Office 2010完全学习手册PDF电子书下载

Chapter 1 感受全新的Office 2010——设置办公软件操作环境 1

1.1 认识Office组件 2

1.1.1 文本编排工具——Word 2

1.1.2 电子表格工具——Excel 2

1.1.3 幻灯片制作工具——PowerPoint 2

1.1.4 个人信息管理工具——Outlook 2

1.1.5 其他组件 2

1.2 了解Office版本 3

1.2.1 Office 2003 3

1.2.2 Office 2007 3

1.2.3 Office 2010 3

1.3 Office 2010的新功能 4

1.3.1 自定义功能区 4

1.3.2 导航窗格 4

1.3.3 新增设置文本效果功能 5

1.3.4 屏幕截图功能 5

1.3.5 图片艺术效果处理 5

1.3.6 图片转换为SmartArt图形 6

1.3.7 Excel迷你图 6

1.3.8 Excel切片器 6

1.3.9 PowerPoint视频编辑功能 7

1.3.10 PowerPoint形状编辑功能 7

1.3.11 增加幻灯片主题样式 7

1.4 安装与卸载Office 2010 8

1.4.1 安装Office 2010 8

1.4.2 卸载Office 2010 9

1.5 启动与退出Office组件 10

1.5.1 启动Office组件 10

1.5.2 退出Office组件 11

1.6 学习Office的一些建议 12

1.6.1 新用户学习建议 12

1.6.2 熟悉Office 2003的用户学习建议 12

1.7 进阶技巧 12

1.7.1 如何安装自己需要的组件 13

1.7.2 如何改变Office界面的颜色 14

1.7.3 如何去除屏幕提示信息 14

1.7.4 如何关闭实时预览效果 15

1.7.5 如何让Word 2010开机后自动运行 16

1.8 典型实例 17

1.8.1 在桌面上创建Word 2010快捷图标 17

1.8.2 设置Office 2010的操作环境 18

Chapter 2 Word 2010快速入门——建立日程安排文档 21

2.1 全新体验的Word 2010界面 22

2.1.1 标题栏 22

2.1.2 功能选项卡 22

2.1.3 快速访问工具栏 22

2.1.4 状态栏 22

2.1.5 编辑窗口 23

2.2 新建Word文档 23

2.2.1 新建空白文档 23

2.2.2 根据模板创建文档 23

2.3 打开与保存文档 24

2.3.1 保存编排好的文档 24

2.3.2 打开电脑中保存的文档 26

2.4 文档视图与显示比例 27

2.4.1 选择文档编辑视图 27

2.4.2 调整显示比例 29

2.4.3 拆分窗口与并排查看 30

2.5 进阶技巧 31

2.5.1 如何让Word 2003打开Word 2010文档 32

2.5.2 如何在Word 2010中显示出文档标尺 32

2.5.3 如何加密已有的Word文档 33

2.5.4 如何快速将指定功能添加到快速访问工具栏 34

2.5.5 如何同时关闭多个Word文档 34

2.5.6 如何修改文档保存的默认路径 35

2.5.7 如何删除最近打开的文档列表 36

2.5.8 如何设置定时自动保存文档 37

2.6 典型实例 37

2.6.1 建立一个“日程安排”文档 38

2.6.2 创建书法字帖 40

Chapter 3 输入与编辑文本——编排会议记录 42

3.1 输入文本 43

3.1.1 确定文本输入位置 43

3.1.2 输入中英文内容 43

3.1.3 特殊符号的输入 44

3.1.4 公式的输入 45

3.2 选择文本 47

3.2.1 使用鼠标选择文本 47

3.2.2 使用键盘选择文本 48

3.2.3 使用鼠标与键盘结合的方式选择文本 48

3.3 修改与删除文本 49

3.3.1 修改与改写文本 49

3.3.2 删除文本 49

3.4 复制与移动文本 50

3.4.1 复制文本 50

3.4.2 移动文本 51

3.5 查找和替换文本 51

3.5.1 使用“导航”窗格搜索文本 51

3.5.2 替换文本 52

3.5.3 查找和替换格式 53

3.5.4 查找和替换特殊符号 54

3.6 撤销与恢复操作 55

3.6.1 撤销操作 56

3.6.2 恢复操作 56

3.7 进阶技巧 57

