第1章Office 2010基础知识 1
1.1安装和卸载Office 2010 2
例1安装Office 2010的配置要求 2
例2安装Office 2010 2
例3添加或删除Office 2010组件 4
例4从电脑中卸载Office 2010 4
1.2认识Office 2010操作界面 5
例1启动Office 2010的方法 5
例2退出Office 2010的方法 6
例3认识Word 2010的操作界面 7
例4认识Excel 2010的操作界面 9
例5认识PowerPoint 2010的操作界面 10
1.3 Office 2010基本设置 11
例1设置界面颜色 11
例2查看按钮名称 12
例3添加新的选项卡 12
例4将命令按钮添加到快速访问工具栏 13
例5 Office 2010的“浮动工具栏” 13
例6让任务栏只显示当前文档 14
例7修改自动保存时间间隔 15
例8设置文档的格式设置限制 16
第2章Word文档的录入与编辑 17
2.1 Word基本操作 18
例1新建空白文档 18
例2使用模板创建新文档 19
例3新建书法字帖 19
例4新建博客文章 20
例5从“最近使用的文档”快速打开文档 20
例6选择特定的文档打开方式 21
例7打开提示已损坏文档 21
例8保存文档的方法 21
例9另存为文档 22
例10将Word文档保存为兼容模式 23
例11将文档保存为模板 23
例12为文档设置密码 24
2.2文字录入 24
例1定位光标插入点 24
例2怎样输入文本 25
例3如何快速重复输入 26
例4查看字数统计 26
例5在文档中插入特殊符号 27
例6快速输入当前日期 27
例7怎样快速输入大写中文数字 28
例8如何在文本中输入生僻字 29
例9如何删除文本 29
例10快速了解陌生字的读音 29
例11快速转换全角、半角 30
2.3文档编辑 30
例1选择文本的方法 30
例2逐步扩大选取范围 32
例3复制文本 32
例4使用F2键移动和复制文本 33
例5只复制文本的内容 33
例6更改文本的位置 34
例7使用粘贴选项按钮 35
例8取消“粘贴选项”按钮 35
例9对文本强制换行 36
例10将英文字母变为大写格式 36
例11插入和改写文本的区别 36
例12设置带圈字符 37
例13双击鼠标的特殊应用 37
例14简体中文和繁体中文之间的转换 38
例15快速消除文档中的硬回车 38
例16取消显示空格或制表符标记 39
例17取消文本下方的红波浪线和绿波浪线 39
例18撤销操作 40
例19恢复操作 41
例20重复操作 41
2.4查找与替换 41
例1通过“导航”窗格查找文本 41
例2通过对话框查找文本 42
例3模糊文本具体内容查找方法 43
例4查找并替换有格式的文本 44
例5将文字替换为图片 45
例6快速定位于指定页 46
第3章Word文档图文混排 47
3.1剪贴画与图片排版 48
例1插入剪贴画 48
例2拆分和组合剪贴画 48
例3裁剪图片 49
例4更改剪贴画的颜色和形状 49
例5插入图片 50
例6改变图片的大小和位置 51
例7更改图片样式 51
例8调整图片亮度、对比度及重新着色 52
例9制作图片边缘发光效果 52
例10制作图片倒影效果 53
例11为纯底色的图片去除背景色 53
例12压缩图片体积 53
3.2形状图形SmartART图形排版 54
例1绘制形状图形 54
例2设置形状图形线条和填充颜色 55
例3设置形状图形的阴影效果 56
例4设置三维效果 56
例5更改图形 56
例6按原比例改变图形大小 57
例7改变图形大小而不改变其中心 57
例8将自选图形转换为文本框 58
例9设置自选图形默认格式 58
例10以两倍速度绘制图形 58
例11绘制特殊角度的弧形 59
例12绘制特殊水平夹角的直线 59
例13设置多个图形的对齐方式 60
例14设置多个图形的叠放顺序 60
例15将多个形状图形组合为一个整体 61
例16插入SmartArt图形 62
例17编辑SmartArt图形 63
3.3艺术字与文本框排版 64
例1插入艺术字 64
例2修改艺术字样式 65
例3精确控制艺术字的尺寸 65
例4更改艺术字形状样式 65
