Excel表格制作过程中常见问题的处理技巧 1
Q01 如何一次选中多个图形 2
Q02 使用辅助列快速恢复排序前的顺序 4
Q03 设置页眉中的分割线 6
Q04 快速为金额数据添加“￥”符号 10
Q05 修改指定位置的指定数据 11
Q06 在折线图中自动始终显示最值 14
Q07 删除表格中的重复值 16
Q08 在每条记录前添加一行表头 19
Q09 使用记录单输入数据 22
Q10 通过快速访问工具栏选择图表元素 24
第一章 Excel的基本操作技巧 27
界面设置技巧 28
001 隐藏屏幕提示信息 28
002 隐藏功能区显示更多数据 29
003 自定义功能区 29
004 设置快速访问工具栏的位置 31
005 在快速访问工具栏中添加命令 31
操作Excel文件 33
006 启动时自动打开工作簿 33
007 快速访问最近使用的工作簿 34
008 设置工作簿的定时保存 35
009 修复损坏的工作簿 36
010 一次性打开多个工作簿 38
011 不打开工作簿查看工作簿的内容 39
012 在数据量大的表格中同时查看开头和结尾 41
013 在应用程序窗口查看多个工作表 42
014 设置和撤销工作簿结构和窗口的保护功能 43
015 为工作簿设置打开权限 43
016 为工作簿设置修改权限 44
017 同时删除多张工作表 45
数据的录入技巧 48
018 快速将金额转化为大写 48
019 使用快捷键输入货币符号 49
020 快速输入指定的日期和时间 49
021 快速在单元格中输入分数 50
022 快速输入以“0”开头的编号 51
023 避免输入的网址和电子邮件产生链接 53
024 在单元格中输入11位以上的数字 54
025 自动为输入的数据添加指定的小数点 55
026 快速实现单元格的换行 56
027 快速输入版权和注册商标标志 57
数据的填充技巧 58
028 相同数据的快速填充技巧 58
029 快速填充连续的数据 59
030 快速填充等差序列 61
031 快速填充等比序列 62
032 在单元格中批量输入固定数据 63
033 在数据的指定位置批量添加固定字符 64
数据的有效性 65
034 限制在单元格中只能输入数字 65
035 限制在单元格中只能输入日期 66
036 设置中英文输入的自动切换 67
037 控制输入数据的长度 68
038 禁止输入重复数据 69
039 在单元格中创建下拉列表 70
040 设置单元格提示输入信息 71
041 允许输入非法值 72
042 圈释和取消圈释工作表中的无效数据 73
单元格的设置 74
043 进入单元格编辑状态 74
044 选择单元格区域 74
045 快速定位单元格的快捷键 75
046 快速定位工作表的数据区域 76
047 快速定位特定地址的单元格 77
048 更改按【Enter】键后活动单元格移动方向 78
049 自动调整行高和列宽 79
050 精确调整表格行高和列宽 80
051 根据单元格大小自动调整文字大小 81
052 将超长内容分散填充到指定单元格 82
053 在选中单元格区域中切换活动单元格 83
054 调整单元格在工作表中的位置 83
055 单元格的内容复制 85
056 神奇的选择性粘贴 86
057 在表格中隔行插入空行 88
058 快速删除单元格中包含的空行 89
059 神奇的查找功能 90
表格的基本操作 92
060 在多表中批量修改文本内容和单元格格式 92
061 在多个工作表中快速输入相同表名与表头 94
062 快速切换工作表 95
063 自定义工作表标签 96
064 在表格中插入、修改和删除批注 97
第三章 工作表结构的设计技巧 99
布局格式的使用 100
065 使用二维布局样式设计表格 100
单元格的合并 101
066 合并单元格的作用 101
067 哪些情况不能合并单元格 103
表头样式的使用 104
068 使用常规表头的样式 104
069 使用斜线表头的样式 105
第四章 美化工作表技巧 108
设置表格外观格式 109
070 为表格设置边框样式 109
071 快速设置输入数据的字体格式 110
072 让表格中的数据整齐排列 112
073 为单元格设置背景颜色 113
074 快速设置网格线 114
快速设置表格样式 116
