第1章 Excel 2007新体验 1
1.1 Excel 2007与公司管理的关系 2
1.2 启动Excel 2007 3
1.3 Excel 2007操作界面 4
1.3.1 标题栏 4
1.3.2 选项卡 5
1.3.3 按钮 5
1.3.4 名称框及编辑栏 5
1.3.5 工作表区 6
1.3.6 状态栏 6
1.4 Excel中常见的3大元素及其关系 6
1.4.1 工作簿 6
1.4.2 工作表 6
1.4.3 单元格 6
1.4.4 三者之间的关系 7
1.5 自定义操作界面 7
1.5.1 添加或删除快速访问工具栏按钮 7
1.5.2 自定义操作界面的颜色 9
1.5.3 自定义工作表的个数 9
1.6 使用Excel 2007的帮助功能 10
1.6.1 直接点击需要的内容进行查找 10
1.6.2 输入关键字进行查找 11
1.7 退出Excel 2007 11
1.7.1 单个工作簿时 11
1.7.2 多个工作簿时 11
1.8 想挑战吗 12
第2章 操作工作簿 13
2.1 新建工作簿 14
2.1.1 新建空白工作簿 14
2.1.2 根据模板新建工作簿 14
2.2 保存工作簿 15
2.2.1 保存新建工作簿 15
2.2.2 另存为工作簿 16
2.2.3 设置自动保存 16
2.3 打开工作簿 17
2.3.1 以普通方式打开工作簿 17
2.3.2 以只读方式打开工作簿 18
2.3.3 以副本方式打开工作簿 19
2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿 19
2.4 保护和撤销保护的工作簿 19
2.4.1 保护工作簿 19
2.4.2 撤销工作簿的保护 20
2.5 共享工作簿 20
2.5.1 创建共享工作簿 21
2.5.2 取消共享工作簿 21
2.6 关闭工作簿 21
2.6.1 单击按钮关闭工作簿 22
2.6.2 在任务栏关闭工作簿 22
2.7 行业办公——编辑客户资料表 22
2.7.1 行业知识 23
2.7.2 制作思路 23
2.7.3 操作步骤 24
2.7.4 应用点评 26
2.8 想挑战吗 27
第3章 输入数据并设置数据有效性 29
3.1 选择单元格 30
3.1.1 选择单个单元格 30
3.1.2 选择相邻的多个单元格 30
3.1.3 选择不相邻的单元格 30
3.2 在单元格中输入内容 31
3.2.1 输入数据 31
3.2.2 输入符号 32
3.2.3 输入日期 33
3.2.4 输入时间 33
3.3 数据有效性 33
3.3.1 设置数据的有效性 34
3.3.2 删除数据的有效性设置 34
3.4 快速填充数据 35
3.4.1 通过控制柄快速填充数据 35
3.4.2 使用快捷键快速填充相同数据 36
3.4.3 通过“序列”对话框快速填充数据 37
3.5 行业办公——制作月度考勤表 38
3.5.1 行业知识 39
3.5.2 制作思路 40
3.5.3 操作步骤 40
3.5.4 应用点评 43
3.6 想挑战吗 44
第4章 编辑表格 45
4.1 调整行高和列宽 46
4.1.1 改变行高 46
4.1.2 改变列宽 46
4.2 修改单元格中的数据 47
4.2.1 修改单元格中全部数据 47
4.2.2 修改单元格中部分数据 48
4.2.3 删除数据 48
4.3 移动和复制数据 49
4.3.1 移动数据 49
4.3.2 复制数据 50
4.4 插入和删除单元格 51
4.4.1 插入单元格 51
4.4.2 删除单元格 52
4.5 查找与替换数据 54
4.5.1 查找数据 54
4.5.2 替换数据 55
4.6 撤销和恢复操作 56
4.6.1 撤销操作 56
4.6.2 恢复操作 56
4.7 行业办公——编辑员工档案表 57
4.7.1 行业知识 57
4.7.2 制作思路 58
4.7.3 操作步骤 59
4.7.4 应用点评 61
4.8 想挑战吗 61
第5章 美化表格 63
5.1 合并和拆分单元格 64
5.1.1 合并单元格 64
5.1.2 拆分单元格 65
5.2 设置单元格中数据的格式 65
5.2.1 设置数字的格式 66
