Chapter 1 感受全新的Office 2010——设置办公软件操作环境 1
1.1 认识Office组件 2
1.1.1 文本编排工具——Word 2
1.1.2 电子表格工具——Excel 2
1.1.3 幻灯片制作工具——PowerPoint 2
1.1.4 个人信息管理工具——Outlook 2
1.1.5 其他组件 2
1.2 了解Office版本 3
1.2.1 Office 2003 3
1.2.2 Office 2007 3
1.2.3 Office 2010 3
1.3 Office 2010的新功能 4
1.3.1 自定义功能区 4
1.3.2 导航窗格 4
1.3.3 新增设置文本效果功能 5
1.3.4 屏幕截图功能 5
1.3.5 图片艺术效果处理 5
1.3.6 图片转换为SmartArt图形 6
1.3.7 Excel迷你图 6
1.3.8 Excel切片器 6
1.3.9 PowerPoint视频编辑功能 7
1.3.10 PowerPoint形状编辑功能 7
1.3.11 增加幻灯片主题样式 7
1.4 安装与卸载Office 2010 8
1.4.1 安装Office 2010 8
1.4.2 卸载Office 2010 9
1.5 启动与退出Office组件 10
1.5.1 启动Office组件 10
1.5.2 退出Office组件 11
1.6 学习Office的一些建议 12
1.6.1 新用户学习建议 12
1.6.2 熟悉Office 2003的用户学习建议 12
1.7 进阶技巧 12
1.7.1 如何安装自己需要的组件 13
1.7.2 如何改变Office界面的颜色 14
1.7.3 如何去除屏幕提示信息 14
1.7.4 如何关闭实时预览效果 15
1.7.5 如何让Word 2010开机后自动运行 16
1.8 典型实例 17
1.8.1 在桌面上创建Word 2010快捷图标 17
1.8.2 设置Office 2010的操作环境 18
Chapter 2 Word 2010快速入门——建立日程安排文档 21
2.1 全新体验的Word 2010界面 22
2.1.1 标题栏 22
2.1.2 功能选项卡 22
2.1.3 快速访问工具栏 22
2.1.4 状态栏 22
2.1.5 编辑窗口 23
2.2 新建Word文档 23
2.2.1 新建空白文档 23
2.2.2 根据模板创建文档 23
2.3 打开与保存文档 24
2.3.1 保存编排好的文档 24
2.3.2 打开电脑中保存的文档 26
2.4 文档视图与显示比例 27
2.4.1 选择文档编辑视图 27
2.4.2 调整显示比例 29
2.4.3 拆分窗口与并排查看 30
2.5 进阶技巧 31
2.5.1 如何让Word 2003打开Word 2010文档 32
2.5.2 如何在Word 2010中显示出文档标尺 32
2.5.3 如何加密已有的Word文档 33
2.5.4 如何快速将指定功能添加到快速访问工具栏 34
2.5.5 如何同时关闭多个Word文档 34
2.5.6 如何修改文档保存的默认路径 35
2.5.7 如何删除最近打开的文档列表 36
2.5.8 如何设置定时自动保存文档 37
2.6 典型实例 37
2.6.1 建立一个“日程安排”文档 38
2.6.2 创建书法字帖 40
Chapter 3 输入与编辑文本——编排会议记录 42
3.1 输入文本 43
3.1.1 确定文本输入位置 43
3.1.2 输入中英文内容 43
3.1.3 特殊符号的输入 44
3.1.4 公式的输入 45
3.2 选择文本 47
3.2.1 使用鼠标选择文本 47
3.2.2 使用键盘选择文本 48
3.2.3 使用鼠标与键盘结合的方式选择文本 48
3.3 修改与删除文本 49
3.3.1 修改与改写文本 49
3.3.2 删除文本 49
3.4 复制与移动文本 50
3.4.1 复制文本 50
3.4.2 移动文本 51
3.5 查找和替换文本 51
3.5.1 使用“导航”窗格搜索文本 51
3.5.2 替换文本 52
3.5.3 查找和替换格式 53
3.5.4 查找和替换特殊符号 54
3.6 撤销与恢复操作 55
3.6.1 撤销操作 56
3.6.2 恢复操作 56
3.7 进阶技巧 57
3.7.1 如何快速更改英文字母的大小写 57
