第1章 Word 2007基础知识 1
1.1创建“论文”文档 2
1.1.1新建文档 2
1.1.2修改和保存文档 3
1.1.3加密保护文档 4
1.1.4打开和关闭文档 5
1.2制作“回复函”文档 6
1.2.1输入文档内容 7
1.2.2选择文档内容 8
1.2.3移动、复制、粘贴文本 9
1.2.4查找和替换文本 10
1.2.5撤销与恢复操作 11
1.3实训——制作“求职信”文档 12
1.3.1实训目标 12
1.3.2专业背景 12
1.3.3操作思路 12
1.4疑难解析 13
1.5习题 13
课后拓展知识 14
第2章 编辑文档格式 15
2.1编辑“工作计划”文档 16
2.1.1设置字体格式 16
2.1.2设置段落格式 19
2.1.3使用格式刷复制格式 21
2.1.4设置项目符号和编号 22
2.2制作“面试评分表”文档 23
2.2.1创建表格 23
2.2.2输入并编辑表格内容 26
2.2.3调整表格大小 26
2.2.4设置表格的边框和底纹 27
2.3实训——制作“借调合同”文档 28
2.3.1实训目标 28
2.3.2专业背景 28
2.3.3操作思路 29
2.4疑难解析 29
2.5习题 30
课后拓展知识 30
第3章 美化文档 31
3.1编辑“产品说明书”文档 32
3.1.1插入并编辑图片 32
3.1.2插入和编辑剪贴画 34
3.1.3插入并编辑艺术字 35
3.2制作“面试流程指南”文档 36
3.2.1插入并编辑文本框 37
3.2.2插入并编辑形状 38
3.2.3插入并编辑SmartArt图形 40
3.3实训——制作“促销海报”文档 41
3.3.1实训目标 41
3.3.2专业背景 42
3.3.3操作思路 42
3.4疑难解析 43
3.5习题 43
课后拓展知识 44
第4章 排版和打印文档 45
4.1设置“商品介绍”文档 46
4.1.1设置页面大小和页边距 46
4.1.2设置页面背景 47
4.1.3设置特殊格式 48
4.2制作“市场调查报告”文档 50
4.2.1套用内置样式 50
4.2.2创建和应用样式 51
4.2.3打印文档 53
4.3实训——制作“招聘启事”文档 54
4.3.1实训目标 54
4.3.2专业背景 55
4.3.3操作思路 55
4.4疑难解析 55
4.5习题 56
课后拓展知识 56
第5章 制作长文档 57
5.1编辑“企业文件管理制度”文档 58
5.1.1查看和编辑文档大纲 58
5.1.2插入分隔符 59
5.1.3使用超链接 60
5.1.4插入脚注和尾注 62
5.1.5使用书签 63
5.1.6插入目录 64
5.2审校“协议书”文档 65
5.2.1插入页眉和页脚 66
5.2.2添加批注 67
5.2.3修订文档 68
5.2.4拼写和语法检查 69
5.3实训——制作“产品推广计划”文档 69
5.3.1实训目标 69
5.3.2专业背景 70
5.3.3操作思路 70
5.4疑难解析 70
5.5习题 71
课后拓展知识 72
第6章 批量制作文档 73
6.1编辑“活动请柬”文档 74
6.1.1创建主文档与数据源 74
6.1.2完成邮件合并 80
6.2制作“信封”文档 81
6.2.1创建信封 81
6.2.2批量制作信封 82
6.3实训——制作“邀请函”文档 83
6.3.1实训目标 83
6.3.2专业背景 83
6.3.3操作思路 84
6.4疑难解析 85
6.5习题 85
课后拓展知识 86
第7章 Excel 2007基础知识 87
7.1制作“员工出勤记录”工作簿 88
7.1.1新建工作簿 88
7.1.2保存工作簿 89
7.1.3关闭和打开工作簿 89
7.1.4插入和重命名工作表 89
7.1.5移动、复制、删除工作表 91
7.1.6设置工作表标签颜色 93
7.2制作“货物进出记录”工作簿 94
7.2.1不同类型数据的输入 94
7.2.2填充有规律的数据 97
7.2.3合并单元格 99
7.2.4拆分与冻结窗口 99
7.3制作“物品申领单”工作簿 100
7.3.1保护工作表 100
7.3.2预览打印效果 101
7.3.3设置打印区域 102
7.4实训——制作“产品订单”工作簿 102
7.4.1实训目标 102
7.4.2专业背景 103
7.4.3操作思路 103
7.5疑难解析 103
7.6习题 104
课后拓展知识 104
第8章 设置与美化Excel表格 105
8.1设置“员工信息统计表”工作簿 106
8.1.1设置字体格式 106
8.1.2设置对齐方式 107
8.1.3设置行高和列宽 108
8.1.4设置单元格底纹和边框 108
8.1.5设置工作表背景 109
8.2美化“客户来访登记”工作簿 110
8.2.1插入艺术字 110
8.2.2插入图片 111
8.2.3自动套用表格格式 112
8.2.4设置条件格式 113
8.3实训——美化“办公用品申请表”工作簿 114
8.3.1实训目标 114
8.3.2专业背景 114
8.3.3操作思路 115
8.4疑难解析 115
8.5习题 116
课后拓展知识 116
第9章 计算Excel表格数据 117
9.1计算“销售商品价格表”工作簿 118
9.1.1使用公式计算数据 118
9.1.2对公式进行错误检查 119
9.1.3引用单元格 119
9.1.4设置显示计算结果 121
9.2计算“培训预算表”工作簿 121
9.2.1使用SUM函数求和 122
9.2.2使用嵌套函数 123
9.2.3使用COUNTA函数统计个数 124
9.2.4使用AVERAGE函数计算平均值 124