5.2.2 设置对齐方式 66
5.2.3 设置字体格式 67
5.2.4 添加边框 69
5.2.5 填充单元格 70
5.3 设置工作表背景图案 71
5.3.1 设置背景图案 71
5.3.2 删除背景图案 72
5.4 使用样式 72
5.4.1 设置条件格式 72
5.4.2 套用表格格式 73
5.4.3 设置单元格样式 74
5.4.4 撤销应用格式 74
5.5 行业办公——美化商品报价单 75
5.5.1 行业知识 76
5.5.2 制作思路 77
5.5.3 操作步骤 77
5.5.4 应用点评 81
5.6 想挑战吗 81
第6章 操作工作表 83
6.1 选择工作表 84
6.2 重命名工作表 84
6.3 插入与删除工作表 85
6.3.1 插入工作表 85
6.3.2 删除工作表 87
6.4 移动和复制工作表 88
6.4.1 在同一工作簿中移动和复制工作表 88
6.4.2 在不同工作簿中移动和复制工作表 89
6.5 保护工作表 90
6.5.1 设置保护工作表 90
6.5.2 撤销工作表的保护 91
6.6 隐藏和显示工作表 91
6.6.1 隐藏工作表 91
6.6.2 显示工作表 92
6.7 设置工作表标签的颜色 93
6.8 行业办公——制作员工工资簿 94
6.8.1 行业知识 95
6.8.2 制作思路 96
6.8.3 操作步骤 96
6.8.4 应用点评 101
6.9 想挑战吗 102
第7章 使用公式和函数计算 103
7.1 公式的使用 104
7.1.1 输入公式 104
7.1.2 编辑公式 104
7.1.3 复制公式 105
7.1.4 删除公式 106
7.2 单元格的引用 107
7.2.1 相对引用 107
7.2.2 绝对引用 107
7.2.3 引用其他工作簿中的单元格 108
7.3 使用函数计算 108
7.3.1 插入函数 108
7.3.2 嵌套函数 109
7.3.3 常用函数 110
7.4 行业办公——计算员工绩效考评表中的数据 111
7.4.1 行业知识 112
7.4.2 制作思路 113
7.4.3 操作步骤 113
7.4.4 应用点评 116
7.5 想挑战吗 116
第8章 常用公司管理函数的应用 117
8.1 常用函数的应用 118
8.1.1 SUM函数的应用 118
8.1.2 用MAX函数返回最大值 119
8.1.3 用MIN函数返回最小值 120
8.1.4 用MEDIAN函数返回中值 122
8.1.5 用LARGE函数按条件返回第k个最大值 123
8.1.6 SMALL函数的应用 125
8.1.7 用RANK函数排序数字 125
8.1.8 用AVERAGE函数计算平均值 127
8.1.9 FREQUENCY函数的应用 128
8.1.10 IF函数的应用 129
8.1.11 用AND函数求交集 130
8.1.12 OR函数的应用 130
8.1.13 TODAY函数的应用 131
8.2 单元格数量统计函数 132
8.2.1 用COUNT函数统计数值 132
8.2.2 用COUNTBLANK函数统计空白单元格的个数 133
8.2.3 用COUNTIF函数按条件进行统计 134
8.3 行业办公——制作员工升级考试成绩单 135
8.3.1 行业知识 136
8.3.2 制作思路 137
8.3.3 操作步骤 137
8.3.4 应用点评 143
8.4 想挑战吗 144
第9章 常用财务管理函数的应用 145
9.1 折旧值函数的应用 146
9.1.1 用DB函数计算折旧值 146
9.1.2 用DDB函数计算折旧值 147
9.1.3 用AMORDEGRC函数计算折旧值 147
9.1.4 用SYD函数计算折旧值 148
9.1.5 用SLN函数计算折旧值 149
9.1.6 用VDB函数计算折旧值 150
9.2 投资预算函数的应用 152
9.2.1 用EFFECT计算有效年利率 152
9.2.2 用FV函数计算固定利率投资未来值 152
9.2.3 用FVSCHEDULE函数计算变化利率投资未来值 155
9.2.4 用NOMINAL函数计算名义年利率 156
9.2.5 用NPER函数计算投资周期数 156