3.7.2 如何用【Tab】键输入多个空格 57
3.7.3 如何快速重复输入文本 58
3.7.4 如何从网页中复制无格式文本 58
3.7.5 如何删除文档中的所有空格 59
3.7.6 如何输入带圆圈的两位数以上的序号 59
3.8 典型实例 60
3.8.1 编排“会议记录”文档 60
3.8.2 编排“公司培训通知”文档 63
Chapter 4 设置文本格式——编排公司通告 66
4.1 设置字体格式 67
4.1.1 更改文本字体 67
4.1.2 调整文本大小 68
4.1.3 更改字形 69
4.1.4 调整字符间距 69
4.1.5 文本效果 70
4.2 设置段落格式 71
4.2.1 调整段落缩进 71
4.2.2 设置段落对齐 73
4.2.3 调整行距与段间距 73
4.2.4 添加段落边框与底纹 75
4.2.5 特殊段落格式 76
4.3 使用项目符号 78
4.3.1 创建项目符号列表 78
4.3.2 更改项目符号级别 80
4.4 使用编号 81
4.4.1 创建编号列表 81
4.4.2 更改编号样式 81
4.5 使用样式 82
4.5.1 应用Word自带的样式 82
4.5.2 修改样式 82
4.5.3 创建样式 83
4.5.4 删除样式 85
4.6 实用技巧 85
4.6.1 如何在文档中输入超大文字 86
4.6.2 如何设置带圈字符 86
4.6.3 如何添加拼音 87
4.6.4 如何快速清除格式 87
4.6.5 如何对齐大小不一的文字 88
4.7 典型实例 89
4.7.1 编排“合作协议”文档 89
4.7.2 编排“公司管理制度”文档 91
Chapter 5 在文档中使用图形——编排产品宣传文档 93
5.1 在文档中插入图片 94
5.1.1 插入图片文件 94
5.1.2 插入剪贴画 94
5.1.3 屏幕截图 95
5.2 调整与修饰图片 97
5.2.1 调整大小 97
5.2.2 裁剪图片 98
5.2.3 调整色调与效果 98
5.2.4 应用样式 100
5.2.5 设置边框与效果 101
5.2.6 调整图片排列 102
5.3 在文档中插入形状 103
5.3.1 插入形状 103
5.3.2 调整形状位置与大小 104
5.3.3 设置形状样式 105
5.3.4 使用图片填充形状 105
5.3.5 添加形状效果 106
5.3.6 叠放与组合形状 107
5.4 使用SmartArt图形 108
5.4.1 选择与插入SmartArt图形 108
5.4.2 添加与删除形状 110
5.4.3 调整图形布局 112
5.4.4 更改图形颜色 112
5.4.5 更改图形样式 113
5.4.6 设置形状与文本样式 113
5.5 文本框与艺术字 114
5.5.1 使用文本框 114
5.5.2 插入艺术字 116
5.6 实用技巧 118
5.6.1 如何连续插入相同的形状 118
5.6.2 如何为图片添加题注 119
5.6.3 如何在形状中添加文本 119
5.6.4 如何提取Word文档中的所有图片 120
5.6.5 如何让普通文本具有艺术字效果 120
5.6.6 如何使用形状制作印章 121
5.7 典型实例 124
5.7.1 编排“产品介绍”文档 124
5.7.2 编排“业务流程”文档 125
Chapter 6 在文档中使用图表——编排办公类表格文档 128
6.1 插入表格 129
6.1.1 拖动行列数创建表格 129
6.1.2 插入指定行列的表格 129
6.1.3 绘制不规则表格 130
6.1.4 创建快速表格 131
6.2 调整表格 132
6.2.1 选择表格对象 132
6.2.2 在表格中插入行、列 134
6.2.3 删除行、列与单元格 134
6.2.4 调整行高与列宽 135
6.2.5 合并与拆分单元格 138
6.2.6 拆分表格 139
6.3 美化表格 140
6.3.1 套用表格样式 140
6.3.2 设置表格文本方向 142
6.3.3 设置表格边框 142
6.3.4 设置表格底纹 143
6.4 使用图表 143
6.4.1 插入图表 143
6.4.2 编辑图表 144
6.5 进阶技巧 147
6.5.1 如何为表格添加斜线边框 147
6.5.2 如何将表格转换为文本 148
