Microsoft EXCEL for Windows 95使用指南PDF电子书下载

第一部分 Microsoft Excel初步 3

1.1 启动MicrosoftExcel 3

第一章 入门 3

1.2 Microsoft Excel工作区巡视 4

1.2.1 工作簿窗口 4

1.2.2 菜单栏 10

简介 11

目录 11

0.1 Microsoft Excel 7.0中的新特点 11

0.1.1 支持Windows 95 11

0.1.3 改进的分析工具 12

1.2.3 快捷菜单 12

0.1.2 可用性增强 12

1.2.4 编辑栏 13

0.1.4 新的工作组功能 13

0.1.5 与MicrosoftAccess结合 13

0.2 关于本书 13

0.3 本书的使用 14

1.2.5 状态栏 14

1.3.1 通过帮助系统导航 16

1.3 获取帮助 16

1.2.6 鼠标指针 16

1.3.2 问答向导 19

1.3.3 使用帮助过程 20

1.3.5 获取上下文相关的帮助 21

1.3.4 为Lotus 1-2-3用户提供的帮助 21

1.3.6 利用操作向导访问提示和技巧 23

1.4 退出Microsoft Excel 24

1.3.7 利用工具提示标识工具栏按钮 24

2.1 工具栏概述 26

第二章 工具栏和按钮 26

2.1.2 在屏幕上定位工具栏 27

2.1.1 往屏幕上增添附加工具栏 27

2.2.1 删除和增添按钮 29

2.2 定制工具栏 29

2.2.2 创建新工具栏 32

2.2.3 删除自定义工具栏 33

2.4 改变工具栏按钮的外观 34

2.3 保存工具栏设置 34

2.4.3 编辑按钮大小 36

2.4.2 复制按钮图面 36

2.4.1 创建自定义按钮 36

2.5 向工作簿附加工具栏 37

3.1.1 创建新文件 39

3.1 管理文件 39

第三章 管理文件 39

3.1.2 基于已有文件创建新文件 40

3.1.3 保存文件 42

3.1.5 打开文件 49

3.1.4 保存整个工作区 49

3.2 搜索文件 53

3.2.1 使用高级搜索条件 55

3.2.2 添加高级搜索条件 56

3.3.1 自动检索忙文件 57

3.3 与其他用户共享文件 57

3.3.2 共享网络上的工作簿 58

3.3.3 利用电子邮件邮递工作簿 61

3.3.4 利用电子邮件将工作簿传递给工作组 62

3.3.5 邮递给Microsoft Exchange 63

4.1.1 利用鼠标选择 67

4.1 在工作表上移动 67

第二部分 工作表 67

第四章 工作表基本操作 67

4.1.2 利用键盘选择 72

4.2.1 简单的数值和文字 75

4.2 输入数据 75

4.2.2 输入数值 76

4.2.3 输入文字 78

4.2.4 在范围内输入数据项 79

4.3.1 解出单个单元格的锁定 81

4.3 保护数据 81

4.3.2 隐藏单元格和工作表 82

4.3.4 删除保护 83

4.3.3 输入口令 83

5.1.1 操作符的优先权 84

5.1 创建公式 84

第五章 建立公式 84

5.1.3 在公式中使用单元格引用 85

5.1.2 匹配括号 85

5.1.6 文字值 89

5.1.5 在公式中使用数字文字项 89

5.1.4 编辑公式 89

5.1.7 使用函数：预览 90

5.2 命名单元格和范围 93

5.1.8 编辑栏格式化 93

5.2.2 利用名称框定义名称 94

5.2.1 在公式中使用名称 94

5.2.3 利用Name命令定义名称 95

5.2.5 编辑名称 97

5.2.4 单元格和范围的命名规则 97

5.2.6 从文字单元格指定名称 98

5.2.8 三维名称 99

5.2.7 命名常量和公式 99

5.2.9 将名称粘贴到公式中 100

5.2.10 将名称应用于公式 101

5.2.11 利用Go To命令使用范围名称 103

5.4 数组 104

5.3 理解错误值 104

5.4.1 使用数组 105

5.4.3 数组公式规则 106

5.4.2 二维数组 106

5.4.4 使用数组常量 107

5.4.5 数组扩充 108

5.5.1 手动重新计算 109

5.5 计算工作表 109

5.5.2 用结果值替换公式或公式的一部分 110

5.5.3 循环引用 111

5.5.4 数值精度 112

5.6.1 转成Lotus 1-2-3常用键 113

5.6 Lotus 1-2-3转换选项 113

5.6.2 文字对齐的前缀字符 114

第六章 格式化工作表 115

6.1.1 利用工具栏格式化 116

