Office 2010宝典 中文版PDF电子书下载

第Ⅰ部分Office的公共功能 3

第1章 欢迎使用Microsoft Office 2010 3

1.1 Office应用程序简介 3

1.1.1 Word 4

1.1.2 Excel 5

1.1.3 Powerpoint 7

1.1.4 Outlook 8

1.2其他Office应用程序 9

1.2.1 Publisher 9

1.2.2 Access 10

1.2.3 OneNote 10

1.3启动应用程序 11

1.4关闭应用程序 12

1.5查找文件 13

1.6获取帮助信息 14

1.6.1浏览帮助内容 14

1.6.2搜索Office.com 15

1.7小结 15

第2章Office导航 17

2.1可发现性 18

2.2“面向结果”的用户界面 19

2.3功能区及其他界面元素 21

2.3.1标题栏 22

2.3.2选项卡行 22

2.3.3快捷键提示 22

2.3.4功能区 23

2.3.5快速访问工具栏 24

2.3.6实时预览 25

2.3.7库 26

2.3.8浮动工具栏 27

2.3.9快捷菜单 28

2.3.10增强的屏幕提示 28

2.3.11对话框和启动器 29

2.3.12任务窗格 30

2.3.13状态栏 31

2.4打开Backstage视图 31

2.5选项 33

2.5.1名称的含义 33

2.5.2“高级”的判断标准 34

2.6使用对话框 36

2.6.1导航对话框 36

2.6.2选项卡式对话框 36

2.7小结 38

第3章 基本操作 39

3.1操作文件 39

3.1.1 Office 2010中的文件格式 40

3.1.2新建空白文件 41

3.1.3使用文档模板创建文件 42

3.1.4保存和命名文件 44

3.1.5打开文件 46

3.1.6关闭文件 46

3.2打印文件 47

3.2.1基本预览和打印 48

3.2.2设置页面设计 48

3.2.3选择打印设置并进行打印 50

3.3使用多个窗口 52

3.3.1切换到另一个文件或应用程序窗口 52

3.3.2排列窗口 53

3.4移动和复制信息 54

3.4.1了解剪贴板 54

3.4.2选择信息 54

3.4.3复制 55

3.4.4剪切 56

3.4.5粘贴 56

3.5查找和替换 58

3.6拼写检查 59

3.7自动更正、自动套用格式和操作 61

3.8样式和实时预览 62

3.9小结 63

第Ⅱ部分 使用Word创建文档 67

第4章 创建文档 67

4.1创建空白文件 67

4.1.1键入文字 67

4.1.2使用自动换行 68

4.1.3插入与改写 68

4.1.4使用默认制表位 69

4.1.5创建新段落 69

4.2利用模板创建文件 70

4.2.1了解模板 70

4.2.2利用模板创建文件 71

4.2.3使用模板内容 71

4.3保存操作和文件格式 72

4.3.1格式转换 74

4.3.2保存并发送 74

4.4与Word早期版本的兼容性 75

4.4.1是否转换为.doc格式 76

4.4.2保存为.doc格式 77

4.4.3 Microsoft Office兼容包 78

4.5 .docx与.docm 78

4.6了解.docx 79

4.7导航提示与技巧 81

4.7.1单击的技巧 81

4.7.2不常用的界面元素 82

4.7.3键盘 84

4.8视图 86

4.8.1“草稿”视图是新版本中的“标准视图” 86

4.8.2页面视图 88

4.8.3阅读版式视图 88

4.8.4 Web版式视图 89

4.8.5大纲视图 89

4.9小结 90

第5章 格式基础：字体/字符格式 91

5.1格式概述 91

5.2样式与字符/字体格式 92

5.3字符格式 93

5.3.1格式设置技巧 94

5.3.2字体组 96

5.3.3“字体”对话框 101

5.3.4浮动工具栏 102

5.3.5字符格式设置快捷键 102

5.4小结 103

第6章 段落格式 105

6.1样式与段落格式 105

6.2使用样式的时机 106

6.3段落的含义 106

6.3.1段落格式属性 107

6.3.2段落格式设置技巧 109

6.4结构性格式 109

6.4.1缩进 109

6.4.2对齐 111

6.4.3制表位 111

6.5段落装饰 113

6.5.1编号/项目符号 113

6.5.2底纹 115

6.5.3边框和方框 116

6.6额外提示一：对不在表格中的段落进行排序 117

6.7额外提示二：轻松移动段落 117

6.8小结 117

第7章 样式 119

7.1“样式”组 119

7.1.1使用样式 121

7.1.2创建和修改样式 122

7.1.3快速样式集 124

7.2“样式”任务窗格 127

7.2.1管理样式 128

7.2.2样式检查器 130

7.3小结 131

第8章 页面设置与节 133

8.1页面设置基础知识 133

8.1.1节格式 134

8.1.2样式、节格式和段落格式 136

8.1.3页面设置选择 137

8.1.4页面布局设置 140

8.2页面边框 142

8.3页眉和页脚层 142

8.4页眉和页脚的导航与设计 143

8.4.1编辑页眉和页脚区 143

8.4.2页眉和页脚样式 144

8.4.3浏览节 144

8.4.4链接到前一条页眉 145

8.4.5首页不同 145

8.4.6奇偶页不同 145

8.4.7显示文档文字 146

8.4.8纸张页边距 146

8.5在页眉和页脚中添加内容 146

8.6主题 149

8.6.1主题的含义 149

8.6.2使用内置主题 149

8.7小结 150

第9章 表格和图形 151

9.1快速入门 151

9.2表格基础知识 152

9.2.1从头开始插入表格 152

9.2.2基于现有数据插入表格 154

9.2.3处理表格 156

9.2.4表格属性 158

9.3表格布局和设计 160

9.3.1修改表格布局 160

9.3.2表格中的数学计算 166