3.7.1 如何快速更改英文字母的大小写 57

3.7.2 如何用【Tab】键输入多个空格 57

3.7.3 如何快速重复输入文本 58

3.7.4 如何从网页中复制无格式文本 58

3.7.5 如何删除文档中的所有空格 59

3.7.6 如何输入带圆圈的两位数以上的序号 59

3.8 典型实例 60

3.8.1 编排“会议记录”文档 60

3.8.2 编排“公司培训通知”文档 63

Chapter 4 设置文本格式——编排公司通告 66

4.1 设置字体格式 67

4.1.1 更改文本字体 67

4.1.2 调整文本大小 68

4.1.3 更改字形 69

4.1.4 调整字符间距 69

4.1.5 文本效果 70

4.2 设置段落格式 71

4.2.1 调整段落缩进 71

4.2.2 设置段落对齐 73

4.2.3 调整行距与段间距 73

4.2.4 添加段落边框与底纹 75

4.2.5 特殊段落格式 76

4.3 使用项目符号 78

4.3.1 创建项目符号列表 78

4.3.2 更改项目符号级别 80

4.4 使用编号 81

4.4.1 创建编号列表 81

4.4.2 更改编号样式 81

4.5 使用样式 82

4.5.1 应用Word自带的样式 82

4.5.2 修改样式 82

4.5.3 创建样式 83

4.5.4 删除样式 85

4.6 实用技巧 85

4.6.1 如何在文档中输入超大文字 86

4.6.2 如何设置带圈字符 86

4.6.3 如何添加拼音 87

4.6.4 如何快速清除格式 87

4.6.5 如何对齐大小不一的文字 88

4.7 典型实例 89

4.7.1 编排“合作协议”文档 89

4.7.2 编排“公司管理制度”文档 91

Chapter 5 在文档中使用图形——编排产品宣传文档 93

5.1 在文档中插入图片 94

5.1.1 插入图片文件 94

5.1.2 插入剪贴画 94

5.1.3 屏幕截图 95

5.2 调整与修饰图片 97

5.2.1 调整大小 97

5.2.2 裁剪图片 98

5.2.3 调整色调与效果 98

5.2.4 应用样式 100

5.2.5 设置边框与效果 101

5.2.6 调整图片排列 102

5.3 在文档中插入形状 103

5.3.1 插入形状 103

5.3.2 调整形状位置与大小 104

5.3.3 设置形状样式 105

5.3.4 使用图片填充形状 105

5.3.5 添加形状效果 106

5.3.6 叠放与组合形状 107

5.4 使用SmartArt图形 108

5.4.1 选择与插入SmartArt图形 108

5.4.2 添加与删除形状 110

5.4.3 调整图形布局 112

5.4.4 更改图形颜色 112

5.4.5 更改图形样式 113

5.4.6 设置形状与文本样式 113

5.5 文本框与艺术字 114

5.5.1 使用文本框 114

5.5.2 插入艺术字 116

5.6 实用技巧 118

5.6.1 如何连续插入相同的形状 118

5.6.2 如何为图片添加题注 119

5.6.3 如何在形状中添加文本 119

5.6.4 如何提取Word文档中的所有图片 120

5.6.5 如何让普通文本具有艺术字效果 120

5.6.6 如何使用形状制作印章 121

5.7 典型实例 124

5.7.1 编排“产品介绍”文档 124

5.7.2 编排“业务流程”文档 125

Chapter 6 在文档中使用图表——编排办公类表格文档 128

6.1 插入表格 129

6.1.1 拖动行列数创建表格 129

6.1.2 插入指定行列的表格 129

6.1.3 绘制不规则表格 130

6.1.4 创建快速表格 131

6.2 调整表格 132

6.2.1 选择表格对象 132

6.2.2 在表格中插入行、列 134

6.2.3 删除行、列与单元格 134

6.2.4 调整行高与列宽 135

6.2.5 合并与拆分单元格 138

6.2.6 拆分表格 139

6.3 美化表格 140

6.3.1 套用表格样式 140

6.3.2 设置表格文本方向 142

6.3.3 设置表格边框 142

6.3.4 设置表格底纹 143

6.4 使用图表 143

6.4.1 插入图表 143

6.4.2 编辑图表 144

6.5 进阶技巧 147

6.5.1 如何为表格添加斜线边框 147