例5制作三维艺术字 65
例6变换艺术字中的文本样式 66
例7改变艺术字的排列方向 66
例8插入文本框 67
例9更改文本框的形状 67
例10设置文本文字与边框的距离 68
例11使文本框中的文字竖排显示 68
例12改变文本框和文本重叠状态 69
3.4文档中的表格排版 69
例1快速插入表格 69
例2快速插入Excel表格 70
例3快速插入表格库中的表格 70
例4手动绘制表格 71
例5自定义行和列数插入表格 72
例6使用“+”和“-”绘制表格 72
例7绘制斜线表头 73
例8设置顶端标题行重复 73
例9将表格置于其他表格内 73
例10选择表格的单元格 74
例11快速选择行、列及整个表格 74
例12在表格前输入文本 75
例13快速按原比例调节表格大小 75
例14设置单元格文本的对齐方式 76
例15插入行和列 77
例16插入单元格 78
例17删除行和列 78
例18删除单元格 79
例19手动设置行高和列宽 79
例20精确设置行高和列宽 80
例21平均分布行高、列宽 80
例22调整中间列时其他列宽不变 80
例23快速让列的宽度适应内容 81
例24让单元格大小随内容增减变化 81
例25让单元格内容适应单元格大小 82
例26调整单元格的间距 83
例27合并单元格 83
例28拆分单元格 84
例29复制表格 84
例30移动表格 84
例31设置表格的边框和底纹 85
例32表格合并与拆分 86
例33应用表格样式 86
例34删除表格内容而不删除表格 87
例35删除表格及其内容 87
例36将表格转化为文本 87
例37将文字转化为表格 88
第4章Word文档的格式设置 89
4.1文本格式的设置 90
例1改变字体、字号和字体颜色 90
例2对文本进行加粗和倾斜设置 91
例3突出显示文本 91
例4设置上标和下标 92
例5给文本添加下画线 93
例6设置首字下沉 93
例7设置字符间距 94
例8设置双行合一 94
例9设置纵横混排 95
4.2段落格式的设置 95
例1设置段落对齐 95
例2设置段落的缩进 96
例3分栏排版 97
例4精确调整栏宽和栏间距 98
例5利用标尺调整栏宽和栏间距 98
例6设置行距和间距 99
例7设置竖排文档 99
例8设置边框和底纹 100
例9快速显示格式 100
例10快速清除格式 101
4.3项目符号和编号的插入 101
例1添加项目符号 101
例2设置项目符号的颜色 102
例3添加更多的项目符号 102
例4使用图片自定义项目符号 103
例5插入编号 104
例6自定义编号 105
例7让列表以指定的值重新开始编号 106
例8关闭自动编号功能 106
4.4运用样式排版 107
例1应用样式 107
例2新建样式 108
例3删除样式 109
例4用“样式” 窗格设置文本 110
例5通过样式选择相同格式的文本 111
例6修改现有样式 111
例7批量复制样式 111
例8为样式指定快捷键 113
例9使用含大纲级别的标题样式 114
第5章Word文档的高级应用及打印 115
5.1目录与封面制作 116
例1快速制作目录 116
例2制作目录失败解决方法 116
例3修改目录的文字样式 117
例4设置目录与页码之间的前导符样式 117
例5设置目录索引的级别 118
例6更新目录 118
例7插入Word自带的封面 119
例8删除封面 119
5.2文档高级功能 119
例1插入脚注 119
例2修改脚注起始编号 120
例3自定义脚注符号 120
例4插入尾注 121
例5插入题注 121
例6添加书目 122
例7插入书目 122
例8打开录制宏对话框 123
例9宏改变文字格式 123
例10制作邮件信封 124
5.3文档的审阅 125
例1插入文档批注 125
例2删除批注 126
例3修订文档 126
例4接受修订 126
例5拒绝修订 127
例6合并文档的多个副本 127
例7设置修订的格式 127
5.4页面设置及文档打印 128
例1设置纸张大小 128
例2设置页边距 128
例3设置不同的页面方向 129
例4设置文档网格 129
例5预留装订线区域 130
例6快速设置页面 130
例7设置页面颜色 131
例8将图片作为页面背景 131
