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前言 1
第一部分新手入门 1
第1章熟悉Word 1
1.1快速启动Word 1
1.1.1同时打开Word和文档 1
1.1.2用快捷方式图标来启动Word 2
1.1.3打开计算机时启动Word 2
1.2熟悉屏幕 3
1.2.1屏幕部分 3
1.2.2状态栏 4
1.2.3显示和删除标尺 4
1.2.4工具栏 5
1.3运用任务窗格 7
1.4文档操作 7
1.4.1新建文档 8
1.4.2保存和命名文档 9
1.4.3打开文档 10
1.4.4关闭文档 13
1.4.5删除和重命名文档 13
1.5菜单命令说明 13
1.6退出Word 14
1.7本章的MOUS考试目标 14
1.8更好地管理文件的十种技术 14
针对1973年之前出生的读者 17
2.1.2键入文本和消除错误 17
2.1输入文本 17
2.1.1字处理建议： 17
第2章编写和编辑一份文档 17
2.1.3大写和小写的相互转换 18
2.1.4输入符号和国际通用字符 19
2.1.5开始一个新段落、新行或新页 20
2.2编辑文本技巧 21
2.2.2撤消与恢复操作 22
2.2.3让文本自动换行 22
2.2.1重复命令或文本输入 22
2.3在长文档中移动 23
2.3.1用键盘移动 23
2.3.2用滚动条来移动 24
2.3.3用【选择浏览对象】按钮来移动 24
2.3.4用【定位】命令来移动 25
2.3.5用书签来移动 25
2.3.6利用【文档结构图】进行定位 26
2.4.1改变文档视图 27
2.4更好地观看自己的作品 27
2.4.2放大或缩小 28
2.5本章的MOUS考试目标 29
2.6更快进行编辑的十种方式 29
第3章复制、移动和删除文本 31
3.1选择文本块 31
3.1.1用于选择文本的鼠标操作 31
3.1.2精确选择文本块 32
3.2删除文本块 33
快捷方式 33
3.1.3用于选择文本的特殊键盘 33
3.3在Word文档之间移动和复制文本 34
3.3.1用剪贴板复制和移动文本 34
3.3.2用拖放操作短距离复制和 36
移动文本 36
3.3.3复制和移动文本的其他方法 36
3.4复制文档 38
3.5链接Word文档，以便自动复制文本 38
3.5.2更新链接 39
3.5.1建立链接 39
3.5.3断开、锁定和取消锁定链接 40
3.6从其他Office应用程序制作的 40
文档中复制数据 40
3.7复合文档：将其他程序的 41
数据嵌入Word文档 41
3.8本章的MOUS考试目标 43
3.9预防眼睛疲劳的十个办法 43
4.2 Office助手说明及使用 45
4.1获得帮助的办法一览 45
第4章获得帮助 45
4.2.1用Office助手获得帮助 46
4.2.2 Office助手精确调节 47
4.2.3选择Office助手动画图 48
4.3使用Word帮助程序 48
4.3.1启动和关闭帮助程序 48
4.3.2管理帮助窗口 48
4.3.3查找帮助的三种方法 49
4.4使用【这是什么？】按钮 51
4.5了解对话框的选项 51
4.6针对WordPerfect用户的帮助 51
4.7侦测并修复Word安装错误 52
4.8从微软获取技术支持 52
4.9在网上搜索微软的帮助 52
4.10网上提供Word帮助的十个地方 53
5.1.2告诉Word使用哪一个纸盒 55
5.1.1告诉Word用哪一台打印机 55
第5章打印大全 55
5.1让打印机和Word亲密接触 55
5.2打印前先预览文档 57
5.2.1在打印预览窗口中检查文档 57
5.2.2在打印预览中执行编辑和布局修改 58
5.3打印文档 59
5.3.1快速打印文档的方法 60
5.3.2打印部分文档或文档副本 61
5.3.4打印到文件 62
5.3.3打印缩略图 62
5.3.5打印一个大纲 63
5.3.6取消和延缓打印作业 63
5.4在信封上打印收信人地址和 64
寄信人地址 64
5.5用相同的地址打印单个标签或标签集 66
5.6本章的MOUS考试目标 67
5.7十个打印问题及其对策 67
6.1.1拆分屏幕 71
6.1同时在两个地方或文档中工作 71
