Office 2007办公应用完全自学手册PDF电子书下载

第1篇 无纸化办公入门 2

第1章 初识Office 2007 2

1.1 Office 2007办公组件简介 3

1.2 Office 2007的新功能 4

1.2.1 Word 2007新功能 4

1.2.2 Excel 2007新功能 5

1.2.3 PowerPoint 2007新功能 7

1.2.4 Outlook 2007新功能 7

1.3 Office 2007的安装与组件添加 7

1.3.1 Office 2007的安装要求 7

1.3.2 安装步骤 8

1.3.3 Office 2007组件的添加 9

1.4 Office 2007的基本操作 11

1.4.1 Office 2007的启动 11

1.4.2 Office 2007的退出 11

1.5 Office 2007帮助系统 12

1.6 应用技巧 13

第2章 Office 2007操作环境 14

2.1 Office 2007界面简介 15

2.2 自定义Office 2007界面 17

2.3 Office选项设置 19

2.4 应用技巧 22

第2篇 编辑与排版 24

第3章 Word 2007基础 24

3.1 Word 2007文档的基本操作 25

3.1.1 Word 2007的文档格式 25

3.1.2 新建文档 25

3.1.3 打开文档 26

3.1.4 保存文档 27

3.2 Word 2007的视图模式 29

3.2.1 页面视图 29

3.2.2 阅读版式视图 29

3.2.3 Web版式视图 30

3.2.4 大纲视图 31

3.2.5 普通视图 32

3.2.6 视图设置 32

3.3 内容输入 33

3.3.1 输入汉字和英文字符 33

3.3.2 插入符号或特殊符号 34

3.3.3 设置项目符号和编号 35

3.3.4 输入公式 36

3.4 基本编辑操作 38

3.4.1 选择文本 38

3.4.2 复制与粘贴文本 39

3.4.3 移动与删除文本 40

3.4.4 撤消与重复操作 41

3.5 综合实例——制作旅游注意事项 41

3.6 举一反三 44

3.7 应用技巧 45

第4章 排版应用 46

4.1 页面布局 47

4.1.1 文字方向 47

4.1.2 页边距 48

4.1.3 纸张方向 49

4.1.4 纸张大小 49

4.2 设置字体格式 50

4.3 设置段落格式 52

4.4 快速应用样式 55

4.5 使用格式刷 58

4.6 添加项目符号和编号 58

4.6.1 为文档添加项目符号 58

4.6.2 为文档添加编号 60

4.6.3 为文档添加多级列表 61

4.7 插入页 62

4.8 插入和编辑页眉和页脚 63

4.8.1 插入页眉和页脚 64

4.8.2 修改页眉和页脚 65

4.8.3 删除页眉或页脚 68

4.9 插入页码 68

4.10 设置分栏 69

4.11 综合实例——制作公司岗位职责 70

4.12 举一反三 74

4.13 应用技巧 75

第5章 排版高级应用 76

5.1 审阅文档 77

5.1.1 添加批注和修订 77

5.1.2 编辑批注 78

5.1.3 查看及显示批注和修订的状态 78

5.1.4 接受或拒绝批注和修订 80

5.1.5 设置批注或修订的样式 80

5.2 错误处理 81

5.2.1 拼写和语法功能 81

5.2.2 使用自动更正功能 82

5.2.3 更改大小写功能 83

5.3 查找替换功能 83

5.3.1 定位文档 84

5.3.2 选择对象 84

5.3.3 查找 84

5.3.4 替换 85

5.3.5 查找和替换的高级应用 86

5.4 引用功能 87

5.4.1 添加目录 87

5.4.2 插入脚注或尾注 88

5.4.3 插入引文 88

5.4.4 插入索引 89

5.5 比较与合并文档 90

5.6 综合实例——批注修订一篇文档 91

5.7 举一反三 93

5.8 应用技巧 93

第6章 图文混排 95

6.1 图片 96

6.1.1 插入图片 96

6.1.2 调整图片显示效果 96

6.1.3 更改图片样式 99

6.1.4 设置图片排列模式 100

6.1.5 调整图片尺寸 102

6.2 剪贴画 103

6.2.1 插入剪贴画 103

6.2.2 设置剪贴画 104

6.3 形状 104

6.3.1 插入形状 104

6.3.2 在形状内添加文字 105

6.3.3 设置形状内文本的格式 105

6.3.4 设置形状的样式 106

6.3.5 设置形状的阴影效果和三维效果 106

6.3.6 设置形状的排列和大小 107

6.4 SmartArt图形 107

6.4.1 插入SmartArt图形 107

6.42 修改SmartArt图形 108

6.4.3 设置SmartArt布局和样式 109

6.5 图表 110

6.5.1 插入图表 110

6.5.2 修改图表布局 111

