商务PPT制作过程中常见问题处理技巧 1
Ques01 正确的幻灯片制作流程 2
Ques02 模板不是好看就适合自己的演示文稿 4
Ques03 内容“丰富”并不代表有说服力 5
Ques04 花哨的配色与符合PPT主题的配色对比 8
Ques05 安插符合演示文稿主题的图片 11
Ques06 图表重在说明数据所反映趋势 13
Ques07 优化表格突出数据 16
Ques08 合理使用动画效果 18
Ques09 隐藏或显示幻灯片中的对象 20
Ques10 让PPT达到良好的沟通效果 21
第一章 PowerPoint的基本操作技巧 26
了解并认识PPT 27
001 增加演示文稿的编辑区 27
002 为工作界面设置其他颜色 28
003 隐藏迷你工具栏 28
004 设置幻灯片默认保存版本 29
005 自定义快速访问工具栏 30
006 设置演示文稿自动保存时间间隔 31
007 给庞大的演示文稿瘦身 32
008 在演示文稿中留下时间的脚印 33
009 突破20次的撤销极限 35
010 按人员限制权限来保护演示文稿 35
011 创建自己的数字签名 39
012 为演示文稿设置密码 40
013 恢复未保存的演示文稿 42
模板、母版与主题 43
014 根据模板快捷创建演示文稿 43
015 根据现有内容新建演示文稿 44
016 通过母版制作统一背景、格式以及对象 45
017 设置讲义母版与备注母版的打印效果 46
018 将母版另存为模板 48
019 创建幻灯片的自定义版式 49
020 重命名幻灯片母版或版式 50
021 删除幻灯片母版或版式 51
022 应用主题到幻灯片母版 52
023 设置母版样式使演示文稿更符合工作需求 53
024 单个演示文稿应用多个主题 53
025 将修改后的主题保存为自定义主题 55
026 新建主题颜色 56
027 自定义主题的字体样式 57
028 应用主题效果 58
029 自定义幻灯片背景 58
第二章 商务PPT的设计理念技巧 60
文字的恰当使用 61
030 设置文本艺术效果让幻灯片更具美感 61
031 设置文本编排形式令幻灯片更具层次感 63
032 调整文字行距和文本之前的缩进 65
033 为文本设置项目符号 66
034 图形化幻灯片中的文字 68
版式的布局技巧 69
035 影响感官的版式要素 69
036 从视觉感受角度设计版式 70
037 对称及均衡地安排内容 72
038 版式布局中图片的运用 73
背景的使用技巧 74
039 设置幻灯片背景 74
040 调整自定义背景的颜色 75
041 调整背景的填充效果 77
042 利用外部图片作为背景 78
色彩的搭配技巧 79
043 商务演示文稿中色彩的应用常识 79
044 根据演示文稿的类型确定主体色调 80
045 通过颜色搭配突出重点对象 81
046 快速帮助新手解决颜色搭配问题 82
第三章 文本的添加和处理技巧 84
插入文本的技巧 85
047 在文本占位符中输入文本 85
048 在绘制的文本框中输入文本 85
049 结合前后幻灯片中内容输入文本 87
050 一张幻灯片上较多文本也可清晰显示 88
051 插入类似漂亮图片的美观文字 90
设置文本格式 92
052 对多处文本的格式进行统一设置 92
053 改变幻灯片中文本的方向 92
054 精确设置幻灯片中文本旋转的角度 93
055 设置文本的对齐效果 95
056 了解文本格式相关选项 95
057 通过“字体”对话框设置文本格式 96
设置文本段落格式 97
058 调整相邻两个字符间的距离 97
059 设置段落的缩进效果和段间距效果 98
项目符号和编号 98
060 项目符号的使用与更改 98
061 创建字符项目符号 100
062 编号列表的使用与更改 100
设置文本框格式 101
063 文本框大小和位置的调整 101
064 精确设置文本框的大小和位置 102
065 让文本框中的文本更具特色 103
066 文本框的内部格式 105
067 制作特殊形状的文本框 106
第四章 图形对象的编辑和处理技巧 107
插入图形的技巧 108
068 插入电脑中保存的图片 108
069 将剪贴画插入到幻灯片中 108
070 手动绘制形状 110
071 了解剪辑管理器本身及其功能 111
072 丰富剪辑管理器内容 112
073 设置素材的标题和关键词信息 114
处理图形的技巧 115
