Excel 2010表格设计与数据处理实战技巧PDF电子书下载

Excel表格制作过程中常见问题的处理技巧 1

Q01 如何一次选中多个图形 2

Q02 使用辅助列快速恢复排序前的顺序 4

Q03 设置页眉中的分割线 6

Q04 快速为金额数据添加“￥”符号 10

Q05 修改指定位置的指定数据 11

Q06 在折线图中自动始终显示最值 14

Q07 删除表格中的重复值 16

Q08 在每条记录前添加一行表头 19

Q09 使用记录单输入数据 22

Q10 通过快速访问工具栏选择图表元素 24

第一章 Excel的基本操作技巧 27

界面设置技巧 28

001 隐藏屏幕提示信息 28

002 隐藏功能区显示更多数据 29

003 自定义功能区 29

004 设置快速访问工具栏的位置 31

005 在快速访问工具栏中添加命令 31

操作Excel文件 33

006 启动时自动打开工作簿 33

007 快速访问最近使用的工作簿 34

008 设置工作簿的定时保存 35

009 修复损坏的工作簿 36

010 一次性打开多个工作簿 38

011 不打开工作簿查看工作簿的内容 39

012 在数据量大的表格中同时查看开头和结尾 41

013 在应用程序窗口查看多个工作表 42

014 设置和撤销工作簿结构和窗口的保护功能 43

015 为工作簿设置打开权限 43

016 为工作簿设置修改权限 44

017 同时删除多张工作表 45

数据的录入技巧 48

018 快速将金额转化为大写 48

019 使用快捷键输入货币符号 49

020 快速输入指定的日期和时间 49

021 快速在单元格中输入分数 50

022 快速输入以“0”开头的编号 51

023 避免输入的网址和电子邮件产生链接 53

024 在单元格中输入11位以上的数字 54

025 自动为输入的数据添加指定的小数点 55

026 快速实现单元格的换行 56

027 快速输入版权和注册商标标志 57

数据的填充技巧 58

028 相同数据的快速填充技巧 58

029 快速填充连续的数据 59

030 快速填充等差序列 61

031 快速填充等比序列 62

032 在单元格中批量输入固定数据 63

033 在数据的指定位置批量添加固定字符 64

数据的有效性 65

034 限制在单元格中只能输入数字 65

035 限制在单元格中只能输入日期 66

036 设置中英文输入的自动切换 67

037 控制输入数据的长度 68

038 禁止输入重复数据 69

039 在单元格中创建下拉列表 70

040 设置单元格提示输入信息 71

041 允许输入非法值 72

042 圈释和取消圈释工作表中的无效数据 73

单元格的设置 74

043 进入单元格编辑状态 74

044 选择单元格区域 74

045 快速定位单元格的快捷键 75

046 快速定位工作表的数据区域 76

047 快速定位特定地址的单元格 77

048 更改按【Enter】键后活动单元格移动方向 78

049 自动调整行高和列宽 79

050 精确调整表格行高和列宽 80

051 根据单元格大小自动调整文字大小 81

052 将超长内容分散填充到指定单元格 82

053 在选中单元格区域中切换活动单元格 83

054 调整单元格在工作表中的位置 83

055 单元格的内容复制 85

056 神奇的选择性粘贴 86

057 在表格中隔行插入空行 88

058 快速删除单元格中包含的空行 89

059 神奇的查找功能 90

表格的基本操作 92

060 在多表中批量修改文本内容和单元格格式 92

061 在多个工作表中快速输入相同表名与表头 94

062 快速切换工作表 95

063 自定义工作表标签 96

064 在表格中插入、修改和删除批注 97

第三章 工作表结构的设计技巧 99

布局格式的使用 100

065 使用二维布局样式设计表格 100

单元格的合并 101

066 合并单元格的作用 101

067 哪些情况不能合并单元格 103

表头样式的使用 104

068 使用常规表头的样式 104

069 使用斜线表头的样式 105

第四章 美化工作表技巧 108

设置表格外观格式 109

070 为表格设置边框样式 109

071 快速设置输入数据的字体格式 110

072 让表格中的数据整齐排列 112

073 为单元格设置背景颜色 113

074 快速设置网格线 114

