第1章 操作Excel 20071
技巧1个性化启动方式 1
技巧2启动时自动打开指定文件 3
技巧3处理启动错误问题 5
技巧4活用Microsoft Office按钮 6
技巧5自定义快速访问工具栏 7
技巧6使用功能区 8
技巧7妙用快捷键 9
第2章 操作工作簿 10
技巧8固定常用文档 10
技巧9基于模板创建工作簿 11
技巧10快速打开工作簿 13
技巧11自定义模板 13
技巧12修改默认工作簿 14
技巧13个性化Excel工作区 16
技巧14解决Exce12003和Exce12007相互兼容问题 19
技巧15 自定义Exce12007保存格式功能 21
技巧16添加保护功能 23
技巧17转换为SYLK符号链接文件 25
技巧18使用打开并修复工作簿 25
技巧19使用第三方软件修复受损工作簿 26
技巧20应对莫名其妙的大文件 28
第3章 操作工作表 29
技巧21改变工作表标签颜色 29
技巧22改变标签字号大小 31
技巧23改变选中单元格的背景颜色 32
技巧24冻结行或列 33
技巧25填充空白单元格 34
技巧26切换工作表 35
技巧27保护数据 36
技巧28保护工作表 37
技巧29更改默认工作表数量 38
技巧30同时显示多个工作表 39
技巧31隐藏和显示工作表 39
技巧32更改列宽 41
技巧33隐藏行或列 42
技巧34转置表格的行列 43
技巧35把Excel表格转换为图片 44
技巧36为工作表重命名 45
技巧37隐藏工作表中的网格 46
技巧38工作表密码忘记了怎么办 46
技巧39在Excel中嵌套表格 46
第4章 操作单元格 48
技巧40选取连续单元格 48
技巧41选取不连续单元格 49
技巧42快速选择非空白单元格 50
技巧43快速选择工作表的开始或最后 51
技巧44妙用光标键 52
技巧45快速插入单元格 54
技巧46插入单行或单列 55
技巧47插入多行或多列 56
技巧48插入不相邻的行或列 57
技巧49将单元格置于编辑模式下 58
技巧50编辑单元格内容 58
技巧51将列设置为特定宽度 59
技巧52更改列宽以便适应内容 60
技巧53将列宽与另一列匹配 61
技巧54同时对多个单元格执行相同运算 62
技巧55找出合并单元格按钮 63
技巧56合并单元格 63
技巧57取消合并单元格 65
技巧58让单元格随着数据调整 66
技巧59选择大范围单元格区域 66
技巧60自动调整单元格字号大小 67
技巧61重命名单元格 68
技巧62移动单元格区域中的数据 68
技巧63选择数据类型相同的单元格 69
技巧64删除无用的“0”值单元格 70
技巧65快速选中条件单元格 71
技巧66为单元格快速画边框 72
技巧67更改所有列的默认宽度 73
技巧68打开或关闭单元格条目的自动完成功能 74
技巧69同时对多个单元格执行相同运算 75
技巧70在Excel函数中快速引用单元格 76
技巧71使用组合键隐藏单元格中的公式 76
技巧72自定义单元格的移动方向 77
技巧73复制单元格的格式设置 77
技巧74使用“$”冻结单元格地址 78
技巧75用汉字名称代替单元格地址 79
技巧76在公式中快速输入不连续的单元格地址 80
第5章 打印工作簿或工作表 81
技巧77添加快速打印按钮 81
技巧78添加可打印背景 82
技巧79调整为整页打印 83
技巧80打印工作表的行号和列标 84
技巧81在一页纸上打印多个图表 84
技巧82居中打印工作表中的数据 85
技巧83设置打印标题 86
技巧84设置缩放打印比例 87
技巧85打印工作表中的公式 88
第6章 基本编辑 89
技巧86在快速访问工具栏中添加常用功能 89
技巧87自动转换中英文输入法 91
技巧88更改“Office”按钮下常用文档显示数量 92
技巧89改变【Enter】键的功能 93
技巧90利用查找进行数据统计 94
技巧91只计算Excel公式的一部分 95
技巧92快速切换工作簿窗口 95
技巧93将“快速访问工具栏”移动到功能区下方 96
技巧94使用Exce12007的“智能鼠标” 97
技巧95自定义页眉页脚 98
技巧96设置Excel工作表每页显示相同的行标题 99
技巧97为多个工作表设置同样的页眉页脚 100
技巧98快速找到所有包含公式的单元格 101
第7章 数据输入 102
技巧99输入内容相同的数据 102
技巧100输入有规律的数据 103
技巧101使用自动填充输入数据 103
技巧102输入多行数据 105
技巧103使用剪贴板输入数据 106
