引子 2
文书处理软件 2
电子表格程序 2
时间管理程序 2
简报制作程序 2
数据库程序 2
主控工作台 3
过程记录器 3
办公类相关组件程序 3
电子函件程序 3
工作流管理程序 3
第一部分 Lotus 1.2.3 Office Pro97套装应用软件的安装与设置 6
第1章 程序的安装 6
1.1程序的安装条件 6
1.2程序的安装 6
1.2.1进入程序的安装状态 6
1.2.2开始安装 7
1.3工作环境的初始化设置 11
1.3.1主控工作台 11
1.3.2应用程序快速调用区 13
第2章套装软件的使用规则 14
2.1应用程序的基本使用规则 14
2.1.1操作对象 14
2.1.2鼠标及操作规则 14
2.1.3窗口及操作规则 15
2.1.4菜单的作用与使用 16
2.1.5对话框 16
2.1.6属性框 17
2.1.7图标 18
2.1.8光标 18
2.1.9功能键及使用 19
2.1.10热键与组合热键 19
2.2读本的文字阅读规则 20
2.3学习与使用计算机规则 20
2.3.1分类排队 20
2.3.2逻辑定位 20
2.3.3过程控制 20
第3章主控工作台的应用 21
3.1主控工作台的管理 21
3.1.1添加抽屉 21
3.1.2在抽屉中添加文件夹 21
3.1.3向文件夹中添加文件 22
3.1.4抽屉或文件夹的删除 23
3.1.5抽屉或文件夹的位置 23
3.2日历的应用 23
3.2.1打开日历工作区 23
3.2.2记录事件 23
3.2.3管理日记 23
3.3通信录的应用 24
3.3.1打开并创建通信资料 24
3.3.2查找通信资料 25
3.3.3管理通信录 25
第一部分总结 27
第二部分 Lotus WordPro文书处理软件案例教程 30
第4章文书处理软件简介 30
4.1 Lotus WordPro是什么 30
4.2文书处理软件与字处理软件的区别 30
4.2.1文字编辑方面 30
4.2.2文书格式管理方面 30
4.2.3表格的制作与使用方面 31
4.2.4图形处理与运用方面 31
4.2.5混合排版方面 31
4.2.6编辑操作方面 31
4.3文书处理软件WordPro能做什么 31
第五章 文书的制作过程 33
5.1创建文件 33
5.1.1建立一份文件 33
5.1.2WordPro的工作环境 34
5.1.3屏幕与纸的区别 36
5.2输入文书的内容与简单编辑 37
5.2.1信息的输入 37
5.2.2文书编辑中的对象与定位 37
5.2.3文书对象的简单编辑 39
5.3修饰（格式化）文书段落 41
5.3.1文字的属性 41
5.3.2段落的对齐方式 42
5.3.3段落的缩排 43
5.3.4间距的调整 44
5.3.5段首符号或编号 45
5.3.6段落框线与背景 50
5.4调整文书的版面 52
5.4.1纸张与页面设置 52
5.4.2标尺的运用 53
5.4.3版面的框线 56
5.4.4页眉与页脚设置 57
5.5存储文书文件 59
5.5.1存储文件的使用 59
5.5.2另存新文件的使用 60
5.6打印文书文件 61
5.6.1快速打印文件 61
5.6.2打印选项设置 61
5.7小结 63
练习题 63
第6章 快速规范的公文制作 64
6.1影响文书制作效率与质量的因素是什么 64
6.1.1影响规范文书制作速度的主要因素 64
6.1.2影响规范文书制作格式的主要因素 64
6.1.3解决矛盾的方法 65
6.2段落格式设置与使用 66
6.2.1建立样式 66
6.2.2重新定义样式 67
6.2.3按样式重设 68
6.2.4样式的管理 69
6.2.5使用样式对段落进行格式修饰 69
6.2.6为样式设置循环操作 70
6.3文书格式的创建与使用 71
6.3.1文书格式的内容 71
6.3.2文书格式的创建 72
6.3.3文书格式的使用 73
6.4小结 74
练习题 74
第7章 文书表格的制作与使用 75
7.1设计表格与建立表体结构 75
7.1.1表格的基本概念 75
7.1.2建立表体结构 76
7.2输入表格数据与简单编辑 77
7.2.1输入原则 77
7.2.2表体结构的编辑 77
7.2.3表项数据的编辑 78
7.3设置运算关系 80
7.3.1汇总 80
7.3.2计算 81
7.4表项的修饰 81
7.4.1表项的数字格式 82
7.4.2设置负值为红色显示 83
7.4.3表项的边空设置 83
