二、办公室内部综合管理制度和表格 1
办公室职责范围 1
目录 1
第一章 办公室内部综合管理制度 1
一、办公室内部综合管理概述 1
秘书事务处理规定 2
秘书工作条例 4
秘书职务说明表 9
计算机操作员职务说明表 10
企业机密文件管理规定 11
职员保密纪律规定 15
收发文管理制度 16
办公室布置规定 16
文印室管理制度 17
电话室管理制度 18
会议室、接待室使用管理制度 18
电话接待服务要领 21
行政办公室工作职责 23
行政办公规范管理制度 24
行政办公纪律管理规定 25
行政办公工作说明表 26
行政办公职位规范表 27
企业章程 28
职员守则 32
企业内部创业规定 34
办公人员工作服配发规定 37
职员着装管理办法 39
网络使用管理规定 40
长途电话管理办法 41
长途电话使用登记簿 43
拨打长途电话申请单 44
长途电话使用通知单 45
影印文件申请单 46
办公室职员岗位职责规定 47
办公室主任岗位职责 47
第二章 办公室内部人员岗位职责规范 47
一、办公室内部人员岗位职责规范概述 47
二、办公室内部人员岗位职责规范 47
办公室主任责权规定 49
总办主任岗位责任制 50
人事部经理岗位责任制 51
人事干事（业务主办）岗位责任制 52
人事主管岗位责任制 52
人事文员岗位责任制 53
劳资干事（业务主办）岗位责任制 53
财务部经理岗位责任制 54
总会计师岗位责任制 55
会计主管岗位责任制 56
出纳员岗位责任制 57
审计员工作职责 58
信息组信息员岗位责任制 59
信息组经理岗位责任制 59
电脑室操作员岗位责任制 60
电脑室主管岗位责任制 60
电脑维护员岗位责任制 61
电脑技术员岗位责任制 61
食堂主管岗位责任制 62
收发人员岗位职责 62
文书管理人员岗位职责 62
员工宿舍主管岗位责任制 63
杂工岗位责任制 64
办公室内勤岗位职责 64
公卫绿化领班岗位职责 65
清洁员岗位责任制 65
保安部经理岗位职责 66
修理工岗位责任制 66
司机岗位职责 67
保安员岗位责任制 67
人事部工作职责 69
二、办公室内部人力资源管理制度和表格 69
第三章 办公室内部人力资源管理制度 69
一、办公室内部人力资源管理概述 69
企业人事管理制度 70
劳动保护制度 82
劳动合同 85
人员聘用制度 89
员工聘用规定 90
员工雇佣制度 91
聘约人员管理办法 92
招募甄试制度 94
公司招聘员工体检规定 95
临时人员雇佣管理办法 96
招聘（录用）通知单 97
面试结果推荐书 98
公司管理人员录用考试操作要点 99
测评要素拟定规则 102
试用及报到制度 104
公司新进员工面试录用办法 104
面试目标标准规定 105
新进人员试用制度 106
兼职员工工作契约书 107
任职同意书 107
专业技术人员职位任用办法 108
新进人员任用办法 109
新进人员任用细则 110
公司技术管理人员录用规定 112
劳动考勤制度 113
公司考勤管理规范 114
公司考勤管理准则 115
公司打卡考勤管理办法 116
公司考绩办法 117
公司考绩管理规程 117
企业人事考核办法 119
薪资管理办法 135
职员待遇办法 136
员工出勤奖金的给付办法 139
外务人员待遇办法 141
从业人员奖惩制度 146
企业职员请假休假管理制度 148
员工离职处理细则 152
员工考评制度 153
员工辞职管理制度 153
员工能力考核规程 154
员工考勤管理准则 156
员工个人考勤行为规范 157
员工考核规定 158
试用期员工综合考核管理办法 159
从业人员考核制度 159
员工考勤工作注意事项 163
职员考勤及请假制度 165
管理者考勤单据审批规范 166
员工牌、工作证管理制度 166
员工加班管理制度 167
部门经理考勤管理制度 167
考勤员操作行为规范 168
考勤员工作制度 169
从业人员出勤规定 170
员工服务制度 171
员工服务规程 173
员工请假制度 174
员工休假制度 174
员工培训制度 175