6.5.2 如何将表格转换为文本 148

6.5.3 如何将文本转换为表格 149

6.5.4 如何对表格中的数据进行简单计算 150

6.5.5 如何为图表添加图片背景 152

6.6 典型实例 152

6.6.1 制作“办公用品申购单” 152

6.6.2 制作“绩效统计图表” 155

Chapter 7 长文档处理——编排投标书 157

7.1 使用大纲视图 158

7.1.1 使用“导航”窗格查看文档结构 158

7.1.2 调整文档级别 158

7.1.3 使用“邮件合并”重组文档内容 159

7.2 插入目录与索引 162

7.2.1 插入目录 162

7.2.2 插入索引 163

7.3 插入脚注与尾注 164

7.3.1 插入脚注 164

7.3.2 插入尾注 165

7.4 题注与交叉引用 165

7.4.1 插入题注 165

7.4.2 交叉引用 167

7.5 进阶技巧 167

7.5.1 如何将标题文本格式快速以正文字体显示 167

7.5.2 如何让目录随文档变化自动更新 168

7.5.3 如何为图片添加题注 169

7.5.4 如何让脚注与尾注互换 170

7.5.5 如何设置自动更新域 171

7.6 典型实例 172

7.6.1 编排“员工手册”文档 172

7.6.2 编排“设备采购流程”文档 175

Chapter 8 审阅与修订文档——修正工作总结文档 179

8.1 检查文档错误 180

8.1.1 拼写和语法检查 180

8.1.2 输入时自动检查 181

8.1.3 文本自动更正 182

8.2 翻译与转换语言 183

8.2.1 中英文翻译 183

8.2.2 中文简繁转换 184

8.3 文档批注 184

8.3.1 插入批注 184

8.3.2 删除批注 186

8.4 修订文档 186

8.4.1 进入修订状态 186

8.4.2 插入修订意见 187

8.4.3 设置修订显示方式 188

8.4.4 接受与拒绝修订 189

8.5 进阶技巧 191

8.5.1 如何设置不检查拼写和语法 191

8.5.2 如何使用“审阅窗格”单独查看批注 191

8.5.3 如何隐藏批注 192

8.5.4 如何比较修订前后的文档 192

8.5.5 如何统计文档中的字数 193

8.6 典型实例 194

8.6.1 检查“进出口合同”文档 194

8.6.2 修订“工作计划”文档 196

Chapter 9 打印文档——打印商务合作协议 199

9.1 美化文档页面 200

9.1.1 设置页面颜色 200

9.1.2 添加水印 201

9.1.3 设置页面边框 202

9.2 页眉与页脚设置 203

9.2.1 添加页眉与页脚 203

9.2.2 编辑页眉与页脚 205

9.2.3 插入页码 206

9.3 打印页面设置 207

9.3.1 设置纸张大小 208

9.3.2 调整页边距 208

9.3.3 更改纸张方向 209

9.4 将文档打印到纸张 210

9.4.1 打印预览 210

9.4.2 打印文档 211

9.5 进阶技巧 211

9.5.1 如何设置文档装订线位置 211

9.5.2 如何设置文档内容居中于页面 212

9.5.3 如何将文档背景设置为稿纸样式 213

9.5.4 如何为文档添加网格线 213

9.5.5 如何打印当前页内容 215

9.5.6 如何手动进行双面打印 215

9.6 典型实例 216

9.6.1 设置“少儿教学”文档页面 216

9.6.2 编排“工作总结”文档页面 219

Chapter 10 Excel 2010快速入门——制作绩效汇总工作簿 222

10.1 认识Excel工作界面 223

10.1.1 Excel 2010界面介绍 223

10.1.2 了解Excel基本概念 223

10.1.3 启动与退出Excel 2010 224

10.2 工作簿的基本操作 226

10.2.1 新建工作簿 226

10.2.2 保存工作簿 228

10.2.3 打开工作簿 228

10.3 工作表的基本操作 229

10.3.1 切换工作表 229

10.3.2 插入工作表 229

10.3.3 重命名工作表 230

10.3.4 复制与移动工作表 231

10.3.5 删除工作表 232

10.4 拆分与冻结工作表 232

10.4.1 拆分工作表 232

10.4.2 冻结工作表 233