9.2.6 用NPV函数计算非固定投资回报 157
9.2.7 用PV函数计算固定投资回报 158
9.3 本利函数的应用 159
9.3.1 用IPMT函数计算偿还的利息 159
9.3.2 用PMT函数计算贷款每期还款额 160
9.3.3 用PPMT函数计算付款中的本金 161
9.4 报酬率函数的应用 161
9.4.1 用IRR函数计算某一连续现金流量的内部报酬率 162
9.4.2 用MIRR函数计算现金流修正内部报酬率 163
9.4.3 用RATE函数计算年金每期间利率 164
9.5 行业办公——计算办公用具的折旧值 164
9.5.1 行业知识 165
9.5.2 制作思路 166
9.5.3 操作步骤 166
9.5.4 应用点评 170
9.6 想挑战吗 171
第10章 管理与汇总数据 173
10.1 数据排序 174
10.1.1 按一个条件排序 174
10.1.2 按多个条件排序 175
10.1.3 自定义条件排序 175
10.2 筛选条件符合的数据 177
10.2.1 自动筛选 177
10.2.2 自定义筛选 178
10.2.3 高级筛选 179
10.3 分类汇总 180
10.3.1 创建分类汇总 180
10.3.2 隐藏和显示分类汇总 181
10.3.3 删除分类汇总 182
10.4 数据的假设分析 182
10.4.1 添加方案管理器 182
10.4.2 单变量求解 185
10.4.3 数据表 186
10.5 行业办公——制作按揭分析表 187
10.5.1 行业知识 188
10.5.2 制作思路 189
10.5.3 操作步骤 189
10.5.4 应用点评 193
10.6 想挑战吗 194
第11章 插入对象丰富工作表 195
11.1 插入图形 196
11.1.1 剪贴画 196
11.1.2 形状 197
11.1.3 外部图片 199
11.1.4 SmartArt图形 201
11.2 艺术字 204
11.2.1 插入艺术字 204
11.2.2 编辑艺术字 205
11.3 插入图表 207
11.3.1 创建图表 207
11.3.2 更改图表类型 208
11.3.3 美化图表 209
11.4 行业办公——制作产品质量问题分析表 212
11.4.1 行业知识 213
11.4.2 制作思路 213
11.4.3 操作步骤 214
11.4.4 应用点评 221
11.5 想挑战吗 222
第12章 分析工作表中的数据 223
12.1 数据透视表 224
12.1.1 插入数据透视表 224
12.1.2 设置数据透视表 225
12.1.3 数据透视表的复制和移动 226
12.2 数据透视图 227
12.2.1 插入数据透视图 227
12.2.2 美化数据透视图 228
12.3 趋势线 230
12.3.1 添加趋势线 230
12.3.2 设置趋势线 231
12.4 误差线 232
12.4.1 添加误差线 232
12.4.2 设置误差线 233
12.5 行业办公——制作销售业绩统计表 234
12.5.1 行业知识 235
12.5.2 制作思路 236
12.5.3 操作步骤 236
12.5.4 应用点评 240
12.6 想挑战吗 240
第13章 Excel 2007高级运用（一） 241
13.1 表格内容的校对 242
13.1.1 拼写检查 242
13.1.2 翻译 243
13.2 中文简繁互转 243
13.3 插入批注 244
13.3.1 添加批注 244
13.3.2 修改批注 245
13.4 添加控件 247
13.5 在局域网中共享工作簿 248
13.6 行业办公——制作车辆费用请领单 249
13.6.1 行业知识 249
13.6.2 制作思路 250
13.6.3 操作步骤 250
13.6.4 应用点评 253
13.7 想挑战吗 254
第14章 Excel 2007高级运用（二） 255
14.1 Office组件间的链接和嵌入 256
14.1.1 插入嵌入对象 256
14.1.2 修改链接和嵌入 257
14.2 超链接的运用 258
14.2.1 超链接的插入和编辑 258