员工训练方法 176
训练中心管理办法 182
员工培训管理制度 183
员工训练制度 183
临时工录用、辞退规定 184
员工解雇、辞退处理制度 184
公司职员签到簿 185
纪律处分通知单 186
职员奖惩月报表 187
办公用品管理规定 189
二、办公室内部用品管理制度和表格 189
第四章 办公室内部用品管理制度 189
一、办公室内部用品管理概述 189
办公用品管理制度 191
办公用品发放规定 192
办公消耗品管理规定 193
奖售品、赠品、样品管理制度 193
文具用品管理制度 194
复印机使用规定 195
办公用品财务处理制度 195
事务用家具使用及管理规定 196
电传机及传真机使用规定 196
备品供应与保管规则 197
工作服管理制度 199
文具用品一览表 200
办公用品需求计划表 201
办公用品请购单 202
重要办公用品登记卡 203
领物卡 204
办公用品领用卡 205
办公用品领用单 206
办公用品耗用统计表 207
办公用品盘存报告表 208
个人领用文具用品统计表 209
出差管理制度（1） 211
二、办公室人员出差管理制度和表格 211
第五章 办公室人员出差管理制度 211
一、办公室人员出差管理概述 211
出差管理制度（2） 212
国内出差管理规定 213
差旅费支付制度 214
差旅费开支标准 216
出差手续及差旅费支付制度 217
出国费用开支标准和管理办法 220
差旅费、工作餐等费用开支标准 222
国外工作人员报领有关费用规定 224
支付业务费用的开支标准及批准权限 224
职员出差申请单 226
业务员出差申请单 227
出国申请表 228
预支差旅费申请单 229
出差通知单 229
出差报告 230
职工出差报告单 230
业务员出差报告表 231
职员出差报告表 232
出差报告通知单 233
出差费用计算表 234
差旅费请领单 235
出差旅费清单 236
差旅费支付明细表 237
销差报告通知单 238
财产管理办法 239
二、办公室内部财产管理制度和表格 239
第六章 办公室内部财产管理制度 239
一、办公室内部财产管理概述 239
物品管理规定 240
固定资产管理制度 241
物品申领规定 241
不动产管理制度 243
现金及有价证券管理制度 245
仓库管理制度 248
仓库物资管理细则 250
仓库安全管理制度 251
仓库的消防安全 252
财产采购管理制度 255
物料用品财务处理制度 256
流动资金管理制度 257
固定资金管理制度 257
应收货款管理办法 258
货款回收管理办法 260
货款回收处理办法 261
维修处理规程 263
财产登记表 264
财产登记卡 265
财产记录保管表 266
财产领用单 267
财产移出（移入）单 268
财产移交清单 269
财产请修单 270
财产报废单 271
财产减损单 272
财产增加单 273
财产增减月报表 274
财产投保明细表 275
印章管理制度 277
二、办公室内部印信管理制度和表格 277
第七章 办公室内部印信管理制度 277
一、办公室内部印信管理概述 277
印章处理制度 278
印信使用管理规定 280
介绍信管理规定 280
凭证管理规定 281
公章使用办法 282
印章样式规定表 283
销毁印信申请表 284
印章台账登记单 285
公司印信管理登记表 286
公章使用规定示表 287
公章使用登记簿 288
印章使用范围明细表 289
用印申请单 290
会议管理要点 291
二、办公室内部会议管理制度和表格 291
第八章 办公室内部会议管理制度 291
一、办公室内部会议管理概述 291
会议管理制度 292
会议管理规定 295
会议规范 296
会议规程 298
每周例会制度 302
会议事务处理规定 303
会场布置管理规定 305
年度会议计划表 306
年度例行事务会议安排表 307
会议室使用申请表 308
会议登记簿 309
会议通告单 310
会议通知 311
会议议程表 312
会议记录表（一） 313
会议记录表（二） 314