技巧104利用记忆功能输入数据 107
技巧105输入以0开始的数据 108
技巧106输入小数 108
技巧107使用记录单输入数据 109
技巧108快速输入负数 110
技巧109自动输入时间 111
技巧110输入上下标 112
技巧111添加或删除货币符号 113
技巧112输入较长的数字 114
技巧113设置固定光标 115
技巧114在常规格式下输入分数 115
技巧115 定义特殊的数字格式 116
技巧116定义数字的小数位 117
技巧117自定义数据输入格式 118
技巧118设置模糊查找和精确查找 119
技巧119自定义数字格式的查找和替换 120
技巧120设置数据的范围 121
技巧121禁止输入重复数据 123
技巧122自动检测输入数据的合法性 124
技巧123快速删除特定数据 125
技巧124利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 126
技巧125创建单元格下拉列表 126
第8章 数据编辑 128
技巧126让数据彻底隐藏起来 128
技巧127同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 129
技巧128给表格做个超级搜索引擎 130
技巧129利用公式审核工具查看数据出处 132
技巧130数据同步滚动 133
技巧131删除数据区域内的所有空行 134
技巧132 删除数据区域内的所有小计行 135
技巧133将空白单元格填充为零 136
技巧134圈释无效数据 136
技巧135利用朗读功能提高数据的核对速度和效率 138
技巧136快速找出重复录入数据,并生成不重复数据清单 139
技巧137复制可见单元格数据 140
技巧138对单元格区域数据进行批量修改 141
技巧139将行列数据进行对调 142
技巧140将两个单元格区域数据互换位置 143
技巧141将工作表分割成几个窗格,便于比较分析不同区域的数据 144
技巧142重排窗口,便于比较不同的工作表数据 145
技巧143重排窗口,便于比较不同的工作簿数据 146
技巧144提高数据的可读性 146
技巧145自定义数字显示格式,让数字缩小一千、一万、十万、 147
百万、千万位显示 147
技巧146解决Excel的计算误差 149
技巧147自动为数据修改建立备份 150
第9章 巧用名称和条件格式 151
技巧148创建名称的方法 151
技巧149创建能够动态引用单元格数据的名称 152
技巧150创建名称列表 154
技巧151利用名称快速选取区域单元格 155
技巧152创建具有函数功能的名称 156
技巧153利用名称进行查询 158
技巧154自定义条件格式 160
技巧155突出显示条件格式——大于命令的使用 161
技巧156突出显示条件格式——介于命令的使用 163
技巧157公式条件格式的使用 165
技巧158数据有效性条件的使用 167
技巧159颜色长短的妙用——数据条 169
技巧160巧用三色刻度——色阶 172
技巧161注释数据——三句箭头 175
技巧162快速删除单元格设置 177
第10章 排序、筛选和分类汇总 179
技巧163针对多列进行排序 179
技巧164按照自定义顺序进行排序 181
技巧165对数据进行乱序排序 182
技巧166按照颜色进行排序 184
技巧167按照字符数量进行排序 185
技巧168巧用排序插入空白行 186
技巧169从数据中快速筛选想要的结果 188
技巧170按照颜色进行筛选 190
技巧171多字段的分类汇总 191
技巧172复制汇总后的数据 194
技巧173使用组合功能隐藏数据列 195
第11章 数据透视表 196
技巧174创建数据透视表 196
技巧175查看数据透视表数据 199
技巧176更新数据透视表 200
技巧177自定义数据透视表中字段的汇总方式 201
技巧178添加计算项到数据透视表 204
技巧179组合数据透视表内的项 206
第12章 使用分析工具库 208
技巧180加载Excel数据分析功能 208
技巧181方差分析:单因素方差分析 210
技巧182方差分析:无重复双因素分析 212
技巧183方差分析:可重复双因素分析 214
技巧184使用相关系数工具 216
技巧185使用协方差工具 217
技巧186使用描述统计工具 219
技巧187使用指数平滑工具 221
技巧188使用直方图工具 222
技巧189使用排位与百分比排位工具 223