9.2.5查找最大值和最小值 125
9.3实训——制作“员工工资表”工作簿 127
9.3.1实训目标 127
9.3.2专业背景 127
9.3.3操作思路 127
9.4疑难解析 128
9.5习题 129
课后拓展知识 130
第10章 管理与分析Excel数据 131
10.1管理“销售数据记录表”工作簿 132
10.1.1获取外部数据 132
10.1.2排序数据 133
10.1.3筛选数据 135
10.1.4数据的分类汇总 135
10.2制作“销售业绩表”工作簿 136
10.2.1创建图表 137
10.2.2编辑图表 138
10.2.3更改图表类型 140
10.2.4设置图表布局 141
10.2.5添加图表标题 141
10.3分析“成绩分析图表”工作簿 142
10.3.1创建数据透视表和数据透视图 143
10.3.2使用数据分析表分析数据 143
10.3.3设置数据透视图 144
10.4实训——制作“公司财务情况统计表”工作簿 145
10.4.1实训目标 145
10.4.2专业背景 146
10.4.3操作思路 146
10.5疑难解析 147
10.6习题 147
课后拓展知识 148
第11章 PowerPoint 2007基础知识 149
11.1制作“员工培训”演示文稿 150
11.1.1根据模板创建演示文稿 150
11.1.2保存、关闭、打开演示文稿 151
11.1.3删除和添加幻灯片 152
11.1.4移动和复制幻灯片 153
11.1.5输入和修改演示文稿内容 154
11.2设置“会议安排”演示文稿 156
11.2.1设置字体格式 156
11.2.2设置段落格式 158
11.2.3插入和编辑文本框 159
11.3实训——制作“年度营销计划”演示文稿 160
11.3.1实训目标 160
11.3.2专业背景 160
11.3.3操作思路 161
11.4疑难解析 161
11.5习题 162
课后拓展知识 162
第12章 美化PowerPoint演示文稿 163
12.1制作“旅游活动方案”演示文稿 164
12.1.1制作幻灯片首页 164
12.1.2插入艺术字 166
12.1.3插入图片和剪贴画 167
12.1.4插入SmartArt图形 169
12.1.5插入表格 170
12.1.6插入图表 171
12.2制作“公司简介”演示文稿 172
12.2.1插入声音 172
12.2.2插入视频 173
12.3制作“展销会”演示文稿 174
12.3.1添加动画效果 175
12.3.2设置动画效果 177
12.3.3应用动画切换效果 178
12.3.4设置动画切换效果 179
12.4实训——制作“灯具推广”演示文稿 180
12.4.1实训目标 180
12.4.2专业背景 180
12.4.3操作思路 180
12.5疑难解析 181
12.6习题 181
课后拓展知识 182
第13章 设计模板和母版 183
13.1设计“促销活动”演示文稿 184
13.1.1利用母版进行布局和字体设置 184
13.1.2设置幻灯片的页眉和页脚 186
13.1.3插入版式和占位符 187
13.2制作“消防演习”演示文稿 188
13.2.1应用幻灯片主题 188
13.2.2更改主题样式 189
13.2.3设置幻灯片版式 190
13.3实训——制作“公司周年庆”演示文稿 191
13.3.1实训目标 191
13.3.2专业背景 191
13.3.3操作思路 191
13.4疑难解析 192
13.5习题 192
课后拓展知识 193
第14章 放映与输出演示文稿 195
14.1放映“礼仪培训”演示文稿 196
14.1.1设置幻灯片放映 196
14.1.2隐藏部分幻灯片 197
14.1.3设置排练计时 197
14.1.4添加动作按钮 199
14.1.5设置自定义放映 201
14.1.6录制旁白 201
14.1.7控制演示文稿的放映 203
14.2输出“可行性报告”演示文稿 205
14.2.1打包并放映演示文稿 205
14.2.2设置页面并打印预览 206
14.2.3打印演示文稿 207
14.3实训——输出“销售计划”演示文稿 208
14.3.1实训目标 208
14.3.2专业背景 209
14.3.3操作思路 209
14.4疑难解析 210
14.5习题 210
课后拓展知识 211
第15章 综合案例——Office协同使用 213
15.1实例目标 214
15.2专业背景 214
15.2.1 Word与其他组件的协同操作 214
15.2.2 Excel与其他组件的协同操作 214
15.2.3 PowerPoint与其他组件的协同操作 215
15.3制作思路分析 215
15.4操作思路 216
15.4.1用Word制作年终总结文档 216
15.4.2用Excel制作年终报表 217
15.4.3用PowerPoint制作年终总结演示文稿 218
15.4.4在演示文稿中导入Word大纲 220
15.4.5在幻灯片中插入数据表格和图表 221
15.4.6在幻灯片中插入超链接 222
15.5实训——编辑“商品销售计划”文档 223
15.5.1实训目标 223
15.5.2专业背景 224
15.5.3操作思路 224
15.6疑难解析 225
15.7习题 225
课后拓展知识 226
附录 综合实训 227
实训1用Word制作“新闻稿”文档 227
实训2用Excel制作“档案表”工作簿 228
实训3用PowerPoint制作“电话销售培训”演示文稿 229
实训4 Office组件协同使用 230