第1篇Word基础篇 2
第1章Word 2010的基本操作 2
1.1熟悉Word 2010的操作界面 3
1.1.1标题栏和快速启动区 3
1.1.2功能区 3
1.1.3标尺 4
1.1.4编辑区 4
1.1.5帮助搜索区 5
1.2文档的基本操作 5
1.2.1文件操作 5
1.2.2视图操作 6
1.2.3文档页面设置 8
1.2.4撤销与恢复操作 8
1.2.5复制与粘贴文本 9
1.2.6查找与替换文本 10
1.3为文档添加各种对象 12
1.3.1插入特殊符号 12
1.3.2插入和编辑图片 13
1.3.3插入和编辑剪贴画 14
1.3.4绘制与编辑形状图形 14
1.3.5添加艺术字 15
1.3.6添加横排和竖排文本框 16
1.3.7插入和编辑表格 16
1.4达人技巧 18
技巧1让Word界面更好用 18
技巧2使用替换巧删多余空行 18
第2章Word在文档排版中的应用 19
2.1设置字符和段落格式 20
2.1.1设置字符格式 20
2.1.2设置段落对齐、行间距和缩进 21
2.1.3设置段落符号和编号 22
2.1.4设置边框和底纹 23
2.2分栏与特殊中文版式 23
2.2.1文档分栏排版 24
2.2.2设置首字下沉 24
2.2.3使用拼音指南 25
2.2.4添加带圈字符 25
2.2.5设置文字方向与纵横混排 25
2.2.6双行合一 26
2.3使用样式和模板 26
2.3.1创建和应用样式 26
2.3.2修改样式 27
2.3.3删除样式 28
2.3.4模板的使用 28
2.4设置页面版式 29
2.4.1设置页面背景和主题 29
2.4.2设置页眉和页脚 30
2.4.3插入页码 31
2.5达人技巧 31
技巧1如何选择合适的文档字体 31
技巧2把握中英文的混排 32
技巧3统计字数 33
技巧4排版文档不可不知的术语 33
技巧5图文排版有妙招 33
第2篇日常事务篇 36
第3章制作和打印通知 36
3.1实例目标 37
3.2实例分析 38
3.2.1通知类公文的特点和分类 38
3.2.2确定通知的格式和内容 39
3.3制作思路 40
3.4制作过程 41
3.4.1输入文本并设置字符格式 41
3.4.2设置段落格式 42
3.4.3设置编号与项目符号 43
3.4.4设置主题词、抄送和英文字体 43
3.4.5预览和打印文档 44
3.5达人技巧 45
技巧1制作标准的联合公文头 46
技巧2制作公章效果 46
3.6实战模拟 46
练习1制作会议通知 47
练习2制作征订启事 47
第4章制作工作计划 49
4.1实例目标 50
4.2实例分析 51
4.2.1工作计划的分类 51
4.2.2工作计划的编写方法 51
4.3制作思路 52
4.4制作过程 53
4.4.1美化计划文档 53
4.4.2制作销售统计表格 55
4.4.3添加SmartArt图形 56
4.4.4修改页面版式 57
4.5达人技巧 58
技巧1绘制工作计划流程图 58
技巧2使用图表来展现销售趋势 59
4.6实战模拟 59
练习1制作周工作计划 59
练习2制作季度工作计划 60
第5章制作工作简报 61
5.1实例目标 62
5.2实例分析 63
5.2.1工作简报的格式 63
5.2.2工作简报内容的编写方法 64
5.3制作思路 64
5.4制作过程 65
5.4.1设置页面大小和页边距 65
5.4.2美化文档 66
5.4.3自定义项目编号格式 67
5.4.4设计小栏目 69
5.4.5添加图片和装饰图形 70
5.5达人技巧 72
技巧1设置绘图时的画布 72
技巧2设置个性简报头 73
5.6实战模拟 73
练习1制作公司年终总结 73
练习2制作会议简报 74
第6章制作员工通讯录 75
6.1实例目标 76
6.2实例分析 77
6.2.1表格式员工通讯录 77
6.2.2文本式员工通讯录 77
6.3制作思路 78
6.4制作过程 79
6.4.1创建表格和输入基本信息 79
6.4.2格式化表格内容 81
6.4.3设置边框和底纹及页眉页脚 82
6.5达人技巧 84
技巧1在表格和文本间转换 84
技巧2自动带表头打印多页通讯录 85
6.6实战模拟 85
练习1制作来电记录表 85
练习2制作员工档案表 86
第3篇行政篇 88
第7章安排公司会议 88
7.1实例目标 89
7.2实例分析 90
7.2.1安排公司会议的流程 90
7.2.2会议发言稿的准备 90
7.2.3会议记录的组成 91
7.3制作思路 92
7.4制作过程 93
7.4.1制作会议日程安排表 93
7.4.2撰写会议发言稿 94
7.4.3制作和发送会议通知 95
7.4.4制作会议记录文档 97
7.5达人技巧 98
技巧1批量制作会议通知 98
技巧2分清“会议纪要”和“会议记录” 99
7.6实战模拟 99
练习1制作会议纪要 99
练习2制作会议流程图 100
第8章制作公司简介与组织结构图 101
8.1实例目标 102
8.2实例分析 103
