Excel基础篇 2
第1章 创建财务管理系统的框架 2
1.1 Excel在会计中的应用 3
1.1.1认识会计电算化 3
1.1.2会计做账的一般流程 3
知识提示：出纳的含义 3
1.1.3使用Excel进行账务处理 4
1.2 Excel在财务管理中的应用 5
1.2.1 Excel与财务软件的区别 5
1.2.2使用Excel管理与分析财务数据 5
1.财务分析和审计 5
2.资产管理 6
3.财务预测与预算 6
1.3 Excel 2010的基本操作 7
1.3.1启动与退出Excel 2010 7
1.启动Excel 2010 7
2.退出Excel 2010 7
1.3.2认识Excel 2010的工作界面 8
1.3.3自定义功能区 9
1.3.4工作簿、工作表和单元格的关系 10
1.4工作簿的基本操作 11
1.4.1新建工作簿 11
知识提示：新建工作簿的类型 11
1.4.2保存工作簿 12
1.4.3打开和关闭工作簿 12
1.4.4保护工作簿 12
1.5工作表的基本操作 13
1.5.1选择工作表 14
1.5.2新建和删除工作表 14
1.新建工作表 14
2.删除工作表 14
1.5.3移动和复制工作表 14
1.5.4重命名工作表 15
1.5.5保护工作表 15
1.5.6拆分和冻结工作表 16
1.拆分工作表 16
2.冻结工作表 17
1.6职场案例——创建企业财务管理报表系统 17
1.6.1案例目标 17
职场充电：会计报表的组成 18
1.6.2制作思路 18
1.6.3制作过程 18
1.创建资产负债表的框架 18
2.保护工作簿 19
3.创建其他报表的框架 20
1.7新手解惑 20
问题1：如何在桌面上添加Excel 2010的快捷图标？ 20
问题2：“打开”按钮下拉列表中的选项是什么意思？ 21
问题3：如何将Excel文件保存为模板？ 21
问题4：如何再次使用Office.com模板？ 21
问题5：如何快速切换当前工作表？ 21
问题6：如何自定义默认工作表的数量？ 22
1.8巩固练习 22
练习1：创建“销售统计报表”工作簿 22
练习2：创建“资产负债表”工作簿 22
练习3：根据Office.com模板创建工作簿 23
轻松一刻 23
第2章 财务数据的输入与编辑 24
2.1单元格的基本操作 25
2.1.1选择单元格 25
知识提示：选择整行和整列单元格 25
2.1.2插入与删除单元格 26
1.插入单元格 26
知识提示：插入多行和多列 26
2.删除单元格 26
2.1.3合并与拆分单元格 27
1.合并单元格 27
知识提示：多单元格合并后数据的显示 27
2.拆分单元格 28
2.1.4保护单元格 28
1.锁定单元格 28
2.隐藏单元格 28
2.2财务数据的基本操作 29
2.2.1输入数据 29
1.输入一般数据 29
2.输入符号 29
3.输入相同格式的数据 29
2.2.2填充数据 31
1.使用控制柄填充数据 31
2.使用“序列”对话框填充数据 32
技巧点拨：序列填充选择单元格的方法 33
2.2.3编辑数据 33
知识提示：复制数据与移动数据操作的异同点 34
知识提示：设置查找条件 35
2.2.4撤销和恢复操作 35
技巧点拨：选择特定的操作进行撤销或恢复 35
2.3设置单元格格式 35
2.3.1快速应用单元格样式 36
2.3.2调整行高与列宽 36
2.3.3设置边框和底纹 38
2.4美化财务数据 39
2.4.1设置单元格数据的字体格式 39
知识提示：通过浮动工具栏设置数据格式 40
2.4.2设置单元格数据的对齐方式 40
2.5设置账簿样式 41
2.5.1运用系统自带的表格样式 42
2.5.2新建表快速样式 42
2.5.3套用其他工作簿的样式 44
2.5.4删除表格样式 45
2.6职场案例——制作公司日常费用记录表 45
2.6.1案例目标 45
职场充电：公司日常费用记录表的来源 46
2.6.2制作思路 46
2.6.3制作过程 46
1.填充数据并设置数据格式 46
2.设置列宽及对齐方式 47
3.美化数据和表格 48
2.7新手解惑 49
问题1：使用填充柄填充数据后出现的？图标有什么作用？ 49
问题2：怎样在单元格的对角线上下方都输入文字？ 49
问题3：输入数据后出现错误值“########”时怎么办？ 49
