安装前的准备 1
安装 1
目录 1
第一章 认识Office 2000 1
第一节 Office 2000的安装和维护 1
1.1.1 安装Office 2000 1
Office 2000的维护模式 5
1.1.2 维护Office 2000 5
多语言界面的安装 6
第二节 领略Office 2000 7
启动Office快捷工具栏 8
1.2.1 Office快捷工具栏 8
自定义Office快捷工具栏 9
Office 2000应用程序简介 10
1.2.2 Office 2000的应用程序 10
程序的启动 11
1.3.1 认识Office 2000的应用程序 11
注册你的Office 2000 11
第三节 准备操练Office 2000 11
菜单栏 13
标题栏 13
文档窗口 13
状态栏 14
滚动条 14
工具栏 14
标尺 14
了解菜单、对话框中一些符号的含义 15
设置个性化界面 15
快捷菜单的使用 15
打开文档 16
1.3.2 基本的文件操作 16
打印文档 17
保存文档 17
可爱的Office助手 18
1.3.3 获得联机帮助 18
其它操作 18
网上Office 19
这是什么？ 19
选择输入法 21
创建一个新文档 21
第二章 从编辑简单的文档开始 21
第一节 文档的基本编辑方法 21
2.1.1 文字键入、插入和修改 21
修改和插入字符 22
键入字符 22
即点即输 23
用鼠标滚动文档 24
2.1.2 滚动文档 24
2.1.3 选定文字 25
用键盘滚动文档 25
拖动 26
2.1.4 拖动、剪切和复制 26
用鼠标选定文字 26
用键盘选定文字 26
Office剪贴板 27
剪切、复制和粘贴 27
自动图文集的使用方法 28
2.1.5 自动图文集 28
图文场 28
删除自动图文集 29
创建自动图文集 29
自动图文集工具栏 30
替换 31
查找 31
2.1.6 查找和替换 31
2.1.8 拼写和语法检查 32
恢复 32
2.1.7 “撤消”操作 32
撤销误操作 32
自动更正 33
完成文档后进行检查 35
中文简繁转换和英汉双向词典 36
语言设置 36
2.1.9 Word 2000的语言设置及转换功能 36
断字 37
同义词库 37
设置视图比例 38
改变视图的方法 38
第二节 改变视图 38
2.2.1 视图类型 38
多文档的处理 39
拆分和新建文档窗口 39
2.2.2 窗口设置 39
向导 40
3.1.1 用模板和向导预置文档 40
第三章 给文档定义格式—排版 40
第一节 文档格式的基本设置方法 40
新建模板 41
模板 41
通过工具栏定义字体和字号 42
3.1.2 设置字体和字号 42
通过字体对话框定义字体和字号 43
通过快捷菜单设置段落格式 44
通过工具栏设置段落格式 44
3.1.3 设置对齐方式 44
用标尺来缩进 45
制表符 46
使用列表功能 47
放弃你的不良习惯 47
格式刷 48
用样式简化你的工作 49
3.2.1 样式 49
第二节 样式和主题 49
创建自己的样式 50
使用主题 51
3.2.2 主题 51
分页 52
3.3.1 分页、分节和分栏 52
撤销和更换主题 52
第三节 页面控制 52
分节 53
分栏 54
文本框格式和特殊效果的设置 55
用文本框来隔开文字 55
分隔符的删除和移动 55
3.3.2 使用文本框 55
用文本框进行流水式排版 56
给文档标上页码 58
3.3.3 页码、页眉和页脚 58
插入页眉、页脚 59
3.4.1 页面设置 61
第四节 打印设置 61
调整页眉或页脚的位置 61
删除页眉或页脚 61
纸型 62
设置页边距 62
版式 63
纸张来源 63
自动缩放功能 63
Word 2000在网络中的应用 64
Web页预览 64
文档网格 64
3.4.2 预览你的文档 64
打印预览 64
用“插入表格”对话框创建表格 66
用“插入表格”按钮创建表格 66
第四章 丰富和美化文档 66
第一节 在文档中插入表格 66
4.1.1 表格的创建 66
画一个表格 67
文本与表格的相互转换 68
表格的嵌套 69
选定、移动和复制单元 70
在表格中移动插入点 70
4.1.2 表格的操作 70
调整行高和列宽 71
拆分和合并单元格 72
行、列的插入和删除 72
边框和底纹 73
拆分表格 73
表格的对齐设置 74
单元格属性的设置 75
文字方向与对齐 76
对表格进行排序 77
4.1.3 表格的排序和计算 77
插入数据库 78
4.1.4 从数据库或其他数据源中获取信息 78
对表格中的数据进行计算 78
4.2.1 给你的文档插入多媒体对象 80
第二节 创作“多媒体”文档 80
Word 2000可用的数据类型 80
插入图片、声音、动画剪辑 81
Microsoft照片编辑器 81
插入艺术字 83
图片格式的设置 85
4.2.2 对插入的对象进行操作 85
使用“图片”工具栏 86
图片的缩放和变形 86
图片的移动、复制和剪切 86