第6章使用Word的快捷技术 71
第二部分格式化文本和页面 71
6.1.2在同一个文档中打开两个或 72
多个窗口 72
6.1.3同时操作几个文档 73
6.1.4改变窗口的大小和位置 73
6.2查找和替换文本以及其他内容 74
6.2.1基本查找：搜索文本 75
6.2.2搜索格式和特殊字符 76
6.2.3进行一次查找和替换操作 79
6.3快速输入文本的办法 82
6.3.1创建和插入自动图文集 83
6.3.2用自动更正命令快速 86
输入文本和图形 86
6.4本章的MOUS考试目标 87
6.5在Word中提高工作效率的十种方式 87
第7章格式化文本 90
7.1改变字符的外观 90
7.1.2为文本挑选一种字体和字号 91
7.1.1加粗、倾斜和下划线 91
7.1.3改变文本颜色 93
7.1.4运用Word的文字效果 94
7.2为段落加上边框、底纹和颜色 96
7.2.1为段落加上边框 97
7.2.2为段落加上底纹或颜色 98
7.3标题文本格式化的妙法 98
7.3.1用艺术字进行文本的扭曲、旋转和拉伸的文字 98
7.3.2自基线上升和下沉字符 100
间距问题 101
7.3.3使标题同页且与分栏宽度相符 101
7.3.4设置字间距，解决标题中的 101
7.3.5创建一个悬挂式标题 102
7.4控制连字号、破折号和其他标点符号 102
7.4.1文本断字 103
7.4.2控制破折号、引号、省略号和 105
其他标点符号 105
7.6控制字体的十个办法 107
7.5本章的MOUS考试目标 107
第8章排列和控制文本 109
8.1段落格式化必读 109
8.1.1哪些段落需要格式化 109
8.1.2用段落对话框和 109
格式工具栏发出命令 109
8.1.3段落格式化的黄金分割准则 110
8.1.4学习如何格式化段落或文本 111
8.2.2文字在页内的缩进 112
8.2.1对齐、居中和两端对齐文本 112
8.2在页内排列文本 112
8.3为段落选择一个大纲级别 115
8.4用制表位排列文本 116
8.4.1 5种制表位 117
8.4.2改变制表设置 117
8.4.3调整和删除制表位 118
8.5 “即点即输”使格式化更轻松 119
8.6调整行和段落间距 119
8.6.2调节段落间距 120
8.6.1调节行间距 120
8.7控制文本在页内的位置 121
8.7.1让行和段落保持在一个页内 121
8.7.2确定文本出现在一个页的最上方 122
8.7.3防止出现孤行 122
8.8用格式刷快速改变格式 123
8.9本章的MOUS考试目标 123
8.10更快格式化段落的十个办法 123
第9章页面分帧和布局 126
9.1设置页边距 126
9.1.1改变页边距大小的两种方式 127
9.1.2为装订文档而调节页边距 128
9.1.3为装订两面印刷的 128
页而设置页边距 128
9.2用分节符改变布局 129
9.3在页内安插页眉和页脚 130
9.3.1输入一个页眉和页脚 131
9.3.2为页编号 133
9.3.3为不同的页和节设置页眉和页脚 135
9.4改变页面大小和方向 138
9.5用边框装饰一个页 139
9.6相对于页顶和页底排列文本 140
9.7本章的MOUS考试目标 141
9.8制作复杂文档时十条准则 141
第10章 控制列表和编号项目 143
10.1字母和排序列表 143
10.2.1标记一个标准项目列表 144
10.2基本原理：项目和编号列表 144
10.2.2标记一个标准编号列表 145
10.2.3从列表里删除项目符号或编号 145
10.3恢复和重启列表 146
10.4项目和编号列表的高级格式 146
10.4.1选择一个新的编号方案 148
10.4.2使用符号和图片来 148
自定义项目符号 148
10.4.4调节项目符号和编号的缩进距离 150
10.4.3改变编号和项目符号的字体、字号和颜色 150
一种对齐方式 151
10.5制作子列表或嵌套列表 151
10.4.5为列表中的编号选择 151
10.6制作一个大纲样式的列表 153
10.7为列表创建自己的编号方案 153
10.7.1为列表样式创建和修改编号方案 154