8.2.1公司简介的排版 103
8.2.2公司组织结构图的组成 104
8.3制作思路 105
8.4制作过程 106
8.4.1设置页面格式 106
8.4.2编排公司简介 107
8.4.3制作公司组织结构图 110
8.5达人技巧 112
技巧1巧妙地重复输入公司名称 112
技巧2在文本段落中添加公司标志 112
技巧3巧用选择性粘贴清除文本格式 113
8.6实战模拟 113
练习1制作产品简介文档 113
练习2制作楼盘介绍文档 114
第9章编排和打印公司规章制度 115
9.1实例目标 116
9.2实例分析 117
9.2.1排版长文档的一般顺序 117
9.2.2页眉和页脚的风格及内容 118
9.3制作思路 119
9.4制作过程 120
9.4.1创建自动编号标题 120
9.4.2修改样式的格式 122
9.4.3在大纲视图中查阅和修改文档内容 122
9.4.4添加图片题注 124
9.4.5将公司标识添加到页眉 125
9.4.6设置页码格式 125
9.4.7制作封面和提取目录 126
9.4.8打印公司规章制度 127
9.5达人技巧 128
技巧1去除页眉中的横线 128
技巧2用Word快速双面打印文档 129
9.6实战模拟 129
练习1编排办公设备管理文档 129
练习2编排员工绩效管理文档 130
第4篇人力资源篇 132
第10章制作招聘流程的文档 132
10.1实例目标 133
10.2实例分析 134
10.2.1公司招聘的一般流程 134
10.2.2需要准备的招聘文档 135
10.3制作思路 135
10.4制作过程 137
10.4.1根据公司简介制作招聘简章 137
10.4.2制作应聘登记表 139
10.4.3制作面试通知单 141
10.4.4制作笔试试卷 141
10.4.5制作面试评价表 142
10.5达人技巧 144
技巧 自制下划线的几种方法 144
10.6实战模拟 145
练习1制作招聘启事 145
练习2制作面试流程图 146
第11章制作聘用劳动合同 147
11.1实例目标 148
11.2实例分析 149
11.2.1合同的类型与范例 149
11.2.2劳动合同的内容 150
11.3制作思路 151
11.4制作过程 152
11.4.1输入和编辑文本 152
11.4.2添加下划线 153
11.4.3设置段落缩进 154
11.4.4制作落款 155
11.4.5使用拼写和语法检查进行校对 156
11.5达人技巧 157
技巧1将2页合同快速调至成1页 157
技巧2合同条款的自动编号 158
11.6实战模拟 159
练习1制作采购合同 159
练习2制作工程招标合同 159
练习3制作建设施工合同 160
第12章制作企业内部刊物 161
12.1实例目标 162
12.2实例分析 163
12.2.1杂志的组成和设计流程 163
12.2.2杂志的版式设计 165
12.3制作思路 165
12.4制作过程 167
12.4.1制作模板文档 167
12.4.2导入文本并应用样式 168
12.4.3插入图片和添加图片标注 169
12.4.4设置页面版式 171
12.4.5处理跨页跳版问题 171
12.4.6设计封面和目录 172
12.5达人技巧 174
技巧1看不见分节符怎么办 174
技巧2轻松找回图片被裁掉的部分 175
技巧3将文档转换为PDF文档 175
12.6实战模拟 176
练习1制作企业周年活动企划 176
练习2制作产品使用手册 176
第5篇商务篇 178
第13章制作客户邀请函 178
13.1实例目标 179
13.2实例分析 180
13.2.1邀请函的格式 180
13.2.2 Word中的信函与传真模板 181
13.3制作思路 182
13.4制作过程 183
13.4.1输入和编辑邀请函 183
13.4.2批量制作邀请函 184
13.4.3使用自动拼写和语法检查校对文档 186
13.4.4创建传真模板并填写内容 187
13.4.5以邮件方式发送邀请函 190
13.5达人技巧 191
技巧1发送文档前一定要做的几件事 191
技巧2以传真方式发送邀请函 191
技巧3将邀请函创建为模板 192
13.6实战模拟 193
练习1制作和发送祝贺信 193
练习2制作感谢信 193
第14章制作客户回访问卷 195
14.1实例目标 196
14.2实例分析 197
14.2.1准备客户数据源 197
14.2.2主控文档与数据源 197
14.3制作思路 198
14.4制作过程 199
14.4.1制作客户回访问卷 199
14.4.2创建数据源表格 201
14.4.3输入客户回访问卷中的下划线 202
14.4.4使用邮件合并功能合并数据 203
14.4.5打印客户回访问卷 204
14.4.6制作信封和标签 205
14.5达人技巧 207
技巧1创建其他格式的数据源 207
技巧2使表格中的文字紧贴边框 208
技巧3处理表格跨页 209
14.6实战模拟 209
