MICROSOFT OFFICE专业版简明指南 下PDF电子书下载

第四部分 使用PowerPoint制作演示图 1

第二十四章　PowerPoint基础 6

OLE对PowerPoint的忠告： 6

术语 7

调色板 10

PowerPoint样板 10

开始 11

视窗 12

第二十五章　方便地创建演示图 17

自动目录向导（AutoContent Wizard） 17

编辑由向导生成的工作 19

浏览观看向导（Pick a Look Wizard） 20

Masters 23

编辑你的Master 24

从不同的演示图中使用Master 25

增加幻灯片 26

指向新幻灯片的插入位置 26

自动布局——简单幻灯片设计 27

插入幻灯片时使用自动布局 28

删除幻灯片 30

插入新的快报部件 31

插入文本 31

编辑并移动文本 31

第二十六章　在PowerPoint中使用文本 31

删除文本 32

移动文本 32

把PowetPoint幻灯片转换成Word报表 32

在概要视窗下工作 33

扩展或破坏概要视窗 33

提升或者下降头 35

演示或隐藏文本格式化 35

拼写检查 36

查找 37

替换 37

查找或者替换文本 37

增加或删除句中的句号 38

格式化文本 39

改变字符类型和大小 39

阴影效果 39

浮起文本 40

给文本加下划线 40

字符颜色 40

改变大小写 41

用一种字符替换另一种字符 41

行间距和段落间距 42

拷贝文本风格 43

拾取快报以产生列表 43

对齐文本 44

PowerPoint中的Word表格 45

第二十七章 在PowerPoint中使用图形 47

从外部输入图像 47

图片库 48

在PowerPoint中画图 50

手动画出各种形状及直线 50

为每天的项目自动画出各种形状 52

创建组织好的图表 53

在自己的PowerPoint演示图中插入照片 53

PowerPoint中的Excel图表 54

第二十八章　显示时间！ 55

如果我能把一个人放到月球上……　 55

安排、预览以及预演 55

桌面幻灯显示 55

手动放映幻灯片 58

转变并且构造效果 58

转变 58

连续运行演示图 60

自动放映幻灯片 60

改变幻灯时间 61

使用构造幻灯片 62

隐藏幻灯片 63

不按顺序放映幻灯片 63

支化或者排练打断 63

重新组织顺序 63

删除幻灯片 64

打印演示图部件 64

创建透明投影片 66

得到彩色35mm幻灯片 66

与其它人共享演示图 67

第五部分　使用Microsoft Mail发送信息 69

第二十九章　Mail基础 71

什么是Microsoft Mail 71

开始启动需要什么？ 71

从Office管理器中启动Mail 71

传入和输出 72

得到联机帮助 72

运行示范 72

发送邮件 73

发送一个备注 73

连接文件 75

拼写检查消息 75

给邮件编地址 75

书写邮件 75

发送信息 76

发送紧急消息 76

需要回执 76

保存发送信息的拷贝 77

在发送消息前中途取消 77

接收和阅读邮件 77

保存或者删除邮件 78

删除消息 78

响应邮件 78

打印邮件 78

个人化Microsoft Mail设置 79

离线工作 79

第三十章　Microsoft Mail和Office应用软件的关系 80

Word文档和E-Mail（电子邮件） 80

修改并返回邮政文档 82

合并标注和修改 83

在Word中得到Mail的更多帮助 84

网络安全性考虑 84

Excel和Mail 84

PowerPoint和Mail 84

第六部分　使用Access管理数据 86

第三十一章　Access介绍 94

Access系统配置要求 95

从早期Access版本上升级 95

Access概念和术语 96

数据库 96

表格 96

关系数据库 97

记录 97

字段 97

格式 98

查询和动态集合 98

控制和对象 98

报表 99

属性 99

计算、表达式和函数 99

向导 99

宏 100

命令按钮 100

程序和Access Basic 100

进入和退出Access 100

Access窗口 102

Access工作区和工具 102

退出Access 102

视窗 104

Access联机帮助 104

Microsoft样板数据库 104

第三十二章　创建一个简单的数据库和表格 105

练习：使用向导创建一个联络数据库 105

Access表格向导 106

不使用向导创建数据库 109

事前计划 109

字段名 110

设计你的表格 110

数据类型和属性 111

文本字段 112

备注字段 115

数字字段 115

其它数字性质 117

日期／时间字段 117

货币字段 118

计数器字段 118

Yes/No字段 118

增加字段 119

在表格中增加或者删除字段 119

OLE对象字段 119

重新命名字段及修改它们的标题 121

修改标题 121

修改字段名 122

移动字段（重新安排表格） 123

在表格中删除字段 123

重新确定字段的大小 124

改变字段长度属性 125

在表格中改变列宽 125

增加列宽以自动适应 126

改变表格中文本的外观 127

冻结列 128

基本关键字段 128

定义自己的基本关键字段 128

创建多字段基本关键 129

索引字段 130

观察表格属性列表 131

下一步目标 132

第三十三章　格式 133

格式向导（Form Wizard） 134

修改格式 137

设计视窗 137

