第一章 认识Office XP 1
1.1 什么是Office XP中文版 1
1.1.1 主要组件介绍 1
1.1.2 Office XP的新特性 3
1.2 安装／删除Office XP 8
1.2.1 安装Office XP 8
1.2.2 安装／删除Office XP中的部分组件 11
1.2.3 删除Office XP 11
1.3 Office XP的基本操作 12
1.3.1 启动、关闭Office程序 12
1.3.2 鼠标操作 12
1.3.3 键盘操作 13
1.3.4 窗口操作 13
1.3.5 菜单操作 14
1.3.6 滚屏操作 15
1.3.7 对话框操作 15
1.3.8 工具栏操作 17
1.3.9 撤消和重复操作 18
1.4 获取帮助 19
1.4.1 使用“提出问题”框 19
1.4.2 帮助窗口 20
1.4.3 窗口屏幕提示 21
1.4.4 对话框屏幕提示 22
1.4.5 使用Office助手 23
第二章 Word的文件操作 25
2.1 文件概念 25
2.1.1 文件类型 25
2.1.2 文件的存储结构 26
2.2.1 新建空白文件 27
2.2 新建文件 27
2.2.2 根据模板格式创建新文件 28
2.2.3 使用向导创建文档 29
2.2.4 根据原有文档创建新文档 32
2.3 打开文件 32
2.4 文件存盘 34
2.4.1 新建文件存盘 34
2.4.2 保存修改后的文件 34
2.4.3 另存为 35
2.4.4 “打开”和“另存为”对话框的操作 35
2.4.5 自动保存 36
2.5 关闭文件 37
2.6.1 状态栏 38
2.6 基本操作 38
2.6.2 标尺 39
2.6.3 改变视图方式 39
2.6.4 调整显示比例 40
2.6.5 全屏显示 41
第三章 在Word中编辑文本 43
3.1 文本的录入与修改 43
3.1.1 光标定位 43
3.1.2 即点即输 43
3.1.3 中英文录入 44
3.1.4 录入状态 44
3.1.5 特殊符号录入 45
3.1.6 日期时间录入 45
3.2 文本的块操作 46
3.2.1 选定文本 46
3.1.7 删除文本 46
3.2.2 移动／复制文本 48
3.3 查找与替换 52
3.3.1 查找 52
3.3.2 替换 53
3.3.3 高级查找替换 54
第四章 在Word中设置文本格式 59
4.1 字符格式设置 59
4.1.1 字体设置 59
4.1.2 字号设置 60
4.1.3 文字颜色设置 60
4.1.4 字符缩放设置 61
4.1.5 设置加粗、倾斜和下划线效果 62
4.1.7 设置其他效果 63
4.1.6 设置突出显示 63
4.1.8 设置字符间距 64
4.2 段落格式 65
4.2.1 缩进设置 65
4.2.2 段间距与行间距设置 67
4.2.3 设置段落对齐方式 69
4.2.4 设置垂直对齐方式 69
4.2.5 制表位 70
4.2.6 项目符号和编号 73
4.2.7 首字下沉 81
4.2.8 其他段落格式 82
4.3 边框和底纹 82
4.3.1 设置字符、段落边框 83
4.3.2 设置字符、段落底纹 83
4.3.3 设置页面边框 84
4.4 中文格式设置 85
4.3.4 快速设置边框、底纹 85
4.4.1 拼音指南 86
4.4.2 带圈字符 86
4.4.3 纵横混排 87
4.4.4 合并字符 88
4.4.5 双行合一 88
4.5 复制、查看格式 89
4.5.1 格式复制 89
4.5.2 查看格式 89
4.6 样式 90
4.6.1 样式的使用 91
4.6.2 新建样式 92
4.6.3 快速新建段落样式 94
4.6.5 删除样式 95
4.6.4 修改样式 95
4.6.6 应用格式 96
第五章 版面设置与打印 97
5.1 版面控制 97
5.1.1 分栏 97
5.1.2 插入分隔符 99
5.1.3 页眉与页脚 101
5.2 页面设置 104
5.2.1 设置纸型 104
5.2.2 设置页边距和纸张放置方向 104
5.2.3 页面设置的应用范围 106
5.3 打印预览 106
5.4 打印文档 107
6.1 插入表格 109
第六章 编排表格 109
6.1.1 使用“插入表格”按钮 110
6.1.2 按行列定制表格 110
6.1.3 绘制表格 111
6.2 编辑表格数据 112