快速设置表格样式 116

075 使用主题快速更改整个工作表外观 116

076 快速更改表格主题效果 116

077 自定义工作表主题效果 118

设置工作表背景 119

078 为工作表添加背景图片 119

079 在指定单元格区域显示背景图片 120

080 提取工作表背景图片 121

第五章 各种图形对象的使用技巧 123

艺术字的设置 124

081 快速在工作表中插入艺术字 124

082 更改艺术字的文本样式 125

083 更改艺术字的形状效果 126

084 组合艺术字制作复杂的艺术字效果 127

085 设置特殊路径效果的艺术字 128

文本框的妙用 129

086 在工作表中插入文本框 129

087 快速设置文本框的样式 130

图片对象的应用 131

088 快速在工作表中插入图片 131

089 当鼠标光标指向时显示图片 133

090 显示和隐藏指定图片 135

091 快速按照比例裁剪图片 136

092 快速删除图片背景 137

093 自定义删除图片背景 137

094 快速设置图片的效果 139

095 快速设置图片的版式效果 140

096 将指定单元格区域复制为图片 142

097 将单元格区域复制为链接图片 143

098 快速取消和更改图片的链接 144

形状的妙用 144

099 快速在工作表中插入形状 144

100 更改形状的设置 145

101 快速将多个形状进行组合 146

SmartArt图形应用 146

102 快速在工作表中插入SmartArt图形 146

103 在SmartArt对象中插入文本 147

104 快速在SmartArt图形中添加形状 148

105 更改SmartArt图形的布局 149

106 使用形状裁剪特殊效果的图片 149

第六章 Excel数据的打印输出技巧 151

页面布局设置 152

107 设置整个工作簿显示的选项 152

108 设置页面格式 153

109 添加内置的页眉页脚 154

110 自定义页眉页脚信息 156

111 在页眉和页脚中插入图片 157

112 克隆工作表的页面设置 158

页面打印效果 159

113 设置表格的打印预览 159

114 快速打印整个工作簿的内容 160

115 快速指定打印区域 162

116 防止打印某些单元格数据 163

117 重复打印顶端标题行 163

118 设置打印连续的工作表页码 164

119 打印单色表格 165

120 打印工作表中的表格线 166

121 避免打印工作表中的对象 167

122 将整幅图片设置为打印区域的背景并打印 168

第七章 高效管理表格数据技巧 170

数据的排序 171

123 数据的单列排序 171

124 数据的多列排序 172

125 按单元格颜色排列数据 173

126 按笔画进行数据的排序 174

127 按行进行数据排序 176

128 使用系统内置的序列排序 177

129 使用用户指定的序列排序 178

使用条件格式 180

130 利用条件格式突出显示表格中的数据 180

131 利用条件格式突出显示特定的数据 180

132 为同一单元格区域添加多个条件格式 182

数据的筛选 183

133 在表格中对符合要求的数据进行筛选 183

134 巧用通配符对文本数据进行筛选 185

135 利用自动筛选功能删除包含空单元格的行 186

136 快速保存自定义筛选条件的筛选结果 188

汇总和合并数据 189

137 分类汇总数据 189

138 通过组合隐藏数据 190

139 快速清除数据的组合 191

140 快速对数据进行合并计算 192

分析数据的方式 194

141 使用模拟运算表对单变量数据进行分析 194

142 使用模拟运算表对双变量数据进行分析 195

143 快速实现多方案分析 196

144 加载分析工具库 199

145 单因素方差分析 200

146 可重复双因素方差分析 202

第八章 Excel数据计算的常用技巧 203

神奇的名称 204

147 单元格名称的使用 204

148 批量命名单元格区域 205

149 单元格名称的使用 206

150 创建动态名称 207

数值的相关计算 208

151 快速对指定单元格区域数据进行求和 208

152 为满足某一条件的单元格区域求和 209

153 为满足多条件的单元格求和 210

