Office 2007办公软件应用立体化教程PDF电子书下载

第1章 Word 2007基础知识 1

1.1创建“论文”文档 2

1.1.1新建文档 2

1.1.2修改和保存文档 3

1.1.3加密保护文档 4

1.1.4打开和关闭文档 5

1.2制作“回复函”文档 6

1.2.1输入文档内容 7

1.2.2选择文档内容 8

1.2.3移动、复制、粘贴文本 9

1.2.4查找和替换文本 10

1.2.5撤销与恢复操作 11

1.3实训——制作“求职信”文档 12

1.3.1实训目标 12

1.3.2专业背景 12

1.3.3操作思路 12

1.4疑难解析 13

1.5习题 13

课后拓展知识 14

第2章 编辑文档格式 15

2.1编辑“工作计划”文档 16

2.1.1设置字体格式 16

2.1.2设置段落格式 19

2.1.3使用格式刷复制格式 21

2.1.4设置项目符号和编号 22

2.2制作“面试评分表”文档 23

2.2.1创建表格 23

2.2.2输入并编辑表格内容 26

2.2.3调整表格大小 26

2.2.4设置表格的边框和底纹 27

2.3实训——制作“借调合同”文档 28

2.3.1实训目标 28

2.3.2专业背景 28

2.3.3操作思路 29

2.4疑难解析 29

2.5习题 30

课后拓展知识 30

第3章 美化文档 31

3.1编辑“产品说明书”文档 32

3.1.1插入并编辑图片 32

3.1.2插入和编辑剪贴画 34

3.1.3插入并编辑艺术字 35

3.2制作“面试流程指南”文档 36

3.2.1插入并编辑文本框 37

3.2.2插入并编辑形状 38

3.2.3插入并编辑SmartArt图形 40

3.3实训——制作“促销海报”文档 41

3.3.1实训目标 41

3.3.2专业背景 42

3.3.3操作思路 42

3.4疑难解析 43

3.5习题 43

课后拓展知识 44

第4章 排版和打印文档 45

4.1设置“商品介绍”文档 46

4.1.1设置页面大小和页边距 46

4.1.2设置页面背景 47

4.1.3设置特殊格式 48

4.2制作“市场调查报告”文档 50

4.2.1套用内置样式 50

4.2.2创建和应用样式 51

4.2.3打印文档 53

4.3实训——制作“招聘启事”文档 54

4.3.1实训目标 54

4.3.2专业背景 55

4.3.3操作思路 55

4.4疑难解析 55

4.5习题 56

课后拓展知识 56

第5章 制作长文档 57

5.1编辑“企业文件管理制度”文档 58

5.1.1查看和编辑文档大纲 58

5.1.2插入分隔符 59

5.1.3使用超链接 60

5.1.4插入脚注和尾注 62

5.1.5使用书签 63

5.1.6插入目录 64

5.2审校“协议书”文档 65

5.2.1插入页眉和页脚 66

5.2.2添加批注 67

5.2.3修订文档 68

5.2.4拼写和语法检查 69

5.3实训——制作“产品推广计划”文档 69

5.3.1实训目标 69

5.3.2专业背景 70

5.3.3操作思路 70

5.4疑难解析 70

5.5习题 71

课后拓展知识 72

第6章 批量制作文档 73

6.1编辑“活动请柬”文档 74

6.1.1创建主文档与数据源 74

6.1.2完成邮件合并 80

6.2制作“信封”文档 81

6.2.1创建信封 81

6.2.2批量制作信封 82

6.3实训——制作“邀请函”文档 83

6.3.1实训目标 83

6.3.2专业背景 83

6.3.3操作思路 84

6.4疑难解析 85

6.5习题 85

课后拓展知识 86

第7章 Excel 2007基础知识 87

7.1制作“员工出勤记录”工作簿 88

7.1.1新建工作簿 88

7.1.2保存工作簿 89

7.1.3关闭和打开工作簿 89

7.1.4插入和重命名工作表 89

7.1.5移动、复制、删除工作表 91

7.1.6设置工作表标签颜色 93

7.2制作“货物进出记录”工作簿 94

7.2.1不同类型数据的输入 94

7.2.2填充有规律的数据 97

7.2.3合并单元格 99

7.2.4拆分与冻结窗口 99

7.3制作“物品申领单”工作簿 100

7.3.1保护工作表 100

7.3.2预览打印效果 101

7.3.3设置打印区域 102

7.4实训——制作“产品订单”工作簿 102

7.4.1实训目标 102

7.4.2专业背景 103

7.4.3操作思路 103

7.5疑难解析 103

7.6习题 104

课后拓展知识 104

第8章 设置与美化Excel表格 105

8.1设置“员工信息统计表”工作簿 106

8.1.1设置字体格式 106

8.1.2设置对齐方式 107

8.1.3设置行高和列宽 108

8.1.4设置单元格底纹和边框 108

8.1.5设置工作表背景 109

8.2美化“客户来访登记”工作簿 110

8.2.1插入艺术字 110

8.2.2插入图片 111

8.2.3自动套用表格格式 112

8.2.4设置条件格式 113

8.3实训——美化“办公用品申请表”工作簿 114

8.3.1实训目标 114

8.3.2专业背景 114

8.3.3操作思路 115

8.4疑难解析 115

8.5习题 116

课后拓展知识 116

第9章 计算Excel表格数据 117

9.1计算“销售商品价格表”工作簿 118

9.1.1使用公式计算数据 118

9.1.2对公式进行错误检查 119

9.1.3引用单元格 119

9.1.4设置显示计算结果 121

9.2计算“培训预算表”工作簿 121

9.2.1使用SUM函数求和 122

9.2.2使用嵌套函数 123

9.2.3使用COUNTA函数统计个数 124

