第Ⅰ部分Office的公共功能 3
第1章 欢迎使用Microsoft Office 2010 3
1.1 Office应用程序简介 3
1.1.1 Word 4
1.1.2 Excel 5
1.1.3 Powerpoint 7
1.1.4 Outlook 8
1.2其他Office应用程序 9
1.2.1 Publisher 9
1.2.2 Access 10
1.2.3 OneNote 10
1.3启动应用程序 11
1.4关闭应用程序 12
1.5查找文件 13
1.6获取帮助信息 14
1.6.1浏览帮助内容 14
1.6.2搜索Office.com 15
1.7小结 15
第2章Office导航 17
2.1可发现性 18
2.2“面向结果”的用户界面 19
2.3功能区及其他界面元素 21
2.3.1标题栏 22
2.3.2选项卡行 22
2.3.3快捷键提示 22
2.3.4功能区 23
2.3.5快速访问工具栏 24
2.3.6实时预览 25
2.3.7库 26
2.3.8浮动工具栏 27
2.3.9快捷菜单 28
2.3.10增强的屏幕提示 28
2.3.11对话框和启动器 29
2.3.12任务窗格 30
2.3.13状态栏 31
2.4打开Backstage视图 31
2.5选项 33
2.5.1名称的含义 33
2.5.2“高级”的判断标准 34
2.6使用对话框 36
2.6.1导航对话框 36
2.6.2选项卡式对话框 36
2.7小结 38
第3章 基本操作 39
3.1操作文件 39
3.1.1 Office 2010中的文件格式 40
3.1.2新建空白文件 41
3.1.3使用文档模板创建文件 42
3.1.4保存和命名文件 44
3.1.5打开文件 46
3.1.6关闭文件 46
3.2打印文件 47
3.2.1基本预览和打印 48
3.2.2设置页面设计 48
3.2.3选择打印设置并进行打印 50
3.3使用多个窗口 52
3.3.1切换到另一个文件或应用程序窗口 52
3.3.2排列窗口 53
3.4移动和复制信息 54
3.4.1了解剪贴板 54
3.4.2选择信息 54
3.4.3复制 55
3.4.4剪切 56
3.4.5粘贴 56
3.5查找和替换 58
3.6拼写检查 59
3.7自动更正、自动套用格式和操作 61
3.8样式和实时预览 62
3.9小结 63
第Ⅱ部分 使用Word创建文档 67
第4章 创建文档 67
4.1创建空白文件 67
4.1.1键入文字 67
4.1.2使用自动换行 68
4.1.3插入与改写 68
4.1.4使用默认制表位 69
4.1.5创建新段落 69
4.2利用模板创建文件 70
4.2.1了解模板 70
4.2.2利用模板创建文件 71
4.2.3使用模板内容 71
4.3保存操作和文件格式 72
4.3.1格式转换 74
4.3.2保存并发送 74
4.4与Word早期版本的兼容性 75
4.4.1是否转换为.doc格式 76
4.4.2保存为.doc格式 77
4.4.3 Microsoft Office兼容包 78
4.5 .docx与.docm 78
4.6了解.docx 79
4.7导航提示与技巧 81
4.7.1单击的技巧 81
4.7.2不常用的界面元素 82
4.7.3键盘 84
4.8视图 86
4.8.1“草稿”视图是新版本中的“标准视图” 86
4.8.2页面视图 88
4.8.3阅读版式视图 88
4.8.4 Web版式视图 89
4.8.5大纲视图 89
4.9小结 90
第5章 格式基础：字体/字符格式 91
5.1格式概述 91
5.2样式与字符/字体格式 92
5.3字符格式 93
5.3.1格式设置技巧 94
5.3.2字体组 96
5.3.3“字体”对话框 101
5.3.4浮动工具栏 102
5.3.5字符格式设置快捷键 102
5.4小结 103
第6章 段落格式 105
6.1样式与段落格式 105
6.2使用样式的时机 106
6.3段落的含义 106
6.3.1段落格式属性 107
6.3.2段落格式设置技巧 109
6.4结构性格式 109
6.4.1缩进 109
6.4.2对齐 111
6.4.3制表位 111
6.5段落装饰 113
6.5.1编号/项目符号 113
6.5.2底纹 115
6.5.3边框和方框 116
6.6额外提示一：对不在表格中的段落进行排序 117
6.7额外提示二：轻松移动段落 117
6.8小结 117
第7章 样式 119
7.1“样式”组 119
7.1.1使用样式 121
7.1.2创建和修改样式 122
7.1.3快速样式集 124
7.2“样式”任务窗格 127
7.2.1管理样式 128
7.2.2样式检查器 130
7.3小结 131
第8章 页面设置与节 133
8.1页面设置基础知识 133
8.1.1节格式 134
8.1.2样式、节格式和段落格式 136
8.1.3页面设置选择 137
8.1.4页面布局设置 140
8.2页面边框 142
8.3页眉和页脚层 142
8.4页眉和页脚的导航与设计 143
8.4.1编辑页眉和页脚区 143
8.4.2页眉和页脚样式 144
8.4.3浏览节 144
8.4.4链接到前一条页眉 145
8.4.5首页不同 145
8.4.6奇偶页不同 145
8.4.7显示文档文字 146
8.4.8纸张页边距 146
8.5在页眉和页脚中添加内容 146
8.6主题 149
8.6.1主题的含义 149
8.6.2使用内置主题 149
8.7小结 150
第9章 表格和图形 151
9.1快速入门 151
9.2表格基础知识 152
9.2.1从头开始插入表格 152
9.2.2基于现有数据插入表格 154
9.2.3处理表格 156
9.2.4表格属性 158
9.3表格布局和设计 160
9.3.1修改表格布局 160
9.3.2表格中的数学计算 166
9.3.3修改表格设计 166
9.4插入来自文件的图片 170
9.5来自剪贴板和Internet的图片 173