075 使用主题快速更改整个工作表外观 116
076 快速更改表格主题效果 116
077 自定义工作表主题效果 118
设置工作表背景 119
078 为工作表添加背景图片 119
079 在指定单元格区域显示背景图片 120
080 提取工作表背景图片 121
第五章 各种图形对象的使用技巧 123
艺术字的设置 124
081 快速在工作表中插入艺术字 124
082 更改艺术字的文本样式 125
083 更改艺术字的形状效果 126
084 组合艺术字制作复杂的艺术字效果 127
085 设置特殊路径效果的艺术字 128
文本框的妙用 129
086 在工作表中插入文本框 129
087 快速设置文本框的样式 130
图片对象的应用 131
088 快速在工作表中插入图片 131
089 当鼠标光标指向时显示图片 133
090 显示和隐藏指定图片 135
091 快速按照比例裁剪图片 136
092 快速删除图片背景 137
093 自定义删除图片背景 137
094 快速设置图片的效果 139
095 快速设置图片的版式效果 140
096 将指定单元格区域复制为图片 142
097 将单元格区域复制为链接图片 143
098 快速取消和更改图片的链接 144
形状的妙用 144
099 快速在工作表中插入形状 144
100 更改形状的设置 145
101 快速将多个形状进行组合 146
SmartArt图形应用 146
102 快速在工作表中插入SmartArt图形 146
103 在SmartArt对象中插入文本 147
104 快速在SmartArt图形中添加形状 148
105 更改SmartArt图形的布局 149
106 使用形状裁剪特殊效果的图片 149
第六章 Excel数据的打印输出技巧 151
页面布局设置 152
107 设置整个工作簿显示的选项 152
108 设置页面格式 153
109 添加内置的页眉页脚 154
110 自定义页眉页脚信息 156
111 在页眉和页脚中插入图片 157
112 克隆工作表的页面设置 158
页面打印效果 159
113 设置表格的打印预览 159
114 快速打印整个工作簿的内容 160
115 快速指定打印区域 162
116 防止打印某些单元格数据 163
117 重复打印顶端标题行 163
118 设置打印连续的工作表页码 164
119 打印单色表格 165
120 打印工作表中的表格线 166
121 避免打印工作表中的对象 167
122 将整幅图片设置为打印区域的背景并打印 168
第七章 高效管理表格数据技巧 170
数据的排序 171
123 数据的单列排序 171
124 数据的多列排序 172
125 按单元格颜色排列数据 173
126 按笔画进行数据的排序 174
127 按行进行数据排序 176
128 使用系统内置的序列排序 177
129 使用用户指定的序列排序 178
使用条件格式 180
130 利用条件格式突出显示表格中的数据 180
131 利用条件格式突出显示特定的数据 180
132 为同一单元格区域添加多个条件格式 182
数据的筛选 183
133 在表格中对符合要求的数据进行筛选 183
134 巧用通配符对文本数据进行筛选 185
135 利用自动筛选功能删除包含空单元格的行 186
136 快速保存自定义筛选条件的筛选结果 188
汇总和合并数据 189
137 分类汇总数据 189
138 通过组合隐藏数据 190
139 快速清除数据的组合 191
140 快速对数据进行合并计算 192
分析数据的方式 194
141 使用模拟运算表对单变量数据进行分析 194
142 使用模拟运算表对双变量数据进行分析 195
143 快速实现多方案分析 196
144 加载分析工具库 199
145 单因素方差分析 200
146 可重复双因素方差分析 202
第八章 Excel数据计算的常用技巧 203
神奇的名称 204
147 单元格名称的使用 204
148 批量命名单元格区域 205
149 单元格名称的使用 206
150 创建动态名称 207
数值的相关计算 208
151 快速对指定单元格区域数据进行求和 208
152 为满足某一条件的单元格区域求和 209
153 为满足多条件的单元格求和 210
154 计算指定区域数据的平均值 211