6.5.3 修改图表样式 111

6.5.4 更改图表类型 111

6.6 艺术字 112

6.6.1 插入艺术字 112

6.6.2 编辑艺术字 112

6.6.3 更改艺术字样式 113

6.7 综合实例——制作公司简报 114

6.8 举一反三 117

6.9 应用技巧 118

第7章 表格应用 119

7.1 插入与绘制表格 120

7.2 设置表格样式 121

7.2.1 使用预设的表格样式 122

7.2.2 设置表格的边框 122

7.2.3 设置表格的底纹 123

7.3 设置表格布局 123

7.3.1 设置表格的行高、列宽和对齐方式 123

7.3.2 插入或删除单元格、行或列 125

7.3.3 合并与拆分单元格 127

7.3.4 合并与拆分表格 128

7.4 在表格中插入数据 129

7.5 管理表格中的数据 129

7.5.1 对表格数据进行单条件排序 130

7.5.2 对表格数据进行多条件排序 130

7.5.3 对表格数据进行简单运算 130

7.5.4 使用单元格引用计算表格数据 131

7.6 将文本转换为表格 132

7.7 创建与设置图表 132

7.7.1 图表的类型 132

7.7.2 图表的创建 135

7.7.3 图表的基本操作 136

7.7.4 图表的设置 137

7.8 综合实例——制作销售报告表 140

7.9 举一反三 143

7.10 应用技巧 144

第8章 页面设置与打印输出 146

8.1 文档的页面设置 147

8.1.1 设置页面背景颜色 147

8.1.2 设置页面边框 147

8.1.3 添加水印 148

8.1.4 设置稿纸效果 149

8.2 文档的打印 149

8.2.1 打印预览 149

8.2.2 快速打印文档 150

8.2.3 打印设置 151

8.3 文档的发送 152

8.3.1 发送到电子邮件 152

8.3.2 发送到Internet传真 152

8.4 文档的发布 153

8.4.1 发布到博客 153

8.4.2 发布到文档管理服务器 154

8.4.3 发布到文档工作区 154

8.5 文档的安全 155

8.5.1 设置打开密码和修改密码 155

8.5.2 限制格式和编辑 156

8.5.3 将文档标记为最终状态 156

8.6 举一反三 157

8.7 应用技巧 158

第9章 Word 2007的其他功能 160

9.1 博客功能 161

9.1.1 新建博客文档 161

9.1.2 注册博客账户 161

9.1.3 管理博客账户 162

9.1.4 发布博客文章 162

9.2 邮件功能 163

9.2.1 制作信封 163

9.2.2 邮件合并 166

9.3 使用联机模板 167

9.4 举一反三 168

9.5 应用技巧 168

第3篇 电子表格应用 171

第10章 Excel 2007基础 171

10.1 Excel 2007的工作界面 172

10.2 工作簿的基本操作 174

10.2.1 Excel 2007文档格式简介 174

10.2.2 工作簿和工作表之间的关系 175

10.2.3 新建和保存工作簿 175

10.2.4 打开和关闭工作簿 178

10.2.5 保护工作簿 180

10.3 工作表的基本操作 181

10.3.1 选择工作表 181

10.3.2 插入工作表 182

10.3.3 移动工作表 182

10.3.4 复制工作表 183

10.3.5 重命名工作表 184

10.3.6 删除工作表 184

10.3.7 保护工作表 185

10.4 行、列与单元格的基本操作 185

10.4.1 选择行和列 186

10.4.2 插入与删除行和列 186

10.4.3 选择一个、多个和全部单元格 189

10.4.4 插入和删除单元格 189

10.4.5 合并和拆分单元格 191

10.4.6 重命名单元格 192

10.5 Excel 2007的视图方式 192

10.5.1 普通视图 193

10.5.2 页面布局视图 193

10.5.3 分页预览视图 193

10.5.4 自定义视图 194

10.5.5 全屏视图 194

10.6 综合实例——制作员工通讯录 194

10.7 举一反三 197

10.7.1 制作班级学生信息表 197

10.7.2 制作个人财务管理表 197

10.8 应用技巧 198

第11章 表格数据操作 199

11.1 数据类型 200

11.1.1 数值 200

11.1.2 文本 201

11.1.3 日期和时间 201

11.2 输入数据的方式 202

11.2.1 输入数据 202

11.2.2 输入数值 203

11.2.3 输入文本类型的数字 204

11.2.4 超长数据的显示 205

11.2.5 自动输入数据 206

11.2.6 输入日期和时间 209

11.3 编辑数据 209

11.3.1 修改数据 210

