第一部分 Microsoft Excel初步 3
1.1 启动MicrosoftExcel 3
第一章 入门 3
1.2 Microsoft Excel工作区巡视 4
1.2.1 工作簿窗口 4
1.2.2 菜单栏 10
简介 11
目录 11
0.1 Microsoft Excel 7.0中的新特点 11
0.1.1 支持Windows 95 11
0.1.3 改进的分析工具 12
1.2.3 快捷菜单 12
0.1.2 可用性增强 12
1.2.4 编辑栏 13
0.1.4 新的工作组功能 13
0.1.5 与MicrosoftAccess结合 13
0.2 关于本书 13
0.3 本书的使用 14
1.2.5 状态栏 14
1.3.1 通过帮助系统导航 16
1.3 获取帮助 16
1.2.6 鼠标指针 16
1.3.2 问答向导 19
1.3.3 使用帮助过程 20
1.3.5 获取上下文相关的帮助 21
1.3.4 为Lotus 1-2-3用户提供的帮助 21
1.3.6 利用操作向导访问提示和技巧 23
1.4 退出Microsoft Excel 24
1.3.7 利用工具提示标识工具栏按钮 24
2.1 工具栏概述 26
第二章 工具栏和按钮 26
2.1.2 在屏幕上定位工具栏 27
2.1.1 往屏幕上增添附加工具栏 27
2.2.1 删除和增添按钮 29
2.2 定制工具栏 29
2.2.2 创建新工具栏 32
2.2.3 删除自定义工具栏 33
2.4 改变工具栏按钮的外观 34
2.3 保存工具栏设置 34
2.4.3 编辑按钮大小 36
2.4.2 复制按钮图面 36
2.4.1 创建自定义按钮 36
2.5 向工作簿附加工具栏 37
3.1.1 创建新文件 39
3.1 管理文件 39
第三章 管理文件 39
3.1.2 基于已有文件创建新文件 40
3.1.3 保存文件 42
3.1.5 打开文件 49
3.1.4 保存整个工作区 49
3.2 搜索文件 53
3.2.1 使用高级搜索条件 55
3.2.2 添加高级搜索条件 56
3.3.1 自动检索忙文件 57
3.3 与其他用户共享文件 57
3.3.2 共享网络上的工作簿 58
3.3.3 利用电子邮件邮递工作簿 61
3.3.4 利用电子邮件将工作簿传递给工作组 62
3.3.5 邮递给Microsoft Exchange 63
4.1.1 利用鼠标选择 67
4.1 在工作表上移动 67
第二部分 工作表 67
第四章 工作表基本操作 67
4.1.2 利用键盘选择 72
4.2.1 简单的数值和文字 75
4.2 输入数据 75
4.2.2 输入数值 76
4.2.3 输入文字 78
4.2.4 在范围内输入数据项 79
4.3.1 解出单个单元格的锁定 81
4.3 保护数据 81
4.3.2 隐藏单元格和工作表 82
4.3.4 删除保护 83
4.3.3 输入口令 83
5.1.1 操作符的优先权 84
5.1 创建公式 84
第五章 建立公式 84
5.1.3 在公式中使用单元格引用 85
5.1.2 匹配括号 85
5.1.6 文字值 89
5.1.5 在公式中使用数字文字项 89
5.1.4 编辑公式 89
5.1.7 使用函数：预览 90
5.2 命名单元格和范围 93
5.1.8 编辑栏格式化 93
5.2.2 利用名称框定义名称 94
5.2.1 在公式中使用名称 94
5.2.3 利用Name命令定义名称 95
5.2.5 编辑名称 97
5.2.4 单元格和范围的命名规则 97
5.2.6 从文字单元格指定名称 98
5.2.8 三维名称 99
5.2.7 命名常量和公式 99
5.2.9 将名称粘贴到公式中 100
5.2.10 将名称应用于公式 101
5.2.11 利用Go To命令使用范围名称 103
5.4 数组 104
5.3 理解错误值 104
5.4.1 使用数组 105
5.4.3 数组公式规则 106
5.4.2 二维数组 106
5.4.4 使用数组常量 107
5.4.5 数组扩充 108
5.5.1 手动重新计算 109
5.5 计算工作表 109
5.5.2 用结果值替换公式或公式的一部分 110
5.5.3 循环引用 111
5.5.4 数值精度 112
5.6.1 转成Lotus 1-2-3常用键 113
5.6 Lotus 1-2-3转换选项 113
5.6.2 文字对齐的前缀字符 114
第六章 格式化工作表 115
6.1.1 利用工具栏格式化 116
6.1 指定和删除格式 116
6.1.2 格式化单个字符 118
