第四部分 使用PowerPoint制作演示图 1
第二十四章 PowerPoint基础 6
OLE对PowerPoint的忠告： 6
术语 7
调色板 10
PowerPoint样板 10
开始 11
视窗 12
第二十五章 方便地创建演示图 17
自动目录向导（AutoContent Wizard） 17
编辑由向导生成的工作 19
浏览观看向导（Pick a Look Wizard） 20
Masters 23
编辑你的Master 24
从不同的演示图中使用Master 25
增加幻灯片 26
指向新幻灯片的插入位置 26
自动布局——简单幻灯片设计 27
插入幻灯片时使用自动布局 28
删除幻灯片 30
插入新的快报部件 31
插入文本 31
编辑并移动文本 31
第二十六章 在PowerPoint中使用文本 31
删除文本 32
移动文本 32
把PowetPoint幻灯片转换成Word报表 32
在概要视窗下工作 33
扩展或破坏概要视窗 33
提升或者下降头 35
演示或隐藏文本格式化 35
拼写检查 36
查找 37
替换 37
查找或者替换文本 37
增加或删除句中的句号 38
格式化文本 39
改变字符类型和大小 39
阴影效果 39
浮起文本 40
给文本加下划线 40
字符颜色 40
改变大小写 41
用一种字符替换另一种字符 41
行间距和段落间距 42
拷贝文本风格 43
拾取快报以产生列表 43
对齐文本 44
PowerPoint中的Word表格 45
第二十七章 在PowerPoint中使用图形 47
从外部输入图像 47
图片库 48
在PowerPoint中画图 50
手动画出各种形状及直线 50
为每天的项目自动画出各种形状 52
创建组织好的图表 53
在自己的PowerPoint演示图中插入照片 53
PowerPoint中的Excel图表 54
第二十八章 显示时间！ 55
如果我能把一个人放到月球上…… 55
安排、预览以及预演 55
桌面幻灯显示 55
手动放映幻灯片 58
转变并且构造效果 58
转变 58
连续运行演示图 60
自动放映幻灯片 60
改变幻灯时间 61
使用构造幻灯片 62
隐藏幻灯片 63
不按顺序放映幻灯片 63
支化或者排练打断 63
重新组织顺序 63
删除幻灯片 64
打印演示图部件 64
创建透明投影片 66
得到彩色35mm幻灯片 66
与其它人共享演示图 67
第五部分 使用Microsoft Mail发送信息 69
第二十九章 Mail基础 71
什么是Microsoft Mail 71
开始启动需要什么？ 71
从Office管理器中启动Mail 71
传入和输出 72
得到联机帮助 72
运行示范 72
发送邮件 73
发送一个备注 73
连接文件 75
拼写检查消息 75
给邮件编地址 75
书写邮件 75
发送信息 76
发送紧急消息 76
需要回执 76
保存发送信息的拷贝 77
在发送消息前中途取消 77
接收和阅读邮件 77
保存或者删除邮件 78
删除消息 78
响应邮件 78
打印邮件 78
个人化Microsoft Mail设置 79
离线工作 79
第三十章 Microsoft Mail和Office应用软件的关系 80
Word文档和E-Mail（电子邮件） 80
修改并返回邮政文档 82
合并标注和修改 83
在Word中得到Mail的更多帮助 84
网络安全性考虑 84
Excel和Mail 84
PowerPoint和Mail 84
第六部分 使用Access管理数据 86
第三十一章 Access介绍 94
Access系统配置要求 95
从早期Access版本上升级 95
Access概念和术语 96
数据库 96
表格 96
关系数据库 97
记录 97
字段 97
格式 98
查询和动态集合 98
控制和对象 98
报表 99
属性 99
计算、表达式和函数 99
向导 99
宏 100
命令按钮 100
程序和Access Basic 100
进入和退出Access 100
Access窗口 102
Access工作区和工具 102
退出Access 102
视窗 104
Access联机帮助 104
Microsoft样板数据库 104
第三十二章 创建一个简单的数据库和表格 105
练习：使用向导创建一个联络数据库 105
Access表格向导 106
不使用向导创建数据库 109
事前计划 109
字段名 110
设计你的表格 110
数据类型和属性 111
文本字段 112
备注字段 115
数字字段 115
其它数字性质 117
日期／时间字段 117
货币字段 118
计数器字段 118
Yes/No字段 118
增加字段 119
在表格中增加或者删除字段 119
OLE对象字段 119
重新命名字段及修改它们的标题 121
修改标题 121
修改字段名 122
移动字段（重新安排表格） 123
在表格中删除字段 123
重新确定字段的大小 124
改变字段长度属性 125
在表格中改变列宽 125
增加列宽以自动适应 126
改变表格中文本的外观 127
冻结列 128
基本关键字段 128
定义自己的基本关键字段 128
创建多字段基本关键 129
索引字段 130
观察表格属性列表 131
下一步目标 132
第三十三章 格式 133
格式向导（Form Wizard） 134
修改格式 137
设计视窗 137
保存格式 137