7.4.4表头斜线的设置 84
7.5表格的排版设置 85
7.5.1表格在排版中的位置 86
7.5.2跨页表头的设置 86
7.6图表的制作 87
7.6.1数据的取值原则 87
7.6.2制作图表 87
7.6.3修饰图表 89
7.7小结 90
练习题 90
第8章 图文框的运用与混合排版 91
8.1混合排版的概念 91
8.1.1综合排版的内容 91
8.1.2综合排版所需对象 91
8.2图文框的作用与创建 92
8.2.1在图文框中添加文字 92
8.2.2在图文框中创建表格 93
8.2.3在图文框中绘图 93
8.3图文框的编辑 96
8.3.1图文框的排版 97
8.3.2图文框的修饰 98
8.4小结 99
练习题 99
第9章 合并打印 100
9.1合并打印的作用 100
9.1.1合并的含意 100
9.1.2合并打印的对象构成 100
9.2合并打印的前期准备 101
9.2.1创建合并主文档 101
9.2.2创建合并数据文档 102
9.2.3合并操作 105
9.3合并打印 106
9.3.1边预览边打印 107
9.3.2一次性合并打印 107
9.3.3选择性合并打印 107
9.4小结 108
练习题 108
文书处理程序总结 109
第三部分 Lotus 1-2-3电子表格程序案例教程 112
第10章电子表格概述 112
10.1电子表格的基本概念 112
10.1.1 Lotus 1-2-3是什么 112
10.1.2电子表格能做什么 112
10.1.3电子表格最适合什么人使用 113
10.2进入电子表格 114
10.2.1从主菜单进入 114
10.2.2从桌面进入 115
10.3电子表格工作区的基本结构 116
10.3.1电子表格的工作面图解 117
10.3.2电子表格的初始状态设置 120
10.4小结 123
第11章 表格文件的制作 124
11.1设计表格 124
11.1.1表格的设计目标 124
11.1.2表格的设计对象 124
11.1.3表格的设计技巧 125
11.2建立表体结构 125
11.2.1表体建立的原则 125
11.2.2明确数据关系（字段与记录项） 126
11.2.3明确表格的结构（列与行数） 126
11.3输入表格数据 127
11.3.1输入原则 127
11.3.2输入方法 127
11.3.3数据格式的核查 129
11.4简单编辑 129
11.4.1编辑对象与对象的定位 129
11.4.2移动表项内容 130
11.4.3复制表项内容 130
11.4.4清除表项内容 130
11.4.5删除表项 131
11.4.6插入表项 131
11.4.7列宽与行高 132
11.5建立运算关系 132
11.5.1运算式的建立原则 132
11.5.2运算式的建立 132
11.5.3运算式的复制 136
11.6修饰表项数据（格式化） 137
11.6.1格式调整的目的 137
11.6.2表项格式的类型 138
11.6.3表项文字格式的设置 139
11.6.4表项数字格式的设置 140
11.6.5对齐方式的设置 142
11.6.6框线与背景的设置 143
11.6.7表项的保护设置 144
11.6.8表项内容的隐藏设置 146
11.7表格文件的存储 146
11.7.1常规存储 146
11.7.2另存为 146
11.8表格文件的打印 147
11.8.1纸张的选择 147
11.8.2页面设置 148
11.8.3打印控制 151
11.9小结 152
练习题 152
第12章 表格数据的图形化处理 153
12.1图表的制作过程 153
12.1.1图表的数据取值原则 153
12.1.2图表的制作（一键成图） 154
12.1.3图表的特征与简单编辑 155
12.2图表的类型 156
12.2.1图表的类型与用途 156
12.2.2图表的类型选择 156
12.3图表的修饰 158
12.3.1设置图表的标题文字 158
12.3.2添加图的数据标签 159
12.3.3改变图表的背景图案 159
12.3.4图表数据块的色彩变化 160
12.3.5在图表中粘贴图片 161
12.3.6图表对象的修饰原则 163
12.4图表的运用 163
12.4.1图表数轴的转换 163
12.4.2组合图表的制作 164
12.4.3进程图表的制作 168
12.5特殊图表的制作与编辑 173
12.5.1间隔取值图表的含意 173
