财务必须知道的360个Excel技巧 双色版PDF电子书下载

第1章 操作Excel 20071

技巧1个性化启动方式 1

技巧2启动时自动打开指定文件 3

技巧3处理启动错误问题 5

技巧4活用Microsoft Office按钮 6

技巧5自定义快速访问工具栏 7

技巧6使用功能区 8

技巧7妙用快捷键 9

第2章 操作工作簿 10

技巧8固定常用文档 10

技巧9基于模板创建工作簿 11

技巧10快速打开工作簿 13

技巧11自定义模板 13

技巧12修改默认工作簿 14

技巧13个性化Excel工作区 16

技巧14解决Exce12003和Exce12007相互兼容问题 19

技巧15 自定义Exce12007保存格式功能 21

技巧16添加保护功能 23

技巧17转换为SYLK符号链接文件 25

技巧18使用打开并修复工作簿 25

技巧19使用第三方软件修复受损工作簿 26

技巧20应对莫名其妙的大文件 28

第3章 操作工作表 29

技巧21改变工作表标签颜色 29

技巧22改变标签字号大小 31

技巧23改变选中单元格的背景颜色 32

技巧24冻结行或列 33

技巧25填充空白单元格 34

技巧26切换工作表 35

技巧27保护数据 36

技巧28保护工作表 37

技巧29更改默认工作表数量 38

技巧30同时显示多个工作表 39

技巧31隐藏和显示工作表 39

技巧32更改列宽 41

技巧33隐藏行或列 42

技巧34转置表格的行列 43

技巧35把Excel表格转换为图片 44

技巧36为工作表重命名 45

技巧37隐藏工作表中的网格 46

技巧38工作表密码忘记了怎么办 46

技巧39在Excel中嵌套表格 46

第4章 操作单元格 48

技巧40选取连续单元格 48

技巧41选取不连续单元格 49

技巧42快速选择非空白单元格 50

技巧43快速选择工作表的开始或最后 51

技巧44妙用光标键 52

技巧45快速插入单元格 54

技巧46插入单行或单列 55

技巧47插入多行或多列 56

技巧48插入不相邻的行或列 57

技巧49将单元格置于编辑模式下 58

技巧50编辑单元格内容 58

技巧51将列设置为特定宽度 59

技巧52更改列宽以便适应内容 60

技巧53将列宽与另一列匹配 61

技巧54同时对多个单元格执行相同运算 62

技巧55找出合并单元格按钮 63

技巧56合并单元格 63

技巧57取消合并单元格 65

技巧58让单元格随着数据调整 66

技巧59选择大范围单元格区域 66

技巧60自动调整单元格字号大小 67

技巧61重命名单元格 68

技巧62移动单元格区域中的数据 68

技巧63选择数据类型相同的单元格 69

技巧64删除无用的“0”值单元格 70

技巧65快速选中条件单元格 71

技巧66为单元格快速画边框 72

技巧67更改所有列的默认宽度 73

技巧68打开或关闭单元格条目的自动完成功能 74

技巧69同时对多个单元格执行相同运算 75

技巧70在Excel函数中快速引用单元格 76

技巧71使用组合键隐藏单元格中的公式 76

技巧72自定义单元格的移动方向 77

技巧73复制单元格的格式设置 77

技巧74使用“＄”冻结单元格地址 78

技巧75用汉字名称代替单元格地址 79

技巧76在公式中快速输入不连续的单元格地址 80

第5章 打印工作簿或工作表 81

技巧77添加快速打印按钮 81

技巧78添加可打印背景 82

技巧79调整为整页打印 83

技巧80打印工作表的行号和列标 84

技巧81在一页纸上打印多个图表 84

技巧82居中打印工作表中的数据 85

技巧83设置打印标题 86

技巧84设置缩放打印比例 87

技巧85打印工作表中的公式 88

第6章 基本编辑 89

技巧86在快速访问工具栏中添加常用功能 89

技巧87自动转换中英文输入法 91

技巧88更改“Office”按钮下常用文档显示数量 92

技巧89改变【Enter】键的功能 93

技巧90利用查找进行数据统计 94

技巧91只计算Excel公式的一部分 95

技巧92快速切换工作簿窗口 95

技巧93将“快速访问工具栏”移动到功能区下方 96

技巧94使用Exce12007的“智能鼠标” 97

技巧95自定义页眉页脚 98

技巧96设置Excel工作表每页显示相同的行标题 99

技巧97为多个工作表设置同样的页眉页脚 100

技巧98快速找到所有包含公式的单元格 101

第7章 数据输入 102

技巧99输入内容相同的数据 102

技巧100输入有规律的数据 103

技巧101使用自动填充输入数据 103