问题4：如何快速为财务数据添加单位？ 49
问题5：如何取消套用表格样式后单元格中出现的按钮？ 50
2.8巩固练习 50
练习1：制作产品销售业绩表 50
练习2：制作销售业绩评定表 51
轻松一刻 51
第3章 公式和函数的使用方法 52
3.1认识公式和函数 53
3.1.1公式的含义与组成 53
3.1.2认识运算符号 53
1.常用的运算符 53
2.运算符的优先级 53
3.1.3函数的结构和种类 54
1.函数的结构 54
2.函数的种类 54
3.1.4公式和函数在会计与财务管理中的应用 55
3.2单元格的引用 56
3.2.1 A1引用与R1 C1引用样式 56
3.2.2相对引用、绝对引用与混合引用 57
3.2.3引用同一工作簿中其他工作表的单元格 58
3.2.4引用不同工作簿中的单元格 58
3.2.5引用单元格名称 58
1.名称的命名规则 58
2.命名单元格或单元格区域 59
3.单元格名称的引用方法 59
知识提示：单元格名称引用的注意事项 60
3.3公式的使用方法 60
3.3.1公式的基本操作 60
3.3.2公式中常见的错误 61
知识提示：自动检测公式中的错误 62
3.4函数的使用方法 62
3.4.1常用函数介绍 62
1.SUM函数的应用 62
2.AVERAGE函数的应用 63
3.MAX函数的应用 63
4.MIN函数的应用 63
5.IF函数的应用 63
3.4.2插入函数 63
3.4.3函数嵌套 65
3.5职场案例——编辑员工销售业绩表 65
3.5.1案例目标 66
职场充电：奖金率的含义与计算方法 66
3.5.2制作思路 66
3.5.3制作过程 67
1.计算员工所得奖金 67
2.评定员工等级 68
3.6新手解惑 68
问题1：如何对数据进行自动求和？ 68
问题2：如何在公式中使用数组？ 69
问题3：如何追踪为公式提供数据的单元格区域？ 69
问题4：如何消除公式缩位计算后产生的误差？ 69
3.7巩固练习 70
练习1：分析年度绩效考核表 70
练习2：分析产品销量统计表 70
练习3：分析公司产品库存表 71
轻松一刻 71
4.1认识图表 73
4.1.1图表的组成 73
4.1.2图表的类型 73
4.2创建图表 74
4.3编辑图表 74
4.3.1更改图表类型 75
4.3.2调整图表大小和布局 75
知识提示：改变图表布局的其他方法 76
4.3.3美化图表样式 76
4.4编辑图表数据 78
4.4.1编辑数据记录 78
4.4.2编辑数据系列 79
技巧点拨：删除数据系列的其他方法 80
4.4.3编辑数据标签 81
4.5使用图表分析财务数据 81
知识提示：添加趋势线与误差线的区别 82
4.6职场案例——预测产品销售趋势 83
4.6.1案例目标 83
4.6.2制作思路 84
职场充电：预测产品销售趋势的原理 84
4.6.3制作过程 84
1.创建图表 84
2.美化图表 85
3.添加趋势线 86
4.7新手解惑 87
问题1：如何使图表根据需要进行显示与隐藏？ 87
问题2：如何设置柱形图数据系列的间隔？ 87
问题3：如何突出显示饼图中的某个扇区？ 87
问题4：如何对图表中的空白单元格进行处理？ 88
4.8巩固练习 88
练习1：分析爱美数码商场电脑销售情况统计表 88
练习2：预测数码相机的销售走势 89
轻松一刻 89
5.1对数据进行排序 91
5.1.1快速排序 91
5.1.2自定义排序条件 91
5.2对数据进行筛选 92
5.2.1自动筛选数据 92
知识提示：筛选命令的显示 93
5.2.2自定义筛选数据 93
知识提示：筛选数据中？与？和？或？单选按钮的区别 94
5.2.3高级筛选 94
技巧点拨：排除筛选记录中的重复行 96
5.2.4清除筛选 96
5.3对数据进行分类汇总 96
5.3.1创建分类汇总 96
5.3.2隐藏和显示分类汇总 97
5.3.3设置多级分类汇总 97
5.3.4清除分类汇总 98
5.4汇总多个工作表中的数据 98
5.5对数据进行查询 100
5.5.1使用记录单进行查询 100
1.添加记录单的工具按钮 100
2.使用记录单编辑财务记录 101
3.使用记录单查询数据记录 102
5.5.2使用数据向导进行查询 103
知识提示：数据源的含义 104
5.6职场案例——统计产品入库明细表 106
5.6.1案例目标 106