6.1 指定和删除格式 116

6.1.2 格式化单个字符 118

6.1.4 格式化数字和文字 119

6.1.3 使用Auto Format命令 119

6.1.5 创建自定义数字格式 125

6.1.6 对齐单元格内容 130

6.1.7 格式化字体 134

6.1.8 添加自定义边框 136

6.1.9 添加颜色和图案 139

6.2 控制列宽 141

6.2.1 利用鼠标改变列宽 142

6.2.2 使用Column命令 143

6.3.1 利用鼠标改变行高 144

6.3 控制行高 144

6.3.3 文字换行和两端对齐如何影响行高 145

6.3.2 使用Row命令 145

6.4 利用样式格式化 146

6.4.1 应用样式 147

6.4.2 定义样式 148

6.4.3 修改样式 149

6.4.5 合并不同工作簿中的样式 150

6.4.4 利用直接格式化修改改换样式 150

6.5 使用模板文件 151

6.4.6 删除样式 151

6.5.1 修改模板文件 152

6.6 控制显示选项 153

6.6.1 更改标准字体 157

6.6.2 更改可用颜色 158

6.7 分级显示工作表 160

6.7.1 创建分级显示 162

6.7.2 折叠和展开分级显示级 164

6.7.3 显示特定分级显示级 165

6.7.4 取消和创建行列组 166

6.7.5 删除分级显示 167

7.1.1 Move Selection After Enter选项 168

7.1 设置编辑的工作区选项 168

第七章 编辑工作表 168

71.3 Animate Insertion AndDeletion选项 169

7.1.2 Fixed Decimal选项 169

7.2.1 利用鼠标移动和复制 170

7.2 输入和编辑的快捷方式 170

7.2.2 利用鼠标插入、删除和清除单元格 172

7.2.3 利用鼠标填充和创建系列 173

7.3 撤消、重做和重复前一次动作 178

7.2.4 单元格内部直接编辑 178

7.3.3 重复前一次动作 179

7.3.2 重做已撤消的动作 179

7.3.1 不影响Undo的动作 179

7.4.2 删除单元格、列和行 180

7.4.1 清除单元格内容和格式 180

7.4 使用编辑命令 180

7.4.3 插入列和行 182

7.4.4 剪切和粘贴 185

7.4.5 复制和粘贴 188

7.4.6 在编辑栏中使用Cut,Copy,Paste和Clear命令 193

7.4.7 选择性粘贴 194

7.4.8 用数据填充单元格范围 198

7.5.1 使用Find命令 201

7.5 查找和替换数据 201

7.5.2 使用Replace命令 204

7.6.1 随时纠正键入错误 205

7.6 更正单词 205

7.6.2 让Excel帮助键入 206

7.6.3 检查拼写 207

7.7 审核及为工作表提供文档材料 208

7.7.1 追踪单元格引用 209

7.7.2 添加附注到单元格中 212

7.7.3 利用信息窗口监视单元格属性 214

7.7.4 使用Go To Special对话框 215

8.1.1 管理多个工作簿 219

8.1 使用工作簿窗口 219

第八章 工作簿和窗口 219

8.1.2 为同一工作簿打开多个窗口 224

8.1.3 隐藏和保护工作簿 226

8.2.1 表格基本操作 228

8.2 使用表格 228

8.2.2 移动和复制工作簿中的表格 231

8.2.3 在工作簿之间移动和复制表格 232

8.2.4将表格拆分成窗格 233

8.2.5 缩放工作表 237

8.2.6 命名视图 239

8.2.7 同时编辑表格组 240

8.2.8 填充组 242

8.3.1 保存链接工作簿 243

8.3 使用链接工作簿 243

8.3.2 打开从属工作簿 244

8.3.4 不打开支持工作簿更新链接 245

8.3.3 打开支持工作簿 245

8.3.7 在链接工作簿中复制、剪切和粘贴 246

8.3.6 将Microsoft Excel链接到其它应用程序 246

8.3.5 重定向链接 246

8.4 合并计算工作表 248

8.3.8 切断工作簿之间的链接 248

8.4.1 按位置合并计算 249

8.4.2 按分类合并计算 252

8.4.3 创建到源工作表的链接 253

9.1 创建图形对象 255

第九章 图形 255

9.1.1 绘制约束对象 257

9.1.2 绘制手画形线条和多边形 258

9.1.3 使用文字框按钮 259

9.1.4 选择和创建对象组 260