9.3.3修改表格设计 166

9.4插入来自文件的图片 170

9.5来自剪贴板和Internet的图片 173

9.6图片操作基础知识 174

9.6.1环绕 174

9.6.2拖动和微移图片 176

9.6.3调整大小和裁剪 177

9.6.4调整 180

9.6.5安排图片在页面上的位置 180

9.7插入剪贴画 181

9.8 SmartArt 182

9.9小结 186

第10章 数据文档和邮件合并 187

10.1理解数据源 187

10.2选择数据文档类型 188

10.3附加数据源 190

10.4组合数据文档 194

10.4.1合并域 194

10.4.2规则 197

10.4.3匹配域 198

10.4.4预览结果 199

10.4.5查找收件人 199

10.4.6更新标签 200

10.4.7突出显示合并域 200

10.4.8自动检查错误 200

10.4.9完成合并 201

10.5邮件合并任务窗格/向导 202

10.5.1第1步：选择文档类型 203

10.5.2第2步：正在启动文档 203

10.5.3第3步：选取收件人 204

10.5.4第4步：撰写信函 204

10.5.5第5步：预览信函 205

10.5.6第6步：完成合并 206

10.6小结 206

第11章 安全性、修订和批注 207

11.1保护类型 207

11.1.1限制权限（信息权限管理) 208

11.1.2数字签名 211

11.1.3文档检查器 212

11.1.4格式和编辑限制 214

11.1.5打开密码和修改密码 216

11.2批注和修订 218

11.2.1批注 218

11.2.2修订 219

11.2.3显示标记 221

11.2.4显示以供审阅 221

11.2.5审阅窗格 222

11.3审阅批注和修订 223

11.3.1接受和拒绝批注 223

11.3.2接受和拒绝修订 223

11.4保护文档以供审阅 223

11.5小结 224

第Ⅲ部分在Excel中处理数字 227

第12章 使用Excel工作表和工作簿 227

12.1 Excel的用途 227

12.2 Excel 2010中的新增功能 228

12.3了解工作簿和工作表 229

12.4在工作表中导航 231

12.4.1使用键盘导航 231

12.4.2使用鼠标导航 232

12.5 Excel的功能区选项卡简介 232

12.5.1功能区选项卡 233

12.5.2上下文选项卡 233

12.6创建第一个Excel工作表 234

12.6.1启动工作表 234

12.6.2填入月份名称 235

12.6.3输入销售数据 235

12.6.4设置数字格式 236

12.6.5创建美观的工作表 236

12.6.6对值求和 237

12.6.7创建图表 237

12.6.8打印工作表 237

12.6.9保存工作簿 239

12.7小结 239

第13章 输入和编辑工作表数据 241

13.1探讨可用数据类型 241

13.1.1数字值简介 241

13.1.2文本输入简介 242

13.1.3公式简介 242

13.2在工作表中输入文本和值 243

13.3在工作表中输入日期和时间 244

13.3.1输入日期值 244

13.3.2输入时间值 244

13.4修改单元格内容 245

13.4.1清除单元格内容 245

13.4.2替换单元格内容 245

13.4.3编辑单元格内容 246

13.4.4一些方便的数据输入技巧 247

13.5应用数字格式 252

13.5.1使用自动数字格式 253

13.5.2使用功能区设置数字格式 253

13.5.3使用快捷键设置数字格式 254

13.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 254

13.6小结 256

第14章 基本的工作表和单元格区域操作 257

14.1 Excel工作表基础知识 257

14.1.1使用Excel窗口 257

14.1.2在工作簿中添加新的工作表 261

14.1.3删除不再需要的工作表 261

14.1.4更改工作表的名称 262

14.1.5更改表标签的颜色 262

14.1.6重新排列工作表 262

14.1.7隐藏工作表和取消隐藏工作表 263

14.2控制工作表视图 264

14.2.1放大或缩小工作表 264

14.2.2在多个窗口中查看同一个工作表 265

14.2.3并排比较工作表 266

14.2.4将工作表窗口拆分为几个窗格 266

14.2.5通过冻结窗格保持标题可见 267

14.2.6使用监视窗口监视单元格 268

14.3操作行和列 269

14.3.1插入行和列 269

14.3.2删除行和列 269

14.3.3隐藏行和列 270

14.3.4改变列宽和行高 270

14.4了解单元格和单元格区域 271

14.4.1选择单元格区域 272

14.4.2选择整行和整列 273

14.4.3选择非连续单元格区域 273

14.4.4选择多个工作表的单元格区域 274

14.4.5选择特殊类型的单元格 275

14.4.6通过搜索选择单元格 276

14.5复制或移动单元格区域 276

14.5.1使用功能区命令复制 277

14.5.2使用快捷菜单命令复制 278

14.5.3使用拖放方法来复制或移动 279

14.5.4复制到邻近单元格 279

14.5.5将一个单元格区域复制到其他表 280

14.5.6使用Offce剪贴板进行粘贴 280

14.5.7以特殊方式粘贴 281

14.5.8使用“选择性粘贴”对话框 282

14.6通过名称使用单元格区域 284

14.6.1在工作簿中创建区域名称 285

14.6.2管理名称 287

14.7为单元格添加批注 288

14.7.1设置批注格式 289

14.7.2进一步操作批注 289

14.8小结 290

第15章 公式与函数 291

15.1公式基础知识 291

15.1.1在公式中使用运算符 292

15.1.2公式中运算符的优先级 293

15.1.3在公式中使用函数 295