10.5 保护工作簿与工作表 234

10.5.1 保护工作簿 234

10.5.2 保护工作表 234

10.6 进阶技巧 235

10.6.1 如何让新建的工作簿中包含更多工作表 235

10.6.2 如何更改工作表标签的颜色 236

10.6.3 如何共享工作簿 237

10.6.4 如何把工作表隐藏起来 237

10.6.5 如何设置工作簿的限制权限 238

10.7 典型实例 241

10.7.1 建立“车间绩效汇总”工作簿 241

10.7.2 保护“增值税纳税申报表”工作簿 243

Chapter 11 输入与编辑数据——编排商品库存表 246

11.1 在数据表中输入数据 247

11.1.1 输入文本 247

11.1.2 输入指定格式的数据 247

11.1.3 插入符号 248

11.2 填充数据 249

11.2.1 使用“填充”命令填充序列 249

11.2.2 填充序列数据 250

11.2.3 自定义填充序列 251

11.3 编辑数据 251

11.3.1 修改数据 252

11.3.2 复制与移动数据 252

11.3.3 查找和替换数据 253

11.3.4 删除数据 255

11.4 进阶技巧 256

11.4.1 如何输入以0开头的数据 256

11.4.2 如何自行设定数值小数点位数 256

11.4.3 如何更加直观地输入较长的数据 257

11.4.4 如何同时在多个单元格中输入相同数据 257

11.4.5 如何删除不需要的自定义序列 258

11.5 典型实例 259

11.5.1 制作单位设备购置情况表 259

11.5.2 编辑“销量监控”数据表 260

Chapter 12 设置表格格式——编排员工信息表 263

12.1 规范表格布局 264

12.1.1 选择单元格 264

12.1.2 插入行、列与单元格 264

12.1.3 删除行、列与单元格 266

12.1.4 合并单元格 267

12.1.5 调整行高与列宽 267

12.2 设置数据格式 269

12.2.1 设置字体 269

12.2.2 设置对齐方式 270

12.3 修饰数据表 270

12.3.1 套用表格样式 271

12.3.2 添加边框与底纹 271

12.3.3 设置单元格样式 272

12.3.4 使用条件格式 275

12.4 美化数据表 278

12.4.1 插入图片 278

12.4.2 插入形状 279

12.4.3 插入艺术字 280

12.5 进阶技巧 280

12.5.1 如何让输入的数据自动换行 281

12.5.2 如何解决“#####”错误提示 281

12.5.3 如何设置数据垂直显示 282

12.5.4 在工作表中如何将行列数据进行转置 283

12.5.5 如何为单元格添加批注 283

12.6 典型实例 284

12.6.1 设置“工作时间统计表”格式 284

12.6.2 使用形状制作示意图 287

Chapter 13 使用公式与函数——制作地区销售统计表 290

13.1 了解Excel中的公式 291

13.1.1 公式的结构 291

13.1.2 公式中的运算符 291

13.1.3 公式运算优先级 292

13.1.4 应用自定义公式 293

13.2 单元格引用 293

13.2.1 了解单元格引用 293

13.2.2 相对引用 295

13.2.3 绝对引用 295

13.2.4 混合引用 296

13.3 函数的使用 296

13.3.1 插入函数 296

13.3.2 使用嵌套函数 298

13.3.3 修改函数 299

13.4 常用函数的运算 300

13.4.1 SUM（）函数的使用 300

13.4.2 AVERAGE（）函数的使用 301

13.4.3 MAX（）与MIN（）函数的使用 302

13.4.4 COUNT（）函数的使用 303

13.4.5 RANK（）函数的使用 303

13.4.6 IF（）函数的使用 304

13.5 财务函数的应用 305

13.5.1 PMT（）函数的使用 305

13.5.2 PV（）函数的使用 306

13.5.3 RATE（）函数的使用 306

13.5.4 SLN（）函数的使用 307

13.6 公式审核 308

13.6.1 追踪引用和从属单元格 308

13.6.2 显示应用的公式 309

13.6.3 公式错误检查 309