在格式中移动部件 138
在格式中改变文本的外观 139
在格式中改变部件的大小 139
格式中的颜色和调色板 140
格式中的线和框 141
在格式中增加字段 141
更多关于格式设计的知识 142
增加记录 143
第三十四章 输入和编辑数据 143
当前选择图标 144
当字段有掩码时的输入 145
输入错误消息 145
复制以前的输入 146
从数据输入模式中切换出 146
什么时候保存输入 146
恢复原状（Undo） 147
改正输入 147
全程替换 147
在表格中从一个记录移到另一个记录 148
现在干什么？ 149
输入和移动的快捷键 149
第三十五章 查找、排序和显示数据 150
查询和动态集合 150
创建并使用选择查询 150
返回到查询设计 153
多查询标准 153
查找不完全匹配 154
在查询中使用向导 154
提出记录范围 155
隐藏列 156
移动列 157
列宽和列高 157
重新格式化动态集合 157
改变字符类型 158
冻结列 158
多级排序 159
在查询后显示所有记录 159
保存查询以备后用 161
交叉表查询 161
查找和替换 164
第三十六章 打印报表、格式、信件和标签 166
样板表格、格式以及数据库打印 166
自动报表 168
定义高级报表 169
手工设计及修改 173
报表头 174
页头 174
表体部分 174
分组脚注 174
页脚注 174
报表脚注 174
调整子部分内容 174
报表属性 175
打印邮政标签 177
保存报表格式以备后用 177
改变标签设计 181
使用Word的邮件合并作为Access数据 183
其它研究的打印主题 183
第三十七章 关系型数据库 184
单表型与关系型 184
关系是怎样工作的 186
练习生成简单的关系 188
关系的类型 193
一对多型 194
多对多型 194
一对一型 195
查看关系 196
定义和重定义关系 198
删除关系 199
生成关系 199
参考完整性 201
排除故障 202
下一步做什么？ 202
第三十八章 表达式、宏及其他自动化工具 203
表达式 203
表达式的各部分 204
使用运算符 206
在报表中使用表达式 207
在查询中使用表达式 208
在表格中使用表达式 209
表达式建立器 209
选项组、复选框和选项、触发按钮 210
按钮 211
选项组 211
用向导生成选项组 212
列表和组合框 216
生成列表框 216
生成组合对话框 219
命令按钮 220
动作查询 221
用查询向导查找重复项 221
其他动作查询 224
宏 224
一个宏的例子 224
宏的排错 227
第三十九章 数据库图形 229
对象：连接型，嵌入型，限定性与非限定性 229
限定性与非限定性图形 229
用非限定性图形美化格式和报表 230
嵌入型与连接型对象 230
记录中加入限定性图像 232
按钮上加入图像 235
图片向导：制作数据图表 236
第四十章 挂接、引入和导出记录 239
使用旧版本的Access记录 240
转换后的测试 240
引入与挂接 240
挂接其他数据库作表格 241
使用挂接式表格 243
从dBASE及其他DBMS软件中引入数据 244
引入有限及定长型记录 245
引入错误的表格 247
从电子表格文件中引入数据 248
从Word文件引入数据 248
导出Access数据 249
Access记录作为Word合并源数据 250
用Access分析 250
Access和SQL 250
第四十一章 排除故障、维护及保护数据库 252
排除故障 252
快速得到帮助 252
常见错误信息及含义 253
数据库要览 254
恢复损坏的数据库 255
维护数据库 257
制作索引 257
压缩数据库 258
安全措施：保护你的信息 259
安全总览 259
工作组 259
用户事件 259
建立及改变管理员事件 260
所有者及管理员 260
许可分配 260
组事件 260
登记密码 261
保护登记Access 262
建立及删除组 263
删除组 263
创建用户 263
分配用户到组中 264
批准许可 264
保护格式、表格和数据 265
数据加密 266
第七部分 使用OLE共享信息 268
第四十二章 对象的连接与嵌入概述 269
OLE的技术需求 269
什么是连接 270
什么是嵌入 271
是使用连接还是使用嵌入 272
OLE忠告和技巧 273
第四十三章 连接 274
方便地建立连接的方法 274
连接一个已经存在的对象 275
什么时候连接了的文档更新？ 276
以图标的形式显示连接了的对象 276
更新连接 277
手动更新连接 277
每次打印的时候更新连接 277
编辑连接了的信息 278
打断连接——这里要小心！ 278
锁住和解除连接的锁 278
重新连接丢失的连接 279
排除连接中的故障 279
如何嵌入 280
使用Insert Obiect命令嵌入 280
第四十四章 嵌入 280
嵌入已经存在的对象 281
编辑嵌入的对象 281
编辑声音和图像 282
把嵌入的对象转换成其它的格式 282
把嵌入的对象转换成图形 283
删除嵌入的对象 283
附录A 安装Microsoft Office 284
安装Microsoft Office管理器 285
从软盘上运行安装程序 286
从服务器上运行安装程序 287
定制安装 287
升级到新的软件 289