第一章 自省法则——分析时间的使用方式 1
第一节 认识时间管理 1
认识时间管理的重要性 1
未被意识到的6种时间浪费 3
规避时间管理不善的问题 3
第二节 扫除时间管理的心理障碍 6
用自尊心强化时间意识 6
让拖延得到有效控制 7
决策时不再犹豫 8
第三节 追踪你的时间使用状况 11
用列表作为工具 11
列一份时间开销清单 13
诊断自己的时间管理能力 15
第四节 出色的自我时间规划 18
5步完成个人时间规划 18
个人时间规划的6种方法 20
基于个人性格的时间管理 23
第五节 用好情绪提升时间利用率 25
别让坏情绪损耗你的时间 25
时刻保持良好的心情 27
提高时间效率的7项练习 28
第二章 目标法则——用SMART标准提高效率 30
第一节 目标明确，行动才有效 30
让目标明确的5W1H法 30
用目标展开图确定目标与责任 33
目标管理卡会让目标更规范 34
第二节 目标管控，量化要到位 37
目标可衡量的3个关键指标 37
数字化让目标易于被衡量 38
目标无法量化时也要可判定 39
第三节 目标可实现才有执行力 40
让总目标大树分出小枝杈 40
用阶段性区分法实施目标 42
目标清晰，能力也要到位 43
第四节 大小目标之间紧密相连 44
保持目标体系的整体相关性 45
将个人目标与企业目标合二为一 50
让长、短期目标紧密结合 51
第五节 以确切的时间点管控进度 53
给出任务完成的最后期限 53
全程监控目标执行的进度 54
反应要敏捷，行动要快速 56
第三章 方圆法则——一切按规则做事 59
第一节 未雨绸缪的计划控制 59
制定高可行性的计划 59
设置计划的关键控制点 62
3种有效的计划工具 64
第二节 无规则，不成方圆 65
一时只做一件事 65
做了就一定要做完 66
工作中要有节奏感 68
第三节 用纪律保证工作的按时完成 69
培养员工的纪律性 69
消灭偶发的懈怠之心 71
没做到时的“惩罚” 72
第四节 好习惯利于时间的控制 74
保持良好的肢体语言 75
让精力更集中 76
今日事，今日毕 78
第五节 将隐藏的时间充入计划 80
善用空档时间 80
创造时间区 81
逆势操作换来时间 82
第四章 四象限法则——在正确的时间做正确的事 84
第一节 分清工作的紧急、重要度 84
分清工作的轻重缓急 84
划分优先事项与滞后事项 86
给任务贴上“ABCDE”标签 88
第二节 设定不同等级的优先权 89
3步建立工作优先权 90
用5个问题设定优先级别 91
设立个人优先级 93
第三节 选择工作处理的最佳时机 94
迅速落实优先级较高的工作 95
顺便完成举手之劳的工作 96
选择一种能产生效率的拖延 97
第四节 “做正确的事”与“正确地做事” 99
看清正确的事 99
让时间投资收益最大化 101
花时间思考正确做事的方法 102
第五节 以结果为导向控制时间 103
分析目前的操作能力 103
实施高效的专案管理 104
一次到位工作法：严格按计划落实 105
第五章 精简法则——优化工作流程和细节 107
第一节 事前预想最佳的做事流程 107
用SWOT分析法明确流程作业时间 107
掌控作业流程中的关键点 109
流程优化也需要发挥创造力 110
第二节 化繁为简地优化流程 111
去除流程中的冗余环节 112
合并可简化的环节 113
为不合理的环节重新排序 114
第三节 推倒重来也是流程优化 116
5why法诊断不当环节 116
重新设计流程的3个步骤 118
让新流程运作更协调 120
第四节 让工作环境更加简洁有序 122
这样布置办公空间 122
整理和清理新旧文档 124
善用6种整理小工具 125
第五节 善用网络提高工作效率 126
巧用电子邮件为办公助力 126
用网络简化日程管理 128
最快速找到所需的资料 129
第六章 韵律法则——让每一分钟都有价值 132
第一节 全力保持工作韵律 132
确认自己的工作韵律 132
让工作韵律更和谐 134
保持工作韵律的4种方法 135
第二节 快速处理电话干扰 136
快速处理电话干扰的两大策略 137
高效接听工作来电 138
巧妙拒绝私人电话和推销电话 140
第三节 这样分配任务更有效率 141
任务分配前的“三清楚” 142
委派任务时的5个要点 144
任务委派后不忘跟进 146
第四节 听好任务少干扰 147
只有这样听才不会错 147
任务只需一次确认 149
分内、分外，事都关己 150
第五节 沟通中的防干扰和抗干扰 152
选择时机，不要贸然沟通 152
掌握沟通对象的工作韵律 154
机智应对突然来访者 155
第七章 80/20法则——把时间用于少数重要的事 157
第一节 把时间留给最重要的事 157
80％的业绩来自20％的任务 157
衡量工作任务的价值 158
为20％的重要任务留出时间 160
第二节 专注于最重要的事 161
挣脱日常琐事的束缚 162
对重要的事投入兴趣 163
提醒自己的专注力 164
第三节 为最重要的事创造时间 165
消减时间的过度损耗 166
压缩一般性事务的处理时间 167
用适宜的投资创造出时间 168
第四节 减少多余责任的时间消耗 170
统计自己的责任清单 170
去掉不重要的责任 171
学会对任何人说“不” 172
第五节 在高效的时间段做重要的事 173
摸清最高效的时间段 174
灵活分解时间段 175
合理组合时间段 177
参考文献 179