5.6.2制作思路 107
职场充电：库存管理的含义 107
5.6.3制作过程 107
1.编辑数据 107
2.筛选数据 108
3.汇总数据 109
5.7新手解惑 110
问题1：如何快速删除重复数据？ 110
问题2：排序时打开的“排序提醒”对话框是什么意思？ 110
5.8巩固练习 110
练习1：统计员工的总销售额 110
练习2：汇总固定资产变动单 111
轻松一刻 111
第6章 财务数据的透视分析 112
6.1数据透视表的基本操作 113
6.1.1认识数据源 113
6.1.2认识数据透视表的组成 113
6.1.3创建数据透视表 114
6.1.4分组查看数据透视表中的数据 115
技巧点拨：快速改变数据所在区域 116
6.1.5更新数据透视表 116
6.1.6删除数据透视表 117
6.2在数据透视表中筛选财务数据 117
6.2.1筛选特定条件的数据 117
6.2.2自定义条件进行筛选 119
知识提示：缩小筛选范围 120
6.2.3清除筛选 120
1.清除单个筛选 120
2.清除全部筛选 120
知识提示：总结在数据透视表中筛选数据的方法 121
6.3在数据透视表中计算财务数据 121
1.使用常用函数计算数据 121
2.使用自定义方式计算数据 121
3.使用计算字段公式计算财务数据 122
知识提示：删除自定义的公式 122
6.4格式化财务数据透视表 123
6.4.1设计数据透视表的报表布局 123
6.4.2设计数据透视表的格式 123
6.5使用数据透视图分析财务数据 124
6.5.1认识数据透视图 124
6.5.2创建数据透视图 125
6.5.3设计数据透视图的布局格式 125
6.5.4筛选数据透视图中的数据 126
6.6职场案例——分析公司产品销量 128
6.6.1案例目标 128
6.6.2制作思路 128
职场充电：可进行数据透视分析的表格类型 129
6.6.3制作过程 129
1.创建数据透视表 129
2.创建数据透视图 130
6.7新手解惑 131
问题1：为什么有时数据透视表的分组功能不能使用？ 131
问题2：如何更改列标签的名称？ 132
问题3：如何移动数据透视表？ 132
6.8巩固练习 132
练习1：创建订单统计数据透视表 132
练习2：创建数据透视图并分析地区的销售额 133
轻松一刻 133
总账管理篇 136
第7章 制作凭证记录表 136
7.1制作会计科目表 137
7.1.1会计科目的基本知识 137
1.会计科目的分类 137
2.会计科目的编制原则 137
3.使用COUNTIF函数设置单元格的有效值 138
7.1.2创建会计科目表的框架 138
7.1.3冻结窗格 139
7.2制作记账凭证 139
7.2.1凭证的基本知识 140
1.凭证的含义及作用 140
2.凭证的分类 140
3.编制记账凭证的要求 140
4函数的使用方法 141
7.2.2导入数据 141
知识提示：摘要与明细科目的区别 142
7.2.3计算借方金额 142
技巧点拨：金额合计原理 144
7.2.4计算贷方金额 145
7.3制作凭证明细表 146
7.3.1凭证明细表的基本知识 146
1.凭证明细表的格式 146
2.使用函数引用及计算数据 147
7.3.2创建凭证明细表的框架 147
7.3.3录入表格数据 148
7.3.4试算平衡 150
7.4制作总账表 151
7.4.1总账表的基本知识 151
1.总账表的样式 152
2.总账的登记方法 152
3.SUMIF函数的使用方法 152
7.4.2制作总账表 152
7.5达人私房菜 154
私房菜1：自定义数字格式的技巧 154
私房菜2：提取特定位置的值 154
私房菜3：提取日期的某一部分 154
7.6拓展练习 154
练习1：制作现金日记账 154
练习2：汇总日记账簿 155
轻松一刻 155
第8章 制作财务报表 156
8.1制作资产负债表 157
8.1.1资产负债表的基本知识 157
1.资产负债表的内容 157
2.资产负债表的编制方法 158
8.1.2制作资产负债表 159
8.2制作利润表 163
8.2.1利润表的基本知识 164
1.利润表的内容 164
2.利润表的编制方法 164
8.2.2制作利润表 165
8.3制作现金流量表 167
8.3.1现金流量表的基本知识 168
