第1章 Word工作环境设置技巧 1
第1招 为了编辑不同的文件，应该怎样设置文件的纸张大小、方向和边距？ 1
第1部分 Word篇 1
第2招 如何使编辑的Word文件更适合阅读？ 2
第4招 想要增加Word中最近使用文件的数目，如何操作？ 3
第3招 Word能以全屏幕的方式查看文件吗？ 3
第5招 为什么我编辑的文件属性显示的作者是其他人？如何修改这个作者名称？ 4
第7招 如何修改文件打开和保存的默认路径？ 5
第6招 如何改变Word文件的自动保存时间？ 5
第8招 如何为菜单命令指定一个快捷键，以使文件处理更方便？ 6
第10招 如何建立新的菜单命令？ 7
第9招 如何自定义工具栏？ 7
第11招 巧妙显示【自选图形】工具栏 8
第13招 如何让鼠标移至工具栏时自动弹出提示信息？ 9
第12招 有些常用功能并没有在工具栏中显示，如何使之呈现于工具栏呢？ 9
第17招 如何改变菜单打开方式？ 10
第16招 菜单命令可以重新排列吗？ 10
第14招 让Word 2003【常用】和【格式】工具栏始终可见的方法 10
第15招 想要以大图显示工具栏上的工具按钮，如何操作？ 10
第19招 如何快速放大或缩小文件显示比例？ 11
第18招 为了保存原始稿件，如何以副本的方式编辑重要文件？ 11
第21招 快速改变英文字母大小写的技巧 12
第20招 如何快速了解文件的创建时间、修改时间和打印时间等信息？ 12
第22招 如何在Word中打开纯文本文件（即.txt格式文件）？ 13
第24招 如何使用Word的文件搜索功能？ 14
第23招 如何更改文件的默认字体？ 14
第26招 每次打开文件，总显示许多拼写错误标记，如何解决这个问题？ 15
第25招 没有3D鼠标，也能让文件自动滚动的方法 15
第27招 使用Word过程中频繁出现内存不足的提示，该如何解决？ 16
第28招 为了不让他人随意打开重要文件，如何设置密码保护？ 19
第29招 解决文件传送中的安全性问题 20
第31招 如何快速选取不连续的文字内容？ 24
第30招 想要一次性选取文档中的短句或整段内容，如何操作？ 24
第2章 Word编辑技巧 24
第33招 如何快速选取光标位置前面或后面的文字内容？ 25
第32招 如何快速选取连续的文字内容？ 25
第35招 如何将文字内容快速移到指定位置？ 26
第34招 如何有效地选取多个对象？ 26
第37招 如果要使用中文作为文件页码，该怎样操作？ 27
第36招 想要快速跳到文件中指定的页，怎么操作？ 27
第39招 在文档中快速查找文字或词句的技巧 28
第38招 快速定位至下一页第一行的技巧 28
第40招 想将文档中相同的错误内容一次性替换为正确内容，如何操作？ 29
第42招 想将文件中内容相同的文字替换为图片，能实现吗？ 30
第41招 如何用另一种字体取代原来的字体？ 30
第44招 如何制作多栏文字的文件？ 31
第43招 如何为一些特定的文字设置间距？ 31
第45招 如何在文件中添加边框？ 32
第46招 为什么我的Word里没有花边选项，怎么办？ 33
第47招 文件中有些段落因分页而影响阅读，该怎么办？ 34
第48招 给段落添加底纹效果的技巧 35
第50招 给文字添加边框效果的技巧 36
第49招 如何在竖排文件中插入横式的文字？ 36
第53招 在文件的任意位置输入文字的技巧 37
第52招 在Word中输入罗马数字的技巧 37
第51招 如何强制文件中的某一段落作为页首内容？ 37
第56招 利用标尺快速对齐段落的技巧 38
第55招 可以为Word中的文字或段落添加动态效果吗？ 38
第54招 如何改变文字的下划线颜色？ 38
第60招 为文字加入底纹并调整其色彩的方法 39
第59招 每次在句首输入字母时，总是自动显示大写，该如何禁止此功能？ 39
第57招 如何将网页资料以无格式方式复制到文档中？ 39
第58招 如何利用快捷键重复输入最近一次输入的内容？ 39
第62招 双行合一的编辑技巧 40
第61招 为段落编辑首字下沉的方法 40
第64招 怎样通过网络为Word文件进行中英文互译？ 41
第63招 文字处理能像幻灯片设计一样套用美观的模板吗？ 41
第66招 清除文档中多余硬回车的有效方法 42
第65招 制作上标文字或下标文字的方法 42
第68招 给文字添加着重号的方法 43
第67招 如何将文字设置为镂空文字？ 43
第71招 如何进行中文简繁转换？ 44
第70招 如何统计文件中的字数？ 44
第69招 为文档设置或修改签名的方法 44
第72招 Word文档的高级替换操作 45
第74招 怎样在Word中建立数学公式？ 46
第73招 利用格式刷快速复制格式 46
第77招 如何隐藏文件的段落标记？ 47
第76招 如何让整个段落缩进两个字符？ 47
第75招 以竖排方式排列文档的技巧 47
第80招 使用文本框放置文字的技巧 48
第79招 如何实现换行不换段落，即断行效果？ 48