6.1.4 格式化数字和文字 119
6.1.3 使用Auto Format命令 119
6.1.5 创建自定义数字格式 125
6.1.6 对齐单元格内容 130
6.1.7 格式化字体 134
6.1.8 添加自定义边框 136
6.1.9 添加颜色和图案 139
6.2 控制列宽 141
6.2.1 利用鼠标改变列宽 142
6.2.2 使用Column命令 143
6.3.1 利用鼠标改变行高 144
6.3 控制行高 144
6.3.3 文字换行和两端对齐如何影响行高 145
6.3.2 使用Row命令 145
6.4 利用样式格式化 146
6.4.1 应用样式 147
6.4.2 定义样式 148
6.4.3 修改样式 149
6.4.5 合并不同工作簿中的样式 150
6.4.4 利用直接格式化修改改换样式 150
6.5 使用模板文件 151
6.4.6 删除样式 151
6.5.1 修改模板文件 152
6.6 控制显示选项 153
6.6.1 更改标准字体 157
6.6.2 更改可用颜色 158
6.7 分级显示工作表 160
6.7.1 创建分级显示 162
6.7.2 折叠和展开分级显示级 164
6.7.3 显示特定分级显示级 165
6.7.4 取消和创建行列组 166
6.7.5 删除分级显示 167
7.1.1 Move Selection After Enter选项 168
7.1 设置编辑的工作区选项 168
第七章 编辑工作表 168
71.3 Animate Insertion AndDeletion选项 169
7.1.2 Fixed Decimal选项 169
7.2.1 利用鼠标移动和复制 170
7.2 输入和编辑的快捷方式 170
7.2.2 利用鼠标插入、删除和清除单元格 172
7.2.3 利用鼠标填充和创建系列 173
7.3 撤消、重做和重复前一次动作 178
7.2.4 单元格内部直接编辑 178
7.3.3 重复前一次动作 179
7.3.2 重做已撤消的动作 179
7.3.1 不影响Undo的动作 179
7.4.2 删除单元格、列和行 180
7.4.1 清除单元格内容和格式 180
7.4 使用编辑命令 180
7.4.3 插入列和行 182
7.4.4 剪切和粘贴 185
7.4.5 复制和粘贴 188
7.4.6 在编辑栏中使用Cut,Copy,Paste和Clear命令 193
7.4.7 选择性粘贴 194
7.4.8 用数据填充单元格范围 198
7.5.1 使用Find命令 201
7.5 查找和替换数据 201
7.5.2 使用Replace命令 204
7.6.1 随时纠正键入错误 205
7.6 更正单词 205
7.6.2 让Excel帮助键入 206
7.6.3 检查拼写 207
7.7 审核及为工作表提供文档材料 208
7.7.1 追踪单元格引用 209
7.7.2 添加附注到单元格中 212
7.7.3 利用信息窗口监视单元格属性 214
7.7.4 使用Go To Special对话框 215
8.1.1 管理多个工作簿 219
8.1 使用工作簿窗口 219
第八章 工作簿和窗口 219
8.1.2 为同一工作簿打开多个窗口 224
8.1.3 隐藏和保护工作簿 226
8.2.1 表格基本操作 228
8.2 使用表格 228
8.2.2 移动和复制工作簿中的表格 231
8.2.3 在工作簿之间移动和复制表格 232
8.2.4将表格拆分成窗格 233
8.2.5 缩放工作表 237
8.2.6 命名视图 239
8.2.7 同时编辑表格组 240
8.2.8 填充组 242
8.3.1 保存链接工作簿 243
8.3 使用链接工作簿 243
8.3.2 打开从属工作簿 244
8.3.4 不打开支持工作簿更新链接 245
8.3.3 打开支持工作簿 245
8.3.7 在链接工作簿中复制、剪切和粘贴 246
8.3.6 将Microsoft Excel链接到其它应用程序 246
8.3.5 重定向链接 246
8.4 合并计算工作表 248
8.3.8 切断工作簿之间的链接 248
8.4.1 按位置合并计算 249
8.4.2 按分类合并计算 252
8.4.3 创建到源工作表的链接 253
9.1 创建图形对象 255
第九章 图形 255
9.1.1 绘制约束对象 257
9.1.2 绘制手画形线条和多边形 258
9.1.3 使用文字框按钮 259
9.1.4 选择和创建对象组 260
9.1.5 格式化对象 261
9.1.6 给对象定位 265
9.1.7 控制对象的显示 267