练习1制作客户上门回访登记表 209
练习2制作部门费用统计表 210
第15章制作市场调查报告 211
15.1实例目标 212
15.2实例分析 213
15.2.1市场调查报告的几大组成要素 213
15.2.2协同办公 214
15.3制作思路 214
15.4制作过程 215
15.4.1利用大纲排版文档 215
15.4.2调用其他数据 218
15.4.3插入批注和修订 219
15.4.4审阅批注和修订 221
15.4.5合并比较文档 222
15.4.6协作处理文档 223
15.5达人技巧 223
技巧1删除所有批注 223
技巧2将批注嵌入正文 224
技巧3接受或拒绝修订 224
15.6实战模拟 225
练习1制作项目调查报告 225
练习2协同处理产品可行性研究报告 226
第16章制作商业企划书 227
16.1实例目标 228
16.2实例分析 229
16.2.1企划书的组成 229
16.2.2制作企划书的一般步骤 230
16.3制作思路 231
16.4制作过程 232
16.4.1排版文档版式 232
16.4.2使用文档结构图 233
16.4.3插入Excel表格和图表 234
16.4.4插入图片 237
16.4.5检查文档错误 237
16.4.6通过目录域创建目录 238
16.5达人技巧 240
技巧1将创建好的样式应用于新文档 240
技巧2如何替换文本样式 241
16.6实战模拟 241
练习1编排项目计划书 241
练习2编排施工项目投标书 242
第17章制作公司产品宣传手册 243
17.1实例目标 244
17.2实例分析 245
17.2.1宣传册的组成和版式 245
17.2.2发布宣传海报 246
17.3制作思路 247
17.4制作过程 248
17.4.1制作产品手册模板 248
17.4.2添加和编辑产品图片 251
17.4.3添加图片注释 253
17.4.4添加艺术字广告语 254
17.4.5制作目录和封面 255
17.5达人技巧 257
技巧1利用书签快速定位光标 257
技巧2设置特殊格式的页眉页脚 258
技巧3删除水印的方法 258
17.6实战模拟 259
练习1制作产品使用说明书 259
练习2制作产品营销计划书 260
第6篇综合应用篇 262
第18章Word与其他软件的协同办公 262
18.1 Word与其他Office组件的协作 263
18.1.1 Word与Excel之间的协作 263
18.1.2 Word与PowerPoint之间的协作 264
18.1.3 Word与Outlook之间的协作 265
18.1.4 Word与Access之间的协作 266
18.1.5 Word与Publisher之间的协作 267
18.2 Word与PDF处理软件Acrobat的配合使用 268
18.2.1安装Adobe Acrobat软件 268
18.2.2使用Acrobat软件浏览PDF文档 269
18.2.3将Word文档转换为PDF文档 270
18.2.4将PDF文档转换为Word文档 271
18.3 Word与其他辅助软件的配合使用 272
18.3.1利用屏幕抓图软件Snagit截取屏幕图片 272
18.3.2利用文件格式兼容包打开任意版本的文档 274
18.4利用网络在线创建Word文档 275
18.4.1创建和编辑在线Word文档 275
18.4.2下载文档到本地电脑中 277
18.5达人技巧 278
技巧1设置自动保存文档 278
技巧2打开文档时提示出错怎么办 279
第19章Word的高效办公 281
19.1长文档与模板 282
19.1.1快速浏览长文档 282
19.1.2拆分文档窗口 284
19.1.3创建主控文档和子文档 285
19.1.4创建Normal模板并加密 287
19.1.5自定义模板库 289
19.1.6更新已有文档的模板 290
19.2邮件合并在办公中的其他应用 290
19.2.1制作不干胶标签 291
19.2.2制作工资条 292
19.2.3制作带照片的工牌 294
19.3摆脱繁琐排版操作——宏 296
19.3.1录制和运行宏 296
19.3.2使用宏加密文档 297
19.3.3查杀Word文档中的宏病毒 298
19.4巧用域代码 299
19.4.1域代码的转换 299
19.4.2查看域分类 300
19.4.3隐藏域的灰色底纹 300
19.4.4使用MacroButton域设置提示域 301
19.5保护重要办公文档 301
19.5.1文档的加密 301
19.5.2保护文档的局部内容 302
19.5.3隐藏文档的个人信息 304
19.5.4取消文档的打开密码 305
19.5.5恢复被损坏的文档 305
19.6达人技巧 305
技巧1使Word启动后就打开指定模板 306
技巧2 Word 2010的表格制作技巧 306
技巧3用Outlook Express的通讯簿作为数据源 307
技巧4用域代码制作各种带圈字符 307