会议决定事项检查表 315
会议决定事项催办通知单 316
会议决定事项实施管理表 317
文书管理制度 319
二、办公室内部文书档案管理制度和表格 319
第九章 办公室内部文书档案管理制度 319
一、办公室内部文书档案管理概述 319
文书管理规定 324
公文管理规章 334
文书制作处理规定 335
文书收发作业规范 339
企业文书寄发规定 340
文件处理标准 341
文件立卷与归档办法 343
重要文件保管处理规定 344
立卷管理规定 346
档案员岗位职责 346
档案管理办法 347
档案管理制度 349
人事档案保管制度 352
人事档案利用制度 354
公司档案管理规定 355
档案管理准则 356
人事资料管理制度 357
员工人事档案管理规定 358
员工工作业绩档案管理制度 358
员工培训档案管理办法 359
档案借阅管理制度 360
声像档案管理制度 361
科技档案管理制度 364
文件目录清单 366
收（发）文编号登记表 367
收（发）信登记簿 368
信函寄（发）记录表 369
送件登记簿 370
文件传递单 371
交办事项登记簿 372
公文传递单 373
内部联络单 374
呈签单 374
业务接洽便函 375
内部业务便笺 375
复印文件登记表 376
公文拟稿用纸样本 377
发文稿纸样本 378
发文呈批单 379
签呈事务备查表 380
档案存放地备查用表 381
归档案卷目录 382
档案目录卡 383
档案明细表 384
档案内容登记簿 385
（机密）文件保管备查簿 386
作废档案焚毁清册 387
调卷单 388
档案调阅单 389
阅档催还单 389
档案存放位置表 390
阅档催还单存根 391
图书管理规定 393
二、办公室内部书刊管理制度和表格 393
第十章 办公室内部书刊管理制度 393
一、办公室内部书刊管理概述 393
资料室管理规定 395
图书借阅管理办法 397
图书资料管理规定 397
业务资料整理及保管规定 398
电子资料整理制度 398
内部刊物管理规定 400
内部刊物编辑制度 401
内部刊物编辑及发行规定 402
刊物编辑发行规定 404
图书资料借出卡 405
图书借阅登记表 406
提案管理办法 407
二、办公室内部提案管理制度和表格 407
第十一章 办公室内部提案管理制度 407
一、办公室内部提案管理概述 407
提案项目成果奖励制度 408
提案项目申报立项制度 408
提案改善制度 409
提案建议管理条例 411
职员建议管理制度 413
职员建议管理办法 415
会议提案改善方案 418
客户提案意见处理规定 419
公司提案表（一） 420
公司提案表（二） 421
提案记录表 422
提案评定表 423
提案实施命令表 424
改善案结案报告表 425
提案改善成果报告表 426
提案审查通知单 427
合理化建议采用通知单 428
外事接待管理规定 429
二、办公室内部日常涉外事务管理制度和表格 429
第十二章 办公室内部日常涉外事务管理制度 429
一、办公室内部日常涉外事务管理概述 429
电话接待服务规定 430
参观管理规定 431
来宾参观接待办法 432
参观工厂接待办法 433
接待费用管理规定 434
招待用餐管理规定 436
服务员勤务与效率准则 437
工作午餐、宴请管理办法 437
服务礼仪、用语规则 440
高层经理接待日程表 444
公务联系单 446
参观申请登记表 447
参观许可证 448
来宾出入登记表 449
来宾来厂通知单 450
接待用餐申请表 451
接待申请及报告表 452
安全综合管理制度 453
二、办公室内部安全保卫管理制度和表格 453
第十三章 办公室内部安全保卫管理制度 453
一、办公室内部安全保卫管理概述 453
安全保卫管理制度 458
安全保卫防范工作规定 459
保安工作管理制度 460
值班管理制度 461
保安员的职责及纪律规定 462
保安员交接班规定 462
安全考核与奖惩制度 463
保安员入职培训主要内容 464