10.7.2自定义一个编号方案 154
10.8为文档中的标题和章节编号 156
10.10运用列表的十种技巧 157
10.9本章的MOUS考试目标 157
第11章文档校对 159
11.1用自动更正功能更正打字错误 159
11.1.1告诉Word纠正哪些打字和 160
拼写错误 160
11.1.2防止大小写错误 161
11.2纠正拼写错误 162
进行拼写检查 163
11.2.2对整个文档或选定文本 163
11.2.1一次纠正一个拼写错误 163
11.2.3外语文档的拼写检查 165
11.2.4用其他词典来帮助拼写检查 165
11.3更正语法错误 167
11.3.1检查文档的语法错误 167
11.3.2告诉Word如何检查语法错误 169
11.3.3检查可读性统计信息 171
11.4用同义词库查找合适的单词 171
11.5处理用外语写成的文本 172
11.5.1告诉Word使用的语言是什么 173
11.5.2告诉Word何时使用一种外语 173
11.5.3翻译外语文本 174
11.6本章的MOUS考试目标 174
11.7作家和研究人员的十个网上资源 174
12.1样式综述 177
12.1.1样式的统一 177
第三部分制作专业外观的文档 177
第12章用样式和模板保持一致性 177
12.1.2样式和模板 178
12.1.3不同种类的样式 178
12.2在文档中应用样式 179
12.2.1每次应用一种样式 179
12.2.2将文档赋给不同的模板 183
12.3创建自己的样式 184
12.3.1创建样式的两种方式 184
到另一个文档 187
12.3.2将段落样式从一个文档复制 187
12.3.3查找和替换样式 188
12.4修改样式 189
12.5重命名和删除样式 189
12.5.1重命名样式 189
12.5.2删除样式 190
12.6构建自己的模板 190
12.6.1新建模板 190
12.6.2根据不同的模板汇编样式 191
12.8十个样式问题及其解决方案 192
12.7本章的MOUS考试目标 192
第13章用艺术作品和文本框修饰文档 195
13.1在文档里插入图形和剪贴画 195
13.1.1在插入剪贴画任务窗格中用 195
关键字来搜索图像 195
13.1.2在文档里插入自己的图形文件 196
13.2改变图像或图形的外观 197
13.2.1改变图像的对比度和亮度 197
13.2.2裁剪掉图像的一部分 198
13.3用水印装饰页面 199
13.4在页内插入一个文本框 200
13.4.1插入一个文本框 200
13.4.2改变文字方向 201
13.4.3链接文本框，以便将文本从 201
一个框传到另一个框 201
13.4.4将图形或自选图形作为 203
文本框使用 203
13.5在画布上绘图 203
13.6.1画线和箭头 204
13.6画线和图形 204
13.6.2图形、自选图形和更多的图形 207
13.7处理剪贴画、文本框、图形和 207
其他类似对象 207
13.7.1选定要操作的对象 208
13.7.2在页内定位对象 209
13.7.3对齐和分布对象的几个技巧 211
13.7.4改变对象的大小和形状 213
13.7.5确定对象在正确的页内出现 214
13.7.6旋转和翻转对象 215
13.7.7为对象加上边框和图形填充 216
13.7.8为对象加上底纹或形成三维 218
13.7.9对象重叠 218
13.7.10组合对象，以便更容易地 220
操作它们 220
13.7.11为对象环绕文字 220
对象的十个技巧 223
13.10运用剪贴画、文本框和其他 223
13.9本章的MOUS考试目标 223
13.8是否压缩图片 223
第14章构建完美的表格 226
14.1开始前的准备工作 226
14.2创建表格 227
14.2.1创建表格的三种方式 227
14.2.2把列表转换成表格——或者相反 229
14.2.3输入文本和数字 230
14.3表格的排序或重新排序 231
14.4改变表格布局 233
14.4.1选择表格的一部分 234
14.4.2插入和删除行、列和单元格 234
14.4.3重新排列行和列 235
14.4.4改变行和列的大小 236
