第1章 Word 2003新功能与基础操作 1
1.1 Word 2003新功能 1
1.2 Word 2003基础操作 4
1.2.1 文件操作 4
1.2.2 视图 6
1.2.3 页面设置 8
1.2.4 工具栏 9
1.2.5 撤销与恢复 10
1.2.6 复制与粘贴 11
第2章 制作公司规章制度 13
2.1 实例说明 13
2.2 制作步骤 13
2.2.1 创建文档 13
2.2.2 设置文档格式 14
2.2.3 插入页眉页脚 17
2.2.4 页面设置 20
2.2.5 打印文档 20
2.4 常见问题解答 22
2.3 实例总结 22
第3章 员工通讯录与来电记录 25
3.1 实例说明 25
3.2 制作步骤 25
3.2.1 建立表格 25
3.2.2 编辑表格 27
3.2.3 设置表格格式 28
3.2.4 标题行重复 30
3.2.5 表格内容排序 31
3.2.6 表格自动套用格式 32
3.2.7 单元格的拆分与合并 33
3.2.8 绘制斜线表头 36
3.2.9 表格公式与计算 37
3.2.10 表格与文本的转换 38
3.3 实例总结 40
3.4 常见问题解答 40
4.2 制作步骤 43
4.2.1 使用文本框确定刊物框架 43
第4章 制作公司内部刊物 43
4.1 实例说明 43
4.2.2 刊头的设计与制作 44
4.2.3 使用竖排文本 47
4.2.4 首字下沉 49
4.2.5 图文并茂 50
4.2.6 设置特殊文字效果 51
4.3 实例总结 54
4.4 常见问题解答 54
5.2 制作步骤 57
5.2.1 建立会议备忘录 57
第5章 制作会议备忘录 57
5.1 实例说明 57
5.2.2 创建自定义模板 60
5.2.3 模板的应用与修改 61
5.2.4 模板与加载项 65
5.3 实例总结 67
5.4 常见问题解答 68
6.2.1 制作社保登记表 69
6.2 制作步骤 69
6.1 实例说明 69
第6章 员工社保综合管理 69
6.2.2 安装公式编辑器 71
6.2.3 公式编排 73
6.2.4 运用公式进行计算 76
6.2.5 域及域运算 77
6.2.6 制作报表 81
6.3 实例总结 83
6.4 常见问题解答 83
7.2 制作步骤 85
7.2.1 应用样式建立文档的框架 85
第7章 公司年终总结报告 85
7.1 实例说明 85
7.2.2 创建新样式 86
7.2.3 样式的修改 88
7.2.4 查看格式 89
7.2.5 交叉引用 90
7.2.6 快速浏览长文档 91
7.2.7 使用主控文档 93
7.2.8 审阅修订文档 95
7.3 实例总结 98
7.4 常见问题解答 98
第8章 文档打印与页码编排 99
8.1 文档打印方法 99
8.1.1 节约纸张的好方法 99
8.1.2 打印副本 102
8.1.3 打印公司的标志作为水印 102
8.1.4 共享网络打印机 103
8.1.5 简单故障处理 105
8.2 Word文档页码编排 107
8.2.1 基本页码设置 107
8.2.2 自定义页码形式 109
8.3 常见问题解答 110
第9章 制作公司主页与流程图 113
9.1 实例说明 113
9.2 制作步骤 113
9.2.1 用Word制作简单的网页 113
9.2.2 在网页中加入超链接 115
9.2.3 在Web框架中创建目录 119
9.2.4 为网页添加滚动文字和背景 121
9.2.5 绘制流程图 123
9.3 实例总结 126
9.4 常见问题解答 126
第10章 制作图文并茂的函件与发送传真 129
10.1 实例说明 129
10.2 制作步骤 129
10.2.1 制作邀请函 129
10.2.2 为邀请函添加水印背景 130
10.2.3 插入剪辑和艺术字 132
10.2.4 邮件合并高级技巧 135
10.2.5 用Word发传真 142
10.3 实例总结 145
10.4 常见问题解答 145
第11章 无纸化办公与安全性 147
11.1 实例说明 147
11.2 制作步骤 147
11.2.1 文档审阅与修订功能 147
11.2.3 Word文档安全与加密 151
11.2.2 使用Word进行创作 151
11.2.4 多国语言支持 156
11.3 实例总结 160
11.4 常见问题解答 161
第12章 自动化处理 163
12.1 实例说明 163
12.2 制作步骤 163
12.2.1 键入时自动更正文本 163
12.2.2 自动套用格式 166
12.2.3 用Word域实现自动文档信息 167
12.2.4 使用Word窗体 172
12.2.5 替换功能事半功倍 174
12.3 实例总结 180
12.4 常见问题解答 180
第13章 Word中的快捷操作及高级技巧 181
13.1 快捷键与快捷操作 181
13.1.1 初识快捷键 181
13.1.2 自定义快捷键 182
13.2.1 自定义工具栏 183
13.2 自定义工具栏和菜单 183
13.2.2 自定义菜单 185
13.3 Word中的小技巧 186
13.3.1 用F8键选取文本 186
13.3.2 紧急抢救文件 187
13.3.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作 188
第14章 Excel 2003新功能简介 191
14.1 Excel列表与SharePoin列表同步 191
14.3 XML支持 192
14.2 改进的统计函数 192
14.4 智能文档 193
14.5 文档工作区 193
14.6 信息权限管理 194
14.7 并排比较工作簿 194
14.8 其他新增功能 195
第15章 Excel 2003基础操作 197
15.1 Excel的启动与退出 197
15.2.1 新建文件 198
15.2 文件操作 198
15.2.2 保存文件 200
15.2.3 打开文件和重命名文件 201
15.3 Excel 2003操作界面 202
15.4 文档窗口操作 203
15.5 视图 205