第13章 单变量求解与规划求解 225
技巧190使用单变量求解求一元方程的解 225
技巧191使用规划求解求线性方程组的解 227
技巧192使用规划求解进行优化计算 230
技巧193使用单变量求解进行函数的逆运算 232
第14章 图表技巧 233
技巧194快速创建一般图表 233
技巧195创建不连续区域的图表 234
技巧196更改创建好的图表类型 235
技巧197套用创建好的图表类型 236
技巧198添加数据到图表中 238
技巧199删除图表中的系列 240
技巧200将创建的图表保存为模板 241
技巧201使用次坐标轴 242
技巧202删除图表中的网格线 244
技巧203设置图表的背景颜色 245
技巧204设置坐标轴的颜色 246
技巧205设置坐标轴的刻度单位 247
技巧206反转坐标轴的数值次序 248
技巧207 Excel获取国内外实时股票行情 249
技巧208重新设置系统默认的图表 251
技巧209准确选择图表中的元素 251
技巧210利用组合键直接在工作表中插入图表 252
技巧211为图表添加文字说明 253
技巧212更改数据标志之间的间距 254
技巧213对齐图表文本 255
技巧214在图表中添加误差线 256
技巧215 隐藏图表提示 257
第15章 图形技巧 258
技巧216如何创建图形 258
技巧217设置图形基本样式 259
技巧218设置其他形状格式 261
技巧219如何设置图形的位置 262
技巧220为图形对象设置填充 263
技巧221将同一高度和宽度应用于多个对象 264
技巧222组合和拆分图形 265
技巧223如何创建Smart Art图形 266
技巧224设计SmartArt图形 268
第16章 函数基础 270
技巧225让Excel帮用户选取函数 270
技巧226自定义函数 271
技巧227快速得到陌生函数的参数 272
技巧228在工作簿中调用另一工作簿中的自定义函数 272
技巧229显示函数输入时的参数提示 273
技巧230在Excel中计算加权平均值 274
技巧231利用宏减少重复劳动 275
技巧232将基数词快速转换成序数词 276
技巧233将人的姓与名分开 277
技巧234在公式中引用其他工作表单元格数据 277
技巧235数组公式的运用 278
技巧236快速检查公式错误 279
第17章 常用函数计算 280
技巧237破解日期和时间的格式代码 280
技巧238日期和时间的计算 282
技巧239显示当前日期和时间 284
技巧240计算指定间隔的日期 285
技巧241显示日期所对应的星期 286
技巧242计算两个日期之间星期几的个数 287
技巧243计算指定工作日之前和之后的日期 288
技巧244英文字母的大小写转换 289
技巧245巧用REPT函数在数字前补O 290
技巧246将姓名左右对齐 291
技巧247巧用REPLACE函数实现自动编号 292
技巧248从身份证中提取生日信息 293
技巧249分离文本和数字 294
技巧250使“真”条件不显示任何值 295
技巧251判断两个或多个条件是否成立 295
技巧252过滤错误结果 296
技巧253条件分支与IF函数嵌套 297
技巧254模糊查询成绩等级 299
技巧255生成循环等差序列 300
技巧256查询字符串中的连续数值 301
技巧257批量生成打折条 302
技巧258避免出现负库存量 303
技巧259动态统计销量 304
技巧260小数的舍入 306
技巧261求解多元一次方程 306
技巧262计算不重复数字的个数 308
技巧263求解回归直线方程 309
技巧264判断回归直线方程的可信度 309
第18章 财务案例应用 310
技巧265对一车间男性职工的工资求和 310
技巧266对姓赵的女职工工资求和 310
技巧267对1400到1600之间的工资求和 311
技巧268求前三名和后三名的数据之和 312
技巧269对所有车间人员的工资求和 313
技巧270对多个车间人员的工资求和 313
技巧271汇总所有车间人员工资 314
技巧272求不同单价下的利润 314
技巧273汇总A组男职工的工资 315
技巧274根据单价数量汇总金额 316
技巧275设计工资条 316
技巧276工资截尾取整 317
技巧277汇总3的倍数列的数据 318
技巧278计算零钞 319
技巧279计算个人所得税 320
技巧280合计购物金额、保留一位小数 321