14.4.5合并与拆分单元格和表格 238
14.5对齐和重新排列行、列内的文本 240
14.5.1居中、对齐和两端对齐文本 240
14.5.2改变表格中文字的方向 240
14.7用边框、底纹和颜色装饰一个表格 241
14.6.2确定表格清晰地断开 241
14.6处理表格标题和分页 241
长表格的标题行 241
14.6.1在下一页内重复一个 241
14.7.1使用表格自动套用格式 242
14.7.2在表格里添加边框、底纹和颜色 242
14.8表格在页内的居中和缩进 243
14.9文字环绕表格 244
14.10表格嵌套 245
14.11在表格中处理数字 245
14.11.1基本操作：在表格里输入公式 246
14.11.2输入复杂的参数和公式 248
14.11.3在公式里引用其他表格 248
14.12调用Excel来构建工作表 249
14.12.1在Word文档中创建一个 249
Excel工作表 249
14.12.2将Excel工作表导入Word表格 249
数据导入Word 250
14.13.1将Access数据库中的 250
14.12.3修改工作表 250
14.13在表格中调用Access数据 250
14.13.2编辑和管理表格中的 251
Access数据 251
14.13.3查询和筛选从Access 251
获得的数据 251
14.14本章的MOUS考试目标 253
14.15使用表格的十个技巧 253
15.1用首字下沉标记一篇文章的开头 256
第15章使用新闻稿、小册子和窗体 256
15.2用分栏排列 258
15.2.1用报纸风格的分栏来布局文本 259
15.2.2用表格分栏展示文本 264
15.3创建侧标题或旁注 264
15.4创建半页小册子 265
15.5创建折叠小册子 266
15.5.1决定希望有多少页 266
15.5.2小册子布局 266
15.6创建填充窗体 267
15.5.3打印一个小册子 267
15.7创建和使用数据输入窗体 268
15.7.1设计窗体模板并输入窗体域 268
15.7.2保护一个窗体，使其不被窜改 272
15.7.3在窗体内输入数据 272
15.8本章的MOUS考试目标 272
15.9使文档更生动的十个办法 273
第四部分在办公室中使用Word 275
第16章报表、手册和学术论文工具 275
16.1运用脚注和尾注 275
16.1.1编写一个脚注和尾注 275
16.1.2编辑和审阅脚注、尾注 276
16.1.3移动和删除脚注和尾注 277
16.1.4为注释选择一种编号或引用方案 278
16.1.5改变脚注和尾注的位置 279
16.1.6改变脚注和尾注的外观 279
16.2文档目录 280
16.1.7运用注释分隔符 280
16.2.1决定在目录中包括哪些内容 281
16.2.2生成目录 282
16.2.3重新生成和更新目录 284
16.2.4自动改变目录外观 284
16.3为插图、公式、表格等 285
编辑一个题注表 285
16.3.1标记题注表项 285
16.3.2生成题注表 286
16.3.3更新、重新生成和 287
修改题注表外观 287
16.4为插图、公式、表格等添加题注 287
16.4.1输入题注 287
16.4.2编辑题注 288
16.4.3改变题注的外观 288
16.5文档索引 289
16.5.1开始前需要知道的事情 289
短语的两种方法 290
16.5.2为索引标记单词和 290
16.5.3生成索引 292
16.5.4编辑索引 293
16.5.5更新索引 293
16.6在文档中包含交叉引用 293
16.6.1插入一个交叉引用 294
16.7在文档中插入图表 295
16.7.1生成图表和输入数据 295
16.6.3修改有错的交叉引用 295
16.6.2确定交叉引用是最新的 295
16.7.2改变图表布局 296
16.8创建组织结构图 298
16.9用公式编辑器编写公式 299
16.10本章的MOUS考试目标 301
16.11为学者和报告作家服务的 301
十个网上资源 301
第17章完成团队项目 303
17.1跟踪文档的修订 303
17.1.1跟踪对文档的修订 304