9.1.8 保护对象 268
9.2.1 使用摄影按钮 269
9.2 复制工作表的图片 269
9.2.2 使用Copy Picture命令 270
9.3.1 Picture命令 272
9.3 使用其它应用程序的图形 272
9.3.2 Object命令 273
10.1 指定打印内容 275
第十章 打印和演示 275
10.1.1 定义打印区域 276
10.2.2 设置缩小比例 277
10.2.1 横向或纵向打印 277
10.1.2 打印多份 277
10.2 控制页面版面 277
10.2.4 起始页号设置 278
10.2.3 指定纸张大小和打印品质 278
10.2.7 创建页眉和页脚 279
10.2.6 将用户工作在页面上居中 279
10.2.5 设置页边距 279
10.2.8 设置打印标题 282
10.2.12 草稿质量 283
10.2.11 打印单元格附注 283
10.2.9 设置大打印范围的打印顺序 283
10.2.10 打印网格线 283
10.4 插入和删除人工分页符 284
10.3 设置打印机驱动程序选项 284
10.2.13 将屏幕颜色转换成单色 284
10.2.14 打印行号和列标 284
10.5.1 缩小或放大 286
10.5 使用打印预览 286
10.5.2 调整页边距和列宽 287
10.6.1 定义报表 288
10.6 使用报表管理器 288
11.2 函数的功能 293
11.1 利用工作表函数获取更多帮助 293
第三部分 分析数据 293
第十一章 常用工作表函数 293
11.3 函数的语法 294
11.3.2 参数类型 295
11.3.1 使用参数 295
11.4.1 使用Insert Function命令 296
11.4 在工作表中输入函数 296
11.5 数学函数 298
11.4.2 插入引用 298
11.5.1 对数函数 307
11.5.2 三角函数 308
11.5.3 工程函数 310
11.6 文字函数 311
11.6.1 子串函数 315
11.7 逻辑函数 317
11.7.1 条件测试 318
11.8 查找和引用函数 322
12.2 输入日期和时间 335
12.1 Microsoft Exce1如何记录日期和时间 335
第十二章 日期和时间 335
12.2.1 输入日期系列 337
12.3 格式化日期和时间 339
12.3.2 创建自己的日期和时间格式 341
12.3.1 组合日期和时间格式 341
12.4 使用日期和时间运算 343
12.5 日期和时间函数 344
12.5.1 专用日期函数 348
13.1 计算投资的函数 350
第十三章 财务分析 350
13.2 计算利润率的函数 353
13.3 计算折旧的函数 355
13.4 分析债券的函数 357
14.1 访问Analysis TooiPak 364
第十四章 统计分析 364
14.2.1 内置统计函数 365
14.2 分析数据的分布 365
14.2.2 样本和总体统计函数 368
14.2.3 Descriptive Statistics工具 370
14.2.4 Histogram工具 372
14.2.5 分析序位和百分位数的函数 376
14.2.6 Rank and Percentile工具 378
14.3 生成随机数 380
14.3.1 Uniform分布选项 381
14.3.2 Normal分布选项 382
14.3.4 Binomial分布选项 383
14.3.3 Bernoulli分布选项 383
14.3.5 Possion分布选项 384
14.3.7 Patterned分布选项 385
14.3.6 Discrete分布选项 385
14.4 从数字总体中抽样 386
14.5 计算位移平均值 387
14.6 线性和指数回归 388
14.6.1 计算线性回归统计信息 389
14.6.2 计算指数回归统计信息 393
15.1.1 基于单输入变量的数据表格 395
15.1 数据表格 395
第十五章 假设分析 395
15.1.2 基于双输入变量的数据表格 398
15.2 方案管理器 400
15.1.3 编辑表格 400
15.2.1 定义方案 402
15.2.3 添加、编辑和删除方案 404
15.2.2 利用Show按钮查看方案 404
15.2.4 合并方案 405
15.2.5 创建方案报表 408
15.3 Goal Seek命令 411
15.3.1 精度和多重解 413
15.4 求解器 414