技巧102输入多行数据 105

技巧103使用剪贴板输入数据 106

技巧104利用记忆功能输入数据 107

技巧105输入以0开始的数据 108

技巧106输入小数 108

技巧107使用记录单输入数据 109

技巧108快速输入负数 110

技巧109自动输入时间 111

技巧110输入上下标 112

技巧111添加或删除货币符号 113

技巧112输入较长的数字 114

技巧113设置固定光标 115

技巧114在常规格式下输入分数 115

技巧115 定义特殊的数字格式 116

技巧116定义数字的小数位 117

技巧117自定义数据输入格式 118

技巧118设置模糊查找和精确查找 119

技巧119自定义数字格式的查找和替换 120

技巧120设置数据的范围 121

技巧121禁止输入重复数据 123

技巧122自动检测输入数据的合法性 124

技巧123快速删除特定数据 125

技巧124利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 126

技巧125创建单元格下拉列表 126

第8章 数据编辑 128

技巧126让数据彻底隐藏起来 128

技巧127同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 129

技巧128给表格做个超级搜索引擎 130

技巧129利用公式审核工具查看数据出处 132

技巧130数据同步滚动 133

技巧131删除数据区域内的所有空行 134

技巧132 删除数据区域内的所有小计行 135

技巧133将空白单元格填充为零 136

技巧134圈释无效数据 136

技巧135利用朗读功能提高数据的核对速度和效率 138

技巧136快速找出重复录入数据，并生成不重复数据清单 139

技巧137复制可见单元格数据 140

技巧138对单元格区域数据进行批量修改 141

技巧139将行列数据进行对调 142

技巧140将两个单元格区域数据互换位置 143

技巧141将工作表分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据 144

技巧142重排窗口，便于比较不同的工作表数据 145

技巧143重排窗口，便于比较不同的工作簿数据 146

技巧144提高数据的可读性 146

技巧145自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、 147

百万、千万位显示 147

技巧146解决Excel的计算误差 149

技巧147自动为数据修改建立备份 150

第9章 巧用名称和条件格式 151

技巧148创建名称的方法 151

技巧149创建能够动态引用单元格数据的名称 152

技巧150创建名称列表 154

技巧151利用名称快速选取区域单元格 155

技巧152创建具有函数功能的名称 156

技巧153利用名称进行查询 158

技巧154自定义条件格式 160

技巧155突出显示条件格式——大于命令的使用 161

技巧156突出显示条件格式——介于命令的使用 163

技巧157公式条件格式的使用 165

技巧158数据有效性条件的使用 167

技巧159颜色长短的妙用——数据条 169

技巧160巧用三色刻度——色阶 172

技巧161注释数据——三句箭头 175

技巧162快速删除单元格设置 177

第10章 排序、筛选和分类汇总 179

技巧163针对多列进行排序 179

技巧164按照自定义顺序进行排序 181

技巧165对数据进行乱序排序 182

技巧166按照颜色进行排序 184

技巧167按照字符数量进行排序 185

技巧168巧用排序插入空白行 186

技巧169从数据中快速筛选想要的结果 188

技巧170按照颜色进行筛选 190

技巧171多字段的分类汇总 191

技巧172复制汇总后的数据 194

技巧173使用组合功能隐藏数据列 195

第11章 数据透视表 196

技巧174创建数据透视表 196

技巧175查看数据透视表数据 199

技巧176更新数据透视表 200

技巧177自定义数据透视表中字段的汇总方式 201

技巧178添加计算项到数据透视表 204

技巧179组合数据透视表内的项 206

第12章 使用分析工具库 208

技巧180加载Excel数据分析功能 208

技巧181方差分析：单因素方差分析 210

技巧182方差分析：无重复双因素分析 212

技巧183方差分析：可重复双因素分析 214

技巧184使用相关系数工具 216

技巧185使用协方差工具 217

技巧186使用描述统计工具 219