第78招 为了区分不同的段落，该如何设置段落间距？ 48
第82招 如何设置三维立体效果的文本框？ 49
第81招 在文本框之间建立链接的巧妙应用 49
第83招 每次执行复制操作时，总会自动显示Office剪贴板，该如何解决？ 50
第86招 利用【符号】对话框输入特殊符号 51
第85招 利用【符号栏】轻松输入特殊符号 51
第84招 设置连按两次Ctrl+C快捷键便会开启Office剪贴板的技巧 51
第88招 为分栏资料显示分隔线的方法 52
第87招 巧妙输入专属名词的方法 52
第91招 如何改变超链接文字的颜色并去除下划线？ 53
第90招 每次输入链接资料都会自动创建超链接，该如何禁止此功能？ 53
第89招 如何统计文件中使用相同文字内容的次数？ 53
第93招 如何将图片设置为水印效果？ 54
第92招 如何将文字设置为水印效果？ 54
第95招 将企业文化标语作为文档页脚的方法 55
第94招 我想将LOGO图片作为文档的页眉，可以吗？ 55
第97招 我想编辑页眉，但页眉却默认显示直线，该怎么办？ 56
第96招 让文档首页、奇偶页的页眉和页脚内容不同的技巧 56
第98招 如何快速插入固定的公司名称？ 57
第100招 利用【样式和格式】窗格制作可折叠大纲的方法 58
第99招 快速而准确地插入当前日期与时间的方法 58
第101招 如何建立新样式？ 59
第103招 如何指定可见样式？ 60
第102招 如何修改原来的文件样式？ 60
第104招 如何将其他文档中的【样式和格式】引用到当前文档中？ 61
第106招 建立目录后，如何隐藏选取时显示的灰色底纹效果？ 62
第105招 如何从大纲中提取内容作为目录？ 62
第108招 拿到需要修订的文件后，如何进行专业的修订操作？ 63
第107招 如何给文档加上特定的批注信息？ 63
第109招 如何为文件设置装订线的长度及位置？ 64
第113招 如何将不连续的项目编号按顺序排列？ 65
第112招 如何将另一文件的内容插入到当前编辑的文件中？ 65
第110招 如何为文字建立超链接？ 65
第111招 在文件的任意位置进行分页的技巧 65
第115招 如何为文档插入一个自动更新的日期和时间？ 66
第114招 如何随意修改项目编号的起始数字？ 66
第117招 如何将一份文件分割显示？ 67
第116招 如何快速并排比较两个文件？ 67
第119招 能以垂直方式显示网格线吗？ 68
第118招 如何通过网格线准确调整文件中的对象？ 68
第122招 如何利用模板快速建立小册子？ 69
第121招 如何使用【自动编写摘要】功能？ 69
第120招 一次性清除文档中的全部格式的方法 69
第123招 如何将新产品的说明文档发布成网页？ 70
第124招 如何修改网页标题？ 71
第125招 如何建立文本框架？ 72
第127招 如何变更图形的背景颜色？ 73
第126招 如何打开【绘图】工具栏，以便插入图形、图片和艺术字？ 73
第3章 图片与多媒体处理技巧 73
第128招 如何为图形设置渐变颜色？ 74
第130招 3种不同的调整图形的技巧 75
第129招 如何为图形设置纹理背景？ 75
第131招 想将图形的实线条改变成虚线，怎么办？ 76
第133招 如何让图形的边框消失？ 77
第132招 如何令图形背景显示透明效果？ 77
第135招 图形阴影的高级处理技巧 78
第134招 怎样为自选图形插入图片背景？ 78
第136招 立体图形的高级处理技巧 79
第139招 自选图形功能可绘制四边形，那么如何绘制五边形、六边形呢？ 81
第138招 自选图形的外观形状可以改变吗？ 81
第137招 如何在自选图形中输入文字？ 81
第140招 巧用图形标注的技巧 82
第142招 设计条码的技巧 83
第141招 绘制多个图形时，每次总要设置相同的格式，有没有更简单的方法？ 83
第143招 绘制流程图的技巧 84
第144招 如何获得更多复杂的自选图形？ 85
第145招 每次调整图片大小总是不规范，如何等比例调整大小呢？ 86
第147招 图片四周空隙太多，如何让文字紧密环绕图片？ 87
第146招 如何以图片的方式粘贴复制的文字？ 87
第148招 如何从扫描仪或照相机等设备中获取图片？ 88
第149招 在文档中利用文本框嵌入图片的技巧 89
第152招 指定图片作为文件背景的技巧 90
第151招 如何调整图片在文字前面或文字后面？ 90
第150招 在Word中可以调整图片的对比度与亮度吗？ 90
第154招 当文件中插入的图片太多时，会导致文件太大，如何解决？ 91
第153招 将图片移至适当位置的技巧 91
第157招 如何将指定图片作为项目符号？ 92
第156招 如何恢复被裁剪的图片？ 92
第155招 在Word中可以直接裁剪图片吗？ 92
第158招 怎样才能让插入的图片自动产生编号？ 93
第160招 想将彩色图片变成黑白图片，可以吗？ 94