绘图 87
处理不同层中的对象 88
添加题注 89
组合多个对象 89
打开大纲视图 90
5.1.1 在大纲视图中重组文档 90
第五章 长文档和域的应用 90
第一节 长文档的处理 90
大纲的伸缩 91
标题的升级和降级 91
在大纲视图下重组文档 92
标题和段落的选定 92
主控文档的创建 93
5.1.2 用主控文档进行多文档处理 93
快捷键的使用 93
在主控文档内对子文档的控制和操作 95
展开和折叠子文档 95
在网络中使用主控文档 96
插入脚注或尾注 97
5.1.3 脚注、尾注和题注的使用 97
主控文档的打印 97
脚注或尾注的显示和查找 98
脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用 99
题注 100
自定义分隔符和延续符 100
书签在文档中的应用 101
5.1.4 书签和交叉引用的创建 101
交叉引用 102
编写自动摘要 103
5.1.5 摘要、索引和目录的编制 103
编制索引 104
编制目录 107
编制图表目录 108
编制引文目录 109
域的插入 110
5.2.1 域的使用方法 110
第二节 域的应用 110
域的更新 111
套用信函 112
5.2.2 域的应用实例 112
域的格式设置 112
打印信封 117
制作邮件标签和名片 119
用域创建自动图文集词条下拉列表 120
用域实现字典式的页眉 121
用域提示用户键入信息 121
Excel的工作界面 122
6.1.1 认识Excel 122
第六章 用Excel进行数据处理 122
第一节 工作簿的创建 122
Excel可接受的数据 123
创建工作簿 124
6.1.2 工作簿的创建和打开 124
开始输入 125
6.2.1 数据的基本输入方法 125
打开工作簿 125
第二节 输入数据 125
数值型数据 126
6.2.2 数值型数据和文本型数据的数字 126
设置列宽和行高 126
时间和日期 127
文本型数据的数字 127
填充序列 129
自动填充数据 129
6.2.3 填充和记忆式键入 129
记忆式键入 131
向其它工作表填充数据 131
单元格的选定 132
6.3.1 单元格操作 132
第三节 工作表的编辑 132
给单元格添加批注 133
单元格、行或列的删除 133
单元格、行或列的插入 133
区域的创建 134
6.3.2 区域和长工作表 134
长工作表的处理 135
在多张工作表间切换和选择 136
6.3.3 多工作表的处理 136
工作表的移动和复制 137
给工作表命名 137
工作表的添加和删除 137
第四节 对数据进行处理 138
工作表的组合 138
公式的输入方法 139
公式的运算顺序 139
6.4.1 使用公式 139
公式的含义 139
自动计算功能 140
认识函数 141
6.4.2 应用函数 141
粘贴函数的使用 142
自动求和 143
公式单元格地址的相对和绝对引用 145
方案是怎么一回事 146
6.4.3 使用方案 146
方案的建立 147
方案的使用 148
自动套用格式 150
6.5.1 设置格式 150
第五节 美化你的电子表格 150
使用菜单和“格式”工具栏 151
条件格式的使用 151
设置单元格格式 152
在工作表中插入图片 154
6.5.2 电子表格的美化和打印 154
图表的创建 155
6.6.1 使用图表 155
电子表格的打印设置 155
第六节 用图表使你的电子表格更直观、更专业 155
图表格式的设置 158
图表的移动和缩放 158
数据地图的使用 159
数据透视表的创建 161
6.6.2 使用数据透视表 161
数据透视表的使用 164
为你的数据透视表设置格式 164
数据透视表在网络中的应用 165
启动PowerPoint 2000 167
7.1.1 认识PowerPoint 2000 167
第七章 用PowerPoint创作幻灯演示 167
第一节 创建幻灯演示文稿 167
PowerPoint 2000的工作界面 168
基于“内容提示向导”创建演示文稿 169
7.1.2 创建演示文稿 169
基于模板创建演示文稿 172
全新的Tri-Pane视图 173
PowerPoint 2000的视图 173
第二节 编辑幻灯演示文稿的基本方法 173
7.2.1 在不同的视图中工作 173
改变幻灯片的背景 175
插入和删除幻灯片 175
7.2.2 设置幻灯片 175
改变幻灯片的配色方案 177
改变幻灯片的版式 178
添加文字 179
7.3.1 添加文字和图片对象 179
第三节 媒介对象的添加 179
添加图片 180
添加艺术字 181
添加备注 182
设置幻灯片上的图表 183
添加图表 183
7.3.2 添加图表对象 183
插入组织结构图 184
7.3.3 使用组织结构图 184
编辑组织结构图 185
添加声音 186
7.3.4 添加多媒体对象 186
给整个幻灯演示添加旁白 187