13.7 进阶技巧 310

13.7.1 如何根据所选内容创建名称 310

13.7.2 如何使用“监视窗口”监视公式及其结果 311

13.7.3 如何输入单个单元格数组公式 312

13.7.4 使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 312

13.7.5 如何使用SYD函数计算资产和指定期间的折旧值 313

13.8 典型实例 314

13.8.1 编排“员工工资表” 314

13.8.2 编排“销售月报表” 316

Chapter 14 数据分析与统计——分析销售表数据 319

14.1 数据排序 320

14.1.1 快速排序 320

14.1.2 高级排序 320

14.2 数据筛选 321

14.2.1 自动筛选 321

14.2.2 自定义筛选 322

14.2.3 高级筛选 323

14.3 数据分类汇总 324

14.3.1 创建分类汇总 324

14.3.2 分级查看数据 325

14.3.3 删除分类汇总 326

14.4 数据假设分析 326

14.4.1 单变量求解 327

14.4.2 模拟运算表 327

14.5 数据透视表与数据透视图 329

14.5.1 创建数据透视表 329

14.5.2 在透视表中插入切片器 330

14.5.3 创建数据透视图 331

14.6 进阶技巧 332

14.6.1 筛选后如何显示出全部记录 332

14.6.2 如何分页存放汇总数据 333

14.6.3 如何对单列数据进行分列 334

14.6.4 如何删除重复项 335

14.6.5 如何设置数据有效性 336

14.7 典型实例 337

14.7.1 分析地区销售统计表 337

14.7.2 查看公司项目营利表 340

Chapter 15 使用统计图表——预测广告投放支出表 343

15.1 认识与创建图表 344

15.1.1 图表的基础知识 344

15.1.2 创建数据图表 347

15.1.3 添加图表数据系列 347

15.2 设计与美化图表 348

15.2.1 更改图表布局 348

15.2.2 更改图表样式 350

15.2.3 更改图表文字效果 351

15.3 调整与编辑图表 351

15.3.1 调整图表大小 352

15.3.2 移动图表 352

15.3.3 添加趋势线 353

15.4 迷你图的应用 353

15.4.1 插入迷你图 353

15.4.2 更改迷你图类型 354

15.4.3 设置迷你图样式 355

15.5 进阶技巧 356

15.5.1 如何把图表作为图片插入 356

15.5.2 如何为图表添加背景 356

15.5.3 如何更改图表类型 357

15.5.4 如何为数据系列创建两根Y轴 358

15.5.5 如何更改迷你图数据 358

15.6 典型实例 359

15.6.1 分析产品销售分布状况 359

15.6.2 分析销售业绩走势 361

Chapter 16 打印数据表——打印年终数据总结表 364

16.1 设置打印页面 365

16.1.1 调整纸张大小 365

16.1.2 调整页边距 365

16.1.3 设置打印区域 366

16.2 添加页眉与页脚 367

16.2.1 插入页眉和页脚 367

16.2.2 快速应用页眉和页脚样式 368

16.2.3 在工作表中添加水印效果 369

16.3 打印数据表 371

16.3.1 插入分页符 371

16.3.2 打印预览表格 371

16.4 进阶技巧 372

16.4.1 如何设置工作表打印顺序 372

16.4.2 如何让包含列数较多的表格打印在一张纸上 373

16.4.3 如何设置页眉页脚奇偶页不同 373

16.4.4 如何在跨页时每页都打印表格标题 374

16.4.5 如何将表格转换成图片格式 375

16.5 典型实例 375

16.5.1 打印贸易状况表 375

16.5.2 打印季度销控表 377

Chapter 17 PPT 2010快速入门——制作营销管理文稿 381

17.1 认识PowerPoint 2010工作界面 382

17.1.1 大纲窗格 383

17.1.2 备注窗格 384

17.1.3 幻灯片编辑区域 384

17.2 演示文稿基本操作 384

17.2.1 新建空白演示文稿 384

17.2.2 通过模板创建演示文稿 385