9.6图片操作基础知识 174
9.6.1环绕 174
9.6.2拖动和微移图片 176
9.6.3调整大小和裁剪 177
9.6.4调整 180
9.6.5安排图片在页面上的位置 180
9.7插入剪贴画 181
9.8 SmartArt 182
9.9小结 186
第10章 数据文档和邮件合并 187
10.1理解数据源 187
10.2选择数据文档类型 188
10.3附加数据源 190
10.4组合数据文档 194
10.4.1合并域 194
10.4.2规则 197
10.4.3匹配域 198
10.4.4预览结果 199
10.4.5查找收件人 199
10.4.6更新标签 200
10.4.7突出显示合并域 200
10.4.8自动检查错误 200
10.4.9完成合并 201
10.5邮件合并任务窗格/向导 202
10.5.1第1步：选择文档类型 203
10.5.2第2步：正在启动文档 203
10.5.3第3步：选取收件人 204
10.5.4第4步：撰写信函 204
10.5.5第5步：预览信函 205
10.5.6第6步：完成合并 206
10.6小结 206
第11章 安全性、修订和批注 207
11.1保护类型 207
11.1.1限制权限（信息权限管理) 208
11.1.2数字签名 211
11.1.3文档检查器 212
11.1.4格式和编辑限制 214
11.1.5打开密码和修改密码 216
11.2批注和修订 218
11.2.1批注 218
11.2.2修订 219
11.2.3显示标记 221
11.2.4显示以供审阅 221
11.2.5审阅窗格 222
11.3审阅批注和修订 223
11.3.1接受和拒绝批注 223
11.3.2接受和拒绝修订 223
11.4保护文档以供审阅 223
11.5小结 224
第Ⅲ部分在Excel中处理数字 227
第12章 使用Excel工作表和工作簿 227
12.1 Excel的用途 227
12.2 Excel 2010中的新增功能 228
12.3了解工作簿和工作表 229
12.4在工作表中导航 231
12.4.1使用键盘导航 231
12.4.2使用鼠标导航 232
12.5 Excel的功能区选项卡简介 232
12.5.1功能区选项卡 233
12.5.2上下文选项卡 233
12.6创建第一个Excel工作表 234
12.6.1启动工作表 234
12.6.2填入月份名称 235
12.6.3输入销售数据 235
12.6.4设置数字格式 236
12.6.5创建美观的工作表 236
12.6.6对值求和 237
12.6.7创建图表 237
12.6.8打印工作表 237
12.6.9保存工作簿 239
12.7小结 239
第13章 输入和编辑工作表数据 241
13.1探讨可用数据类型 241
13.1.1数字值简介 241
13.1.2文本输入简介 242
13.1.3公式简介 242
13.2在工作表中输入文本和值 243
13.3在工作表中输入日期和时间 244
13.3.1输入日期值 244
13.3.2输入时间值 244
13.4修改单元格内容 245
13.4.1清除单元格内容 245
13.4.2替换单元格内容 245
13.4.3编辑单元格内容 246
13.4.4一些方便的数据输入技巧 247
13.5应用数字格式 252
13.5.1使用自动数字格式 253
13.5.2使用功能区设置数字格式 253
13.5.3使用快捷键设置数字格式 254
13.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 254
13.6小结 256
第14章 基本的工作表和单元格区域操作 257
14.1 Excel工作表基础知识 257
14.1.1使用Excel窗口 257
14.1.2在工作簿中添加新的工作表 261
14.1.3删除不再需要的工作表 261
14.1.4更改工作表的名称 262
14.1.5更改表标签的颜色 262
14.1.6重新排列工作表 262
14.1.7隐藏工作表和取消隐藏工作表 263
14.2控制工作表视图 264
14.2.1放大或缩小工作表 264
14.2.2在多个窗口中查看同一个工作表 265
14.2.3并排比较工作表 266
14.2.4将工作表窗口拆分为几个窗格 266
14.2.5通过冻结窗格保持标题可见 267
14.2.6使用监视窗口监视单元格 268
14.3操作行和列 269
14.3.1插入行和列 269
14.3.2删除行和列 269
14.3.3隐藏行和列 270
14.3.4改变列宽和行高 270
14.4了解单元格和单元格区域 271
14.4.1选择单元格区域 272
14.4.2选择整行和整列 273
14.4.3选择非连续单元格区域 273
14.4.4选择多个工作表的单元格区域 274
14.4.5选择特殊类型的单元格 275
14.4.6通过搜索选择单元格 276
14.5复制或移动单元格区域 276
14.5.1使用功能区命令复制 277
14.5.2使用快捷菜单命令复制 278
14.5.3使用拖放方法来复制或移动 279
14.5.4复制到邻近单元格 279
14.5.5将一个单元格区域复制到其他表 280
14.5.6使用Offce剪贴板进行粘贴 280
14.5.7以特殊方式粘贴 281
14.5.8使用“选择性粘贴”对话框 282
14.6通过名称使用单元格区域 284
14.6.1在工作簿中创建区域名称 285
14.6.2管理名称 287
14.7为单元格添加批注 288
14.7.1设置批注格式 289
14.7.2进一步操作批注 289
14.8小结 290
第15章 公式与函数 291
15.1公式基础知识 291
15.1.1在公式中使用运算符 292
15.1.2公式中运算符的优先级 293
15.1.3在公式中使用函数 295
15.2在工作表中输入公式 297
15.2.1手动输入公式 298