6.5.3 如何将文本转换为表格 149
6.5.4 如何对表格中的数据进行简单计算 150
6.5.5 如何为图表添加图片背景 152
6.6 典型实例 152
6.6.1 制作“办公用品申购单” 152
6.6.2 制作“绩效统计图表” 155
Chapter 7 长文档处理——编排投标书 157
7.1 使用大纲视图 158
7.1.1 使用“导航”窗格查看文档结构 158
7.1.2 调整文档级别 158
7.1.3 使用“邮件合并”重组文档内容 159
7.2 插入目录与索引 162
7.2.1 插入目录 162
7.2.2 插入索引 163
7.3 插入脚注与尾注 164
7.3.1 插入脚注 164
7.3.2 插入尾注 165
7.4 题注与交叉引用 165
7.4.1 插入题注 165
7.4.2 交叉引用 167
7.5 进阶技巧 167
7.5.1 如何将标题文本格式快速以正文字体显示 167
7.5.2 如何让目录随文档变化自动更新 168
7.5.3 如何为图片添加题注 169
7.5.4 如何让脚注与尾注互换 170
7.5.5 如何设置自动更新域 171
7.6 典型实例 172
7.6.1 编排“员工手册”文档 172
7.6.2 编排“设备采购流程”文档 175
Chapter 8 审阅与修订文档——修正工作总结文档 179
8.1 检查文档错误 180
8.1.1 拼写和语法检查 180
8.1.2 输入时自动检查 181
8.1.3 文本自动更正 182
8.2 翻译与转换语言 183
8.2.1 中英文翻译 183
8.2.2 中文简繁转换 184
8.3 文档批注 184
8.3.1 插入批注 184
8.3.2 删除批注 186
8.4 修订文档 186
8.4.1 进入修订状态 186
8.4.2 插入修订意见 187
8.4.3 设置修订显示方式 188
8.4.4 接受与拒绝修订 189
8.5 进阶技巧 191
8.5.1 如何设置不检查拼写和语法 191
8.5.2 如何使用“审阅窗格”单独查看批注 191
8.5.3 如何隐藏批注 192
8.5.4 如何比较修订前后的文档 192
8.5.5 如何统计文档中的字数 193
8.6 典型实例 194
8.6.1 检查“进出口合同”文档 194
8.6.2 修订“工作计划”文档 196
Chapter 9 打印文档——打印商务合作协议 199
9.1 美化文档页面 200
9.1.1 设置页面颜色 200
9.1.2 添加水印 201
9.1.3 设置页面边框 202
9.2 页眉与页脚设置 203
9.2.1 添加页眉与页脚 203
9.2.2 编辑页眉与页脚 205
9.2.3 插入页码 206
9.3 打印页面设置 207
9.3.1 设置纸张大小 208
9.3.2 调整页边距 208
9.3.3 更改纸张方向 209
9.4 将文档打印到纸张 210
9.4.1 打印预览 210
9.4.2 打印文档 211
9.5 进阶技巧 211
9.5.1 如何设置文档装订线位置 211
9.5.2 如何设置文档内容居中于页面 212
9.5.3 如何将文档背景设置为稿纸样式 213
9.5.4 如何为文档添加网格线 213
9.5.5 如何打印当前页内容 215
9.5.6 如何手动进行双面打印 215
9.6 典型实例 216
9.6.1 设置“少儿教学”文档页面 216
9.6.2 编排“工作总结”文档页面 219
Chapter 10 Excel 2010快速入门——制作绩效汇总工作簿 222
10.1 认识Excel工作界面 223
10.1.1 Excel 2010界面介绍 223
10.1.2 了解Excel基本概念 223
10.1.3 启动与退出Excel 2010 224
10.2 工作簿的基本操作 226
10.2.1 新建工作簿 226
10.2.2 保存工作簿 228
10.2.3 打开工作簿 228
10.3 工作表的基本操作 229
10.3.1 切换工作表 229
10.3.2 插入工作表 229
10.3.3 重命名工作表 230
10.3.4 复制与移动工作表 231
10.3.5 删除工作表 232
10.4 拆分与冻结工作表 232
10.4.1 拆分工作表 232
10.4.2 冻结工作表 233
10.5 保护工作簿与工作表 234
