目录 1
导论 全球化背景下的企业规范化管理 1
第一章 行政办公工作规范管理文本 9
第一节 行政办公工作规范管理制度 10
第一部分 办公规范管理制度 10
行政办公规范管理制度 10
行政事务管理制度 12
第二部分 职务规范管理制度 14
办公室员工岗位职责规定 14
办公室主任工作责任制度 16
秘书工作条例 17
第三部分 行政办公纪律管理制度 21
行政办公纪律管理规定 21
员工保密纪律规定 22
第二节 行政办公工作规范管理文案 23
秘书职务说明 23
办公室布置要点 24
员工着装要求 25
第三节 行政办公工作规范管理表格 26
行政办公职位规范表 26
行政办公工作说明表 27
第二章 日常事务管理规范文本 29
第一节 日常事务管理制度 30
第一部分 考勤管理制度 30
员工考勤管理规定 30
员工出勤管理办法 31
第二部分 值班管理制度 32
值班管理规定 32
值班室管理规定 33
第三部分 外事接待管理制度 34
外事接待管理规定 34
总台值班管理规定 34
电话接待服务规定 35
参观管理规定 36
来宾参观接待办法 36
招待用餐管理规定 37
第二节 日常事务管理文案 38
介绍信 38
证明信 38
请柬 39
出席典礼邀请函 39
演讲安排函 40
邀请担任演讲嘉宾函 40
感谢出席剪彩典礼函 41
感谢出席纪念典礼函 42
感谢参加开业典礼函 42
不能出席会议致歉函 43
不能出席会议传真 43
更改到访时间传真 44
第三节 日常事务管理表格 45
第一部分 考勤管理表格 45
员工签到簿 45
员工出勤日报表 46
员工请假单 47
第二部分 值班管理表格 48
值班安排表 48
值班记录表 49
值班替换申请书 49
加班申请单 50
外出留言单 51
第三部分 往来事务管理表格 52
往来信函记录表 52
对外庆吊申请表 53
参观申请登记表 54
参观许可证 55
来宾来公司通知单 56
来宾出入登记表 57
接待申请及报告表 58
接待用餐申请表 59
第三章 会议管理规范文本 61
第一节 会议管理制度 62
会议管理规定 62
会议管理办法 64
会议室使用管理制度 65
会议室管理准则 66
第二节 会议管理文案 66
第一部分 会务管理文案 66
公司各类会议程序 66
公司会议规范 68
会议筹备工作要点 69
第二部分 会议文书 71
会议通知 71
会议室使用申请书 71
开幕辞 72
会议议程 72
闭幕辞 73
会议纪要 74
会议简报 75
会议成效分析要点 76
第三节 会议管理表格 77
年度会议计划表 77
年度例行事务会议安排表 78
例行会议一览表 79
会议方案检查表 80
会议室使用申请表 81
会议用品及设备明细表 82
开会通知单 83
会议程序表 84
会议记录表 85
出席会议情况报告表 86
会议登记表 87
会议决定事项催办通知单 88
会议决定事项实施管理表 89
议决事项检查表 90
第四章 文书印信管理规范文本 91
文书管理规定 92
第一节 文书印信管理制度 92
第一部分 文书管理制度 92
文书管理办法 96
文书管理准则 106
公文管理规定 108
文书制发制度 108
文书起草及制发要领 110
文书收发作业规范 111
文件处理标准 112
重要文件保管处理规定 115
印信使用管理规定 116
第二部分 印信管理制度 116
公章使用办法 117
印章处理制度 118
第二节 文书印信管理表格 119
第一部分 文书管理表格 119
文件目录清单 119
行文表 120
收发文登记簿 121
收发文编号登记表 121
送件登记簿 122
发文登记表 122
信函寄发记录表 123
送发公文登记簿 124
文件传递单 125
公文会签单 126
介绍信签批单 126
文件印制申请表 127
复印文件登记表 128
公文拟稿纸 129
发文呈批单 130
签呈事务备查表 131
业务接洽便函 132
公务联系单 132
业务函件处理表 133
交办事项登记簿 134
第二部分 印信管理表格 135
制发印信申请表 135
印章样式规定表 136
印信管理登记表 137
公章使用规定示表 138
印章使用范围明细表 139
公章使用登记表 140
印章台账登记单 141
销毁印信申请表 142
第五章 档案图书管理规范文本 143
第一节 档案图书管理制度 144
第一部分 档案管理制度 144
档案管理规定 144
立卷管理规定 147
档案管理准则 148
声像档案管理制度 149
科技档案管理制度 152
档案借阅管理制度 153
第二部分 图书管理制度 154
图书管理规定 154
图书资料管理规定 155
内部图书资料管理规定 157
图书借阅管理办法 158
第三部分 内部刊物管理制度 158
内部刊物管理规定 158
内部刊物编辑办法 159
刊物发行规定 160
第一部分 档案管理表格 162
档案存放地备查用表 162
第二节 档案图书管理表格 162
档案封面图示表 163
备考表 163
档案索引表 164
归档案卷目录卡 165
档案目录卡 166
档案明细表 167