15.2.2使用指向方法输入公式 298
15.2.3将区域名称粘贴到公式中 299
15.2.4在公式中插入函数 299
15.2.5关于函数输入的提示 301
15.3编辑公式 301
15.4在公式中使用单元格引用 302
15.4.1使用相对、绝对和混合引用 302
15.4.2更改引用类型 303
15.4.3引用工作表外的单元格 304
15.5在表格中使用公式 305
15.5.1汇总表格中的数据 305
15.5.2在表格中使用公式 306
15.5.3引用表格中的数据 307
15.6更正常见的公式错误 308
15.6.1处理循环引用 309
15.6.2指定计算公式的时间 310
15.7关于使用公式的提示 310
15.7.1不要直接使用数值 311
15.7.2将编辑栏用作计算器 311
15.7.3精确复制公式 311
15.7.4将公式转换为数值 312
15.8小结 312
第16章 使用日期和时间 313
16.1 Excel中的日期和时间处理 313
16.1.1理解日期序列号 313
16.1.2输入日期 314
16.1.3理解时间序列号 316
16.1.4输入时间 317
16.1.5设置日期和时间格式 317
16.1.6关于日期的问题 318
16.2与日期相关的工作表函数 320
16.2.1显示当前日期 321
16.2.2显示任何日期 321
16.2.3生成日期序列 322
16.2.4将非日期字符串转换为日期 323
16.2.5计算两个日期之间的天数 323
16.2.6计算两个日期之间的工作日数 323
16.2.7使用工作日推算日期 324
16.2.8计算两个日期之间的年数 325
16.2.9计算一个人的年龄 325
16.2.10确定日期是一年中的第几天 326
16.2.11确定日期是周几 327
16.2.12确定最近一个周日的日期 327
16.2.13确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期 327
16.2.14确定某月中第n次出现一周中某一天的日期 328
16.2.15计算节日的日期 328
16.2.16确定一个月中最后一天的日期 330
16.2.17确定某一年是否为闰年 330
16.2.18确定一个日期所在的季度 331
16.3与时间相关的函数 331
16.3.1显示当前时间 331
16.3.2显示任意时间 332
16.3.3计算两个时间之间的间隔 332
16.3.4对超过24小时的时间求和 333
16.3.5转换军事时间 335
16.3.6将小数小时、分钟或秒钟转换为时间 335
16.3.7为时间增加小时、分钟或秒钟 336
16.3.8舍入时间值 336
16.3.9处理不代表一天中实际时间的时间值 336
16.4小结 337
第17章 创建计数和求和公式 339
17.1对工作表单元格计数和求和 339
17.2基本计数公式 340
17.2.1计算单元格总数 341
17.2.2计算空单元格数 341
17.2.3计算非空单元格数 342
17.2.4计算数字单元格数 342
17.2.5计算文本单元格数 342
17.2.6计算非文本单元格数 342
17.2.7计算逻辑值数 343
17.2.8计算区域内错误值数 343
17.3高级计数公式 343
17.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数 343
17.3.2基于多个条件计算单元格数 344
17.3.3计算出现频率最高的项数 346
17.3.4计算特定文本出现的次数 347
17.3.5计算唯一值的数量 348
17.3.6创建频率分布 349
17.4求和公式 353
17.4.1对单元格区域内的所有单元格求和 353
17.4.2计算累积和 354
17.4.3对最大的n个值求和 354
17.5使用单个条件的条件求和 355
17.5.1仅对负值求和 356
17.5.2基于不同的单元格区域对值求和 356
17.5.3基于文本比较求和 356
17.5.4基于日期比较求和 356
17.6使用多个条件的条件求和 357
17.6.1使用“与”条件 357
17.6.2使用“或”条件 358
17.6.3结合使用“与”和“或”条件 358
17.7小结 358
第18章 图表制作入门 359
18.1图表的含义 359
18.2理解Excel如何处理图表 360
18.2.1嵌入式图表 361
18.2.2图表工作表 361
18.3创建图表 363
18.4创建和自定义图表 363
18.4.1选择数据 364
18.4.2选择图表类型 364
18.4.3尝试不同的布局 364
18.4.4尝试其他数据视图 365
18.4.5尝试其他图表类型 366
18.4.6尝试其他图表样式 367
18.5操作图表 367
18.5.1调整图表大小 368
18.5.2移动图表 368
18.5.3复制图表 368
18.5.4删除图表 368
18.5.5添加图表元素 369
18.5.6移动和删除图表元素 369
18.5.7设置图表元素的格式 369
18.5.8打印图表 370
18.6了解图表类型 370
18.7小结 372
第19章 通过图形呈现数据 373
19.1条件格式简介 373
19.2指定条件格式 374
19.2.1可以应用的格式类型 375
19.2.2自定义规则 376
19.3使用图形的条件格式 377
19.3.1使用数据条 377
19.3.2使用色阶 379
19.3.3使用图标集 379
19.4创建基于公式的规则 381
19.4.1相对引用与绝对引用 382
19.4.2条件格式公式示例 383
19.5使用条件格式 384
19.5.1管理规则 385
19.5.2复制包含条件格式的单元格 385
19.5.3删除条件格式 385
19.5.4定位包含条件格式的单元格 386
19.6迷你图简介 386
19.6.1迷你图的类型 386