14.2.2 使用电子邮件发送电子表格 260
14.3 快速制作大量工作表 261
14.3.1 宏的使用 261
14.3.2 保存为模板 263
14.4 行业办公——制作新品介绍表 264
14.4.1 行业知识 265
14.4.2 制作思路 265
14.4.3 操作步骤 265
14.4.4 应用点评 268
14.5 想挑战吗 268
第15章 打印输出表格 269
15.1 Excel 2007的视图方式 270
15.1.1 普通视图 270
15.1.2 页面布局视图 270
15.1.3 分页预览视图 270
15.1.4 全屏显示视图 271
15.1.5 拆分视图 271
15.1.6 对比视图 271
15.2 页面布局设置 272
15.2.1 设置页面打印方式 272
15.2.2 设置页边距 273
15.2.3 设置页眉和页脚 274
15.2.4 插入分隔符 277
15.3 设置打印范围 277
15.3.1 打印部分工作表 277
15.3.2 打印整个工作簿 279
15.3.3 打印工作表 279
15.4 行业办公——打印利润预测表 280
15.4.1 行业知识 281
15.4.2 制作思路 282
15.4.3 操作步骤 283
15.4.4 应用点评 287
15.5 想挑战吗 287
第16章 Excel在日常办公管理中的应用 289
16.1 制作加班记录表 290
16.1.1 行业知识 290
16.1.2 制作思路 291
16.1.3 操作步骤 291
16.1.4 应用点评 294
16.2 制作工作计划表 295
16.2.1 行业知识 296
16.2.2 制作思路 297
16.2.3 操作步骤 298
16.2.4 应用点评 302
16.3 制作车辆使用情况月报表 303
16.3.1 行业知识 303
16.3.2 制作思路 304
16.3.3 操作步骤 304
16.3.4 应用点评 309
16.4 制作信函收发记录表 309
16.4.1 行业知识 310
16.4.2 制作思路 311
16.4.3 操作步骤 311
16.4.4 应用点评 315
16.5 拓展案例 316
第17章 Excel在生产与销售管理中的应用 317
17.1 制作生产日报表 318
17.1.1 行业知识 319
17.1.2 制作思路 319
17.1.3 操作步骤 320
17.1.4 应用点评 321
17.2 制作产品销量分析表 322
17.2.1 行业知识 323
17.2.2 制作思路 324
17.2.3 操作步骤 324
17.2.4 应用点评 328
17.3 制作生产误差散点图 329
17.3.1 行业知识 330
17.3.2 制作思路 331
17.3.3 操作步骤 331
17.3.4 应用点评 333
17.4 拓展案例 334
第18章 Excel在库存管理中的应用 335
18.1 制作月度库存管理表 336
18.1.1 行业知识 336
18.1.2 制作思路 337
18.1.3 操作步骤 337
18.1.4 应用点评 343
18.2 制作存货管理表 344
18.2.1 行业知识 345
18.2.2 制作思路 345
18.2.3 操作步骤 346
18.2.4 应用点评 353
18.3 制作入库单 354
18.3.1 行业知识 355
18.3.2 制作思路 355
18.3.3 操作步骤 356
18.3.4 应用点评 359
18.4 拓展案例 360
第19章 Excel在财务管理中的应用 361
19.1 制作凭证记录表 362
19.1.1 行业知识 363
19.1.2 制作思路 363
19.1.3 操作步骤 363
19.1.4 应用点评 369
19.2 制作明细科目汇总表 370
19.2.1 行业知识 370
19.2.2 制作思路 371
19.2.3 操作步骤 371
19.2.4 应用点评 375
19.3 制作销售预测表 376
19.3.1 行业知识 377
19.3.2 制作思路 378
19.3.3 操作步骤 378
19.3.4 应用点评 388
19.4 拓展案例 388
附录 Office实用模板索引 389