Word/Excel在文秘与行政办公中的应用 2005版PDF电子书下载

第1章 Word 2003新功能与基础操作 1

1.1 Word 2003新功能 1

1.2 Word 2003基础操作 4

1.2.1 文件操作 4

1.2.2 视图 6

1.2.3 页面设置 8

1.2.4 工具栏 9

1.2.5 撤销与恢复 10

1.2.6 复制与粘贴 11

第2章 制作公司规章制度 13

2.1 实例说明 13

2.2 制作步骤 13

2.2.1 创建文档 13

2.2.2 设置文档格式 14

2.2.3 插入页眉页脚 17

2.2.4 页面设置 20

2.2.5 打印文档 20

2.4 常见问题解答 22

2.3 实例总结 22

第3章 员工通讯录与来电记录 25

3.1 实例说明 25

3.2 制作步骤 25

3.2.1 建立表格 25

3.2.2 编辑表格 27

3.2.3 设置表格格式 28

3.2.4 标题行重复 30

3.2.5 表格内容排序 31

3.2.6 表格自动套用格式 32

3.2.7 单元格的拆分与合并 33

3.2.8 绘制斜线表头 36

3.2.9 表格公式与计算 37

3.2.10 表格与文本的转换 38

3.3 实例总结 40

3.4 常见问题解答 40

4.2 制作步骤 43

4.2.1 使用文本框确定刊物框架 43

第4章 制作公司内部刊物 43

4.1 实例说明 43

4.2.2 刊头的设计与制作 44

4.2.3 使用竖排文本 47

4.2.4 首字下沉 49

4.2.5 图文并茂 50

4.2.6 设置特殊文字效果 51

4.3 实例总结 54

4.4 常见问题解答 54

5.2 制作步骤 57

5.2.1 建立会议备忘录 57

第5章 制作会议备忘录 57

5.1 实例说明 57

5.2.2 创建自定义模板 60

5.2.3 模板的应用与修改 61

5.2.4 模板与加载项 65

5.3 实例总结 67

5.4 常见问题解答 68

6.2.1 制作社保登记表 69

6.2 制作步骤 69

6.1 实例说明 69

第6章 员工社保综合管理 69

6.2.2 安装公式编辑器 71

6.2.3 公式编排 73

6.2.4 运用公式进行计算 76

6.2.5 域及域运算 77

6.2.6 制作报表 81

6.3 实例总结 83

6.4 常见问题解答 83

7.2 制作步骤 85

7.2.1 应用样式建立文档的框架 85

第7章 公司年终总结报告 85

7.1 实例说明 85

7.2.2 创建新样式 86

7.2.3 样式的修改 88

7.2.4 查看格式 89

7.2.5 交叉引用 90

7.2.6 快速浏览长文档 91

7.2.7 使用主控文档 93

7.2.8 审阅修订文档 95

7.3 实例总结 98

7.4 常见问题解答 98

第8章 文档打印与页码编排 99

8.1 文档打印方法 99

8.1.1 节约纸张的好方法 99

8.1.2 打印副本 102

8.1.3 打印公司的标志作为水印 102

8.1.4 共享网络打印机 103

8.1.5 简单故障处理 105

8.2 Word文档页码编排 107

8.2.1 基本页码设置 107

8.2.2 自定义页码形式 109

8.3 常见问题解答 110

第9章 制作公司主页与流程图 113

9.1 实例说明 113

9.2 制作步骤 113

9.2.1 用Word制作简单的网页 113

9.2.2 在网页中加入超链接 115

9.2.3 在Web框架中创建目录 119

9.2.4 为网页添加滚动文字和背景 121

9.2.5 绘制流程图 123

9.3 实例总结 126

9.4 常见问题解答 126

第10章 制作图文并茂的函件与发送传真 129

10.1 实例说明 129

10.2 制作步骤 129

10.2.1 制作邀请函 129

10.2.2 为邀请函添加水印背景 130

10.2.3 插入剪辑和艺术字 132

10.2.4 邮件合并高级技巧 135

10.2.5 用Word发传真 142

10.3 实例总结 145

10.4 常见问题解答 145

第11章 无纸化办公与安全性 147

11.1 实例说明 147

11.2 制作步骤 147

11.2.1 文档审阅与修订功能 147

11.2.3 Word文档安全与加密 151

11.2.2 使用Word进行创作 151

11.2.4 多国语言支持 156

11.3 实例总结 160

11.4 常见问题解答 161

第12章 自动化处理 163

12.1 实例说明 163

12.2 制作步骤 163

12.2.1 键入时自动更正文本 163

12.2.2 自动套用格式 166

12.2.3 用Word域实现自动文档信息 167

12.2.4 使用Word窗体 172

12.2.5 替换功能事半功倍 174

12.3 实例总结 180

12.4 常见问题解答 180

第13章 Word中的快捷操作及高级技巧 181

13.1 快捷键与快捷操作 181

13.1.1 初识快捷键 181

13.1.2 自定义快捷键 182

13.2.1 自定义工具栏 183

13.2 自定义工具栏和菜单 183

13.2.2 自定义菜单 185

13.3 Word中的小技巧 186

13.3.1 用F8键选取文本 186

13.3.2 紧急抢救文件 187

13.3.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作 188

第14章 Excel 2003新功能简介 191

14.1 Excel列表与SharePoin列表同步 191

14.3 XML支持 192

14.2 改进的统计函数 192

14.4 智能文档 193

14.5 文档工作区 193

14.6 信息权限管理 194

14.7 并排比较工作簿 194

14.8 其他新增功能 195

第15章 Excel 2003基础操作 197

15.1 Excel的启动与退出 197

15.2.1 新建文件 198

15.2 文件操作 198

15.2.2 保存文件 200

15.2.3 打开文件和重命名文件 201

15.3 Excel 2003操作界面 202