19.6.2创建迷你图 387
19.6.3自定义迷你图 389
19.6.4指定日期坐标轴 391
19.6.5自动更新迷你图 392
19.7小结 393
第Ⅳ部分 使用PowerPoint交流和传达信息 397
第20章PowerPoint 2010简介 397
20.1 PowerPoint 2010的新增功能 397
20.1.1 Backstage视图 398
20.1.2更好地支持导入和编辑视频 398
20.1.3输出为视频和DVD 399
20.1.4协作 399
20.1.5其他变化 399
20.2熟悉PowerPoint 400
20.3更改视图 401
20.3.1普通视图 402
20.3.2幻灯片浏览视图 403
20.3.3幻灯片放映视图 404
20.3.4备注页视图 404
20.4缩放 405
20.5启用可选的显示元素 406
20.5.1标尺 406
20.5.2网格线 407
20.5.3参考线 407
20.5.4颜色/灰度/黑白模式视图 408
20.6打开新的显示窗口 409
20.6.1排列窗口 409
20.6.2切换窗口 409
20.7小结 409
第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 411
21.1开始创建新的演示文稿 411
21.1.1从头创建演示文稿 412
21.1.2在模板或主题的基础上开始创建演示文稿 412
21.1.3基于现有的演示文稿创建新演示文稿 414
21.1.4基于其他应用程序的内容创建新的演示文稿 415
21.2保存工作 415
21.2.1首次保存 415
21.2.2继续保存 416
21.2.3更改驱动器和文件夹 417
21.2.4使用不同格式进行保存 420
21.2.5指定保存选项 424
21.3设置密码保护文档 425
21.4关闭和重新打开演示文稿 427
21.4.1关闭演示文稿 427
21.4.2打开演示文稿 427
21.4.3打开使用其他程序创建的文件 429
21.4.4找到要打开的演示文稿文件 430
21.5创建新幻灯片 430
21.5.1从“大纲”窗格创建新的幻灯片 431
21.5.2从“幻灯片”窗格创建幻灯片 431
21.5.3从“版式”创建幻灯片 431
21.5.4复制幻灯片 432
21.6插入来自外部源的内容 433
21.6.1从其他演示文稿复制幻灯片 433
21.6.2从“大纲”插入新幻灯片 434
21.6.3将Word文档作为新演示文稿打开 436
21.6.4从网页导入文本 437
21.7管理幻灯片 437
21.7.1选择幻灯片 437
21.7.2删除幻灯片 438
21.7.3撤消误操作 439
21.7.4重新排列幻灯片 440
21.8使用内容占位符 440
21.8.1在占位符中插入内容 441
21.8.2占位符与手动插入的对象 441
21.9手动创建文本框 441
21.9.1使用手动文本框的时机 442
21.9.2手动创建文本框 443
21.10使用文本框 443
21.10.1选择文本框 443
21.10.2调整文本框大小 444
21.10.3定位文本框 445
21.10.4更改文本框的“自动调整”行为 446
21.11小结 447
第22章 使用版式、主题和母版 449
22.1了解版式和主题 449
22.1.1主题与模板 450
22.1.2主题的存储位置 450
22.1.3主题、版式和“幻灯片母版”视图 451
22.2更改幻灯片的版式 452
22.3应用主题 453
22.3.1应用“主题”库中的主题 453
22.3.2应用主题或模板文件中的主题 454
22.4更改颜色、字体和效果 455
22.4.1颜色占位符 455
22.4.2切换颜色主题 456
22.4.3字体占位符 456
22.4.4切换字体主题 457
22.4.5更改效果主题 457
22.5创建和管理自定义颜色和字体主题 458
22.5.1创建自定义颜色主题 459
22.5.2与其他人共享自定义颜色主题 459
22.5.3删除自定义颜色主题 460
22.5.4创建自定义字体主题 460
22.5.5与他人共享自定义字体主题 461
22.5.6删除自定义字体主题 461
22.6更改背景 461
22.6.1应用背景样式 462
22.6.2应用背景填充 463
22.6.3使用背景图形 463
22.7使用占位符 465
22.7.1设置占位符格式 465
22.7.2移动、删除或恢复占位符 466
22.7.3在幻灯片上显示日期、编号和页脚 466
22.8自定义和创建版式 468
22.8.1内容占位符 468
22.8.2添加自定义占位符 469
22.8.3删除和恢复自定义占位符 470
22.8.4在版式中覆盖幻灯片母版格式 470
22.8.5创建新版式 471
22.8.6重命名版式 471
22.8.7复制和删除版式 471
22.8.8在幻灯片母版之间复制版式 472
22.9管理幻灯片母版 472
22.9.1创建和删除幻灯片母版 472
22.9.2重命名幻灯片母版 473
22.9.3保留幻灯片母版 473
22.10管理主题 474
22.10.1创建新的主题 474
22.10.2重命名主题 475
22.10.3删除主题 475
22.10.4从其他演示文稿复制主题 475
22.11小结 476
第23章 使用表格和图表 477
23.1创建新的表格 477
23.1.1使用“插入表格”对话框创建表格 478
23.1.2使用“表格”按钮创建表格 478
23.1.3绘制表格 479
23.2在表格中移动 480
23.3选择行、列和单元格 481
23.4编辑表格结构 482
23.4.1调整整个表格的大小 482
23.4.2插入或删除行和列 483
23.4.3合并和拆分单元格 483
23.5应用表格样式 484
23.6设置表格单元格格式 485
23.6.1更改行高和列宽 485
23.6.2表格边距和对齐 486