6.2.1 光标移动 112
6.2.2 数据编辑 113
6.2.3 选定单元格 113
6.2.4 移动／复制单元格 114
6.2.5 清除单元格 115
6.3 格式化表格 116
6.3.1 设置字符格式 116
6.3.2 单元格对齐方式 116
6.3.4 移动行列线 117
6.3.3 设置文字方向 117
6.3.5 设置边框和底纹 120
6.3.6 绘制斜线表头 122
6.3.7 标题行重复 122
6.3.8 自动套用格式 123
6.4 调整表格结构 124
6.4.1 插入单元格 124
6.4.2 删除单元格 125
6.4.3 插入行列 126
6.4.4 删除行列 127
6.4.5 删除表格 127
6.4.6 合并单元格 127
6.4.7 拆分单元格 128
6.5.1 移动、缩放表格 129
6.5.2 设置表格对齐方式 129
6.5 表格整体操作 129
6.5.3 绕排方式 130
6.5.4 表格转换为文字 130
6.5.5 文字转换为表格 131
6.6 表格计算 132
6.6.1 自动求和 132
6.6.2 建立公式 132
6.6.3 公式的其他操作 133
6.7 表格排序 134
6.7.1 快捷排序 134
6.7.2 复杂排序 134
第七章 插入图形对象 137
7.1 绘制图形 137
7.1.1 绘制一般图形 137
7.1.3 绘制自由曲线 138
7.1.2 绘制曲线和任意多边形 138
7.1.4 编辑顶点 139
7.2 文本框 140
7.2.1 创建普通文本框 140
7.2.2 创建标注 140
7.2.3 在图形中添加文字 141
7.2.4 改变文本框文字的排列方向 141
7.2.5 改变图形和文本框的外框形状 142
7.2.6 设置文本框内部边距 142
7.2.7 链接文本框 143
7.3 图片 144
7.3.1 插入剪贴画 145
7.3.2 由文件插入图片 145
7.4 OLE对象 146
7.3.3 编辑图片 146
7.4.1 OLE概念 147
7.4.2 嵌入对象 147
7.4.3 编辑嵌入对象 148
7.4.4 链接对象 149
7.4.5 选择性粘贴 149
7.4.6 设置链接属性 150
7.5 艺术字 152
7.5.1 创建艺术字 152
7.5.2 修改艺术字 153
7.6 使用画布 154
7.6.1 插入画布 154
7.6.2 画布的基本操作 155
7.7.1 插入图示 156
7.7 图示 156
7.7.2 图示的基本操作 157
7.7.3 组织结构图 158
第八章 对象操作 160
8.1 对象基本操作 160
8.1.1 选中对象 160
8.1.2 缩放操作 160
8.1.3 精确设置对象尺寸 161
8.1.4 移动、复制对象 161
8.2 对象层次 162
8.2.1 对象与页面文字间的层次关系 162
8.2.2 对象间的层次关系 163
8.3 对象组合 163
8.4 旋转与翻转 164
8.3.3 重新组合 164
8.3.2 分解操作 164
8.3.1 组合操作 164
8.4.1 90°旋转与翻转 165
8.4.2 自由旋转 165
8.5 文字环绕 166
8.6 对象的对齐方式 167
8.6.1 对象间对齐方式 167
8.6.2 相对于页对齐 168
8.6.3 相对于网格对齐 169
8.7 修饰对象 169
8.7.1 设置线条端点风格 169
8.7.3 设置线条颜色 170
8.7.4 设置文字颜色 170
8.7.2 设置线型 170
8.7.5 设置填充效果 171
8.7.6 设置阴影效果 171
8.7.7 设置三维效果 171
第九章 Word 2002中的高级功能 173
9.1 长文档管理功能 173
9.1.1 脚注和尾注 173
9.1.2 插入交叉引用 175
9.1.3 题注 176
9.1.4 目录 178
9.1.5 书签 179
9.1.6 文档结构图 180
9.1.7 大纲视图 181
9.1.8 主控文档 183
9.2.1 自动更正 185
9.2 Word 2002的自动功能 185
9.2.2 自动图文集 187
9.3 拼写及语法检查 189
9.3.1 键入时检查 189
9.3.2 集中检查 190
9.4 修订与批注 191
9.4.1 插入批注 191
9.4.2 查看、编辑批注 192