15.2在工作表中输入公式 297

15.2.1手动输入公式 298

15.2.2使用指向方法输入公式 298

15.2.3将区域名称粘贴到公式中 299

15.2.4在公式中插入函数 299

15.2.5关于函数输入的提示 301

15.3编辑公式 301

15.4在公式中使用单元格引用 302

15.4.1使用相对、绝对和混合引用 302

15.4.2更改引用类型 303

15.4.3引用工作表外的单元格 304

15.5在表格中使用公式 305

15.5.1汇总表格中的数据 305

15.5.2在表格中使用公式 306

15.5.3引用表格中的数据 307

15.6更正常见的公式错误 308

15.6.1处理循环引用 309

15.6.2指定计算公式的时间 310

15.7关于使用公式的提示 310

15.7.1不要直接使用数值 311

15.7.2将编辑栏用作计算器 311

15.7.3精确复制公式 311

15.7.4将公式转换为数值 312

15.8小结 312

第16章 使用日期和时间 313

16.1 Excel中的日期和时间处理 313

16.1.1理解日期序列号 313

16.1.2输入日期 314

16.1.3理解时间序列号 316

16.1.4输入时间 317

16.1.5设置日期和时间格式 317

16.1.6关于日期的问题 318

16.2与日期相关的工作表函数 320

16.2.1显示当前日期 321

16.2.2显示任何日期 321

16.2.3生成日期序列 322

16.2.4将非日期字符串转换为日期 323

16.2.5计算两个日期之间的天数 323

16.2.6计算两个日期之间的工作日数 323

16.2.7使用工作日推算日期 324

16.2.8计算两个日期之间的年数 325

16.2.9计算一个人的年龄 325

16.2.10确定日期是一年中的第几天 326

16.2.11确定日期是周几 327

16.2.12确定最近一个周日的日期 327

16.2.13确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期 327

16.2.14确定某月中第n次出现一周中某一天的日期 328

16.2.15计算节日的日期 328

16.2.16确定一个月中最后一天的日期 330

16.2.17确定某一年是否为闰年 330

16.2.18确定一个日期所在的季度 331

16.3与时间相关的函数 331

16.3.1显示当前时间 331

16.3.2显示任意时间 332

16.3.3计算两个时间之间的间隔 332

16.3.4对超过24小时的时间求和 333

16.3.5转换军事时间 335

16.3.6将小数小时、分钟或秒钟转换为时间 335

16.3.7为时间增加小时、分钟或秒钟 336

16.3.8舍入时间值 336

16.3.9处理不代表一天中实际时间的时间值 336

16.4小结 337

第17章 创建计数和求和公式 339

17.1对工作表单元格计数和求和 339

17.2基本计数公式 340

17.2.1计算单元格总数 341

17.2.2计算空单元格数 341

17.2.3计算非空单元格数 342

17.2.4计算数字单元格数 342

17.2.5计算文本单元格数 342

17.2.6计算非文本单元格数 342

17.2.7计算逻辑值数 343

17.2.8计算区域内错误值数 343

17.3高级计数公式 343

17.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数 343

17.3.2基于多个条件计算单元格数 344

17.3.3计算出现频率最高的项数 346

17.3.4计算特定文本出现的次数 347

17.3.5计算唯一值的数量 348

17.3.6创建频率分布 349

17.4求和公式 353

17.4.1对单元格区域内的所有单元格求和 353

17.4.2计算累积和 354

17.4.3对最大的n个值求和 354

17.5使用单个条件的条件求和 355

17.5.1仅对负值求和 356

17.5.2基于不同的单元格区域对值求和 356

17.5.3基于文本比较求和 356

17.5.4基于日期比较求和 356

17.6使用多个条件的条件求和 357

17.6.1使用“与”条件 357

17.6.2使用“或”条件 358

17.6.3结合使用“与”和“或”条件 358

17.7小结 358

第18章 图表制作入门 359

18.1图表的含义 359

18.2理解Excel如何处理图表 360

18.2.1嵌入式图表 361

18.2.2图表工作表 361

18.3创建图表 363

18.4创建和自定义图表 363

18.4.1选择数据 364

18.4.2选择图表类型 364

18.4.3尝试不同的布局 364

18.4.4尝试其他数据视图 365

18.4.5尝试其他图表类型 366

18.4.6尝试其他图表样式 367

18.5操作图表 367

18.5.1调整图表大小 368

18.5.2移动图表 368

18.5.3复制图表 368

18.5.4删除图表 368

18.5.5添加图表元素 369

18.5.6移动和删除图表元素 369

18.5.7设置图表元素的格式 369

18.5.8打印图表 370

18.6了解图表类型 370

18.7小结 372

第19章 通过图形呈现数据 373

19.1条件格式简介 373

19.2指定条件格式 374

19.2.1可以应用的格式类型 375

19.2.2自定义规则 376

19.3使用图形的条件格式 377

19.3.1使用数据条 377

19.3.2使用色阶 379

19.3.3使用图标集 379

19.4创建基于公式的规则 381

19.4.1相对引用与绝对引用 382

19.4.2条件格式公式示例 383

19.5使用条件格式 384

19.5.1管理规则 385

19.5.2复制包含条件格式的单元格 385

19.5.3删除条件格式 385

19.5.4定位包含条件格式的单元格 386