23.6.3应用边框 486
23.6.4应用填充 487
23.6.5对表格应用阴影 491
23.6.6对表格应用三维效果 492
23.6.7更改文本对齐方式 492
23.6.8更改文字方向 493
23.7图表简介 493
23.7.1图表部件 493
23.7.2 PowerPoint 2010与遗留图表 494
23.8启动新图表 495
23.9使用图表数据 497
23.9.1按行与按列进行绘制 497
23.9.2重新定义数据区域 498
23.10图表类型和图表布局预设 500
23.11使用标签 500
23.11.1使用图表标题 502
23.11.2使用坐标轴标题 502
23.11.3使用图例 503
23.11.4添加数据标签 504
23.11.5添加模拟运算表 505
23.12控制坐标轴 506
23.12.1使用坐标轴预设 506
23.12.2设置坐标轴刻度选项 506
23.12.3设置数字格式 508
23.13设置图表格式 509
23.13.1手动清除应用的格式 509
23.13.2设置标题和标签格式 510
23.13.3应用图表样式 510
23.13.4设置图表区格式 511
23.13.5设置图例格式 511
23.13.6设置网格线和背景墙格式 511
23.13.7设置数据系列格式 512
23.14旋转三维图表 513
23.15小结 513
第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 515
24.1了解SmartArt类型及其用法 516
24.1.1列表 516
24.1.2流程 517
24.1.3循环 517
24.1.4层次结构 517
24.1.5关系 518
24.1.6矩阵 518
24.1.7棱锥图 518
24.1.8图片 519
24.2插入图形 519
24.3编辑SmartArt文本 520
24.4修改SmartArt结构 521
24.4.1插入和删除形状 521
24.4.2添加项目符号 521
24.4.3升级和降级文本 522
24.4.4更改流向 522
24.4.5重新排列形状的顺序 522
24.4.6重新定位形状 523
24.4.7重设图形 523
24.4.8更改为不同的图形布局 523
24.5修改层次结构图结构 523
24.5.1插入和删除形状 524
24.5.2更改组织中的人员级别 525
24.5.3控制下属布局选项 525
24.6设置图形格式 526
24.6.1应用SmartArt样式 526
24.6.2更改SmartArt颜色 527
24.6.3手动对单独形状应用颜色和效果 528
24.6.4手动设置图形文本的格式 528
24.6.5放大或缩小形状 528
24.6.6调整整个SmartArt图形对象的大小 529
24.6.7在二维视图中编辑 529
24.6.8更改图形中使用的形状 529
24.7将SmartArt图形另存为图片 530
24.8选择合适的剪贴画 530
24.9剪辑管理器简介 531
24.10在幻灯片中插入剪贴画 531
24.11剪贴画搜索方法 533
24.11.1使用多个关键词 533
24.11.2指定要搜索的媒体文件类型 533
24.12使用找到的剪贴画 533
24.13使用剪贴画收藏集 535
24.13.1打开和浏览剪辑管理器 535
24.13.2使用剪辑管理器插入剪贴画 536
24.13.3创建和删除文件夹 536
24.13.4在收藏集之间移动剪贴画 537
24.13.5分类剪贴画 537
24.13.6从“剪辑管理器”中删除剪贴画 539
24.13.7使剪贴画在脱机时可用 539
24.13.8在Office.com上浏览更多剪贴画 539
24.14了解光栅图 541
24.14.1分辨率 542
24.14.2颜色深度 544
24.14.3文件格式 545
24.15将图像文件导入PowerPoint 546
24.15.1链接到图形文件 547
24.15.2从扫描仪获取图像 548
24.15.3从数码相机获取图像 549
24.15.4捕捉和插入屏幕截图 550
24.16调整照片大小和裁剪照片 551
24.16.1调整照片大小 552
24.16.2裁剪照片 553
24.16.3重设照片 556
24.17压缩图像 556
24.17.1在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像 556
24.17.2使用第三方工具降低分辨率 557
24.18小结 557
第25章 创建动画效果、切换和支持材料 559
25.1了解动画和切换 559
25.2指定幻灯片的切换方式 560
25.2.1设置切换效果与换片时间 560
25.2.2切换声音 562
25.2.3排练和录制换片时间 563
25.3为幻灯片内容创建动画效果 564
25.3.1了解动画 564
25.3.2选择动画效果 565
25.3.3为图表部件创建动画 566
25.4使用讲义的时机和方式 569
25.5创建讲义 570
25.5.1选择布局 570
25.5.2打印讲义 571
25.5.3设置特定于打印机的选项 573
25.5.4使用讲义母版 574
25.5.5设置每页幻灯片数 575
25.5.6使用和定位占位符 575
25.5.7设置讲义和幻灯片方向 576
25.5.8设置讲义格式 577
25.6创建演讲者备注 578
25.6.1键入演讲者备注 578
25.6.2更改备注页布局 579
25.6.3打印备注页 580
25.7打印大纲 580
25.8打印幻灯片 580
25.9小结 581
第26章 准备演示文稿和现场进行演示 583
26.1开始和结束放映 583
26.2使用屏幕上的放映控件 584
26.2.1切换幻灯片 585
26.2.2跳转到特定幻灯片 586
26.2.3清空屏幕 587
26.3使用屏幕绘图笔 587