1.现金流量的基本概念 168
2.现金流量的分类 169
3.现金流量表的编制方法 169
8.3.2制作现金流量表 170
8.4达人私房菜 173
私房菜1：资产负债表的格式 173
私房菜2：快速编制现金流量表 174
8.5拓展练习 174
练习1：制作利润与费用表 174
练习2：制作现金收支表 175
轻松一刻 175
第9章 员工工资管理 176
9.1制作员工基本信息表 177
9.1.1员工基本信息表的基本知识 177
9.1.2制作员工基本信息表 178
1.填充员工基本信息 178
知识提示：DATS360函数计算工龄的原理 179
2.设置表格格式 179
9.1.3制作员工当月信息表 179
9.2制作员工工资明细表 181
9.2.1工资管理的基本知识 181
1.社保和住房公积金的缴费标准 182
2.个人所得税的计算标准 183
9.2.2创建员工工资表框架 183
9.2.3计算员工应得工资 184
1.计算员工的业绩提成 185
知识提示：提成的计算方法 186
2.计算员工奖金 186
3.计算员工的生日补助 187
知识提示：MONTH函数的用法 187
4.计算员工年功工资 187
知识提示：计算公式的含义 188
9.2.4计算员工出勤工资 188
9.2.5计算代扣社保和公积金 189
9.2.6计算员工实发工资 191
9.3制作员工工资条 191
9.3.1工资条的基本知识 192
9.3.2制作工资条 193
9.4达人私房菜 194
私房菜1：根据身份证号码获取员工的出生日期 194
私房菜2：备份工资表 194
9.5拓展练习 194
练习1：制作员工工资表 194
练习2：制作并打印工资条 195
轻松一刻 195
第10章 固定资产管理 196
10.1制作固定资产管理表 197
10.1.1固定资产的基本知识 197
1.固定资产的确认 197
2.固定资产的购置流程 198
3.固定资产的折旧 198
知识提示：累计折旧公式中各部分的含义 199
10.1.2创建固定资产管理表框架 199
10.1.3添加固定资产记录 201
10.1.4计算固定资产的折旧 202
知识提示：累计折旧公式的含义 203
10.2制作固定资产清理表 204
10.2.1固定资产清理的基本知识 205
10.2.2引用数据并进行计算 205
10.3制作固定资产变动单 207
10.3.1固定资产变动单的基本知识 207
1.固定资产的变动情况 207
2.使用组合框添加数据 207
10.3.2创建固定资产变动单的框架 208
10.3.3绘制并设置组合框 209
10.3.4引用数据 210
10.4固定资产折旧的汇总处理 211
10.4.1固定资产折旧汇总处理的基本知识 211
10.4.2插入数据透视表 211
10.4.3创建数据透视图 212
10.5达人私房菜 213
私房菜1：删除组合框按钮 213
私房菜2：固定资产分类折旧年限 214
10.6拓展练习 214
练习1：制作固定资产表 214
练习2：汇总处理机械设备类资产 215
轻松一刻 215
第11章 流动资产管理 216
11.1货币资金管理 217
11.1.1现金管理的基本知识 217
1.日常现金的收付存管理 217
知识提示：现金的限额 217
2.现金的内部管理 218
3.现金的核算 218
4.现金的清查 218
知识提示：现金的使用范围 218
5.现金管理的计算方法 218
11.1.2创建现金持有量分析表 219
11.1.3计算最佳现金持有量 220
11.2交易性金融资产管理 221
11.2.1交易性金融资产的基本知识 221
1.交易性金融资产的购入 221
2.交易性金融资产的处置 221
11.2.2交易性金融资产购入核算 222
11.2.3交易性金融资产处置核算 224
11.3存货管理 225
113.1存货管理的基本知识 225
技巧点拨：存货的分类 226
11.3.2创建存货管理表的框架 226
11.3.3计算产品的各项明细数据 227
11.3.4制作存货目录表 231
11.3.5建立“返回”超级链接 232
11.4达人私房菜 233
私房菜1：采用计划成本核算存货 233
私房菜2：修改超级链接 233
私房菜3：取消超级链接的下划线 233
私房菜4：设置书签超级链接 233
私房菜5：设置邮件超级链接 234