例9设置页面边框 132
例10设置水印效果 133
例11插入页眉和页脚 134
例12删除页眉和页脚 135
例13设置奇偶页不同的页眉和页脚 135
例14在页眉、页脚中插入图片 135
例15设置页眉与页面顶端、底端的距离 136
例16删除页眉中的横线 137
例17详细设置并插入页码 137
例18打印前预览文档 139
例19只打印当前页的内容 139
例20打印文档 139
第6章Excel基本操作 141
6.1工作簿的基本操作 142
例1新建空白工作簿 142
例2根据模板新建工作簿 142
例3打开和关闭工作簿 143
例4保存工作簿 144
例5快速关闭多个工作簿窗口 144
例6设置工作簿为只读模式 145
6.2工作表的基本操作 145
例1快速插入一个新的工作表 145
例2快速切换工作表 146
例3选取工作表 146
例4选择相邻或不相邻的多张工作表 146
例5选择工作簿中所有工作表 147
例6重命名工作表 147
例7改变工作表名称的颜色 147
例8设置工作表边框 148
6.3选择单元格与输入数据 149
例1选择单元格 149
例2选择多个不连续的单元格 150
例3输入文本和数字 150
例4插入特殊符号 151
例5输入货币符号 151
例6输入外国的货币符号 152
例7输入分数 153
例8设置输入小数位数 153
例9输入有规律的长数字 154
例10快速输入等差序列数据 155
例11输入等比序列 155
例12利用（）输入负数 156
6.4编辑单元格 156
例1插入单元格 156
例2删除单元格 157
例3调整单元格大小 158
例4隐藏和显示行或列 160
例5制作斜线表头 161
例6总是显示标题栏 162
例7快速选择所有数据类型相同的单元格 162
例8修改多个工作表中同一单元格的内容 163
例9设置单元格的数字输入范围 163
例10在一个单元格中输入多行内容 164
例11竖排单元格中的数据 165
例12将一列数据转为矩阵 165
例13设置自动更正前两个字母连续大写的错误 166
例14设置自动更正句首字母大写 166
例15隐藏单元格数据 167
例16转换日期格式 167
6.5数据查找与格式设置 168
例1查找数据 168
例2在特定区域内查找内容 168
例3查找特定格式的单元格 169
例4精确查找数据 169
例5替换数据 170
例6设置表格的边框 171
例7设置表格的背景 172
例8设置单元格样式 172
例9套用表格样式 172
例10突出显示符合特定条件的单元格 173
例11突出显示重复值 174
例12突出显示排名前几位的数据 174
例13突出显示高于或低于平均值的数据 175
例14让数据大小更加一目了然 175
例15选择同一范围内的数据 176
例16更改系统默认的条件格式 176
例17清除设置的条件格式 177
第7章Excel公式与函数应用 179
7.1使用公式 180
例1怎样输入公式 180
例2如何启用直接输入公式法 181
例3利用鼠标快速输入数据源 181
例4怎样填充公式 182
例5自动控制公式运算 182
例6快速在多个单元格中输入相同公式 183
例7怎样定义常量名称 183
例8使用名称框定义单元格名称 184
例9怎样复制公式 184
例10怎样修改公式 185
例11如何保护公式不被修改 185
例12删除公式时保留计算结果 186
例13使用相对引用 187
例14使用绝对引用 187
例15使用混合引用 187
例16在公式中使用R1 C1引用样式 188
例17使用“&”符号将多列数据合并到一列中 188
例18跨工作表引用计算数据 189
例19用“错误检查”功能检查公式 189
例20快速查看工作表中的所有公式 190
例21使用“公式求值”功能 190
例22什么是数组公式 191
例23使用数组公式 192
例24修改数组公式 192
7.2使用函数 192
例1函数和函数参数 192
例2通过功能区输入函数 193
例3怎样手动输入函数 194
例4如何查询函数 195
例5怎样使用求和函数 195
例6怎样输入嵌套函数 196
例7怎样计算平均值 197
例8计算最大值、最小值 197