19.6迷你图简介 386

19.6.1迷你图的类型 386

19.6.2创建迷你图 387

19.6.3自定义迷你图 389

19.6.4指定日期坐标轴 391

19.6.5自动更新迷你图 392

19.7小结 393

第Ⅳ部分 使用PowerPoint交流和传达信息 397

第20章PowerPoint 2010简介 397

20.1 PowerPoint 2010的新增功能 397

20.1.1 Backstage视图 398

20.1.2更好地支持导入和编辑视频 398

20.1.3输出为视频和DVD 399

20.1.4协作 399

20.1.5其他变化 399

20.2熟悉PowerPoint 400

20.3更改视图 401

20.3.1普通视图 402

20.3.2幻灯片浏览视图 403

20.3.3幻灯片放映视图 404

20.3.4备注页视图 404

20.4缩放 405

20.5启用可选的显示元素 406

20.5.1标尺 406

20.5.2网格线 407

20.5.3参考线 407

20.5.4颜色/灰度/黑白模式视图 408

20.6打开新的显示窗口 409

20.6.1排列窗口 409

20.6.2切换窗口 409

20.7小结 409

第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 411

21.1开始创建新的演示文稿 411

21.1.1从头创建演示文稿 412

21.1.2在模板或主题的基础上开始创建演示文稿 412

21.1.3基于现有的演示文稿创建新演示文稿 414

21.1.4基于其他应用程序的内容创建新的演示文稿 415

21.2保存工作 415

21.2.1首次保存 415

21.2.2继续保存 416

21.2.3更改驱动器和文件夹 417

21.2.4使用不同格式进行保存 420

21.2.5指定保存选项 424

21.3设置密码保护文档 425

21.4关闭和重新打开演示文稿 427

21.4.1关闭演示文稿 427

21.4.2打开演示文稿 427

21.4.3打开使用其他程序创建的文件 429

21.4.4找到要打开的演示文稿文件 430

21.5创建新幻灯片 430

21.5.1从“大纲”窗格创建新的幻灯片 431

21.5.2从“幻灯片”窗格创建幻灯片 431

21.5.3从“版式”创建幻灯片 431

21.5.4复制幻灯片 432

21.6插入来自外部源的内容 433

21.6.1从其他演示文稿复制幻灯片 433

21.6.2从“大纲”插入新幻灯片 434

21.6.3将Word文档作为新演示文稿打开 436

21.6.4从网页导入文本 437

21.7管理幻灯片 437

21.7.1选择幻灯片 437

21.7.2删除幻灯片 438

21.7.3撤消误操作 439

21.7.4重新排列幻灯片 440

21.8使用内容占位符 440

21.8.1在占位符中插入内容 441

21.8.2占位符与手动插入的对象 441

21.9手动创建文本框 441

21.9.1使用手动文本框的时机 442

21.9.2手动创建文本框 443

21.10使用文本框 443

21.10.1选择文本框 443

21.10.2调整文本框大小 444

21.10.3定位文本框 445

21.10.4更改文本框的“自动调整”行为 446

21.11小结 447

第22章 使用版式、主题和母版 449

22.1了解版式和主题 449

22.1.1主题与模板 450

22.1.2主题的存储位置 450

22.1.3主题、版式和“幻灯片母版”视图 451

22.2更改幻灯片的版式 452

22.3应用主题 453

22.3.1应用“主题”库中的主题 453

22.3.2应用主题或模板文件中的主题 454

22.4更改颜色、字体和效果 455

22.4.1颜色占位符 455

22.4.2切换颜色主题 456

22.4.3字体占位符 456

22.4.4切换字体主题 457

22.4.5更改效果主题 457

22.5创建和管理自定义颜色和字体主题 458

22.5.1创建自定义颜色主题 459

22.5.2与其他人共享自定义颜色主题 459

22.5.3删除自定义颜色主题 460

22.5.4创建自定义字体主题 460

22.5.5与他人共享自定义字体主题 461

22.5.6删除自定义字体主题 461

22.6更改背景 461

22.6.1应用背景样式 462

22.6.2应用背景填充 463

22.6.3使用背景图形 463

22.7使用占位符 465

22.7.1设置占位符格式 465

22.7.2移动、删除或恢复占位符 466

22.7.3在幻灯片上显示日期、编号和页脚 466

22.8自定义和创建版式 468

22.8.1内容占位符 468

22.8.2添加自定义占位符 469

22.8.3删除和恢复自定义占位符 470

22.8.4在版式中覆盖幻灯片母版格式 470

22.8.5创建新版式 471

22.8.6重命名版式 471

22.8.7复制和删除版式 471

22.8.8在幻灯片母版之间复制版式 472

22.9管理幻灯片母版 472

22.9.1创建和删除幻灯片母版 472

22.9.2重命名幻灯片母版 473

22.9.3保留幻灯片母版 473

22.10管理主题 474

22.10.1创建新的主题 474

22.10.2重命名主题 475

22.10.3删除主题 475

22.10.4从其他演示文稿复制主题 475

22.11小结 476

第23章 使用表格和图表 477

23.1创建新的表格 477

23.1.1使用“插入表格”对话框创建表格 478

23.1.2使用“表格”按钮创建表格 478

23.1.3绘制表格 479

23.2在表格中移动 480

23.3选择行、列和单元格 481

23.4编辑表格结构 482

23.4.1调整整个表格的大小 482

23.4.2插入或删除行和列 483

23.4.3合并和拆分单元格 483

23.5应用表格样式 484

23.6设置表格单元格格式 485