11.5拓展练习 234
练习1：管理货币资金 234
练习2：管理企业存货 235
轻松一刻 235
材料及成本管理篇 238
第12章 成本与销售费用管理 238
12.1成本费用管理 239
12.1.1成本费用的基本知识 240
1.生产成本 240
2.期间费用 240
3.成本费用的计算方法 240
12.1.2制作产品成本费用表 241
12.1.3制作产品成本费用分析表 245
12.2产品销售管理 248
12.2.1销售管理的基本知识 249
12.2.2制作产品销量表 250
知识提示：ISERROR函数的使用方法 250
12.2.3制作产品销售分析表 251
1.计算数据 251
2.使用图表分析销售费用 253
3比较分析产品销售比率 255
12.3达人私房菜 256
私房菜1：将图表保存为模板 256
私房菜2：使用图表模板的方法 256
12.4拓展练习 256
练习1：制作产品销售年度分析表 256
练习2：制作产品销售比率对比表 257
轻松一刻 257
第13章 产品库存管理 258
13.1基本资料管理 259
13.1.1资料管理表的基本知识 259
13.1.2制作基本资料代码表 260
13.2产品入库管理 262
13.2.1产品入库管理的基本知识 263
1.产品入库前的准备工作 263
2.验收产品的注意事项 263
3.使用ISNA函数验证数据 263
13.2.2创建产品入库表的框架 263
13.2.3引用并计算数据 265
技巧点拨：设置数据有效性后弹出的警告提示 267
13.3产品出库管理 267
13.3.1产品出库管理的基本知识 268
1.产品出库的方式 268
2.产品出库流程 269
13.3.2制作产品出库表 269
13.4库存总账管理 272
13.4.1库存总账管理的基本知识 273
13.4.2创建库存管理表 273
13.4.3录入本期入库与出库数据 274
13.4.4计算期末库存 276
13.5达人私房菜 276
私房菜1：零库存计划 276
私房菜2：ISNA与ISERROR函数的区别 276
13.6拓展练习 277
练习1：制作原材料库存表 277
练习2：制作库存分析表 277
轻松一刻 277
第14章 财务分析管理 278
14.1财务比率分析 279
14.1.1财务比率分析的基本知识 279
1.偿债能力指标 279
2.运营能力指标 280
3.获利能力指标 280
4.成长性指标 281
知识提示：财务比率分析法的其他分析方法 281
14.1.2制作财务比率分析表 281
14.2财务趋势分析 284
14.2.1财务趋势分析的基本知识 285
1.比较分析法 285
2.比较百分比法 285
3.图解法 285
14.2.2制作财务趋势分析表 285
1.创建并美化图表 285
2.添加并编辑趋势线 287
14.3财务比较分析 289
14.3.1财务比较分析的基本知识 290
14.3.2制作资产负债表环比分析表 291
14.3.3制作资产负债表结构分析表 292
14.4财务综合分析 294
14.4.1财务综合分析的基本知识 295
1.财务比率综合分析法 295
2.杜邦分析法 295
14.4.2制作财务比率综合分析表 296
14.4.3制作杜邦分析表 297
14.5达人私房菜 302
私房菜1：将图表复制为图片 302
私房菜2：在单元格中显示公式 302
私房菜3：趋势线的选择 302
14.6拓展练习 302
练习1：创建销售预测图表 302
练习2：制作利润同比分析表 303
轻松一刻 303
第15章 财务预测管理 304
15.1销售预测 305
151.1销售预测的基本知识 305
1.销售预测方法 305
2.回归分析法 306
3.Excel 2010的分析工具库 306
4.销售预测的工作程序 306
15.1.2制作销售预测表 306
知识提示：销售预测结果分析 308
15.2利润预测 308
15.2.1利润预测的基本知识 308
1.利润预测的基本方法 308
2.利润预测的阶段 309
15.2.2制作目标利润预测表 309
1.建立目标预测模型 309
知识提示：目标预测结果分析 310
2.建立利润敏感性分析模型 310
3.利润敏感性指标的计算 313
15.3成本预测 315
15.3.1成本预测的基本知识 315
