Office 2003应用技巧600招PDF电子书下载

第1章　Word工作环境设置技巧 1

第1招　为了编辑不同的文件，应该怎样设置文件的纸张大小、方向和边距？ 1

第1部分　Word篇 1

第2招　如何使编辑的Word文件更适合阅读？ 2

第4招　想要增加Word中最近使用文件的数目，如何操作？ 3

第3招　Word能以全屏幕的方式查看文件吗？ 3

第5招　为什么我编辑的文件属性显示的作者是其他人？如何修改这个作者名称？ 4

第7招 如何修改文件打开和保存的默认路径？ 5

第6招 如何改变Word文件的自动保存时间？ 5

第8招 如何为菜单命令指定一个快捷键，以使文件处理更方便？ 6

第10招　如何建立新的菜单命令？ 7

第9招　如何自定义工具栏？ 7

第11招　巧妙显示【自选图形】工具栏 8

第13招　如何让鼠标移至工具栏时自动弹出提示信息？ 9

第12招　有些常用功能并没有在工具栏中显示，如何使之呈现于工具栏呢？ 9

第17招 如何改变菜单打开方式？ 10

第16招　菜单命令可以重新排列吗？ 10

第14招　让Word 2003【常用】和【格式】工具栏始终可见的方法 10

第15招　想要以大图显示工具栏上的工具按钮，如何操作？ 10

第19招　如何快速放大或缩小文件显示比例？ 11

第18招 为了保存原始稿件，如何以副本的方式编辑重要文件？ 11

第21招　快速改变英文字母大小写的技巧 12

第20招 如何快速了解文件的创建时间、修改时间和打印时间等信息？ 12

第22招 如何在Word中打开纯文本文件（即.txt格式文件）？ 13

第24招 如何使用Word的文件搜索功能？ 14

第23招　如何更改文件的默认字体？ 14

第26招　每次打开文件，总显示许多拼写错误标记，如何解决这个问题？ 15

第25招　没有3D鼠标，也能让文件自动滚动的方法 15

第27招　使用Word过程中频繁出现内存不足的提示，该如何解决？ 16

第28招　为了不让他人随意打开重要文件，如何设置密码保护？ 19

第29招　解决文件传送中的安全性问题 20

第31招　如何快速选取不连续的文字内容？ 24

第30招 想要一次性选取文档中的短句或整段内容，如何操作？ 24

第2章　Word编辑技巧 24

第33招　如何快速选取光标位置前面或后面的文字内容？ 25

第32招　如何快速选取连续的文字内容？ 25

第35招　如何将文字内容快速移到指定位置？ 26

第34招 如何有效地选取多个对象？ 26

第37招 如果要使用中文作为文件页码，该怎样操作？ 27

第36招　想要快速跳到文件中指定的页，怎么操作？ 27

第39招　在文档中快速查找文字或词句的技巧 28

第38招　快速定位至下一页第一行的技巧 28

第40招　想将文档中相同的错误内容一次性替换为正确内容，如何操作？ 29

第42招　想将文件中内容相同的文字替换为图片，能实现吗？ 30

第41招　如何用另一种字体取代原来的字体？ 30

第44招　如何制作多栏文字的文件？ 31

第43招　如何为一些特定的文字设置间距？ 31

第45招　如何在文件中添加边框？ 32

第46招 为什么我的Word里没有花边选项，怎么办？ 33

第47招 文件中有些段落因分页而影响阅读，该怎么办？ 34

第48招　给段落添加底纹效果的技巧 35

第50招　给文字添加边框效果的技巧 36

第49招　如何在竖排文件中插入横式的文字？ 36

第53招　在文件的任意位置输入文字的技巧 37

第52招　在Word中输入罗马数字的技巧 37

第51招　如何强制文件中的某一段落作为页首内容？ 37

第56招　利用标尺快速对齐段落的技巧 38

第55招 可以为Word中的文字或段落添加动态效果吗？ 38

第54招　如何改变文字的下划线颜色？ 38

第60招 为文字加入底纹并调整其色彩的方法 39

第59招　每次在句首输入字母时，总是自动显示大写，该如何禁止此功能？ 39

第57招　如何将网页资料以无格式方式复制到文档中？ 39

第58招　如何利用快捷键重复输入最近一次输入的内容？ 39

第62招　双行合一的编辑技巧 40

第61招　为段落编辑首字下沉的方法 40

第64招　怎样通过网络为Word文件进行中英文互译？ 41

第63招　文字处理能像幻灯片设计一样套用美观的模板吗？ 41

第66招 清除文档中多余硬回车的有效方法 42

第65招　制作上标文字或下标文字的方法 42

第68招　给文字添加着重号的方法 43

第67招 如何将文字设置为镂空文字？ 43

第71招　如何进行中文简繁转换？ 44

第70招　如何统计文件中的字数？ 44

第69招　为文档设置或修改签名的方法 44

第72招　Word文档的高级替换操作 45

第74招　怎样在Word中建立数学公式？ 46

第73招　利用格式刷快速复制格式 46

第77招　如何隐藏文件的段落标记？ 47

第76招　如何让整个段落缩进两个字符？ 47

第75招 以竖排方式排列文档的技巧 47

第80招　使用文本框放置文字的技巧 48