15.4 文档窗口操作 203

15.5 视图 205

15.6 页面设置 206

15.7 工具栏 208

15.8 数据录入与单元格的编辑 210

第16章 会议日程安排 215

16.1 实例说明 215

16.2 制作步骤 215

16.2.1 创建日程安排表 215

16.2.2 调整单元格的行高和列宽 216

16.2.3 设置单元格内数据的对齐方式 217

16.2.4 设置单元格前景 218

16.2.5 设置单元格背景 220

16.2.6 设置单元格边框 221

16.2.7 保存文件 222

16.3 实例总结 223

16.4 常见问题解答 223

第17章 制作办公设备管理明细表 225

17.1 实例说明 225

17.2 制作步骤 225

17.2.1 创建表格 225

17.2.2 设置数字的显示格式 226

17.2.3 设置领用日期输入限制 227

17.2.4 应用自动套用格式 229

17.2.5 手动设置其余格式 230

17.2.6 创建样式 231

17.2.7 修改、复制及删除样式 232

17.2.8 应用样式 233

17.3 实例总结 233

17.4 常见问题解答 234

18.2 制作步骤 235

18.2.1 创建员工年终考核表格 235

第18章 制作员工年终考核表 235

18.1 实例说明 235

18.2.2 创建下拉列表 238

18.2.3 在表格中绘制自选图形 240

18.2.4 添加艺术字 242

18.2.5 页面设置和打印预览 246

18.3 实例总结 247

18.4 常见问题解答 248

19.2 制作步骤 249

19.2.1 获取外部数据 249

19.1 实例说明 249

第19章 制作工资表 249

19.2.2 设置数据输入的有效性 250

19.2.3 在工作表内使用公式 252

19.2.4 创建多工作表的工作簿 256

19.2.5 拆分和冻结工作表 258

19.2.6 插入或删除工作表 260

19.2.7 自动筛选和排序功能 261

19.2.8 保护工资表 263

19.2.9 工资表的功能扩展 265

19.3 实例总结 270

19.4 常见问题解答 271

第20章 经销商档案管理 273

20.1 实例说明 273

20.2 制作步骤 273

20.2.1 制作表格 273

20.2.2 快速输入技巧 274

20.2.3 在工作表中使用批注 276

20.2.4 在工作表中应用超链接 279

20.2.5 为单元格区域定义名称 283

20.2.6 引用不同工作表之间的数据 284

20.2.7 Web协作 287

20.3 实例总结 289

20.4 常见问题解答 289

第21章 制作营业收入月报表 291

21.1 实例说明 291

21.2 制作步骤 291

21.2.1 创建表格并输入数据 291

21.2.2 使用自动求和与求均值函数 291

21.2.3 格式化单元格 293

21.2.4 创建图表 294

21.2.5 格式化图表 298

21.2.6 图表高级功能应用 303

21.2.7 自定义图表类型和组合图表 307

21.2.8 创建动态图表 310

21.3 实例总结 311

21.4 常见问题解答 312

22.2.1 创建数据清单 313

22.2 制作步骤 313

22.1 实例说明 313

第22章 销售记录统计与分析 313

22.2.2 使用记录单访问数据清单中的信息 314

22.2.3 自动计算和合并计算 316

22.2.4 对数据进行排序 318

22.2.5 数据筛选 320

22.2.6 分类汇总数据 323

22.3 实例总结 325

22.4 常见问题解答 325

23.2.1 建立数据透视表 327

23.2 制作步骤 327

第23章 销售清单数据透视表 327

23.1 实例说明 327

23.2.2 设置页字段 330

23.2.3 编辑数据透视表 331

23.2.4 更新数据 335

23.2.5 对数据进行排序 336

23.2.6 显示明细数据 337

23.2.7 生成数据透视图 338

23.2.8 打印数据透视表 338

23.3 实例总结 339

23.4 常见问题解答 339

第24章 利用贷款购进大型设备 341

24.1 实例说明 341

24.2 制作步骤 341

24.2.1 单变量模拟运算表的使用 341

24.2.2 利用单变量求解逆算利率 346

24.2.3 双变量模拟运算表的使用 348

24.2.4 加速工作表的运算速度 350

24.2.5 将双变量模拟运算表转化为直观的图表 351

24.2.6 模拟运算表的清除 352

24.3 实例总结 353

24.4 常见问题解答 353

第25章 规划产品生产方案 355

25.1 实例说明 355

25.2 制作步骤 355

25.2.1 建立规划求解的问题模型 355

25.2.3 进行规划求解 357

25.2.2 加载“规划求解” 357

25.2.4 规划求解选项 360

25.2.5 规划求解报告 360

25.2.6 进行方案管理 361

25.2.7 创建方案总结 364

25.3 实例总结 364

25.4 常见问题解答 364

26.2.1 公司年假制度 367

26.2 制作步骤 367

第26章 员工月度考勤统计 367

26.1 实例说明 367

26.2.2 运用函数计算工龄和年假 368

26.2.3 利用VLOOKUP函数引用工作表数据 370

26.2.4 创建自定义序列 372

26.2.5 利用逻辑函数IF计算应扣工资 373

26.2.6 利用数据透视图做考勤评比 373

26.2.7 美化数据透视图 376

26.2.8 工作簿共享 379

26.4 常见问题解答 381

26.3 实例总结 381

第27章 Excel与其他Office软件的协作 383

27.1 实例说明 383

27.2 制作步骤 383

27.2.1 Word与Excel的协作 383

27.2.2 Excel与PowerPoint的协作 389

27.2.3 Excel与Access的协作 390

27.3 实例总结 393

27.4 常见问题解答 394