例9统计空白单元格数目 198
例10计算有效的年利率 199
例11数据投资在某一给定期间内的本金偿还额 199
例12自定义函数 200
例13调用自定义函数 202
第8章Excel数据管理 203
8.1数据的排序和筛选 204
例1怎样排序 204
例2如何多条件排序 205
例3按自定义序列排序 206
例4让表格中的文本按字母顺序排序 206
例5按行进行排序 207
例6按单元格颜色进行排序 208
例7只对工作表中的某列进行排序 208
例8还原到初始顺序 209
例9怎样进行数据筛选 210
例10怎样自动筛选 211
例11如何自定义筛选 211
例12按多条件筛选数据 212
例13如何筛选空值 213
例14使用通配符筛选数据 213
例15使用关系符筛选数据 214
例16什么是高级筛选 215
8.2数据的分类汇总与合并 216
例1怎样进行单个分类汇总 216
例2如何更改汇总方式 216
例3怎样进行嵌套分类汇总 217
例4如何分级显示 217
例5将汇总项显示在数据上方 218
例6分页存放汇总结果 218
例7对列表进行汇总 219
例8取消分类汇总 220
例9按位置合并计算 220
例10按分类合并计算 221
例11通过公式合并计算 223
8.3数据透视表与数据透视图 223
例1创建数据透视表 223
例2重命名数据透视表 224
例3更改数据透视表的源数据 225
例4在数据透视表中添加数据字段 226
例5打开“数据透视表字段列表”任务窗格 226
例6移动数据透视表 227
例7复制数据透视表 228
例8在数据透视表中筛选数据 228
例9怎样刷新数据 229
例10怎样隐藏数据字段 229
例11更改数据透视表的计算类型 230
例12对数据透视表进行排序 230
例13在数据透视表中筛选数据 231
例14怎样插入切片器 231
例15使用切片器筛选透视表数据 232
例16自定义数据透视表样式 233
例17更改数据透视表样式 234
例18创建数据透视图 234
例19利用现有透视表创建透视图 235
例20更改数据透视图的图标类型 236
例21为数据透视图添加标题 236
例22隐藏数据透视图中的字段按钮 237
第9章Excel图表应用及打印 239
9.1图表的应用 240
例1如何创建图表 240
例2怎样更改数据源 241
例3怎样添加图表标题 241
例4怎样更改图表类型 242
例5修改图表布局 243
例6增加数据系列 243
例7控制图表显示工作表所隐藏的数据 244
例8在图表中显示数据表 244
例9改变图例放置位置 245
例10如何隐藏坐标轴 245
例11如何隐藏刻度线 246
例12如何隐藏图例 246
例13怎样隐藏图表 246
例14调整数值轴上的单位 247
例15设置图表背景 247
例16设置绘图区域的颜色 248
例17在图表中添加趋势线 248
例18使用迷你图分析数据 249
9.2页面布局与打印 250
例1设置打印方向 250
例2设置页边距 250
例3设置纸张大小 251
例4设置页眉和页脚 251
例5设置起始页的页码 252
例6使工作表打印在纸张正中 252
例7设置打印标题 253
例8只打印工作表中的图表 254
例9不打印工作表中的“0”值 255
例10一次性打印多份相同的工作表 256
例11一次性打印多个工作表 256
例12将工作表背景打印出来 257
第10章PowerPoint基础知识 259
10.1演示文稿基础应用 260
例1启动和关闭PowerPoint 260
例2认识PowerPoint的操作界面 261
例3新建空白演示文稿 262
例4使用模板创建演示文稿 262
例5根据现有的文稿新建演示文稿 263
例6根据相册创建演示文稿 263
例7打开演示文稿 264
例8保存演示文稿 265
例9将演示文稿另存为模板 265
例10将幻灯片保存为图片格式 266
例11让打开的演示文稿自动放映 267
例12将演示文稿转换成视频 267
例13切换视图模式 268
例14设置PowerPoint文档的默认视图 269
10.2幻灯片基本操作 270
例1新建幻灯片的方法 270
例2怎样选择幻灯片 271
例3怎样复制幻灯片 272