26.4隐藏幻灯片以备用 589
26.4.1隐藏和取消隐藏幻灯片 589
26.4.2在演示期间显示隐藏的幻灯片 590
26.5使用自定义放映 590
26.5.1使用自定义放映的理由 592
26.5.2创建自定义放映 592
26.5.3编辑自定义放映 593
26.5.4复制自定义放映 594
26.5.5删除自定义放映 594
26.5.6显示自定义放映 594
26.5.7将自定义放映用作主演示文稿 597
26.6在不同的计算机上演示 597
26.6.1将演示文稿复制到CD 598
26.6.2制作包含多个演示文稿文件的CD 599
26.6.3设置复制选项 600
26.6.4将演示文稿复制到其他位置 601
26.7使用视听设备 601
26.7.1使用两个屏幕进行演示 602
26.7.2配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看 602
26.7.3针对两个屏幕设置演示文稿 604
26.7.4使用演示者视图进行双屏幕演示 604
26.8小结 605
第Ⅴ部分 使用Outlook管理邮件联系人和时间 609
第27章 电子邮件基础 609
27.1设置电子邮件帐户 609
27.1.1自动设置电子邮件帐户 610
27.1.2手动设置电子邮件帐户（POP和IMAP） 611
27.1.3手动设置电子邮件帐户（Exchange Server） 615
27.1.4手动设置电子邮件帐户（web） 617
27.2更改帐户设置 617
27.3使用Outlook配置文件 618
27.3.1理解配置文件 618
27.3.2创建新的配置文件 619
27.3.3切换配置文件 619
27.4撰写和发送邮件 620
27.4.1快速撰写和发送 620
27.4.2邮件地址选项 621
27.4.3更改答复地址 621
27.4.4手动输入收件人 621
27.4.5利用“联系人”（“通讯簿”）输入收件人 622
27.4.6发送附件 623
27.5阅读和答复邮件 624
27.5.1阅读邮件 625
27.5.2答复和转发邮件 627
27.5.3处理收到的附件 627
27.6理解收件箱显示 629
27.7理解文件和文件夹 630
27.8 Outlook数据文件 630
27.9使用Outlook文件夹 631
27.9.1 Outlook的默认文件夹 631
27.9.2创建新的电子邮件文件夹 632
27.9.3创建新的非电子邮件文件夹 633
27.9.4按组组织文件夹 634
27.9.5使用文件夹、组和项目 635
27.10删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 636
27.11为单独的电子邮件设置选项 637
27.11.1更改发送帐户 637
27.11.2保存已发送邮件 638
27.11.3随邮件发送项目 638
27.11.4设置邮件重要性和敏感度 640
27.11.5设置邮件限制 640
27.11.6向邮件添加后续标志 641
27.11.7给邮件分类 642
27.11.8请求送达回执和已读回执 642
27.11.9延迟传递和设置邮件过期日期 643
27.12设置全局电子邮件选项 644
27.13小结 645
第28章 处理和保护电子邮件 647
28.1了解垃圾邮件筛选 648
28.2设置垃圾邮件选项 648
28.3阻止和允许特定地址 649
28.3.1定义安全发件人 649
28.3.2阻止/允许单个发件人 650
28.3.3定义安全收件人 651
28.3.4定义阻止发件人 651
28.3.5国际垃圾邮件选项 651
28.4电子邮件规则基础知识 652
28.5创建新规则 652
28.5.1选择规则模板 653
28.5.2编辑规则说明 653
28.5.3完成规则 654
28.5.4从空白模板创建规则 654
28.6一些规则示例 655
28.6.1规则示例1 655
28.6.2规则示例2 657
28.6.3规则示例3 658
28.7管理规则 658
28.8防范病毒 659
28.9处理附件 660
28.9.1自动阻止的附件 660
28.9.2其他附件类型 661
28.9.3发送自动阻止的文件类型 662
28.10宏安全性 662
28.11使用证书和数字签名 663
28.11.1获取数字标识 664
28.11.2导入/导出数字标识 664
28.11.3接收带有数字签名的邮件 666
28.11.4获取他人的公钥 666
28.11.5加密邮件和向邮件添加数字签名 667
28.11.6加密邮件 667
28.11.7向邮件添加数字签名 668
28.12 HTML邮件威胁 669
28.13小结 670
第29章 使用联系人 671
29.1了解Outlook联系人 671
29.2“联系人”窗口 672
29.2.1添加新的联系人组 673
29.2.2自定义“联系人”视图 674
29.2.3查找联系人 675
29.3添加联系人 676
29.3.1手动添加联系人 676
29.3.2从收到的邮件添加联系人 677
29.3.3从Outlook联系人添加联系人 677
29.4向联系人或联系人组发送电子邮件 678
29.5关于联系人的更多内容 679
29.5.1联系人窗口 679
29.5.2其他联系人显示方式 681
29.5.3编辑名片 683
29.5.4拨打电话 684
29.5.5通过电子邮件发送联系人信息 685
29.5.6其他联系人动作 685
29.6使用联系人执行邮件合并 687
29.7使用多个通讯簿 688
29.8设置联系人选项 688
29.9小结 689
第30章 使用约会和任务 691
30.1了解Outlook日历 691
30.2使用日历 692
30.2.1使用日历视图 693
30.2.2使用约会的待办事项栏 695
30.3使用约会 696
30.3.1创建简单的约会 696
30.3.2编辑和删除约会 698