9.1.5 格式化对象 261

9.1.6 给对象定位 265

9.1.7 控制对象的显示 267

9.1.8 保护对象 268

9.2.1 使用摄影按钮 269

9.2 复制工作表的图片 269

9.2.2 使用Copy Picture命令 270

9.3.1 Picture命令 272

9.3 使用其它应用程序的图形 272

9.3.2 Object命令 273

10.1 指定打印内容 275

第十章 打印和演示 275

10.1.1 定义打印区域 276

10.2.2 设置缩小比例 277

10.2.1 横向或纵向打印 277

10.1.2 打印多份 277

10.2 控制页面版面 277

10.2.4 起始页号设置 278

10.2.3 指定纸张大小和打印品质 278

10.2.7 创建页眉和页脚 279

10.2.6 将用户工作在页面上居中 279

10.2.5 设置页边距 279

10.2.8 设置打印标题 282

10.2.12 草稿质量 283

10.2.11 打印单元格附注 283

10.2.9 设置大打印范围的打印顺序 283

10.2.10 打印网格线 283

10.4 插入和删除人工分页符 284

10.3 设置打印机驱动程序选项 284

10.2.13 将屏幕颜色转换成单色 284

10.2.14 打印行号和列标 284

10.5.1 缩小或放大 286

10.5 使用打印预览 286

10.5.2 调整页边距和列宽 287

10.6.1 定义报表 288

10.6 使用报表管理器 288

11.2 函数的功能 293

11.1 利用工作表函数获取更多帮助 293

第三部分 分析数据 293

第十一章 常用工作表函数 293

11.3 函数的语法 294

11.3.2 参数类型 295

11.3.1 使用参数 295

11.4.1 使用Insert Function命令 296

11.4 在工作表中输入函数 296

11.5 数学函数 298

11.4.2 插入引用 298

11.5.1 对数函数 307

11.5.2 三角函数 308

11.5.3 工程函数 310

11.6 文字函数 311

11.6.1 子串函数 315

11.7 逻辑函数 317

11.7.1 条件测试 318

11.8 查找和引用函数 322

12.2 输入日期和时间 335

12.1 Microsoft Exce1如何记录日期和时间 335

第十二章 日期和时间 335

12.2.1 输入日期系列 337

12.3 格式化日期和时间 339

12.3.2 创建自己的日期和时间格式 341

12.3.1 组合日期和时间格式 341

12.4 使用日期和时间运算 343

12.5 日期和时间函数 344

12.5.1 专用日期函数 348

13.1 计算投资的函数 350

第十三章 财务分析 350

13.2 计算利润率的函数 353

13.3 计算折旧的函数 355

13.4 分析债券的函数 357

14.1 访问Analysis TooiPak 364

第十四章 统计分析 364

14.2.1 内置统计函数 365

14.2 分析数据的分布 365

14.2.2 样本和总体统计函数 368

14.2.3 Descriptive Statistics工具 370

14.2.4 Histogram工具 372

14.2.5 分析序位和百分位数的函数 376

14.2.6 Rank and Percentile工具 378

14.3 生成随机数 380

14.3.1 Uniform分布选项 381

14.3.2 Normal分布选项 382

14.3.4 Binomial分布选项 383

14.3.3 Bernoulli分布选项 383

14.3.5 Possion分布选项 384

14.3.7 Patterned分布选项 385

14.3.6 Discrete分布选项 385

14.4 从数字总体中抽样 386

14.5 计算位移平均值 387

14.6 线性和指数回归 388

14.6.1 计算线性回归统计信息 389

14.6.2 计算指数回归统计信息 393

15.1.1 基于单输入变量的数据表格 395

15.1 数据表格 395

第十五章 假设分析 395

15.1.2 基于双输入变量的数据表格 398

15.2 方案管理器 400

15.1.3 编辑表格 400

15.2.1 定义方案 402

15.2.3 添加、编辑和删除方案 404

15.2.2 利用Show按钮查看方案 404

15.2.4 合并方案 405

15.2.5 创建方案报表 408

15.3 Goal Seek命令 411