出入厂区管理规定 465
防盗工作日常管理规定 467
消防管理制度 468
财物失窃处理办法 468
易燃、易爆物品管理办法 469
防火安全制度 470
突发事件处理规定 473
计算机安全管理规定 474
外来人员管理制度 475
日常工作记录管理制度 475
外出职员时间登记表 477
安全管理实施计划表 478
用电安全检查表 479
安全检查表 480
工作安全改善通知单 481
工作安全检查表 482
工作安全检查报告书 483
进厂联络单 484
守卫日报表 485
来访登记表 486
物品出厂放行条 487
防火检查表 488
物品出厂申请单 488
危险工作安全同意书 489
工伤报告单 490
灭火器定期检查记录表 491
车辆管理制度 493
二、办公室内部车辆管理制度和表格 493
第十四章 办公室内部车辆管理制度 493
一、办公室内部车辆管理概述 493
车辆管理办法 496
公务车管理规定 497
通勤车管理规定 499
停车场管理规定 501
业务用车管理规定 502
交通安全管理规定 503
司机管理制度 505
司机日常工作制度 506
司机服务操作制度 506
交通事故及违章处理要点 507
车辆登记表 508
派车单 509
借车审批单 510
车辆请修报告单 511
领油单 513
燃油效率及耗油量结算表 513
油料库存月报表 514
车辆保养修理记录表 515
车辆费用报销单 516
车辆费用支出月报表 516
交通事故报告表 517
车辆事故报告表 518
车辆使用申请表 519
第十五章 办公室内部清洁卫生管理制度 521
一、办公室内部清洁卫生管理概述 521
二、办公室内部清洁卫生管理制度和表格 521
卫生管理准则 521
公共区域清洁管理规定 522
卫生间清洁管理规定 523
更衣室清洁管理规定 523
办公环境管理规定 524
树木花卉管理制度 525
草地保养管理规定 525
公司盆景保管规定 526
清洁工作安排表 526
上班清洁自查表 527
卫生区域计划表 528
二、办公室内部福利管理制度和表格 529
一、办公室内部福利管理概述 529
员工工资福利管理制度 529
第十六章 办公室内部福利管理制度 529
员工互助办法 531
医务室管理规定 532
文化俱乐部规章 532
读书研究会规章 534
休闲旅行实施办法 535
休养所管理规定 536
员工补助金给付办法 537
员工购置住宅奖助办法 538
职员购买住房贷款办法 539
职员购车管理规定 540
员工医疗费报销办法 542
职员抚恤办法 543
员工福利存款借款办法 545
职员伤害补偿规定 546
交通伤害赔偿规定 548
职员体检表 549
职员互助金申请单 551
职员互助金收据 551
工伤处理有关规定 552
职员工伤医药费申请单 553
职员进修申请表 553
职员进修补助申请表 554
职员子女教育奖助金申请单 555
职员家属生活补助申请表 556
二、办公室内部宿舍食堂管理制度和表格 557
一、办公室内部宿舍食堂管理概述 557
职工宿舍文明守则 557
第十七章 办公室内部宿舍食堂管理制度 557
职员宿舍管理制度 558
单身宿舍管理规定 560
管理人员住宅规定 562
住宅管理规定 565
房屋租赁协议书 566
食堂管理规定 569
食堂厨房卫生管理制度 570
职员食堂管理制度 571
职员餐厅就餐管理制度 571
工作餐供应管理规定 572
加班餐管理规定 572
炊事员卫生制度 573
住宿登记表 573
宿舍物品借用卡 574
宿舍检查日报表 575
设备安全检查制度 577
二、办公室内部后勤管理制度 577
锅炉操作管理制度 577
一、办公室内部后勤管理概述 577
第十八章 办公室内部后勤管理制度 577
空调操作管理制度 578
停电处理制度 579
办理设备维修手续管理制度 579
配电室操作管理制度 579
设备事故处理制度 580
新增设备管理制度 580
设备日常巡检制度 581
设备日常维修制度 581
转让和报废设备管理制度 581
电梯维修制度 582