9.4.3 删除批注 192
9.4.4 编辑时标记修订 193
9.4.5 查看修订 195
9.4.6 接受、拒绝修订 196
9.5.1 插入域 197
9.5 域 197
9.5.2 更新域 198
9.5.3 编辑域 199
9.5.4 锁定域 199
9.6 宏 199
9.6.1 录制宏 200
9.6.2 运行宏 200
9.6.3 其他宏操作 201
9.7 邮件合并文档 202
9.7.1 创建主文档 202
9.7.2 指定数据源 203
9.7.3 插入合并域 205
9.7.4 合并文档 206
9.8 模板 207
9.8.1 模板概念 207
9.8.2 创建模板 208
9.8.3 加载模板 210
第十章 建立Excel工作表 211
10.1 Excel 2002简介 211
10.1.1 Excel 2002能干什么 211
10.1.2 界面介绍 211
10.1.3 基本概念 212
10.2 单元格编辑 213
10.2.1 输入数据 213
10.2.2 选中单元格 215
10.2.3 编辑单元格数据 217
10.2.4 清除单元格 218
10.2.5 移动复制单元格 218
10.2.6 选择性移动复制 220
10.2.7 插入单元格 222
10.2.8 删除单元格 224
10.2.9 自动填充 225
10.3 工作表操作 229
10.3.1 切换工作表 229
10.3.2 工作表命名 229
10.3.3 选中工作表 229
10.3.4 移动、复制工作表 229
10.3.5 插入、删除工作表 230
10.3.6 隐藏操作 231
10.3.7 新建窗口 232
10.3.8 拆分工作表窗口 233
10.3.9 冻结工作表窗口 234
10.3.10 保护工作簿和工作表 234
11.1.2 设置对齐方式 236
11.1.1 设置字符格式 236
11.1 单元格格式设置 236
第十一章 设置工作表格式 236
11.1.3 设置缩进 237
11.1.4 设置文字方向和自动换行 238
11.1.5 设置数字格式 238
11.1.6 设置边框 240
11.1.7 设置底纹 243
11.2 调整行高和列宽 243
11.2.1 使用鼠标调整行高列宽 244
11.2.2 使用菜单命令 244
11.3 合并分解单元格 245
11.3.1 合并单元格 245
11.3.2 分解单元格 245
11.4.1 设置条件格式 246
11.4 条件格式 246
11.4.2 编辑条件格式 247
11.4.3 删除条件格式 247
11.5 格式复制 248
11.6 自动套用格式 248
第十二章 在工作表中使用公式 250
12.1 公式简介 250
12.2 输入公式 250
12.2.1 常规方法 250
12.2.2 自动求和 251
12.2.3 查看计算结果 252
12.3 运算符和运算顺序 253
12.3.1 算术运算符 253
12.3.5 运算顺序 254
12.3.4 引用操作符 254
12.3.3 文本串联符 254
12.3.2 比较运算符 254
12.4 单元格引用 255
12.4.1 按地址引用单元格 255
12.4.2 引用操作 256
12.4.3 跨表引用 256
12.4.4 相对引用 258
12.4.5 绝对引用 258
12.4.6 混合引用 258
12.4.7 相对引用的表现 259
12.4.8 自动填充公式 260
12.4.9 三维引用 261
12.5 使用函数 262
12.6.1 使用名称框命名 265
12.6 使用名称 265
12.6.2 使用行列标志命名 266
12.6.3 名称管理 267
12.6.4 名称的使用 267
12.7 使用标志 268
12.8 数组公式 270
12.8.1 输入数组公式 270
12.8.2 编辑数组公式 271
12.8.3 清除数组公式 272
12.9 控制计算 272
12.10 公式的审核与监视 273
12.10.1 追踪引用关系 273
12.10.2 监视窗口 274
13.1.1 输入记录 276
13.1 数据记录单 276
第十三章 数据库功能 276
13.1.2 修改记录 277
13.1.3 删除记录 277
13.1.4 查找记录 277
13.2 数据排序 278
13.2.1 简单排序 278