第159招 如何取消插入图片后自动显示的图注编号？ 94
第163招 如何使用Office自带的剪贴画素材？ 95
第162招 如何将图片随意放置于文件的任何位置？ 95
第161招 为图片添加边框效果的方法 95
第164招 用关键字搜索剪贴画的技巧 96
第166招 如何调整艺术字字符的间距？ 97
第165招 如何将普通文字变为艺术字？ 97
第168招 为艺术字重新设置填充的技巧 98
第167招 如何改变艺术字的形状？ 98
第171招 打开Word文件后发现其中的图片变成“×”图样，该怎么解决？ 99
第170招 使艺术字中的字母高度相同的技巧 99
第169招 如何将横向的艺术字改为纵向艺术字？ 99
第173招 在Word中怎样设计示意图？ 100
第172招 组合多个对象的技巧 100
第175招 制作销售报告时，想在文档中插入图表，该怎么操作？ 101
第174招 如何单独设置示意图内某一图形元素？ 101
第178招 如何在编辑时隐藏或显示图表工作表？ 102
第177招 如何改变图表的类型？ 102
第176招 完成编辑的图表可以重新编辑吗，如何操作？ 102
第180招 在Word中绘制位图的技巧 103
第179招 如何设计立体效果的图表？ 103
第181招 如何在Word中插入多媒体视频效果？ 104
第183招 手绘表格的方法 105
第182招 如何插入固定大小的表格？ 105
第4章 表格处理技巧 105
第185招 如何将一个表格拆分成两个表格？ 106
第184招 在表格中快速插入行或列的技巧 106
第186招 如何合并单元格？ 107
第188招 如何将文本转换成表格？ 108
第187招 如何拆分单元格？ 108
第190招 如何擦除单元格格线，以实现单元格的合并？ 109
第189招 如何将表格转换成文本？ 109
第192招 手动调整表格或单元格大小的技巧 110
第191招 想要精确调整表格的宽度，该如何操作？ 110
第195招 要隐藏表格中的边框，该如何操作？ 111
第194招 为表格设置不同边框效果的技巧 111
第193招 想让表格置于文件中央，该怎么办？ 111
第197招 怎样设置表格文字的对齐方式？ 112
第196招 快速调整表格的行高与列宽的技巧 112
第199招 如何让表格中的文字竖排显示？ 113
第198招 如何令表格中的名字按姓氏笔划排序？ 113
第201招 如何为单元格添加背景效果？ 114
第200招 如何让表格根据内容自动调整大小？ 114
第203招 创建新表格样式的技巧 115
第202招 快速美化整个表格，有什么好方法吗？ 115
第205招 如何让表格中的行与列互换？ 116
第204招 如何为表格绘制一个斜线表头？ 116
第208招 如何使表格中的数据自动求和？ 117
第207招 跨页时表格会断行分开显示，该怎么办？ 117
第206招 在表格中快速添加一行的技巧 117
第209招 如何设置每页显示表格标题？ 118
第210招 使用邮件合并功能发送文件信息 119
第5章 商务应用与打印技巧 119
第211招 用Word制作信封的技巧 120
第213招 利用Word 2003提供的【名片】模板制作名片 122
第212招 用Word制作地址标签的技巧 122
第214招 想建立拥有背景的标签，但找不到背景设置功能，该怎么办呢？ 124
第216招 可以在一张纸上打印多页Word文件吗？ 125
第215招 【邮件收件人（审阅）】功能的妙用 125
第218招 如何设置正确的打印日期和时间？ 126
第217招 一次性打印多份文件的技巧 126
第220招 如何使文件从最后一页开始往前打印？ 127
第219招 想以跳页的方式打印文件，该如何操作？ 127
第223招 当文件设置了奇偶页后，如何以双面方式打印呢？ 128
第222招 以小册子的方式打印文档内容 128
第221招 如何指定文件每页打印的行数与每行的字符数？ 128
第225招 如何增加工作簿中工作表的默认数量？ 129
第224招 如何为工作表添加背景图片？ 129
第2部分Excel篇 129
第6章 Excel操作技巧 129
第228招 如何在编辑区中显示分页页码？ 130
第227招 如何将灰色的网格线更改为其他颜色？ 130
第226招 如何去除工作表中默认的网格线？ 130
第230招 如何变更单元格中文字的排列方向？ 131
第229招 想要改变按Enter键后的鼠标指针位置，该怎么办？ 131
第231招 编辑状态下的工作表的标签色彩都为白色，不易辨认，怎么办？ 132
第234招 想要改变默认的行高与列宽，可以吗？ 133
第233招 如何设置单元格名称？ 133
第232招 如何改变文字的默认字体和大小？ 133
第236招 文字跨列置中的技巧 134
第235招 如何让工作表的单元格不显示零值？ 134
第238招 如何让输入的日期自动转换为正确的日期格式？ 135
第237招 如何显示或隐藏工作表中输入的公式？ 135
