
18.7.1 创建SmartArt图形 378
18.7.2 在SmartArt图形中添加或删除形状 378
18.7.3 设置SmartArt图形的格式 379
18.7.4 在SmartArt图形输入文本 380
18.8 创建表格和图表 380
18.8.1 创建表格 380
18.8.2 设置表格格式 381
18.8.3 输入文本 384
18.8.4 设置表格外观 384
18.8.5 插入图表 387
18.8.6 编辑图表中的数据 387
18.8.7 调整图表的位置及大小 388
18.8.8 更改图表样式 389
18.8.9 更改图表类型 389
18.8.10 设置图表的布局 389
18.9 综合实例——制作公司简介 390
18.10 举一反三 395
18.11 应用技巧 396
下列内容在光盘中 399
第19章 美化演示文稿 399
19.1 插入艺术字与文本框 400
19.1.1 插入艺术字 400
19.1.2 设置艺术字格式 400
19.1.3 插入文本框 403
19.1.4 设置文本框格式 403
19.2 演示文稿的主题设计 406
19.2.1 使用默认主题 406
19.2.2 设置主题颜色 407
19.2.3 设置主题字体 407
19.2.4 设置背景样式 408
19.2.5 使用自定义主题 409
19.3 演示文稿的母版设计 410
19.3.1 幻灯片母版 410
19.3.2 讲义母版 412
19.3.3 备注母版 413
19.4 综合实例——制作会议报告 414
19.5 举一反三 418
19.6 应用技巧 419
第20章 在演示文稿中插入多媒体 421
20.1 PowerPoint 2007中兼容的多媒体格式 422
20.2 在演示文稿中插入影片 422
20.2.1 插入剪辑管理器中的影片 422
20.2.2 插入文件中的影片 423
20.3 在演示文稿中插入声音 424
20.3.1 插入剪辑管理器中的声音 424
20.3.2 插入文件中的声音 425
20.3.3 插入CD音乐 427
20.3.4 录制声音 428
20.4 在演示文稿中插入其他多媒体素材 429
20.5 综合实例——制作产品宣传演示文稿 432
20.6 举一反三 441
20.7 应用技巧 442
第21章 动画及交互效果 443
21.1 设置幻灯片切换效果 444
21.1.1 添加切换效果 444
21.1.2 添加切换声音效果 444
21.1.3 设置切换速度 445
21.1.4 设置换片方式 446
21.2 应用动画方案 447
21.3 设置自定义动画 448
21.3.1 设置动画效果 448
21.3.2 设置动画播放顺序 450
21.3.3 动作路径 450
21.4 将SmartArt图形制作成动画 452
21.5 设置演示文稿的链接 453
21.5.1 为文本创建链接 453
21.5.2 链接到其他幻灯片 454
21.5.3 链接到电子邮件 455
21.5.4 链接到网页 456
21.5.5 编辑超链接 457
21.6 设置按钮的交互 458
21.7 综合实例——制作行销企划案 459
21.8 举一反三 468
21.9 应用技巧 469
第22章 演示文稿的放映与打包 470
22.1 设置演示文稿的放映 471
22.1.1 设置放映方式 471
22.1.2 隐藏或显示幻灯片 473
22.1.3 录制旁白 474
22.1.4 设置自定义放映 475
22.2 放映幻灯片 476
22.2.1 启动与退出幻灯片放映 476
22.2.2 控制幻灯片放映 477
22.2.3 幻灯片放映的其他设置 478
22.3 使用排练计时 480
22.4 打印演示文稿 480
22.4.1 设置幻灯片的页面属性 481
22.4.2 设置页眉和页脚 481
22.4.3 打印预览演示文稿 482
22.4.4 打印演示文稿 482
22.5 打包演示文稿 483
22.5.1 将演示文稿打包 483
22.5.2 异地播放演示文稿 485
22.5.3 压缩演示文稿 485
22.5.4 加密演示文稿 486
22.6 综合实例——放映与打包 487
22.7 举一反三 489
22.8 应用技巧 491
第5篇 邮件收发 493
第23章 Outlook 2007的使用 493
23.1 Outlook 2007的工作界面 494
23.1.1 配置Outlook账户 494
23.1.2 Outlook 2007的主界面 497
23.1.3 Outlook 2007的工作界面 498
23.2 自定义Outlook 2007 499
23.2.1 Outlook自定义设置 499
23.2.2 Outlook选项设置 501
23.2.3 自定义Outlook主界面 504
23.3 发送邮件 506
23.4 接收邮件 508
23.5 回复邮件 511
23.6 转发邮件 512
23.7 管理邮件 513
23.7.1 邮件分类 513
23.7.2 移动邮件 514
23.7.3 删除邮件 515
23.7.4 查找邮件 516
23.8 管理联系人 517
23.8.1 添加联系人 518
23.8.2 添加通讯组列表 519
23.8.3 查看联系人 520
23.9 配置与管理邮件账户 521
23.10 举一反三 525
23.11 应用技巧 526
第24章 使用Outlook 2007安排各种事项 528
24.1 安排任务 529
24.2 查看日历 532
24.3 使用便笺 535
24.4 撰写日记 537
24.5 举一反三 539
24.6 应用技巧 540
第6篇 高级应用 542
第25章 Office 2007组件之间的协作 542
25.1 Word与Excel之间的协作 543
25.1.1 在Word中创建Excel工作表 543
25.1.2 在Word中调用Excel工作表 544
25.2 Word与PowerPoint之间的协作 546
25.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 546
25.2.2 在Word中调用单张幻灯片 548
25.3 Excel与PowerPoint之间的协作 549
25.3.1 在PPT中调用Excel工作表 549
25.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 551
25.4 Outlook与其他组件之间的协作 552
25.5 举一反三 553
25.6 应用技巧 554
第26章 使用宏与VBA的自动化功能 556
26.1 宏与VBA简介 557
26.2 宏的基本操作 557
26.2.1 录制宏 557
26.2.2 运行宏 559
26.2.3 编辑宏 560
26.2.4 宏的安全性 561
26.3 VBA基本知识 562
26.3.1 标识符 562
26.3.2 VBA的数据类型 562
26.3.3 书写规则 563
26.4 具体应用 563
26.5 举一反三 565
26.6 应用技巧 566