第1篇Office基础篇 2
第1章初识Office 2010 2
1.1 Office三大组件在办公中的应用 3
1.1.1 Word在办公中的应用 3
1.1.2 Excel在办公中的应用 3
1.1.3 PowerPoint在办公中的应用 4
1.2熟悉Office 2010的操作界面 4
1.2.1Office 2010三大组件的操作界面 4
1.2.2文件”按钮 5
1.2.3快速访问工具栏 6
1.2.4功能选项卡和功能区 6
1.2.5标题栏 7
1.2.6编辑区 7
1.2.7状态栏和视图栏 8
1.2.8其他部分 8
1.3快速掌握三大组件的通用功能 9
1.3.1调整文档窗口的显示比例 9
1.3.2剪切、复制与粘贴 10
1.3.3撤销与恢复 11
1.3.4设置字符格式 11
1.3.5插入与设置图片 15
1.3.6插入与设置形状 17
1.3.7插入与设置SmartArt图形 18
1.3.8插入与设置艺术字 20
1.3.9插入与设置图表 21
1.3.10插入与设置文本框 24
1.3.11屏幕截图 24
1.4获取Office帮助 26
1.4.1获取电脑中的帮助信息 26
1.4.2获取网络中的帮助信息 27
1.5达人技巧 28
技巧1去除屏幕提示说明信息 28
技巧2改变Office程序窗口的外观颜色 29
技巧3提高办公效率 29
第2篇Word办公实战篇 32
第2章 制作和转发通知 32
2.1实例目标 33
2.2实例分析 34
2.2.1常见通知的分类 34
2.2.2通知公文的组成部分 35
2.3制作思路 36
2.4制作过程 37
2.4.1设置字符格式 37
2.4.2设置段落格式 38
2.4.3添加项目符号或编号 41
2.4.4设置底纹和边框 43
2.4.5使用格式刷快速刷取格式 45
2.4.6拼写和语法检查 46
2.4.7预览通知 46
2.5达人技巧 48
技巧1创建书法字帖 48
技巧2创建与发布博客文档 48
技巧3取消自动插入项目符号和编号的功能 49
技巧4为文档设置水印 49
2.6实战模拟 49
练习1制作会议通知 50
练习2制作会议记录 50
第3章制作企业员工奖惩制度 51
3.1实例目标 52
3.2实例分析 53
3.2.1企业规章制度的含义、种类 53
3.2.2规章制度的版式设计 54
3.3制作思路 55
3.4制作过程 56
3.4.1设计档案封面 56
3.4.2设置表格内容 58
3.4.3编排页面内容 60
3.4.4插入目录 64
3.4.5添加批注 65
3.5达人技巧 66
技巧1显示隐藏的分节符 66
技巧2轻松找回被裁掉的图片部分 66
技巧3使用鼠标自由绘制表格 67
技巧4将表格的内容转换成普通文本 67
3.6实战模拟 68
练习1制作员工培训方案 68
练习2制作产品使用手册 68
第4章 制作劳动合同 69
4.1实例目标 70
4.2实例分析 71
4.2.1劳动合同的类型与返范例 71
4.2.2劳动合同的内容 72
4.3制作思路 73
4.4制作过程 74
4.4.1设置首页内容 74
4.4.2输入和编辑文本 76
4.4.3打印文档 83
4.5达人技巧 84
技巧1 通过打印奇偶页实现文档的双面打印 85
技巧2快速调整单调页 85
4.6实战模拟 85
练习1制作承包合同 86
练习2制作房屋租赁合同 86
第5章制作员工签到卡 87
5.1实例目标 88
5.2实例分析 89
5.3制作思路 89
5.4制作过程 90
5.4.1创建员工签到卡 91
5.4.2设置主题 94
5.4.3添加水印背景 95
5.4.4添加页面边框 96
5.4.5打印带背景的文档 97
5.4.6保护员工签到卡 98
5.5达人技巧 100
技巧1设置手动双面打印Word文档 101
技巧2去除页眉上的横线 101
技巧3在Word文档中创建超级链接 102
技巧4让文档首页不显示页码 103
5.6实战模拟 103
练习1制作客户资料卡 103
练习2制作招聘启示 104
第6章制作营销计划书 105
6.1实例目标 106
6.2实例分析 107
6.2.1营销计划书的组成 107
6.2.2营销计划书的类型 108
6.3制作思路 109
6.4制作过程 110
6.4.1设置文档大纲 110
6.4.2添加图片和图表 112
6.4.3制作营销方案流程图 116
6.4.4制作成本和营销预算表 118