第240招 当数据输入错误时，如何设置出错警告信息？ 136
第239招 如何限制输入数据的小数位数？ 136
第241招 如何利用冻结功能，冻结工作表窗格？ 137
第242招 如何快速输入有序列特性的数据？ 138
第243招 利用拆分功能，将工作表拆分成两个窗口的技巧 139
第245招 如果要将一个工作表转换成独立的新文件，该如何操作？ 140
第244招 在多个工作簿或工作表之间切换的技巧 140
第7章 工作表编辑技巧 140
第248招 如何建立工作表群组？ 141
第247招 快速复制工作表的技巧 141
第246招 利用插入法添加工作表 141
第250招 如何选择特定的工作表区域？ 142
第249招 如何全选整个工作表的内容？ 142
第251招 如何为指定的单元格区域套用格式？ 143
第254招 利用【选择性粘贴】功能实现加、减、乘、除运算 144
第253招 想要一次设置工作表全部单元格的列宽或行高，该怎么办？ 144
第252招 如何清除指定的单元格格式？ 144
第256招 如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算？ 145
第255招 利用填充的方法快速复制相邻单元格的内容 145
第257招 如何美化单元格的边框效果？ 146
第260招 工作表也可以设置页眉和页脚吗？ 147
第259招 如何在工作表的特定位置插入行或列？ 147
第258招 为单元格填充图案效果的方法 147
第261招 如何设置输入的信息自动换行？ 148
第264招 如何更改创建后的图表类型？ 149
第263招 在工作表中设置图片位置属性的技巧 149
第262招 如何在单元格中输入特殊的符号？ 149
第265招 如何为图表添加背景效果？ 150
第268招 手绘单元格边框的方法 151
第267招 如何合并工作表中的单元格？ 151
第266招 一次性设置特定区域内的数据对齐方式 151
第271招 利用记忆式键入功能 152
第270招 利用数据序列实现快速输入 152
第269招 可以将单元格快速转换为图片吗？ 152
第272招 如何在页眉或页脚中插入图片对象？ 153
第274招 如何利用定位条件选定特殊的单元格？ 154
第273招 怎样调整插入在页眉中的图片大小？ 154
第276招 如何让符合某些条件的数据以特定格式显示？ 155
第275招 在工作表中也可以插入批注信息吗？ 155
第277招 怎样在一个窗口中显示多个工作表？ 156
第278招 如何设置允许他人编辑的单元格区域？ 157
第279招 如何为工作表设置保护？ 158
第281招 如何使用【自动填充】功能在Excel中复制公式？ 159
第280招 在工作表中自动筛选数据的技巧 159
第283招 如何将现有的数据制作成图表？ 160
第282招 巧妙改变超链接文本的属性的方法 160
第284招 如何设置图表标题的字体及背景颜色？ 161
第285招 为何放大图表时，绘图区的图表还是显示那么小？ 162
第288招 正确设置图表坐标轴的数据刻度 163
第287招 如何改变图表【数据系列】图案的形状？ 163
第286招 如何设置图表绘图区的边框及背景效果？ 163
第291招 如何为图例添加阴影效果？ 164
第290招 如何调整图表数据系列图案的次序？ 164
第289招 在数据系列上方要添加具体的数值，该如何操作？ 164
第292招 如何重新设置图表的源数据？ 165
第295招 如何将工作簿或工作表保存为网页？ 166
第294招 如何调整三维视图？ 166
第293招 如何显示图表的数据表？ 166
第296招 想建立可交互操作的工作表网页，如何操作？ 167
第298招 怎样利用【拼写检查】功能检查内容的准确性？ 168
第297招 想将行与列的数据互换，该如何操作呢？ 168
第301招 计算单元格区域数据的平均值 169
第300招 计算多个数据的乘积 169
第8章 Excel函数应用技巧 169
第299招 快速对单元格区域中所有数据求和 169
第306招 求最大公约数 170
第305招 求最小公倍数 170
第302招 求绝对值 170
第303招 求最大值 170
第304招 求最小值 170
第311招 计算两数相除后的余数 171
第310招 将数据取整或保留指定位数的小数 171
第307招 计算圆周率π的值 171
第308招 计算数据的平方根 171
第309招 计算指定数据的平方和 171
第315招 将阿拉伯数字转换成罗马数字 172
第314招 计算满足条件的单元格数量 172
第312招 返回数据的正负号 172
第313招 合并多个单元格中的数据 172
第318招 以四舍五入的方式计算数值 173
第317招 按指定小数位数无条件进位 173
第316招 对数据以指定位数无条件舍去 173
第320招 计算日期值 174