23.6.1更改行高和列宽 485

23.6.2表格边距和对齐 486

23.6.3应用边框 486

23.6.4应用填充 487

23.6.5对表格应用阴影 491

23.6.6对表格应用三维效果 492

23.6.7更改文本对齐方式 492

23.6.8更改文字方向 493

23.7图表简介 493

23.7.1图表部件 493

23.7.2 PowerPoint 2010与遗留图表 494

23.8启动新图表 495

23.9使用图表数据 497

23.9.1按行与按列进行绘制 497

23.9.2重新定义数据区域 498

23.10图表类型和图表布局预设 500

23.11使用标签 500

23.11.1使用图表标题 502

23.11.2使用坐标轴标题 502

23.11.3使用图例 503

23.11.4添加数据标签 504

23.11.5添加模拟运算表 505

23.12控制坐标轴 506

23.12.1使用坐标轴预设 506

23.12.2设置坐标轴刻度选项 506

23.12.3设置数字格式 508

23.13设置图表格式 509

23.13.1手动清除应用的格式 509

23.13.2设置标题和标签格式 510

23.13.3应用图表样式 510

23.13.4设置图表区格式 511

23.13.5设置图例格式 511

23.13.6设置网格线和背景墙格式 511

23.13.7设置数据系列格式 512

23.14旋转三维图表 513

23.15小结 513

第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 515

24.1了解SmartArt类型及其用法 516

24.1.1列表 516

24.1.2流程 517

24.1.3循环 517

24.1.4层次结构 517

24.1.5关系 518

24.1.6矩阵 518

24.1.7棱锥图 518

24.1.8图片 519

24.2插入图形 519

24.3编辑SmartArt文本 520

24.4修改SmartArt结构 521

24.4.1插入和删除形状 521

24.4.2添加项目符号 521

24.4.3升级和降级文本 522

24.4.4更改流向 522

24.4.5重新排列形状的顺序 522

24.4.6重新定位形状 523

24.4.7重设图形 523

24.4.8更改为不同的图形布局 523

24.5修改层次结构图结构 523

24.5.1插入和删除形状 524

24.5.2更改组织中的人员级别 525

24.5.3控制下属布局选项 525

24.6设置图形格式 526

24.6.1应用SmartArt样式 526

24.6.2更改SmartArt颜色 527

24.6.3手动对单独形状应用颜色和效果 528

24.6.4手动设置图形文本的格式 528

24.6.5放大或缩小形状 528

24.6.6调整整个SmartArt图形对象的大小 529

24.6.7在二维视图中编辑 529

24.6.8更改图形中使用的形状 529

24.7将SmartArt图形另存为图片 530

24.8选择合适的剪贴画 530

24.9剪辑管理器简介 531

24.10在幻灯片中插入剪贴画 531

24.11剪贴画搜索方法 533

24.11.1使用多个关键词 533

24.11.2指定要搜索的媒体文件类型 533

24.12使用找到的剪贴画 533

24.13使用剪贴画收藏集 535

24.13.1打开和浏览剪辑管理器 535

24.13.2使用剪辑管理器插入剪贴画 536

24.13.3创建和删除文件夹 536

24.13.4在收藏集之间移动剪贴画 537

24.13.5分类剪贴画 537

24.13.6从“剪辑管理器”中删除剪贴画 539

24.13.7使剪贴画在脱机时可用 539

24.13.8在Office.com上浏览更多剪贴画 539

24.14了解光栅图 541

24.14.1分辨率 542

24.14.2颜色深度 544

24.14.3文件格式 545

24.15将图像文件导入PowerPoint 546

24.15.1链接到图形文件 547

24.15.2从扫描仪获取图像 548

24.15.3从数码相机获取图像 549

24.15.4捕捉和插入屏幕截图 550

24.16调整照片大小和裁剪照片 551

24.16.1调整照片大小 552

24.16.2裁剪照片 553

24.16.3重设照片 556

24.17压缩图像 556

24.17.1在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像 556

24.17.2使用第三方工具降低分辨率 557

24.18小结 557

第25章 创建动画效果、切换和支持材料 559

25.1了解动画和切换 559

25.2指定幻灯片的切换方式 560

25.2.1设置切换效果与换片时间 560

25.2.2切换声音 562

25.2.3排练和录制换片时间 563

25.3为幻灯片内容创建动画效果 564

25.3.1了解动画 564

25.3.2选择动画效果 565

25.3.3为图表部件创建动画 566

25.4使用讲义的时机和方式 569

25.5创建讲义 570

25.5.1选择布局 570

25.5.2打印讲义 571

25.5.3设置特定于打印机的选项 573

25.5.4使用讲义母版 574

25.5.5设置每页幻灯片数 575

25.5.6使用和定位占位符 575

25.5.7设置讲义和幻灯片方向 576

25.5.8设置讲义格式 577

25.6创建演讲者备注 578

25.6.1键入演讲者备注 578

25.6.2更改备注页布局 579

25.6.3打印备注页 580

25.7打印大纲 580

25.8打印幻灯片 580

25.9小结 581

第26章 准备演示文稿和现场进行演示 583

26.1开始和结束放映 583

26.2使用屏幕上的放映控件 584

26.2.1切换幻灯片 585

26.2.2跳转到特定幻灯片 586

26.2.3清空屏幕 587