9.2.4使用AVERAGE函数计算平均值 124

9.2.5查找最大值和最小值 125

9.3实训——制作“员工工资表”工作簿 127

9.3.1实训目标 127

9.3.2专业背景 127

9.3.3操作思路 127

9.4疑难解析 128

9.5习题 129

课后拓展知识 130

第10章 管理与分析Excel数据 131

10.1管理“销售数据记录表”工作簿 132

10.1.1获取外部数据 132

10.1.2排序数据 133

10.1.3筛选数据 135

10.1.4数据的分类汇总 135

10.2制作“销售业绩表”工作簿 136

10.2.1创建图表 137

10.2.2编辑图表 138

10.2.3更改图表类型 140

10.2.4设置图表布局 141

10.2.5添加图表标题 141

10.3分析“成绩分析图表”工作簿 142

10.3.1创建数据透视表和数据透视图 143

10.3.2使用数据分析表分析数据 143

10.3.3设置数据透视图 144

10.4实训——制作“公司财务情况统计表”工作簿 145

10.4.1实训目标 145

10.4.2专业背景 146

10.4.3操作思路 146

10.5疑难解析 147

10.6习题 147

课后拓展知识 148

第11章 PowerPoint 2007基础知识 149

11.1制作“员工培训”演示文稿 150

11.1.1根据模板创建演示文稿 150

11.1.2保存、关闭、打开演示文稿 151

11.1.3删除和添加幻灯片 152

11.1.4移动和复制幻灯片 153

11.1.5输入和修改演示文稿内容 154

11.2设置“会议安排”演示文稿 156

11.2.1设置字体格式 156

11.2.2设置段落格式 158

11.2.3插入和编辑文本框 159

11.3实训——制作“年度营销计划”演示文稿 160

11.3.1实训目标 160

11.3.2专业背景 160

11.3.3操作思路 161

11.4疑难解析 161

11.5习题 162

课后拓展知识 162

第12章 美化PowerPoint演示文稿 163

12.1制作“旅游活动方案”演示文稿 164

12.1.1制作幻灯片首页 164

12.1.2插入艺术字 166

12.1.3插入图片和剪贴画 167

12.1.4插入SmartArt图形 169

12.1.5插入表格 170

12.1.6插入图表 171

12.2制作“公司简介”演示文稿 172

12.2.1插入声音 172

12.2.2插入视频 173

12.3制作“展销会”演示文稿 174

12.3.1添加动画效果 175

12.3.2设置动画效果 177

12.3.3应用动画切换效果 178

12.3.4设置动画切换效果 179

12.4实训——制作“灯具推广”演示文稿 180

12.4.1实训目标 180

12.4.2专业背景 180

12.4.3操作思路 180

12.5疑难解析 181

12.6习题 181

课后拓展知识 182

第13章 设计模板和母版 183

13.1设计“促销活动”演示文稿 184

13.1.1利用母版进行布局和字体设置 184

13.1.2设置幻灯片的页眉和页脚 186

13.1.3插入版式和占位符 187

13.2制作“消防演习”演示文稿 188

13.2.1应用幻灯片主题 188

13.2.2更改主题样式 189

13.2.3设置幻灯片版式 190

13.3实训——制作“公司周年庆”演示文稿 191

13.3.1实训目标 191

13.3.2专业背景 191

13.3.3操作思路 191

13.4疑难解析 192

13.5习题 192

课后拓展知识 193

第14章 放映与输出演示文稿 195

14.1放映“礼仪培训”演示文稿 196

14.1.1设置幻灯片放映 196

14.1.2隐藏部分幻灯片 197

14.1.3设置排练计时 197

14.1.4添加动作按钮 199

14.1.5设置自定义放映 201

14.1.6录制旁白 201

14.1.7控制演示文稿的放映 203

14.2输出“可行性报告”演示文稿 205

14.2.1打包并放映演示文稿 205

14.2.2设置页面并打印预览 206

14.2.3打印演示文稿 207

14.3实训——输出“销售计划”演示文稿 208

14.3.1实训目标 208

14.3.2专业背景 209

14.3.3操作思路 209

14.4疑难解析 210

14.5习题 210

课后拓展知识 211

第15章 综合案例——Office协同使用 213

15.1实例目标 214

15.2专业背景 214

15.2.1 Word与其他组件的协同操作 214

15.2.2 Excel与其他组件的协同操作 214

15.2.3 PowerPoint与其他组件的协同操作 215

15.3制作思路分析 215

15.4操作思路 216

15.4.1用Word制作年终总结文档 216

15.4.2用Excel制作年终报表 217

15.4.3用PowerPoint制作年终总结演示文稿 218

15.4.4在演示文稿中导入Word大纲 220

15.4.5在幻灯片中插入数据表格和图表 221

15.4.6在幻灯片中插入超链接 222

15.5实训——编辑“商品销售计划”文档 223

15.5.1实训目标 223

15.5.2专业背景 224

15.5.3操作思路 224

15.6疑难解析 225

15.7习题 225

课后拓展知识 226

附录 综合实训 227

实训1用Word制作“新闻稿”文档 227

实训2用Excel制作“档案表”工作簿 228

实训3用PowerPoint制作“电话销售培训”演示文稿 229

实训4 Office组件协同使用 230