技巧187使用指数平滑工具 221

技巧188使用直方图工具 222

技巧189使用排位与百分比排位工具 223

第13章 单变量求解与规划求解 225

技巧190使用单变量求解求一元方程的解 225

技巧191使用规划求解求线性方程组的解 227

技巧192使用规划求解进行优化计算 230

技巧193使用单变量求解进行函数的逆运算 232

第14章 图表技巧 233

技巧194快速创建一般图表 233

技巧195创建不连续区域的图表 234

技巧196更改创建好的图表类型 235

技巧197套用创建好的图表类型 236

技巧198添加数据到图表中 238

技巧199删除图表中的系列 240

技巧200将创建的图表保存为模板 241

技巧201使用次坐标轴 242

技巧202删除图表中的网格线 244

技巧203设置图表的背景颜色 245

技巧204设置坐标轴的颜色 246

技巧205设置坐标轴的刻度单位 247

技巧206反转坐标轴的数值次序 248

技巧207 Excel获取国内外实时股票行情 249

技巧208重新设置系统默认的图表 251

技巧209准确选择图表中的元素 251

技巧210利用组合键直接在工作表中插入图表 252

技巧211为图表添加文字说明 253

技巧212更改数据标志之间的间距 254

技巧213对齐图表文本 255

技巧214在图表中添加误差线 256

技巧215 隐藏图表提示 257

第15章 图形技巧 258

技巧216如何创建图形 258

技巧217设置图形基本样式 259

技巧218设置其他形状格式 261

技巧219如何设置图形的位置 262

技巧220为图形对象设置填充 263

技巧221将同一高度和宽度应用于多个对象 264

技巧222组合和拆分图形 265

技巧223如何创建Smart Art图形 266

技巧224设计SmartArt图形 268

第16章 函数基础 270

技巧225让Excel帮用户选取函数 270

技巧226自定义函数 271

技巧227快速得到陌生函数的参数 272

技巧228在工作簿中调用另一工作簿中的自定义函数 272

技巧229显示函数输入时的参数提示 273

技巧230在Excel中计算加权平均值 274

技巧231利用宏减少重复劳动 275

技巧232将基数词快速转换成序数词 276

技巧233将人的姓与名分开 277

技巧234在公式中引用其他工作表单元格数据 277

技巧235数组公式的运用 278

技巧236快速检查公式错误 279

第17章 常用函数计算 280

技巧237破解日期和时间的格式代码 280

技巧238日期和时间的计算 282

技巧239显示当前日期和时间 284

技巧240计算指定间隔的日期 285

技巧241显示日期所对应的星期 286

技巧242计算两个日期之间星期几的个数 287

技巧243计算指定工作日之前和之后的日期 288

技巧244英文字母的大小写转换 289

技巧245巧用REPT函数在数字前补O 290

技巧246将姓名左右对齐 291

技巧247巧用REPLACE函数实现自动编号 292

技巧248从身份证中提取生日信息 293

技巧249分离文本和数字 294

技巧250使“真”条件不显示任何值 295

技巧251判断两个或多个条件是否成立 295

技巧252过滤错误结果 296

技巧253条件分支与IF函数嵌套 297

技巧254模糊查询成绩等级 299

技巧255生成循环等差序列 300

技巧256查询字符串中的连续数值 301

技巧257批量生成打折条 302

技巧258避免出现负库存量 303

技巧259动态统计销量 304

技巧260小数的舍入 306

技巧261求解多元一次方程 306

技巧262计算不重复数字的个数 308

技巧263求解回归直线方程 309

技巧264判断回归直线方程的可信度 309

第18章 财务案例应用 310

技巧265对一车间男性职工的工资求和 310

技巧266对姓赵的女职工工资求和 310

技巧267对1400到1600之间的工资求和 311

技巧268求前三名和后三名的数据之和 312

技巧269对所有车间人员的工资求和 313

技巧270对多个车间人员的工资求和 313

技巧271汇总所有车间人员工资 314

技巧272求不同单价下的利润 314

技巧273汇总A组男职工的工资 315

技巧274根据单价数量汇总金额 316

技巧275设计工资条 316

技巧276工资截尾取整 317

技巧277汇总3的倍数列的数据 318

技巧278计算零钞 319

技巧279计算个人所得税 320

