Excel 2010会计与财务管理从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

Excel基础篇 2

第1章 创建财务管理系统的框架 2

1.1 Excel在会计中的应用 3

1.1.1认识会计电算化 3

1.1.2会计做账的一般流程 3

知识提示：出纳的含义 3

1.1.3使用Excel进行账务处理 4

1.2 Excel在财务管理中的应用 5

1.2.1 Excel与财务软件的区别 5

1.2.2使用Excel管理与分析财务数据 5

1.财务分析和审计 5

2.资产管理 6

3.财务预测与预算 6

1.3 Excel 2010的基本操作 7

1.3.1启动与退出Excel 2010 7

1.启动Excel 2010 7

2.退出Excel 2010 7

1.3.2认识Excel 2010的工作界面 8

1.3.3自定义功能区 9

1.3.4工作簿、工作表和单元格的关系 10

1.4工作簿的基本操作 11

1.4.1新建工作簿 11

知识提示：新建工作簿的类型 11

1.4.2保存工作簿 12

1.4.3打开和关闭工作簿 12

1.4.4保护工作簿 12

1.5工作表的基本操作 13

1.5.1选择工作表 14

1.5.2新建和删除工作表 14

1.新建工作表 14

2.删除工作表 14

1.5.3移动和复制工作表 14

1.5.4重命名工作表 15

1.5.5保护工作表 15

1.5.6拆分和冻结工作表 16

1.拆分工作表 16

2.冻结工作表 17

1.6职场案例——创建企业财务管理报表系统 17

1.6.1案例目标 17

职场充电：会计报表的组成 18

1.6.2制作思路 18

1.6.3制作过程 18

1.创建资产负债表的框架 18

2.保护工作簿 19

3.创建其他报表的框架 20

1.7新手解惑 20

问题1：如何在桌面上添加Excel 2010的快捷图标？ 20

问题2：“打开”按钮下拉列表中的选项是什么意思？ 21

问题3：如何将Excel文件保存为模板？ 21

问题4：如何再次使用Office.com模板？ 21

问题5：如何快速切换当前工作表？ 21

问题6：如何自定义默认工作表的数量？ 22

1.8巩固练习 22

练习1：创建“销售统计报表”工作簿 22

练习2：创建“资产负债表”工作簿 22

练习3：根据Office.com模板创建工作簿 23

轻松一刻 23

第2章 财务数据的输入与编辑 24

2.1单元格的基本操作 25

2.1.1选择单元格 25

知识提示：选择整行和整列单元格 25

2.1.2插入与删除单元格 26

1.插入单元格 26

知识提示：插入多行和多列 26

2.删除单元格 26

2.1.3合并与拆分单元格 27

1.合并单元格 27

知识提示：多单元格合并后数据的显示 27

2.拆分单元格 28

2.1.4保护单元格 28

1.锁定单元格 28

2.隐藏单元格 28

2.2财务数据的基本操作 29

2.2.1输入数据 29

1.输入一般数据 29

2.输入符号 29

3.输入相同格式的数据 29

2.2.2填充数据 31

1.使用控制柄填充数据 31

2.使用“序列”对话框填充数据 32

技巧点拨：序列填充选择单元格的方法 33

2.2.3编辑数据 33

知识提示：复制数据与移动数据操作的异同点 34

知识提示：设置查找条件 35

2.2.4撤销和恢复操作 35

技巧点拨：选择特定的操作进行撤销或恢复 35

2.3设置单元格格式 35

2.3.1快速应用单元格样式 36

2.3.2调整行高与列宽 36

2.3.3设置边框和底纹 38

2.4美化财务数据 39

2.4.1设置单元格数据的字体格式 39

知识提示：通过浮动工具栏设置数据格式 40

2.4.2设置单元格数据的对齐方式 40

2.5设置账簿样式 41

2.5.1运用系统自带的表格样式 42

2.5.2新建表快速样式 42

2.5.3套用其他工作簿的样式 44

2.5.4删除表格样式 45

2.6职场案例——制作公司日常费用记录表 45

2.6.1案例目标 45

职场充电：公司日常费用记录表的来源 46

2.6.2制作思路 46

2.6.3制作过程 46

1.填充数据并设置数据格式 46

2.设置列宽及对齐方式 47

3.美化数据和表格 48

2.7新手解惑 49

问题1：使用填充柄填充数据后出现的？图标有什么作用？ 49