17.2.3 保存演示文稿 386

17.2.4 打开演示文稿 386

17.3 幻灯片的基本操作 388

17.3.1 插入幻灯片 388

17.3.2 选择幻灯片 389

17.3.3 移动幻灯片 389

17.3.4 复制幻灯片 390

17.3.5 删除幻灯片 391

17.3.6 隐藏幻灯片 392

17.4 幻灯片视图与显示比例 392

17.4.1 切换幻灯片视图 392

17.4.2 调整显示比例 393

17.5 进阶技巧 394

17.5.1 如何让大纲窗格自动隐藏 394

17.5.2 如何重用其他演示文稿幻灯片 395

17.5.3 如何让幻灯片随窗口大小自动调整显示比例 396

17.5.4 如何让幻灯片内容更安全 397

17.5.5 如何让演示文稿自动保存 397

17.6 典型实例 398

17.6.1 建立“营销战略管理”演示文稿 398

17.6.2 更改演示文稿的默认保存目录 401

Chapter 18 编排幻灯片内容——制作产品推广文稿 403

18.1 输入文本 404

18.1.1 占位符操作 404

18.1.2 在占位符中输入文本 404

18.1.3 设置文本格式 406

18.2 插入图形 407

18.2.1 插入图片 407

18.2.2 绘制形状 409

18.2.3 插入SmartArt图形 411

18.3 插入表格 413

18.3.1 插入规则表格 413

18.3.2 绘制不规则表格 413

18.3.3 调整表格布局 415

18.3.4 设计与美化表格 416

18.4 插入媒体剪辑 418

18.4.1 插入声音 418

18.4.2 插入视频 418

18.5 进阶技巧 419

18.5.1 如何更改形状但保留格式 419

18.5.2 如何设置网格的大小 420

18.5.3 如何让声音跨幻灯片播放 420

18.5.4 如何只播放音频中需要的片段 420

18.5.5 如何压缩媒体 421

18.6 典型实例 422

18.6.1 制作“产品推广”文案 422

18.6.2 制作互动教学文稿 425

Chapter 19 美化与修饰幻灯片——制作业务宣传文稿 430

19.1 幻灯片主题 431

19.1.1 应用幻灯片主题 431

19.1.2 编辑主题 431

19.1.3 浏览其他主题 432

19.1.4 保存自定义主题 433

19.2 设置背景 434

19.2.1 选择预设背景 434

19.2.2 设置渐变背景 435

19.2.3 设置图案背景 436

19.2.4 设置图片背景 437

19.3 幻灯片母版 438

19.3.1 了解幻灯片母版 438

19.3.2 母版的种类 439

19.3.3 建立幻灯片母版 440

19.3.4 套用母版 441

19.4 进阶技巧 442

19.4.1 如何将自己的模板设置为默认模板 442

19.4.2 如何复制配色方案 443

19.4.3 如何使用母版添加统一的图片 444

19.4.4 如何自定义新版式 446

19.4.5 如何自定义背景颜色 447

19.5 典型实例 448

19.5.1 设计“商业方案”文稿 448

19.5.2 制作一份常用幻灯片模板 452

Chapter 20 制作动态演示文稿——让营销培训文稿更生动 455

20.1 使用动作 456

20.1.1 插入动作按钮 456

20.1.2 自定义动作设置 457

20.2 使用超链接 458

20.2.1 建立幻灯片链接 458

20.2.2 链接到文件 458

20.3 添加动画 459

20.3.1 设置幻灯片动画 459

20.3.2 添加自定义动画 460

20.3.3 设置动画选项 461

20.4 设置幻灯片切换 463

20.4.1 添加切换效果 463

20.4.2 设置切换选项 464

20.5 进阶技巧 465

20.5.1 如何使用声音突出超链接 465

20.5.2 如何让超链接文本的颜色不发生改变 465

20.5.3 如何删除超链接 466

20.5.4 如何让链接图片显示文字提示 467

20.5.5 如何让对象播放动画后隐藏 467

20.6 典型实例 468

20.6.1 让教学课件动起来 468

20.6.2 有趣的测试文稿 470

Chapter 21 放映与输出演示文稿——操作手册说明文稿 473

21.1 让放映更有效 474