添加幻灯片编号、日期和页脚等 188
添加视频剪辑 188
设置文字格式的基本方法 189
7.4.1 文字格式的设置 189
第四节 控制幻灯片中的对象 189
创建编号列表 190
控制项目符号列表 190
改变文字的字体、字号和其它属性 190
7.4.2 设置项目符号和编号 190
用标尺和辅助线来精确定位 191
7.4.4 对对象的其它控制 191
7.4.3 对象的移动、缩放、复制和删除 191
选定被其它对象盖住的对象 191
缩放、移动、复制和删除对象 191
“绘图”工具栏的使用 192
重排幻灯片的顺序 193
7.5.1 对幻灯演示的最后整理 193
你可以使用的其它功能 193
第五节 放映幻灯演示 193
添加演讲者备注 194
熟悉一下“幻灯片浏览”工具栏 195
7.5.2 给幻灯演示添加动画效果 195
制作讲义 195
分批显示 196
在幻灯片切换间隙添加动画 196
给图表设置动画效果 197
制作交互式演示文稿 198
7.5.3 设置放映方式 198
其它动画效果 198
创建自定义放映 200
使用摘要幻灯片进行跳转 201
排练 202
7.5.4 放映幻灯演示 202
设置放映方式 202
控制放映过程 203
放映 203
打包 204
打印 204
创建和发布HTML文档 208
7.5.5 PowerPoint 2000在网络中的应用 208
实时协作 209
数据库的一些基本概念 211
什么是数据库 211
第八章 用Access管理庞杂的信息 211
第一节 数据库的创建 211
8.1.1 认识数据库 211
Access数据库中表的关系 212
计划数据库 212
8.1.2 设计数据库 212
创建一个空数据库 213
8.1.3 数据库的创建 213
用数据库向导创建数据库 214
理解表的互相影响性 218
8.1.4 表的使用 218
在不同的视图中配置表 219
改变字段的属性 220
表的创建 221
改造窗体 224
8.1.5 创建和自定义窗体 224
设置控件属性 226
创建新窗体 227
窗体、表和数据表的区别 230
8.2.1 录入数据 230
第二节 数据的录入和管理 230
在表中输入数据 231
在窗体中输入数据 231
浏览 233
8.2.2 记录的查找、排序和选择 233
自动更正和拼写检查 233
筛选 234
排序 234
使用查询来排序、选择和计算 235
在设计视图中创建查询 238
Access中的各种查询 240
保存、打开和编辑查询 240
优化查询 242
利用报表向导来建立报表 243
8.3.1 报表的创建 243
第三节 报表的使用 243
自动报表 247
在设计视图中创建报表 248
8.3.2 设计和输出报表 249
改变报表的整体外观 250
在设计视图中处理报表 250
给报表添加控件 251
改变样式和大小 251
选定、移动和对齐控件 251
在报表中使用公式 252
打印和发布报表 253
配置Outlook 2000 254
9.1.1 设置Outlook 2000 254
第九章 用Outlook管理工作和生活 254
第一节 认识Outlook 2000中文版 254
重新配置Outlook 2000 259
9.1.2 Outlook 2000的界面 260
Outlook 2000的快捷方式 261
菜单栏与工具栏 261
增加、删除或重命名面板中的组和文件夹 262
收件箱 263
9.2.1 接收邮件 263
第二节 管理邮件 263
邮件属性 264
自定义收到邮件后的处理方式 266
多邮件账号的设置 267
创建一个新的邮件 268
9.2.2 发送邮件 268
设置邮件格式 269
给邮件加上投票按钮 270
发送、回复和转发电子邮件 270
Outlook日历的主要功能 271
9.3.1 认识Outlook 2000的日历 271
第三节 日历 271
安排约会 272
9.3.2 用日历安排约会 272
设置Outlook日历 272
安排定期约会 273
安排会议 274
9.3.3 用日历安排会议 274
编辑、移动和删除约会 274
安排定期会议 275
选择与会者及资源 276
第四节 任务 277
安排定期事件 277
9.3.4 用日历安排事件 277
安排事件 277
简单任务的创建 278
创建任务 278
9.4.1 创建“任务” 278
分派任务 279
9.4.2 任务的分派和响应 279
查看和处理便笺 280
新建便笺 280
接受或拒绝任务 280
第五节 便笺、日记、联系人和Outlook今日 280
9.5.1 便笺 280
自动功能的设定 281
9.5.2 日记 281
自己动手写日记 282
建立通讯录 283
9.5.3 联系人 283
修改和删除联系人 284
9.5.4 使用Outlook今日 285
查找联系人 285
自定义Outlook今日 286
查看Outlook今日 286
FrontPage 2000的工作界面 287