10.5.1 保护工作簿 234
10.5.2 保护工作表 234
10.6 进阶技巧 235
10.6.1 如何让新建的工作簿中包含更多工作表 235
10.6.2 如何更改工作表标签的颜色 236
10.6.3 如何共享工作簿 237
10.6.4 如何把工作表隐藏起来 237
10.6.5 如何设置工作簿的限制权限 238
10.7 典型实例 241
10.7.1 建立“车间绩效汇总”工作簿 241
10.7.2 保护“增值税纳税申报表”工作簿 243
Chapter 11 输入与编辑数据——编排商品库存表 246
11.1 在数据表中输入数据 247
11.1.1 输入文本 247
11.1.2 输入指定格式的数据 247
11.1.3 插入符号 248
11.2 填充数据 249
11.2.1 使用“填充”命令填充序列 249
11.2.2 填充序列数据 250
11.2.3 自定义填充序列 251
11.3 编辑数据 251
11.3.1 修改数据 252
11.3.2 复制与移动数据 252
11.3.3 查找和替换数据 253
11.3.4 删除数据 255
11.4 进阶技巧 256
11.4.1 如何输入以0开头的数据 256
11.4.2 如何自行设定数值小数点位数 256
11.4.3 如何更加直观地输入较长的数据 257
11.4.4 如何同时在多个单元格中输入相同数据 257
11.4.5 如何删除不需要的自定义序列 258
11.5 典型实例 259
11.5.1 制作单位设备购置情况表 259
11.5.2 编辑“销量监控”数据表 260
Chapter 12 设置表格格式——编排员工信息表 263
12.1 规范表格布局 264
12.1.1 选择单元格 264
12.1.2 插入行、列与单元格 264
12.1.3 删除行、列与单元格 266
12.1.4 合并单元格 267
12.1.5 调整行高与列宽 267
12.2 设置数据格式 269
12.2.1 设置字体 269
12.2.2 设置对齐方式 270
12.3 修饰数据表 270
12.3.1 套用表格样式 271
12.3.2 添加边框与底纹 271
12.3.3 设置单元格样式 272
12.3.4 使用条件格式 275
12.4 美化数据表 278
12.4.1 插入图片 278
12.4.2 插入形状 279
12.4.3 插入艺术字 280
12.5 进阶技巧 280
12.5.1 如何让输入的数据自动换行 281
12.5.2 如何解决“#####”错误提示 281
12.5.3 如何设置数据垂直显示 282
12.5.4 在工作表中如何将行列数据进行转置 283
12.5.5 如何为单元格添加批注 283
12.6 典型实例 284
12.6.1 设置“工作时间统计表”格式 284
12.6.2 使用形状制作示意图 287
Chapter 13 使用公式与函数——制作地区销售统计表 290
13.1 了解Excel中的公式 291
13.1.1 公式的结构 291
13.1.2 公式中的运算符 291
13.1.3 公式运算优先级 292
13.1.4 应用自定义公式 293
13.2 单元格引用 293
13.2.1 了解单元格引用 293
13.2.2 相对引用 295
13.2.3 绝对引用 295
13.2.4 混合引用 296
13.3 函数的使用 296
13.3.1 插入函数 296
13.3.2 使用嵌套函数 298
13.3.3 修改函数 299
13.4 常用函数的运算 300
13.4.1 SUM（）函数的使用 300
13.4.2 AVERAGE（）函数的使用 301
13.4.3 MAX（）与MIN（）函数的使用 302
13.4.4 COUNT（）函数的使用 303
13.4.5 RANK（）函数的使用 303
13.4.6 IF（）函数的使用 304
13.5 财务函数的应用 305
13.5.1 PMT（）函数的使用 305
13.5.2 PV（）函数的使用 306
13.5.3 RATE（）函数的使用 306
13.5.4 SLN（）函数的使用 307
13.6 公式审核 308
13.6.1 追踪引用和从属单元格 308
13.6.2 显示应用的公式 309
13.6.3 公式错误检查 309
13.7 进阶技巧 310