6.5达人技巧 120
技巧1将Word文档保存为网页 120
技巧2巧用选择性粘贴清除文本格式 121
6.6实战模拟 121
练习1制作使用说明书 121
练习2制作宣传手册 122
第3篇Excel办公应用篇 124
第7章 制作员工登记表 124
7.1实例目标 125
7.2实例分析 126
7.2.1登记表的基本常识 126
7.2.2员工登记表的记载事项 127
7.3制作思路 128
7.4制作过程 129
7.4.1输入登记表的内容 129
7.4.2设置表格边框和行列 131
7.4.3美化表格 135
7.4.4调整表格 138
7.5达人技巧 139
技巧1通过“自动备份”功能避免数据意外丢失 140
技巧2查找和选择符合特定条件的单元格 140
技巧3设置带有斜线的表头 141
技巧4利用模板新建“差旅费报销单” 141
7.6实战模拟 142
练习1制作促销通知单 142
练习2制作员工信息卡 142
第8章制作员工工资表 143
8.1实例目标 144
8.2实例分析 145
8.2.1工资表的基本常识 145
8.2.2 Excel中的运算符 145
8.2.3 Excel中的常用函数 146
8.3制作思路 147
8.4制作过程 148
8.4.1创建表格框架 148
8.4.2输入数据并设置格式 151
8.4.3使用函数计算数据 152
8.4.4使用公式计算数据 154
8.5达人技巧 156
技巧1四步将工资表制作成工资条 156
技巧2在表格中显示当前日期 156
技巧3计算日期对应的星期数 157
8.6实战模拟 158
练习1制作测试成绩表 158
练习2计算服装销量表 158
第9章统计分析员工绩效 159
9.1实例目标 160
9.2实例分析 161
9.2.1员工绩效表的基本常识 161
9.2.2统计分析员工绩效表需要用到的知识 162
9.3制作思路 163
9.4制作过程 164
9.4.1数据排序 164
9.4.2数据筛选 168
9.4.3对数据进行分类汇总 171
9.4.4创建数据透视表和透视图 175
9.5达人技巧 178
技巧1使用RANK函数排序 178
技巧2最简单的分类汇总操作 178
9.6实战模拟 179
练习1制作网站流量统计表 180
练习2汇总部门实发工资 180
第10章制作销售分析图表 181
10.1实例目标 182
10.2实例分析 183
10.2.1销售分析的基本常识 183
10.2.2制作本例图表的注意事项 184
10.3制作思路 185
10.4制作过程 186
10.4.1创建图表 186
10.4.2编辑图表 187
10.4.3插入迷你图 194
10.5达人技巧 196
技巧1将Excel图表转换为图片 196
技巧2在Excel图表中添加图片 196
10.6实战模拟 197
练习1制作门店销售月报图表 198
练习2制作市场份额分析图表 198
第11章编辑与打印调查表 199
11.1实例目标 200
11.2实例分析 201
11.2.1调查表的基本常识 201
11.2.2本例注意事项 201
11.3制作思路 202
11.4制作过程 203
11.4.1纠正公式和函数错误 203
11.4.2保护表格 204
11.4.3表格页面设置 207
11.4.4打印表格 210
11.5达人技巧 212
技巧1快速隐藏Excel表格中指定的单元格数据 212
技巧2不打印单元格中的颜色与底纹 212
11.6实战模拟 213
练习1制作员工福利表 214
练习2编辑并打印工资条 214
第4篇PowerPoint商务应用篇 216
第12章制作财务报告幻灯片 216
12.1实例目标 217
12.2实例分析 218
12.2.1 PowerPoint演示文稿的结构 218
12.2.2 PowerPoint的视图方式 219
12.3制作思路 220
12.4制作过程 221
12.4.1创建新幻灯片 221
12.4.2创建演示文稿大纲 222
12.4.3在幻灯片中输入文本 222
12.4.4设置文本格式 223
12.4.5设置段落格式 225
12.5达人技巧 228
技巧1设置PowerPoint演示文稿默认保存格式 228
技巧2向幻灯片中添加日期 228
技巧3在幻灯片中添加多个占位符 228
技巧4调整幻灯片顺序 229
技巧5输入文本过多时执行自动调整功能 229