问题2：怎样在单元格的对角线上下方都输入文字？ 49

问题3：输入数据后出现错误值“########”时怎么办？ 49

问题4：如何快速为财务数据添加单位？ 49

问题5：如何取消套用表格样式后单元格中出现的按钮？ 50

2.8巩固练习 50

练习1：制作产品销售业绩表 50

练习2：制作销售业绩评定表 51

轻松一刻 51

第3章 公式和函数的使用方法 52

3.1认识公式和函数 53

3.1.1公式的含义与组成 53

3.1.2认识运算符号 53

1.常用的运算符 53

2.运算符的优先级 53

3.1.3函数的结构和种类 54

1.函数的结构 54

2.函数的种类 54

3.1.4公式和函数在会计与财务管理中的应用 55

3.2单元格的引用 56

3.2.1 A1引用与R1 C1引用样式 56

3.2.2相对引用、绝对引用与混合引用 57

3.2.3引用同一工作簿中其他工作表的单元格 58

3.2.4引用不同工作簿中的单元格 58

3.2.5引用单元格名称 58

1.名称的命名规则 58

2.命名单元格或单元格区域 59

3.单元格名称的引用方法 59

知识提示：单元格名称引用的注意事项 60

3.3公式的使用方法 60

3.3.1公式的基本操作 60

3.3.2公式中常见的错误 61

知识提示：自动检测公式中的错误 62

3.4函数的使用方法 62

3.4.1常用函数介绍 62

1.SUM函数的应用 62

2.AVERAGE函数的应用 63

3.MAX函数的应用 63

4.MIN函数的应用 63

5.IF函数的应用 63

3.4.2插入函数 63

3.4.3函数嵌套 65

3.5职场案例——编辑员工销售业绩表 65

3.5.1案例目标 66

职场充电：奖金率的含义与计算方法 66

3.5.2制作思路 66

3.5.3制作过程 67

1.计算员工所得奖金 67

2.评定员工等级 68

3.6新手解惑 68

问题1：如何对数据进行自动求和？ 68

问题2：如何在公式中使用数组？ 69

问题3：如何追踪为公式提供数据的单元格区域？ 69

问题4：如何消除公式缩位计算后产生的误差？ 69

3.7巩固练习 70

练习1：分析年度绩效考核表 70

练习2：分析产品销量统计表 70

练习3：分析公司产品库存表 71

轻松一刻 71

4.1认识图表 73

4.1.1图表的组成 73

4.1.2图表的类型 73

4.2创建图表 74

4.3编辑图表 74

4.3.1更改图表类型 75

4.3.2调整图表大小和布局 75

知识提示：改变图表布局的其他方法 76

4.3.3美化图表样式 76

4.4编辑图表数据 78

4.4.1编辑数据记录 78

4.4.2编辑数据系列 79

技巧点拨：删除数据系列的其他方法 80

4.4.3编辑数据标签 81

4.5使用图表分析财务数据 81

知识提示：添加趋势线与误差线的区别 82

4.6职场案例——预测产品销售趋势 83

4.6.1案例目标 83

4.6.2制作思路 84

职场充电：预测产品销售趋势的原理 84

4.6.3制作过程 84

1.创建图表 84

2.美化图表 85

3.添加趋势线 86

4.7新手解惑 87

问题1：如何使图表根据需要进行显示与隐藏？ 87

问题2：如何设置柱形图数据系列的间隔？ 87

问题3：如何突出显示饼图中的某个扇区？ 87

问题4：如何对图表中的空白单元格进行处理？ 88

4.8巩固练习 88

练习1：分析爱美数码商场电脑销售情况统计表 88

练习2：预测数码相机的销售走势 89

轻松一刻 89

5.1对数据进行排序 91

5.1.1快速排序 91

5.1.2自定义排序条件 91

5.2对数据进行筛选 92

5.2.1自动筛选数据 92

知识提示：筛选命令的显示 93

5.2.2自定义筛选数据 93

知识提示：筛选数据中？与？和？或？单选按钮的区别 94

5.2.3高级筛选 94

技巧点拨：排除筛选记录中的重复行 96

5.2.4清除筛选 96

5.3对数据进行分类汇总 96

5.3.1创建分类汇总 96

5.3.2隐藏和显示分类汇总 97

5.3.3设置多级分类汇总 97

5.3.4清除分类汇总 98

5.4汇总多个工作表中的数据 98

5.5对数据进行查询 100

5.5.1使用记录单进行查询 100

1.添加记录单的工具按钮 100

2.使用记录单编辑财务记录 101

3.使用记录单查询数据记录 102

5.5.2使用数据向导进行查询 103