1.成本预测的分类 315
2.成本预测的程序 316
3.成本预测的方法 316
15.3.2使用回归分析法预测成本 316
15.4资金需求量预测 318
15.4.1资金需求预测的基本知识 318
1.销售百分比法 318
2.资金性态法 319
3.资金性态法的常用函数 319
15.4.2使用销售百分比法进行预测 319
15.4.3使用资金性态法进行预测 320
知识提示：回归分析法预测资金需求量结果分析 322
15.5达人私房菜 322
私房菜1：输入欧元货币符号 322
私房菜2：快速将公式转换成数值 322
15.6拓展练习 322
练习1：进行成本预测 322
练习2：采用高低点分析法预测2012年资金需求量 323
轻松一刻 323
第16章 财务预算管理 324
16.1日常财务预算 325
16.1.1日常财务预算的基本知识 325
1.销售预算 325
2.生产预算 326
3.直接材料和采购预算 326
4.直接人工成本预算 326
5.制造费用预算 326
6.产品成本预算 327
知识提示：产品成本预算的数据来源 327
7.销售费用预算 327
8.管理费用预算 327
16.1.2制作销售预算表 327
16.1.3制作生产预算表 329
16.1.4制作直接材料和采购预算表 330
16.1.5制作直接人工成本预算表 332
16.1.6制作制造费用预算表 332
16.1.7制作成本预算表 333
16.1.8制作销售及管理费用预算表 334
16.2现金预算 335
16.2.1现金预算的基本知识 336
16.2.2引用日常预算表中的数据 336
16.2.3预算现金 338
16.3利润预算 339
16.3.1利润预算的基本知识 340
16.3.2制作利润预算表 340
16.4达人私房菜 342
私房菜1：使用快捷键切换单元格引用 342
私房菜2：现金不足时预算现金的方法 342
16.5拓展练习 342
练习1：制作直接材料和采购预算表 342
练习2：制作现金预算表 343
轻松一刻 343
账务往来及财务技巧篇 346
第17章 账务往来管理 346
17.1管理应收账款 347
17.1.1应收账款的基本知识 347
1.应收账款管理 347
2.使用DATEDIF函数计算时间 348
17.1.2制作应收账款表 348
17.2管理应付账款 351
17.2.1应付账款的基本知识 351
1.应付账款的组成 351
2.应付账款的核算 352
17.2.2制作应付账款表 352
17.2.3汇总分析应付账款表 353
1.制作应付账款汇总表 354
2.制作应付账款分析图表 354
17.3制作账龄分析表 357
17.3.1账龄的基本知识 358
17.3.2制作往来账龄分析表 358
17.3.3制作账龄分析透视表 360
17.3.4制作账龄分析透视图 361
17.4达人私房菜 362
私房菜1：使用“F4”键快速重复相同的操作 362
私房菜2：设置单元格区域的编辑权限 362
17.5拓展练习 363
练习1：分析应收账款表 363
练习2：分析应付账款表 363
轻松一刻 363
第18章 Excel常用操作技巧 364
18.1 Excel基本操作技巧 365
18.1.1自动打开指定工作簿 365
1.使用XLSTART文件夹指定工作簿 365
技巧点拨：Windows XP系统中XLSTART文件夹的位置 366
2.自定义默认启动文件夹 366
18.1.2同时显示多工作簿 366
18.1.3将Excel转换为其他格式 367
1.将Excel转换为PDF格式 368
2.将Excel转换为Word文档 369
18.2数据的输入技巧 370
18.2.1特殊数据的输入技巧 370
18.2.2使用自动更正快速输入数据 371
18.2.3使用语音校验检查数据的输入准确性 372
18.3数据的编辑技巧 373
18.3.1使用查找和替换的高级功能修改数据 373
18.3.2通过选项卡快速设置数据的格式 376
18.3.3使用数据条自定义数据的显示样式 377
18.3.4数据转换技巧 377
1.大小写金额的转换 377
2.将文本转换为数值 378
18.4 Excel制作标准票据技巧 379
1.引用企业和收款单位的信息 379
2.设置日期的显示格式 381