26.3使用屏幕绘图笔 587

26.4隐藏幻灯片以备用 589

26.4.1隐藏和取消隐藏幻灯片 589

26.4.2在演示期间显示隐藏的幻灯片 590

26.5使用自定义放映 590

26.5.1使用自定义放映的理由 592

26.5.2创建自定义放映 592

26.5.3编辑自定义放映 593

26.5.4复制自定义放映 594

26.5.5删除自定义放映 594

26.5.6显示自定义放映 594

26.5.7将自定义放映用作主演示文稿 597

26.6在不同的计算机上演示 597

26.6.1将演示文稿复制到CD 598

26.6.2制作包含多个演示文稿文件的CD 599

26.6.3设置复制选项 600

26.6.4将演示文稿复制到其他位置 601

26.7使用视听设备 601

26.7.1使用两个屏幕进行演示 602

26.7.2配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看 602

26.7.3针对两个屏幕设置演示文稿 604

26.7.4使用演示者视图进行双屏幕演示 604

26.8小结 605

第Ⅴ部分 使用Outlook管理邮件联系人和时间 609

第27章 电子邮件基础 609

27.1设置电子邮件帐户 609

27.1.1自动设置电子邮件帐户 610

27.1.2手动设置电子邮件帐户（POP和IMAP） 611

27.1.3手动设置电子邮件帐户（Exchange Server） 615

27.1.4手动设置电子邮件帐户（web） 617

27.2更改帐户设置 617

27.3使用Outlook配置文件 618

27.3.1理解配置文件 618

27.3.2创建新的配置文件 619

27.3.3切换配置文件 619

27.4撰写和发送邮件 620

27.4.1快速撰写和发送 620

27.4.2邮件地址选项 621

27.4.3更改答复地址 621

27.4.4手动输入收件人 621

27.4.5利用“联系人”（“通讯簿”）输入收件人 622

27.4.6发送附件 623

27.5阅读和答复邮件 624

27.5.1阅读邮件 625

27.5.2答复和转发邮件 627

27.5.3处理收到的附件 627

27.6理解收件箱显示 629

27.7理解文件和文件夹 630

27.8 Outlook数据文件 630

27.9使用Outlook文件夹 631

27.9.1 Outlook的默认文件夹 631

27.9.2创建新的电子邮件文件夹 632

27.9.3创建新的非电子邮件文件夹 633

27.9.4按组组织文件夹 634

27.9.5使用文件夹、组和项目 635

27.10删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 636

27.11为单独的电子邮件设置选项 637

27.11.1更改发送帐户 637

27.11.2保存已发送邮件 638

27.11.3随邮件发送项目 638

27.11.4设置邮件重要性和敏感度 640

27.11.5设置邮件限制 640

27.11.6向邮件添加后续标志 641

27.11.7给邮件分类 642

27.11.8请求送达回执和已读回执 642

27.11.9延迟传递和设置邮件过期日期 643

27.12设置全局电子邮件选项 644

27.13小结 645

第28章 处理和保护电子邮件 647

28.1了解垃圾邮件筛选 648

28.2设置垃圾邮件选项 648

28.3阻止和允许特定地址 649

28.3.1定义安全发件人 649

28.3.2阻止/允许单个发件人 650

28.3.3定义安全收件人 651

28.3.4定义阻止发件人 651

28.3.5国际垃圾邮件选项 651

28.4电子邮件规则基础知识 652

28.5创建新规则 652

28.5.1选择规则模板 653

28.5.2编辑规则说明 653

28.5.3完成规则 654

28.5.4从空白模板创建规则 654

28.6一些规则示例 655

28.6.1规则示例1 655

28.6.2规则示例2 657

28.6.3规则示例3 658

28.7管理规则 658

28.8防范病毒 659

28.9处理附件 660

28.9.1自动阻止的附件 660

28.9.2其他附件类型 661

28.9.3发送自动阻止的文件类型 662

28.10宏安全性 662

28.11使用证书和数字签名 663

28.11.1获取数字标识 664

28.11.2导入/导出数字标识 664

28.11.3接收带有数字签名的邮件 666

28.11.4获取他人的公钥 666

28.11.5加密邮件和向邮件添加数字签名 667

28.11.6加密邮件 667

28.11.7向邮件添加数字签名 668

28.12 HTML邮件威胁 669

28.13小结 670

第29章 使用联系人 671

29.1了解Outlook联系人 671

29.2“联系人”窗口 672

29.2.1添加新的联系人组 673

29.2.2自定义“联系人”视图 674

29.2.3查找联系人 675

29.3添加联系人 676

29.3.1手动添加联系人 676

29.3.2从收到的邮件添加联系人 677

29.3.3从Outlook联系人添加联系人 677

29.4向联系人或联系人组发送电子邮件 678

29.5关于联系人的更多内容 679

29.5.1联系人窗口 679

29.5.2其他联系人显示方式 681

29.5.3编辑名片 683

29.5.4拨打电话 684

29.5.5通过电子邮件发送联系人信息 685

29.5.6其他联系人动作 685

29.6使用联系人执行邮件合并 687

29.7使用多个通讯簿 688

29.8设置联系人选项 688

29.9小结 689

第30章 使用约会和任务 691

30.1了解Outlook日历 691

30.2使用日历 692

30.2.1使用日历视图 693

30.2.2使用约会的待办事项栏 695

30.3使用约会 696

30.3.1创建简单的约会 696