15.4.2 指定可变单元格 416
15.4.1 描述目标 416
15.4.3 指定约束条件 417
15.4.4 保存和重用求解器参数 419
15.4.5 其它求解器选项 420
15.4.6 生成报表 421
15.4.7 求解器不能求解的情况 422
16.1 数据系列和分类 427
第十六章 基本图表技术 427
第四部分 图表 427
16.2 创建内嵌图表 428
16.2.1 指定绘制数据 430
16.2.2 选择图表类型和格式 431
16.2.3 告诉Excel如何解释数据 432
16.2.5 修改内嵌图表 433
16.2.4 添加图例和标题 433
16.3 在图表工作表上创建图表 434
16.3.1 不用图表向导添加标题 435
16.4 图表类型 437
16.4.2 选择和改变图表自动套用格式 438
16.4.1 选择和改变图表类型 438
16.4.4 折线图和高低点连线图 440
16.4.3 柱形图和条形图 440
16.4.5 面积图 441
16.4.6 饼图 442
16.4.7 圆环图 443
16.4.8 雷达图 444
16.4.9 XY（散点）图 445
16.4.10 组合图 446
16.4.11 三维柱形图 447
16.4.14 三维折线图 448
16.4.13 三维面积图 448
16.4.12 三维条形图 448
16.4.16 三维曲面图 449
16.4.15 三维饼图 449
16.5 改变缺省图表类型和自动套用格式 450
16.7 打印图表 451
16.6 保存、打开和保护图表 451
16.7.3 Print命令 452
16.7.2 Print Preview命令 452
16.7.1 Page Setup命令 452
17.2 选择图表类型 453
17.1 定制内嵌图表 453
第十七章 定制图表 453
17.2.1 在图表上使用图形对象 454
17.3.1 添加图表标题 455
17.3 添加文字到图表 455
17.3.3 添加标签到数据点 457
17.3.2 添加标题到图表轴 457
17.3.5 编辑和删除文字 459
17.3.4 添加浮动文字 459
17.4.1 Patterns标签 460
17.4 格式化图表文字 460
17.4.3 Alignment标签 462
17.4.2 Font标签 462
17.5 添加、定位和格式化图例 463
17.4.4 Prctection标签 463
17.5.2 修改图例文字 464
17.5.1 移动图例 464
17.5.4 删除图例 465
17.5.3 格式化图例或图例项 465
17.6.1 更改箭头的样式、颜色和粗细 466
17.6 使用箭头和线条 466
17.7 格式化数据点标记 467
17.7.2 格式化单个标记和整个系列 468
17.7.1 选择标记 468
17.7.3 分离饼图和圆环图扇面 469
17.7.4 格式化组中所有标记 470
17.7.5 用图片替换标记 474
17.8 使用趋势线和误差线 476
17.8.2 添加误差线 477
17.8.1 添加趋势线 477
17.9.1 禁止轴的显示 478
17.9 格式化轴和为轴标刻度 478
17.9.2 选择线条样式、颜色和粗细 479
17.9.3 格式化位置标签 480
17.9.4 人工标值轴刻度 483
17.9.5 人工标分类轴刻度 484
17.9.6 人工标系列轴刻度 486
17.10 显示和格式化网格线 487
17.11 格式化和调整背景区域大小 488
17.12.1 调整仰角 490
17.12 改变三维观察角度 490
17.12.4 改变透视 491
17.12.3 改变高度 491
17.12.2 改变旋转 491
17.12.5 改变轴角度和刻度 492
18.1 添加数据系列和数据点到图表 493
第十八章 编辑图表数据 493
18.2 改变系列说明 494
18.2.1 编辑SERIES公式 496
18.2.2 更改图表的分类标签 497
18.3 控制绘制数据 498
18.2.3 添加数据点到系列 498
18.4 使用多级分类 499
18.5 改变基本工作表值 500
19.1 准备数据 503
第十九章 制作地理数据地图 503
19.2 创建数据地图 504
19.3 单系列地图格式 507
19.3.1 改变地图的外观 509
19.3.2 为地图添加新层 511
19.3.3 添加地图特征 513
19.3.5 保存地图模板 515
19.3.4 刷新地图 515
19.4 多系列地图格式 516