17.1.2审阅、接受和拒绝修订 306
17.1.3告诉Word如何标记修订 307
17.2批注他人的文章 307
17.2.1在文档上批注 307
17.2.2突出显示重要文字 310
17.2.3用隐藏文本标记批注 311
17.3用大纲方式工作 311
17.3.1大纲视图综述 312
17.3.3在文档里移动标题和文本 313
17.3.2在大纲视图中改变查看方式 313
17.3.4重新排序、提升或降低标题 314
17.4使用主控文档组织大型项目 314
17.4.1创建一个主控文档 315
17.4.2运用主控文档和子文档 316
17.4.3重新组织一个主控文档 317
17.5在SharePointTeam Services 317
服务器上共享文档 317
17.5.1运行SharePointTeam Services的技术要求 317
17.5.3熟悉SharePointTeam Services团队站点的不同区域 318
17.5.2在服务器上安装 318
SharePoint Team Services 318
17.5.4把团队带入一个团队Web站点 319
17.5.5发表文档，使团队可以处理它们 320
17.5.6创建一个链接列表 323
17.5.7与队员讨论项目 324
17.5.8为一个文档创建讨论 325
17.5.9进行调查 326
17.7和其他人共享文档的十个技巧 327
17.6本章的MOUS考试目标 327
第18章套用信函、大宗邮件 330
标签和目录 330
18.1邮件合并的六个步骤 330
18.2准备和选择数据源 332
18.2.1将Word表格作为数据源 332
18.2.2邮件合并时构建一个Access 333
数据源文件 333
查询作为数据源 334
18.2.4使用Access数据库表或 334
18.2.3使用Microsoft Outlook 334
联系人作为数据源 334
18.3为大宗邮件生成套用信函 335
18.4将相同的E-mail发给不同的人 336
18.5为大宗邮件打印信封 337
18.6为大宗邮件打印标签 339
18.7通过邮件合并来打印一个目录 340
18.8插入合并域、地址块和问候语 341
18.8.1输入合并域 342
18.8.2输入地址块 342
18.8.3输入问候语 343
18.9为邮件合并挑选收件人 344
18.10最后一次检查邮件合并 345
18.11合并开始文档和数据源 346
18.12本章的MOUS考试目标 347
18.13十大邮件合并问题及其对策 348
19.1创建和修改法律起诉模板 350
19.1.1创建一个法律起诉模板 350
第19章法律专家的Word 350
19.1.2修改一个起诉模板 352
19.2准备一次起诉 352
19.3为文档中的行编号 353
19.4为文本中的段落编号 354
19.5创建引文目录 355
19.5.1为引文目录输入引文 355
19.5.2生成引文目录 356
19.7法律文档字处理的十个技巧 357
19.6本章的MOUS考试目标 357
第五部分发掘Word的更大潜力 359
第20章更好地管理文档 359
20.1设计在磁盘上保存的策略 359
20.1.1创建需要的文件夹 359
20.1.2指定默认文件夹 360
20.2输入文档属性 360
20.3备份Word中的工作 362
20.4.1告诉Word如何保存文档 363
20.4文档保存策略 363
20.4.2用新名字保存文档 364
20.4.3将文档转换成不同的格式 364
20.5保存和打开不同版本的文档 367
20.5.1保存一个文档的版本 367
20.5.2打开文档的早期版本 367
20.6计算机死机或出故障后 368
恢复一个文档 368
20.7保护文档，使之不受非法窜改 369
20.7.1对文档进行密码保护 370
20.7.2使文档成为只读状态 371
20.8搜索一个丢失的文档 371
20.8.1进行基本搜索 372
20.8.2进行高级搜索 372
20.8.3查看搜索结果 373
20.9本章的MOUS考试目标 373
20.10防范计算机崩溃和其他麻烦事件的十种技术 373
21.2自定义菜单、工具栏和快捷键 376