30.3.3约会选项 699
30.4搜索日历 704
30.5设置日历选项 706
30.6理解任务 707
30.7使用“任务”功能 707
30.8创建新任务 709
30.8.1输入任务的详细信息 710
30.8.2分配任务 710
30.8.3指定任务的重复周期 711
30.9使用已分配的任务 712
30.9.1接收任务分配 712
30.9.2任务状态报告 713
30.9.3手动发送状态报告 714
30.10查看任务的其他方法 714
30.10.1在待办事项栏中查看任务 714
30.10.2在“日历”视图中查看任务 715
30.11设置任务选项 715
30.12小结 716
第Ⅵ部分 使用publisher设计出版物 719
第31章Publisher简介 719
31.1 Publisher工作区 719
31.2使用模板创建出版物 722
31.3使用文本 724
31.3.1在占位符中键入文本 724
31.3.2创建占位符和添加文本 724
31.3.3插入文本文件 725
31.3.4调整大小、自动排列和链接文本框 727
31.3.5设置文本格式 728
31.3.6“度量”任务窗格 730
31.4操作图形 730
31.4.1插入图片文件 730
31.4.2插入“剪贴画”图像 731
31.4.3更改占位符图片 732
31.4.4设置图片格式 732
31.4.5绘制线条和形状 733
31.5使用表格 733
31.5.1输入和编辑表格数据 734
31.5.2使用表格格式 735
31.6小结 735
第32章 使用Publisher设计精美的出版物 737
32.1添加特殊效果 737
32.1.1艺术型边框 738
32.1.2首字下沉 739
32.1.3艺术字 741
32.1.4文本效果和版式工具 742
32.2使用构建基块 742
32.3更新出版物 743
32.3.1更改背景 743
32.3.2更改页面设置 744
32.3.3更改颜色 744
32.4微调对象 745
32.4.1对齐对象 745
32.4.2组合对象 746
32.4.3文字环绕和断字 747
32.5处理页面 747
32.5.1添加页面 748
32.5.2设置页码 749
32.6检查和打印 749
32.6.1使用“检查设计方案” 749
32.6.2打印 750
32.7准备外部打印 750
32.8小结 751
第Ⅶ部分 使用Access和OneNote管理信息 755
第33章 数据库开发简介 755
33.1 Access数据库术语 756
33.1.1数据库 756
33.1.2表 757
33.1.3记录和字段 758
33.1.4值 759
33.2关系数据库 759
33.3 Access数据库对象和视图 760
33.3.1数据表 760
33.3.2查询 760
33.3.3数据输入和显示窗体 761
33.3.4报表 762
33.3.5数据库对象 762
33.4五步设计方法 762
33.4.1步骤1：整体设计——从理论到实际 763
33.4.2步骤2：报表设计 763
33.4.3步骤3：数据设计 765
33.4.4步骤4：表设计 767
33.4.5步骤5：窗体设计 769
33.5小结 769
第34章 创建Access表 771
34.1开始使用Access 771
34.1.1“模板”部分 772
34.1.2 Office Backstage视图 772
34.2创建数据库 773
34.3 Access 2010环境 776
34.3.1导航窗格 776
34.3.2功能区 778
34.3.3 Access环境的其他相关功能 778
34.4创建新表 780
34.4.1命名约定的重要性 780
34.4.2表设计过程 781
34.4.3向数据库添加新表 782
34.4.4使用“表格工具”|“设计”选项卡 784
34.4.5操作字段 786
34.5创建表 792
34.5.1使用自动编号字段 792
34.5.2完成tblCustomers 792
34.6设置主键 793
34.6.1选择主键 793
34.6.2创建主键 794
34.6.3创建复合主键 794
34.7建立Access表的索引 794
34.7.1索引的重要性 795
34.7.2多字段索引 796
34.7.3为表建立索引的时机 797
34.8打印表设计 798
34.9保存完成的表 799
34.10操作表 799
34.10.1重命名表 799
34.10.2删除表 799
34.10.3复制数据库中的表 800
34.10.4将表复制到另一个数据库 800
34.11向数据库表添加记录 801
34.11.1打开数据表 801
34.11.2在数据表中移动 801
34.11.3使用导航按钮 802
34.11.4输入新数据 802
34.11.5保存记录 804
34.11.6自动数据类型验证 804
34.12在数据表中导航记录 805
34.12.1在记录之间移动 805
34.12.2查找特定值 806
34.13更改数据表中的值 807
34.13.1手动替换已有值 807
34.13.2不可编辑的字段 808
34.14小结 809
第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据 811
35.1添加窗体 811
35.1.1创建新窗体 813
35.1.2特殊类型的窗体 815
35.1.3调整窗体区域的大小 819
35.1.4保存窗体 820
35.2使用控件 820
35.2.1不同控件类型 820
35.2.2添加控件 822
35.3选择和取消选择控件 825
35.3.1选择单个控件 826
35.3.2选择多个控件 826
35.3.3取消选择控件 827
35.4操作控件 827
35.4.1调整控件的大小 827
35.4.2自动调整控件大小 828
35.4.3移动控件 828
35.4.4对齐控件 829