15.3.1 精度和多重解 413

15.4 求解器 414

15.4.2 指定可变单元格 416

15.4.1 描述目标 416

15.4.3 指定约束条件 417

15.4.4 保存和重用求解器参数 419

15.4.5 其它求解器选项 420

15.4.6 生成报表 421

15.4.7 求解器不能求解的情况 422

16.1 数据系列和分类 427

第十六章 基本图表技术 427

第四部分 图表 427

16.2 创建内嵌图表 428

16.2.1 指定绘制数据 430

16.2.2 选择图表类型和格式 431

16.2.3 告诉Excel如何解释数据 432

16.2.5 修改内嵌图表 433

16.2.4 添加图例和标题 433

16.3 在图表工作表上创建图表 434

16.3.1 不用图表向导添加标题 435

16.4 图表类型 437

16.4.2 选择和改变图表自动套用格式 438

16.4.1 选择和改变图表类型 438

16.4.4 折线图和高低点连线图 440

16.4.3 柱形图和条形图 440

16.4.5 面积图 441

16.4.6 饼图 442

16.4.7 圆环图 443

16.4.8 雷达图 444

16.4.9 XY（散点）图 445

16.4.10 组合图 446

16.4.11 三维柱形图 447

16.4.14 三维折线图 448

16.4.13 三维面积图 448

16.4.12 三维条形图 448

16.4.16 三维曲面图 449

16.4.15 三维饼图 449

16.5 改变缺省图表类型和自动套用格式 450

16.7 打印图表 451

16.6 保存、打开和保护图表 451

16.7.3 Print命令 452

16.7.2 Print Preview命令 452

16.7.1 Page Setup命令 452

17.2 选择图表类型 453

17.1 定制内嵌图表 453

第十七章 定制图表 453

17.2.1 在图表上使用图形对象 454

17.3.1 添加图表标题 455

17.3 添加文字到图表 455

17.3.3 添加标签到数据点 457

17.3.2 添加标题到图表轴 457

17.3.5 编辑和删除文字 459

17.3.4 添加浮动文字 459

17.4.1 Patterns标签 460

17.4 格式化图表文字 460

17.4.3 Alignment标签 462

17.4.2 Font标签 462

17.5 添加、定位和格式化图例 463

17.4.4 Prctection标签 463

17.5.2 修改图例文字 464

17.5.1 移动图例 464

17.5.4 删除图例 465

17.5.3 格式化图例或图例项 465

17.6.1 更改箭头的样式、颜色和粗细 466

17.6 使用箭头和线条 466

17.7 格式化数据点标记 467

17.7.2 格式化单个标记和整个系列 468

17.7.1 选择标记 468

17.7.3 分离饼图和圆环图扇面 469

17.7.4 格式化组中所有标记 470

17.7.5 用图片替换标记 474

17.8 使用趋势线和误差线 476

17.8.2 添加误差线 477

17.8.1 添加趋势线 477

17.9.1 禁止轴的显示 478

17.9 格式化轴和为轴标刻度 478

17.9.2 选择线条样式、颜色和粗细 479

17.9.3 格式化位置标签 480

17.9.4 人工标值轴刻度 483

17.9.5 人工标分类轴刻度 484

17.9.6 人工标系列轴刻度 486

17.10 显示和格式化网格线 487

17.11 格式化和调整背景区域大小 488

17.12.1 调整仰角 490

17.12 改变三维观察角度 490

17.12.4 改变透视 491

17.12.3 改变高度 491

17.12.2 改变旋转 491

17.12.5 改变轴角度和刻度 492

18.1 添加数据系列和数据点到图表 493

第十八章 编辑图表数据 493

18.2 改变系列说明 494

18.2.1 编辑SERIES公式 496

18.2.2 更改图表的分类标签 497

18.3 控制绘制数据 498

18.2.3 添加数据点到系列 498

18.4 使用多级分类 499

18.5 改变基本工作表值 500

19.1 准备数据 503

第十九章 制作地理数据地图 503

19.2 创建数据地图 504

19.3 单系列地图格式 507

19.3.1 改变地图的外观 509

19.3.2 为地图添加新层 511

19.3.3 添加地图特征 513

19.3.5 保存地图模板 515