第21章自定义Word 376
21.1为Normal模板选择默认设置 376
21.2.1设置自己的菜单 377
21.2.2创建自己的工具栏和工具栏按钮 380
21.2.3让菜单和工具栏更易阅读和理解 382
21.2.4指定自己的快捷键 385
21.3将自定义信息复制到另一台计算机 386
21.3.1自定义一个Office设置文件 386
21.3.2把自定义信息复制到 387
另一台计算机 387
21.4本章的MOUS考试目标 388
21.5值得添加到工具栏和 388
菜单的十个命令 388
第22章超越Word 391
22.1用Word创建Web页 391
22.1.1创建并转换Word文档为Web页 391
22.2改变Web页的外观 393
22.2.1用背景色、纹理或图片装饰页 393
22.1.2在Web浏览器中观看文档 393
22.1.3用Word打开一个Web页 393
22.2.2为Web页挑选一种背景主题 394
22.2.3用声音和多媒体内容使一个 395
Web页更加活泼 395
22.3在文档和Web页中包括超链接 397
22.3.1插入一个超链接 397
22.3.2编辑和维护超链接 399
22.4利用智能标记 400
22.3.3使用Web工具栏四处移动 400
22.5 Word中的E-mail 401
22.5.1用Word发送E-mail和文档 401
22.5.2把文档传递给其他人 402
22.6通过口述来指挥计算机 403
22.6.1语音识别软件使用需求 404
22.6.2安装语音识别软件 404
22.6.3激活和管理语言栏 404
22.6.4训练语音识别软件 405
22.6.5向计算机口述文本 406
22.6.6用语音命令操作Microsoft Word 407
22.7手写输入文本 407
22.7.1安装和激活手写识别软件 407
22.7.2手写输入 408
22.8本章的MOUS考试目标 408
22.9所有Word用户应当了解的 408
十大Windows技术 408
23.1.1决定何时自动化 413
23.1.2理解宏的工作原理 413
第六部分Word 2002中的Visual Basic第23章Word自动化 413
23.1 Word自动化入门 413
23.1.3运用Word自带的宏 414
23.1.4宏安全性 415
23.2使用宏记录器 415
23.2.1宏录制规则 415
23.2.2录制一个宏 416
23.2.4为什么录制宏会失败 417
23.2.3录制第一个宏 417
23.3运行一个宏 418
23.3.1 Word的自动化宏 419
23.3.2编辑一个宏 419
23.3.3删除、重命名和复制宏 422
23.4本章的MOUS考试目标 423
23.5用宏更快工作的十大方法 424
24.1 VBA简史 426
第24章VBA入门 426
24.1.1再也不是WordBasic了 427
24.1.2 VB和VBA之间的差异 427
24.1.3共享VBA项目 428
24.2学习Word对象模型 428
24.2.1对象、方案和属性 428
24.2.2浏览你的对象模型 432
24.3编程时要记住的十件事情 433
25.1使用Visual Basic编辑器 435
25.1.1理解Visual Basic编辑器界面 435
第25章Visual Basic编辑器 435
25.1.2使用工具栏 441
25.1.3管理你的项目元素 445
25.1.4签署你的工程 446
25.1.5使用帮助 446
25.1.6调试工程 446
25.1.7运行期工具 447
25.1.8使用断定 448
25.1.9基本错误控制 448
25.2 VB编辑器和宏记录器的配合使用 450
25.3使用Visual Basic的十个技巧 452
第26章VBA的高级用法和Word 454
26.1使用命名规范 454
26.2理解函数 455
26.3将VBA用起来 457
26.3.1发送套用信函 457
26.3.2保存文档 460
26.3.3在工具栏上添加按钮 462
26.4 Office XP与VBA配合使用 463
26.5在Word中使用VBA编程的十种方法 464