第79招　如何实现换行不换段落，即断行效果？ 48

第78招 为了区分不同的段落，该如何设置段落间距？ 48

第82招　如何设置三维立体效果的文本框？ 49

第81招　在文本框之间建立链接的巧妙应用 49

第83招　每次执行复制操作时，总会自动显示Office剪贴板，该如何解决？ 50

第86招　利用【符号】对话框输入特殊符号 51

第85招　利用【符号栏】轻松输入特殊符号 51

第84招　设置连按两次Ctrl+C快捷键便会开启Office剪贴板的技巧 51

第88招　为分栏资料显示分隔线的方法 52

第87招　巧妙输入专属名词的方法 52

第91招　如何改变超链接文字的颜色并去除下划线？ 53

第90招　每次输入链接资料都会自动创建超链接，该如何禁止此功能？ 53

第89招　如何统计文件中使用相同文字内容的次数？ 53

第93招　如何将图片设置为水印效果？ 54

第92招　如何将文字设置为水印效果？ 54

第95招　将企业文化标语作为文档页脚的方法 55

第94招　我想将LOGO图片作为文档的页眉，可以吗？ 55

第97招　我想编辑页眉，但页眉却默认显示直线，该怎么办？ 56

第96招　让文档首页、奇偶页的页眉和页脚内容不同的技巧 56

第98招　如何快速插入固定的公司名称？ 57

第100招　利用【样式和格式】窗格制作可折叠大纲的方法 58

第99招　快速而准确地插入当前日期与时间的方法 58

第101招　如何建立新样式？ 59

第103招　如何指定可见样式？ 60

第102招　如何修改原来的文件样式？ 60

第104招　如何将其他文档中的【样式和格式】引用到当前文档中？ 61

第106招　建立目录后，如何隐藏选取时显示的灰色底纹效果？ 62

第105招　如何从大纲中提取内容作为目录？ 62

第108招　拿到需要修订的文件后，如何进行专业的修订操作？ 63

第107招 如何给文档加上特定的批注信息？ 63

第109招　如何为文件设置装订线的长度及位置？ 64

第113招　如何将不连续的项目编号按顺序排列？ 65

第112招　如何将另一文件的内容插入到当前编辑的文件中？ 65

第110招　如何为文字建立超链接？ 65

第111招　在文件的任意位置进行分页的技巧 65

第115招　如何为文档插入一个自动更新的日期和时间？ 66

第114招　如何随意修改项目编号的起始数字？ 66

第117招　如何将一份文件分割显示？ 67

第116招　如何快速并排比较两个文件？ 67

第119招　能以垂直方式显示网格线吗？ 68

第118招　如何通过网格线准确调整文件中的对象？ 68

第122招　如何利用模板快速建立小册子？ 69

第121招　如何使用【自动编写摘要】功能？ 69

第120招　一次性清除文档中的全部格式的方法 69

第123招　如何将新产品的说明文档发布成网页？ 70

第124招　如何修改网页标题？ 71

第125招　如何建立文本框架？ 72

第127招　如何变更图形的背景颜色？ 73

第126招　如何打开【绘图】工具栏，以便插入图形、图片和艺术字？ 73

第3章　图片与多媒体处理技巧 73

第128招　如何为图形设置渐变颜色？ 74

第130招　3种不同的调整图形的技巧 75

第129招　如何为图形设置纹理背景？ 75

第131招　想将图形的实线条改变成虚线，怎么办？ 76

第133招　如何让图形的边框消失？ 77

第132招　如何令图形背景显示透明效果？ 77

第135招 图形阴影的高级处理技巧 78

第134招　怎样为自选图形插入图片背景？ 78

第136招　立体图形的高级处理技巧 79

第139招 自选图形功能可绘制四边形，那么如何绘制五边形、六边形呢？ 81

第138招 自选图形的外观形状可以改变吗？ 81

第137招　如何在自选图形中输入文字？ 81

第140招　巧用图形标注的技巧 82

第142招　设计条码的技巧 83

第141招　绘制多个图形时，每次总要设置相同的格式，有没有更简单的方法？ 83

第143招 绘制流程图的技巧 84

第144招　如何获得更多复杂的自选图形？ 85

第145招　每次调整图片大小总是不规范，如何等比例调整大小呢？ 86

第147招 图片四周空隙太多，如何让文字紧密环绕图片？ 87

第146招　如何以图片的方式粘贴复制的文字？ 87

第148招 如何从扫描仪或照相机等设备中获取图片？ 88

第149招　在文档中利用文本框嵌入图片的技巧 89

第152招　指定图片作为文件背景的技巧 90

第151招　如何调整图片在文字前面或文字后面？ 90

第150招　在Word中可以调整图片的对比度与亮度吗？ 90

第154招 当文件中插入的图片太多时，会导致文件太大，如何解决？ 91

第153招　将图片移至适当位置的技巧 91

第157招　如何将指定图片作为项目符号？ 92

第156招　如何恢复被裁剪的图片？ 92

第155招　在Word中可以直接裁剪图片吗？ 92

第158招　怎样才能让插入的图片自动产生编号？ 93