19.5 插入数据到地图 519
19.6 创建自定钉图 520
20.1 建立和维护数据清单 525
第二十章 管理数据清单中信息 525
第五部分 数据库和数据清单管理 525
20.1.1 使用表单添加、修改或删除行 526
20.2 排序清单和其它范围 527
20.2.1 一个简单的例子 528
20.2.2 在多列上排序 529
20.2.5 按多列排序 531
20.2.4 Header Row选项 531
20.2.3 只排序部分数据清单 531
20.2.6 创建和使用自定义排序次序 533
20.3.1 AutoFilter命令 534
20.3 使用筛选分析数据清单 534
20.3.2 Advanced Filter命令 538
20.4 使用分类汇总分析数据清单 546
20.4.1 如何建立分类汇总公式 549
20.4.4 删除或替换分类汇总 550
20.4.3 对一列应用多个聚合公式 550
20.4.2 使用自动分页符 550
20.5 使用函数分析数据清单 551
20.4.5 在分类汇总内进行分类汇总 551
20.5.2 使用D函数 552
20.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数 552
20.6 使用模板向导创建模板和数据库 554
21.2 安装Microsoft Query加载项 556
21.1.1 利用Microsoft Query查阅Excel表格 556
第二十一章 Microsoft Query简介 556
21.1 MicrosoftQuery支持的数据源 556
21.3 连接数据源 557
21.3.1 定义新数据源 558
21.4 添加表格 559
21.5 选择和排放字段 560
21.5.4 调整列大小和隐藏列 561
21.5.3 删除字段 561
21.5.1 添加所有字段到数据窗格中 561
21.5.2 重排字段 561
21.6 导航数据窗格 562
21.5.5 重新命名列 562
21.7.1 使用Sort命令 563
21.7 排序结果集 563
21.7.2 利用工具栏排序 564
21.8.1 准确匹配条件 565
21.8 筛选结果集 565
21.8.3 比较条件 568
21.8.2 删除条件 568
21.9.1 使用总计按钮 571
21.9 执行聚合计算 571
21.9.3 聚合记录组 572
21.9.2 使用菜单命令 572
21.10 基于计算字段筛选 574
21.9.5 在单个聚合字段上排序 574
21.9.4 使用多个聚合字段 574
21.11 合并表格 575
21.12.1 从Microsoft Excel内刷新结果集 577
21.12 返回结果集到Microsoft Excel 577
21.12.2 关闭Microsoft Query 578
22.1 一个简单例子 579
第二十二章 使用数据透视表向导 579
22.2.1 创建数据透视表 581
22.2 数据透视表基本操作 581
22.2.4 刷新数据透视表 584
22.2.3 对数据透视表数据指定数字格式 584
22.2.2 数据与数据透视表格式一起保存 584
22.2.5 重排字段 585
22.2.6 添加和删除字段 586
22.2.8 排序项 588
22.2.7 重命名字段和项 588
22.3.1 隐藏和显示字段项 590
22.3 隐藏和显示明细数据 590
22.3.2 隐藏和显示 591
22.4.1 创建组 592
22.4 创建项组 592
22.3.3 显示数据值背后的明细数据 592
22.4.2 创建日期或时间范围中的项组 594
22.5 其它数据透视表函数 595
22.4.4 删除组 595
22.4.3 创建数字范围中的项组 595
22.5.1 对数据区中的文字项计数 596
22.5.3 计算项间关系 597
22.5.2 使用其它摘要函数 597
22.6.1 总汇总 599
22.6 使用总汇总、分类汇总和块汇总 599
22.6.2 分类汇总 600
22.6.3 块汇总 601
22.7 从数据透视表创建图表 602
22.8 从外部数据创建数据透视表 604
22.10 使用数据透视表合并范围 605
22.9 从其它数据透视表建立数据透视表 605
23.1 录制宏 613
第二十三章 创建宏 613
第六部分 宏和Visual Basic 613
23.1.1 查看方案背后的宏 615
23.1.2 在已有宏中插入代码 617