第319招 给数据列表或数据库进行分类汇总 174
第324招 计算时间的小时数值 175
第323招 依照每年360天的历法计算两个日期之间的天数 175
第321招 计算时间值 175
第322招 计算日期中的天数值 175
第329招 计算开始某一段日期之间的实际工作天数 176
第328招 计算日期中的年份值 176
第325招 计算时间的分钟数值 176
第326招 计算时间的秒数值 176
第327招 计算日期中的月份值 176
第333招 计算指定日期的周值 177
第332招 计算指定日期的星期值 177
第330招 返回当前日期与时间 177
第331招 返回系统的当前日期 177
第338招 检测单元格内容是否为非文本 178
第337招 计算非空白单元格的数量 178
第334招 计算两个日期之间占全年的百分比 178
第335招 检测是否为空白单元格 178
第336招 计算单元格区域内空白单元格的数量 178
第343招 检测单元格数据类型 179
第342招 检测单元格数值是否为奇数 179
第339招 检测单元格内容是否为数值 179
第340招 检测单元格内容是否为文本 179
第341招 检测单元格数值是否为偶数 179
第347招 返回单元格内容的字符个数 180
第346招 返回单元格中所需的字符 180
第344招 比较两个字符串是否相同 180
第345招 寻找字符串中某个字符的起始位置 180
第351招 以新字符串取代部分字符串 181
第350招 将英文的第一个字母转换成大写 181
第348招 将字符串中的所有字母转换成小写 181
第349招 从字符串中返回指定的起始位置和长度的字符 181
第355招 根据索引值，从参数串中选出相应的值 182
第354招 指定重复显示的字符串 182
第352招 使用不同字符取代单元格中指定的字符 182
第353招 删除字符串中多余的空格 182
第358招 将十进制数转换成八进制数 183
第357招 将十进制数转换成二进制数 183
第356招 取得数据区域中出现频率最高的数 183
第359招 将十进制数转换成十六进制数 184
第362招 为单个工作表设置保护密码 185
第361招 如何隐藏含有重要数据的工作表？ 185
第9章 工作表安全与打印技巧 185
第360招 如何隐藏工作表中的部分重要数据？ 185
第363招 使用密码保护整个工作簿 186
第365招 Excel宏病毒的防范方法 187
第364招 如何隐藏重要的行和列数据？ 187
第367招 如何设置不打印单元格中的底纹效果？ 188
第366招 如何让工作表每页都打印出标题？ 188
第369招 如何调整工作表的打印页边距？ 189
第368招 如何在工作表中指定要打印的范围？ 189
第371招 如何设置工作表的打印分辨率？ 190
第370招 如何以高分辨率打印图像？ 190
第373招 在PowerPoint中编辑幻灯片标题文字时，总会自动调整文字的大小，该怎么办？ 191
第372招 如何为PowerPoint文档设置默认的视图模式？ 191
第3部分 PowerPoint篇 191
第10章 PowerPoint设置与操作技巧 191
第376招 打开多个演示文稿后，如何快速而有效地切换文档？ 192
第375招 如何在同一个窗口中显示多个文档？ 192
第374招 如何在插入新幻灯片时禁止自动显示【任务窗格】？ 192
第378招 如何设置纵向显示的幻灯片效果？ 193
第377招 如何使演示文稿在任何场合放映都能显示其字体？ 193
第380招 快速移动、删除幻灯片的操作技巧 194
第379招 显示或隐藏【大纲／幻灯片】窗格的技巧 194
第382招 如何下载更多的幻灯片模板？ 195
第381招 如何快速有效地同时复制多张幻灯片？ 195
第385招 如何借助参考线排列对象？ 197
第384招 如何在PowerPoint中显示网格，用于辅助精确排列多个对象？ 197
第383招 通过键盘微调对象的技巧 197
第386招 如何设置对象与对象之间自动对齐？ 198
第388招 如何设置较高的对比度，让视力不佳的使用者方便查看幻灯片？ 199
第387招 如何精确设定【大纲／幻灯片】窗格中的幻灯片缩图的显示比例？ 199
第391招 为PowerPoint演示文稿设置不同版式的方法 200
第390招 如何将背景快速套用至所有幻灯片中？ 200
第11章 幻灯片编辑技巧 200
第389招 以新文件的方式编辑放映文件的技巧 200
第392招 给PowerPoint演示文稿设置不同模板的方法 201
第394招 想为配色方案中的某个项目修改色彩，如何操作？ 202
第393招 为演示文稿配色的技巧 202
第395招 创建PowerPoint模板的技巧 203
第397招 如何以单一的灰度色彩预览幻灯片的设计效果？ 204
第396招 如何制作图文并茂的备注？ 204