第160招　想将彩色图片变成黑白图片，可以吗？ 94

第159招　如何取消插入图片后自动显示的图注编号？ 94

第163招　如何使用Office自带的剪贴画素材？ 95

第162招　如何将图片随意放置于文件的任何位置？ 95

第161招　为图片添加边框效果的方法 95

第164招　用关键字搜索剪贴画的技巧 96

第166招　如何调整艺术字字符的间距？ 97

第165招　如何将普通文字变为艺术字？ 97

第168招　为艺术字重新设置填充的技巧 98

第167招　如何改变艺术字的形状？ 98

第171招　打开Word文件后发现其中的图片变成“×”图样，该怎么解决？ 99

第170招 使艺术字中的字母高度相同的技巧 99

第169招　如何将横向的艺术字改为纵向艺术字？ 99

第173招　在Word中怎样设计示意图？ 100

第172招　组合多个对象的技巧 100

第175招　制作销售报告时，想在文档中插入图表，该怎么操作？ 101

第174招　如何单独设置示意图内某一图形元素？ 101

第178招　如何在编辑时隐藏或显示图表工作表？ 102

第177招　如何改变图表的类型？ 102

第176招　完成编辑的图表可以重新编辑吗，如何操作？ 102

第180招　在Word中绘制位图的技巧 103

第179招　如何设计立体效果的图表？ 103

第181招　如何在Word中插入多媒体视频效果？ 104

第183招　手绘表格的方法 105

第182招　如何插入固定大小的表格？ 105

第4章　表格处理技巧 105

第185招　如何将一个表格拆分成两个表格？ 106

第184招　在表格中快速插入行或列的技巧 106

第186招　如何合并单元格？ 107

第188招　如何将文本转换成表格？ 108

第187招　如何拆分单元格？ 108

第190招 如何擦除单元格格线，以实现单元格的合并？ 109

第189招　如何将表格转换成文本？ 109

第192招　手动调整表格或单元格大小的技巧 110

第191招 想要精确调整表格的宽度，该如何操作？ 110

第195招　要隐藏表格中的边框，该如何操作？ 111

第194招　为表格设置不同边框效果的技巧 111

第193招　想让表格置于文件中央，该怎么办？ 111

第197招 怎样设置表格文字的对齐方式？ 112

第196招　快速调整表格的行高与列宽的技巧 112

第199招　如何让表格中的文字竖排显示？ 113

第198招　如何令表格中的名字按姓氏笔划排序？ 113

第201招　如何为单元格添加背景效果？ 114

第200招 如何让表格根据内容自动调整大小？ 114

第203招　创建新表格样式的技巧 115

第202招　快速美化整个表格，有什么好方法吗？ 115

第205招 如何让表格中的行与列互换？ 116

第204招　如何为表格绘制一个斜线表头？ 116

第208招 如何使表格中的数据自动求和？ 117

第207招　跨页时表格会断行分开显示，该怎么办？ 117

第206招　在表格中快速添加一行的技巧 117

第209招　如何设置每页显示表格标题？ 118

第210招 使用邮件合并功能发送文件信息 119

第5章　商务应用与打印技巧 119

第211招　用Word制作信封的技巧 120

第213招　利用Word 2003提供的【名片】模板制作名片 122

第212招　用Word制作地址标签的技巧 122

第214招　想建立拥有背景的标签，但找不到背景设置功能，该怎么办呢？ 124

第216招　可以在一张纸上打印多页Word文件吗？ 125

第215招 【邮件收件人（审阅）】功能的妙用 125

第218招 如何设置正确的打印日期和时间？ 126

第217招　一次性打印多份文件的技巧 126

第220招　如何使文件从最后一页开始往前打印？ 127

第219招　想以跳页的方式打印文件，该如何操作？ 127

第223招 当文件设置了奇偶页后，如何以双面方式打印呢？ 128

第222招 以小册子的方式打印文档内容 128

第221招　如何指定文件每页打印的行数与每行的字符数？ 128

第225招 如何增加工作簿中工作表的默认数量？ 129

第224招　如何为工作表添加背景图片？ 129

第2部分Excel篇 129

第6章　Excel操作技巧 129

第228招　如何在编辑区中显示分页页码？ 130

第227招　如何将灰色的网格线更改为其他颜色？ 130

第226招 如何去除工作表中默认的网格线？ 130

第230招 如何变更单元格中文字的排列方向？ 131

第229招　想要改变按Enter键后的鼠标指针位置，该怎么办？ 131

第231招　编辑状态下的工作表的标签色彩都为白色，不易辨认，怎么办？ 132

第234招　想要改变默认的行高与列宽，可以吗？ 133

第233招　如何设置单元格名称？ 133

第232招　如何改变文字的默认字体和大小？ 133

第236招　文字跨列置中的技巧 134

第235招 如何让工作表的单元格不显示零值？ 134

第238招　如何让输入的日期自动转换为正确的日期格式？ 135