23.2 使用绝对引用和相对引用 618
23.3 宏过程 620
23.4.1 使用Macro对话框 622
23.4 运行宏的其它方式 622
23.4.3 使用工作表或图表上的按钮 623
23.4.2 使用工具栏按钮 623
23.4.5 使用个人宏工作簿 624
23.4.4 使用绘图对象 624
24.1 创建自定义函数 625
第二十四章 自定义函数 625
24.2.1 发生了什么 628
24.2 使用自定义函数 628
24.3.2 注释宏和自定义函数 630
24.3.1 可用于自定义函数的Visual Basic关键字 630
24.3 自定义函数规则 630
24.4 编辑自定义函数 631
25.1.1 命名对象 634
25.1 对象、属性和方法 634
第二十五章 Visual Basic概述 634
25.2 一个Visual Basic应用程序 636
25.1.2 命名方法的参数 636
25.2.2 自动运行宏 637
25.2.1 自动装入工作簿 637
25.2.3 等待事件 638
25.2.4 创建自定义菜单项 640
25.2.5 控制其它应用程序 642
25.2.6 处理文本文件 644
25.2.7 格式化工作表 648
25.2.8 创建图表 649
25.2.9 打印图表 651
25.2.10 转换成加载应用程序 652
26.1 数据格式和剪贴板 655
第七部分 Microsoft Excel与其它应用程序第二十六章 利用剪贴板和OLE集成应用程序 655
26.1.1 利用Paste Special命令选择格式 656
粘贴到Microsoft Excel 657
26.2.1 从面向文本的应用程序 657
26.2 与面向文本的应用程序交换粘贴数据 657
26.3.1 Copy Picture命令 661
26.3 与面向图形的应用程序交换粘贴数据 661
26.4 链接和嵌入对象 662
26.3.2 从面向对象的应用程序粘贴到Microsoft Excel中 662
26.4.3 为什么及如何嵌入 663
26.4.2 链接与嵌入 663
26.4.1 客户、服务器和对象 663
26.4.4 为什么及如何链接 666
27.1.2 使用Save As命令导出文件 670
27.1.1 使用Open命令引入文件 670
第二十七章 引入和导出 670
27.1 通用过程 670
27.2.1 公式转换 671
27.2 引入.WKS，.WK1和.WR1文件 671
27.2.3 日期 672
27.2.2 链接文件 672
27.2.5 转成Lotus 1-2-3表达式值选项和转成Lotus 1-2-3公式选项 673
27.2.4 表格 673
27.3 使用Lotus 1-2-3宏解释器 674
27.4 导出.WKS和.WK1文件 675
27.4.3 差别和不兼容性 676
27.4.2 外部引用公式 676
27.4.1 数字格式转换 676
27.6 导出.WK3和.WK4文件 678
27.5.1 限制 678
27.5 引入.WK3和.WK4文件 678
27.9 引入和导出文本文件 679
27.8 引入和导出.DBF文件 679
27.7 引入和输出.WQ1和.WB1文件 679
27.11 导出文件到Microsoft Excel以前的版本 680
27.10 引入和输出Multiplan文件 680
27.13.2 导出Microsoft Excel for Windows文件 681
27.13.1 引入Macintosh文件 681
27.12 导出文件到VisiCalc 681
27.13 与Microsoft Excel for Macintosh共享数据 681
27.13.3 调整日期值 682
A.1 工具栏按钮和框参考 684
附录A 工具栏按钮和框 684
第八部分 附录 684
B.1.1 可选部件 701
B.1 硬件需求和内存考虑 701
附录B 安装Microsoft Excel 701
B.2.2 加载项 702
B.2.1 删除部件 702
B.2 安装Microsoft Excel 702
C.1 Microsoft Excel工具栏 704
附录C Excel for Windows速查卡 704
C.2 50个最有用的快捷键 706
附录D 工作簿窗口 708
附录E 新功能 710
1．格式化工作表 711
PSS Q A Microsoft产品支持服务提供的疑难解答 711
2．管理文件和工作表 712
3．使用共享工作表 716
4．编程设计Excel 719