10.1.1 认识FrontPage 2000 287
第十章 用FrontPage制作网页 287
第一节 网页和网站的创建 287
FrontPage 2000的视图 290
新建网页 291
10.1.2 创建网页和网站 291
有关网页的基础知识 291
新建站点 292
文字的输入及其格式的设置 293
10.2.1 网页的基本编辑方法 293
第二节 网页的制作和网站的管理 293
在网页中使用列表 294
图片的插入及其属性的设置 295
在网页中插入视频剪辑 298
在网页中使用表格 300
给网页添加背景 301
给网页添加背景音乐 302
利用框架组织页面 303
共享边框 303
创建超链接 306
10.2.2 超链接的创建和管理 306
如何在一个图片中设置多个超链接 307
监测超链接 308
在网页中使用导航栏 310
给网页添加注释 313
用网页横幅快速给网页添加标题 313
10.2.3 给网页添加组件 313
给网站设个计数器 314
在网页中插入水平线 314
给网页添加悬停按钮 315
给网页添加滚动字幕 317
在网页中放上Banner广告 317
在网页中插入包含网页和其它对象 318
预定图片和包含网页 319
在网页中插入表单和数据库 320
在网页中插入Java小程序和ActiveX控件 322
在网页中插入HTML源代码 323
给网页添加自动更新日期 323
主题的使用 324
10.2.4 用主题美化你的网页 324
主题的修改 325
10.2.5 在HTML方式下编辑网页 327
主题的删除 327
超文本的基本语法 328
JavaScript在网页中的应用 329
ASP设计基础 331
第三节 站点或网页的发布 333
检查发布状态 334
网页发布的含义 334
10.3.1 发布前的准备 334
用HTTP方式发布站点 336
发布网页时的选项 336
10.3.2 发布站点（网页） 336
用Web文件夹管理站点 337
用FTP方式发布站点 337
在文档中嵌入对象的方法 339
利用OLE共享数据 339
第十一章 Office 2000大一统 339
第一节 在Office 2000各应用程序间共享数据 339
11.1.1 用不同的方式共享数据 339
在两个文件之间创建链接 340
新对象的嵌入 341
超链接 342
Word文档和演示文稿的相互转换 343
11.1.2 Office 2000应用程序间的协作 343
在Excel中分析Access数据库 344
在Word中发布Access报表 344
通过电子邮件和传真发送Office文档 345
运行Microsoft Office活页夹 346
什么是活页夹？ 346
第二节 活页夹的使用 346
11.2.1 活页夹的创建 346
如何使用活页夹 347
11.2.2 活页夹的使用 347
新建活页夹 347
添加页眉、页脚和页码 348
在活页夹中移动、删除和重命名稿件 348
宏的录制 351
什么是宏 351
保存和打印活页夹 351
第三节 用宏和Visual Basic提高你的工作效率 351
11.3.1 宏的创建 351
宏的运行 354
11.3.2 宏的使用 354
宏的复制、删除和重命名 355
宏的安全性 356
Visual Basic在Office中的使用 356
11.3.3 Visual Basic和宏的安全性 356
12.1.1 具有Web特性的协作与信息共享 358
第一节 Office 2000的网络特性及其实现方法 358
第十二章 Office 2000在网络中的部署和应用 358
基于Web的协作 359
HTML文档发布 359
数据访问 360
分析工具 360
12.1.2 丰富的分析工具 360
迁移、安装和管理 361
12.1.3 易于使用和管理 361
终端用户的生产力、培训和协助 362
全球应用程序 362
与Windows NT集成 363
与Microsoft BackOffice集成 363
12.1.4 通过集成来实现网络特性 363
与Exchange Server集成 365
与Internet Information Server集成 365
与Microsoft SQL Server集成 366
与Microsoft Internet Explorer集成 368
与VBA和第三方应用程序集成 369
与Publisher集成 369
Office 2000的工作组特性 370
12.2.1 Office 2000工作组间的协作 370
第二节 Office 2000的联机协作 370
Office Server Extensions的安装 371
限制别人对文件的使用权限 372
12.2.2 Office 2000网络应用中的安全性 372
联机会议 372
Web讨论 372
对Access数据库进行密码保护 373
给Word和Excel文档设置密码 373
在集体项目中跟踪别人对文档的改动 374
保存一个文档的不同版本 375
审阅、接受和拒绝改动 375