35.4.5修改控件的外观 830
35.4.6组合控件 831
35.4.7为控件附加和重新附加一个标签 832
35.4.8更改控件类型 832
35.4.9复制控件 833
35.4.10删除控件 833
35.5了解属性 833
35.5.1显示“属性表” 834
35.5.2熟悉“属性表” 835
35.5.3更改控件的属性设置 835
35.5.4为控件标签及其标题指定名称 836
35.6在窗体视图中输入记录 837
35.6.1窗体视图功能区的外观 838
35.6.2在字段之间导航 839
35.6.3在窗体中的记录之间移动 840
35.7更改窗体中的值 840
35.7.1不能编辑的控件 841
35.7.2处理图片和OLE对象 841
35.7.3在备注字段中输入数据 842
35.7.4在日期字段中输入数据 843
35.7.5使用选项组 843
35.7.6使用组合框和列表框 844
35.7.7切换到“数据表视图” 845
35.7.8保存记录 845
35.8打印窗体 845
35.9小结 846
第36章 使用查询选择数据 847
36.1了解查询 848
36.1.1查询的含义 848
36.1.2查询类型 850
36.1.3查询的功能 851
36.1.4查询返回的结果 852
36.2创建查询 852
36.3添加字段 854
36.3.1添加单个字段 855
36.3.2添加多个字段 855
36.4显示记录集 857
36.5使用字段 857
36.5.1在QBE网格中选择字段 857
36.5.2更改字段顺序 858
36.5.3调整QBE网格中列的大小 859
36.5.4删除字段 859
36.5.5插入字段 859
36.5.6为字段名提供别名 860
36.5.7显示字段 860
36.6更改排序顺序 862
36.7只显示选定的记录 863
36.7.1理解选择条件 863
36.7.2输入简单字符串条件 864
36.7.3输入其他简单条件 865
36.8打印查询的记录集 866
36.9保存查询 866
36.10向查询添加多个表 866
36.11使用“表”窗格 868
36.11.1连接线 868
36.11.2操作“字段列表”窗口 868
36.11.3移动表 868
36.11.4删除表 869
36.11.5添加多个表 869
36.11.6查看表名称 869
36.11.7添加多个字段 870
36.12理解多表查询限制 870
36.13小结 872
第37章 使用Access报表呈现数据 873
37.1报表简介 873
37.1.1不同的报表类型 873
37.1.2区分报表和窗体 876
37.2完整地创建一个报表 876
37.2.1定义报表布局 876
37.2.2组装数据 877
37.2.3使用“报表向导”创建报表 877
37.2.4打印报表 886
37.2.5保存报表 886
37.3小结 887
第38章 使用OneNote管理信息 889
38.1需要OneNote的人群及原因 889
38.2 OneNote概览 890
38.3创建笔记本 891
38.4创建分区 892
38.5创建页 893
38.6插入笔记 894
38.6.1普通笔记 894
38.6.2带标记的笔记 895
38.6.3额外的书写空间 896
38.6.4设置信息格式 896
38.7插入 Outlook任务 896
38.8插入图片或文件 897
38.9插入屏幕剪辑 898
38.10在页面中撰写内容 899
38.11使用链接笔记记录 900
38.12组织、查找和共享 901
38.12.1重新组织 901
38.12.2查看带标记的笔记 902
38.12.3搜索笔记 903
38.12.4另存笔记信息供其他用户使用 903
38.13小结 904
第Ⅷ部分 共享与协作 909
第39章SharePoint和SkyDrive 909
39.1工作区管理功能的位置 910
39.2访问SharePoint Server 910
39.2.1结合使用Office 2010和SharePoint 2010 912
39.2.2在Backstage视图中使用“保存到SharePoint” 912
39.2.3共同创作 913
39.2.4共同创作指示器 914
39.3保存到Web（SkyDrive） 915
39.3.1创建一个SkyDrive帐户 915
39.3.2访问SkyDrive文档 916
39.4小结 918
第40章SharePoint Workspace 919
40.1哪些人需要SharePoint Workspace 2010 920
40.2 Groove工作区与SharePoint工作区 921
40.3使用SharePoint Workspace 2010客户端 921
40.3.1删除帐户 922
40.3.2 SharePoint Workspace 2010的界面 922
40.4 SharePoint工作区 923
40.5 Groove工作区 925
40.5.1工作区 926
40.5.2发送工作区邀请 927
40.5.3取消待定邀请 928
40.5.4接受工作区邀请 928
40.5.5使用Groove文档 929
40.6共享文件夹 929
40.7小结 930
第41章 与其他Office应用程序集成 931
41.1 OneNote 931
41.1.1从Word打印到OneNote 932
41.1.2从OneNote发送到Word 932
41.2 Excel 932
41.2.1在Word中使用Excel内容 933
41.2.2在Excel中使用Word内容 938
41.3 PowerPoint 939
41.3.1将Word转换为PowerPoint演示文稿 940
41.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 940
41.4 Outlook 941
41.5小结 942