档案内容登记簿 168
文件保管备查簿 169
作废档案焚毁清册 170
调卷单 171
档案调阅单 172
阅档催还单 172
阅档催还单存根 173
第二部分 图书管理表格 174
图书资料借出卡 174
图书借阅登记表 175
借阅催还单 176
第六章 财产物品管理规范文本 177
财产管理办法 178
第一部分 财产管理制度 178
第一节 财产物品管理制度 178
财产采购管理制度 179
财产维修处理规程 180
第二部分 办公用品管理制度 181
办公用品管理规定 181
办公用品发放规定 183
文具用品管理制度 183
办公消耗品管理规定 184
通讯设备管理制度 185
计算机安全管理制度 187
事务用家具管理规定 189
备用品供应与保管规则 190
办公人员工作服管理规定 192
员工姓名牌管理办法 193
员工识别证使用准则 194
员工识别证使用细则 194
第二节 财产物品管理表格 196
第一部分 财产管理表格 196
请购批准权限一览表 196
财产请购单 197
财产登记表 198
财产领用单 199
财产移出（移入）单 200
财产移交清单 201
财产请修单 202
设备送修申请单 203
财产减损单 204
财产增减余额表 205
财产投保明细表 206
第二部分 办公用品管理表格 207
办公用品管理传票 207
文具用品一览表 208
办公用品需求计划表 209
办公物品请购单 210
重要办公用品登记卡 211
办公用品领用单 212
月度文具领用统计表 213
影印文件申请单 214
复印机维修报告 215
办公用品耗用统计表 216
办公用品盘存报告表 217
长途电话使用登记簿 218
第七章 出差管理规范文本 219
出差管理制度 220
第一节 出差管理制度 220
第一部分 出差业务管理制度 220
出差管理办法 221
国内出差管理规定 224
第二部分 差旅费管理制度 225
出差手续及差旅费支付制度 225
差旅费、工作餐费开支标准规定 228
国外工作人员差旅费规定 230
出差预定书 231
出差登记簿 231
第二节 出差管理文案 231
出差报告 232
第三节 出差管理表格 233
第一部分 出差业务管理表格 233
出差申请单 233
出差许可申请书 233
出国申请核定表 234
出差通知单 234
员工出差报告单 235
部门领导出差动态表 235
旅费精算表 236
第二部分 差旅费管理表格 236
出差旅费报销单 237
预支差旅费申请单 237
月份出差补助统计表 238
第八章 车辆交通管理规范文本 239
第一节 车辆交通管理制度 240
第一部分 车辆管理制度 240
车辆管理规定 240
车辆管理办法 241
车辆调度与使用管理办法 243
公务车管理规定 244
通勤车管理规定 246
业务用车管理规定 248
第二部分 司机管理制度 248
司机管理规定 248
第三部分 交通安全管理制度 250
交通安全管理规定 250
交通事故及违章处理要点 251
车辆肇事处理办法 252
第一部分 车辆管理表格 253
车辆登记表 253
第二节 车辆交通管理表格 253
公共停车场使用许可证 254
停车场使用许可申请书 255
车辆使用申请书 256
请车单 257
借车审批单 258
派车单 259
车辆出勤表 260
车辆行驶日志 261
汽车驾驶日报表 262
车辆（交通设备）管理簿 263
车辆作业检点表 264
公务车使用记录表 265
验车日记 266
车辆请修单 267
车辆保养修理记录表 268
车辆使用状况月报表 269
第二部分 交通安全管理表格 271
违规事故报告单 271
交通事故报告单 272
车辆事故报告表 273
行驶事故处理报告表 274
第九章 安全卫生管理规范文本 275
第一节 安全卫生管理制度 276
第一部分 安全保卫管理制度 276
安全综合管理制度 276
安全保卫管理规定 280
安全保卫防范工作规定 281
保安工作管理制度 282
警卫人员值勤准则 283
出入厂管理规定 286
防盗工作日常管理规定 288
消防管理制度 289
财物失窃处理办法 289
防火安全制度 291
电梯安全操作管理制度 293
突发事件处理规定 294
第二部分 环境卫生管理制度 295
卫生管理准则 295
公共卫生管理制度 296
环境绿化管理制度 298
员工宿舍文明守则 299
厨房卫生管理标准 300
安全管理实施计划表 301
第二节 安全卫生管理表格 301
第一部分 安全保卫管理表格 301
用电安全检查表 302
工作安全改善通知单 303
工作安全检查表 304
安全日报表 305
守卫日报表 306
出入许可证 307
危险工作安全同意书 308
火灾保险契约物品受害报告表 309
意外突变事故报告表 310
安全事故报告表 311
事故发生报告表 312
工伤报告单 313
故障·事故调查报告表 314
赔偿处理调查报告表 315
第二部分 清洁卫生管理表格 316
上班清洁自检表 316
清洁工作安排表 317
卫生区域计划表 318
清洁卫生评分表 319