11.3.2 复制数据 210

11.3.3 移动数据 210

11.3.4 删除数据 211

11.3.5 撤消与恢复 212

11.3.6 查找和替换数据 212

11.4 设置数据有效性 213

11.4.1 了解数据有效性 213

11.4.2 数据有效性的设置方法 214

11.4.3 设置数据有效性的具体操作 215

11.5 插入批注 216

11.5.1 添加批注 216

11.5.2 编辑批注 217

11.5.3 删除批注 218

11.5.4 显示和隐藏批注 218

11.6 综合实例——制作员工人事资料表 219

11.7 举一反三 220

11.8 应用技巧 221

第12章 美化工作表 222

12.1 设置工作表 223

12.1.1 为工作表标签选取颜色 223

12.1.2 隐藏和取消隐藏工作表 223

12.1.3 调整工作表显示比例 224

12.1.4 设置工作表背景 225

12.2 设置单元格 226

12.2.1 设置单元格字体 226

12.2.2 设置单元格边框和背景 227

12.2.3 对齐单元格内容 229

12.2.4 旋转文本 230

12.2.5 自动套用格式 231

12.3 调整单元格 232

12.3.1 单元格的合并和拆分 233

12.3.2 设置列宽和行高 233

12.3.3 拆分和冻结行和列 234

12.4 插入艺术字 236

12.4.1 添加艺术字 236

12.4.2 设置艺术字 236

12.5 在表格中插入其他对象 238

12.5.1 在表格中插入超链接 238

12.5.2 在表格中插入文本框 239

12.5.3 在表格中插入符号 240

12.5.4 在表格中插入对象 241

12.6 综合实例——制作员工业绩表 241

12.7 举一反三 243

12.7.1 制作学生课程表 243

12.7.2 制作超市销售记录表 243

12.8 应用技巧 244

第13章 数据的分析与管理 246

13.1 外部数据的获取和连接 247

13.1.1 导入Access数据 247

13.1.2 导入文本数据 248

13.1.3 导入网站数据 249

13.1.4 导入其他外部数据 250

13.2 数据的排序 251

13.2.1 升序与降序 251

13.2.2 单列选中区域的排序 253

13.2.3 多列内容的组合排序 254

13.2.4 自定义排序 254

13.2.5 其他排序方式 255

13.3 数据的筛选 257

13.3.1 自动筛选数据 257

13.3.2 按所选单元格的值进行筛选 258

13.3.3 按单元格属性筛选 259

13.3.4 高级筛选 260

13.3.5 删除重复值 261

13.3.6 清除筛选 261

13.4 数据分列显示 262

13.5 数据的合并计算 263

13.5.1 合并计算数据的一般方法 263

13.5.2 合并计算的自动更新 264

13.5.3 为合并计算添加源区域 264

13.5.4 更改合并计算源区域的引用 265

13.6 数据的假设分析 265

13.6.1 数据表 265

13.6.2 清除数据表 267

13.6.3 方案管理器 268

13.6.4 单变量求解 270

13.7 行、列的组合显示 271

13.8 分类汇总数据 272

13.9 综合实例——制作产品销售统计表 273

13.10 举一反三 274

13.11 应用技巧 275

第14章 公式与函数 276

14.1 公式 277

14.1.1 输入公式 277

14.1.2 显示公式 281

14.1.3 编辑与审核公式 282

14.2 函数 285

14.2.1 插入函数 286

14.2.2 财务函数 286

14.2.3 逻辑函数 289

14.2.4 文本函数 290

14.2.5 日期和时间函数 292

14.2.6 查找与引用函数 293

14.2.7 数学和三角函数 296

14.2.8 统计函数 298

14.2.9 其他函数 300

14.3 综合实例——制作工资单 300

14.4 举一反三 302

14.5 应用技巧 303

第15章 图表与图形 304

15.1 图表的插入与设置 305

15.1.1 柱形图 307

15.1.2 折线图 307

15.1.3 饼图 308

15.1.4 条形图 309

15.1.5 面积图 310

15.1.6 散点图 310

15.1.7 曲面图 311

15.1.8 雷达图 312

15.1.9 其他图表类型 313

15.2 插入与设置图片 313

15.2.1 插入图片 314

15.2.2 设置图片 314

15.3 插入与设置剪贴画 316

15.3.1 插入剪贴画 316

15.3.2 设置剪贴画 316

15.4 插入与设置形状 318

15.4.1 插入形状 318

15.4.2 设置形状 319

15.5 插入与设置SmartArt图形 322