技巧6恢复幻灯片到默认样式 229
12.6实战模拟 230
练习1制作年终总结 230
练习2制作工作计划 230
第13章制作产品介绍幻灯片 231
13.1实例目标 232
13.2实例分析 233
13.3制作思路 233
13.4制作过程 235
13.4.1制作首页 236
13.4.2插入产品图片 238
13.4.3插入SmartArt图形 240
13.4.4插入剪贴画 241
13.4.5为幻灯片添加视频文件 242
13.4.6插入Flash动画 243
13.4.7插入表格 245
13.4.8插入图表 246
13.5达人技巧 249
技巧1为图片去除背景 249
技巧2将绘制的图形保存为图片格式 250
技巧3更改剪贴画样式 250
技巧4控制视频文件的播放 251
13.6实战模拟 251
练习1制作公司宣传演示文稿 252
练习2制作景点介绍演示文稿 252
第14章制作公司简介母版 253
14.1实例目标 254
14.2实例分析 255
14.2.1什么是母版 255
14.2.2母版的类型 256
14.3制作思路 257
14.4制作过程 258
14.4.1设置幻灯片主题 258
14.4.2设置幻灯片母版布局 259
14.4.3添加幻灯片背景 260
14.4.4插入幻灯片并编排内容 262
14.4.5加密保存演示文稿 263
14.4.6将演示文稿创建为视频 264
14.5达人技巧 265
技巧1隐藏幻灯片背景图形 265
技巧2应用已有幻灯片的主题 265
技巧3为幻灯片设置相同背景 265
14.6实战模拟 266
练习1制作产品介绍 266
练习2制作工作汇报 266
第15章制作并放映员工培训幻灯片 267
15.1实例目标 268
15.2实例分析 269
15.2.1幻灯片的动画类型 269
15.2.2幻灯片的放映方式 269
15.3制作思路 271
15.4制作过程 272
15.4.1导入幻灯片主题 272
15.4.2设计标题与结尾幻灯片 272
15.4.3编排内容幻灯片 274
15.4.4添加幻灯片动画 275
15.4.5设置与调整动画 277
15.4.6组合叠加动画 278
15.4.7设置幻灯片切换效果 279
15.4.8制作交互动作 280
15.4.9建立超级链接 281
15.4.10设置放映方式 282
15.4.11设置幻灯片放映时间 282
15.4.12放映演示文稿 283
15.4.13自定义放映演示文稿 284
15.4.14打包演示文稿 285
15.4.15发布幻灯片 286
15.4.16创建幻灯片讲义 287
15.5达人技巧 287
技巧1设置多个对象同时动画 288
技巧2临时隐藏幻灯片 288
技巧3快速复制对象动画 288
技巧4设置超级链接屏幕提示 288
技巧5让文本间隔播放动画 289
技巧6演示时不播放动画 289
技巧7将鼠标指向对象后 289
发出声音 289
技巧8单击对象运行特定程序 289
15.6实战模拟 290
练习1制作营销计划幻灯片 290
练习2制作经理培训幻灯片 290
第5篇综合应用篇 292
第16章协同办公 292
16.1 Word与其他Office组件的协作 293
16.1.1 Word与Excel之间的协作 293
16.1.2 Word与PowerPoint之间的协作 294
16.2 Excel与其他Office组件的协作 295
16.2.1 Excel与PowerPoint之间的协作 295
16.2.2 Excel与Word之间的协作 296
16.3 PowerPoint与其他Office组件的协作 297
16.3.1 PowerPoint与Excel之间的协作 297
16.3.2 PowerPoint与Word之间的协作 298
16.4网络办公 299
16.4.1使用Word 2010在线办公 299
16.4.2使用Excel 2010在线办公 301
16.4.3下载文档到本地电脑 303
16.4.4将Office文件保存到网络空间 303
16.5 Office文档格式转换技巧 304
16.5.1将Word文档格式转换为PDF文档 304
16.5.2将演示文稿输出为视频文件 305
16.5.3高版本与低版本的兼容及处理 306
16.6达人技巧 307
技巧1解决打开文档时的出错提示 307
技巧2删除文档中包含的个人的信息 308