知识提示：数据源的含义 104

5.6职场案例——统计产品入库明细表 106

5.6.1案例目标 106

5.6.2制作思路 107

职场充电：库存管理的含义 107

5.6.3制作过程 107

1.编辑数据 107

2.筛选数据 108

3.汇总数据 109

5.7新手解惑 110

问题1：如何快速删除重复数据？ 110

问题2：排序时打开的“排序提醒”对话框是什么意思？ 110

5.8巩固练习 110

练习1：统计员工的总销售额 110

练习2：汇总固定资产变动单 111

轻松一刻 111

第6章 财务数据的透视分析 112

6.1数据透视表的基本操作 113

6.1.1认识数据源 113

6.1.2认识数据透视表的组成 113

6.1.3创建数据透视表 114

6.1.4分组查看数据透视表中的数据 115

技巧点拨：快速改变数据所在区域 116

6.1.5更新数据透视表 116

6.1.6删除数据透视表 117

6.2在数据透视表中筛选财务数据 117

6.2.1筛选特定条件的数据 117

6.2.2自定义条件进行筛选 119

知识提示：缩小筛选范围 120

6.2.3清除筛选 120

1.清除单个筛选 120

2.清除全部筛选 120

知识提示：总结在数据透视表中筛选数据的方法 121

6.3在数据透视表中计算财务数据 121

1.使用常用函数计算数据 121

2.使用自定义方式计算数据 121

3.使用计算字段公式计算财务数据 122

知识提示：删除自定义的公式 122

6.4格式化财务数据透视表 123

6.4.1设计数据透视表的报表布局 123

6.4.2设计数据透视表的格式 123

6.5使用数据透视图分析财务数据 124

6.5.1认识数据透视图 124

6.5.2创建数据透视图 125

6.5.3设计数据透视图的布局格式 125

6.5.4筛选数据透视图中的数据 126

6.6职场案例——分析公司产品销量 128

6.6.1案例目标 128

6.6.2制作思路 128

职场充电：可进行数据透视分析的表格类型 129

6.6.3制作过程 129

1.创建数据透视表 129

2.创建数据透视图 130

6.7新手解惑 131

问题1：为什么有时数据透视表的分组功能不能使用？ 131

问题2：如何更改列标签的名称？ 132

问题3：如何移动数据透视表？ 132

6.8巩固练习 132

练习1：创建订单统计数据透视表 132

练习2：创建数据透视图并分析地区的销售额 133

轻松一刻 133

总账管理篇 136

第7章 制作凭证记录表 136

7.1制作会计科目表 137

7.1.1会计科目的基本知识 137

1.会计科目的分类 137

2.会计科目的编制原则 137

3.使用COUNTIF函数设置单元格的有效值 138

7.1.2创建会计科目表的框架 138

7.1.3冻结窗格 139

7.2制作记账凭证 139

7.2.1凭证的基本知识 140

1.凭证的含义及作用 140

2.凭证的分类 140

3.编制记账凭证的要求 140

4函数的使用方法 141

7.2.2导入数据 141

知识提示：摘要与明细科目的区别 142

7.2.3计算借方金额 142

技巧点拨：金额合计原理 144

7.2.4计算贷方金额 145

7.3制作凭证明细表 146

7.3.1凭证明细表的基本知识 146

1.凭证明细表的格式 146

2.使用函数引用及计算数据 147

7.3.2创建凭证明细表的框架 147

7.3.3录入表格数据 148

7.3.4试算平衡 150

7.4制作总账表 151

7.4.1总账表的基本知识 151

1.总账表的样式 152

2.总账的登记方法 152

3.SUMIF函数的使用方法 152

7.4.2制作总账表 152

7.5达人私房菜 154

私房菜1：自定义数字格式的技巧 154

私房菜2：提取特定位置的值 154

私房菜3：提取日期的某一部分 154

7.6拓展练习 154

练习1：制作现金日记账 154

练习2：汇总日记账簿 155

轻松一刻 155

第8章 制作财务报表 156

8.1制作资产负债表 157

8.1.1资产负债表的基本知识 157

1.资产负债表的内容 157

2.资产负债表的编制方法 158

8.1.2制作资产负债表 159

8.2制作利润表 163

8.2.1利润表的基本知识 164

1.利润表的内容 164

2.利润表的编制方法 164