12.5.2间隔取值的图表制作 174
12.5.3间隔取值图表的修饰 174
12.6小结 177
练习题 177
第13章 使用表格数据 178
13.1表格数据的转置问题 178
13.1.1表头转置的目的 178
13.1.2转置表格的设置 178
13.1.3转置后的表格效果 179
13.2表头数据的填充输入 180
13.2.1数据填充作用 180
13.2.2自动填充的操作 180
13.2.3高级填充功能 181
13.3表项运算式的灵活复制 184
13.3.1相对引用 184
13.3.2绝对引用 185
13.3.3混合引用 187
13.4表格编辑中的小技巧 189
13.4.1表格的快速格式化（编辑） 189
13.4.2最佳列宽与行高设置 191
13.4.3对象的定位要领 191
13.5表格的分区管理 195
13.5.1为何要对表格设置分区 195
13.5.2表格分区的制作 196
13.5.3分区表格的运用 196
13.6多表单组合管理 197
13.6.1多表单组合的目的 197
13.6.2多表单的组合设置 198
13.6.3多表单的三维运算 199
13.7小结 200
练习题 201
第14章 函数的运用 202
14.1函数在电子表格中作用 202
14.2函数的分类 203
14.3介绍几种函数的应用 204
14.3.1函数的调用方法 204
14.3.2逻辑函数举例 205
14.3.3数据库函数举例 206
14.3.4日期函数举例 208
14.3.5查询函数 209
14.3.6函数的嵌套运用 211
14.4小结 213
练习题 213
第15章 数据库功能的简单应用 214
15.1资料的筛选 214
15.1.1建立查询表区 214
15.1.2设置筛选条件 217
15.2记录的排序 222
15.2.1升序排列 222
15.2.2降序排列 223
15.3添加与刷新记录 224
15.3.1添加新记录 224
15.3.2删除查询表记录 224
15.3.3刷新查询表 225
15.4交叉统计 226
15.5小结 228
练习题 229
电子表格程序总结 230
第四部分 Lotus FreeLance简报制作程序案例教程 232
第16章 简报制作的概念与前期准备 232
16.1简报与简报制作 232
16.1.1简报的概念与程序的进入 232
16.1.2速成简报方案 233
16.1.3打开旧简报文件 236
16.2简报制作的工具分类 236
16.2.1标题行 236
16.2.2菜单行 236
16.2.3便捷图标行 237
16.2.4标签管理行 237
16.2.5编辑状态行 237
16.2.6工作区 237
16.2.7附加操作钮 238
16.2.8联机帮助钮 238
16.3简报制作与文书制作的区别 238
16.4小结 238
练习题 238
第17章 不同类型的简报页面制作 239
17.1建立文字页面 239
17.1.1制作片头页 239
17.1.2制作正文页 241
17.2简报页面的简单编辑 242
17.2.1正文段落的文字大小 242
17.2.2正文段落的级别 242
17.2.3正文框的大小 243
17.2.4正文框的位置 244
17.3建立表格页面 244
17.3.1创建表格页面 245
17.3.2制作表格 245
17.4建立图表页面 246
17.4.1创建图表页面 246
17.4.2用填表方式制作图表 246
17.4.3用复制表数据的方式制作图表 247
17.4.4图表的编辑 248
17.5建立结构图页面 249
17.5.1创建结构图页面 249
17.5.2制作结构图 249
17.5.3结构图的编辑 250
17.6建立绘画页面 251
17.6.1绘图工具 251
17.6.2绘图过程 251
17.6.3图块的编辑与修饰 252
17.7页面复制 252
17.7.1复制相似页面 252
17.7.2从其它文件中复制页面 253
17.8插入特殊文字 254
17.8.1图形文字的录入 254
17.8.2绘制曲线 255
17.8.3组合文字与曲线 255
17.9快速简报内容的录入 256
17.9.1进入大纲编辑模式 256
17.9.2利用纲目结构快速输入内容 257
17.9.3纲目段落的修饰 258
17.10插入对象 258
17.10.1插入图片 258
17.10.2插入注释 259