技巧280合计购物金额、保留一位小数 321

技巧281将每项购物金额保留一位小数再合计 321

技巧282将金额进行四舍六入五单双 322

技巧283根据重量单价计算金额，结果以万为单位 323

技巧284将金额见角进元与见分进元 324

技巧285分别统计收支金额并忽略小数 324

技巧286统计交易损失金额 325

技巧287根据员工工龄计算年资 326

技巧288将统计金额保留到分位 326

技巧289将统计金额转换成以万元为单位 327

技巧290对单价计量单位不同的品名汇总金额 328

技巧291将金额保留“角”位，忽略“分”位 329

技巧292计算需要多少零钞 329

技巧293计算值为1万的整数倍数的数据个数 330

技巧294根据工作时间计算12月工资 331

技巧295分别统计收入和支出 332

技巧296将货款显示为“万元”单位 333

技巧297将数字金额显示为人民币大写 333

技巧298将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符 334

技巧299计算订单金额并以“百万”为单位显示 335

技巧300将金额分散填充 335

技巧301取金额的角位与分位 336

技巧302计算二车间女职工的平均工资 337

技巧303计算一车间和三车间女职工的平均工资 337

技巧304计算平均工资（不忽略无薪人员） 338

技巧305求每季度平均支出金额 339

技巧306计算截至今天的利息 339

技巧307生成工资结算日期 340

技巧308计算年资 340

技巧309计算本日工时工资 341

技巧310汇总星期日的支出金额 342

技巧311计算每日工时工资 343

技巧312计算周末奖金补贴 344

技巧313统计某月第四周的支出金额 344

技巧314计算第一次收入金额大于30元时的金额是多少 345

技巧315 计算扣除所有扣款后的最高薪资 346

技巧316将每个人的贷款重新分组 347

技巧317将金额分散填充，空位以“-”占位 348

技巧318工资查询 349

技巧319多表汇总金额 349

技巧320从单价表引用单价并汇总金额 350

技巧321从单价表引用最新单价并汇总金额 351

技巧322根据完工状况汇总工程款 352

技巧323从多个产品相同单价的单价表中引用单价 353

技巧324对组数进行排名 354

技巧325查找美元与人民币报价 355

技巧326计算七个投资项目相同收益条件下谁投资最少 355

技巧327根据利息和存款数计算存款达到1万元需要几个月 356

技巧328根据投资金额、时间和目标收益计算增长率 357

技巧329根据贷款、利率和时间计算某段时间的利息 357

技巧330根据贷款、利率和时间计算需偿还的本金 358

技巧331以固定余额递减法计算资产折旧值 358

技巧332以双倍余额递减法计算资产折旧值 359

技巧333以年限总和折旧法计算折旧值 360

技巧334使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值 361

第19章 安全设置 362

技巧335加密Excel文件 362

技巧336检测数据有效性 363

技巧337禁止在编辑栏中显示公式 364

技巧338锁定单元格以保护数据 365

技巧339修改宏设置以减少宏病毒的威胁 366

技巧340设定用户访问区域保护工作表 367

技巧341限制特定用户访问 369

技巧342允许特定用户访问保护区域 370

技巧343设置自动生成备份文件 371

第20章 Excel 超链接 373

技巧344实现不同表格数据的同步更新 373

技巧345批量删除超链接 376

技巧346使用HYPERLINK函数创建超链接 377

技巧347修改已建立的超链接 379

技巧348在Internet上共同编辑工作簿 382

技巧349设置超链接的目标和地址 383

技巧350利用超链接功能管理文档 384

第21章 VBA应用技巧 385

技巧351弹出Visual Basic编辑器 385

技巧352使用VBA程序获取不重复值 387

技巧353人民币大写转换 388

技巧354使用日期时间控件简化日期输入 390

技巧355在用户窗口中绘制图表 393

技巧356使用FSO对象操作文本文件 397

技巧357使用ADO向Access数据库中插入数据 399

技巧358使用Recordset对象从数据库中获取数据 401

技巧359使用Recordset对象向数据库中插入记录 402

技巧360让VBA的代码更高效 404

附录A 财务常用函数介绍 407