例4如何移动幻灯片 272
例5如何定位幻灯片 272
例6删除不用的幻灯片 273
例7压缩幻灯片中的图片 273
例8快速缩放幻灯片 274
例9怎样隐藏幻灯片 274
例10更改幻灯片的版式 275
例11还原幻灯片默认版式 275
例12将幻灯片组织为逻辑节 275
例13节的折叠与展开 276
例14移动节的位置 277
例15怎样删除节 277
10.3幻灯片内容设置 278
例1怎样输入文本 278
例2怎样替换字体 279
例3怎样带走字体 279
例4设置文本的三维方向 280
例5去掉超链接的下画线 281
例6调整占位符框的大小 281
例7禁止输入文本时自动调整文本大小 282
例8怎样插入剪贴画 282
例9如何插入图片 283
例10让插入的图片透明 284
例11设置图片样式 284
例12设置图片特效 285
例13调整图片尺寸 285
例14在幻灯片中插入表格 286
例15修改表格内边距和对齐方式 286
例16如何插入图表 287
例17如何绘制形状图形 288
例18如何插入艺术字 288
例19如何插入文本框 289
例20如何插入声音 289
例21如何插入视频 290
例22对插入的媒体对象进行裁剪 290
例23设置媒体文件的播放音量 291
例24让音乐跨幻灯片连续播放 291
例25通过占位符插入对象 292
例26插入超链接 293
例27插入动作按钮 293
第11章PowerPoint美化与动画设计 295
11.1幻灯片优化设置 296
例1为幻灯片设置个性化的背景 296
例2设置幻灯片模板的主题颜色 297
例3认识母版的类型 298
例4编辑幻灯片母版 298
例5退出幻灯片母版编辑状态 300
例6应用主题样式 300
11.2设置动画效果 301
例1为幻灯片中的对象添加动画效果 301
例2为同一对象添加多个动画效果 302
例3使用已有的动作路径 302
例4自定义动作路径 303
例5调整动画播放顺序 303
例6让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 304
例7使用动画刷复制动画效果 304
例8将播放后的对象隐藏起来 305
例9让多个图片同时动起来 305
例10为动画添加声音 306
例11设置动画效果的速度、触发点 306
例12更改动画进入的方向 307
例13用叠加法逐步填充表格 308
例14为幻灯片添加电影字幕式效果 309
例15让文字与旁白同步 309
例16制作拉幕式幻灯片 310
例17导入Flash动画 311
11.3设置切换效果 313
例1设置幻灯片的切换方式 313
例2设置幻灯片的切换声音 313
例3更改切换方向 314
例4预览幻灯片的切换方式 314
例5删除切换效果 314
第12章PowerPoint播放和输出应用 315
12.1播放演示文稿 316
例1从头开始放映演示文稿 316
例2从当前开始放映演示文稿 316
例3如何设置自动放映 316
例4自定义放映幻灯片 317
例5设置和取消排练计时 318
例6录制演示文稿 319
例7在进行演示时录制旁白 320
例8怎样清除旁白 321
例9设置放映时不加动画 322
例10设置放映时不加旁白 322
例11让演示文稿循环放映 323
例12如何广播幻灯片 323
例13多显示器放映演示文稿 325
例14在资源管理器中放映演示文稿 326
例15采用小屏幕模式放映演示文稿 327
12.2播放过程控制 327
例1在放映过程中如何定位幻灯片 327
例2快速返回到第一张幻灯片 328
例3直接跳转到某张幻灯片 328
例4怎样在放映幻灯片时暂停 328
例5放映中跳转到指定的节 329
例6在放映过程中如何进行标记 329
例7插入黑屏白屏图像 330
例8放映幻灯片时隐藏声音图标 330
例9怎样隐藏鼠标指针 331
例10播放幻灯片时切换程序 331
例11怎样使单击鼠标不换片 332
12.3演示文稿输出与打印 333
例1设置打印页面 333
例2以灰度模式打印幻灯片 333
例3打印时忽略幻灯片背景 334
例4怎样转换为视频 334
例5怎样放映视频 337
例6将演示文稿“打包成CD” 337