第399招 快速将其他演示文稿中的幻灯片插入至当前文件的技巧 205
第398招 如何任意设置幻灯片的起始编号？ 205
第401招 将PowerPoint演示文稿转换成Word文档的技巧 206
第400招 如何利用Word的大纲文件快速建立演示文稿？ 206
第403招 在幻灯片中插入表格的技巧 207
第402招 如何压缩幻灯片中的图片，以减少演示文稿的体积？ 207
第404招 调整幻灯片中表格大小的技巧 208
第406招 怎样限制幻灯片标题的行数？ 209
第405招 拆分表格的妙用 209
第409招 如何修改超链接文字的色彩？ 210
第408招 如何在幻灯片中制作上、下标文字效果？ 210
第407招 建立不自动换行的文本框的技巧 210
第410招 如何使PowerPoint具有Word编辑环境？ 211
第413招 在演示文稿中如何像Word一样能折叠大纲？ 212
第412招 解决演示文稿无法显示大纲内容的技巧 212
第411招 如何改变项目符号和编号的大小与色彩？ 212
第415招 如果设置的行距太小，该怎么办？ 213
第414招 每行文字的长度参差不齐，该怎么解决？ 213
第418招 如何快速了解演示文稿中的幻灯片、段落和文字数量？ 214
第417招 如何修正演示文稿中错误的英文大小写？ 214
第416招 在幻灯片中快速变更字体的方法 214
第420招 在幻灯片中以超链接的方式插入图片的技巧 215
第419招 如何创建各种类型的超链接？ 215
第422招 想任意设置幻灯片页眉和页脚的属性与位置，该怎么办？ 216
第421招 快速插入页眉或页脚的方法 216
第424招 如何制作PowerPoint电子相册？ 217
第423招 如何将演示文稿保存为幻灯片放映文件？ 217
第428招 如何修改剪贴画的局部色彩？ 219
第427招 如何将一张效果不错的幻灯片作为图片保存起来？ 219
第425招 将幻灯片中的图片设置为背景的技巧 219
第426招 如何一步撤消对图片的所有编辑？ 219
第429招 如何为剪贴画设置三维效果？ 220
第433招 快速将其他幻灯片中的资料集中到第一张幻灯片上的技巧 221
第432招 在不同幻灯片的同一位置上粘贴对象的技巧 221
第430招 如何将渐变色彩、纹理和图案填充效果等保存为图片？ 221
第431招 怎样将某一外观格式指定为图形的默认外观效果？ 221
第434招 在幻灯片中制作导航按钮的技巧 222
第437招 如何为组织结构图插入分支？ 223
第436招 如何在幻灯片中创建组织结构图，呈现公司的组织结构？ 223
第435招 如何有效地保护幻灯片母版，以免被随意修改？ 223
第438招 美化组织结构图的技巧 224
第440招 在组织结构图中输入竖排文字的技巧 225
第439招 如何改变组织结构图的版式设计，以适应幻灯片的版面？ 225
第441招 如何在幻灯片放映时能够自动播放背景音乐？ 226
第12章 多媒体与动画使用技巧 226
第445招 怎样使用PowerPoint录制旁白的功能？ 227
第444招 如何为幻灯片加入录音？ 227
第442招 如何让幻灯片连续播放声音文件？ 227
第443招 如何让幻灯片播放CD中的音乐？ 227
第448招 插入多个声音文件后，系统提示内存不足无法播放，如何处理？ 228
第447招 插入声音文件后，如何隐藏幻灯片的声音图标？ 228
第446招 插入旁白后，如何令幻灯片放映时不加旁白？ 228
第450招 有些格式的视频文件无法插入幻灯片，怎么办？ 229
第449招 如何在幻灯片中插入并播放视频文件？ 229
第451招 PowerPoint没有提供直接插入Flash的功能，怎么办？ 230
第452招 如何使用PowerPoint的特殊动画效果？ 231
第455招 加入动画后，如何精确设置动画的播放时间？ 232
第454招 设置幻灯片切换效果后，既没有声音，速度又很慢，怎么办？ 232
第453招 如何使幻灯片播放时产生动态的切换效果？ 232
第458招 怎样才能让动画循环播放？ 233
第457招 想让动画延迟一段时间后播放，可以吗？ 233
第456招 想让动画播放时产生音效，该如何操作？ 233
第460招 如何使动画对象在播放完毕后自动隐藏？ 234
第459招 统一编排动画播放时间与顺序的高级技巧 234
第462招 快速修改动画类型的技巧 235
第461招 如何让Office自动搜索影片与声音文件，以应用到幻灯片中？ 235
第464招 如何使幻灯片放映过程中不显示动画效果？ 236
第463招 让幻灯片对象沿着你的“思路”移动的技巧 236
第467招 使用快捷键控制幻灯片播放的技巧 237
第466招 如何设置播放幻灯片的间隔时间？ 237
第13章 幻灯片放映与打印输出技巧 237
第465招 如何将演示文稿保存为自动放映文件？ 237