30.3.2编辑和删除约会 698

30.3.3约会选项 699

30.4搜索日历 704

30.5设置日历选项 706

30.6理解任务 707

30.7使用“任务”功能 707

30.8创建新任务 709

30.8.1输入任务的详细信息 710

30.8.2分配任务 710

30.8.3指定任务的重复周期 711

30.9使用已分配的任务 712

30.9.1接收任务分配 712

30.9.2任务状态报告 713

30.9.3手动发送状态报告 714

30.10查看任务的其他方法 714

30.10.1在待办事项栏中查看任务 714

30.10.2在“日历”视图中查看任务 715

30.11设置任务选项 715

30.12小结 716

第Ⅵ部分 使用publisher设计出版物 719

第31章Publisher简介 719

31.1 Publisher工作区 719

31.2使用模板创建出版物 722

31.3使用文本 724

31.3.1在占位符中键入文本 724

31.3.2创建占位符和添加文本 724

31.3.3插入文本文件 725

31.3.4调整大小、自动排列和链接文本框 727

31.3.5设置文本格式 728

31.3.6“度量”任务窗格 730

31.4操作图形 730

31.4.1插入图片文件 730

31.4.2插入“剪贴画”图像 731

31.4.3更改占位符图片 732

31.4.4设置图片格式 732

31.4.5绘制线条和形状 733

31.5使用表格 733

31.5.1输入和编辑表格数据 734

31.5.2使用表格格式 735

31.6小结 735

第32章 使用Publisher设计精美的出版物 737

32.1添加特殊效果 737

32.1.1艺术型边框 738

32.1.2首字下沉 739

32.1.3艺术字 741

32.1.4文本效果和版式工具 742

32.2使用构建基块 742

32.3更新出版物 743

32.3.1更改背景 743

32.3.2更改页面设置 744

32.3.3更改颜色 744

32.4微调对象 745

32.4.1对齐对象 745

32.4.2组合对象 746

32.4.3文字环绕和断字 747

32.5处理页面 747

32.5.1添加页面 748

32.5.2设置页码 749

32.6检查和打印 749

32.6.1使用“检查设计方案” 749

32.6.2打印 750

32.7准备外部打印 750

32.8小结 751

第Ⅶ部分 使用Access和OneNote管理信息 755

第33章 数据库开发简介 755

33.1 Access数据库术语 756

33.1.1数据库 756

33.1.2表 757

33.1.3记录和字段 758

33.1.4值 759

33.2关系数据库 759

33.3 Access数据库对象和视图 760

33.3.1数据表 760

33.3.2查询 760

33.3.3数据输入和显示窗体 761

33.3.4报表 762

33.3.5数据库对象 762

33.4五步设计方法 762

33.4.1步骤1：整体设计——从理论到实际 763

33.4.2步骤2：报表设计 763

33.4.3步骤3：数据设计 765

33.4.4步骤4：表设计 767

33.4.5步骤5：窗体设计 769

33.5小结 769

第34章 创建Access表 771

34.1开始使用Access 771

34.1.1“模板”部分 772

34.1.2 Office Backstage视图 772

34.2创建数据库 773

34.3 Access 2010环境 776

34.3.1导航窗格 776

34.3.2功能区 778

34.3.3 Access环境的其他相关功能 778

34.4创建新表 780

34.4.1命名约定的重要性 780

34.4.2表设计过程 781

34.4.3向数据库添加新表 782

34.4.4使用“表格工具”|“设计”选项卡 784

34.4.5操作字段 786

34.5创建表 792

34.5.1使用自动编号字段 792

34.5.2完成tblCustomers 792

34.6设置主键 793

34.6.1选择主键 793

34.6.2创建主键 794

34.6.3创建复合主键 794

34.7建立Access表的索引 794

34.7.1索引的重要性 795

34.7.2多字段索引 796

34.7.3为表建立索引的时机 797

34.8打印表设计 798

34.9保存完成的表 799

34.10操作表 799

34.10.1重命名表 799

34.10.2删除表 799

34.10.3复制数据库中的表 800

34.10.4将表复制到另一个数据库 800

34.11向数据库表添加记录 801

34.11.1打开数据表 801

34.11.2在数据表中移动 801

34.11.3使用导航按钮 802

34.11.4输入新数据 802

34.11.5保存记录 804

34.11.6自动数据类型验证 804

34.12在数据表中导航记录 805

34.12.1在记录之间移动 805

34.12.2查找特定值 806

34.13更改数据表中的值 807

34.13.1手动替换已有值 807

34.13.2不可编辑的字段 808

34.14小结 809

第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据 811

35.1添加窗体 811

35.1.1创建新窗体 813

35.1.2特殊类型的窗体 815

35.1.3调整窗体区域的大小 819

35.1.4保存窗体 820

35.2使用控件 820

35.2.1不同控件类型 820

35.2.2添加控件 822

35.3选择和取消选择控件 825

35.3.1选择单个控件 826

35.3.2选择多个控件 826

35.3.3取消选择控件 827

35.4操作控件 827

35.4.1调整控件的大小 827

35.4.2自动调整控件大小 828

35.4.3移动控件 828