第237招 如何显示或隐藏工作表中输入的公式？ 135

第240招 当数据输入错误时，如何设置出错警告信息？ 136

第239招　如何限制输入数据的小数位数？ 136

第241招　如何利用冻结功能，冻结工作表窗格？ 137

第242招　如何快速输入有序列特性的数据？ 138

第243招　利用拆分功能，将工作表拆分成两个窗口的技巧 139

第245招 如果要将一个工作表转换成独立的新文件，该如何操作？ 140

第244招　在多个工作簿或工作表之间切换的技巧 140

第7章　工作表编辑技巧 140

第248招　如何建立工作表群组？ 141

第247招　快速复制工作表的技巧 141

第246招　利用插入法添加工作表 141

第250招　如何选择特定的工作表区域？ 142

第249招　如何全选整个工作表的内容？ 142

第251招　如何为指定的单元格区域套用格式？ 143

第254招　利用【选择性粘贴】功能实现加、减、乘、除运算 144

第253招　想要一次设置工作表全部单元格的列宽或行高，该怎么办？ 144

第252招　如何清除指定的单元格格式？ 144

第256招　如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算？ 145

第255招 利用填充的方法快速复制相邻单元格的内容 145

第257招　如何美化单元格的边框效果？ 146

第260招　工作表也可以设置页眉和页脚吗？ 147

第259招　如何在工作表的特定位置插入行或列？ 147

第258招　为单元格填充图案效果的方法 147

第261招　如何设置输入的信息自动换行？ 148

第264招　如何更改创建后的图表类型？ 149

第263招　在工作表中设置图片位置属性的技巧 149

第262招　如何在单元格中输入特殊的符号？ 149

第265招　如何为图表添加背景效果？ 150

第268招　手绘单元格边框的方法 151

第267招　如何合并工作表中的单元格？ 151

第266招　一次性设置特定区域内的数据对齐方式 151

第271招　利用记忆式键入功能 152

第270招　利用数据序列实现快速输入 152

第269招　可以将单元格快速转换为图片吗？ 152

第272招　如何在页眉或页脚中插入图片对象？ 153

第274招　如何利用定位条件选定特殊的单元格？ 154

第273招 怎样调整插入在页眉中的图片大小？ 154

第276招　如何让符合某些条件的数据以特定格式显示？ 155

第275招　在工作表中也可以插入批注信息吗？ 155

第277招　怎样在一个窗口中显示多个工作表？ 156

第278招　如何设置允许他人编辑的单元格区域？ 157

第279招　如何为工作表设置保护？ 158

第281招　如何使用【自动填充】功能在Excel中复制公式？ 159

第280招　在工作表中自动筛选数据的技巧 159

第283招　如何将现有的数据制作成图表？ 160

第282招　巧妙改变超链接文本的属性的方法 160

第284招　如何设置图表标题的字体及背景颜色？ 161

第285招　为何放大图表时，绘图区的图表还是显示那么小？ 162

第288招　正确设置图表坐标轴的数据刻度 163

第287招　如何改变图表【数据系列】图案的形状？ 163

第286招　如何设置图表绘图区的边框及背景效果？ 163

第291招　如何为图例添加阴影效果？ 164

第290招　如何调整图表数据系列图案的次序？ 164

第289招　在数据系列上方要添加具体的数值，该如何操作？ 164

第292招　如何重新设置图表的源数据？ 165

第295招　如何将工作簿或工作表保存为网页？ 166

第294招　如何调整三维视图？ 166

第293招　如何显示图表的数据表？ 166

第296招　想建立可交互操作的工作表网页，如何操作？ 167

第298招　怎样利用【拼写检查】功能检查内容的准确性？ 168

第297招　想将行与列的数据互换，该如何操作呢？ 168

第301招　计算单元格区域数据的平均值 169

第300招　计算多个数据的乘积 169

第8章　Excel函数应用技巧 169

第299招　快速对单元格区域中所有数据求和 169

第306招　求最大公约数 170

第305招　求最小公倍数 170

第302招　求绝对值 170

第303招　求最大值 170

第304招　求最小值 170

第311招　计算两数相除后的余数 171

第310招　将数据取整或保留指定位数的小数 171

第307招　计算圆周率π的值 171

第308招　计算数据的平方根 171

第309招　计算指定数据的平方和 171

第315招　将阿拉伯数字转换成罗马数字 172

第314招　计算满足条件的单元格数量 172

第312招　返回数据的正负号 172

第313招　合并多个单元格中的数据 172

第318招　以四舍五入的方式计算数值 173

第317招　按指定小数位数无条件进位 173