第470招 有什么方法可以禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映？ 238
第469招 如何快速取消幻灯片排练时间？ 238
第468招 如何为幻灯片自定义放映时间？ 238
第472招 在播放演示文稿时，单击某按钮以控制动画播放的技巧 239
第471招 如何禁止播放演示文稿时的右键单击快捷菜单功能？ 239
第474招 自定义幻灯片放映顺序的技巧 240
第473招 如何隐藏暂时不需要放映的幻灯片？ 240
第475招 如何随意调整播放窗口？ 241
第479招 演示文稿完成放映后如何不以黑色幻灯片结束？ 242
第478招 如何在放映时关闭旁白音效？ 242
第476招 播放演示文稿时怎样隐藏鼠标指针？ 242
第477招 隐藏幻灯片后，如何在放映时查看已隐藏的幻灯片？ 242
第482招 如何让演示文稿在一些场合中循环播放？ 243
第481招 如何设置鼠标移过时激发按钮的动作？ 243
第480招 如何设置幻灯片放映分辨率？ 243
第484招 由于担心某些计算机没有安装Office软件，该用什么方法将演示文稿送到多个场合播放呢？ 244
第483招 如何在放映时为幻灯片加入注释？ 244
第486招 在没有安装Office软件的计算机上播放演示文稿的技巧 245
第485招 如何把演示文稿打包成一个文件夹，便于用U盘传送演示文稿？ 245
第488招 如何为演示文稿发布的网页修改导航列色彩？ 246
第487招 PowerPoint可以将演示文稿发布为网页吗？ 246
第491招 如何更改或删除演示文稿的密码？ 247
第490招 如何为演示文稿设置密码，以防止他人打开文件？ 247
第489招 如何令演示文稿另存为网页后不显示网页导航列？ 247
第495招 如何在演示文稿中选择所需要的打印内容？ 248
第494招 如何将幻灯片上的墨迹注释一起打印？ 248
第492招 设置PowerPoint的宏安全级别的操作技巧 248
第493招 如何打印那些被隐藏的幻灯片？ 248
第497招 为幻灯片加上边框的方法 249
第496招 幻灯片打印后，发现文字模糊不清怎么办？ 249
第498招 将Outlook设置为默认的邮件客户端程序的技巧 250
第14章 Outlook 2003应用设置技巧 250
第4部分 Outloot篇 250
第499招 如何为Outlook设置POP3电子邮件账户？ 251
第500招 为了节省时间，如何提高发送与接收电子邮件的速度？ 252
第502招 设置启动Outlook后定位于某个位置的技巧 253
第501招 如何在Outlook中配置MSN电子邮件账户？ 253
第504招 写新邮件时想使用个性化信纸，该怎么设置？ 254
第503招 如何让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹，以释放邮箱空间？ 254
第505招 发送邮件后，想即刻了解邮件的收取结果，可以吗？ 255
第506招 如何让Outlook自动发送邮件回执？ 256
第507招 如何改变邮件的默认保存路径？ 256
第508招 让日历显示附加时区的技巧 257
第509招 如何将Outlook管理的邮件保存至计算机的硬盘中？ 257
第510招 使用Outlook浏览Web站点的技巧 258
第511招 如何在Outlook中撰写日记？ 258
第15章 邮件传送技巧 260
第512招 为新邮件定制个性化信纸模板的技巧 260
第513招 在桌面上建立发送电子邮件的快捷方式 260
第514招 如何将同一封电子邮件发给多个收件人？ 261
第515招 如何指定发送电子邮件使用的电子邮件账户？ 261
第516招 通过联系人直接创建新邮件的技巧 262
第517招 为电子邮件快速添加附件的技巧 262
第518招 如何为电子邮件添加定时提醒？ 262
第519招 允许接收.exe类型附件的技巧 263
第520招 如何在服务器上保留邮件的副本？ 264
第521招 为不同的邮件账户分配独立的文件夹的技巧 264
第523招 答复邮件时可以不包含邮件原件吗？ 265
第524招 采用不同的邮件着色来区分发信人的技巧 265
第522招 想指定图片作为新邮件背景，该如何操作？ 265
第525招 在日历中安排电子邮件回复时间的技巧 266
第526招 如何不启动Outlook 2003就能使用便笺？ 267
第528招 同时查看收件箱和日历的技巧 268
第529招 如何变更自动保存未发送邮件的时间间隔？ 268
第527招 如何使用Outlook 2003浏览Web邮件中的图片？ 268
第530招 如何让Outlook自动接收邮件？ 269
第532招 让Outlook自动记忆邮箱密码的技巧 270
第533招 如何设置新邮件自动添加个人签名？ 270
第531招 如何设置Outlook 2003的自动存档功能？ 270
第534招 先下载邮件头，再确认是否接收整个邮件的技巧 271