15.5.1 插入SmartArt图形 322

15.5.2 设置SmartArtrt图形 323

15.6 插入数据透视表 326

15.6.1 创建数据透视表 326

15.6.2 编辑数据透视表 327

15.7 插入数据透视图 328

15.7.1 通过数据区域创建数据透视图 329

15.7.2 通过数据透视表创建数据透视图 329

15.7.3 数据透视图的基本操作 330

15.8 综合实例——制作产品统计图表 331

15.9 举一反三 333

15.10 应用技巧 335

第16章 工作表的打印与输出 336

16.1 页面设置 337

16.1.1 设置页边距 337

16.1.2 设置页眉／页脚 338

16.1.3 设置工作表 340

16.1.4 设置页面 341

16.2 打印设置 342

16.2.1 打印预览 342

16.2.2 打印输出 344

16.3 举一反三 345

16.4 应用技巧 346

第4篇 演示文稿制作 348

第17章 PowerPoint 2007基础 348

17.1 PowerPoint 2007的工作界面 349

17.2 PowerPoint 2007的视图方式 352

17.3 演示文稿的基本操作 353

17.3.1 打开演示文稿 353

17.3.2 保存演示文稿 354

17.3.3 关闭演示文稿 354

17.4 幻灯片的基本操作 355

17.4.1 选择幻灯片 355

17.4.2 删除幻灯片 356

17.4.3 移动幻灯片 356

17.4.4 复制幻灯片 357

17.5 应用技巧 357

第18章 制作幻片 358

18.1 输入内容 359

18.1.1 输入文字 359

18.1.2 插入符号 361

18.2 编辑内容 361

18.2.1 复制与粘贴文本 362

18.2.2 移动或删除文本 362

18.2.3 撤消与恢复文本 363

18.2.4 查找与替换文本 363

18.3 设置演示文稿格式 364

18.3.1 设置字体格式 364

18.3.2 设置段落对齐方式 366

18.3.3 设置段落缩进方式 367

18.3.4 设置段落行距与段间距 368

18.3.5 设置段落分栏 369

18.4 插入图片和剪贴画 370

18.4.1 插入图片 370

18.4.2 插入剪贴画 371

18.4.3 设置图片格式 371

18.5 制作电子相册 374

18.5.1 创建相册 374

18.5.2 编辑相册 375

18.6 插入形状 376

18.6.1 绘制形状 376

18.6.2 编辑形状 377

18.7 SmartArt功能 377

18.7.1 创建SmartArt图形 378

18.7.2 在SmartArt图形中添加或删除形状 378

18.7.3 设置SmartArt图形的格式 379

18.7.4 在SmartArt图形输入文本 380

18.8 创建表格和图表 380

18.8.1 创建表格 380

18.8.2 设置表格格式 381

18.8.3 输入文本 384

18.8.4 设置表格外观 384

18.8.5 插入图表 387

18.8.6 编辑图表中的数据 387

18.8.7 调整图表的位置及大小 388

18.8.8 更改图表样式 389

18.8.9 更改图表类型 389

18.8.10 设置图表的布局 389

18.9 综合实例——制作公司简介 390

18.10 举一反三 395

18.11 应用技巧 396

下列内容在光盘中 399

第19章 美化演示文稿 399

19.1 插入艺术字与文本框 400

19.1.1 插入艺术字 400

19.1.2 设置艺术字格式 400

19.1.3 插入文本框 403

19.1.4 设置文本框格式 403

19.2 演示文稿的主题设计 406

19.2.1 使用默认主题 406

19.2.2 设置主题颜色 407

19.2.3 设置主题字体 407

19.2.4 设置背景样式 408

19.2.5 使用自定义主题 409

19.3 演示文稿的母版设计 410

19.3.1 幻灯片母版 410

19.3.2 讲义母版 412

19.3.3 备注母版 413

19.4 综合实例——制作会议报告 414

19.5 举一反三 418

19.6 应用技巧 419

第20章 在演示文稿中插入多媒体 421

20.1 PowerPoint 2007中兼容的多媒体格式 422

20.2 在演示文稿中插入影片 422

20.2.1 插入剪辑管理器中的影片 422

20.2.2 插入文件中的影片 423

20.3 在演示文稿中插入声音 424

20.3.1 插入剪辑管理器中的声音 424

20.3.2 插入文件中的声音 425

20.3.3 插入CD音乐 427

20.3.4 录制声音 428

20.4 在演示文稿中插入其他多媒体素材 429

20.5 综合实例——制作产品宣传演示文稿 432