17.10.3插入影片 260
17.11小结 262
练习题 262
第18章 简报页面的编辑 263
18.1利用纲目级别进行页面编辑 263
18.1.1展开与收缩纲目结构 263
18.1.2纲与目段落的移动 263
18.2缩图页面区的排版 265
18.2.1移动页面 265
18.2.2复制页面 265
18.2.3删除页面 266
18.3主控页面的编辑 266
18.3.1主控页面的作用 266
18.3.2主控页面的制作 266
18.3.3主控页面的效果 267
18.4小结 267
练习题 268
第19章 简报的演播 269
19.1简报文书的打印 269
19.1.1打印格式 269
19.1.2简报页面的页眉与页脚 269
19.1.3打印方式 270
19.2简报的演播 271
19.2.1简报翻页方式的设置 271
19.2.2简报的演播方式 274
19.2.3板书笔的使用 276
19.3小结 276
练习题 276
第20章 用文书文件快速制作简报 277
20.1简报文书制作的前期准备 277
20.1.1在文书处理程序建立纲目结构 277
20.1.2在文书处理程序中设置转移工具 279
20.1.3将文书文件制作成简报文书 280
20.2引入文书的简报编辑 280
20.2.1删除无用的内容段落 281
20.2.2调整主要标题段落的级别 281
20.2.3附加修饰 283
20.3小结 283
练习题 283
简报制作程序总结 284
第五部分 Lotus Organizer电子效率手册案例教程 286
第21章 Organizer是什么 286
21.1日记本功能 287
21.2待办事宜功能 287
21.3通信录功能 287
21.4计划图表功能 288
21.5笔记本功能 288
21.6电话管理功能 288
21.7周年纪念日功能 289
21.8查询功能 289
21.9链接功能 289
21.10用户环境 289
21.11小结 289
第22章 创建自己的电子效率手册 291
22.1 Organizer的工作界面 291
22.1.1进入Organizer程序工作面 291
22.1.2工作面工具分区介绍 292
22.1.3退出Organizer 294
22.2日记分册的使用 294
22.2.1进入日记本分册 294
22.2.2日记本工作区显示状态 295
22.2.3创建日程安排 296
22.2.4编辑日程安排 297
22.2.5组织日程安排 300
22.2.6时钟设置 302
22.3待办事宜分册的使用 303
22.3.1创建便笺的待办信息 303
22.3.2使用便笺 303
22.3.3修改便笺中的待办信息 306
22.3.4删除便笺中的待办信息 308
22.3.5建立新的便笺分册 308
22.3.6删除便笺分册 310
22.4通信录分册的使用 310
22.4.1创建通信录资料 310
22.4.2调整通信录的显示状态 313
22.4.3排序通信录资料 313
22.4.4筛选通信录资料 315
22.5电话分册的使用 317
22.5.1预定待办电话 317
22.5.2电话的记录与跟踪 319
22.5.3将电话记录转入其它分册中 323
22.6年计划分册的使用 324
22.6.1计划表的作用 324
22.6.2计划表的工作界面 324
22.6.3创建计划 326
22.6.4修改计划 328
22.6.5查看计划 330
22.7笔记本分册的使用 331
22.7.1笔记本的作用 331
22.7.2笔记本资料的创建 331
22.7.3笔记本资料的使用 335
22.8纪念日分册的使用 336
22.8.1创建纪念日 336
22.8.2显示纪念日 338
22.8.3修改与删除纪念日 338
22.9小结 338
练习题 339
第23章 使用效率手册 340
23.1内部信息的管理 340
23.1.1信息的查找 340
23.1.2信息的跟踪 342
23.1.3信息的筛选 345
23.1.4信息的交叉显示 347
23.1.5信息的移动与复制 348
23.2效率手册的管理 349
23.2.1工具区图标的管理 349
23.2.2文件的管理 350
23.2.3活页分册的管理 354
23.3与外界信息的交换 357
23.3.1批量资料的引入 357
23.3.2手册资料的引入 358
23.3.3与文书资料的合并打印 359