第535招 邮件已成功发送，能撤回邮件吗？ 272
第536招 为不同发件人的邮件设置特定声音的技巧 272
第537招 如何利用接收的邮件快速添加联系人？ 274
第538招 如何发送线上会议邀请？ 274
第16章 商务管理与邮件安全技巧 274
第539招 为了便于区分邮件来源，如何在Outlook中对联系人进行分类？ 275
第540招 如何导出联系人列表，以保留重要的联系人名单？ 275
第541招 如何将邮件联系人的详细资料打印出来？ 276
第542招 如何将Yahoo地址簿中的联系人直接添加到Outlook中？ 276
第544招 如何收取被封锁的附件？ 277
第545招 怎么有效转移Outlook文件夹？ 277
第543招 把Foxmail的邮件地址导入到Outlook中的技巧 277
第546招 想以纯文本格式阅读电子邮件，可以吗？ 278
第547招 设置自动转发某人发来的电子邮件的技巧 278
第548招 如何定制Outlook 2003中的日历显示方式？ 279
第549招 怎样让Outlook的日历变成备忘录？ 280
第551招 设置个性化便笺外观的技巧 281
第552招 如何快速查出Outlook中的“大块头”邮件？ 281
第550招 在日历中显示农历的技巧 281
第554招 分门别类整理Outlook邮件的技巧 282
第555招 如何避免Outlook自动将病毒邮件寄出？ 282
第553招 出于安全考虑，如何对个人文件进行加密？ 282
第556招 想让Outlook自动分拣邮件，可以吗？ 283
第557招 如何提高Outlook自动过滤垃圾邮件的能力？ 283
第558招 封锁来自于某个邮件地址／域的邮件的技巧 284
第559招 如何取消Outlook的自动备份发送邮件的功能？ 284
第560招 自动打印邮件的技巧 285
第561招 如何利用日历制定工作计划与安排？ 285
第562招 听说Outlook可发短信到手机上，如何操作？ 286
第563招 如何根据任务的重要性调整优先执行权？ 286
第564招 想通过设置不同颜色区分过期任务和已完成任务，如何操作？ 287
第17章 Office综合设置及应用技巧 288
第565招 如何自定义安装Office 2003？ 288
第5部分 Office综合应用篇 288
第566招 想同时保存多个被打开的文档，该如何做？ 289
第567招 如何显示工具按钮的快捷键提示？ 290
第568招 如何找回Office为文件恢复而自动保存的备份文件？ 290
第569招 如何将工具栏上不常用的按钮隐藏起来？ 291
第570招 如何将常用的功能添加到工具栏？ 292
第571招 如何更改工具按钮的图像？ 292
第572招 如何让工具按钮只以文字显示？ 293
第573招 如何使用大图标显示工具栏上的按钮？ 294
第574招 为工具栏按钮重新命名的技巧 294
第575招 如何下载更多免费的剪贴画？ 295
第576招 快速打开和关闭【任务窗格】的方法 296
第578招 如何利用【搜索结果】窗格获得更精确地搜索结果？ 297
第579招 如何能够准确找到合适的剪辑素材？ 297
第577招 如何获取本机上的模板？ 297
第580招 如何通过Office应用程序进行中英文翻译？ 298
第581招 如何将查找内容替换成剪贴板内容？ 299
第582招 如何获取Office帮助目录？ 300
第583招 如何使用Office助手？ 301
第584招 如何更改Office默认语言设置？ 302
第585招 利用Document Imaging编辑扫描文件 302
第18章 Office 2003辅助应用技巧 302
第586招 利用Picture Manager实现图片批量重命名 303
第587招 利用Picture Manager编辑图片 304
第588招 利用Picture Manager实现图片压缩 305
第589招 把图片发送到当前打开的Office文档的技巧 306
第590招 利用Document Imaging识别图片中的文字 307
第591招 如何利用Microsoft剪辑管理器为剪辑添加关键词？ 307
第592招 如何在Microsoft剪辑管理器内查看剪辑的位置？ 308
第593招 如何下载Web收藏集中所收藏的剪辑项目？ 309
第594招 如何关闭在启动时自动显示的任务窗格？ 309
第595招 如何参加免费的Office Online培训？ 310
第596招 如何获取Office Online下载支持？ 311
第597招 【删除隐藏数据】工具的妙用 311
第598招 巧用PDF Converter for Microsoft Word插件 312
第599招 如何使用Word文档修复工具DocRepair？ 313
第600招 如何使用Word密码破解工具Word Password Recovery？ 314