8.2.2制作利润表 165

8.3制作现金流量表 167

8.3.1现金流量表的基本知识 168

1.现金流量的基本概念 168

2.现金流量的分类 169

3.现金流量表的编制方法 169

8.3.2制作现金流量表 170

8.4达人私房菜 173

私房菜1：资产负债表的格式 173

私房菜2：快速编制现金流量表 174

8.5拓展练习 174

练习1：制作利润与费用表 174

练习2：制作现金收支表 175

轻松一刻 175

第9章 员工工资管理 176

9.1制作员工基本信息表 177

9.1.1员工基本信息表的基本知识 177

9.1.2制作员工基本信息表 178

1.填充员工基本信息 178

知识提示：DATS360函数计算工龄的原理 179

2.设置表格格式 179

9.1.3制作员工当月信息表 179

9.2制作员工工资明细表 181

9.2.1工资管理的基本知识 181

1.社保和住房公积金的缴费标准 182

2.个人所得税的计算标准 183

9.2.2创建员工工资表框架 183

9.2.3计算员工应得工资 184

1.计算员工的业绩提成 185

知识提示：提成的计算方法 186

2.计算员工奖金 186

3.计算员工的生日补助 187

知识提示：MONTH函数的用法 187

4.计算员工年功工资 187

知识提示：计算公式的含义 188

9.2.4计算员工出勤工资 188

9.2.5计算代扣社保和公积金 189

9.2.6计算员工实发工资 191

9.3制作员工工资条 191

9.3.1工资条的基本知识 192

9.3.2制作工资条 193

9.4达人私房菜 194

私房菜1：根据身份证号码获取员工的出生日期 194

私房菜2：备份工资表 194

9.5拓展练习 194

练习1：制作员工工资表 194

练习2：制作并打印工资条 195

轻松一刻 195

第10章 固定资产管理 196

10.1制作固定资产管理表 197

10.1.1固定资产的基本知识 197

1.固定资产的确认 197

2.固定资产的购置流程 198

3.固定资产的折旧 198

知识提示：累计折旧公式中各部分的含义 199

10.1.2创建固定资产管理表框架 199

10.1.3添加固定资产记录 201

10.1.4计算固定资产的折旧 202

知识提示：累计折旧公式的含义 203

10.2制作固定资产清理表 204

10.2.1固定资产清理的基本知识 205

10.2.2引用数据并进行计算 205

10.3制作固定资产变动单 207

10.3.1固定资产变动单的基本知识 207

1.固定资产的变动情况 207

2.使用组合框添加数据 207

10.3.2创建固定资产变动单的框架 208

10.3.3绘制并设置组合框 209

10.3.4引用数据 210

10.4固定资产折旧的汇总处理 211

10.4.1固定资产折旧汇总处理的基本知识 211

10.4.2插入数据透视表 211

10.4.3创建数据透视图 212

10.5达人私房菜 213

私房菜1：删除组合框按钮 213

私房菜2：固定资产分类折旧年限 214

10.6拓展练习 214

练习1：制作固定资产表 214

练习2：汇总处理机械设备类资产 215

轻松一刻 215

第11章 流动资产管理 216

11.1货币资金管理 217

11.1.1现金管理的基本知识 217

1.日常现金的收付存管理 217

知识提示：现金的限额 217

2.现金的内部管理 218

3.现金的核算 218

4.现金的清查 218

知识提示：现金的使用范围 218

5.现金管理的计算方法 218

11.1.2创建现金持有量分析表 219

11.1.3计算最佳现金持有量 220

11.2交易性金融资产管理 221

11.2.1交易性金融资产的基本知识 221

1.交易性金融资产的购入 221

2.交易性金融资产的处置 221

11.2.2交易性金融资产购入核算 222

11.2.3交易性金融资产处置核算 224

11.3存货管理 225

113.1存货管理的基本知识 225

技巧点拨：存货的分类 226

11.3.2创建存货管理表的框架 226

11.3.3计算产品的各项明细数据 227

11.3.4制作存货目录表 231

11.3.5建立“返回”超级链接 232

11.4达人私房菜 233

私房菜1：采用计划成本核算存货 233

私房菜2：修改超级链接 233