19.3.4 刷新地图 515

19.4 多系列地图格式 516

19.5 插入数据到地图 519

19.6 创建自定钉图 520

20.1 建立和维护数据清单 525

第二十章 管理数据清单中信息 525

第五部分 数据库和数据清单管理 525

20.1.1 使用表单添加、修改或删除行 526

20.2 排序清单和其它范围 527

20.2.1 一个简单的例子 528

20.2.2 在多列上排序 529

20.2.5 按多列排序 531

20.2.4 Header Row选项 531

20.2.3 只排序部分数据清单 531

20.2.6 创建和使用自定义排序次序 533

20.3.1 AutoFilter命令 534

20.3 使用筛选分析数据清单 534

20.3.2 Advanced Filter命令 538

20.4 使用分类汇总分析数据清单 546

20.4.1 如何建立分类汇总公式 549

20.4.4 删除或替换分类汇总 550

20.4.3 对一列应用多个聚合公式 550

20.4.2 使用自动分页符 550

20.5 使用函数分析数据清单 551

20.4.5 在分类汇总内进行分类汇总 551

20.5.2 使用D函数 552

20.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数 552

20.6 使用模板向导创建模板和数据库 554

21.2 安装Microsoft Query加载项 556

21.1.1 利用Microsoft Query查阅Excel表格 556

第二十一章 Microsoft Query简介 556

21.1 MicrosoftQuery支持的数据源 556

21.3 连接数据源 557

21.3.1 定义新数据源 558

21.4 添加表格 559

21.5 选择和排放字段 560

21.5.4 调整列大小和隐藏列 561

21.5.3 删除字段 561

21.5.1 添加所有字段到数据窗格中 561

21.5.2 重排字段 561

21.6 导航数据窗格 562

21.5.5 重新命名列 562

21.7.1 使用Sort命令 563

21.7 排序结果集 563

21.7.2 利用工具栏排序 564

21.8.1 准确匹配条件 565

21.8 筛选结果集 565

21.8.3 比较条件 568

21.8.2 删除条件 568

21.9.1 使用总计按钮 571

21.9 执行聚合计算 571

21.9.3 聚合记录组 572

21.9.2 使用菜单命令 572

21.10 基于计算字段筛选 574

21.9.5 在单个聚合字段上排序 574

21.9.4 使用多个聚合字段 574

21.11 合并表格 575

21.12.1 从Microsoft Excel内刷新结果集 577

21.12 返回结果集到Microsoft Excel 577

21.12.2 关闭Microsoft Query 578

22.1 一个简单例子 579

第二十二章 使用数据透视表向导 579

22.2.1 创建数据透视表 581

22.2 数据透视表基本操作 581

22.2.4 刷新数据透视表 584

22.2.3 对数据透视表数据指定数字格式 584

22.2.2 数据与数据透视表格式一起保存 584

22.2.5 重排字段 585

22.2.6 添加和删除字段 586

22.2.8 排序项 588

22.2.7 重命名字段和项 588

22.3.1 隐藏和显示字段项 590

22.3 隐藏和显示明细数据 590

22.3.2 隐藏和显示 591

22.4.1 创建组 592

22.4 创建项组 592

22.3.3 显示数据值背后的明细数据 592

22.4.2 创建日期或时间范围中的项组 594

22.5 其它数据透视表函数 595

22.4.4 删除组 595

22.4.3 创建数字范围中的项组 595

22.5.1 对数据区中的文字项计数 596

22.5.3 计算项间关系 597

22.5.2 使用其它摘要函数 597

22.6.1 总汇总 599

22.6 使用总汇总、分类汇总和块汇总 599

22.6.2 分类汇总 600

22.6.3 块汇总 601

22.7 从数据透视表创建图表 602

22.8 从外部数据创建数据透视表 604

22.10 使用数据透视表合并范围 605

22.9 从其它数据透视表建立数据透视表 605

23.1 录制宏 613

第二十三章 创建宏 613

第六部分 宏和Visual Basic 613

23.1.1 查看方案背后的宏 615

23.1.2 在已有宏中插入代码 617