保存格式 137

在格式中移动部件 138

在格式中改变文本的外观 139

在格式中改变部件的大小 139

格式中的颜色和调色板 140

格式中的线和框 141

在格式中增加字段 141

更多关于格式设计的知识 142

增加记录 143

第三十四章　输入和编辑数据 143

当前选择图标 144

当字段有掩码时的输入 145

输入错误消息 145

复制以前的输入 146

从数据输入模式中切换出 146

什么时候保存输入 146

恢复原状（Undo） 147

改正输入 147

全程替换 147

在表格中从一个记录移到另一个记录 148

现在干什么？ 149

输入和移动的快捷键 149

第三十五章　查找、排序和显示数据 150

查询和动态集合 150

创建并使用选择查询 150

返回到查询设计 153

多查询标准 153

查找不完全匹配 154

在查询中使用向导 154

提出记录范围 155

隐藏列 156

移动列 157

列宽和列高 157

重新格式化动态集合 157

改变字符类型 158

冻结列 158

多级排序 159

在查询后显示所有记录 159

保存查询以备后用 161

交叉表查询 161

查找和替换 164

第三十六章 打印报表、格式、信件和标签 166

样板表格、格式以及数据库打印 166

自动报表 168

定义高级报表 169

手工设计及修改 173

报表头 174

页头 174

表体部分 174

分组脚注 174

页脚注 174

报表脚注 174

调整子部分内容 174

报表属性 175

打印邮政标签 177

保存报表格式以备后用 177

改变标签设计 181

使用Word的邮件合并作为Access数据 183

其它研究的打印主题 183

第三十七章　关系型数据库 184

单表型与关系型 184

关系是怎样工作的 186

练习生成简单的关系 188

关系的类型 193

一对多型 194

多对多型 194

一对一型 195

查看关系 196

定义和重定义关系 198

删除关系 199

生成关系 199

参考完整性 201

排除故障 202

下一步做什么？ 202

第三十八章　表达式、宏及其他自动化工具 203

表达式 203

表达式的各部分 204

使用运算符 206

在报表中使用表达式 207

在查询中使用表达式 208

在表格中使用表达式 209

表达式建立器 209

选项组、复选框和选项、触发按钮 210

按钮 211

选项组 211

用向导生成选项组 212

列表和组合框 216

生成列表框 216

生成组合对话框 219

命令按钮 220

动作查询 221

用查询向导查找重复项 221

其他动作查询 224

宏 224

一个宏的例子 224

宏的排错 227

第三十九章　数据库图形 229

对象：连接型，嵌入型，限定性与非限定性 229

限定性与非限定性图形 229

用非限定性图形美化格式和报表 230

嵌入型与连接型对象 230

记录中加入限定性图像 232

按钮上加入图像 235

图片向导：制作数据图表 236

第四十章　挂接、引入和导出记录 239

使用旧版本的Access记录 240

转换后的测试 240

引入与挂接 240

挂接其他数据库作表格 241

使用挂接式表格 243

从dBASE及其他DBMS软件中引入数据 244

引入有限及定长型记录 245

引入错误的表格 247

从电子表格文件中引入数据 248

从Word文件引入数据 248

导出Access数据 249

Access记录作为Word合并源数据 250

用Access分析 250

Access和SQL 250

第四十一章　排除故障、维护及保护数据库 252

排除故障 252

快速得到帮助 252

常见错误信息及含义 253

数据库要览 254

恢复损坏的数据库 255

维护数据库 257

制作索引 257

压缩数据库 258

安全措施：保护你的信息 259

安全总览 259

工作组 259

用户事件 259

建立及改变管理员事件 260

所有者及管理员 260

许可分配 260

组事件 260

登记密码 261

保护登记Access 262

建立及删除组 263

删除组 263

创建用户 263

分配用户到组中 264

批准许可 264

保护格式、表格和数据 265

数据加密 266

第七部分 使用OLE共享信息 268

第四十二章　对象的连接与嵌入概述 269

OLE的技术需求 269

什么是连接 270

什么是嵌入 271

是使用连接还是使用嵌入 272

OLE忠告和技巧 273

第四十三章　连接 274

方便地建立连接的方法 274

连接一个已经存在的对象 275

什么时候连接了的文档更新？ 276

以图标的形式显示连接了的对象 276

更新连接 277

手动更新连接 277

每次打印的时候更新连接 277

编辑连接了的信息 278

打断连接——这里要小心！ 278

锁住和解除连接的锁 278

重新连接丢失的连接 279

排除连接中的故障 279

如何嵌入 280

使用Insert Obiect命令嵌入 280

第四十四章　嵌入 280

嵌入已经存在的对象 281

编辑嵌入的对象 281

编辑声音和图像 282

把嵌入的对象转换成其它的格式 282

把嵌入的对象转换成图形 283

删除嵌入的对象 283

附录A 安装Microsoft Office 284

安装Microsoft Office管理器 285

从软盘上运行安装程序 286

从服务器上运行安装程序 287

定制安装 287

升级到新的软件 289