第316招　对数据以指定位数无条件舍去 173

第320招　计算日期值 174

第319招　给数据列表或数据库进行分类汇总 174

第324招　计算时间的小时数值 175

第323招　依照每年360天的历法计算两个日期之间的天数 175

第321招　计算时间值 175

第322招　计算日期中的天数值 175

第329招　计算开始某一段日期之间的实际工作天数 176

第328招 计算日期中的年份值 176

第325招　计算时间的分钟数值 176

第326招　计算时间的秒数值 176

第327招　计算日期中的月份值 176

第333招 计算指定日期的周值 177

第332招 计算指定日期的星期值 177

第330招　返回当前日期与时间 177

第331招　返回系统的当前日期 177

第338招　检测单元格内容是否为非文本 178

第337招　计算非空白单元格的数量 178

第334招　计算两个日期之间占全年的百分比 178

第335招　检测是否为空白单元格 178

第336招 计算单元格区域内空白单元格的数量 178

第343招　检测单元格数据类型 179

第342招　检测单元格数值是否为奇数 179

第339招　检测单元格内容是否为数值 179

第340招　检测单元格内容是否为文本 179

第341招　检测单元格数值是否为偶数 179

第347招　返回单元格内容的字符个数 180

第346招　返回单元格中所需的字符 180

第344招 比较两个字符串是否相同 180

第345招　寻找字符串中某个字符的起始位置 180

第351招 以新字符串取代部分字符串 181

第350招　将英文的第一个字母转换成大写 181

第348招　将字符串中的所有字母转换成小写 181

第349招 从字符串中返回指定的起始位置和长度的字符 181

第355招　根据索引值，从参数串中选出相应的值 182

第354招　指定重复显示的字符串 182

第352招　使用不同字符取代单元格中指定的字符 182

第353招　删除字符串中多余的空格 182

第358招　将十进制数转换成八进制数 183

第357招　将十进制数转换成二进制数 183

第356招　取得数据区域中出现频率最高的数 183

第359招　将十进制数转换成十六进制数 184

第362招 为单个工作表设置保护密码 185

第361招　如何隐藏含有重要数据的工作表？ 185

第9章　工作表安全与打印技巧 185

第360招　如何隐藏工作表中的部分重要数据？ 185

第363招　使用密码保护整个工作簿 186

第365招　Excel宏病毒的防范方法 187

第364招　如何隐藏重要的行和列数据？ 187

第367招 如何设置不打印单元格中的底纹效果？ 188

第366招　如何让工作表每页都打印出标题？ 188

第369招　如何调整工作表的打印页边距？ 189

第368招 如何在工作表中指定要打印的范围？ 189

第371招　如何设置工作表的打印分辨率？ 190

第370招　如何以高分辨率打印图像？ 190

第373招　在PowerPoint中编辑幻灯片标题文字时，总会自动调整文字的大小，该怎么办？ 191

第372招　如何为PowerPoint文档设置默认的视图模式？ 191

第3部分 PowerPoint篇 191

第10章　PowerPoint设置与操作技巧 191

第376招 打开多个演示文稿后，如何快速而有效地切换文档？ 192

第375招　如何在同一个窗口中显示多个文档？ 192

第374招　如何在插入新幻灯片时禁止自动显示【任务窗格】？ 192

第378招　如何设置纵向显示的幻灯片效果？ 193

第377招 如何使演示文稿在任何场合放映都能显示其字体？ 193

第380招　快速移动、删除幻灯片的操作技巧 194

第379招　显示或隐藏【大纲／幻灯片】窗格的技巧 194

第382招　如何下载更多的幻灯片模板？ 195

第381招　如何快速有效地同时复制多张幻灯片？ 195

第385招　如何借助参考线排列对象？ 197

第384招　如何在PowerPoint中显示网格，用于辅助精确排列多个对象？ 197

第383招　通过键盘微调对象的技巧 197

第386招 如何设置对象与对象之间自动对齐？ 198

第388招　如何设置较高的对比度，让视力不佳的使用者方便查看幻灯片？ 199

第387招　如何精确设定【大纲／幻灯片】窗格中的幻灯片缩图的显示比例？ 199

第391招　为PowerPoint演示文稿设置不同版式的方法 200

第390招 如何将背景快速套用至所有幻灯片中？ 200

第11章　幻灯片编辑技巧 200

第389招 以新文件的方式编辑放映文件的技巧 200

第392招　给PowerPoint演示文稿设置不同模板的方法 201

第394招　想为配色方案中的某个项目修改色彩，如何操作？ 202

第393招 为演示文稿配色的技巧 202

第395招　创建PowerPoint模板的技巧 203

第397招 如何以单一的灰度色彩预览幻灯片的设计效果？ 204