21.1.1 排练计时 474

21.1.2 录制幻灯片演示 475

21.1.3 设置放映方式 476

21.1.4 创建自定义放映 476

21.1.5 放映演示文稿 477

21.2 输出演示文稿 477

21.2.1 打包演示文稿 478

21.2.2 发布为视频 479

21.2.3 将演示文稿发布到本机 480

21.2.4 在IE浏览器中观看时显示幻灯片动画 480

21.3 打印演示文稿 482

21.3.1 设置幻灯片页面 482

21.3.2 打印幻灯片 482

21.4 进阶技巧 483

21.4.1 如何取消PPT放映结束时的黑屏片 483

21.4.2 如何在打印时不显示标题幻灯片编号 484

21.4.3 如何在一页中编排多张幻灯片 484

21.4.4 如何在播放时保持字体不变 485

21.4.5 如何让观众自由引导幻灯片放映 485

21.5 典型实例 486

21.5.1 编排公益宣传文稿 486

21.5.2 用视频放映业务展示文稿 489

Chapter 22 沟通在一瞬间——使用Outlook收发电子邮件 491

22.1 配置邮件账户 492

22.1.1 建立邮箱账户 492

22.1.2 修改账户配置 494

22.2 收发电子邮件 495

22.2.1 接收阅读电子邮件 495

22.2.2 发送电子邮件 496

22.3 管理日程 496

22.3.1 安排日程 497

22.3.2 设置提醒方式 497

22.4 联系人管理 498

22.4.1 建立联系人 498

22.4.2 建立分组 499

22.4.3 为联系人发送邮件 500

22.5 任务管理 501

22.5.1 创建任务 501

22.5.2 分配任务 501

22.6 进阶技巧 503

22.6.1 如何创建邮件模板 503

22.6.2 如何创建规则以自动答复新电子邮件 504

22.6.3 如何拒收指定邮箱的邮件 505

22.6.4 如何禁止下载邮件中的附件 506

22.6.5 如何为账户设置密码 507

22.7 典型实例 508

22.7.1 为联系人发送邮件 508

22.7.2 管理好自己的日程安排 510

Chapter 23 Word商务办公应用典型实例 512

23.1 员工资料建档 513

23.1.1 录入员工资料 513

23.1.2 保存员工资料文档 515

23.2 编排合同类文档 516

23.2.1 设置劳动合同基本格式 516

23.2.2 设置劳动合同页面 518

23.2.3 制作劳动合同封面 519

23.3 编排招标类文档 520

23.3.1 设置文档样式 520

23.3.2 设置文档级别 522

23.3.3 插入文档目录 522

23.4 编排章程手册类文档 524

23.4.1 插入文档批注 524

23.4.2 查看多人批注信息 525

23.4.3 插入修订 525

23.4.4 使用邮件合并手册内容 526

Chapter 24 Excel商务办公应用典型实例 530

24.1 制作销售统计类表格 531

24.1.1 录入销售统计表格资料 531

24.1.2 保存表格 532

24.1.3 设置表格格式 532

24.2 制作财务汇总类表格 534

24.2.1 录入与编辑应收账款表 534

24.2.2 计算并查看合计值 536

24.2.3 制作应收账款图表 538

24.3 制作员工业绩奖金类表格 542

24.3.1 制作员工奖金制度框架 542

24.3.2 设置员工销售业绩表格式 542

24.3.3 应用自定义公式 544

24.3.4 筛选员工销售业绩表数据 546

24.3.5 创建数据透视表（图） 547

Chapter 25 PPT商务办公应用典型实例 549

25.1 设计企业文化类文稿 550

25.1.1 插入不同类型的幻灯片 550

25.1.2 输入与编辑文本 550

25.1.3 插入与编辑SmartArt图形 551

25.1.4 插入图片 552

25.1.5 设置幻灯片背景 553

25.2 设计宣传推广类文稿 553

25.2.1 为幻灯片添加图片 553

25.2.2 添加超链接 554

25.2.3 设置宣传推广幻灯片动画 556

25.3 设计教学课件类文稿 557

25.3.1 使用母版制作讲稿标志 557

25.3.2 设置幻灯片动画并打包讲稿 559