23.3.4与套装软件中的主控工作台联用 359
23.4小结 361
练习题 361
电子效率手册总结 362
第六部分 Lotus Approach数据库程序案例教程 364
第24章 数据库的基本概念 364
24.1数据库的作用 364
24.1.1什么是数据库 364
24.1.2数据库的基本结构 364
24.1.3数据库的用途 366
24.2数据库与电子表格程序的区别 366
24.2.1数据量区别 366
24.2.2管理方式的区别 366
24.2.3数据运用灵活性的区别 367
24.3数据库的基本结构 367
24.3.1库结构 367
24.3.2 Approach的管理结构 368
24.4小结 368
第25章 创建数据库 369
25.1建立新数据库 370
25.1.1创建数据库的方式 371
25.1.2建立新数据库结构 372
25.1.3输入数据库记录 373
25.1.4保存新建数据库 375
25.2用库模板建立数据库 375
25.2.1使用模板建立数据库 375
25.2.2管理数据的输入 377
25.2.3建立自己的库模板 377
25.3用现有资料建立数据库 377
25.3.1从电子表格文件中取值建库 378
25.3.2用其它资料建库的方法 379
25.4小结 380
练习题 380
第26章 数据库视图的修饰 381
26.1定义数据库的字段 381
26.1.1字段的类型 381
26.1.2字段的编辑 382
26.1.3设置字段的类型 384
26.2编辑视图中的字段 386
26.2.1视图区字段的简单编辑 386
26.2.2视图中字段的格式 388
26.3小结 391
练习题 391
第27章 数据的输入与编辑 392
27.1在表单中输入数据 392
27.1.1数据输入的原则 392
27.1.2数据的输入 392
27.2增加、删除与隐藏记录 392
27.2.1添加记录 392
27.2.2复制记录 393
27.2.3隐藏记录 394
27.2.4删除记录 394
27.3在视图中查找记录 395
27.3.1逐条信息查找 395
27.3.2首尾记录的查找 395
27.3.3条件查询 395
27.4小结 396
练习题 396
第28章 数据的引入与引出 397
28.1不同类型的数据文件 397
28.1.1库文件 397
28.1.2电子表格文件 397
28.1.3文本文件 397
28.2数据的引入 398
28.2.1选择与连接文件 398
28.2.2字段的匹配设置 399
28.3数据的引出 401
28.4小结 402
练习题 402
第29章 数据库的管理与使用 403
29.1视图的管理 403
29.1.1属性框的运用 403
29.1.2视图的管理 405
29.1.3视图使用（以表单视图为例） 405
29.2工作表的管理 405
29.2.1建立新的工作表 405
29.2.2工作表的简单编辑 407
29.2.3工作表的删除 407
29.3建立查询 407
29.3.1选择查找类型 407
29.3.2设置查询条件 408
29.3.3查询结果的列表排序 409
29.3.4为查询表命名 409
29.3.5更改查询表内容 411
29.3.6恢复全部记录 411
29.4创建报表 412
29.4.1报告的建立 412
29.4.2报告的页面编辑 415
29.4.3报告的删除 415
29.4.4预览与打印 415
29.5数据库资料的特殊应用 416
29.5.1利用工作表视图建立交叉表格 416
29.5.2联结数据库 418
29.5.3创建数据库 419
29.5.4建立联结关系 420
29.5.5设置字段的相关联结 422
29.6小结 426
练习题 427
数据库程序总结 428
第七部分 Lotus ScreenCam屏幕记录器案例教程 430
第30章 屏幕记录器的使用 430
30.1屏幕记录器概述 430
30.2在屏幕上记录操作过程 430
30.2.1屏幕记录器的启动 430
30.2.2记录屏幕的操作过程 431
30.2.3取消与重新开始记录 432
30.2.4保存记录过程 433
30.3控制记录的播放 433
30.3.1播放控制工具 433
30.3.2播放字幕管理 434
30.3.3影片的片段管理 436
30.4小结 439
练习题 439
第七部分总结 440
后记 441
附录计算机应用培训指导 442