23.2 使用绝对引用和相对引用 618

23.3 宏过程 620

23.4.1 使用Macro对话框 622

23.4 运行宏的其它方式 622

23.4.3 使用工作表或图表上的按钮 623

23.4.2 使用工具栏按钮 623

23.4.5 使用个人宏工作簿 624

23.4.4 使用绘图对象 624

24.1 创建自定义函数 625

第二十四章 自定义函数 625

24.2.1 发生了什么 628

24.2 使用自定义函数 628

24.3.2 注释宏和自定义函数 630

24.3.1 可用于自定义函数的Visual Basic关键字 630

24.3 自定义函数规则 630

24.4 编辑自定义函数 631

25.1.1 命名对象 634

25.1 对象、属性和方法 634

第二十五章 Visual Basic概述 634

25.2 一个Visual Basic应用程序 636

25.1.2 命名方法的参数 636

25.2.2 自动运行宏 637

25.2.1 自动装入工作簿 637

25.2.3 等待事件 638

25.2.4 创建自定义菜单项 640

25.2.5 控制其它应用程序 642

25.2.6 处理文本文件 644

25.2.7 格式化工作表 648

25.2.8 创建图表 649

25.2.9 打印图表 651

25.2.10 转换成加载应用程序 652

26.1 数据格式和剪贴板 655

第七部分 Microsoft Excel与其它应用程序第二十六章 利用剪贴板和OLE集成应用程序 655

26.1.1 利用Paste Special命令选择格式 656

粘贴到Microsoft Excel 657

26.2.1 从面向文本的应用程序 657

26.2 与面向文本的应用程序交换粘贴数据 657

26.3.1 Copy Picture命令 661

26.3 与面向图形的应用程序交换粘贴数据 661

26.4 链接和嵌入对象 662

26.3.2 从面向对象的应用程序粘贴到Microsoft Excel中 662

26.4.3 为什么及如何嵌入 663

26.4.2 链接与嵌入 663

26.4.1 客户、服务器和对象 663

26.4.4 为什么及如何链接 666

27.1.2 使用Save As命令导出文件 670

27.1.1 使用Open命令引入文件 670

第二十七章 引入和导出 670

27.1 通用过程 670

27.2.1 公式转换 671

27.2 引入.WKS，.WK1和.WR1文件 671

27.2.3 日期 672

27.2.2 链接文件 672

27.2.5 转成Lotus 1-2-3表达式值选项和转成Lotus 1-2-3公式选项 673

27.2.4 表格 673

27.3 使用Lotus 1-2-3宏解释器 674

27.4 导出.WKS和.WK1文件 675

27.4.3 差别和不兼容性 676

27.4.2 外部引用公式 676

27.4.1 数字格式转换 676

27.6 导出.WK3和.WK4文件 678

27.5.1 限制 678

27.5 引入.WK3和.WK4文件 678

27.9 引入和导出文本文件 679

27.8 引入和导出.DBF文件 679

27.7 引入和输出.WQ1和.WB1文件 679

27.11 导出文件到Microsoft Excel以前的版本 680

27.10 引入和输出Multiplan文件 680

27.13.2 导出Microsoft Excel for Windows文件 681

27.13.1 引入Macintosh文件 681

27.12 导出文件到VisiCalc 681

27.13 与Microsoft Excel for Macintosh共享数据 681

27.13.3 调整日期值 682

A.1 工具栏按钮和框参考 684

附录A 工具栏按钮和框 684

第八部分 附录 684

B.1.1 可选部件 701

B.1 硬件需求和内存考虑 701

附录B 安装Microsoft Excel 701

B.2.2 加载项 702

B.2.1 删除部件 702

B.2 安装Microsoft Excel 702

C.1 Microsoft Excel工具栏 704

附录C Excel for Windows速查卡 704

C.2 50个最有用的快捷键 706

附录D 工作簿窗口 708

附录E 新功能 710

1．格式化工作表 711

PSS Q A Microsoft产品支持服务提供的疑难解答 711

2．管理文件和工作表 712

3．使用共享工作表 716

4．编程设计Excel 719