35.4.4对齐控件 829

35.4.5修改控件的外观 830

35.4.6组合控件 831

35.4.7为控件附加和重新附加一个标签 832

35.4.8更改控件类型 832

35.4.9复制控件 833

35.4.10删除控件 833

35.5了解属性 833

35.5.1显示“属性表” 834

35.5.2熟悉“属性表” 835

35.5.3更改控件的属性设置 835

35.5.4为控件标签及其标题指定名称 836

35.6在窗体视图中输入记录 837

35.6.1窗体视图功能区的外观 838

35.6.2在字段之间导航 839

35.6.3在窗体中的记录之间移动 840

35.7更改窗体中的值 840

35.7.1不能编辑的控件 841

35.7.2处理图片和OLE对象 841

35.7.3在备注字段中输入数据 842

35.7.4在日期字段中输入数据 843

35.7.5使用选项组 843

35.7.6使用组合框和列表框 844

35.7.7切换到“数据表视图” 845

35.7.8保存记录 845

35.8打印窗体 845

35.9小结 846

第36章 使用查询选择数据 847

36.1了解查询 848

36.1.1查询的含义 848

36.1.2查询类型 850

36.1.3查询的功能 851

36.1.4查询返回的结果 852

36.2创建查询 852

36.3添加字段 854

36.3.1添加单个字段 855

36.3.2添加多个字段 855

36.4显示记录集 857

36.5使用字段 857

36.5.1在QBE网格中选择字段 857

36.5.2更改字段顺序 858

36.5.3调整QBE网格中列的大小 859

36.5.4删除字段 859

36.5.5插入字段 859

36.5.6为字段名提供别名 860

36.5.7显示字段 860

36.6更改排序顺序 862

36.7只显示选定的记录 863

36.7.1理解选择条件 863

36.7.2输入简单字符串条件 864

36.7.3输入其他简单条件 865

36.8打印查询的记录集 866

36.9保存查询 866

36.10向查询添加多个表 866

36.11使用“表”窗格 868

36.11.1连接线 868

36.11.2操作“字段列表”窗口 868

36.11.3移动表 868

36.11.4删除表 869

36.11.5添加多个表 869

36.11.6查看表名称 869

36.11.7添加多个字段 870

36.12理解多表查询限制 870

36.13小结 872

第37章 使用Access报表呈现数据 873

37.1报表简介 873

37.1.1不同的报表类型 873

37.1.2区分报表和窗体 876

37.2完整地创建一个报表 876

37.2.1定义报表布局 876

37.2.2组装数据 877

37.2.3使用“报表向导”创建报表 877

37.2.4打印报表 886

37.2.5保存报表 886

37.3小结 887

第38章 使用OneNote管理信息 889

38.1需要OneNote的人群及原因 889

38.2 OneNote概览 890

38.3创建笔记本 891

38.4创建分区 892

38.5创建页 893

38.6插入笔记 894

38.6.1普通笔记 894

38.6.2带标记的笔记 895

38.6.3额外的书写空间 896

38.6.4设置信息格式 896

38.7插入 Outlook任务 896

38.8插入图片或文件 897

38.9插入屏幕剪辑 898

38.10在页面中撰写内容 899

38.11使用链接笔记记录 900

38.12组织、查找和共享 901

38.12.1重新组织 901

38.12.2查看带标记的笔记 902

38.12.3搜索笔记 903

38.12.4另存笔记信息供其他用户使用 903

38.13小结 904

第Ⅷ部分 共享与协作 909

第39章SharePoint和SkyDrive 909

39.1工作区管理功能的位置 910

39.2访问SharePoint Server 910

39.2.1结合使用Office 2010和SharePoint 2010 912

39.2.2在Backstage视图中使用“保存到SharePoint” 912

39.2.3共同创作 913

39.2.4共同创作指示器 914

39.3保存到Web（SkyDrive） 915

39.3.1创建一个SkyDrive帐户 915

39.3.2访问SkyDrive文档 916

39.4小结 918

第40章SharePoint Workspace 919

40.1哪些人需要SharePoint Workspace 2010 920

40.2 Groove工作区与SharePoint工作区 921

40.3使用SharePoint Workspace 2010客户端 921

40.3.1删除帐户 922

40.3.2 SharePoint Workspace 2010的界面 922

40.4 SharePoint工作区 923

40.5 Groove工作区 925

40.5.1工作区 926

40.5.2发送工作区邀请 927

40.5.3取消待定邀请 928

40.5.4接受工作区邀请 928

40.5.5使用Groove文档 929

40.6共享文件夹 929

40.7小结 930

第41章 与其他Office应用程序集成 931

41.1 OneNote 931

41.1.1从Word打印到OneNote 932

41.1.2从OneNote发送到Word 932

41.2 Excel 932

41.2.1在Word中使用Excel内容 933

41.2.2在Excel中使用Word内容 938

41.3 PowerPoint 939

41.3.1将Word转换为PowerPoint演示文稿 940

41.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 940

41.4 Outlook 941

41.5小结 942