13.7.1 如何根据所选内容创建名称 310
13.7.2 如何使用“监视窗口”监视公式及其结果 311
13.7.3 如何输入单个单元格数组公式 312
13.7.4 使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 312
13.7.5 如何使用SYD函数计算资产和指定期间的折旧值 313
13.8 典型实例 314
13.8.1 编排“员工工资表” 314
13.8.2 编排“销售月报表” 316
Chapter 14 数据分析与统计——分析销售表数据 319
14.1 数据排序 320
14.1.1 快速排序 320
14.1.2 高级排序 320
14.2 数据筛选 321
14.2.1 自动筛选 321
14.2.2 自定义筛选 322
14.2.3 高级筛选 323
14.3 数据分类汇总 324
14.3.1 创建分类汇总 324
14.3.2 分级查看数据 325
14.3.3 删除分类汇总 326
14.4 数据假设分析 326
14.4.1 单变量求解 327
14.4.2 模拟运算表 327
14.5 数据透视表与数据透视图 329
14.5.1 创建数据透视表 329
14.5.2 在透视表中插入切片器 330
14.5.3 创建数据透视图 331
14.6 进阶技巧 332
14.6.1 筛选后如何显示出全部记录 332
14.6.2 如何分页存放汇总数据 333
14.6.3 如何对单列数据进行分列 334
14.6.4 如何删除重复项 335
14.6.5 如何设置数据有效性 336
14.7 典型实例 337
14.7.1 分析地区销售统计表 337
14.7.2 查看公司项目营利表 340
Chapter 15 使用统计图表——预测广告投放支出表 343
15.1 认识与创建图表 344
15.1.1 图表的基础知识 344
15.1.2 创建数据图表 347
15.1.3 添加图表数据系列 347
15.2 设计与美化图表 348
15.2.1 更改图表布局 348
15.2.2 更改图表样式 350
15.2.3 更改图表文字效果 351
15.3 调整与编辑图表 351
15.3.1 调整图表大小 352
15.3.2 移动图表 352
15.3.3 添加趋势线 353
15.4 迷你图的应用 353
15.4.1 插入迷你图 353
15.4.2 更改迷你图类型 354
15.4.3 设置迷你图样式 355
15.5 进阶技巧 356
15.5.1 如何把图表作为图片插入 356
15.5.2 如何为图表添加背景 356
15.5.3 如何更改图表类型 357
15.5.4 如何为数据系列创建两根Y轴 358
15.5.5 如何更改迷你图数据 358
15.6 典型实例 359
15.6.1 分析产品销售分布状况 359
15.6.2 分析销售业绩走势 361
Chapter 16 打印数据表——打印年终数据总结表 364
16.1 设置打印页面 365
16.1.1 调整纸张大小 365
16.1.2 调整页边距 365
16.1.3 设置打印区域 366
16.2 添加页眉与页脚 367
16.2.1 插入页眉和页脚 367
16.2.2 快速应用页眉和页脚样式 368
16.2.3 在工作表中添加水印效果 369
16.3 打印数据表 371
16.3.1 插入分页符 371
16.3.2 打印预览表格 371
16.4 进阶技巧 372
16.4.1 如何设置工作表打印顺序 372
16.4.2 如何让包含列数较多的表格打印在一张纸上 373
16.4.3 如何设置页眉页脚奇偶页不同 373
16.4.4 如何在跨页时每页都打印表格标题 374
16.4.5 如何将表格转换成图片格式 375
16.5 典型实例 375
16.5.1 打印贸易状况表 375
16.5.2 打印季度销控表 377
Chapter 17 PPT 2010快速入门——制作营销管理文稿 381
17.1 认识PowerPoint 2010工作界面 382
17.1.1 大纲窗格 383
17.1.2 备注窗格 384
17.1.3 幻灯片编辑区域 384
17.2 演示文稿基本操作 384
17.2.1 新建空白演示文稿 384
17.2.2 通过模板创建演示文稿 385
17.2.3 保存演示文稿 386