第396招 如何制作图文并茂的备注？ 204

第399招　快速将其他演示文稿中的幻灯片插入至当前文件的技巧 205

第398招　如何任意设置幻灯片的起始编号？ 205

第401招　将PowerPoint演示文稿转换成Word文档的技巧 206

第400招 如何利用Word的大纲文件快速建立演示文稿？ 206

第403招　在幻灯片中插入表格的技巧 207

第402招　如何压缩幻灯片中的图片，以减少演示文稿的体积？ 207

第404招　调整幻灯片中表格大小的技巧 208

第406招 怎样限制幻灯片标题的行数？ 209

第405招　拆分表格的妙用 209

第409招　如何修改超链接文字的色彩？ 210

第408招　如何在幻灯片中制作上、下标文字效果？ 210

第407招　建立不自动换行的文本框的技巧 210

第410招　如何使PowerPoint具有Word编辑环境？ 211

第413招　在演示文稿中如何像Word一样能折叠大纲？ 212

第412招　解决演示文稿无法显示大纲内容的技巧 212

第411招 如何改变项目符号和编号的大小与色彩？ 212

第415招　如果设置的行距太小，该怎么办？ 213

第414招　每行文字的长度参差不齐，该怎么解决？ 213

第418招　如何快速了解演示文稿中的幻灯片、段落和文字数量？ 214

第417招　如何修正演示文稿中错误的英文大小写？ 214

第416招　在幻灯片中快速变更字体的方法 214

第420招　在幻灯片中以超链接的方式插入图片的技巧 215

第419招　如何创建各种类型的超链接？ 215

第422招 想任意设置幻灯片页眉和页脚的属性与位置，该怎么办？ 216

第421招　快速插入页眉或页脚的方法 216

第424招　如何制作PowerPoint电子相册？ 217

第423招　如何将演示文稿保存为幻灯片放映文件？ 217

第428招　如何修改剪贴画的局部色彩？ 219

第427招　如何将一张效果不错的幻灯片作为图片保存起来？ 219

第425招　将幻灯片中的图片设置为背景的技巧 219

第426招　如何一步撤消对图片的所有编辑？ 219

第429招　如何为剪贴画设置三维效果？ 220

第433招　快速将其他幻灯片中的资料集中到第一张幻灯片上的技巧 221

第432招　在不同幻灯片的同一位置上粘贴对象的技巧 221

第430招　如何将渐变色彩、纹理和图案填充效果等保存为图片？ 221

第431招　怎样将某一外观格式指定为图形的默认外观效果？ 221

第434招　在幻灯片中制作导航按钮的技巧 222

第437招 如何为组织结构图插入分支？ 223

第436招　如何在幻灯片中创建组织结构图，呈现公司的组织结构？ 223

第435招 如何有效地保护幻灯片母版，以免被随意修改？ 223

第438招 美化组织结构图的技巧 224

第440招　在组织结构图中输入竖排文字的技巧 225

第439招　如何改变组织结构图的版式设计，以适应幻灯片的版面？ 225

第441招　如何在幻灯片放映时能够自动播放背景音乐？ 226

第12章 多媒体与动画使用技巧 226

第445招 怎样使用PowerPoint录制旁白的功能？ 227

第444招 如何为幻灯片加入录音？ 227

第442招 如何让幻灯片连续播放声音文件？ 227

第443招 如何让幻灯片播放CD中的音乐？ 227

第448招　插入多个声音文件后，系统提示内存不足无法播放，如何处理？ 228

第447招　插入声音文件后，如何隐藏幻灯片的声音图标？ 228

第446招 插入旁白后，如何令幻灯片放映时不加旁白？ 228

第450招　有些格式的视频文件无法插入幻灯片，怎么办？ 229

第449招　如何在幻灯片中插入并播放视频文件？ 229

第451招　PowerPoint没有提供直接插入Flash的功能，怎么办？ 230

第452招　如何使用PowerPoint的特殊动画效果？ 231

第455招　加入动画后，如何精确设置动画的播放时间？ 232

第454招　设置幻灯片切换效果后，既没有声音，速度又很慢，怎么办？ 232

第453招　如何使幻灯片播放时产生动态的切换效果？ 232

第458招　怎样才能让动画循环播放？ 233

第457招　想让动画延迟一段时间后播放，可以吗？ 233

第456招　想让动画播放时产生音效，该如何操作？ 233

第460招　如何使动画对象在播放完毕后自动隐藏？ 234

第459招　统一编排动画播放时间与顺序的高级技巧 234

第462招　快速修改动画类型的技巧 235

第461招　如何让Office自动搜索影片与声音文件，以应用到幻灯片中？ 235

第464招　如何使幻灯片放映过程中不显示动画效果？ 236

第463招　让幻灯片对象沿着你的“思路”移动的技巧 236

第467招　使用快捷键控制幻灯片播放的技巧 237

第466招 如何设置播放幻灯片的间隔时间？ 237

第13章 幻灯片放映与打印输出技巧 237

第465招 如何将演示文稿保存为自动放映文件？ 237