私房菜3：取消超级链接的下划线 233

私房菜4：设置书签超级链接 233

私房菜5：设置邮件超级链接 234

11.5拓展练习 234

练习1：管理货币资金 234

练习2：管理企业存货 235

轻松一刻 235

材料及成本管理篇 238

第12章 成本与销售费用管理 238

12.1成本费用管理 239

12.1.1成本费用的基本知识 240

1.生产成本 240

2.期间费用 240

3.成本费用的计算方法 240

12.1.2制作产品成本费用表 241

12.1.3制作产品成本费用分析表 245

12.2产品销售管理 248

12.2.1销售管理的基本知识 249

12.2.2制作产品销量表 250

知识提示：ISERROR函数的使用方法 250

12.2.3制作产品销售分析表 251

1.计算数据 251

2.使用图表分析销售费用 253

3比较分析产品销售比率 255

12.3达人私房菜 256

私房菜1：将图表保存为模板 256

私房菜2：使用图表模板的方法 256

12.4拓展练习 256

练习1：制作产品销售年度分析表 256

练习2：制作产品销售比率对比表 257

轻松一刻 257

第13章 产品库存管理 258

13.1基本资料管理 259

13.1.1资料管理表的基本知识 259

13.1.2制作基本资料代码表 260

13.2产品入库管理 262

13.2.1产品入库管理的基本知识 263

1.产品入库前的准备工作 263

2.验收产品的注意事项 263

3.使用ISNA函数验证数据 263

13.2.2创建产品入库表的框架 263

13.2.3引用并计算数据 265

技巧点拨：设置数据有效性后弹出的警告提示 267

13.3产品出库管理 267

13.3.1产品出库管理的基本知识 268

1.产品出库的方式 268

2.产品出库流程 269

13.3.2制作产品出库表 269

13.4库存总账管理 272

13.4.1库存总账管理的基本知识 273

13.4.2创建库存管理表 273

13.4.3录入本期入库与出库数据 274

13.4.4计算期末库存 276

13.5达人私房菜 276

私房菜1：零库存计划 276

私房菜2：ISNA与ISERROR函数的区别 276

13.6拓展练习 277

练习1：制作原材料库存表 277

练习2：制作库存分析表 277

轻松一刻 277

第14章 财务分析管理 278

14.1财务比率分析 279

14.1.1财务比率分析的基本知识 279

1.偿债能力指标 279

2.运营能力指标 280

3.获利能力指标 280

4.成长性指标 281

知识提示：财务比率分析法的其他分析方法 281

14.1.2制作财务比率分析表 281

14.2财务趋势分析 284

14.2.1财务趋势分析的基本知识 285

1.比较分析法 285

2.比较百分比法 285

3.图解法 285

14.2.2制作财务趋势分析表 285

1.创建并美化图表 285

2.添加并编辑趋势线 287

14.3财务比较分析 289

14.3.1财务比较分析的基本知识 290

14.3.2制作资产负债表环比分析表 291

14.3.3制作资产负债表结构分析表 292

14.4财务综合分析 294

14.4.1财务综合分析的基本知识 295

1.财务比率综合分析法 295

2.杜邦分析法 295

14.4.2制作财务比率综合分析表 296

14.4.3制作杜邦分析表 297

14.5达人私房菜 302

私房菜1：将图表复制为图片 302

私房菜2：在单元格中显示公式 302

私房菜3：趋势线的选择 302

14.6拓展练习 302

练习1：创建销售预测图表 302

练习2：制作利润同比分析表 303

轻松一刻 303

第15章 财务预测管理 304

15.1销售预测 305

151.1销售预测的基本知识 305

1.销售预测方法 305

2.回归分析法 306

3.Excel 2010的分析工具库 306

4.销售预测的工作程序 306

15.1.2制作销售预测表 306

知识提示：销售预测结果分析 308

15.2利润预测 308

15.2.1利润预测的基本知识 308

1.利润预测的基本方法 308

2.利润预测的阶段 309

15.2.2制作目标利润预测表 309

1.建立目标预测模型 309

知识提示：目标预测结果分析 310

2.建立利润敏感性分析模型 310