17.2.4 打开演示文稿 386
17.3 幻灯片的基本操作 388
17.3.1 插入幻灯片 388
17.3.2 选择幻灯片 389
17.3.3 移动幻灯片 389
17.3.4 复制幻灯片 390
17.3.5 删除幻灯片 391
17.3.6 隐藏幻灯片 392
17.4 幻灯片视图与显示比例 392
17.4.1 切换幻灯片视图 392
17.4.2 调整显示比例 393
17.5 进阶技巧 394
17.5.1 如何让大纲窗格自动隐藏 394
17.5.2 如何重用其他演示文稿幻灯片 395
17.5.3 如何让幻灯片随窗口大小自动调整显示比例 396
17.5.4 如何让幻灯片内容更安全 397
17.5.5 如何让演示文稿自动保存 397
17.6 典型实例 398
17.6.1 建立“营销战略管理”演示文稿 398
17.6.2 更改演示文稿的默认保存目录 401
Chapter 18 编排幻灯片内容——制作产品推广文稿 403
18.1 输入文本 404
18.1.1 占位符操作 404
18.1.2 在占位符中输入文本 404
18.1.3 设置文本格式 406
18.2 插入图形 407
18.2.1 插入图片 407
18.2.2 绘制形状 409
18.2.3 插入SmartArt图形 411
18.3 插入表格 413
18.3.1 插入规则表格 413
18.3.2 绘制不规则表格 413
18.3.3 调整表格布局 415
18.3.4 设计与美化表格 416
18.4 插入媒体剪辑 418
18.4.1 插入声音 418
18.4.2 插入视频 418
18.5 进阶技巧 419
18.5.1 如何更改形状但保留格式 419
18.5.2 如何设置网格的大小 420
18.5.3 如何让声音跨幻灯片播放 420
18.5.4 如何只播放音频中需要的片段 420
18.5.5 如何压缩媒体 421
18.6 典型实例 422
18.6.1 制作“产品推广”文案 422
18.6.2 制作互动教学文稿 425
Chapter 19 美化与修饰幻灯片——制作业务宣传文稿 430
19.1 幻灯片主题 431
19.1.1 应用幻灯片主题 431
19.1.2 编辑主题 431
19.1.3 浏览其他主题 432
19.1.4 保存自定义主题 433
19.2 设置背景 434
19.2.1 选择预设背景 434
19.2.2 设置渐变背景 435
19.2.3 设置图案背景 436
19.2.4 设置图片背景 437
19.3 幻灯片母版 438
19.3.1 了解幻灯片母版 438
19.3.2 母版的种类 439
19.3.3 建立幻灯片母版 440
19.3.4 套用母版 441
19.4 进阶技巧 442
19.4.1 如何将自己的模板设置为默认模板 442
19.4.2 如何复制配色方案 443
19.4.3 如何使用母版添加统一的图片 444
19.4.4 如何自定义新版式 446
19.4.5 如何自定义背景颜色 447
19.5 典型实例 448
19.5.1 设计“商业方案”文稿 448
19.5.2 制作一份常用幻灯片模板 452
Chapter 20 制作动态演示文稿——让营销培训文稿更生动 455
20.1 使用动作 456
20.1.1 插入动作按钮 456
20.1.2 自定义动作设置 457
20.2 使用超链接 458
20.2.1 建立幻灯片链接 458
20.2.2 链接到文件 458
20.3 添加动画 459
20.3.1 设置幻灯片动画 459
20.3.2 添加自定义动画 460
20.3.3 设置动画选项 461
20.4 设置幻灯片切换 463
20.4.1 添加切换效果 463
20.4.2 设置切换选项 464
20.5 进阶技巧 465
20.5.1 如何使用声音突出超链接 465
20.5.2 如何让超链接文本的颜色不发生改变 465
20.5.3 如何删除超链接 466
20.5.4 如何让链接图片显示文字提示 467
20.5.5 如何让对象播放动画后隐藏 467
20.6 典型实例 468
20.6.1 让教学课件动起来 468
20.6.2 有趣的测试文稿 470
Chapter 21 放映与输出演示文稿——操作手册说明文稿 473
21.1 让放映更有效 474