15.6 页面设置 206
15.7 工具栏 208
15.8 数据录入与单元格的编辑 210
第16章 会议日程安排 215
16.1 实例说明 215
16.2 制作步骤 215
16.2.1 创建日程安排表 215
16.2.2 调整单元格的行高和列宽 216
16.2.3 设置单元格内数据的对齐方式 217
16.2.4 设置单元格前景 218
16.2.5 设置单元格背景 220
16.2.6 设置单元格边框 221
16.2.7 保存文件 222
16.3 实例总结 223
16.4 常见问题解答 223
第17章 制作办公设备管理明细表 225
17.1 实例说明 225
17.2 制作步骤 225
17.2.1 创建表格 225
17.2.2 设置数字的显示格式 226
17.2.3 设置领用日期输入限制 227
17.2.4 应用自动套用格式 229
17.2.5 手动设置其余格式 230
17.2.6 创建样式 231
17.2.7 修改、复制及删除样式 232
17.2.8 应用样式 233
17.3 实例总结 233
17.4 常见问题解答 234
18.2 制作步骤 235
18.2.1 创建员工年终考核表格 235
第18章 制作员工年终考核表 235
18.1 实例说明 235
18.2.2 创建下拉列表 238
18.2.3 在表格中绘制自选图形 240
18.2.4 添加艺术字 242
18.2.5 页面设置和打印预览 246
18.3 实例总结 247
18.4 常见问题解答 248
19.2 制作步骤 249
19.2.1 获取外部数据 249
19.1 实例说明 249
第19章 制作工资表 249
19.2.2 设置数据输入的有效性 250
19.2.3 在工作表内使用公式 252
19.2.4 创建多工作表的工作簿 256
19.2.5 拆分和冻结工作表 258
19.2.6 插入或删除工作表 260
19.2.7 自动筛选和排序功能 261
19.2.8 保护工资表 263
19.2.9 工资表的功能扩展 265
19.3 实例总结 270
19.4 常见问题解答 271
第20章 经销商档案管理 273
20.1 实例说明 273
20.2 制作步骤 273
20.2.1 制作表格 273
20.2.2 快速输入技巧 274
20.2.3 在工作表中使用批注 276
20.2.4 在工作表中应用超链接 279
20.2.5 为单元格区域定义名称 283
20.2.6 引用不同工作表之间的数据 284
20.2.7 Web协作 287
20.3 实例总结 289
20.4 常见问题解答 289
第21章 制作营业收入月报表 291
21.1 实例说明 291
21.2 制作步骤 291
21.2.1 创建表格并输入数据 291
21.2.2 使用自动求和与求均值函数 291
21.2.3 格式化单元格 293
21.2.4 创建图表 294
21.2.5 格式化图表 298
21.2.6 图表高级功能应用 303
21.2.7 自定义图表类型和组合图表 307
21.2.8 创建动态图表 310
21.3 实例总结 311
21.4 常见问题解答 312
22.2.1 创建数据清单 313
22.2 制作步骤 313
22.1 实例说明 313
第22章 销售记录统计与分析 313
22.2.2 使用记录单访问数据清单中的信息 314
22.2.3 自动计算和合并计算 316
22.2.4 对数据进行排序 318
22.2.5 数据筛选 320
22.2.6 分类汇总数据 323
22.3 实例总结 325
22.4 常见问题解答 325
23.2.1 建立数据透视表 327
23.2 制作步骤 327
第23章 销售清单数据透视表 327
23.1 实例说明 327
23.2.2 设置页字段 330
23.2.3 编辑数据透视表 331
23.2.4 更新数据 335
23.2.5 对数据进行排序 336
23.2.6 显示明细数据 337
23.2.7 生成数据透视图 338
23.2.8 打印数据透视表 338
23.3 实例总结 339
23.4 常见问题解答 339
第24章 利用贷款购进大型设备 341
24.1 实例说明 341
24.2 制作步骤 341
24.2.1 单变量模拟运算表的使用 341
24.2.2 利用单变量求解逆算利率 346
24.2.3 双变量模拟运算表的使用 348
24.2.4 加速工作表的运算速度 350
24.2.5 将双变量模拟运算表转化为直观的图表 351
24.2.6 模拟运算表的清除 352
24.3 实例总结 353
24.4 常见问题解答 353
第25章 规划产品生产方案 355
25.1 实例说明 355
25.2 制作步骤 355
25.2.1 建立规划求解的问题模型 355
25.2.3 进行规划求解 357
25.2.2 加载“规划求解” 357
25.2.4 规划求解选项 360
25.2.5 规划求解报告 360
25.2.6 进行方案管理 361
25.2.7 创建方案总结 364
25.3 实例总结 364
25.4 常见问题解答 364
26.2.1 公司年假制度 367
26.2 制作步骤 367
第26章 员工月度考勤统计 367
26.1 实例说明 367
26.2.2 运用函数计算工龄和年假 368
26.2.3 利用VLOOKUP函数引用工作表数据 370
26.2.4 创建自定义序列 372
26.2.5 利用逻辑函数IF计算应扣工资 373
26.2.6 利用数据透视图做考勤评比 373
26.2.7 美化数据透视图 376
26.2.8 工作簿共享 379
26.4 常见问题解答 381
26.3 实例总结 381
第27章 Excel与其他Office软件的协作 383
27.1 实例说明 383
27.2 制作步骤 383
27.2.1 Word与Excel的协作 383
27.2.2 Excel与PowerPoint的协作 389
27.2.3 Excel与Access的协作 390
27.3 实例总结 393
27.4 常见问题解答 394