上编 公文写作基础知识 3
一、怎样正确把握公文和党政公文的基本含义 3
二、怎样正确把握党政公文的构成要件 4
三、怎样正确把握党政公文的特点 4
四、怎样正确把握党政公文的作用 7
五、怎样正确把握党政公文的分类 8
六、怎样正确把握红头文件和白头文件的含义 9
七、怎样正确把握单体公文和复体公文的区别 9
八、怎样正确把握周知性公文和限知性公文的区别 10
九、怎样正确把握拟稿和代拟稿的含义 10
十、怎样正确把握党政公文稿本的含义 11
十一、怎样正确进行核稿 12
十二、怎样正确区分党政公文的时效性、强制性和程式性 13
十三、怎样正确把握党政公文各个构成要素的含义 14
十四、怎样正确把握党政公文文种的适用范围 15
十五、怎样正确把握党政公文的格式要素 17
十六、怎样正确理解和把握党政公文的特定格式 23
十七、怎样正确把握党政公文的行文规则 25
十八、怎样正确把握易混用文种之间的区别 26
十九、怎样正确把握易混用概念之间的区别 35
二十、怎样编制党政公文的发文机关标志 45
二十一、怎样编制发文字号 45
二十二、怎样拟写公文标题的事由 46
二十三、怎样拟制公文标题 46
二十四、怎样拟制转文性通知的标题 46
二十五、怎样处置批转、转发或印发性通知标题中的介词“关于” 48
二十六、怎样恰当排列公文的标题 48
二十七、怎样正确标注公文的主送机关 51
二十八、怎样确定公文的成文日期 52
二十九、怎样正确用印 52
三十、怎样标示公文的附件及其页码 53
三十一、怎样正确排列公文的抄送机关名称 53
三十二、怎样确定公文的印发日期 54
三十三、怎样标识公文页码 54
三十四、怎样区分以机关名义发文和以机关办公部门名义发文 54
三十五、怎样正确使用“要”字句 55
三十六、怎样恰当使用“拟同意”—语 55
三十七、怎样正确使用“进行”—词 56
三十八、怎样正确运用“亲自”一词 56
三十九、怎样讲究材料组织的系统性 57
四十、怎样规范表述会议的出席人、列席人、参加人 57
四十一、怎样正确使用“该”字句 58
四十二、怎样正确使用“将”字结构 58
四十三、怎样正确使用“的”字结构 58
四十四、怎样正确使用联合词组 59
四十五、怎样正确运用结构层次序数 59
四十六、怎样规范使用公文小标题序号之后的顿号 60
四十七、怎样正确表达数目字中的倍数、比例关系、“零”与“点”、“二”与“两”、“以上”和“以下” 60
四十八、怎样正确运用机关或单位名称的“全称”与“简称” 61
中编 公文写作基本技法 65
一、怎样正确体现领导意图 65
二、怎样提高思想政策水平 67
三、怎样正确提炼主旨 72
四、怎样正确表达主旨 74
五、怎样收集和积累材料 76
六、怎样恰当组织材料 79
七、怎样正确运用事实论据和理论论据 80
八、怎样合理安排结构 84
九、怎样划分层次和段落 86
十、怎样巧设过渡和照应 87
十一、怎样安排开头和结尾 89
十二、怎样正确拟写标题 91
十三、怎样拟写小标题 93
十四、怎样正确使用标题中的三种标号 95
十五、怎样正确运用语言 97
十六、怎样正确使用汉字 98
十七、怎样正确运用插入语 100
十八、怎样正确运用模糊语言 102
十九、怎样正确运用模态词语 103
二十、怎样正确运用古语词 105
二十一、怎样正确运用数字 107
二十二、怎样正确运用四字格词组 109
二十三、怎样正确使用专业术语 111
二十四、怎样正确运用语段 113
二十五、怎样正确运用熟语 116
二十六、怎样正确把握语言运用的基本要求 119
二十七、怎样清除语言污染 124
二十八、怎样正确运用“等”和“等等” 126
二十九、怎样正确使用社会流行语 128
三十、怎样正确使用网络用语 130
三十一、怎样正确使用词语 130
三十二、怎样正确使用句式 132
三十三、怎样做到准确 135
三十四、怎样做到简短 138
三十五、怎样做到明确 139
三十六、怎样做到庄重 141
三十七、怎样做到生动 142
三十八、怎样正确运用形象思维 145
三十九、怎样正确运用名称 147
四十、怎样正确运用“篇（段）前撮要” 149
四十一、怎样正确运用简称 150
四十二、怎样正确运用事例 152
四十三、怎样正确运用引用 155
四十四、怎样正确起草 157
四十五、怎样进行修改 158
四十六、怎样正确使用标点符号 162
四十七、怎样讲求语言密度的调整 163
四十八、怎样正确运用叙述 165
四十九、怎样正确运用议论 167
五十、怎样正确运用说明 170
五十一、怎样把握公文快写的技巧 173
下编 公文文种撰写技巧 179
一、怎样撰写决议 179
二、怎样撰写决定 183
三、怎样撰写命令（令） 195
四、怎样撰写公报 204
五、怎样撰写公告 213
六、怎样撰写通告 217
七、怎样撰写意见 221
八、怎样撰写通知 231
九、怎样撰写通报 245
十、怎样撰写报告 250
十一、怎样撰写请示 258
十二、怎样撰写批复 262
十三、怎样撰写议案 266
十四、怎样撰写函 274
十五、怎样撰写会议纪要 278
十六、怎样撰写计划 287
十七、怎样撰写工作要点 293
十八、怎样撰写方案 300
十九、怎样撰写安排 304
二十、怎样撰写纲要 307
二十一、怎样撰写规划 314
二十二、怎样撰写规则 322
二十三、怎样撰写办法 333
二十四、怎样撰写细则 337
二十五、怎样撰写规范 347
二十六、怎样撰写制度 352
二十七、怎样撰写守则 357
二十八、怎样撰写公约 359
二十九、怎样撰写总结 362
三十、怎样撰写调查报告 373
三十一、怎样撰写简报 383
三十二、怎样撰写讲话稿 387
三十三、怎样撰写开幕词 391
三十四、怎样撰写主持词 394
三十五、怎样撰写欢迎词 398
三十六、怎样撰写答谢词 401
三十七、怎样撰写欢送词 403
三十八、怎样撰写闭幕词 406
三十九、怎样撰写会议工作报告 409
四十、怎样撰写述职报告 418
四十一、怎样撰写述廉报告 424
四十二、怎样撰写感谢信 429
四十三、怎样撰写慰问信 431
四十四、怎样撰写贺信（贺电） 433
四十五、怎样撰写倡议书 436
四十六、怎样撰写公开信 440
四十七、怎样撰写大事记 443
四十八、怎样撰写协议书 447
四十九、怎样撰写考察材料 452
五十、怎样撰写典型材料 456
附录1党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕 14号） 463
附录2党政机关公文格式（GB/T 9704—2012） 469