21.1.1 排练计时 474
21.1.2 录制幻灯片演示 475
21.1.3 设置放映方式 476
21.1.4 创建自定义放映 476
21.1.5 放映演示文稿 477
21.2 输出演示文稿 477
21.2.1 打包演示文稿 478
21.2.2 发布为视频 479
21.2.3 将演示文稿发布到本机 480
21.2.4 在IE浏览器中观看时显示幻灯片动画 480
21.3 打印演示文稿 482
21.3.1 设置幻灯片页面 482
21.3.2 打印幻灯片 482
21.4 进阶技巧 483
21.4.1 如何取消PPT放映结束时的黑屏片 483
21.4.2 如何在打印时不显示标题幻灯片编号 484
21.4.3 如何在一页中编排多张幻灯片 484
21.4.4 如何在播放时保持字体不变 485
21.4.5 如何让观众自由引导幻灯片放映 485
21.5 典型实例 486
21.5.1 编排公益宣传文稿 486
21.5.2 用视频放映业务展示文稿 489
Chapter 22 沟通在一瞬间——使用Outlook收发电子邮件 491
22.1 配置邮件账户 492
22.1.1 建立邮箱账户 492
22.1.2 修改账户配置 494
22.2 收发电子邮件 495
22.2.1 接收阅读电子邮件 495
22.2.2 发送电子邮件 496
22.3 管理日程 496
22.3.1 安排日程 497
22.3.2 设置提醒方式 497
22.4 联系人管理 498
22.4.1 建立联系人 498
22.4.2 建立分组 499
22.4.3 为联系人发送邮件 500
22.5 任务管理 501
22.5.1 创建任务 501
22.5.2 分配任务 501
22.6 进阶技巧 503
22.6.1 如何创建邮件模板 503
22.6.2 如何创建规则以自动答复新电子邮件 504
22.6.3 如何拒收指定邮箱的邮件 505
22.6.4 如何禁止下载邮件中的附件 506
22.6.5 如何为账户设置密码 507
22.7 典型实例 508
22.7.1 为联系人发送邮件 508
22.7.2 管理好自己的日程安排 510
Chapter 23 Word商务办公应用典型实例 512
23.1 员工资料建档 513
23.1.1 录入员工资料 513
23.1.2 保存员工资料文档 515
23.2 编排合同类文档 516
23.2.1 设置劳动合同基本格式 516
23.2.2 设置劳动合同页面 518
23.2.3 制作劳动合同封面 519
23.3 编排招标类文档 520
23.3.1 设置文档样式 520
23.3.2 设置文档级别 522
23.3.3 插入文档目录 522
23.4 编排章程手册类文档 524
23.4.1 插入文档批注 524
23.4.2 查看多人批注信息 525
23.4.3 插入修订 525
23.4.4 使用邮件合并手册内容 526
Chapter 24 Excel商务办公应用典型实例 530
24.1 制作销售统计类表格 531
24.1.1 录入销售统计表格资料 531
24.1.2 保存表格 532
24.1.3 设置表格格式 532
24.2 制作财务汇总类表格 534
24.2.1 录入与编辑应收账款表 534
24.2.2 计算并查看合计值 536
24.2.3 制作应收账款图表 538
24.3 制作员工业绩奖金类表格 542
24.3.1 制作员工奖金制度框架 542
24.3.2 设置员工销售业绩表格式 542
24.3.3 应用自定义公式 544
24.3.4 筛选员工销售业绩表数据 546
24.3.5 创建数据透视表（图） 547
Chapter 25 PPT商务办公应用典型实例 549
25.1 设计企业文化类文稿 550
25.1.1 插入不同类型的幻灯片 550
25.1.2 输入与编辑文本 550
25.1.3 插入与编辑SmartArt图形 551
25.1.4 插入图片 552
25.1.5 设置幻灯片背景 553
25.2 设计宣传推广类文稿 553
25.2.1 为幻灯片添加图片 553
25.2.2 添加超链接 554
25.2.3 设置宣传推广幻灯片动画 556
25.3 设计教学课件类文稿 557
25.3.1 使用母版制作讲稿标志 557
25.3.2 设置幻灯片动画并打包讲稿 559