13.2.2 复杂排序 279
13.3 筛选数据 279
13.3.1 自动筛选 279
13.3.2 高级筛选 282
13.4 分类汇总 284
13.4.1 创建分类汇总 284
13.4.3 删除分类汇总 286
13.5 访问外部数据库 286
13.4.2 调整显示级别 286
13.5.1 导入数据 287
13.5.2 查询数据库 288
13.5.3 外部数据的其他操作 291
13.6 数据透视表 291
13.6.1 创建数据透视表 291
13.6.2 筛选数据 294
13.6.3 选择汇总方式 295
13.6.4 调整数据透视表布局 296
13.6.5 其他操作 296
第十四章 Excel图表与打印 298
14.1 图表的基本结构 298
14.2 创建图表 299
14.2.1 使用图表向导 299
14.3 改变图表类型 301
14.2.2 快速创建图表 301
14.4 设置图表选项 303
14.5 设置图表格式 304
14.6 页面设置 305
14.6.1 设置页眉页脚 305
14.6.2 设置打印方式选项 306
14.6.3 设置分页符 307
14.7 打印预览 308
14.8 打印 309
第十五章 建立幻灯片 310
15.1 PowerPoint 2002简介 310
15.1.1 PowerPoint 2002能做什么？ 310
15.1.2 界面介绍 310
15.2.1 选择幻灯片版式 312
15.2 编辑幻灯片 312
15.1.3 文件操作 312
15.2.2 占位符操作 313
15.2.3 改变段落级别 314
15.2.4 改变段落次序 315
15.3 幻灯片操作 316
15.3.1 插入幻灯片 316
15.3.2 选中幻灯片 317
15.3.3 移动／复制幻灯片 317
15.3.4 插入其他文件中的幻灯片 318
15.3.5 删除幻灯片 319
第十六章 设置幻灯片外观 320
16.1 设置幻灯片背景 320
16.1.1 设置单色背景 320
16.1.3 设置纹理背景 321
16.1.2 设置渐变背景 321
16.1.4 设置图案背景 322
16.1.5 设置图片背景 322
16.2 配色方案 323
16.2.1 使用标准配色方案 323
16.2.2 自定义配色方案 324
16.2.3 删除配色方案 325
16.3 母版 325
16.3.1 修改母版 326
16.3.2 标题母版 327
16.3.3 设置不同于母版的格式 328
16.4 模板 329
16.5 外观格式设置程序 330
17.1.1 设置动画效果 332
17.1 设置播放效果 332
第十七章 放映与打印演示文稿 332
17.1.2 设置鼠标动作 336
17.1.3 换页方式 337
17.2 设置放映方案 338
17.2.1 自定义放映 339
17.2.2 设置幻灯片放映方式 340
17.2.3 录制声音旁白 341
17.2.4 隐藏幻灯片 342
17.2.5 设置切换时间 343
17.3 放映演示文稿 343
17.3.1 启动放映 343
17.3.2 放映进程控制 344
17.3.3 放映时的辅助功能 345
17.4.1 页面设置 347
17.3.4 结束放映 347
17.4 打印演示文稿 347
17.4.2 打印预览 348
17.4.3 打印 348
18.1 Outlook 2002中文版概述 351
18.1.1 Outlook 2002的基本功能 351
18.1.2 Outlook 2002中文版用户界面 351
18.2 联系人管理 353
18.2.1 创建联系人 353
18.2.2 创建联系人组 354
18.2.3 管理联系人项目 355
18.3.1 邮件账号管理 357
18.3 邮件管理 357
18.3.2 编写邮件 361
18.3.3 发送邮件 365
18.3.4 接收邮件 366
18.3.5 邮件项目管理 367
18.4 日历 374
18.4.1 创建约会项目 374
18.4.2 其他约会操作 375
18.5 便笺 376
18.6 任务 377
18.6.1 创建任务 378
18.6.2 分配和响应任务 380
18.7 使用日记 381
18.7.1 记录活动 381
18.7.2 浏览日记条目 383
第十八章 使用Outlook 2002