3.利润敏感性指标的计算 313

15.3成本预测 315

15.3.1成本预测的基本知识 315

1.成本预测的分类 315

2.成本预测的程序 316

3.成本预测的方法 316

15.3.2使用回归分析法预测成本 316

15.4资金需求量预测 318

15.4.1资金需求预测的基本知识 318

1.销售百分比法 318

2.资金性态法 319

3.资金性态法的常用函数 319

15.4.2使用销售百分比法进行预测 319

15.4.3使用资金性态法进行预测 320

知识提示：回归分析法预测资金需求量结果分析 322

15.5达人私房菜 322

私房菜1：输入欧元货币符号 322

私房菜2：快速将公式转换成数值 322

15.6拓展练习 322

练习1：进行成本预测 322

练习2：采用高低点分析法预测2012年资金需求量 323

轻松一刻 323

第16章 财务预算管理 324

16.1日常财务预算 325

16.1.1日常财务预算的基本知识 325

1.销售预算 325

2.生产预算 326

3.直接材料和采购预算 326

4.直接人工成本预算 326

5.制造费用预算 326

6.产品成本预算 327

知识提示：产品成本预算的数据来源 327

7.销售费用预算 327

8.管理费用预算 327

16.1.2制作销售预算表 327

16.1.3制作生产预算表 329

16.1.4制作直接材料和采购预算表 330

16.1.5制作直接人工成本预算表 332

16.1.6制作制造费用预算表 332

16.1.7制作成本预算表 333

16.1.8制作销售及管理费用预算表 334

16.2现金预算 335

16.2.1现金预算的基本知识 336

16.2.2引用日常预算表中的数据 336

16.2.3预算现金 338

16.3利润预算 339

16.3.1利润预算的基本知识 340

16.3.2制作利润预算表 340

16.4达人私房菜 342

私房菜1：使用快捷键切换单元格引用 342

私房菜2：现金不足时预算现金的方法 342

16.5拓展练习 342

练习1：制作直接材料和采购预算表 342

练习2：制作现金预算表 343

轻松一刻 343

账务往来及财务技巧篇 346

第17章 账务往来管理 346

17.1管理应收账款 347

17.1.1应收账款的基本知识 347

1.应收账款管理 347

2.使用DATEDIF函数计算时间 348

17.1.2制作应收账款表 348

17.2管理应付账款 351

17.2.1应付账款的基本知识 351

1.应付账款的组成 351

2.应付账款的核算 352

17.2.2制作应付账款表 352

17.2.3汇总分析应付账款表 353

1.制作应付账款汇总表 354

2.制作应付账款分析图表 354

17.3制作账龄分析表 357

17.3.1账龄的基本知识 358

17.3.2制作往来账龄分析表 358

17.3.3制作账龄分析透视表 360

17.3.4制作账龄分析透视图 361

17.4达人私房菜 362

私房菜1：使用“F4”键快速重复相同的操作 362

私房菜2：设置单元格区域的编辑权限 362

17.5拓展练习 363

练习1：分析应收账款表 363

练习2：分析应付账款表 363

轻松一刻 363

第18章 Excel常用操作技巧 364

18.1 Excel基本操作技巧 365

18.1.1自动打开指定工作簿 365

1.使用XLSTART文件夹指定工作簿 365

技巧点拨：Windows XP系统中XLSTART文件夹的位置 366

2.自定义默认启动文件夹 366

18.1.2同时显示多工作簿 366

18.1.3将Excel转换为其他格式 367

1.将Excel转换为PDF格式 368

2.将Excel转换为Word文档 369

18.2数据的输入技巧 370

18.2.1特殊数据的输入技巧 370

18.2.2使用自动更正快速输入数据 371

18.2.3使用语音校验检查数据的输入准确性 372

18.3数据的编辑技巧 373

18.3.1使用查找和替换的高级功能修改数据 373

18.3.2通过选项卡快速设置数据的格式 376

18.3.3使用数据条自定义数据的显示样式 377

18.3.4数据转换技巧 377

1.大小写金额的转换 377

2.将文本转换为数值 378

18.4 Excel制作标准票据技巧 379

1.引用企业和收款单位的信息 379