20.6 举一反三 441

20.7 应用技巧 442

第21章 动画及交互效果 443

21.1 设置幻灯片切换效果 444

21.1.1 添加切换效果 444

21.1.2 添加切换声音效果 444

21.1.3 设置切换速度 445

21.1.4 设置换片方式 446

21.2 应用动画方案 447

21.3 设置自定义动画 448

21.3.1 设置动画效果 448

21.3.2 设置动画播放顺序 450

21.3.3 动作路径 450

21.4 将SmartArt图形制作成动画 452

21.5 设置演示文稿的链接 453

21.5.1 为文本创建链接 453

21.5.2 链接到其他幻灯片 454

21.5.3 链接到电子邮件 455

21.5.4 链接到网页 456

21.5.5 编辑超链接 457

21.6 设置按钮的交互 458

21.7 综合实例——制作行销企划案 459

21.8 举一反三 468

21.9 应用技巧 469

第22章 演示文稿的放映与打包 470

22.1 设置演示文稿的放映 471

22.1.1 设置放映方式 471

22.1.2 隐藏或显示幻灯片 473

22.1.3 录制旁白 474

22.1.4 设置自定义放映 475

22.2 放映幻灯片 476

22.2.1 启动与退出幻灯片放映 476

22.2.2 控制幻灯片放映 477

22.2.3 幻灯片放映的其他设置 478

22.3 使用排练计时 480

22.4 打印演示文稿 480

22.4.1 设置幻灯片的页面属性 481

22.4.2 设置页眉和页脚 481

22.4.3 打印预览演示文稿 482

22.4.4 打印演示文稿 482

22.5 打包演示文稿 483

22.5.1 将演示文稿打包 483

22.5.2 异地播放演示文稿 485

22.5.3 压缩演示文稿 485

22.5.4 加密演示文稿 486

22.6 综合实例——放映与打包 487

22.7 举一反三 489

22.8 应用技巧 491

第5篇 邮件收发 493

第23章 Outlook 2007的使用 493

23.1 Outlook 2007的工作界面 494

23.1.1 配置Outlook账户 494

23.1.2 Outlook 2007的主界面 497

23.1.3 Outlook 2007的工作界面 498

23.2 自定义Outlook 2007 499

23.2.1 Outlook自定义设置 499

23.2.2 Outlook选项设置 501

23.2.3 自定义Outlook主界面 504

23.3 发送邮件 506

23.4 接收邮件 508

23.5 回复邮件 511

23.6 转发邮件 512

23.7 管理邮件 513

23.7.1 邮件分类 513

23.7.2 移动邮件 514

23.7.3 删除邮件 515

23.7.4 查找邮件 516

23.8 管理联系人 517

23.8.1 添加联系人 518

23.8.2 添加通讯组列表 519

23.8.3 查看联系人 520

23.9 配置与管理邮件账户 521

23.10 举一反三 525

23.11 应用技巧 526

第24章 使用Outlook 2007安排各种事项 528

24.1 安排任务 529

24.2 查看日历 532

24.3 使用便笺 535

24.4 撰写日记 537

24.5 举一反三 539

24.6 应用技巧 540

第6篇 高级应用 542

第25章 Office 2007组件之间的协作 542

25.1 Word与Excel之间的协作 543

25.1.1 在Word中创建Excel工作表 543

25.1.2 在Word中调用Excel工作表 544

25.2 Word与PowerPoint之间的协作 546

25.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 546

25.2.2 在Word中调用单张幻灯片 548

25.3 Excel与PowerPoint之间的协作 549

25.3.1 在PPT中调用Excel工作表 549

25.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 551

25.4 Outlook与其他组件之间的协作 552

25.5 举一反三 553

25.6 应用技巧 554

第26章 使用宏与VBA的自动化功能 556

26.1 宏与VBA简介 557

26.2 宏的基本操作 557

26.2.1 录制宏 557

26.2.2 运行宏 559

26.2.3 编辑宏 560

26.2.4 宏的安全性 561

26.3 VBA基本知识 562

26.3.1 标识符 562

26.3.2 VBA的数据类型 562

26.3.3 书写规则 563

26.4 具体应用 563

26.5 举一反三 565

26.6 应用技巧 566