第一章 秘书写作基础 1
第一节 秘书写作的含义与特点 1
一、秘书写作的含义 1
二、秘书写作的特点 2
第二节 秘书写作的一般过程 4
一、准备阶段 4
二、写作阶段 9
三、审核修改阶段 16
第三节 秘书写作发展的新趋势 18
一、写作内容多样化 18
二、文体分工精细化、规范化 18
四、适用范围国际化 19
三、书写技术现代化 19
第四节 秘书的基本写作素养 20
一、应具备较高的思想理论素养 20
二、要有丰富的专业知识 20
三、要有较强的调查研究能力 21
四、要掌握基本的写作技巧 21
五、要努力提高语言素养 22
思考与训练 23
第二章 行政公文 24
第一节 行政公文概述（一） 24
一、公文的含义 24
二、公文的历史沿革 24
三、行政公文的特点和作用 25
四、公文的写作原则与写作要求 26
第二节 行政公文概述（二） 27
一、行政公文的种类 27
思考与训练 27
二、行政公文的格式 28
思考与训练 35
第三节 命令（令）、决定、议案、公告 35
一、写作知识 35
二、例文与分析 37
思考与训练 38
第四节 通告 39
一、写作知识 39
二、例文与分析 40
一、写作知识 42
思考与训练 42
第五节 通知 42
二、例文与分析 44
思考与训练 49
第六节 通报 49
一、写作知识 49
二、例文与分析 50
思考与训练 52
第七节 报告 52
一、写作知识 52
二、例文与分析 54
一、写作知识 58
思考与训练 58
第八节 请示 58
二、例文与分析 60
思考与训练 62
第九节 批复 62
一、写作知识 62
二、例文与分析 63
思考与训练 65
第十节 意见 65
一、写作知识 65
二、例文与分析 66
第十一节 函 68
一、写作知识 68
思考与训练 68
二、例文与分析 69
思考与训练 71
第十二节 会议纪要 72
一、写作知识 72
二、例文与分析 73
思考与训练 75
第三章 事务性文书 77
第一节 事务性文书概述 77
一、事务性文书的概念与作用 77
二、事务性文书的分类和特点 78
三、事务性文书的写作要求 78
一、写作知识 79
第二节 调查报告 79
二、例文与分析 84
思考与训练 90
第三节 计划 90
一、写作知识 90
二、例文与分析 94
思考与训练 96
第四节 总结 97
一、写作知识 97
二、例文与分析 101
思考与训练 105
一、写作知识 106
第五节 简报 106
二、例文与分析 112
思考与训练 114
第六节 讲话稿 114
一、写作知识 114
二、例文与分析 121
思考与训练 128
第七节 规章制度 128
一、写作知识 128
二、例文与分析 135
思考与训练 142
第一节 商务文书概述 143
一、商务文书的概念和特点 143
第四章 商务文书 143
二、商务文书的种类 144
三、商务文书写作的原则 144
四、商务文书的写作要求 145
第二节 商务策划书 146
一、写作知识 146
二、例文与分析 148
思考与训练 156
第三节 市场调查报告 156
一、写作知识 156
二、例文与分析 159
思考与训练 167
第四节 市场预测报告 168
一、写作知识 168
二、例文与分析 170
思考与训练 172
第五节 经济活动分析报告 173
一、写作知识 173
二、例文与分析 176
思考与训练 180
第六节 可行性研究报告 182
一、写作知识 182
二、例文与分析 183
思考与训练 186
一、写作知识 187
第七节 商函 187
二、例文与分析 189
思考与训练 191
第八节 招标书和投标书 192
一、写作知识 192
二、例文与分析 194
思考与训练 196
第九节 经济合同 197
一、写作知识 197
二、例文与分析 200
思考与训练 203
一、写作知识 205
第一节 一般书信 205
第五章 日用类文书 205
二、例文与分析 208
思考与训练 210
第二节 介绍信与证明信 210
一、写作知识 210
二、例文与分析 212
思考与训练 213
第三节 表扬信与感谢信 213
一、写作知识 213
二、例文与分析 215
思考与训练 217
第四节 贺信（电）与慰问信 218
一、写作知识 218
二、例文与分析 221
思考与训练 223
第五节 求职信与推荐信 223
一、写作知识 223
二、例文与分析 226
思考与训练 228
第六节 申请书 230
一、写作知识 230
二、例文与分析 231
思考与训练 232
第七节 祝词 233
一、写作知识 233
二、例文与分析 234
思考与训练 235
第八节 条据 236
一、写作知识 236
二、例文与分析 238
思考与训练 240
第九节 启事 240
一、写作知识 240
二、例文与分析 241
思考与训练 244
第十节 讣告与悼词 244
一、写作知识 244
二、例文与分析 246
思考与训练 248
二、宣传类文书的特点 249
一、宣传类文书的概念和种类 249
第六章 宣传类文书 249
第一节 宣传类文书概述 249
第二节 消息 250
一、写作知识 250
二、例文与分析 255
思考与训练 259
第三节 通讯 259
一、写作知识 259
二、例文与分析 261
思考与训练 270
第四节 广告文案 270
一、写作知识 270
二、例文与分析 277
思考与训练 284
第五节 产品说明书 284
一、写作知识 284
二、例文与分析 286
思考与训练 287
附录 288
附录一 国家行政机关公文处理办法 288
附录二 中华人民共和国国家标准 296
附录三 国务院公文主题词表 302
附录四 出版物上数字用法的规定 310
主要参考文献 316