知识提示：转换日期大写格式的公式中各组成部分的含义 382
3.设置金额的显示方式 382
4.打印数据 384
18.5达人私房菜 385
私房菜1：通过信任中心查看XLSTART文件夹 385
私房菜2：小数点的显示方式技巧 386
私房菜3：添加“自动更正”按钮 386
18.6拓展练习 386
练习1： 转换Excel的格式 386
练习2：制作银行承兑汇票 387
轻松一刻 387
第19章 常用财务函数应用技巧 388
19.1使用财务函数计算企业的固定资产折旧额 389
19.1.1使用SLN函数进行固定资产的折旧计算 389
19.1.2使用DB函数进行固定资产的折旧计算 390
19.1.3使用DDB函数进行固定资产的折旧计算 392
19.1.4使用SYD函数进行固定资产的折旧计算 392
19.1.5使用VDB函数进行固定资产的折旧计算 392
19.2使用财务函数计算贷款的本金与利息 393
19.2.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 393
19.2.2使用PPMT函数计算贷款每期偿还的本金额 395
19.2.3使用CUMPRINC函数计算指定期间需偿还的本金 396
19.2.4使用IPMT函数计算贷款每期偿还的利息 397
19.3使用财务函数计算企业的投资资金 398
19.3.1使用FV函数计算投资的未来收益值 398
19.3.2使用FVSCHEDULE函数计算可变利率投资的未来值 399
19.3.3使用PV函数计算企业投资的年金现值 399
19.3.4使用NPV函数计算企业项目投资的净现值 400
19.3.5使用XNPV函数计算企业不定期现金流的净现值 400
19.3.6使用IRR函数计算企业投资的内部收益率 400
19.3.7使用MIRR函数计算现金流的内部收益率 402
技巧点拨：使用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率 402
知识提示：其他财务函数的应用 403
19.4达人私房菜 403
私房菜1：使用CUMIPMT函数计算指定期间累计应偿还的利息金额 403
私房菜2： NPV函数中values参数的数据类型 403
私房菜3：用NPER函数计算贷款的清还期限 403
19.5拓展练习 404
练习1：计算分期付款金额 404
练习2：计算固定资产折旧值 404
练习3：计算投资 405
轻松一刻 405
第20章Excel管理财务数据技巧 406
20.1从财务软件中导出数据 407
20.1.1常用财务软件介绍 407
1.用友财务软件 407
2.金蝶财务软件 407
3.管家婆财务软件 408
20.1.2整理并导入财务数据 408
知识提示：使用工具软件导出数据 409
20.2数据的高级筛选技巧 409
20.2.1使用高级筛选功能进行模糊筛选 409
20.2.2筛选包含空白单元格的记录 410
知识提示：筛选不为空的数据记录 411
20.2.3筛选包含单元格引用的数据 411
20.3排序功能的使用技巧 413
20.3.1 Excel的排序原则 413
20.3.2按行进行排序 413
20.3.3按笔划排序 414
20.3.4按单元格颜色排序 414
20.3.5自定义序列进行排序 415
20.3.6使用RANK函数进行排序 417
20.4宏的使用 417
20.4.1录制宏 417
20.4.2调用宏 418
技巧点拨：删除和编辑宏 419
20.4.3宏的安全设置 419
20.5 Office组件间的协同工作 420
20.5.1插入链接对象 420
20.5.2插入嵌入对象 420
1.新建嵌入对象 420
2.嵌入已有对象 421
20.5.3修改链接和嵌入的对象 422
20.6达人私房菜 422
私房菜1：将筛选结果移动到其他工作表 422
私房菜2：恢复排序前的表格状态 423
私房菜3：使用RAND函数进行随机排序 423
20.7拓展练习 423
练习1：筛选员工信息表中的数据 423
练习2：对数据进行排序 423
练习3：插入PPT对象 424
练习4：录制宏 424
轻松一刻 425
附录A Excel会计和财务学习网站 426
附录B Excel会计和财务常用函数 428
附录C新旧会计科目对照表 430
附录D会计和财务计算公式 435