技巧281将每项购物金额保留一位小数再合计 321
技巧282将金额进行四舍六入五单双 322
技巧283根据重量单价计算金额,结果以万为单位 323
技巧284将金额见角进元与见分进元 324
技巧285分别统计收支金额并忽略小数 324
技巧286统计交易损失金额 325
技巧287根据员工工龄计算年资 326
技巧288将统计金额保留到分位 326
技巧289将统计金额转换成以万元为单位 327
技巧290对单价计量单位不同的品名汇总金额 328
技巧291将金额保留“角”位,忽略“分”位 329
技巧292计算需要多少零钞 329
技巧293计算值为1万的整数倍数的数据个数 330
技巧294根据工作时间计算12月工资 331
技巧295分别统计收入和支出 332
技巧296将货款显示为“万元”单位 333
技巧297将数字金额显示为人民币大写 333
技巧298将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符 334
技巧299计算订单金额并以“百万”为单位显示 335
技巧300将金额分散填充 335
技巧301取金额的角位与分位 336
技巧302计算二车间女职工的平均工资 337
技巧303计算一车间和三车间女职工的平均工资 337
技巧304计算平均工资(不忽略无薪人员) 338
技巧305求每季度平均支出金额 339
技巧306计算截至今天的利息 339
技巧307生成工资结算日期 340
技巧308计算年资 340
技巧309计算本日工时工资 341
技巧310汇总星期日的支出金额 342
技巧311计算每日工时工资 343
技巧312计算周末奖金补贴 344
技巧313统计某月第四周的支出金额 344
技巧314计算第一次收入金额大于30元时的金额是多少 345
技巧315 计算扣除所有扣款后的最高薪资 346
技巧316将每个人的贷款重新分组 347
技巧317将金额分散填充,空位以“-”占位 348
技巧318工资查询 349
技巧319多表汇总金额 349
技巧320从单价表引用单价并汇总金额 350
技巧321从单价表引用最新单价并汇总金额 351
技巧322根据完工状况汇总工程款 352
技巧323从多个产品相同单价的单价表中引用单价 353
技巧324对组数进行排名 354
技巧325查找美元与人民币报价 355
技巧326计算七个投资项目相同收益条件下谁投资最少 355
技巧327根据利息和存款数计算存款达到1万元需要几个月 356
技巧328根据投资金额、时间和目标收益计算增长率 357
技巧329根据贷款、利率和时间计算某段时间的利息 357
技巧330根据贷款、利率和时间计算需偿还的本金 358
技巧331以固定余额递减法计算资产折旧值 358
技巧332以双倍余额递减法计算资产折旧值 359
技巧333以年限总和折旧法计算折旧值 360
技巧334使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值 361
第19章 安全设置 362
技巧335加密Excel文件 362
技巧336检测数据有效性 363
技巧337禁止在编辑栏中显示公式 364
技巧338锁定单元格以保护数据 365
技巧339修改宏设置以减少宏病毒的威胁 366
技巧340设定用户访问区域保护工作表 367
技巧341限制特定用户访问 369
技巧342允许特定用户访问保护区域 370
技巧343设置自动生成备份文件 371
第20章 Excel 超链接 373
技巧344实现不同表格数据的同步更新 373
技巧345批量删除超链接 376
技巧346使用HYPERLINK函数创建超链接 377
技巧347修改已建立的超链接 379
技巧348在Internet上共同编辑工作簿 382
技巧349设置超链接的目标和地址 383
技巧350利用超链接功能管理文档 384
第21章 VBA应用技巧 385
技巧351弹出Visual Basic编辑器 385
技巧352使用VBA程序获取不重复值 387
技巧353人民币大写转换 388
技巧354使用日期时间控件简化日期输入 390
技巧355在用户窗口中绘制图表 393
技巧356使用FSO对象操作文本文件 397
技巧357使用ADO向Access数据库中插入数据 399
技巧358使用Recordset对象从数据库中获取数据 401
技巧359使用Recordset对象向数据库中插入记录 402
技巧360让VBA的代码更高效 404
附录A 财务常用函数介绍 407