155 快速设置数据的上下限 213
156 快速返回给定数据中的第K个最值 214
157 求第K大的不重复数据 215
158 快速计算数据的排名情况 216
159 快速对数据进行统计 217
160 对满足条件的数据进行统计 218
161 统计出现频率最高的数值 220
162 统计数据的分布频率 221
财务的相关计算 222
163 预测投资效果 222
164 计算投资现值 223
165 计算投资或贷款的期数 224
166 本金和利息的快速计算 224
167 计算现金流的内部收益率 226
168 计算现金流修正内部收益率 227
文本的相关计算 228
169 将文本转换为数值 228
170 将数值转换为文本 229
171 快速转换字母大小写 230
172 将多个单元格中的数据合并到一起 232
173 获取指定位置的字符 233
日期的相关计算 235
174 提取日期中的年份数据 235
175 提取日期数据中的月份 236
176 确定指定日期的季度和年度 238
177 精确计算转正时间 239
178 计算给定日期距离当前时间多少年 240
第九章 利用图表分析数据的实用技巧 242
各类型图表的应用 243
179 用图表展示数量关系 243
180 用图表展示趋势关系 244
181 用图表展示比例关系 245
182 其他关系的图表应用 246
图表的创建 248
183 图表的组成部分 248
184 在Excel中快速创建图表 249
185 调整图表大小 250
186 编辑图表的常规操作 251
187 移动图表的位置 254
迷你图的使用 255
188 迷你图的创建 255
189 更改迷你图的类型 256
让图表更易读 257
190 断开图表与数据源的动态链接关系 257
191 隐藏饼图中接近于0的数据标签 258
192 分离饼图的实用技巧 259
193 自定义复合饼图第二绘图区的显示数据 260
194 使用筛选功能动态查看图表数据 262
195 除去分类轴上的空白日期 263
196 断裂折线图的处理 264
197 制作N合一表格 265
第十章 透视分析表格数据的技巧 267
透视表基本操作 268
198 快速创建数据透视表 268
199 在数据透视表中添加显示字段 269
200 引用外部资源创建数据透视表 270
201 更改数据透视表汇总数据 273
202 打开工作簿时自动刷新数据透视表 274
203 在数据透视表中添加计算字段 275
切片器的使用 276
204 在数据透视表中创建切片器 276
205 在多个数据透视表中实现切片器共享 277
第十一章 数据共享与网络办公实战技巧 280
数据的导入导出 281
206 将Word中的内容复制为图片导入Excel 281
207 将Word内容和对象链接到Excel 282
208 快速获取文本文件数据 283
209 快速获取Access数据 286
210 巧妙导入网站数据 287
211 快速导入SQL Server数据库中的数据 289
212 利用剪贴板导出Excel数据 291
协同工作高级操作 293
213 在Excel中创建超链接 293
214 快速选择具有超链接的对象 295
215 更改超链接的目标位置 296
216 以电子邮件方式发送工作簿文件 296
217 在邮件中添加附加项目 298
SharePoint的应用 300
218 使用电子邮件创建新用户 300
219 创建联系人 302
220 删除联系人 304
221 查看联系人属性 305
222 新建工作区并在其中添加成员 306
223 在工作区中实现文件的共享 307
224 在工作区中发送即时信息 309
第十二章 Excel的高级应用技巧 310
宏的基础知识 311
225 巧妙使用录制宏减少操作 311
226 快速打开VBE窗口 312
227 在Excel中快速运行宏 313
228 设置VBE中代码的格式 314
VBA的基本操作 316
229 为VBA工程设置密码访问 316
230 关闭屏幕更新功能 316
231 巧妙使用With语句提高代码的运行效率 317
VBA的常用实例 318
232 在工作表中设置定时提醒 318
233 使用通配符模糊查找工作表中的数据 319