第470招 有什么方法可以禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映？ 238

第469招　如何快速取消幻灯片排练时间？ 238

第468招 如何为幻灯片自定义放映时间？ 238

第472招　在播放演示文稿时，单击某按钮以控制动画播放的技巧 239

第471招　如何禁止播放演示文稿时的右键单击快捷菜单功能？ 239

第474招 自定义幻灯片放映顺序的技巧 240

第473招 如何隐藏暂时不需要放映的幻灯片？ 240

第475招 如何随意调整播放窗口？ 241

第479招　演示文稿完成放映后如何不以黑色幻灯片结束？ 242

第478招 如何在放映时关闭旁白音效？ 242

第476招　播放演示文稿时怎样隐藏鼠标指针？ 242

第477招 隐藏幻灯片后，如何在放映时查看已隐藏的幻灯片？ 242

第482招 如何让演示文稿在一些场合中循环播放？ 243

第481招 如何设置鼠标移过时激发按钮的动作？ 243

第480招 如何设置幻灯片放映分辨率？ 243

第484招 由于担心某些计算机没有安装Office软件，该用什么方法将演示文稿送到多个场合播放呢？ 244

第483招 如何在放映时为幻灯片加入注释？ 244

第486招 在没有安装Office软件的计算机上播放演示文稿的技巧 245

第485招 如何把演示文稿打包成一个文件夹，便于用U盘传送演示文稿？ 245

第488招　如何为演示文稿发布的网页修改导航列色彩？ 246

第487招　PowerPoint可以将演示文稿发布为网页吗？ 246

第491招　如何更改或删除演示文稿的密码？ 247

第490招 如何为演示文稿设置密码，以防止他人打开文件？ 247

第489招　如何令演示文稿另存为网页后不显示网页导航列？ 247

第495招　如何在演示文稿中选择所需要的打印内容？ 248

第494招　如何将幻灯片上的墨迹注释一起打印？ 248

第492招 设置PowerPoint的宏安全级别的操作技巧 248

第493招　如何打印那些被隐藏的幻灯片？ 248

第497招 为幻灯片加上边框的方法 249

第496招　幻灯片打印后，发现文字模糊不清怎么办？ 249

第498招　将Outlook设置为默认的邮件客户端程序的技巧 250

第14章 Outlook 2003应用设置技巧 250

第4部分　Outloot篇 250

第499招 如何为Outlook设置POP3电子邮件账户？ 251

第500招 为了节省时间，如何提高发送与接收电子邮件的速度？ 252

第502招 设置启动Outlook后定位于某个位置的技巧 253

第501招　如何在Outlook中配置MSN电子邮件账户？ 253

第504招　写新邮件时想使用个性化信纸，该怎么设置？ 254

第503招　如何让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹，以释放邮箱空间？ 254

第505招　发送邮件后，想即刻了解邮件的收取结果，可以吗？ 255

第506招　如何让Outlook自动发送邮件回执？ 256

第507招 如何改变邮件的默认保存路径？ 256

第508招　让日历显示附加时区的技巧 257

第509招　如何将Outlook管理的邮件保存至计算机的硬盘中？ 257

第510招　使用Outlook浏览Web站点的技巧 258

第511招　如何在Outlook中撰写日记？ 258

第15章 邮件传送技巧 260

第512招 为新邮件定制个性化信纸模板的技巧 260

第513招　在桌面上建立发送电子邮件的快捷方式 260

第514招　如何将同一封电子邮件发给多个收件人？ 261

第515招　如何指定发送电子邮件使用的电子邮件账户？ 261

第516招　通过联系人直接创建新邮件的技巧 262

第517招　为电子邮件快速添加附件的技巧 262

第518招　如何为电子邮件添加定时提醒？ 262

第519招　允许接收.exe类型附件的技巧 263

第520招　如何在服务器上保留邮件的副本？ 264

第521招　为不同的邮件账户分配独立的文件夹的技巧 264

第523招　答复邮件时可以不包含邮件原件吗？ 265

第524招　采用不同的邮件着色来区分发信人的技巧 265

第522招　想指定图片作为新邮件背景，该如何操作？ 265

第525招　在日历中安排电子邮件回复时间的技巧 266

第526招　如何不启动Outlook 2003就能使用便笺？ 267

第528招 同时查看收件箱和日历的技巧 268

第529招　如何变更自动保存未发送邮件的时间间隔？ 268

第527招 如何使用Outlook 2003浏览Web邮件中的图片？ 268

第530招 如何让Outlook自动接收邮件？ 269

第532招　让Outlook自动记忆邮箱密码的技巧 270

第533招 如何设置新邮件自动添加个人签名？ 270

第531招　如何设置Outlook 2003的自动存档功能？ 270