074 调整图片的视觉效果 115
075 让剪贴画变废为宝 116
076 解散矢量剪贴画以便修改 117
077 自定义分解后的剪贴画 118
078 让图片具有美观的边框 119
079 自定义图片阴影及三维效果 120
080 调整图形对象之间的叠放层次 121
个性化图片技巧 123
081 合理裁剪图片 123
082 制作特殊外观形状的图片 124
083 使用形状工具绘制特殊区域 124
084 用Photoshop软件让图片更加个性化 125
第五章 SmartArt图形和相册的使用技巧 127
SmartArt图形应用 128
085 添加SmartArt图形到演示文稿 128
086 关于SmartArt图形的格式设置 129
087 在SmartArt图形中添加和编辑文本 131
088 设置SmartArt图形中文本的格式 131
089 更改SmartArt的图形颜色 132
090 调整SmartArt图形的大小和位置 134
调整组织结构图 134
091 在幻灯片中插入组织结构图 134
092 添加更多形状到组织结构图 135
093 更改组织结构图的布局 136
美化组织结构图 137
094 设置组织结构图形状及连接线的样式 137
095 设置组织结构图的边框和底纹 139
电子相册编辑技巧 139
096 电子相册的创建 139
097 相册版式的设计 141
098 相册照片的删除和添加 143
099 调整相册中图片的位置及效果 144
100 在相册中添加图片说明 144
第六章 商务PPT中表格的使用技巧 146
创建表格的技巧 147
101 快速插入表格到幻灯片 147
102 通过设定行列数快速插入表格 147
103 手动绘制表格 148
104 在表格中输入内容 150
表格的操作技巧 150
105 表格中行与列的添加与删除 150
106 设定单元格的行高与列宽 151
107 单元格的合并与拆分 152
108 平均分布行与列 153
109 设置表格中文本的对齐方式 153
表格外观的美化 154
110 美化表格外观吸引观众的注意力 154
111 表格边框与底纹的设置 155
表格的其他操作 155
112 快速复制表格的方法 155
113 将外部表格以对象形式插入到幻灯片中 156
114 插入数据随源表格自动更新的表格 157
115 在幻灯片中调用Excel制作表格 158
116 快速将表格转变为图表 159
第七章 商务PPT中图表的使用技巧 161
图表的创建 162
117 在幻灯片中创建新图表 162
118 认识图表的组成部分 164
119 数据的特点确定图表的类型 165
图表的编辑 169
120 更改图表的类型 169
121 修改图表中的数据 170
122 图表中行与列的切换技巧 172
123 设置图表的布局方式 173
124 设置图表中标签的布局 174
125 设置图表中对象的格式 176
126 图表背景格式的设置 178
127 为图表添加趋势线 180
第八章 商务PPT中音频和视频的使用技巧 182
音频的插入技巧 183
128 幻灯片中的音频使用基础 183
129 插入剪辑管理器中的音频 184
130 保存网络中的声音文件 186
131 插入电脑中保存的音乐文件 187
132 插入CD中的音乐 187
133 插入实时录制的声音 188
音频的播放技巧 189
134 控制声音何时开始播放 189
135 设置声音在当前幻灯片中循环播放 189
136 设置声音贯穿整个演示文稿 190
137 定时播放声音文件 191
138 精确控制声音的播放范围 192
139 为不同声音设置不同标识图片 192
音频的编辑技巧 193
140 修剪音频剪辑 193
141 压缩音频文件 194
142 添加或删除音频剪辑的书签 195
视频的插入技巧 196
143 了解幻灯片中可使用的视频 196
144 嵌入来自文件的视频 197
145 嵌入来自剪贴画库的动态GIF 198
146 在演示文稿链接网站视频文件 198
147 链接外部网站上的视频文件 199
148 在幻灯片中插入Flash视频 200
视频的播放技巧 202
149 自动播放幻灯片中的视频 202
150 让视频在幻灯片中保持最佳的播放质量 202
151 全屏播放视频 203
152 循环播放视频 204
153 设置视频的“播放”选项 204