154 计算指定区域数据的平均值 211

155 快速设置数据的上下限 213

156 快速返回给定数据中的第K个最值 214

157 求第K大的不重复数据 215

158 快速计算数据的排名情况 216

159 快速对数据进行统计 217

160 对满足条件的数据进行统计 218

161 统计出现频率最高的数值 220

162 统计数据的分布频率 221

财务的相关计算 222

163 预测投资效果 222

164 计算投资现值 223

165 计算投资或贷款的期数 224

166 本金和利息的快速计算 224

167 计算现金流的内部收益率 226

168 计算现金流修正内部收益率 227

文本的相关计算 228

169 将文本转换为数值 228

170 将数值转换为文本 229

171 快速转换字母大小写 230

172 将多个单元格中的数据合并到一起 232

173 获取指定位置的字符 233

日期的相关计算 235

174 提取日期中的年份数据 235

175 提取日期数据中的月份 236

176 确定指定日期的季度和年度 238

177 精确计算转正时间 239

178 计算给定日期距离当前时间多少年 240

第九章 利用图表分析数据的实用技巧 242

各类型图表的应用 243

179 用图表展示数量关系 243

180 用图表展示趋势关系 244

181 用图表展示比例关系 245

182 其他关系的图表应用 246

图表的创建 248

183 图表的组成部分 248

184 在Excel中快速创建图表 249

185 调整图表大小 250

186 编辑图表的常规操作 251

187 移动图表的位置 254

迷你图的使用 255

188 迷你图的创建 255

189 更改迷你图的类型 256

让图表更易读 257

190 断开图表与数据源的动态链接关系 257

191 隐藏饼图中接近于0的数据标签 258

192 分离饼图的实用技巧 259

193 自定义复合饼图第二绘图区的显示数据 260

194 使用筛选功能动态查看图表数据 262

195 除去分类轴上的空白日期 263

196 断裂折线图的处理 264

197 制作N合一表格 265

第十章 透视分析表格数据的技巧 267

透视表基本操作 268

198 快速创建数据透视表 268

199 在数据透视表中添加显示字段 269

200 引用外部资源创建数据透视表 270

201 更改数据透视表汇总数据 273

202 打开工作簿时自动刷新数据透视表 274

203 在数据透视表中添加计算字段 275

切片器的使用 276

204 在数据透视表中创建切片器 276

205 在多个数据透视表中实现切片器共享 277

第十一章 数据共享与网络办公实战技巧 280

数据的导入导出 281

206 将Word中的内容复制为图片导入Excel 281

207 将Word内容和对象链接到Excel 282

208 快速获取文本文件数据 283

209 快速获取Access数据 286

210 巧妙导入网站数据 287

211 快速导入SQL Server数据库中的数据 289

212 利用剪贴板导出Excel数据 291

协同工作高级操作 293

213 在Excel中创建超链接 293

214 快速选择具有超链接的对象 295

215 更改超链接的目标位置 296

216 以电子邮件方式发送工作簿文件 296

217 在邮件中添加附加项目 298

SharePoint的应用 300

218 使用电子邮件创建新用户 300

219 创建联系人 302

220 删除联系人 304

221 查看联系人属性 305

222 新建工作区并在其中添加成员 306

223 在工作区中实现文件的共享 307

224 在工作区中发送即时信息 309

第十二章 Excel的高级应用技巧 310

宏的基础知识 311

225 巧妙使用录制宏减少操作 311

226 快速打开VBE窗口 312

227 在Excel中快速运行宏 313

228 设置VBE中代码的格式 314

VBA的基本操作 316

229 为VBA工程设置密码访问 316

230 关闭屏幕更新功能 316

231 巧妙使用With语句提高代码的运行效率 317

VBA的常用实例 318

232 在工作表中设置定时提醒 318

233 使用通配符模糊查找工作表中的数据 319