第534招 先下载邮件头，再确认是否接收整个邮件的技巧 271

第535招　邮件已成功发送，能撤回邮件吗？ 272

第536招 为不同发件人的邮件设置特定声音的技巧 272

第537招　如何利用接收的邮件快速添加联系人？ 274

第538招 如何发送线上会议邀请？ 274

第16章 商务管理与邮件安全技巧 274

第539招 为了便于区分邮件来源，如何在Outlook中对联系人进行分类？ 275

第540招　如何导出联系人列表，以保留重要的联系人名单？ 275

第541招　如何将邮件联系人的详细资料打印出来？ 276

第542招 如何将Yahoo地址簿中的联系人直接添加到Outlook中？ 276

第544招　如何收取被封锁的附件？ 277

第545招　怎么有效转移Outlook文件夹？ 277

第543招　把Foxmail的邮件地址导入到Outlook中的技巧 277

第546招　想以纯文本格式阅读电子邮件，可以吗？ 278

第547招　设置自动转发某人发来的电子邮件的技巧 278

第548招 如何定制Outlook 2003中的日历显示方式？ 279

第549招 怎样让Outlook的日历变成备忘录？ 280

第551招　设置个性化便笺外观的技巧 281

第552招　如何快速查出Outlook中的“大块头”邮件？ 281

第550招　在日历中显示农历的技巧 281

第554招　分门别类整理Outlook邮件的技巧 282

第555招 如何避免Outlook自动将病毒邮件寄出？ 282

第553招 出于安全考虑，如何对个人文件进行加密？ 282

第556招　想让Outlook自动分拣邮件，可以吗？ 283

第557招 如何提高Outlook自动过滤垃圾邮件的能力？ 283

第558招　封锁来自于某个邮件地址／域的邮件的技巧 284

第559招 如何取消Outlook的自动备份发送邮件的功能？ 284

第560招 自动打印邮件的技巧 285

第561招　如何利用日历制定工作计划与安排？ 285

第562招 听说Outlook可发短信到手机上，如何操作？ 286

第563招 如何根据任务的重要性调整优先执行权？ 286

第564招　想通过设置不同颜色区分过期任务和已完成任务，如何操作？ 287

第17章 Office综合设置及应用技巧 288

第565招　如何自定义安装Office 2003？ 288

第5部分　Office综合应用篇 288

第566招　想同时保存多个被打开的文档，该如何做？ 289

第567招　如何显示工具按钮的快捷键提示？ 290

第568招 如何找回Office为文件恢复而自动保存的备份文件？ 290

第569招 如何将工具栏上不常用的按钮隐藏起来？ 291

第570招　如何将常用的功能添加到工具栏？ 292

第571招　如何更改工具按钮的图像？ 292

第572招 如何让工具按钮只以文字显示？ 293

第573招　如何使用大图标显示工具栏上的按钮？ 294

第574招 为工具栏按钮重新命名的技巧 294

第575招　如何下载更多免费的剪贴画？ 295

第576招　快速打开和关闭【任务窗格】的方法 296

第578招 如何利用【搜索结果】窗格获得更精确地搜索结果？ 297

第579招　如何能够准确找到合适的剪辑素材？ 297

第577招　如何获取本机上的模板？ 297

第580招　如何通过Office应用程序进行中英文翻译？ 298

第581招　如何将查找内容替换成剪贴板内容？ 299

第582招　如何获取Office帮助目录？ 300

第583招　如何使用Office助手？ 301

第584招 如何更改Office默认语言设置？ 302

第585招　利用Document Imaging编辑扫描文件 302

第18章 Office 2003辅助应用技巧 302

第586招　利用Picture Manager实现图片批量重命名 303

第587招　利用Picture Manager编辑图片 304

第588招　利用Picture Manager实现图片压缩 305

第589招　把图片发送到当前打开的Office文档的技巧 306

第590招　利用Document Imaging识别图片中的文字 307

第591招　如何利用Microsoft剪辑管理器为剪辑添加关键词？ 307

第592招　如何在Microsoft剪辑管理器内查看剪辑的位置？ 308

第593招　如何下载Web收藏集中所收藏的剪辑项目？ 309

第594招　如何关闭在启动时自动显示的任务窗格？ 309

第595招　如何参加免费的Office Online培训？ 310

第596招　如何获取Office Online下载支持？ 311

第597招 【删除隐藏数据】工具的妙用 311

第598招　巧用PDF Converter for Microsoft Word插件 312

第599招　如何使用Word文档修复工具DocRepair？ 313

第600招　如何使用Word密码破解工具Word Password Recovery？ 314