视频的编辑技巧 206
154 将演示文稿另存为视频 206
155 在视频中添加标牌框架 208
156 裁剪视频 209
157 添加或删除视频剪辑的书签 210
158 优化演示文稿媒体的兼容性 210
第九章 商务PPT中动画的使用技巧 212
动画的应用技巧 213
159 轻松让PPT动起来 213
160 查看幻灯片上当前的动画列表 214
161 在幻灯片中添加自定义动画效果 215
162 控制动画的播放速度 215
163 设置动画播放顺序 216
164 在幻灯片的同一位置播放多个对象 217
165 让动画不间断显示在每张幻灯片中 218
166 设置自定义路径 220
167 对单个对象应用多个动画效果 221
168 适时展示动画效果 222
169 通过触发器制作交互式动画 222
170 为图表设置动画效果 223
171 为组合对象添加动画 224
动画的切换技巧 225
172 向幻灯片添加切换效果 225
173 设置切换效果的计时 227
174 向幻灯片切换效果添加声音 228
动态SmartArt 229
175 将SmartArt图形制作成动画 229
176 设置SmartArt图形的动画效果 229
177 快速为多个对象设置相同动画 230
178 移除SmartArt图形中的动画 231
179 为SmartArt图形中的某个形状添加动画 231
180 颠倒动画的顺序 232
切换效果的编辑 233
181 更改幻灯片的切换效果 233
182 设置切换效果的属性 234
183 删除幻灯片的切换效果 234
第十章 灵活放映商务PPT的技巧 235
超链接的应用 236
184 PPT中超链接的使用 236
185 自定义超链接屏幕提示 239
186 修改超链接目标对象 239
187 设置超链接文本的颜色 240
188 删除超链接文本的下画线 242
PPT的放映技巧 244
189 使用动作按钮更方便地切换幻灯片 244
190 确保所有超链接设置正确 246
191 返回到演示文稿中正确位置 246
192 快速放映演示文稿 247
193 放映演示文稿中部分幻灯片 248
194 让放映过程更得心应手 250
195 隐藏某张幻灯片使其不被放映出来 252
196 为幻灯片录制讲解内容 253
197 通过排练计时功能控制幻灯片放映 254
198 演讲时随意在幻灯片中标注重点 255
199 放映PPT时显示或隐藏鼠标光标 257
第十一章 PPT的发布、打印与输出技巧 258
PPT的打包与发布 259
200 将PPT文件打包 259
201 打开打包演示文稿 260
202 共享演示文稿给工作组中同事使用 262
203 使用幻灯片库中的幻灯片 264
204 保存演示文稿到SkyDrive 265
205 借助Internet展示演示文稿 267
206 在大纲视图下方便查看演示文稿中内容 269
打印设置技巧 270
207 设置打印大小 270
208 按需打印幻灯片的各种技巧 272
转换演示文稿格式 274
209 将演示文稿转换为Word文档 274
210 设置PPT转化为Word文档后的链接方式 276
211 将演示文稿转换为PDF或XPS格式 276
212 将演示文稿另存为RTF格式 278
第十二章 批处理任务的技巧 279
宏的使用技巧 280
213 什么是宏 280
214 隐藏启用宏的警告 281
215 创建空白宏 282
216 向宏中添加代码 284
217 搜索宏代码 286
218 在VB编辑器中创建宏 288
管理宏的技巧 290
219 在PowerPoint中使用加载宏 290
220 编辑加载宏 292
221 删除宏 293
222 使用常规方法运行宏 295
223 通过快速访问工具栏运行宏 296
224 宏的安全性（一） 298
225 宏的安全性（二） 298
第十三章 第三方软件的实用技巧 301
修复与压缩PPT 302
226 用PowerPoint Recovery修复损坏PPT文件 302
227 使用NXPowerLite压缩演示文稿 304
辅助工具其他应用 307
228 利用PowerPoint to Flash批量转换演示文稿 307
229 用PowerPoint DVD Maker将PPT转为DVD 310
230 使用PowerPlugs for PowerPoint添加3D效果 313