2.设置日期的显示格式 381

知识提示：转换日期大写格式的公式中各组成部分的含义 382

3.设置金额的显示方式 382

4.打印数据 384

18.5达人私房菜 385

私房菜1：通过信任中心查看XLSTART文件夹 385

私房菜2：小数点的显示方式技巧 386

私房菜3：添加“自动更正”按钮 386

18.6拓展练习 386

练习1： 转换Excel的格式 386

练习2：制作银行承兑汇票 387

轻松一刻 387

第19章 常用财务函数应用技巧 388

19.1使用财务函数计算企业的固定资产折旧额 389

19.1.1使用SLN函数进行固定资产的折旧计算 389

19.1.2使用DB函数进行固定资产的折旧计算 390

19.1.3使用DDB函数进行固定资产的折旧计算 392

19.1.4使用SYD函数进行固定资产的折旧计算 392

19.1.5使用VDB函数进行固定资产的折旧计算 392

19.2使用财务函数计算贷款的本金与利息 393

19.2.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 393

19.2.2使用PPMT函数计算贷款每期偿还的本金额 395

19.2.3使用CUMPRINC函数计算指定期间需偿还的本金 396

19.2.4使用IPMT函数计算贷款每期偿还的利息 397

19.3使用财务函数计算企业的投资资金 398

19.3.1使用FV函数计算投资的未来收益值 398

19.3.2使用FVSCHEDULE函数计算可变利率投资的未来值 399

19.3.3使用PV函数计算企业投资的年金现值 399

19.3.4使用NPV函数计算企业项目投资的净现值 400

19.3.5使用XNPV函数计算企业不定期现金流的净现值 400

19.3.6使用IRR函数计算企业投资的内部收益率 400

19.3.7使用MIRR函数计算现金流的内部收益率 402

技巧点拨：使用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率 402

知识提示：其他财务函数的应用 403

19.4达人私房菜 403

私房菜1：使用CUMIPMT函数计算指定期间累计应偿还的利息金额 403

私房菜2： NPV函数中values参数的数据类型 403

私房菜3：用NPER函数计算贷款的清还期限 403

19.5拓展练习 404

练习1：计算分期付款金额 404

练习2：计算固定资产折旧值 404

练习3：计算投资 405

轻松一刻 405

第20章Excel管理财务数据技巧 406

20.1从财务软件中导出数据 407

20.1.1常用财务软件介绍 407

1.用友财务软件 407

2.金蝶财务软件 407

3.管家婆财务软件 408

20.1.2整理并导入财务数据 408

知识提示：使用工具软件导出数据 409

20.2数据的高级筛选技巧 409

20.2.1使用高级筛选功能进行模糊筛选 409

20.2.2筛选包含空白单元格的记录 410

知识提示：筛选不为空的数据记录 411

20.2.3筛选包含单元格引用的数据 411

20.3排序功能的使用技巧 413

20.3.1 Excel的排序原则 413

20.3.2按行进行排序 413

20.3.3按笔划排序 414

20.3.4按单元格颜色排序 414

20.3.5自定义序列进行排序 415

20.3.6使用RANK函数进行排序 417

20.4宏的使用 417

20.4.1录制宏 417

20.4.2调用宏 418

技巧点拨：删除和编辑宏 419

20.4.3宏的安全设置 419

20.5 Office组件间的协同工作 420

20.5.1插入链接对象 420

20.5.2插入嵌入对象 420

1.新建嵌入对象 420

2.嵌入已有对象 421

20.5.3修改链接和嵌入的对象 422

20.6达人私房菜 422

私房菜1：将筛选结果移动到其他工作表 422

私房菜2：恢复排序前的表格状态 423

私房菜3：使用RAND函数进行随机排序 423

20.7拓展练习 423

练习1：筛选员工信息表中的数据 423

练习2：对数据进行排序 423

练习3：插入PPT对象 424

练习4：录制宏 424

轻松一刻 425

附录A Excel会计和财务学习网站 426

附录B Excel会计和财务常用函数 428

附录C新旧会计科目对照表 430

附录D会计和财务计算公式 435